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Ofimatica 1 PDF
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OFIMATICA I
Manual de Ofimática
Indice
Tema 1: Windows
Conceptos fundamentales
El teclado
Discos, ficheros y carpetas
El explorador de windows
La papelera de reciclaje
Mover y copiar información
Guardar y recuperar información del disco
Acceso directos
Accesorios de windows
Tema 2: Word
¿ Que es Word ?
Inicio de Word
Menú archivo
Seleccionar texto
Dar forma al texto
Tablas
Buscar y reemplazar
Imágenes
Menú ver
Encabezado y pie de pagina
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Manual de Ofimática
Tema 3: Excel
Introducción
Elementos de una hoja de calculo
Barra de herramientas
Trabajar con celdas, filas y columnas
Menú archivo
Formato de celdas
Referencia a celdas
Formulas y funciones
Tema 4: Access
¿ Que es Access ?
¿ Que es una base de datos ?
¿ Que es una tabla ?
Ejemplo de base de datos
Relaciones entre tablas
Consultas a la base de datos
Operadores de comparación
Tipos de consultas
Formularios
Informes
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
Windows
Conceptos fundamentales
Lo primero que debemos aprender es a localizar la torre del
ordenador. La mayoría de las torres se colocan en posición
vertical, aunque algunos modelos vienen en horizontal. A esta
torre la llamamos CPU (Unidad Central de Proceso).
Encender el Ordenador
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Manual de Ofimática
¿Qué es Windows?
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Manual de Ofimática
¿Y qué es un Programa?
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Manual de Ofimática
El Escritorio de Windows
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Manual de Ofimática
Usar el Ratón
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Manual de Ofimática
Iniciar un Programa
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
El Teclado
Ahora que sabemos iniciar el bloc de notas es hora de utilizar
el teclado. Observaremos que el teclado dispone de las mismas
teclas que una máquina de escribir qwerty, representando los
caracteres del alfabeto, así como los números de 1 al 0.
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Manual de Ofimática
Cursor
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Manual de Ofimática
¿Cómo Borrar?
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Manual de Ofimática
Hablando de Discos
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Manual de Ofimática
¿Qué es un Fichero?
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Manual de Ofimática
El Explorador de Windows
Para poder visualizar lo que tiene cada una de las unidades de
disco y poder crear carpetas, eliminarlas, mover ficheros de unas
carpetas a otras, usaremos uno de los programas más
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Manual de Ofimática
Barra de Herramientas
Barra de Dirección
Barras de
Carpetas
desplazamiento
vertical
B. de desplazamiento horizontal
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
Para crearse una carpeta hay que seguir una serie de pasos:
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Manual de Ofimática
La Papelera de Reciclaje
Podemos acceder a ella desde el escritorio de Windows con
un doble clic o también buscándola en el árbol del Explorador,
colgando del Escritorio y casi al final del todo.
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
Abrir
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Manual de Ofimática
Accesos Directos
Los iconos de acceso directo facilitan el acceso a aplicaciones
que utilizamos con más frecuencia. Se distinguen fácilmente
porque son iconos con una pequeña flechita en su esquina
inferior izquierda.
Pinchamos en Examinar...
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Manual de Ofimática
Accesorios de Windows
Windows incluye numerosos programas que podemos utilizar
para numerosos trabajos. No destacan por su potencia, pero son
una buena colección de Herramientas para hacer casi de todo y
resultan útiles si no disponemos de otros programas más
especializados. Para obtener estos accesorios presionaremos el
botón Inicio de la barra de tareas, elegiremos la opción
Programas, a continuación volveremos a elegir Accesorios.
Bloc De Notas
Escritorio a medida
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Manual de Ofimática
Protector de pantalla:
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
Word
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
MENÚ ARCHIVO
Abrir y Guardar
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Manual de Ofimática
Configurar Página
Márgenes
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Manual de Ofimática
Diseño de Página
Imprimir
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Manual de Ofimática
SELECCIONAR TEXTO
Es la operación básica que hay que hacer antes de
ponernos a aplicar un formato (darle una presencia agradable al
documento). El método más utilizado por la mayoría de usuarios
consiste en colocar el cursor al lado de la palabra o frase a
seleccionar, pinchar y arrastrar hasta que vemos el texto en
vídeo inverso, es decir, con el fondo negro y las letras blancas.
