GUÍA PARA ELABORACIÓN DE

EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO
MARZO DE 2016

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO....................................................................................... 3

2. ALCANCE ........................................................................................ 3

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ...................................................... 3

4. RESPONSABILIDADES ...................................................................... 6

5. METODOLOGIA ............................................................................... 6

6. DESARROLLO DEL CONTENIDO TECNICO ......................................... 12

7. REFERENCIA NORMATIVA RELACIONADA ......................................... 14

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1. OBJETIVO

Establecer los criterios y los pasos a seguir para la ejecución de exámenes

médicos ocupacionales a los colaboradores de la Agencia Nacional de Defensa
Jurídica del Estado.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para las valoraciones médicas de ingreso, periódicas,

de retiro, por cambio de ocupación y post incapacidad, exigidas por la
legislación actual. Inicia con la programación de los exámenes médicos
ocupacionales y finaliza con el consolidado de recomendaciones en la base de
seguimiento de condiciones de salud.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

 Anamnesis: Interrogatorio que se realiza a la persona en búsqueda de

información acerca de datos generales, antecedentes, identificación de
síntomas y signos, así como su evolución. . –Tomado de Resolución
2346 de 2007-

 Diagnóstico de salud. Evaluación de los hallazgos de los exámenes

Médicos ocupacionales en la cual se relacionan los factores predominares
para su posterior control.

 Examen médico ocupacional: Acto médico mediante el cual se

interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la
exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de
consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis,
examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema blanco,
análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de laboratorio,
imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre ellos
para emitir un diagnóstico y las recomendaciones. –Tomado de
Resolución 2346 de 2007-

 Evaluaciones médicas preocupacionales o de preingreso: Es aquel

que se realiza para determinar las condiciones de salud física, mental y
social del trabajador antes de su contratación en función de las
condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los
requerimientos de la tarea y perfil del cargo. –Tomado de Resolución
2346 de 2007-

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 Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas. Las evaluaciones

médicas ocupacionales periódicas se clasifican en programadas y por
cambio de ocupación.
A. Evaluaciones médicas periódicas programadas
Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e
identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o
agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la
exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar
enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo.
Dichas evaluaciones deben ser realizadas de acuerdo con el tipo, magnitud y
frecuencia de exposición a cada factor de riesgo, así como al estado de salud
del trabajador. Los criterios, métodos, procedimientos de las evaluaciones
médicas y la correspondiente interpretación de resultados, deberán estar
previamente definidos y técnicamente justificados en los sistemas de vigilancia
epidemiológica, programas de salud ocupacional o sistemas de gestión, según
sea el caso.
B. Evaluaciones médicas por cambios de ocupación
El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones médicas al
trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de
medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores
factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud,
intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones deberán responder
a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica, programa de salud
ocupacional o sistemas de gestión.
Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de
salud física, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas
y sin que las nuevas condiciones de exposición afecten su salud. –Tomado de
Resolución 2346 de 2007-
 Evaluaciones Medicas Post incapacidad: Es la que se efectúa al final
de un periodo de incapacidad superior a 30 días, con el fin de evaluar la
condición de salud actual del funcionario y las posibles restricciones
ocupacionales.

 Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso. Aquel que se debe

realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral. Su objetivo
es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se
retira de las tareas o funciones asignadas. Si el servidor decide no
hacerse éste examen, deberá manifestarlo por escrito, y de esta forma
se exonera a la Agencia de cualquier riesgo laboral.

 Exposición a un factor de riesgo: Se considera exposición a un factor

de riesgo, la presencia del mismo en cualquier nivel de intensidad o
dosis.

