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Manual del Equipo

de Dirigentes de Club
2013-2014

Espaol

Lions Clubs International

Lions Clubs International

Objetivos

CDIGO DE TICA

ORGANIZAR, constituir y supervisar clubes de


servicio que se conocern como clubes de Leones.
COORDINAR las actividades y establecer normas
uniformes para la administracin de los clubes de
Leones.
CREAR y fomentar un espritu de entendimiento
entre los pueblos del mundo.
PROMOVER los principios del buen gobierno y de
la buena ciudadana.
TOMAR un inters activo en el bienestar cvico,
cultural y moral de mi comunidad.
UNIR a los clubes en vnculos de amistad, buen
compaerismo y entendimiento mutuo.
PROPORCIONAR a los socios de los clubes un
medio de discusin para el amplio y libre estudio de
todos los asuntos de inters pblico, con la
excepcin de asuntos de poltica partidista y
sectarismo religioso.
ALENTAR a personas con vocacin de servicio
para que sirvan a sus comunidades sin esperar
recompensas financieras personales, y fomentar la
eficiencia y la alta tica en el comercio, industria,
profesiones, obras pblicas y esfuerzos privados.

Lions Clubs International

MOSTRAR mi fe en la bondad de mi vocacin


aplicndome laboriosamente hasta lograr una buena
reputacin por la alta calidad de mis servicios.
BUSCAR el xito y exigir solo la remuneracin o
ganancia justa que pueda merecer, pero rehusar la
ganancia o recompensa que pudiera resultar en
menoscabo o prdida de mi dignidad, como efecto del
aprovechamiento de alguna ventaja injusta o de
acciones dudosas mas.
RECORDAR que para desarrollar mi negocio no es
necesario destruir el de otro; ser leal con mis clientes y
sincero para conmigo mismo.
RESOLVER a costa de m mismo cualquier duda que
surja en cuanto al derecho o la tica de mi posicin o
accin hacia otras personas.
PRACTICAR la amistad como un fin y no como un
medio. Sostener que la verdadera amistad existe, no por
razn del servicio prestado a otros, sino que se acepta
con el mismo espritu con que se realiza, sin pedir nada
a cambio por ello.
TENER siempre presente mis obligaciones de
ciudadano para con mi nacin, mi estado y mi
comunidad, profesndoles mi lealtad constante de
pensamiento, palabra y obra. Dedicndoles
generosamente mi tiempo, mi trabajo y mis recursos.
AYUDAR al prjimo consolando al atribulado,
fortaleciendo al dbil y socorriendo al menesteroso.
SER mesurado en la crtica y liberal en el elogio;
construir y no destruir.

Declaracin de la visin
SER EL LDER GLOBAL del servicio comunitario y
humanitario.

Lions Clubs International

Declaracin de principios
DAR PODER A LOS VOLUNTARIOS para que sirvan a su comunidad, atiendan las
necesidades humanitarias, y alienten la paz y promuevan el entendimiento internacional
a travs de los clubes de Leones.

NDICE
LDERES DE CLUB ................................................................................................................... 6
Comits ....................................................................................................................................... 9
AFILIACIN ............................................................................................................................... 9
Categoras de socios ................................................................................................................... 9
PLAZOS en la administracin de un club .................................................................................... 12
Comienzo del ao fiscal ................................................................................................................ 12
Preparacin ........................................................................................................................... 12
Fijacin de metas .................................................................................................................. 12
Formacin de comits ........................................................................................................... 12
Mtodos de archivos ............................................................................................................. 13
Responsabilidades fiscales .................................................................................................... 13
Transcurso del ao fiscal ...................................................................................................... 13
Reuniones del club ................................................................................................................ 13
Comunicacin eficaz ............................................................................................................. 14
Correspondencia ................................................................................................................... 14
Visita del gobernador de distrito ........................................................................................... 14
Asistencia a las convenciones ............................................................................................... 14
Al final del ao fiscal ............................................................................................................ 14
Transicin hacia el prximo equipo dirigente ...................................................................... 14
Reconocimientos al final de ao ........................................................................................... 15
OPERACIONES DEL CLUB................................................................................................... 15
Reuniones del club: ............................................................................................................... 15
Asistencia y reconocimientos ............................................................................................... 17
Informes y formularios ......................................................................................................... 17
Poltica de marcas registradas de LCI ....................................................................................... 19
Statu quo y cancelacin de club ................................................................................................ 20
Finanzas del club................................................................................................................... 20
Obligaciones financieras ....................................................................................................... 21
Suspensin financiera de clubes ............................................................................................... 24

DESARROLLO DE LIDERATO ............................................................................................. 25


Orientacin de Dirigentes de Club a Escala de Distrito ........................................................... 25
SERVICIO ............................................................................................................................ 26
Seleccin de actividades de servicio ..................................................................................... 26
PROMOCIN DEL CLUB .................................................................................................. 27
RECONOCIMIENTOS ........................................................................................................ 28
Sitio web de la Asociacin Internacional.............................................................................. 28
Modelo Estndar de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones (LA-2) ....................... 29
Tema internacional................................................................................................................ 30
Dirigentes distritales ............................................................................................................. 30
Oficina Internacional ............................................................................................................ 30
Divisin de Venta y Distribucin de Suministros..................................................................... 30
Divisin de Administracin de Distritos y Clubes ................................................................... 31
Divisin de Extensin y Aumento de Socios ............................................................................ 31
Divisin de Finanzas ................................................................................................................. 31
Divisin de Informtica ............................................................................................................ 31
Divisin de Liderato ................................................................................................................. 31
Divisin de Asuntos Legales .................................................................................................... 32
La Fundacin Internacional de Clubes de Leones .................................................................... 32
Divisin de Relaciones Pblicas y Comunicaciones ................................................................ 32
Divisin de Actividades de Servicio ......................................................................................... 32

INTRODUCCIN
Congratulaciones! Servir como dirigente es un privilegio y honor que les conceden los socios
de su club. Al elegirlos, sus compaeros han reconocido sus dotes de liderato y su capacidad para
manejar el club eficientemente. Sus cargos les darn muchas oportunidades de aprender nuevas
destrezas, mejorar sus habilidades y crecer como lderes. Al aprovechar las muchas
oportunidades de aprender y desarrollarse, tendrn beneficios personales y profesionales que les
sern tiles a travs de sus vidas.
Todos los socios del club son parte de su equipo, y es responsabilidad de los dirigentes servir de
gua para que puedan alcanzar las metas del club. Cada socio tiene el potencial de jugar un papel
importante, y al trabajar juntos, su club podr alcanzar su pleno potencial y convertirse en parte
integral de su comunidad.
Este manual tiene informacin til que les servir de gua a travs de su gestin como dirigentes
de club. La asociacin reconoce que cada club de Leones es nico y que la gente tiene varios
estilos administrativos. Ustedes tendrn cierta flexibilidad para dirigir a su club, pero deben
siempre acatar las estipulaciones del Modelo Estndar de Estatutos y Reglamentos de Clubes de
Leones (LA-2).

TRABAJO EN EQUIPO
En este mundo actual tan cambiante, los individuos deben dividir su tiempo para atender las
demandas de la familia, profesin y trabajo voluntario. Aunque sus responsabilidades como
dirigentes son muchas, ustedes podrn delegar algunas, y compartir sus ideas y perspectivas con
los dems dirigentes. Este concepto de, equipo de dirigente, fomenta la colaboracin y provee
una visin compartida de cmo dirigir al club.
El presidente, primer vicepresidente, segundo vicepresidente, secretario y tesorero del club
conforman el equipo de dirigentes y juntos lideran de manera eficaz al club. El presidente de
club, adems de supervisar las operaciones del club, dirige las estrategias del equipo, y motiva a
los miembros de su equipo y supervisa el rendimiento en general del equipo.
Este mtodo colaborativo, no tan solo mejora la administracin del club, tambin permite que
los dirigentes se sientan ms confiados y sean ms eficaces. La colaboracin garantiza el uso
ms eficaz del talento individual. Ningn Len, por s solo, tiene el conocimiento, las
habilidades y experiencia que requieren las operaciones del club. Al trabajar juntos, se puede
maximizar la eficacia y aprovechar los conocimientos y habilidades que cada uno aporta.
La colaboracin es una fuente de estmulo y creatividad. La comunicacin abierta y clara y
compartir los desafos, oportunidades e ideas pueden generar una nueva percepcin o
perspectivas que uno por s solo no hubiera descubierto. Los dirigentes de club se ayudan unos a
los otros para superar desafos y atender los asuntos.
La colaboracin facilita que se logren las metas en menos tiempo. Al compartir sus objetivos
especficos, los dirigentes de club pueden concentrarse en sus respectivas responsabilidades,
5

mientras ayudan en los esfuerzos de los dems. El resultado puede ser el logro de las metas en
menos tiempo.
Como lder principal de su club, el presidente est muy atareado. Al delegar eficazmente, a otros
miembros del equipo de lderes del club, algunas de las responsabilidades, se har ms fcil la
administracin y las operaciones generales del club y se irn capacitando para puestos futuros.
El equipo de lderes del club, como cualquier otro equipo eficaz, tendr responsabilidades y
tareas que cumplir. En las pginas siguientes se da un resumen de dichas responsabilidades.

