AP2-AA1-Ev1

Reconocimiento de la organización y del proceso de software

30 DE MARZO DE 2019
CARLOS ARTURO GONZALEZ
 Documento DP 30/03/2019
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ESCUELA MAYOR DE YUMBO Pág. 1 de 6

SOFTWARE PARA ESCUELA DE EDUCACION

Marco de Referencia de Desarrollo de Software
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Contenido
Documento DP: Definición del Proyecto ........................... 3
Versión 1.0 ............................................... 3
Aspectos a documentar .................................... 4

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COLEGIO MAYOR DE YUMBO

Documento DP: Definición del Proyecto

Versión 1.0

Presentado por: carlos gonzalez

Historia de Revisiones

Fecha Versión Descripción/cambio Autor

03/30/2019 1.0 Reconocimiento de la Organización y Carlos Arturo Gonzalez
Proceso del Software

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Objetivo
El propósito de este documento es definir el plan de intervención (QUÉ hacer), conducente
a la mejora del proceso software. Como la solución que se va a implementar contribuye a la
organización en sus procesos

Aspectos a documentar
1. Ubicación contextual del proyecto.

El proyecto de Software será utilizado por la escuela educación mayor de yumbo , en las
diferentes áreas que se encuentran en los procesos para la prestación de los servicios que
ofrece la entidad.

2. Problema U Oportunidad.

Las escuela gestionan sus proceso de clasificación de forma manual o por medio de
aplicaciones ofimáticas como hojas de cálculos generando esto que el algún momento se
pierda la información y que se fácilmente tratada. Para lo cual se presenta una solución
que automatice el proceso de calificación y la obtención de informes y métricas que permitan
una mejor evolución de los estudiantes y profesores.

3. Visión del proyecto.

Alcanzar una mayor eficiencia en el desarrollo de las laborees de calificación de los

estudiantes del centro educativo

4. Objetivos específicos del proyecto.

Realizar un aplicación capas de automatizar el proceso de calificación de la institución y la

generación de boletines.

5. Criterios de éxito

Crea los boletines automáticamente

6. Viabilidad de la solución

Viabilidad del Negocio

Los costos esperados para la solución, estaría por de bajo de otras soluciones en el mercado
la escuela no tendría que comprar ni actualizar su estructura tecnológica para los sistemas
serian en la nube por lo cual siempre tendría una disponibilidad inmediata

Viabilidad Técnica

La aplicación que se propone es una es web lo cual genera una disponibilidad donde
haya una conexión a interne con las nuevas tecnologías de la información en análisis y
desarrollo de sistemas se puede lo gran una aplicación con una gran robustez y con
una usabilidad acorde a la solución planteada.

Viabilidad del proyecto

Efectos del proyecto en la organización.

Todo el recurso humano involucrado en el proceso del proyecto está interesado y

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entusiasmados para su desarrollo y dispuesto a colaborar en etapas futuras. Se cuenta

con todos los recursos disponibles.

El personal cuenta con los conocimientos y habilidades requeridos para el desarrollo

del proyecto, expuesto en la matriz de conocimiento del anterior documento Modelo del
Proceso Software (Documento MP).

Tanto las expectativas como los resultados del proyecto son realistas, se cuenta con
muy buena comunicación interna y externa en la organización del proyecto.

Los únicos riesgos probables que existen son los mencionados en el anterior
documento (Documento MP) expresado en el Análisis DOFA del proceso de software.

Acciones propuestas

1. La valoración recomendada es sacándole el mejor provecho a esta herramienta

2. tecnológica y darle un correcto uso.

3. La solución recomendada para esta situación es automatizar las notas y entrega de los
boletines de los estudiantes.

4. Los beneficios y resultados esperados es la rapidez y eficacia del manejo de la

5. información sin importar las distancias geográficas.

6. Las acciones que se deben llevar acabo para realizar este proyecto es la recolección y
7. análisis de la información obtenida por la escuela mayor de yumbo, de esta
8. manera ser desarrollarlo.

9. Si las circunstancias dentro y fuera de la organización cambiaran, la condición prudente

a
10. reconsiderar es realizar una nueva recolección de información y un nuevo análisis

7. Reporte de tiempos

Estimación de esfuerzo:

Tiempo Tiempo
Fecha Actividades Nombre/Rol Horario
Asesores Empresa
1/04/2017 Contextual Carlos 8:00 PM- 12:00am 2h 2h
del Arturo
Proyecto, Gonzalez
Problema u Álvarez
Oportunidad,
Visión del
Proyecto,
Objetivos
específicos,
Criterios de
éxito
12 /04/2017 Viabilidad de Carlos Arturo 8:00AM – 12:00M 2h 2h
la solución Gonzalez
Álvarez

Totales 4h 4h

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