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 Órgano blanco: Órgano al cual tiene afinidad un determinado elemento

o sustancia y que es susceptible de daño o afección. –Tomado de
Resolución 2346 de 2007.
 Perfil Biomédico: El perfil biomédico es una guía sencilla que permite
al médico, que realiza los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro,
conocer a cerca de los riesgos ocupacionales a los que está expuesto un
trabajador cuando se encuentra en un determinado puesto de trabajo,
los antecedentes personales que debe tener en cuenta, los órganos o
sistemas en los cuales debe hacer énfasis cuando realiza el examen
físico y cuáles son los exámenes paraclínicos que se podrían solicitar
para investigar posibles efectos del factor de riesgo o estado de
patologías previas que tiendan a empeorar con esos factores de riesgo.
 Perfil del Cargo: Conjunto de demandas físicas, mentales y condiciones
específicas, determinadas por el empleador como requisitos para que
una persona pueda realizar determinadas funciones o tareas. –Tomado
de Resolución 2346 de 2007-
 Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del
trabajador al desempeño de una actividad laboral, con o sin
modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort,
después de una incapacidad temporal o ausentismo, así como también
actividades de reubicación laboral temporal o definitiva. –Tomado de
Resolución 2346 de 2007-
 Resumen de Historia Clínica Ocupacional: Es el documento que
presenta, en forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados
con antecedentes, eventos, procedimientos de diagnóstico, tratamiento
y rehabilitación, en especial lo relacionado con su exposición a factores
de riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos profesionales, así
como de reintegro laboral, que ha presentado una persona en un
determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clínica
ocupacional. Tomado de Resolución 2346 de 2007-
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más
exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño pueden ser
causadas por éstos. –Tomado de Decreto 1443 de 2014-.
 Valoraciones o pruebas complementarias: Son evaluaciones o
exámenes clínicos o paraclínicos realizados a los colaboradores de
Ventas y Servicios S.A. para complementar un determinado estudio en
la búsqueda o comprobación de un diagnóstico.

 Historias clínicas: Es un documento privado, obligatorio y sometido a

reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de
salud del paciente, los actos médicos y los demás procedimientos
ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Dicho
documento únicamente puede ser conocido por terceros previa
autorización del paciente o en los casos previstos por la ley. –Tomado de
Resolución 1995 de 1999-.

 ATEL: Accidente de trabajo y enfermedad laboral

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 SG-SST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad del Grupo Interno de Talento Humano, ejecutar las

actividades de la presente guía. Igualmente deberá revisar anualmente el
documento y actualizarlo si hay lugar, de acuerdo con los cambios en la
legislación aplicable y/o cambios al interior de los procesos de la Agencia.

Es responsabilidad de la dirección dar cumplimiento a este manual y disponer

de los recursos necesarios para su implementación, igualmente debe evaluar,
implementar y hacer seguimiento a las recomendaciones para la gestión de los
riesgos emitidas en el diagnóstico de condiciones de salud.

Es responsabilidad de los trabajadores cumplir con la citación al examen y con

las recomendaciones para el cuidado de su salud emitidas durante éste acto
médico.

5. METODOLOGIA

Las evaluaciones médicas ocupacionales hacen parte de la promoción y

prevención de la salud de los colaboradores de la Agencia Nacional de Defensa
Jurídica del Estado.

Para ello se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:

5.1. CONTENIDO DE LA EVALUACIÓN MÉDICA.

La Resolución No 2346 de 2007 emitida por el Ministerio de la Protección Social

establece en su artículo 8o que, toda evaluación médica ocupacional debe ser
firmada por el trabajador y por el médico evaluador, con indicación de los
números de registro médico y de la licencia en salud ocupacional, indicando el
tipo de evaluación-pre ocupacional, periódica, de egreso o específica,
realizada. Tanto en las evaluaciones médicas pre ocupacionales como en las
periódicas programadas, se deberán anexar los conceptos sobre restricciones
existentes, describiendo cuáles son, ante qué condiciones, funciones, factores
o agentes de riesgo se producen, indicando si son temporales o permanentes y
las recomendaciones que sean pertinentes.