LDERES DE CLUB
El trabajo en equipo es uno de los factores clave para la buena administracin de un club.
En conjunto, los dirigentes de un club, pueden determinar la manera de trabajo en equipo
ms conveniente para todos. Sin embargo, hay funciones especficas y reas de autoridad
para cada dirigente. Usndolas como gua, el equipo de lderes puede determinar el modo
ms eficaz de manejar el club durante todo el ao.
Presidente
Es el dirigente ejecutivo principal del club y preside todas las reuniones de la junta directiva
y del club. El presidente convoca a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la directiva y
del club, y nombra los comits permanentes y especiales del club, a la vez que coopera con
los presidentes de comit para asegurar el funcionamiento eficiente e informes de estos
comits. l o ella se cercioran de que los dirigentes sean elegidos segn dispongan los
estatutos y reglamentos y coopera como miembro activo del comit consultivo del
gobernador en la zona en que se encuentra el club.
El presidente del club no tiene autoridad absoluta. La autoridad del presidente debe venir de
los directivos de la junta, el club en su conjunto, los estatutos y reglamentos del club o el
Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones (LA-2).
Prximo Pasado Presidente
l o ella, junto con los otros ex presidentes dan la bienvenida oficial a los socios e invitados
en las reuniones del club y sirve de contacto con todas las personas en la comunidad que
tienen inters en el servicio del club.
Vicepresidente(s)
Si por alguna razn el presidente no puede cumplir con los deberes de su cargo, el
vicepresidente de ms alto rango pasar a ocupar su cargo y asumir las funciones con la
misma autoridad del presidente. Cada vicepresidente, bajo la direccin del presidente,
supervisar el funcionamiento de los comits que el presidente del club le asigne.
Secretario
l o ella, acta supervisado y dirigido por el presidente y la junta directiva, y sirve de enlace
entre el club y distrito (nico, subdistrito y mltiple) al que pertenece el club, y con la
asociacin. El secretario(a):

Mensualmente remite los informes de movimiento de socios informes de actividades y


otros informes que requiera la asociacin
Presenta los informes que le requiera el gabinete distrital, incluyendo los informes de
movimiento de socios y actividades de servicio
Coopera y es miembro activo del comit consultivo del gobernador en su zona
Esta a cargo de los archivos y lleva registros generales del club, tales como las actas de
las reuniones del club y de la directiva, los nombramiento a los comits, elecciones,
informacin, direcciones y telfonos de los socios y facturas de socios
Prepara, con la ayuda del tesorero(a), las facturas trimestrales, o semestrales para cada
socio, de las cuotas y otros cargos, y recibe los pagos, los entrega al tesorero y le pide un
acuse de recibo
Compra una pliza de indemnizacin que cubra sus acciones en el desempeo fiel de su
cargo, por el monto que apruebe la junta directiva del club
Entrega, de manera oportuna, al concluir su gestin, todos los registros generales del club
a su sucesor en el cargo

Tesorero
Sus funciones sern:
Recibe todos los dineros del secretario y los deposita en un banco o bancos que
recomiende el comit de finanzas con la aprobacin de la directiva
Paga las obligaciones del club con la aprobacin de la directiva. Todos los cheques
y depsitos estarn firmados por el tesorero y otro de los dirigentes que determine la
junta directiva del club.
Tendr custodia y llevar los registros generales de las facturas y
pagos del club
Preparar y remitir mensual y semestralmente los informes financieros a la junta directiva
de este club.
Compra una pliza de indemnizacin que cubra sus acciones en el desempeo de su
cargo, por la cantidad
que apruebe la junta directiva del club.
Entrega, de manera oportuna, al concluir su gestin, todos los registros generales del club
a su sucesor
Presidente del Comit de Afiliacin
El o la presidente del comit de afiliacin dirige los esfuerzos de aumento de socios. Debe
consultar el Manual del Presidente del Comit de Afiliacin, para ms detalles. Las
responsabilidades de l o ella incluyen:
Desarrollar un programa de aumento de socios especfico para el club y presentarlo a la
junta directiva para su aprobacin
Alentar a los socios para que cada uno invite a un posible socio de calidad a las
reuniones del club
Poner en prctica procedimientos de reclutamiento y retencin de socios
Preparar y realizar sesiones de orientacin de socios
Informar a la directiva las formas de reducir la prdida de socios
Coordinar con otros comits del club al desempear estas responsabilidades
Servir como miembro del comit de aumento de socios en la zona
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Junta Directiva
Sern miembros de la junta directiva el presidente, prximo pasado presidente,
vicepresidente o vicepresidentes, secretario, tesorero, domador (opcional), tuercerrabos
(opcional), presidente del comit de afiliacin, coordinador de la filial, si la hubiera y todos
los dems vocales electos.
Lo que puede o no puede hacer por s sola la junta directiva del club, se estipula en el Modelo
Estndar de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones. El modelo estndar se puede
descargar del sitio web de LCI. Los propios estatutos y reglamentos de un club tambin
tienen estipulaciones similares.
Toda regla, procedimiento, reglamento o estatuto que sean contrarios a los estatutos y
reglamentos del club, distrito, distrito mltiple o internacionales (LA-1) sern invlidos.
La junta directiva tendr los deberes y poderes siguientes:
(1) Es la junta ejecutiva del club y responsable de la ejecucin,
a travs de los dirigentes, de las normas aprobadas por el club. Todos los nuevos asuntos
y normas sern considerados por la directiva para luego presentarlos para la aprobacin
de los socios del club en una reunin ordinaria o extraordinaria.
(2) Autoriza todos los gastos y no acumular una deuda que exceda
el ingreso actual del club ni autorizar el desembolso de fondos del club para propsitos
que no correspondan a los asuntos y polticas autorizadas por los socios del club.
(3) Tiene el poder de modificar, invalidar o rescindir las acciones de cualquier dirigente del club.
(4) Se asegura que los libros, cuentas y operaciones del club se auditen todos los aos o ms
frecuentemente, y puede requerir que se auditen las cuentas de fondos que maneja
cualquier dirigente, comit o miembro del club. Cualquier socio, en pleno goce de
derechos y privilegios, podr pedir e inspeccionar las cuentas auditadas y los libros
contables del club, en horas y lugar razonables.
(5) Nombra, bajo la recomendacin del comit de finanzas, un banco o bancos
para el depsito de los fondos del club.
(6) Determina el monto de la fianza (seguro) para todos los dirigentes del club.
(7) No autoriza ni permite gastos para propsitos
administrativos del ingreso neto de proyectos o actividades del club que recaudan fondos
del pblico. Presentar todos los nuevos asuntos y polticas a los correspondientes
comits ordinarios o comits especiales del club para que los estudien y hagan
recomendaciones a la junta directiva.
(8) Nombra, con la aprobacin de los socios del club, a los delegados titulares y
suplentes para las convenciones de distrito (nico, subdistrito o mltiple) e
internacionales.
(9) Mantiene por lo menos dos (2) cuentas bancarias separadas para los fondos gobernados
por las prcticas generales de contabilidad En una de las cuentas se depositan los fondos
administrativos, tales como cuotas, multas del tuecerrabos y otros fondos procedentes de
los socios del club. En la otra cuenta se depositan los fondos procedentes de actividades
de servicio y dineros que se recauden del pblico. El uso de estos fondos se hace
en cumplimiento estricto del punto (7) anterior.

Len domador (Opcional)


El Len domador est a cargo de los artculos ceremoniales y decoraciones del club, tales
como banderas, estandartes, campana, mazo, cancioneros, etc. Los coloca en su lugar
correspondiente durante las reuniones, y al terminar se encargar de recogerlas y guardarlas en
su lugar. l o ella actuarn como el sargento de armas de las reuniones, dirige a los
asistentes a sus respectivos asientos y distribuye boletines, regalos y material en las reuniones
del club y su directiva. Da la bienvenida a los socios nuevos y los sienta con un grupo
diferente en cada reunin para que se den a conocer.
Tuercerrabos (Opcional)
Promueve la armona, compaerismo y entusiasmo en las reuniones por medio de juegos y
diversin, y cuando proceda, impone multas justas a los socios del club. Las multas que
impone son inapelables, pero no deben exceder la cantidad que hubiera determinado la junta
directiva del club, ni ningn socio ser multado ms de dos veces en la misma reunin. El
tuercerrabos no puede ser multado excepto por voto unnime de los socios presentes. Todos
los dineros cobrados por el tuercerrabos se darn de inmediato al tesorero, que expedir un
recibo.
Comits
Los comits contribuyen al xito del club al concentrarse en un campo especfico y
asegurarse que se cumplan las metas del club en ese campo. Los comits se forman para
atender asuntos, tales como los programas de las reuniones del club, servicio a la
comunidad, recaudacin de fondos, finanzas del club, aumento de socios, relaciones
pblicas y estatutos y reglamentos. Se exhorta a los clubes a que nombren un asesor de
informtica para que ayude con el uso de la tecnologa. Los clubes pueden formar
comits adicionales segn consideren necesario.

AFILIACIN
Elegibilidad de afiliacin
Toda persona de mayora de edad y de buena moral y reputacin en la comunidad es elegible
como socio del club. La afiliacin al club de Leones es slo por invitacin. Cuando inviten a
posibles socios usen el formulario de Solicitud de Afiliacin y ya cumplimentado, entreguen al
presidente del comit de afiliacin o al secretario(a) del club, quines luego de verificar la
informacin, lo pasan
a la directiva del club para aprobacin.
Categoras de socios
Hay siete clasificaciones de socio:
Activo
Asociado
Temporneo
Honorario
Vitalicio
Forneo
Privilegiado
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Consulte el Modelo Estndar de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones (LA-2) para la