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
Formato de párrafos
Alinear Párrafos
Interlineado
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Manual de Ofimática
Sangrías
Numeración y Viñetas
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Manual de Ofimática
Tabuladores
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Manual de Ofimática
Bordes y Sombras
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Manual de Ofimática
TABLAS
Las tablas permiten disponer columnas de números y
textos sin necesidad de utilizar tabulaciones y ordenar los
distintos objetos (imágenes, texto...) en la página del documento
de Word.
Para seleccionar:
BUSCAR Y REEMPLAZAR
Si tenemos la necesidad de buscar texto por el
documento o incluso de reemplazar alguna palabra por otra lo
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Manual de Ofimática
IMÁGENES
Podemos escoger entre insertar imágenes prediseñadas,
que forman parte de la Galería de Microsoft Office y por lo
tanto vienen en el CD de Office o insertar imágenes que
tengamos nosotros grabadas en cualquier carpeta del disco duro.
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Manual de Ofimática
Barra de imagen
MENÚ VER
Todas las opciones del Menú Ver afectan a la forma en
que se ve el texto en pantalla o sirven para ocultar o mostrar
elementos como las Barras de Herramientas, Reglas, etc.
Disponemos de cuatro Vistas entre las que podemos ver el
documento bien eligiéndolas en este menú o pinchando en los
iconos correspondientes junto a la barra de desplazamiento
horizontal.
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
Excel
INTRODUCCIÓN
La hoja de cálculo es un programa cuyo diseño está
dirigido hacia la manipulación de datos numéricos
principalmente, más allá de las simples operaciones básicas con
números (sumas, restas, multiplicaciones...). Las capacidades
matemáticas de las hojas de cálculo abarcan desde el cálculo
financiero hasta estadística, y son estas características las que
hacen de las hojas de cálculo una herramienta versátil.
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Manual de Ofimática
Abrir Excel
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Manual de Ofimática
Barra Título
Menú
Cuadro Nombres
Barra Formato
Barra Formulas
Celda B.H.Estandar
Etiquetas
Línea Estado B.H
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Manual de Ofimática
Barras de Herramientas
Las barras de herramientas contienen botones que
efectúan acciones con solo pulsarlos. Son una forma rápida de
poner al alcance del usuario la mayoría de las opciones de Word
evitando tener que buscar estas opciones por los distintos
menús. Cuando se inicia Excel por primera vez aparecen por
defecto dos barras de herramientas, la de estándar y la de
formato, que son las dos filas de botones que se ven en la
imagen anterior. Podemos visualizar u ocultar las barras de
herramientas que deseemos a través del menú Ver-Barras de
Herramientas.
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
Seleccionar Celdas
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
Pegados especiales
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Manual de Ofimática
Autoajuste
Mostrar y Ocultar
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Manual de Ofimática
Recuadro
MENÚ ARCHIVO
Aquí encontraremos todas las opciones relacionadas
con la preparación del documento para imprimirlo, guardarlo y
recuperarlo del disco.
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
Abrir
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Manual de Ofimática
Buscar un Libro
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Propiedades
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Manual de Ofimática
Vista Preliminar
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Manual de Ofimática
Hoja
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
FORMATO DE CELDAS
Excel ofrece muchas posibilidades de formatear los
números y el texto contenidos en las celdas de datos, así como el
tamaño de las propias celdas, de forma que pueden conseguirse
presentaciones de verdadera calidad. Utilizaremos el menú
Formato Celda formado por seis fichas que detallamos a
continuación.
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Manual de Ofimática
Ficha Número
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
[<=99999]00000;00000-0000
Tipo Estándar
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Manual de Ofimática
Ficha Alineación
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Ficha Fuente
Ficha Bordes
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Manual de Ofimática
Ficha Tramas
REFERENCIAS DE CELDAS
Referencias absolutas, relativas y mixtas
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Manual de Ofimática
FÓRMULAS Y FUNCIONES
Las Fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja
de cálculo y por tanto de Excel. Mediante fórmulas, se llevan a
cabo todos los cálculos que se necesitan en una hoja de cálculo.
Las fórmulas se pueden utilizar para múltiples usos: desde
realizar operaciones sencillas, tales como sumas y restas, hasta
complejos cálculos financieros, estadísticos y científicos.
Introducción de fórmulas
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Manual de Ofimática
Crear un Gráfico
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Modificar un gráfico
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Gastos
250.000
200.000
Marcas de
150.000 Graduación
100.000
Líneas de
División
50.000
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
Access
¿Qué es Access?