La información mínima que debe quedar registrada en las diferentes

evaluaciones médicas ocupacionales, debe ser la siguiente:

1. Fecha, departamento, ciudad en donde se realiza la evaluación médica.

2. Persona que realiza la evaluación médica.

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3. Datos de identificación del empleador. Cuando se trate de empresas de

servicios temporales y el examen se practique a un trabajador en misión, se
deben suministrar además, los datos de la empresa usuaria.
4. Actividad económica del empleador.
5. Nombre de las correspondientes administradoras de pensiones, salud y
riesgos profesionales a las cuales está afiliada la persona.
6. Datos de identificación y sociodemográficos del trabajador.
7. Datos correspondientes al diligenciamiento de la anamnesis, haciendo
énfasis en la ocurrencia de accidentes o enfermedades profesionales y su
atención, así como en antecedentes ocupacionales, indicando nombre de la
empresa, actividad económica, sección, cargo u oficio, descripción de tareas o
funciones y anexando todo documento, soporte o fundamento aportado por la
persona evaluada, en especial, lo correspondiente al desarrollo de tareas y
funciones. Igualmente, procederá a complementar la información existente en
la historia clínica cuando hubiere sido registrada con anterioridad.
8. Tiempo en años y meses de antigüedad en cada cargo u oficio desempeñado
por el evaluado.
9. Listado de factores de riesgo a los que haya estado expuesto, anotando
niveles de exposición y valores límites permisibles a la fecha de la medición, si
los hay, en cada oficio realizado, según lo referido por el trabajador y la
información que se suministre como parte de los antecedentes laborales. Se
deberá incluir en el listado, el tiempo en años y meses de exposición a cada
agente y factor de riesgo y las medidas de control implementadas.
10. Datos resultantes del examen físico.
11. Impresión diagnóstica o diagnóstico confirmado, que puede incluir la
presunción de origen profesional, cuando la hubiere, caso en el cual se deberá
fundamentar brevemente.

5.2. CUSTODIA Y ENTREGA DE LAS EVALUACIONES MÉDICAS

OCUPACIONALES Y DE LAS HISTORIAS CLINICAS OCUPACIONALES.

Para la custodia y entrega de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las

historias clínicas ocupacionales, se aplicarán las siguientes reglas:

1. La custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia

clínica ocupacional, estará a cargo del prestador de servicios de salud
ocupacional que la generó en el curso de la atención, cumpliendo los
requisitos y procedimientos de archivo conforme a las normas legales
vigentes para la historia clínica. Los médicos especialistas en medicina
del trabajo o salud ocupacional que formen parte de los servicios
médicos de la empresa, tendrán la guarda y custodia de la historia
clínica ocupacional y son responsables de garantizar su confidencialidad,

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conforme lo establece el ARTICULO 16 de la Resolución 2346 de 2007 y

las demás normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan. En ningún
caso, los empleadores podrán tener, conservar o anexar copia de las
evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica ocupacional a
la hoja de vida del trabajador
2. Los responsables de la custodia podrán entregar copia de la historia
clínica ocupacional foliada al trabajador, cuando éste lo solicite.
3. En caso de muerte del paciente, la copia de la historia clínica
ocupacional será entregada únicamente al cónyuge, compañera (o)
permanente, hijos y causahabientes, así como a aquellas personas
autorizadas expresamente por la ley.
4. En el evento que los documentos de la historia clínica ocupacional se
encuentren en diversas instituciones, la entidad o persona competente
que requiera información contenida en ellos, podrá solicitar copia de los
mismos a la entidad que los tiene a su cargo, previa autorización del
paciente.
5. El responsable de la custodia debe dejar constancia del traslado de la
copia de la historia clínica ocupacional entre entidades, mediante acta o
registros de entrega y devolución, las cuales deberán ir firmadas por los
funcionarios responsables de su custodia

5.3. CONTRATACIÓN Y COSTO DE LAS EVALUACIONES MÉDICAS

OCUPACIONALES Y DE LAS VALORACIONES COMPLEMENTARIAS.

El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o

valoraciones complementarias que se requieran, estará a cargo del empleador
en su totalidad. En ningún caso pueden ser cobradas ni solicitadas al aspirante
o al trabajador. El empleador podrá contratar la realización de las evaluaciones
médicas ocupacionales con prestadores de servicios de salud ocupacional, los
cuales deben contar con médicos especialistas en medicina del trabajo o salud
ocupacional con licencia vigente en salud ocupacional. El empleador también
puede contratar la realización de dichas valoraciones directamente con
médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia
vigente en salud ocupacional.

En el caso de contratistas, los exámenes médicos preocupacionales, serán

asumidos por el contratista de conformidad con el artículo 2.2.4.2.2.18 del
Decreto 1072 de 2015.