descripcin de cada clasificacin de socio. Aparte del socio honorario o afiliado, ninguna
persona puede ser socia de ms de un club de Leones.
Socio trasladado
Los clubes pueden ingresar a socios que se trasladan de otro club de Leones, contingente a que:
1. El socio est al da en todas sus obligaciones al momento del traslado.
2. No han pasado ms de doce (12) meses, entre la fecha en que se dieron de baja del
antiguo club y la fecha de ingreso al club que se trasladan.
3. El traslado sea aprobado por la junta directiva del club.
Ambos clubes afectados por el traslado, deben hacer su respectivo trmite, uno da de baja al
socio y el otro informa al nuevo socio trasladado a travs del informe impreso MMR o a travs
del MyLCI. Ya no se requiere que se enve el Formulario de Socio Trasladado, a la oficina
internacional.
Socios reincorporados
Cualquier socio que se da de baja al da en sus obligaciones, podra ser reincorporado al club con
la aprobacin de la directiva. El club debe pedir crdito por los aos de servicio previo de un
socio reincorporado a travs del formulario de Solicitud de Crdito de Aos de Servicio Previo
del Len Reincorporado, cuando dicho socio hubiera interrumpido su afiliacin por un largo
tiempo. Este beneficio no se aplica a socios previos que fueron dados de baja por "falta de pago
de cuotas".
Reclutamiento y retencin de socios
El reclutamiento de socios y la retencin son vitales para el xito de un club de Leones. La
planificacin y las estrategias de reclutamiento y retencin de socios podran ayudar a su club a
prosperar. Para ayudar a los clubes de Leones, la Asociacin Internacional ofrece varios
recursos.
Basta con preguntar! , es una gua para el reclutamiento de socios a travs de un proceso
de cinco pasos para el aumento de socios y ser muy til a los clubes para reclutar a
socios y ampliar sus servicios.
La Gua para la Satisfaccin de los Socios ensea a los clubes a mejorar la experiencia
que ofrece a los socios y a atender sus expectativas.
El Proceso Club Excelente gua a los clubes a travs de un taller de cuatro pasos, para
evaluar al club y la direccin en lleva a los socios. Como parte de este proceso los clubes
conducen la encuesta Cmo califica su club? y la Evaluacin de las necesidades de la
comunidad, ensean al club a cmo atender mejor a su comunidad. Los clubes tienen dos
opciones para llevar a cabo el programa: PCE Pro y el PCE Lite.
Tipos de afiliacin
Todos los clubes necesitan socios para alcanzar sus metas de servicio. Es por eso que LCI ofrece
varias maneras de ingresar como Len y servir.
Socio regular
La afiliacin de socio regular es para personas interesadas en programas para voluntarios,
el servicio comunitario, y hacer del mundo un lugar mejor para vivir. Un socio regular
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paga la cuota de ingreso (US$25) y la cuota internacional de afiliacin (US$43). Aparte


de esas cuotas, paga la cuota de afiliacin al club, distrito y distrito mltiple.
Socio familiar
El Programa de Afiliacin Familiar ofrece una cuota especial para socios familiares que
ingresan a un mismo club. El primer socio familiar (cabeza de familia) paga la cuota
internacional anual de afiliacin (US$43) y hasta cuatro de sus familiares socios del
mismo club, pagan cada uno solo la mitad de dicha cuota (US$21,50). Todos los socios
familiares pagan la cuota de ingreso, una sola vez, (US$25). El Programa de Afiliacin
Familiar es para los miembros de familia que (1) sean elegibles para ser Leones, (2) sean
socios o vayan a ingresar al mismo club y (3) vivan en el mismo domicilio y estn
emparentados por nacimiento, matrimonio u otra relacin legal. Para certificar a socios
familiares se debe cumplimentar el Formulario de Certificacin de Unidad Familiar y
remitirlo junto con el MMR, o remitirlo a travs del MyLCI.
Socio estudiante
La afiliacin estudiantil es para estudiantes que desean hacer nuevos amigos y a la vez,
ayudar a su comunidad. Los estudiantes, entre las edades de la mayora de edad y 30
aos, matriculados en una institucin educativa, quedan exentos de la cuota de ingreso y
solo pagan la mitad de las cuotas internacionales. Los estudiantes mayores de 30 aos,
que ingresan a un club de Leones Universitario, pagan la cuota de ingreso de US$10 y las
cuotas internacionales ntegras. Para certificar a estudiantes se debe cumplimentar el
Formulario de Certificacin de Estudiante y remitirlo junto con el MMR o remitirlo a
travs del MyLCI.
Afiliacin Leo Len
La Afiliacin Leo Len es para socios o ex socios Leo que deseen continuar su servicio
voluntario en LCI como Leones. Los ex Leo que ingresan como Leones, quedan exentos
de la cuota de ingreso a un club de Leones. Los ex socios Leo, que no exceden los 30
aos de edad, y que hubieran completado por lo menos un ao y un da en un club Leo,
pagan solo la mita de sus cuotas internacionales de afiliacin anual (US$21,50). Para
certificar a un Leo Len, se debe remitir los formularios Certificacin de Leo Len y
Solicitud de Crdito de Aos de Servicio junto con el informe de movimiento de socios
MMR o a travs del MyLCI.
Afiliacin de adultos jvenes
Los adultos jvenes, que no excedan los 30 aos de edad, no pagan cuota de ingreso a un
club de Leo Leones y solo pagan la mitad de las cuotas internacionales de afiliacin
anual. Para certificar a un socio adulto joven, se debe remitir los formularios
Certificacin de Leo Len y Solicitud de Crdito de Aos de Servicio junto con el
informe de movimiento de socios MMR o a travs del MyLCI.

Formacin de clubes nuevos:


El formar y patrocinar un club de Leones nuevo es una manera eficaz de traer a ms gente a
nuestra asociacin. Los clubes nuevos aportan ms Leones para servir a los necesitados, y nuevas
oportunidades de colaborar en proyectos de servicio. La asociacin ofrece una variedad de
opciones para formar nuevos clubes. Visiten el sitio web de LCI para ms informacin sobre los
varios tipos de club. Contacten el Departamento de Afiliacin y Nuevos Clubes para obtener
informacin y la carpeta de organizacin de club nuevo.

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Dirijan sus preguntas sobre afiliacin al Departamento de Extensin y Aumento de Socios en,
extension@lionsclubs.org.

PLAZOS EN LA ADMINISTRACIN DE UN CLUB


Como dirigente, usted debe planificar su trabajo. Aqu le sugerimos algunos plazos (no son
todos) de las acciones de cada periodo:
Comienzo del ao fiscal
Preparacin
Muchos de los dirigentes comienzan su gestin antes de juramentarse, de ser as, usted debe estar
preparado antes del comienzo de su ejercicio. Tiene a su disposicin una variedad de recursos
para aprender acerca de su club, sus socios y la asociacin internacional. Los dirigentes salientes
pueden ayudarle mucho; pero asegrese de no interferir en la administracin del club, hasta que
comience su ao como dirigente.
Fijacin de metas
La mayora de las personas estn de acuerdo en que fijar metas y hacer planes para lograrlas es
una de las claves del xito. Para fijar sus metas, estudie los requisitos del Premio Club por
Excelencia. En colaboracin con su equipo de liderato, piensen en preparar un plan estratgico
que describa las metas del club en el ao y cmo alcanzarlas. Los recursos para fijar las metas se
encuentran en el Centro de Recursos de Liderato.
Formacin de comits
Una de las responsabilidades ms importantes del presidente del club es formar y asignar los
Leones que presidirn los comits. Por experiencia, sabemos que el socio que participa
activamente en las actividades del club seguir siendo socio del club.
El presidente del club debe consultar a los vicepresidentes antes de asignar a los comits, ya que
los vicepresidentes trabajarn estrechamente con ellos a travs del ao. Al nombrar a los
presidentes de comit, asegrese de que tengan las habilidades y tiempo requeridos para el cargo.
Si el presidente actual del club est de acuerdo, pueden anunciarse los nombramientos antes del
cambio de dirigentes.
Durante el ao, el equipo de lderes del club debe colaborar con los presidentes de los comits
para mantenerlos bien informados, positivos y motivados.
Usted como presidente de club, tambin debe formar el Comit de Candidaturas. De acuerdo al
Modelo Estndar de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones, el comit debe estar
funcionando a ms tardar en marzo, y las elecciones del club deben hacerse para el 15 de abril.
Los datos de los dirigentes electos de club, deben reportarse, a travs del formulario PU101, o a
travs del MyLCI del sitio web de la asociacin.

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Mtodos de archivos
Hay muchos medios de mantener los archivos del club. Es buena idea que los dirigentes del club
se renan y decidan cmo se archivarn las actas y registros financieros y de socios. Al final del
ao los expedientes se entregarn a los dirigentes entrantes
Responsabilidades fiscales
Hay varias cuestiones financieras importantes que deben decidirse al principio de la gestin.

Preparacin de presupuestos: Preparar el presupuesto administrativo y el de actividades es


una de las funciones ms importantes del tesorero. l o ella trabaja junto con el presidente del
club y el comit de finanzas para preparar los presupuestos. Es muy importante que estimen
los ingresos y gastos del ao y den prioridad a los gastos necesarios al preparar los
presupuestos. El supervisar los presupuestos durante todo el ao ayudar a asegurar que el
club permanezca solvente.

Cuentas bancarias del club: El tesorero y el comit de finanzas del club deben
recomendar, a la junta directiva, el banco que usaran para sus cuentas bancarias, y
quienes firmarn los cheques. Tambin se recomienda que mantengan una tarjeta de las
firmas autorizadas en el banco, se fijen lmites a la caja chica del club y haya un sistema
de rembolso

Cuotas del club: El tesorero, en colaboracin con el Comit de Finanzas y con la


aprobacin de la directiva y los socios del club, establece la cuota de afiliacin anual por
socio. Al determinar dicha cuota, debe considerarse la cantidad de fondos necesaria para
mantener al club solvente. Junto con la cuota del club, se debe cobrar, a cada socio, la
cuota de afiliacin anual del distrito, distrito mltiple y la internacional. Las cuotas del
club suelen recaudarse por adelantado, cada semestre o cada ao. Deben enviarse las
facturas a los socios del club por lo menos 10 das antes del comienzo de cada semestre.

