Ingeniería de Sistemas y Telemática

Gestión de Sistemas Informáticos

TEMA: PROYECTO

1. Contenido:
➢ Definición:
Esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto, servicio o
resultado único. Completar con éxito significa cumplir con los objetivos
de alcance dentro de las especificaciones de coste económica y de plazo
de determinación.
➢ Características.
• Es un proceso único constituido por subprocesos y actividades
coordinadas con objeto de realizar uno o más productos.
• Son de naturaleza temporal caracterizándose por tener fechas de
comienzo y terminación determinadas.
• Precisan de una cantidad de recursos determinada y de una estructura
organizacional con roles y responsabilidades predefinidos para
realizar los productos antes mencionados de acuerdo a ciertos
requisitos (calidad, plazos, costes).
• Al tratarse de un proceso único, la mayor relevancia de los riesgos.
Dado que el producto o servicio no existe en el momento de iniciarse
el proyecto ya que se desarrolla a medida que éste se ejecuta, lo único
verdaderamente fijo es el cliente y sus necesidades, debiendo estar el
producto del proyecto subordinado a estas necesidades.
➢ Tipos
• Proyectos Sociales: Es de carácter social cuando su implementación
y su operación no depende de la capacidad de pago de los
consumidores o usuarios potenciales, ni de los rendimientos
financieros sobre los activos invertidos en su consecución. Ej:
proyectos de salud, educación, etc.
• Proyectos Productivos: Tienen como fin poner en operación una
determinada capacidad transformadora con el fin de producir bienes
con destino a satisfacer necesidades de consumo. Ej: podemos poner
el proyecto que nos ocupa, cuya finalidad es la de satisfacer

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necesidades del cliente y con el cual la empresa implantadora obtiene

unos beneficios económicos.
• Proyectos de Infraestructura: Tiene como propósito fundamental de
crear condiciones que faciliten e impulsen al crecimiento económico
y las condiciones de vida. Ej: carreteras, centrales eléctricas, etc.
• Proyectos interiores a la empresa: Tienen como objetivo la creación
de nuevos productos, así como la ampliación o mejora de las propias
infraestructuras, y por ende, la capacidad productiva.
➢ Fases
• Fase Inicio: En ella se realiza la definición de los objetivos del
proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución. Las
características del proyecto implican la necesidad de una fase o etapa
previa destinada a la preparación del mismo, fase que tienen una gran
trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deberá ser
especialmente cuidada. Una gran parte del éxito o el fracaso del
mismo se fragua principalmente en estas fases preparatorias que, junto
con una buena etapa de planificación, algunas personas tienden a
menospreciar, deseosas de querer ver resultados excesivamente
pronto.
• Fase Planificación: Se trata de establecer cómo el equipo de trabajo
deberá satisfacer las restricciones de alcance, planificación temporal
y coste. Una planificación detallada da consistencia al proyecto y evita
sorpresas que nunca son bien recibidas.
• Fase de Ejecución: Representa la puesta en marcha del conjunto de
tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del
proyecto.
• Fase de Seguimiento y Control: Fase de seguimiento y control será
contemporánea a la fase de ejecución. Se tratará en esta fase de
monitorizar el trabajo realizado analizando cómo el progreso difiere
de lo planificado e iniciando las acciones correctoras que sean
necesarias. Incluye también el liderazgo, proporcionando directrices a
los recursos humanos para que tengan si trabajo de forma efectiva y a
tiempo. Jugando un papel clave en esta fase el jefe de proyecto.

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• Fase de Cierre: Como se a dicho, todo proyecto está destinado a

finalizarse en un plazo predeterminado, culminando con la entrega del
mismo al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado,
compra do que funciona adecuadamente y responde a las
especificaciones y requisitos en su momento aprobado.
2. Resumen
Tema: PROYECTO
➢ Definición:
Esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto, servicio o
resultado único. Completar con éxito significa cumplir con los objetivos
de alcance dentro de las especificaciones de coste económica y de plazo
de determinación.
➢ Características.
• Proceso único.
• Naturaleza temporal.
• Recursos determinada y de una estructura organizacional con roles y
responsabilidades.
• Al tratarse de un proceso único, la mayor relevancia de los riesgos.
➢ Tipos
• Proyectos Sociales.
• Proyectos Productivos.
• Proyectos de Infraestructura.
• Proyectos interiores a la empresa.
➢ Fases
• Fase Inicio.
• Fase Planificación.
• Fase de Ejecución.
• Fase de Seguimiento y Control.
• Fase de Cierre.

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3. Summary
Theme: PROJECT
• Definition:
Temporary effort that is carried out to create a product, service or unique result.
Successful completion means meeting the scope objectives within the economic
cost and determination term specifications.
• Characteristics.
• Unique process.
• Temporal nature.
• Determined resources and an organizational structure with roles
and responsibilities.
• Being a single process, the greater relevance of the risks.
• Types
• Social projects.
• Productive projects.
• Infrastructure Projects.
• Interior projects to the company.
• Phases
• Start phase.
• Planning phase.
• Execution phase.
• Monitoring and Control Phase.
• Closing phase.
4. Conclusiones
• Los sistemas de información nunca dejan de actualizarse, ya que las
empresas están en constante cambio y por eso surge nuevas necesidades.

• Cuando una empresa instala un sistema de información gerencial no quiere

decir que los problemas de está hayan terminado, se les proporciona a los
gerentes o encargado de dicha compañía, información oportuna y precisa
para la toma de decisiones, pero el éxito o el fracaso no depende de si tiene
o no un sistema de estos, depende de las decisiones que tome el encargado
de la empresa con la información que estos u otros medios le proporcionen.

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• El proyecto que hemos realizado ha contribuido de manera muy importante

para identificar y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para
llevar a cabo una implantación exitosa de los sistemas de información
gerenciales.
5. Recomendaciones
• Sustituir algunos formatos por otros que contengas información clara,
precisa y completa de manera que simplifique el registro de la
información.
• Tener en cuenta una elaboración de manuales de procedimientos de
selección, acorde a las necesidades.
6. Apreciación del equipo
Los proyectos son un desarrollo de procesos de toma de decisiones de la empresa
donde se realizará dicho trabajo, pero requiere de una inversión de capital por
parte de estas, además de un diseño cuidadoso por parte previa a la implantación,
como también de capacitación de todos los usuarios.
7. Glosario de términos
• Actividades de gestión: son las que se relacionan con la administración de
las organizaciones, personas, sistemas y procedimientos comprometidos en
proceso de planificación y construcción del sistema.
• Actividad de desarrollo: son las faces que se agrupan en áreas funcionales
de estudio, diseño y construcción, basadas en la estructura de partición de
trabajo.
• Modelo de administración: identifica las relaciones entre la administración
misma y los procesos de planificación control.
• Iterada: acto de repetir un proceso con el objetivo de alcanzar una meta
deseada.
• Itinerada: orden de las actividades que se planean llevar acabo en el día
para el desarrollo de un sistema.
• Abstracto: Considerando las cualidades o los hechos, independientemente
de la realidad concreta a la que se aplica.

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