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72. ¿Qué entiende por Principio de la Función Controlada?

El control es un elemento muy importante dentro de cualquier organización, pues es el que


permite evaluar los resultados y saber si estos son adecuados a los planes y objetivos que
desea conseguir la empresa.

73. ¿Mencione las Etapas del Control?


 Establecimiento de estándares de actuación
 Medición de Resultados reales
 Comparación de Resultados
 Adopción de acciones correctoras
74. ¿Qué se entiende por Identificación de Estándares para ejercer Control?

La identificación los puntos seleccionados de todo un programa de planeación en los que se


establezcan medidas de desempeño para que los administradores reciban indicios sobre cómo
van las cosas y no tengan que vigilar cada paso en la ejecución de los planes.

75. ¿Qué es una Unidad de Medida para Control?

Es un estándar

76. ¿Qué se entiende por Medición de Resultados para Control?

Medición de los resultados contra lo ejecutado, aplicando las unidades de medida, las cuales,
deben ser definidas acorde a los estándares. Es necesario apoyarse de los sistemas de
información de la empresa, y para que el proceso de control resulte efectivo la información
que obtengamos debe ser totalmente confiable, oportuna, y que fluya por los canales idóneos
de la comunicación.

77. ¿Qué es la Evaluación en Control?

Es un proceso que tiene como finalidad determinar el grado de eficacia y eficiencia, con que
han sido empleados los recursos destinados a alcanzar los objetivos previstos, posibilitando la
determinación de las desviaciones y la adopción de medidas correctivas que garanticen el
cumplimiento adecuado de las metas presupuestadas.

La evaluación se relaciona con el margen de utilidad y la recuperación económica de la


inversión, considerándose aspectos como la calidad de los planes y objetivos, la medición de la
efectividad en comparación con los objetivos.

78. ¿Qué es una desviación en Control?

Es una comparación entre los resultados medidos con las metas o criterios establecidos con
anterioridad.

79. ¿Qué acción se realiza para Determinar o Detectar una Desviación?

Analizar las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.


80. ¿Qué se entiende por tomar una acción Correctiva en Control?

Al experimentar la empresa un incumplimiento de requerimientos del sistema de gestión de la


calidad se genera las denominadas no conformidades, ante las cuales la empresa debe realizar
las acciones correctivas necesarias a fin de eliminar las causas que las originan. La
implementación eficaz de una acción correctiva se basa en un pormenorizado análisis que
permita encontrar la causa raíz del problema, lo que evita la recurrencia de la no conformidad.

81. ¿Qué se entiende por Retroalimentación en Control?

El control de retroalimentación implica que se han reunido algunos datos, se han analizado y
se han regresado los resultados a alguien o a algo en el proceso que se está controlando de
manera que puedan hacerse correcciones.

82. ¿Qué se requiere para establecer un Sistema de Control?


 Determinar el objetivo del control.
 Precisar los objetivos del control.
 Definir las normas.
 Conocer la realidad.
 Comparación de lo real contra el plan.
 Análisis de desviaciones.
 Adopción de medidas.
83. ¿Cuáles son las Características para hacer efectivo el Control?
 Planificación
 Objetividad
 Aspectos económicos
 Calidad de la información
84. ¿Cuáles son los Factores que comprende el Control?
 CALIDAD
 CANTIDAD
 COSTOS
 TIEMPO
85. ¿Para que un Control sea efectivo cuando debe aplicarse?

Se aplica antes de, durante, y después, de las actividades desarrolladas.

86. ¿En Dónde se aplica Control?


 Áreas de Producción
 Área Comercial
 Área Financiera
 Área de Recursos Humanos
87. ¿Mencione algunas Técnicas de Control?
 Contabilidad
 Auditoria
 Presupuestos
 Reportes, informes
 Formas
 Archivos (memorias de expedientes)
 Computarizados
 Mecanizados
 Gráficas y diagramas
 Métodos cuantitativos
 Redes
 Modelos matemáticos

88. ¿Qué diferencia existe entre un informe y un reporte de Control?

Un reporte ofrece una serie de datos sin interpretación alguna con el ánimo de cumplir una
obligación de dar información.
Un informe recopila datos, y los interpreta. Los interpreta con el ánimo de producir
conclusiones, e incluso, gracias a esa interpretación, prever posibles resultados de las posibles
acciones.

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