Transcurso del ao fiscal


Reuniones del club
El presidente del club preside todas las reuniones. Al preparar y seguir el orden del da y usar un
sistema aceptado de procedimiento parlamentario (como el de Roberts Rules of Order)
garantizarn que las reuniones sean expeditas y productivas. El procedimiento parlamentario
tambin le ayudar a afirmarse cuando sea necesario y para evitar la conducta discordante.
Manejar los problemas que ocurren durante las reuniones no es siempre fcil. Los socios esperan
y confan que el presidente del club sea el o la que lidere durante su gestin.
El orden del da vara de un club a otro y debe adaptarse para su club en particular. Puntos
caractersticos de la reunin del club o la directiva:
El presidente da la apertura oficial
Presentacin de los invitados
Un programa (orador invitado, espectculo, etc.) puede preceder o seguir la seccin
de asuntos
Lectura y aprobacin del acta de la reunin previa
Informe del tesorero(a)
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Asuntos pasados o pendientes


Asuntos nuevos
Clausura

El secretario del club suele tener muchos deberes en estas reuniones:


Preparar el orden del da junto con el presidente
Avisar a los participantes la hora y lugar de la reunin
Levantar el acta de la reunin
Tomar nota de la asistencia y los premios presentados
Comunicacin eficaz
Para el dirigente del club, es vital que la comunicacin permanezca abierta entre el equipo de
lderes, la directiva del club, los socios del club, los dirigentes distritales y la comunidad. El
mantenerlos informados sobre las noticias y asuntos importantes del club y ayudarlos a superar
dificultades, ser una responsabilidad clave de un dirigente durante su gestin. De suscitarse
cualquier disputa en el club, o entre los socios, deben consultar el procedimiento de resolucin
de disputas que se estipula en el Modelo Estndar de Estatutos y Reglamentos de Clubes de
Leones (LA-2).
Correspondencia
Los dirigentes del club a menudo manejan abundante correspondencia. La correspondencia debe
contestarse con prontitud y profesionalismo para que el club funcione con eficiencia.
Reuniones de zona
Las reuniones de zona son tiles para los dirigentes del club. Estas reuniones locales permiten a
los clubes intercambiar ideas sobre programas, obras, recaudaciones de fondos y cuestiones de
afiliacin, y son un foro para establecer la cooperacin entre los clubes. Las reuniones de zona
son tambin oportunidad de conocer a otros Leones de la regin.
Visita del gobernador de distrito
El gobernador o la persona que l designe visita los clubes del distrito para evaluar su
funcionamiento y discutir asuntos Leonsticos. Se alienta a los clubes a usar esta visita para
fortalecer su relacin con los dirigentes distritales. Despus de fijar una fecha para la visita, los
clubes deben darle tiempo en el orden del da para que se dirija a los socios. Durante todo el ao
se alienta a los clubes a informar al gobernador sobre las actividades principales. El gobernador o
la persona que l o ella designe pueden visitar los clubes del distrito uno por uno o juntos a nivel
de zona.
Asistencia a las convenciones
Asistir a las convenciones (de distrito, distrito mltiple e internacional) es una forma maravillosa
de aprender ms sobre la asociacin, motivarse y conocer compaeros Leones.
Al final del ao fiscal
Transicin hacia el prximo equipo dirigente
As como usted antes de asumir su cargo tal vez pidi consejo a los dirigentes del club en
funciones, los miembros entrantes del equipo dirigente pueden consultarlo. Cuando se lo pidan,
14

de un reporte acerca de la situacin de su club y otra informacin pertinente. Es necesario e


importante el traslado de los expedientes del club al equipo siguiente de dirigentes. Consideren
los planes o proyectos que no se han completado y que continuarn el ao siguiente.
Reconocimientos al final de ao
Asegrense de dar reconocimientos a todas las personas que le apoyaron durante su ao.
Premiar a los socios del club, los miembros de la comunidad y aquellos que han sido muy tiles
al club es una forma maravillosa de concluir su mandato.
Premio Club por Excelencia: La solicitud la cumplimenta el secretario del club, la firman los
dirigentes distritales respectivos y se remite al Departamento Iberoamericano encargado de
tramitarla. Las solicitudes recibidas despus del plazo no se considerarn. El plazo figura en la
solicitud. El formulario de solicitud puede descargarse del sitio web.

OPERACIONES DEL CLUB


Cuando hay excelencia en las operaciones del club, los socios se sienten satisfechos y mejora la
retencin. Como lderes, ustedes tendrn la responsabilidad de conducir eficazmente las
reuniones del club y de mantener una ambiente agradable y relevante para todos los socios. Las
reuniones y proyectos de servicio deben conducirse de manera eficaz, porque todos los eventos y
comunicaciones del club son parte de la experiencia que el club ofrece a los socios.
Reuniones del club:
Las reuniones del club son un aspecto clave para la satisfaccin de los socios. Las reuniones del
club ofrecen una plataforma de comunicacin, participacin, camaradera y reconocimiento para
los socios. Las reuniones deben ser positivas e informativas e interactivas. Debe alentarse la
participacin de todos. Asegrense de permitir que haya tiempo para socializar y de intercambio
de tarjetas de presentacin entre los socios dueos de negocios o profesionales.
Para aprender a programar reuniones de club eficaces, tome el curso en lnea Manejo de las
Reuniones de Club en el Centro Leonstico de Aprendizaje.
Ideas para programar las reuniones:
La mayor parte de las reuniones ordinarias incluyen un programa para los socios. Los programas
pueden informar o entretener. Pueden enriquecer a los socios en lo personal y profesional. Si
bien las discusiones polticas y religiosas deben evitarse, la reunin general es oportunidad
perfecta para que los socios e invitados se enteren de la comunidad y cuestiones que pueden
interesarlos.
En muchos lugares se encuentran buenos programas, como:
Los lderes comunitarios como el o la alcalde, funcionarios de gobierno, jefes de la polica y
los bomberos, el o la superintendente de escuelas, etc., tienen programas que benefician al club y
adems son gente importante que pueden introducir a su club.

15

Empresarios locales, como los gerentes de compaas, la cmara de comercio o del


departamento de turismo y convenciones tienen una diversidad de programas que podran
ofrecer algo diferente al club.
Personas que reciben servicios del club al or el testimonio de estas personas, los socios se
motivan y querrn continuar su servicio al prjimo.
Organizaciones culturales, como los museos, teatros y orquestas pueden presentar programas
informativos e interesantes al club.
Organizaciones de ayuda al discapacitado como las Olimpiadas Especiales, agencias de
ayuda al ciego o al anciano, y otras similares. Si bien estos grupos por lo regular pedirn fondos
al club, podran a su vez brindar una oportunidad de servicio a su club.
Comits distritales ayudan a mantenerse informados sobre la situacin de los proyectos de
servicio del distrito y alientan a los socios a participar.
Programas suplentes tengan algunos programas suplentes, que pueden ponerse en marcha al
instante, si hay una cancelacin imprevista. Algunas ideas de programas suplentes podran ser:
presentacin del vdeo del programa internacional, evaluar la situacin del club en cuanto al
alcance de las metas de la asociacin, sesin lluvia de ideas sobre cmo su club puede reclutar
socios, o pedir al asesor de relaciones pblicas que d un informes sobre la situacin de la
promocin del club en la comunidad, y la percepcin pblica acerca del club. Tenga a mano una
lista de estos programas "de emergencia" y estn preparados para presentarlos en cualquier
momento dado.
Asistencia a las reuniones
Asegrese que las fechas, hora y lugar de las reuniones sean convenientes para los socios.
Asegrense de que el lugar de la reunin sea cmodo y adecuado para los socios.
Enven aviso de las reuniones por diferentes medios, incluyendo correo electrnico, cartas y
llamadas telefnicas. Las comunicaciones deben ser amenas, descriptivas e incluir el orden
del da de las reuniones y recalcar la importancia de que los socios participen activamente de
las actividades del club.
Invite a los socios actuales, a posibles socios y pdanles que traigan a sus amigos y
familiares. Aunque algunos socios no asistan a las reuniones, deben invitarlos a cada reunin.
Llamen por telfono a los socios que no asisten a las reuniones y pregunten por qu razn no
estn asistiendo. Informen a todos los socios sobre las actualidades de los proyectos de
servicio del club.
Preparen informes de seguimiento de todos los proyectos del club y alienten a los clubes a
participar.
Preparen un programa eficaz que incluya una presentacin interesante, para cada reunin.
16

Asistencia y reconocimientos
Es responsabilidad de los dirigentes del club alentar la asistencia de los socios a las reuniones y
establecer las reglas de restitucin en caso de ausencia, y verificar que los socios han cumplido con los
requisitos de asistencia. Se debe dar atencin a los socios que no asisten a las reuniones y alentarlos a
que sean ms activos.
Es tambin importante dar reconocimiento a los socios que asisten para mantenerlos motivados y
activos. Se debe dar premios por aos de asistencia perfecta por doce meses o ms, a los socios que
hubieran asistido regularmente o hubieran restituido por su falta de asistencia en algunas reuniones.
Los premios pueden darse en cualquier mes. Los premios de asistencia perfecta y premios por servicio
destacado, se compran a travs del Departamento de Suministros. La Tienda en lnea de los Leones se
accede en: www.2lionsclubs.org.
Informes y formularios
Remitir los informes es muy importante para cualquier organizacin y LCI se ha afanado para
simplificar el proceso de reportes a travs del MyLCI.
Familiarcense con los diferentes formularios que los clubes deben presentar regularmente. La
versin impresa de estos formularios puede descargarse del sitio web en el Centro de recursos
para club

Informe Mensual de Movimiento de Socios (MMR) - (C-23-A) y el MyLCI: Todo club


debe reportar mensualmente el informe de movimiento de socios. El informe de
movimiento deber remitirse a la oficina internacional ya sea por correo, fax o a travs del
MyLCI del sitio Web de la asociacin. Para remitir el informe de movimiento de socios,
vaya a www.lionsclubs.org y haga clic en el botn Remitir informes, que est en el lado
superior derecho de la pgina inicial. Cada dirigente de club debe registrarse como
usuario del MyLCI y crear su contrasea. Cada pgina de este sitio contiene un Panel de
Apoyo, que puede acceder para preguntas que tenga sobre el uso de las aplicaciones que
est usando. Dirijan sus preguntas sobre las contraseas y el informe de movimiento de
socios en lnea a mylci@lionsclubs.org.
Los informes de movimiento en el formulario impreso (MMR) deben llegar a la oficina
internacional, a ms tardar el da 20 de cada mes.
Los informes remitidos a travs del MyLCI deben completarse antes de las 00:00 horas
(hora de Chicago, EE.UU.) del ltimo da de cada mes.
Cuando un club remite el informe en lnea, los cambios se registran automticamente.
Los clubes pueden hacer cambios en lnea en cualquier da antes del cierre de cada mes.
El informe se cierra el ltimo da de cada mes y despus de ese da no se podrn hacer
ms cambios para dicho mes. Los cambios adicionales deben hacerse en el informe del
mes siguiente.

