Todo patrono estaá obligado a llevar y mantener al díáa un registro del personal a su

servicio en las condiciones que establece el instituto, y con indicacioá n de los siguientes
datos referentes a cada asegurado:

a. Nombres, apellidos y direccioá n;

b. Nuá mero de registro en el Seguro Social;

c. Fecha de ingreso a la empresa o establecimiento;

d. Salario diario, semanal o mensual;

e. Ocupacioá n;

f. Cotizacioá n semanal del trabajador;

g. Fecha de retiro; y

h. Cualquier otro dato que estime de intereá s, el instituto.

El patrono estaá obligado a conservar durante cinco (5) anñ os los registros mencionado
anteriormente.

A este efecto el IVSS creo la forma 13-12 Registro patronal de asegurados, la cual debe
ser actualizada de manera mensual. Y se establecio la providencia 003 la cual obliga a
la empresa a poseer una carpeta con toda la siguiente informacioá n:

 1) La forma 14-01 (Ceá dula del patrono o Empresa) o registro en el sistema de

gestioá n y autoliquidacioá n de Empresas “TIUNA” debidamente recibida y sellada
por la respectiva Oficina Administrativa.
 2) La forma 14-02 (Registro asegurado) debidamente recibida y sellada por la
respectiva Oficina Administrativa. “TIUNA” del personal sujeto a su servicio.

 3) Presentas las formas 14-03 (Participacioá n del retiro del trabajador)

debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa o
Constancia de Egreso de Trabajador emitido por el Sistema de Gestioá n y
Autoliquidacioá n de Empresas “TIUNA“.

 5) Las tres (03) uá ltimas oá rdenes de pago emitidas por el I.V.S.S, junto a los
respectivos depoá sitos bancarios por medio de los cuales fueron pagadas.
 6) La Noá mina de trabajadores que contenga la siguiente informacioá n: nombres,
apellidos, nuá mero de ceá dula de identidad, cargo, (diario, semanal y mensual),
fecha ingreso, de cada uno de sus trabajadores y trabajadoras,
(correspondiente a los 3 uá ltimos anñ os).

 7) Declaracioá n trimestral de trabajadores ante el Ministerio del Poder Puá blico

para el Trabajo y la Seguridad Social de los 3 uá ltimos ejercicios fiscales.

 8) copia de declaracioá n de impuesto sobre la renta de los 3 uá ltimos ejercicios

fiscales.

 9) Acta constitutiva, maá s uá ltimas Actas de asamblea de modificaciones

estatutarias

 10) registro patronal de asegurados, Forma 13-12

 11) Estados financieros de cada anñ o