5.4. PERSONAL RESPONSABLE DE REALIZAR LAS EVALUACIONES

MÉDICAS OCUPACIONALES.

Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos

especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente
en salud ocupacional, siguiendo los criterios definidos en el programa de salud

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ocupacional, los sistemas de vigilancia epidemiológica o los sistemas de

gestión, así como los parámetros que se determinan en la presente resolución.

5.5. GUARDA DE LAS EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES Y DE

LAS HISTORIAS CLÍNICAS OCUPACIONALES.

El prestador del servicio de salud que efectúe los exámenes médicos

ocupacionales, tendrán la guarda y custodia de las evaluaciones médicas
ocupacionales y de la historia clínica ocupacional, las cuales serán anexadas a
su historia clínica general.

Para tal efecto, las entidades o los médicos contratados por el empleador para
realizar las evaluaciones médicas ocupacionales, deberán remitirlas dentro de
los dos (2) meses siguientes a su realización.

5.6. CONSIDERACIONES

 Tipo exámenes Médicos:

EXAMEN DEFINICION OBSERVACION

Se deberán efectuar los siguientes

Examen médico de exámenes:
Resolución 2346 de 2007
ingreso, egreso y
artículos 4, 5 y 6 norma  Perfil lipídico (HDL, LDL,
periódicos (por cambio
que lo modifique se colesterol y triglicéridos)
de ocupación)  Visiometría
entenderá ajustado.
 Ergonómico con énfasis
osteomuscular
Se deberán efectuar los siguientes
exámenes:

 Perfil lipídico (HDL, LDL,

colesterol y triglicéridos)
Resolución 2346 de 2007
 Ergonómico con énfasis
Examen post- artículo 3º parágrafo o
osteomuscular
incapacidad o reintegro norma que lo modifique se El contratante lo solicitará para
entenderá ajustado. incapacidades o reintegros superiores a
30 días, incluyendo licencias de
maternidad.

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Se deberán efectuar los siguientes

exámenes:

 Perfil lipídico (HDL, LDL,

Resolución 2346 de 2007 colesterol y triglicéridos)
artículo 5 o norma que lo  Visiometría
Examen médico modifique se entenderá  Audiometría
periódico (programado) ajustado.  Ergonómico con énfasis
osteomuscular
Los periódicos se realizarán cada dos
(2) años o cuando el servidor cambie
de ocupación y responsabilidades.

 El examen ocupacional de post incapacidad, se efectúa al final de un

periodo de incapacidad laboral superior a 30 días, con el propósito de
evaluar la condición de salud actual del colaborador, evaluando si el
colaborador puede regresar a las labores habituales que estaba
ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de las mismas.

 Los conceptos de los exámenes médicos serán archivados en las hojas

de vida de cada funcionario y la información registrada se ingresará en
la base de datos de Talento humano. En el caso de los contratistas se
archivará copia en la carpeta del contrato, previo escaneo y registro en
la base de datos de Talento Humano. De igual manera se procederá con
los exámenes periódicos de los funcionarios.

 Los conceptos médicos ocupacionales y los informes de condiciones de

salud serán archivados por 20 años de acuerdo a lo estipulado en
Artículo 2.2.4.6.13. Conservación de los documentos del Decreto 1072
de 2015.

 En el evento que un concepto médico registre restricciones o

enfermedad de origen común, la coordinación de talento humano
efectuará seguimiento a las mismas en aras de no desmejorar las
condiciones de salud del trabajador.

 Si el examen pre-ocupacional se expide con concepto no apto, la

persona, trabajador o servidor deberá acudir a su EPS a efectos de
solicitar valoración médica especializada y posteriormente se volverá a
practicar el examen preocupacional.

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 Si al realizar la evaluación médica post-ocupacional o de egreso se

encuentra una presunta enfermedad profesional o secuelas de eventos
profesionales no diagnosticados, ocurridos durante el tiempo en que la
persona trabajó, el contratista elaborará el informe y presentará el
correspondiente reporte inmediatamente a la Coordinación de Talento
Humano de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.