17

IMPORTANTE: Los clubes no pueden remitir informes por adelantado de meses


futuros. Si no se remite el informe de un mes, los cambios deben informarse en el
informe impreso del mes siguiente o a travs del MyLCI.
Cada mes debe remitirse el informe de movimiento, ya sea a travs del informe impreso o
a travs del MyLCI, aun en los meses que el club no haya tenido bajas o ingreso de
socios.

Informe de Dirigentes del Club (PU-101):


A ms tardar el 15 de mayo de cada ao, el club debe reportar los datos de sus nuevos
dirigentes a travs del formulario impreso o a travs del MyLCI.
El original del formulario impreso debe remitirse a la oficina internacional y deben
remitir copia al gobernador de su distrito. El sistema MyLCI requiere que cada dirigente
tenga un correo electrnico exclusivo para que pueda registrase como usuario y crear su
propia contrasea.

Informe de Actividades de Servicio del Club


El secretario del club puede informar las actividades directamente en lnea a travs del
MyLCI, debe seguir estos pasos sencillos:

Vaya al sitio web de LCI: www.lionsclubs.org


Haga clic en: Remitir informes al extremo superior de la pgina inicial.
Escriba su nombre de usuario y contrasea para usar el MyLCI
Una vez se conecte, haga clic en la pestaa, "Mi club de Leones", y del men
desplegable, haga clic en "Actividades de Servicio"
Haga clic en "Aadir actividad" al tope de la pgina y cumplimente los campos
requeridos.
Haga clic en "Guardar" una vez hubiera rellenado los campos con la informacin
requerida. La actividad de servicio debe aparecer en la pgina de resumen de las
actividades.
Para cada actividad debe seguir los mismos pasos.

Al completar el informe mensual de actividades de servicio, el secretario(a) del club:

Tendr un registro descriptivo de todas las actividades del club reportadas


Podr subir hasta dos fotos de cada actividad de servicio
Podr clasificar como "actividad distintiva", las actividades de servicio
permanentes del club
Podr medir el progreso de las actividades de servicio y darles seguimiento hasta
el final
Podr usar el "panel apoyo" para acceder otras instrucciones y herramientas
relacionadas con las funciones para reas especficas del informe de actividades
Podrn buscar actividades (incluyendo las fotos y descripcin de los proyectos) de
otros clubes del mundo.

18

Adems, la informacin de las actividades de servicio reportadas, estar disponible


inmediatamente para los dirigentes distritales, incluyendo el gobernador(a),
vicegobernadores y el secretario/tesorero del gabinete. De esta manera no tendr que
remitirles copia del informe de actividades al final del ao.
El informe en lnea remplaz el formulario impreso. LCI no acepta informes impresos de
las actividades de servicio, que el club enve por fax, correo electrnico o correo regular.
Los secretarios de club reportan las actividades a travs del MyLCI, y estas actividades
sern tomadas en cuenta para el Informe Anual de Actividades de Servicio de la
Asociacin. El plazo para que las actividades de su club se tomen en cuenta para el
informe anual de la asociacin vence el 15 de julio.
Para ms informacin sobre el informe de actividades de servicio visiten el sitio web de
LCI en www.lionsclubs.org y en motor de Bsqueda, escriban las palabras informe de
actividades. Si necesitaran ayuda tcnica enven un correo electrnico a
mylci@lionsclubs.org o llamen al telfono (630) 468-6900.

Formulario de Pedido de Suministros(M-74):


Este formulario se usa para pedir suministros a la oficina internacional. Recuerden que
los pedidos deben hacerse con tiempo para que les lleguen en las fechas que los
necesitan. Solo el presidente, secretario y tesorero del club puede pedir suministros a la
cuenta del club. Los dirigentes de club y/o los socios, pueden hacer sus pedidos de
suministros a travs del formulario impreso o la Tienda en lnea en www2.lionsclubs.org

Cambio del nombre del club


El cambio de nombre debe cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Normas. La
solicitud debe remitirse al Departamento Iberoamericano de la oficina internacional. Para
solicitar el cambio de nombre del club se debe cumplimentar el formulario DA 980 en el sitio
web de LCI. http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/da980.pdf
Remplazo de carta constitutiva
Los clubes activos, pueden pedir el remplazo de sus cartas constitutivas, cuando la original se
hubiera extraviado o daado, deben solicitarla al Departamento de Afiliacin y Nuevos Clubes
de la oficina internacional.
Fusin de clubes
Dos o ms clubes pueden fusionarse, a condicin de que ambos estn de acuerdo en qu club ser
cancelado y el nombre, dirigentes y comits del club resultante. Los socios de cada club y el
gabinete distrital deben adoptar una resolucin a favor de la fusin. El club que resulte de la
fusin, debe presentar una solicitud de fusin (DA-979) y los documentos requeridos al
Departamento Iberoamericano. El formulario de fusin de clubes y el procedimiento pueden
descargarse del sitio web de la asociacin en
http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/da979.pdf
Poltica de marcas registradas de LCI
Lions Clubs International tiene la obligacin legal de proteger sus marcas registradas. Para
atender este asunto, la Junta Directiva Internacional adopt la Poltica de Marcas Registradas de
19

Lions Clubs International. Esta poltica define las marcas de la asociacin y provee a los distritos
(subdistrito y mltiple), clubes y socios, las directrices para el uso de las marcas de la asociacin.
La poltica de marcas registradas de LCI, dan a los socios Leones, clubes y distritos permiso y
licencia de usar las marcas registradas de la asociacin para promover y adelantar los propsitos
de la asociacin y las operaciones de clubes y distritos, como en programas patrocinados, obras,
servicios a la comunidad y otros eventos. Este uso debe hacerse de acuerdo con las normas
adoptadas por la Junta Directiva Internacional y esta prohibido usarlas en artculos con la
intencin de venderlos, o artculos similares a los que vende el Departamento de Suministros o
sus concesionarios autorizados.
Para obtener la informacin completa de la poltica de las marcas registradas de la asociacin,
vayan al sitio web de LCI en, www.lionsclubs.org o contacten la Divisin Legal en,
legal@lionsclubs.org o llamen al telfono (630) 571-5466, extensin 360. Dirijan las preguntas
sobre las licencias, aprobacin de un artculo especfico, etc., a la Divisin de Venta y
Distribucin de Suministros en clubsupplies@lionsclubs.org o llamen al telfono (630) 5715466, extensin 6798.
Statu quo y cancelacin de club
El statu quo es la suspensin temporera de la carta constitutiva y los derechos, privilegios y
obligaciones de un club de Leones. Est prohibido que un club en statu quo remita sus informes
de movimiento de socios.
Las razones justificadas para colocar un club en statu quo incluyen:

No cumplir con los propsitos de la asociacin u observar una conducta desfavorable


para el club de Leones
No cumplir con las obligaciones de un club constituido, no presentar los informes de
movimiento de socios durante tres o ms meses consecutivos, o no celebrar reuniones
regulares del club
Por no pagar las cuotas del distrito o distrito mltiple
Se verifica que el club no existe
Un club activo solicita su cancelacin
Cuando el club se fusiona con otro club

El jefe de zona, el o la gobernador, y los vicegobernadores del distrito deben ayudar a los clubes en
statu quo. Las preguntas sobre clubes en statu quo, deben dirigirse al Departamento Iberoamericano
de la oficina internacional.

FINANZAS
Finanzas del club
La mayora de los clubes usan el sistema presupuestario de financiamiento. Este el mtodo de
anticipar con tanta exactitud como posible el ingreso y egreso del club durante un lapso
especfico y luego preparar un presupuesto con base en lo anterior. Los presupuestos deben
usarse como gua de los gastos.

