SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01

GUÍA DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 09 /11 /2015
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 04

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 228185

Técnico de Sistemas. Versión: 1
Nombre del Proyecto:
PLAN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO Y Código: 598880
SERVICIOS DE RED.
Fase del proyecto:
CUALIFICAR
Actividad (es) de Aprendizaje:

Actividad (es) del Proyecto: Identificar el modelo y funcionalidad de

Aplicar, construir, informe valorativo y comparativo del estado un sistema de información que permita
del proyecto para su evaluación. crear y manejar una base de datos
relacional para la resolución de un
problema.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión de Aplicar herramientas ofimáticas, redes
bases de datos relacional para uso personal en pequeñas sociales y colaborativas de acuerdo con
organizaciones. el proyecto a desarrollar.

Duración de la guía ( en horas): 44 Horas.

Guía de Aprendizaje

2. INTRODUCCIÓN

Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de
manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios
deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente está
relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta información. De allí el término base
"Sistema de información" es el término general utilizado para la estructura global que incluye todos los
mecanismos para compartir datos que se han instalado. Una base de datos proporciona a los usuarios el
acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso
que se les hayan otorgado, se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Situación Problémica:

La Universidad de Oriente se ha considerado siempre como una Institución de vanguardia ya que ofrece a
la Región Oriental diversas opciones académicas con currículo actualizado, para el desarrollo exitoso en las
áreas educativas, tecnológicas y administrativas. La Institución aun contando con el prestigio actual no
cuenta con una Aplicación que le permita cumplir unas de las exigencias del Ministerio de Educación, la
cual es dar seguimiento a los Alumnos Egresados de la Universidad. Cada 2 años el Ministerio de Educación
realiza evaluaciones y ha encontrado esta limitante en la Institución. Al encontrarse con esta deficiencia, la
Institución se ve ante el Ministerio de Educación que no cumple con una de las exigencias para obtener la
acreditación, tomando en cuenta que la Universidad actualmente posee la tendencia a incrementar su
potencial de población estudiantil. Por lo tanto la Institución debe contar con una Aplicación para poder
cubrir la deficiencia que actualmente posee.
 Cual aplicación o sistema cree usted que el Ministerio de Educación exige a la institución?
 Porque cree que es tan importante este sistema para la institución?
 Cree usted que en su colegio por lo menos exista un sistema básico de recolección y manejo de
información, cuál?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Me reúno con un compañero y respondo a los interrogantes que aparecen a continuación.

¿Qué sistemas de recolección y manejo de información conoce en el paquete de Office?

¿Ha utilizado alguno de estos sistemas de recolección y manejo de información del paquete de Office,
cuál?

¿Conoce otro sistema de sistema de recolección y manejo de información diferente al que se encuentra en

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Guía de Aprendizaje

el paquete de office, cuál?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad de Aprendizaje

Identificar el modelo y funcionalidad de un sistema de información para crear y manejar una base de datos
relacional para la resolución de un problema.

Una Base de Datos consiste de una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas que
permiten acceder esos datos. Su objetivo primordial es proporcionar un medio ambiente que sea
conveniente y eficiente tanto al extraer como al almacenar datos. Su orientación es a nivel empresarial
como la entidad central en donde todas sus operaciones se fusionan al utilizar esta herramienta
(centralizado).

Con base en la presentación y orientación del instructor aplicando la técnica estratégica aprender
haciendo, desarrollar el siguiente contenido paso a paso con la herramienta de Base de Datos:

 Elementos básicos de Access 2010.

 Crear, abrir y cerrar una base de datos.
 Crear tablas de datos.
 Modificar tablas de datos.
 Propiedades de los campos.
 Las consultas.
 Las consultas de resumen.
 Las consultas de referencias cruzadas.
 Las consultas de acción.
 Los formularios .
 Los informes.
 Los controles de formulario e informe.
 Las macros.
 Configurar la interfaz.
 Herramientas de Access.
 Importar y exportar datos.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

 Desarrolle los ejercicios propuestos y guárdelos en archivo digital el cual será grabado en un CD
para el portafolio digital de evidencias.

Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento :  Utiliza las estructuras Técnica:

propias de un
Evidencias de Desempeño: manejador de base de  Simulación de prácticas

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 Guía de Aprendizaje

 A través de un ejercicio datos, combinados con reales.

práctico entregado por herramientas 
el docente, de manera Ofimáticas en la
individual demuestre su resolución de Instrumento:
capacidad de solvencia y problemas.  Lista de Chequeo
manejo de las diferentes
herramientas de una  Utiliza herramientas
Base de datos. tecnológicas de trabajo
Técnica:
colaborativo para la
Evidencias de Producto: resolución de un  Valoración del Producto.
 Informe realizado de problema.
Instrumento:
acuerdo a lo propuesto
en las actividades de  Lista de Chequeo
apropiación del
conocimiento.

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Equipos de Cómputo:
 Computadores de escritorio.
 Computadores portátiles.

Materiales de formación:
 Video Beam.
 Documentos de apoyo.
 Suite de Oficina.
 Software de aplicación e internet.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS RELACIONAL: Técnica de administración de bases de datos en la

que la información se guarda en tablas de datos bidimensionales. El programa que funciona con dos tablas
de datos al mismo tiempo, relaciona la información mediante vinculaciones establecidas por una columna
o campos comunes.

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 Guía de Aprendizaje

BASE DE DATOS: Es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y
explotados por los Sistemas de Información de una empresa o negocio en particular.

BUSCADORES: O también llamados motores de búsqueda, son herramientas que permiten clasificar la
información que existe en la red y hacerla localizable en poco tiempo según las preferencias del usuario.

CAMPO: Unidad básica de una base de datos, un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una
persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales.
No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el
medio.

COLUMNA: Conjunto de todos los renglones de una tabla que tienen un atributo común. Contiene un
dato individual dentro de cada renglón o registro.

LLAVE: Uno o más campos usados para identificar un registro, frecuentemente se utiliza como índice de
una tabla.

LLAVE FORANEA: Columna o combinación de columnas cuyos valores se relacionan con la llave primaria
de alguna otra tabla. Una llave foránea no tiene que ser única. No deben existir valores de las llaves
foráneas, excepto “nulo”, a menos que el mismo valor exista en una llave primaria.

LLAVE PRIMARIA: Columna o combinación de columnas que identifican de manera única una tabla.
Siempre deben ser diferentes de “nulo” y tener un índice único. Una llave primaria se usa para
relacionarse con llaves foráneas en otras tablas.

DATOS ESTADÍSTICOS: estos almacenan información estadística sobre los datos en la base de datos.

EL DBMS: es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los accesos a las
bases de datos.

FACILIDAD DE CONSULTAS: Permitir al usuario hacer cuestiones sencillas a la base de datos. Este tipo de
consultas tienen como misión proporcionar la información solicitada por el usuario de una forma correcta
y rápida.

FORMULARIO: Es el elemento en forma de fecha que permite la gestión de los datos de una forma mas
cómoda y visiblemente más atractiva.

LENGUAJE DE CONSULTA: Son los lenguajes en el que los usuarios solicitan información de la base de
datos. Estos lenguajes son generalmente de más alto nivel que los lenguajes de programación. Los
lenguajes de consulta pueden clasificarse como procedimentales y no procedimentales.

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MANIPULACIÓN DE BASE DE DATOS: Usando la base de Datos -- el usuario puede añadir, borrar y
modificar información a la base de datos así como también hacer consultas.

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATO: Es el software que controla la organización,

almacenamiento, recuperación, seguridad e integridad de los datos en una base de datos.

SOFTWARE: Es un sistema manejador de bases de datos que permite al usuario accesar con facilidad a los
datos almacenados o que ande ser almacenados.

6. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA

http://www.aulaclic.es/access-2010/
http://www.uprb.edu/profesor/ntorres/base_de_datosventajasdesventajas.htm
http://www.slideshare.net/jorguell/glosario-de-terminos-de-base-de-datos

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

GRUPO DE INSTRUCTORES TECNICO EN SISTEMAS.

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