SISTEMA INFORMÁTICO

En este trabajo presentaré un reporte acerca de

5 sistemas informáticos que pude identificar en
mi entorno laboral, pero para empezar, veamos
que es un sistema informático, se entiende a
esto como un conjunto de partes o recursos
formados por el hardware, software y las
personas que lo emplean, (que a través del
manejo del software logran que el hardware
realice las tareas adecuadas) que se relacionan
entre sí para almacenar y procesar información
con un objetivo en común. Su finalidad es que se
pueda almacenar información fácilmente y que
su clasificación y recuperación sea ágil.
El hardware consta de las computadoras, discos, impresoras, módems, y en general de
todos los elementos que una computadora requiere para funcionar.
El software está formado por el sistema operativo, los programas de aplicación, los
sistemas administradores de bases de datos, entre otros.
El elemento humano está formado por los operadores y el equipo de mantenimiento del
sistema informático.
Actualmente las empresas utilizan grandes cantidades de información que sirven para la
toma de decisiones posteriormente, sin un sistema informático, recuperar, organizar y
analizar esta información sería prácticamente imposible. Por lo que el impacto que tienen
todos estos sistemas es de manera positiva usando el sistema adecuado para cada gestión.

CONTPAQi Nóminas
En un mundo digital y global como el de hoy en día, la gestión de nóminas es un proceso
cada vez más complejo, por lo que se vuelve indispensable (sobre todo si se trata de una
empresa grande como lo es el lugar donde laboro) contar con un sistema para la
elaboración de la nómina, se reducen las tareas administrativas ya que el proceso de hacer
la nómina consume mucho tiempo. Externalizar la nómina permite que el personal se
enfoque en la operación principal del negocio y se dediquen a labores que aporten más
valor añadido al servicio de paquetería. Este fue un factor determinante que llevó a Estafeta
a implementarlo hace años.
Los beneficios que se obtienen usándolo son:

Cumplir con la disposición de emitir recibos electrónicos de nómina (CFDI)

Facilitar la administración de la nómina
Estar al día con las obligaciones obrero-patronales
Tener la certeza de que los cálculos del IMSS e INFONAVIT son correctos
Agiliza la consulta de la información de la nómina
Es muy fácil de usar
Se ahorra tiempo al integrarlo con otros procesos
Prevención de sanciones del SAT, un proveedor de servicios de nómina a menudo
está mejor equipado para calcular las deducciones de forma precisa y consistente.

ASPEL COI
Cuyo significado es Sistema de Contabilidad Integral, este sistema se decidió implementar
debido a que las personas encargadas de gestionar una empresa conocen el tedioso
problema que conlleva la acumulación de facturas, su fiscalización y organización, las
tareas de contabilidad suponen un auténtico caos para cualquier empresario, que se
enfrenta a diario a la difícil labor de mantenerse al día en estas cuestiones.
Los beneficios que se obtienen usándolo son:

Agiliza la contabilización eliminando capturas manuales

El programa te permite emitir los reportes financieros básicos para cumplir con las
Normas de Información Financiera (NIF).
Cumples con la disposición de Contabilidad Electrónica
Agilizas la contabilización de tus comprobantes de gastos
Es eficiente en el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT
Te brinda facilidad de captura

PDV 2.0 ESTAFETA

A partir del 1 de marzo, Estafeta comenzó a operar su nuevo sistema Punto de Venta (PDV
2.0), una de las razones que llevó a mejorar su sistema de ventas es satisfacer las
necesidades actuales y futuras de su red de oficinas en todo el país, haciendo más eficiente
su administración, más rápida su actualización, y más ágil la atención a los clientes.
Los beneficios que se obtienen usándolo son:
Todos los movimientos que se realicen en un punto de venta (recepción, entrega y
devolución de envíos), se registran en línea en el sistema de rastreo de Estafeta.
 El PDV 2.0 permite realizar actualizaciones en línea de manera frecuente a modo
de que no se tenga que esperar a que pasen seis meses para una liberación,
instalación o actualización.
Para los clientes el gran beneficio será básicamente una mejor y más rápida
atención.
El sistema es más amigable para los vendedores de mostrador, así que pueden
concentrarse en brindar una mejor atención a los clientes, y también cuenta con una
serie de ayudas para que orienten a los clientes en cuanto a los requisitos para
determinados servicios.
Los datos del cliente se registran en una base central.

FACTURA-E
Es un sistema esencial para la viabilidad de la empresa, ayuda a organizarte y ahorrar
tiempo. Además, de suponer un impacto económico mínimo, en relación beneficio-costo.
Con la facturación online, te aseguras procesos rápidos de facturación, con mayor
flexibilidad y automatización. Este fue el motivo por el que se implementó este sistema en
la empresa.
Los beneficios que se obtienen usándolo son:
Fue una activación inmediata, fue posible comenzar a facturar en línea en menos
de 2 minutos.
Fácil de usar, la interfaz está diseñada para ser totalmente amigable, lo que facilita
la facturación en cualquier lugar y en cualquier momento.
Rápido y eficiente, ya que se puede capturar y emitir la información de un CFDI en
solo segundos.
Tener el respaldo de la información cuando se necesite.
Diferentes reportes que permiten tener el control de ventas y obtener información
que ayudará a la toma de decisiones estratégicas.
Actualización constante para mejora del sistema o por requerimientos adicionales
del SAT sin costo.

FORTIA RRHH SOFTWARE

Es un sistema diseñado para optimizar los procesos de administración de Recursos
Humanos, se implementó este sistema hace no mucho tiempo por la importancia que
requiere llevar un adecuado desarrollo del Capital Humano y con esto, lograr mejores
resultados de desempeño y clima laboral.
Los beneficios que se obtienen usándolo son:
Definir qué personal es el que requiere la organización.
Reclutar y contratar a las personas más adecuadas para la empresa.
Retener y lograr la permanencia de los mejores elementos de la organización.
Conseguir que los trabajadores contribuyan a los objetivos de la empresa.
Remunerar y retribuir al personal por sus aportaciones.
Lograr una mayor autorrealización del personal en su trabajo.
BIBLIOGRAFÍA

Cabrera, A. (29 de Abril de 2014). Qué es un sistema informático. Obtenido de Informática

Hoy: https://www.informatica-hoy.com.ar/aprender-informatica/Que-es-un-sistema-
informatico.php
Castillo, F. (14 de Febrero de 2014). SISTEMAS INFORMÁTICOS. Obtenido de Youtube:
https://www.youtube.com/watch?v=FZZH2-NMk2w
Saltos, V. (5 de Diciembre de 2015). Sistema Informático. Obtenido de MindMeister:
https://www.mindmeister.com/es/534374794/sistema-informatico