20

Los clubes deben tener dos presupuestos al ao: (1) un presupuesto administrativo y (2) un
presupuesto de actividades. El presupuesto administrativo financia las operaciones del club. Su
ingreso proviene sobre todo de las cuotas del club. El presupuesto de las actividades financia las
actividades y proyectos del club. Su ingreso debe provenir de proyectos de recaudacin
realizados por el club en la comunidad. El ingreso de las recaudaciones de fondos no puede
usarse para pagar los gastos administrativos del club, aun si ste anuncia que los fondos
recaudados se usarn para los propios fines del club. Sin embargo, el club puede deducir los
gastos operativos directos de los fondos recaudados.
Obligaciones financieras
El tesorero del club debe efectuar el pago de artculos que compra el club, as como las cuotas
del distrito, distrito mltiple e internacional
Todos los meses el tesorero del club recibir de la oficina internacional un estado de cuenta
desglosado de los cargos y abonos, si es que hubo transacciones o si el club tiene un saldo
deudor. Estos cargos y abonos pueden incluir cuotas semestrales, cuotas de ingreso, de fundacin
y prorrateadas de nuevos socios, de socios reingresados, de traslado y socios vitalicios, y por
suministros. Es obligacin del tesorero revisar la exactitud del estado de cuenta y enviarlo a la
directiva del club para su aprobacin. El tesorero debe revisar las facturas para ver si los pagos se
recibieron y se acreditaron en LCI. Cuando un pago no aparece registrado en el estado de cuenta
que recibe el club, favor de enviar copia, del comprobante del pago en cuestin, al Departamento
de Cobranzas al correo electrnico accountsreceivable@lionsclubs.org o al fax 630-571-1683.
Todas las facturas del club deben pagarse en el plazo establecido. A todo club que tenga una cuenta
morosa equivalente a 20 dlares por socio o un total de 1.000 dlares, lo que sea menor, por ms de
150 das se le suspendern automticamente sus derechos y privilegios, incluyendo su carta
constitutiva y sus deberes como club de Leones, por un plazo que no exceder 90 das consecutivos.
Cuando un club no paga su deuda y recobra su condicin de club, al da 28 del mes siguiente al mes
que se suspendi, se le cancelar automticamente su carta constitutiva.
Los tesoreros deben seguir las instrucciones siguientes para que los pagos se abonen
correctamente a la cuenta del club.
Instrucciones de pago a Lions Clubs International
Luego de que la directiva del club hubiera revisado y aprobado la factura mensual, el tesorero(a)
del club debe emitir el pago para la asociacin internacional. Si la asociacin no tiene cuenta
bancaria en su pas, el club de pagar a travs del gobernador de distrito.
En el cheque o en el comprobante de depsito debe anotarse claramente el nombre y nmero del
club y el concepto del pago. Esta informacin es imprescindible para acreditar correctamente el
pago a la cuenta del club. Una vez se hubiera hecho un pago, se debe enviar copia del
comprobante al Departamento de Cobranzas de la oficina internacional, al fax 630-571-1683 o al
correo electrnico: accountsreceivable@lionsclubs.org
Las instrucciones de pago para cada pas estn en el sitio web de LCI. Las instrucciones tambin
se incluyen en el estado de cuenta mensual que recibe el club. El tesorero(a) del club debe ir a
http://lionsclubs.org/SP/member-center/resources/finance/resources-finance-instruct.php
21

PAGO EN DLARES - Los cheques emitidos por bancos de EE.UU., pagaderos en


dlares deben ser enviados directamente a la direccin de la caja de depsitos de la
asociacin (Nota: No se debe escribir la informacin del club en el dorso del cheque):
The International Association of Lions Clubs
35842 Eagle Way
Chicago, IL 60678-1358 EE.UU.

TRANSFERENCIAS BANCARIAS EN US$ - Cuando realicen pagos a travs de


transferencias bancarias en dlares de EE.UU., remitan copia del comprobante de
transferencia, y asegrense de anotar el nombre completo y nmero del club. Las
transferencias deben hacerse a la cuenta de LCI:
JP MORGAN CHASE BANK, N.A.
131 South Dearborn Street - 6th floor
Chicago, Illinois 60603, EE.UU.
Nmero Swift: CHASUS33
Ruta ABA #: 0210 0002 1
Nmero de cuenta: 105732
Nombre del beneficiario: The International Association of Lions Clubs
Las transferencias de fondos en Estados Unidos requieren el nmero de ruta ABA. Las
transferencias internacionales requieren el nmero Swift.
Los clubes que remitan transferencias bancarias en dlares o en moneda que no sean
US$, deben enviar copia de la transferencia, con los datos del club, al Departamento de
Cobranzas, para que el pago se acredite correctamente. Se debe anotar claramente en la
copia del comprobante de depsito o transferencia, el nombre del club, nmero del club,
cantidad y concepto del pago. Enven la copia al fax 630-571-1683.

PAGOS QUE NO SEAN EN US$ - Para efectuar pagos, mediante cheques o giros
bancarios en la moneda del respectivo pas, se puede depositar el pago directamente
en la cuenta bancaria que la asociacin tiene en el pas. El gobernador de distrito les
podr dar la direccin del banco y el nmero de la cuenta de la asociacin, adems,
esos datos se pueden obtener en el sitio en la Web o del Departamento de Cobranzas.
Si la asociacin no tiene cuenta bancaria en su pas, comunquese con el
Departamento de Cobranzas de la oficina internacional.

PAGOS DE CLUBES CANAD Los cheques de bancos de Canad pagaderos en


dlares de EE.UU. o dlares canadienses deben ser enviados a la direccin de la caja
de depsitos de la asociacin:
The International Association of Lions Clubs
P.O. Box 2425, Station A
Toronto, Ontario
M5W 2K5

22

Las preguntas sobre las cuentas de club deben ser dirigidas al Departamento de Cobranzas de la
oficina internacional. El nmero de fax es 630-571-1683. El correo electrnico es
accountsreceivable@lionsclubs.org.
Instrucciones para remitir pagos a la Fundacin Lions Clubs Internacional (LCIF)
Para garantizar que los donativos se acrediten a la cuenta de LCIF, es sumamente importante que
anoten en la copia que el pago es para LCIF.

PAGO EN US$ - Los cheques emitidos por bancos de EE.UU., pagaderos en dlares
deben ser enviados directamente a la direccin de la caja de depsitos de la
asociacin (Nota:
Lions Clubs International
Department 4547
Carol Stream, Illinois 60122-4547
EE.UU.

DONACIN POR TRANSFERENCIA BANCARIA EN US$ - Cuando hagan


donaciones en dlares, a LCIF a travs de transferencias bancarias, en la copia que
enven deben anotar que es una donacin para LCIF y el concepto de la donacin. Las
transferencias de fondos deben hacerse a la cuenta de LCIF:
La Fundacin Internacional de Clubes de Leones
JP Morgan Chase Bank, N.A.
131 South Dearborn Street - 6th floor
Chicago, IL 60603 EE.UU.
Nmero de cuenta: 754487312
Ruta ABA #: 0210 0002 1
Cdigo Swift: CHASUS33

Notifique a LCIF por correo electrnico, lcif@lionsclubs.org o por fax, 630-571-5735 una vez
hubiera tramitado la transferencia bancaria.

PAGOS DE DONACIONES.- Para pagos de donaciones, los donantes tienen las


siguientes opciones:
Transferencias bancaria de fondos en US$
Depsitos en US$ a la cuenta bancaria de LCI en EE.UU.
Depsito en la moneda del pas donde LCI tiene una cuenta bancaria.
Pagos con tarjeta de crdito, los cargos se harn en dlares de EE.UU.

Otra informacin financiera


La seccin de Finanzas del sitio web de la asociacin contiene informacin valiosa acerca de:
Tipos de cambio
Instrucciones de pago
Depsitos no identificados

23

Para acceder las pginas, vaya a www.lionsclubs.org y haga clic en el botn Administracin de
club y luego en Finanzas y seleccione el enlace de la informacin que necesita.
El tipo de cambio se actualiza el da 1 de cada mes y la lista de pagos no identificados se
actualiza el da 15 de cada mes.
El tipo de cambio tambin se da en las facturas mensuales que recibe el tesorero del club. El tipo
de cambio que se aplica es el que est vigente en el mes que efectuaron el pago.
Los estados de cuenta mensuales incluyen instrucciones de pago especficas para los clubes de
cada pas. Las instrucciones de pago tambin estn disponibles en el sitio web de la asociacin.
A veces la oficina internacional recibe pagos que no pueden identificarse. Los pagos no
identificados se notifican al gobernador de distrito. Tambin se publica la lista de pagos no
identificados en el sitio web de la asociacin. El tesorero del club debe verificar que cada pago
de club se acredit correctamente. Para resolver un pago no identificado, remita al Departamento
de Cobranzas una copia del depsito del pago, con el nombre y nmero del club anotados
claramente.
Preparacin de informes financieros
El tesorero presenta un informe para explicar los estados financieros del club durante las
reuniones de la junta del club. Es importante que escoja un formato de informe que sea claro,
fcil de entender y exacto. Se debe incluir en el informe:
Ingresos y gastos desglosados en el periodo posterior al ltimo informe financiero.
Cantidad presupuestada para los gastos.
Haber monetario neto del club al principio y al final del periodo del informe.
Un total corriente de los dineros que el club de hecho gast en proyectos en la
comunidad comparados con las mismas cifras del ao previo.
Suspensin financiera de clubes
Los clubes de Leones con un saldo atrasado de ms de 120 das por un monto de ms de 20
dlares por socio o 1.000 dlares por club, el que sea menor, sern suspendidos
automticamente, y se les interrumpirn los privilegios, derechos y obligaciones que confiere la
carta constitutiva de un club de Leones. Un club suspendido puede reunirse para deliberar sobre
su futuro y ver de qu manera se puede reactivar. Los clubes a los que, la Divisin de Finanzas
hubiera aprobado un plan de pagos, no sern suspendidos mientras cumplan con los trminos del
plan de pago aprobado.
Si un club no paga su deuda y recobra su condicin de club activo para el da 28 del mes
siguiente al que fue suspendido, se le cancelar automticamente su carta constitutiva. Un club
tiene el plazo de 12 meses, a partir de la fecha que fue cancelado, para solicitar que se anule la
cancelacin, el informe de reactivacin debe llegar acompaado del pago total de su deuda.
Un club en statu quo o suspensin financiera no podr:
Conducir actividades de servicio o de recaudacin de fondos
Participar en las funciones y seminarios del distrito y distrito mltiple
Participar ni votar en asuntos externos del club
24

Dar respaldo a candidatos para cargos del distrito, distrito mltiple o internacionales
Remitir informes de movimiento de socios y otros informes
Patrocinar un nuevo club de Leones u organizar un club Leo ni club Lioness

Un club en suspensin podr:


Reunirse para decidir el futuro del club e identificar maneras de recobrar la categora de
club activo.
Hacer pagos para cubrir su deuda morosa, o pedir un plan de pago para cancelar su deuda