 Requisitos mínimos para la IPS o prestador de servicios de salud,

contratada para prestar el servicio:

 La IPS o prestador de servicios de salud, allegará copia de la licencia

para la prestación de servicios de salud ocupacional impartida por
autoridad competente. (Dirección Seccional o local de salud),
conforme a la Resolución No 4502 de 2012 expedida por el Ministerio
de Salud y protección Social o normas que la modifiquen.
 Las instalaciones de la IPS o prestador de servicios de salud, deben
cumplir con la habilitación correspondiente a través del Registro de
Prestadores de Salud, que se encuentra publicado en la Página Web
del Ministerio de Salud y Protección Social de acuerdo con la
normatividad legal vigente y deberá mantenerse ésta condición
durante el periodo contractual. Esta verificación la efectuará la
Agencia en la página del Ministerio de Salud y Protección
Social.
 Debe garantizar que los residuos que se generan con ocasión de la
práctica de los exámenes se manejan de acuerdo al plan de gestión
de residuos, de conformidad con lo dispuesto en el Titulo IV de la Ley
9 de 1979, la Resolución No. 1164 de 2002, proferida por los
Ministros del Medio Ambiente y de Salud y el Decreto 351 de 2014,
expedido por la Presidencia de la República y normas que lo
modifiquen. Deberá entregarse certificación suscrita por el
representante donde se garantice el manejo de residuos
conforme a la normatividad legal vigente.
 El contratista debe custodiar la historia clínica ocupacional y
evaluaciones médicas ocupacionales, conforme al artículo 17 de la
Resolución No. 2346 de 2007, modificada por el artículo 2 de la
Resolución 1918 de 2009 del Ministerio de la protección Social. Para
ello deberá aportar el procedimiento adoptado de custodia.

 Diagnóstico de condiciones de salud:

El contratista deberá entregar a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del

Estado a la culminación del contrato y de la vigencia anual, un diagnóstico
general de salud de la población trabajadora, el cual se utilizará para el
cumplimiento de las actividades de los subprogramas de medicina preventiva y

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del trabajo, de conformidad con lo establecido por el artículo 10 de la

Resolución No. 1016 de 1989 y del artículo 18 de la Resolución No. 2346 de
2007, o la norma que la modifique, adicione o sustituya. El diagnóstico de
salud debe comprender como mínimo, lo siguiente, unificando exámenes de
ingreso, egreso, periódicos, post-incapacidad o reintegro que se hayan
generado durante la vigencia contractual, y deberá entregarse al finalizar el
contrato y/o al finalizar una vigencia en físico y CD:

 Información sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos

etarios, composición familiar, estrato socioeconómico).
 Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores
de riesgos ocupacionales.
 Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los
trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluación
médica. Tal información deberá estar diferenciada según áreas u oficios.
 Sintomatología reportada por los trabajadores.
 Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas
complementarias a los exámenes físicos realizados.
 Diagnósticos encontrados en la población trabajadora.
 Análisis y conclusiones de la evaluación.
 Recomendaciones.
 Dicho diagnóstico no podrá contener datos personales ni individualizados
de cada uno de los trabajadores.

6. DESARROLLO DEL CONTENIDO TÉCNICO

6.1. Orden examen médico:

 Evaluación médica pre -ocupacional o de pre-ingreso:

El grupo interno de Gestión de Talento Humano notifica vía e-mail al
funcionario que debe practicarse el examen médico de ingreso o
preocupacional, mediante el formato GH-F-21 V-4 Remisión Examen
Médico, donde informa el sitio, el tipo de examen y el proceso que debe
seguir para realizarlo.
Para el caso de los contratistas, la oficina de contratos establece clausulado
donde señala que a más tardar este examen preocupacional, deberá aportarse
con la primera cuenta de cobro de conformidad con el guía para la elaboración
de exámenes médicos ocupacionales de la Agencia. Este examen deberán
aportarlo, quienes tengan un contrato superior a 30 días, en los mismos
términos de la afiliación a la ARL.
 Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas programadas:
El grupo interno de Gestión de Talento Humano realiza la programación interna
del personal que lleva 2 años en la Agencia y notifica vía e-mail al colaborador