Access es un programa que nos va a permitir almacenar una
gran cantidad de información y poder acceder a ella de una
manera rápida y eficaz.
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Manual de Ofimática
Campo y Registro
¿Qué es un índice?
Iniciar Access
Para poder trabajar con una base de datos primero ésta debe
ser creada. Por lo tanto, antes de empezar a trabajar con los
diferentes objetos de la base de datos deberemos crearla
proporcionándola un nombre.
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Manual de Ofimática
Objetos de Access
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Objetos de Access
Creación de Tablas
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
Descripción: esta información es opcional. Su finalidad es
informar del tipo de dato almacenado en el campo.
Ejemplo
Propiedades de Campos
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Ejemplo
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
Barra de Formato
Negrita
Selector de campo.
Cursiva Permite desplazar el
Subrayado cursor al campo elegido
Alineación Izquierda
de la lista.
Color de Fondo
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Manual de Ofimática
Color de Texto
Color de Cuadrícula
Efectos de celdas
Relación uno a uno: Los campos usados para relacionar
las tablas son claves primarias en ambas tablas.
Relación uno a varios: Esta relación trabaja con una
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
Diseño de consulta
Mostrar. La activación de esta casilla determina que el
campo se mostrará en la tabla final. Por defecto, todos los
campos incluidos están activados, pero por razones de
visualización se puede desactivar cada campo
independientemente.
Criterios: En esta casilla se escriben las expresiones que
describen las condiciones que deben cumplir los registros
para ser válidos. Un criterio se compone del nombre del
campo, un operador y un valor constante de validación.
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Manual de Ofimática
Operadores de comparación
(relacionales)
Los operadores de comparación o relacionales pueden
ser los siguientes:
= Igual
> Mayor que
>= Mayor o igual a
< Menor
<= Menor o igual a
<> Distinto de / No igual a
entre n Y n2 Entre los valores n y n2 (incluidos)
Operadores lógicos
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Manual de Ofimática
Y: Fuerza a que se cumplan tanto la condición de su
izquierda como la de su derecha. Si uno de los criterios no
se cumple el registro no es válido.
O: Permite que sólo uno de los criterios (el de su
izquierda o el de su derecha) sea válido para aceptar un
registro en la tabla de resultado. También se pueden situar
varios criterios en distintas líneas, ejerciendo el mismo
efecto que separando los criterios mediante este operador.
Tipos de Consultas
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Manual de Ofimática
Formularios
Los Formularios sirven a distintos propósitos, desde la simple
introducción de datos en pantalla con un diseño atractivo, hasta
la constitución de una auténtico panel de control desde el que
lanzaremos otros formularios, informes o consultas. Los
Formularios también pueden ser pantallas interactivas en las que
el usuario introduzca las opciones de consulta y edición que
estime oportunas.
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Manual de Ofimática
Con Asistente
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Manual de Ofimática
Menús: en la parte superior de la pantalla aparecen las
diversas opciones que puede elegir el usuario.
Regla: muestra una regla que ayuda al usuario a colocar
los elementos de diseño. Adicionalmente se puede
mostrar una cuadrícula que permite ajustar con exactitud
los elementos (mostrándolos alineados entre sí).
Pantalla de diseño: la superficie sobre la que colocar los
distintos elementos de diseño. Puede redimensionarse su
aspecto básico arrastrando sobre los laterales de la
pantalla de diseño. Esta área a su vez se compone de
diferentes secciones, como el área de Detalle, que aparece
por defecto. Otras secciones que podemos incorporar
serán los Encabezados y Pies de Formulario, así como los
encabezados y Pies de Página.
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
Explicación de controles
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Manual de Ofimática
Informes
Los informes permiten mostrar la información de una manera
detallada y elegante y son habitualmente utilizados para generar
resúmenes y balances para los directivos, albaranes y facturas
para los clientes, el catálogo de la compañía y en general
cualquier información que vaya a ser impresa. Se puede decir
que un informe es la manera más eficiente de mostrar
información. El informe se basa habitualmente en una consulta o
tabla almacenada en la base de datos, aunque no es estrictamente
necesario.
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Manual de Ofimática
Tipos de Informes
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Manual de Ofimática
Power Point
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Manual de Ofimática
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Manual de Ofimática
Escribir el texto
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Manual de Ofimática
Elegir el aspecto
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Manual de Ofimática
Agregar imágenes
Animaciones y transiciones
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Manual de Ofimática
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