DESARROLLO DE LIDERATO
Orientacin de Dirigentes de Club a Escala de Distrito
Los distritos deben facilitar los programas de orientacin para dirigentes de club. Estos
programas sirven para desarrollar habilidades y crecer personalmente. Se alienta a los dirigentes
de club a que asistan a estos programas, durante las convenciones distritales o reuniones
especiales de distrito, regin o zona. Contacten al jefe de zona, al gobernador o a al coordinador
de liderato (GLT) de su distrito para ms detalles. Adems se ofrecen cursos que los dirigentes
del club; presidente, secretario y tesorero, pueden completar en lnea a travs del Centro de
Recursos de Liderato del sitio web de LCI en http://www.lionsclubs.org/SP/membercenter/leadership-development/news-train-club-officers.php
Como dirigentes del club, es muy importante desarrollar y cultivar las habilidades de liderato. Si
es necesario, los socios del club buscarn orientacin, motivacin y ayuda para resolver
problemas. Ustedes juntos, como equipo de liderato mantendrn al club encaminado a sus metas.
La Divisin de Liderato de la oficina internacional ofrece varios recursos para que el asesor
distrital de liderato les ayude a adquirir habilidades cruciales de liderato. El Centro de recursos
de liderato, accesible a travs del sitio web de la asociacin, incluye herramientas y recursos de
liderato. Visiten el centro en http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadershipdevelopment/index.php
Desarrollo de habilidades de liderato
Como dirigente, usted debe afanare para identificar a posibles lderes y alentarles a capacitarse.
Como lder eficaz, usted debe identificar y capacitar a su sucesor. LCI ofrece una variedad de
recursos para capacitar a los socios de su club de Leones.
El Centro Leonstico de Aprendizaje ofrece recursos para que los Leones mejoren sus
conocimientos de los fundamentos Leonsticos y sus habilidades de liderato a travs de cursos
interactivos en lnea. En el Centro Leonstico de Aprendizaje se ofrecen cursos de relaciones
pblicas, motivacin de socios, manejo de las reuniones, oratoria pblica y proyectos de
servicios. El objetivo general de estos cursos es convertir a los Leones en lderes eficaces.
Los webinars, son seminarios en lnea, con capacitacin interactiva, por medio de un instructor,
para los participantes. Los webinars que ofrece LCI abarcan una variedad de tpicos. Visiten el
Centro de Recursos para mantenerse al tanto de las fechas de los webinars y cmo pueden
participar como dirigentes de club.
25

SERVICIO
Los clubes de Leones convierten a las comunidades en mejores lugares para vivir. Los miembros
de su comunidad saben que pueden contar con el club de Leones. Los Leones ofrecen una
variedad de proyectos comunitarios, y cada club es responsable de la calidad de sus servicios.
Seleccin de actividades de servicio
Generalmente el servicio debe atender tres reas:
Actividades relevantes a las necesidades peculiares de la comunidad.
Actividades continuas y tradicionales de la asociacin, como prevencin de la ceguera,
educacin sobre diabetes, servicios medioambientales y programas juveniles.
Las actividades tambin deben atender las prioridades del tema internacional, y las reas
en que el presidente internacional hace nfasis
La mayora de los clubes alcanzan un equilibrio entre estas tres reas, al priorizar las actividades
del ao. Es tambin bueno revisar las metas del club antes de elegir las actividades. Es muy
importante, que consideren los recursos que tienen disponiblestiempo, presupuesto,
voluntariadoantes de aprobar un proyecto.
Planificacin de proyectos de servicio
Una vez determinen el concepto de su actividad, es tiempo de planificarla.
Establezcan la meta del proyecto - qu desean lograr?
Asignen un nombre al proyecto - un buen nombre es muy valioso para la promocin del
proyecto
Formen un equipo para el proyecto - qu cualidades deben tener los miembros de ese
equipo para asegurar el xito del proyecto?
El equipo establece la estructura de trabajo - qu deben hacer y quin ser responsable?
Supervisar los proyectos de servicio
Comunicacin - el club debe mantenerse en comunicacin con el equipo del proyecto
Seguir el progreso y dar aliento durante todo el transcurso del proyecto
Hacer los reajustes necesarios al equipo y a los planes - hay imprevistos que requieren
hacer modificaciones Lo ms importante es que se complete el proyecto - y que todo
est bien hecho!
Evaluacin de los proyectos de servicio
Una vez se complete el proyecto, compare los resultados con los planes -estn a la par?
Junto con el equipo del proyecto, evalen el proceso - qu hizo bien el equipo del
proyecto? Qu pudo haber hecho mejor? Una evaluacin honesta ayudar al club a
mejorar sus proyectos futuros. Asegrense de documentar los puntos clave y las
recomendaciones para el futuro.

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Celebracin!
Den reconocimientos a todos los que aportaron - el reconocimiento que usted d como
dirigente del club es muy importante.
Celebren con orgullo el impacto positivo que tiene su club.
Asegrense de que al informar las actividades del club a travs del Informe de
Actividades de Servicio en lnea, hagan clic en Compartir, para que otros clubes de
Leones aprendan de su xito.
Las ideas para proyectos de servicio y otra informacin relacionada, se encuentra en el sitio web
de LCI.

PROMOCIN DEL CLUB


La percepcin que tiene la comunidad sobre su club, es esencial para su xito. Deben desarrollar
e implementar un programa integral de relaciones pblicas para asegurarse de contar con el
apoyo del pblico. Las relaciones pblicas comprenden todas las formas de comunicacin:
escrita, verbal y no verbal. Incluyen, escribir comunicados de prensa y distribuir folletos de
promocin. Son igualmente importantes las acciones que a menudo no se toman en cuenta, como
lo es llevar puesto el prendedor para la solapa o marchar en un desfile.
Este programa abarca la publicidad continua del club y la promocin de eventos especiales,
como recaudacin de fondos y actividades de servicio. Las buenas relaciones pblicas fomentan
el apoyo de la comunidad al club y el reclutamiento de socios, puesto que las personas quieren
ser parte de una organizacin confiable y exitosa. Al promover activamente a su club, vale la
pena, porque proyectarn una imagen positiva de su club en la comunidad.
Es por igual importante la comunicacin interna. Muchos clubes en el mundo descubren que
preparar el directorio del club y publicar su propio boletn ayudan a mantener los socios
informados. Otra herramienta esencial de comunicacin es el sitio web del club. A travs del
sitio web pueden allegarse a ambas audiencias - la interna y la externa.
E-Clubhouse
La e-Clubhouse es la sede ciberntica que permite que los clubes construyan gratuitamente sus
propios sitios web utilizando plantillas previamente formateadas y campos en blanco que pueden
rellenarse, y crear fcilmente un sitio web de aspecto profesional y atractivo. La e-Clubhouse
tambin ayudar a que los clubes utilicen apropiadamente los logotipos renovados de la
asociacin y den individualidad a sus sitios web. El formato permite incluir el calendario del
club, proyectos, galera de fotos y facilitar a otros la informacin sobre el club. Se les permite
aadir hasta otras cinco pginas. Los dirigentes del club entrarn su informacin y determinarn
cmo se utilizar. Alienten a su club a crear su propio sitio Web por medio de la e-Clubhouse del
sitio web de www.lionsclubs.org/SP/member-center/managing-a-club/e-clubhouse.php
Para ms informacin acerca de las relaciones pblicas de su club vaya a
http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/managing-a-club/communicating-youractivities/index.php
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RECONOCIMIENTOS
El reconocimiento puede definirse como "aprobacin con muestra de apreciacin". Es importante
que los dirigentes de club reconozcan el servicio de los socios como algo digno y valioso.
La asociacin internacional tiene varios programas de reconocimiento formal para premiar a los
Leones merecedores. El reconocimiento tambin puede ser un elogio personal, y esto se considera
como un reconocimiento informal. Desde dar las gracias, hasta invitar a una persona a almorzar;
desde enviar una nota de elogio, hasta darle el nombre de la persona a un evento para honrarla, los
dirigentes del club deben ser creativos en la manera que dan reconocimiento por el trabajo
destacado de las personas.

Reconocimiento a los socios: El reconocimiento es una forma excelente de levantar el


nimo del club. Los clubes pueden establecer normas para honrar el servicio de los
socios. El secretario se encarga de llevar registros exactos y hacer el pedido de los
premios. En el catlogo de suministros hay premios adecuados que honran el servicio
destacado. Los premios debern pedirse lo antes posible para una entrega oportuna.
Brindar una cena de agradecimiento: Muchos clubes deciden celebrar una cena de
apreciacin para todos los miembros de la comunidad que han ayudado al club durante el
ao. Es una buena oportunidad para agradecer a todos a la vez.
Premios al aumento de socios: La descripcin de los varios programas de premios para
socios se puede acceder del sitio web de LCI.

RECURSOS
Hay abundancia de informacin, materiales y personas disponibles para ayudarles en el
desempeo de sus cargos. Pueden aprovechar estos recursos cuando los necesiten.
Sitio web de la Asociacin Internacional
El sitio web oficial de la asociacin est en, www.lionsclubs.org, y es una herramienta esencial
para los dirigentes de club. Hay cientos de pginas de informacin en el sitio. El Centro de
Recursos para Club incluye muchos documentos tiles para los dirigentes. Los dirigentes de club
deben visitar el sitio en, http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/managing-a-club/clubresource-center.php
En el sitio web de LCI pueden encontrar informacin detallada sobre los programas de la
asociacin, la informacin de contacto de las diferentes divisiones de la oficina internacional,
varios directorios y la Tienda en lnea de suministros. Muchas publicaciones pueden descargarse,
lo que ahorra tiempo y dinero.
MyLCI
El sitio web de MyLCI, https://www7.lionsclubs.org/LogIn.aspx requiere contrasea, y contiene
una capacitacin, y aplicaciones que permiten que los dirigentes vean y actualicen los
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expedientes del club, y remitan el movimiento de socios cada mes. A travs de este sitio los
dirigentes pueden aadir, trasladar, reincorporar o dar de baja a socios y actualizar sus
expedientes, incluyendo las direcciones, telfonos, fax, y correos electrnicos. Hay disponibles
cinco segmentos breves de vdeo en ingls para guiar a los dirigentes que deseen aprender ms
sobre MyLCI.
Introduccin al MyLCI

Un resumen de las funciones bsicas del sitio web de


MyLCI.