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el día, fecha, lugar y hora donde debe realizarse el examen, que se realizarán
en las instalaciones de la Agencia.
 Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas por cambios de
ocupación:
El grupo interno de Gestión de Talento Humano notifica vía e-mail al
funcionario que debe practicarse el examen médico por cambio de ocupación,
el contenido del correo electrónico informa el sitio, el tipo de examen y el
proceso que debe seguir para realizarlo.
 Examen post-incapacidad o reintegro
El grupo interno de Gestión de Talento Humano notifica vía e-mail al
funcionario que debe practicarse el examen post- incapacidad, el contenido del
correo electrónico informa el sitio, el tipo de examen y el proceso que debe
seguir para realizarlo.
 Examen Egreso
El grupo interno de Gestión de Talento Humano notifica vía e-mail al
funcionario que debe practicarse el examen de egreso, el contenido del correo
electrónico informa el sitio, el tipo de examen y el proceso que debe seguir
para realizarlo. Se solicita al funcionario dejar por escrito si no se va a
practicar el examen a efectos de liberar de responsabilidad a la entidad.

6.2. Realizar examen Médico:

El médico Especialista en Salud Ocupacional de la IPS o prestador de servicios

de salud, contratada, debe explicar al trabajador la finalidad del procedimiento
médico. Valorar las condiciones físicas y médicas del trabajador. Llenar la
historia clínica ocupacional y firmarla con su número de registro profesional.
Solicitar la firma del empleado con el número de su cédula. Expedir concepto
médico del paciente, del estado de salud del empleado, restricciones existentes
y si debe ingresar algún programa de vigilancia epidemiológico, esto debe
quedar registrado en el certificado de aptitud.

6.3. Enviar el concepto médico:

Para los funcionarios, la IPS o prestador de servicios de salud contratada, debe

enviar en forma física o magnética copia del concepto medico al grupo interno
de Gestión de Talento Humano.

En el caso de los contratistas, es obligación del contratista presentar el

concepto medico preocupacional con la primera cuenta de cobro.

6.4. Verificar el concepto médico:

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Para los funcionarios, el Gestor designado por el Coordinador Grupo Interno de

Gestión de Talento Humano, debe verificar el concepto médico e ingresar las
recomendaciones al formato “base de datos de servidores”.

Para el caso de los contratistas, una vez se presente la primera cuenta de

cobro, el coordinador del grupo financiero, remitirá copia del examen
preocupacional al grupo de Talento Humano, quien tendrá la responsabilidad
de verificar el concepto médico e ingresar las recomendaciones médicas
emitidas por la IPS o prestador de servicios de salud en el formato base de
datos de contratistas a efectos de llevar control de la vigencia del examen
médico durante la ejecución del contrato y efectuar seguimiento a las
condiciones de salud a que haya lugar.

6.5. Seguimiento al trabajador:

Se hace el seguimiento de acuerdo a lo estipulado por el Médico especialista en

Salud Ocupacional y teniendo en cuenta el Programa de Vigilancia
epidemiológica.

6.6. Analizar informe condiciones de salud:

El responsable y/o contratistas del SG-SST recibe por parte de la IPS o

prestador de servicios de salud, el informe de condiciones de salud del cual se
toma la información pertinente para la toma de acciones de acuerdo a los
resultados establecidos para la siguiente vigencia.

7. REFERENCIA NORMATIVA RELACIONADA

 Decreto 1072 de 2015, Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo.
 Resolución 2346 del 11 de Julio de 2007, que “regula la práctica de
evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales”. Esta resolución declara la
obligatoriedad de todas las evaluaciones ocupacionales y da los
lineamientos para su realización y el reporte de sus resultados.
 Resolución 1918 de 2009, por la cual se modifican los artículos 11 y
17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones
 Resolución 1995 de 1999, por la cual se establecen normas para el
manejo de la Historia Clínica
 Ley 9 de 1979. Título VII Vigilancia y control epidemiológico.

Elaboró Revisó Aprobó

Andrea Carolina Carrasco
Andrea Rodríguez Ramírez
Coordinador Grupo Interno de
Contratista SG-SST
Gestión de Talento Humano
Andrea Carolina Carrasco
Coordinador Grupo Interno de
Gestión de Talento Humano

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