Usuario de MyLCI y contrasea

Muestra cmo crear un nombre de usuario y contrasea para


los sitios web de LCI.

Uso del sitio web de MyLCI

Muestra cmo navegar y utilizar las funciones de ayuda del


sitio web de MyLCI.

Informe de movimiento de socio


en MyLCI

Muestra cmo dar de alta y bajar y editar registros de socios.

Crear unidad familiar en MyLCI

Muestra cmo crear y editar una unidad familiar.

Tambin pueden remitir los informes mensuales de movimiento de socios. Los clubes pueden ver
un resumen de las actividades que llevaron a cabo y ver las actividades que han hecho otros
clubes o su distrito. Tambin pueden establecer las metas de servicio del club y rastrear su
progreso.
En la seccin Informes, tambin puede descargarse los datos de los socios para producir tarjetas
de afiliacin y etiquetas postales. Adems, pueden actualizar la informacin de los dirigentes y
los clubes que las tuvieran, pueden ver la informacin de sus respectivas filiales.
El presidente, secretario y tesorero del club necesitan contraseas para acceder esta informacin.
Los dirigentes crean sus propias contraseas. Cada dirigente debe estar registrado en LCI y tener
un correo electrnico exclusivo. Por lo tanto, es muy importante que el secretario actual del club,
registre a los nuevos dirigentes en lnea o a travs del formulario PU101 impreso, y anote los
correos electrnicos exclusivos de cada uno de ellos. Los dirigentes no podrn compartir un
mismo correo electrnico, el sistema requiere que cada uno tenga el suyo propio. (Recuerden que
a partir de julio los dirigentes salientes no tendrn acceso a los expedientes de los socios) Para
ms informacin sobre los informes en lnea, consulten el sitio web o contacten la Divisin de
Informtica de la oficina internacional. El correo electrnico es, mylci@lionsclubs.org.
Modelo Estndar de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones (LA-2)
Esta publicacin est disponible en el sitio web, y es muy importante para los dirigentes de club.
http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/la2.pdf El Modelo Estndar de Estatutos y
Reglamentos estipula la estructura, responsabilidades y deberes de los clubes de Leones y de sus
dirigentes, y es la gua oficial para la administracin del club. Las estipulaciones de estos
estatutos son las principales normas de gobierno del club. Los estatutos y reglamentos propios de
su club, deben conformarse al Modelo Estndar de Estatutos y Reglamentos de Clubes de
Leones.

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Revista y boletines
Cada socio de un club de Leones recibe la revista LION. Lions Newswire, es un boletn mensual
en el sitio web de la asociacin, que mantiene informados a los Leones del mundo sobre los
eventos importantes y poltica actual de Lions Clubs International y de los eventos y actividades
de los clubes de Leones.
Aliente a sus socios a que lean el boletn Lions Newswire, cada mes en
http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/online-community/news-news-online.php
Tema internacional
El tema internacional anual, explica el enfoque que el presidente desea para su ao, y est
disponible en el sitio web y en la edicin de julio/agosto de la revista LION. Se sugiere que los
clubes lleven a cabo algunas actividades que estn a la par con las prioridades del tema
internacional.
Dirigentes distritales
Se alienta a los dirigentes de club a trabajar con los dirigentes distritales para alcanzar los
objetivos fijados. Su gobernador, primer vicegobernador, segundo vicegobernador, jefes de
regin y zona pueden contestar sus preguntas y ayudarles a resolver problemas que surjan
durante el ao. Muchos distritos disponen de materiales, incluyendo vdeos que sern muy tiles
a los clubes. Los ex dirigentes de club pueden contribuir con sus consejos basados en su
experiencia. Los distritos tambin preparan un directorio de sus dirigentes y de sus clubes que
pueden facilitar la comunicacin entre clubes y el distrito.
La Fundacin Internacional de Clubes de Leones
La Fundacin Internacional (LCIF) opera desde la oficina internacional y recibe donaciones de
los Leones y otras personas; y esos fondos se usan para las subvenciones que atienden las
necesidades humanas apremiantes de las comunidades del mundo. Concede varas categoras de
subvenciones para proyectos humanitarios, como SightFirst, Regulares, de Ayuda Internacional,
Cuatro Puntos Bsicos y Emergencia. Contacten a LCIF o visiten su sitio web en www.lcif.org
para aprender sobre los programas de la asociacin y cmo el club puede aportar.
Oficina Internacional
La oficina internacional est disponible para todos los socios. El personal de la oficina
internacional ayuda a los Leones, con informacin, suministros y responde a sus preguntas. Los
clubes deben visitar el sitio web de LCI en, www.lionsclubs.org.
La siguiente informacin descriptiva de cada divisin de la oficina internacional les ayudar a
encaminar sus asuntos a la divisin adecuada. El nmero de la recepcin de la oficina
internacional es (630) 571- 5466.
Divisin de Venta y Distribucin de Suministros
Correo electrnico: clubsupplies@lionsclubs.org
Es responsable del inventario, mercadeo y distribucin de los suministros para clubes en todo el
mundo. A cargo de las operaciones de correspondencias de la asociacin. Administra los
programas de concesin de licencias en todo el mundo. Coordina la ayuda a otros departamentos
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que promocionan, facturan, tramitan, despachan y hacen el inventario de suministros para los
clubes de Leones de todo el mundo.
Divisin de Convenciones
Correo electrnico: convention@lionsclubs.org
Desarrolla, administra y coordina la logstica y las actividades ms importantes de la convencin
internacional, el Seminario para Gobernadores Electos y las reuniones de la Junta Directiva.
Divisin de Administracin de Distritos y Clubes
Correo electrnico: districtadministration@lionsclubs.org
Ayuda con la administracin de los distritos y clubes de todo el mundo. Ofrece servicios de
traduccin e interpretacin en once idiomas oficiales de la asociacin Tramita los Premios por
Excelencia del equipo del gobernador y de los clubes, facilita a los clubes la e-Clubhouse, el
Programa Len orientador Certificado y los Premios de Reactivacin de Club. Los cuatro
departamentos de idiomas son un recurso importante de comunicacin.
Divisin de Extensin y Aumento de Socios
Correo electrnico: extension@lionsclubs.org
Dirige los planes, programas y las operaciones internas y locales diseadas para lograr aumento
de socios a travs de la formacin de nuevos clubes, nuevos socios y las iniciativas de retencin.
Divisin de Finanzas
Correo electrnico: finance@lionsclubs.org
Administra los recursos de la asociacin, es decir, empleados y capital. Dirige la aplicacin de la
poltica financiera de la asociacin, incluyendo transacciones bancarias, transferencias de fondos,
contabilidad general, contabilidad de costes y cartera de inversiones.
Divisin de Informtica
Correo electrnico: it@lionsclubs.org
Planifica, organiza y controla todas las operaciones de procesamiento electrnico de datos,
incluyendo anlisis de sistemas, programacin, entrada de datos y preparacin de informes
financieros, estadsticos, de inventario y de socios. (Sitio Web: www.lionsclubs.org)
Divisin de Liderato
Correo electrnico: leadership@lionsclubs.org
Disea, prepara, realiza y evala los programas, seminarios y conferencias de desarrollo de
liderato en los mbitos internacional, de distrito mltiple, distrito y club. Provee oportunidades
de aprendizaje en lnea (Centro de Recursos de Liderato:
http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/index.php y
herramientas y recursos para el currculo local.

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Divisin de Asuntos Legales


Correo electrnico: legal@lionsclubs.org
La Divisin Legal maneja las marcas registradas de la asociacin en todo el mundo y el
programa de pliza de seguro, riesgos y los litigios. Adems, la Divisin Legal orienta y
aconseja a los Leones sobre los estatutos, reglamentos y normas de la Asociacin, incluyendo
elecciones distritales, respaldo de directores internacionales, resolucin de disputas y reclamos
estatutarios.
La Fundacin Internacional de Clubes de Leones
Sitio web: www.lcif.org
Correo electrnico: lcif@lionsclubs.org
Es responsable de la administracin de la fundacin; entre sus funciones se incluyen la
promocin, recaudacin de fondos, administracin de inversiones y control de entrega de
subvenciones y sirve de enlace entre el Consejo de Sndicos y la Junta Directiva. La Fundacin
tambin administra las subvenciones de emergencia, el programa SightFirst, el programa Lions
Quest y otros programas de subvenciones humanitarias, adems de tramitar las donaciones y
reconocimientos a los donantes.
Divisin de Relaciones Pblicas y Comunicaciones
Correo electrnico: pr@lionsclubs.org
Coordina e integra todos los programas de comunicaciones que abarcan las relaciones pblicas,
comunicaciones internas y externas y la revista LION. Proporciona asesoramiento editorial y
servicios para todos los boletines, guas, manuales de programas y material audiovisual de la
asociacin. Tambin es responsable de todos los aspectos editoriales y de produccin de la
revista LION en ingls y espaol y de todas las publicaciones procedentes de la asociacin.
Divisin de Actividades de Servicio
Correo electrnico: programs@lionsclubs.org
Es responsable de investigar, planificar y desarrollar programas de actividades. Pone en prctica
las directrices de la Junta Directiva relacionadas con programas de actividades.

Disfruten de la oportunidad de ser los dirigentes de su club. Ustedes, no slo


representan al club, tambin a su distrito y a la asociacin, cuando colaboran con
los socios y con la comunidad durante todo el ao. Su gestin como dirigentes de
club puede ser una experiencia satisfactoria en su vida personal y profesional.
Valoramos y apreciamos sus esfuerzos. Divirtanse y buena suerte!

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Nosotros Servimos
The International Association of Lions Clubs
300 W. 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842, EE.UU.
Telfono: (630) 571-5466
Fax: (630) 571-1693
Correo electrnico: iberoamerican@lionsclubs.org
www.lionsclubs.org

Impreso en E.U.

LA-15 SP 2013-2014

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