GRUPO DE LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA Y DERECHOS PECUNIARIOS

4-2-2

COMUNICADO No. 0001

FECHA: 22 de enero de 2019.

PARA: ESTUDIANTES DE PREGRADO, JEFES DE PROGRAMA Y COORDINADORES DE

SEDES.

ASUNTO: SOLICITUDES PARA EL 2019-1, PAGO EN CUOTAS, TRASLADOS DE PAGO,

CERTIFICADO ELECTORAL, REINGRESOS, TRASLADOS ENTRE SEDES Y
MATRÍCULA DE CONTINUIDAD.

Cordial saludo.

En atención al asunto, de manera comedida, me permito informarles las fechas establecidas para presentar las
solicitudes, correspondiente al periodo académico 2019-1, para estudiantes antiguos de la Universidad
Surcolombiana.

FECHAS LÍMITES SOLICITUDES LIQUIDACIÓN ESTUDIENTES ANTIGUOS

SOLICITUD PROCEDIMIENTO RESPONSABLE FECHA

DILIGENCIAMIENTO Del 23 al 31 de Enero/2019

Estudiante
(Pago en cuotas) página web. www.usco.edu.co Hasta las 11:59 p.m.

Funcionario
*PAGO EN VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN Liquidación de Del 1 al 8 de Febrero/2019
Matrícula
CUOTAS
Del 11 al 15 de
RADICACIÓN Estudiante Febrero/2019
(Entrega de documentación y legalización) De: 8:00 A 12:00M y
De: 2:00 A 6:00 PM

TRASLADO DE Se realiza solicitud por escrito informando el motivo

por el cual requiere que el valor de la matrícula
PAGO financiera de un periodo académico sea trasladado al
Estudiante Del 4 al 28 de febrero/2019
(Al 2019-1) periodo académico 2019-1.

El certificado electoral que aplica para el periodo

académico 2019-1, es el de las elecciones
CERTIFICADO presidenciales que se llevaron a cabo el 17 de junio
ELECTORAL de 2018, se recepcionará en el Formato con la Estudiante Del 4 al 21 de febrero/2019
(LEY 815/2003) Fotocopia del certificado electoral y cédula de
ciudadanía. Los estudiantes que presentaron el
certificado electoral para el periodo 2018-2, no lo
deben presentar.
El estudiante solicita ante la Jefatura de programa el
Estudiante Hasta el 28 de febrero/2019
reingreso.

REINGRESOS El Jefe de Programa envía al Grupo de Liquidación de

Derechos Pecuniarios, la relación de los estudiantes Jefe de Programa Hasta el 6 de marzo/2019
que tienen aprobado el reingreso, Formato AP-FIN-
FO-22.
 La Secretaria Académica envía al Grupo de
Liquidación de Derechos Pecuniarios el oficio
informando el traslado.
Sede Neiva a otra sede: No requiere presentar
documentos para Liquidación de Matricula. Lo
anterior aplica hasta la Cohorte 2015-2. Secretaria
TRASLADOS
Otra Sede a Sede Neiva: Debe presentar Declaración Académica, Del 1 al 28 de febrero/2019
ENTRE SEDES de Renta, o Certificado de Ingresos y Retenciones o Estudiante
Formato Guía No Declarante Año Gravable 2015, de
quien depende económicamente y Certificado de
Afiliación EPS. Indicando la condición de afiliado,
certificado pensión del colegio. Lo anterior aplica
hasta la Cohorte 2015-2.
El Jefe de Programa envía al Grupo de Liquidación de
MATRÍCULA Derechos Pecuniarios la relación de los estudiantes
que han terminado el Plan de Estudios y requiere
DE Jefe de programa Del 4 al 28 de febrero/2019
mantener la calidad de estudiante activo, Formato
CONTINUIDAD AP-FIN-FO-22.

*DOCUMENTOS PARA RADICAR Y LEGALIZAR PAGO EN CUOTAS:

Anexar Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150% del deudor principal (estudiante) y del deudor solidario. Si
el estudiante es menor de edad, debe adjuntar la Tarjeta de Identidad y el representante legal del menor,
adjuntar la fotocopia de la cédula de ciudadanía, cuando el menor de edad está a cargo de otras personas
diferentes a sus padres biológicos, debe adjuntar la custodia expedida por la entidad competente.

SI EL CODEUDOR ES EMPLEADO: Presentar constancia laboral no mayor a un (1) mes de expedición con el
valor de ingresos mensuales, fecha de ingreso, tipo de contrato y anexar los últimos tres (3) desprendibles de
pago.

SI EL CODEUDOR ES INDEPENDIENTE: Adjuntar certificación expedida por un Contador Público, con el

valor de los ingresos promedio mensuales del codeudor, debe anexar los siguientes documentos del
contador: fotocopia de la cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado expedido por la Junta
Central de Contadores (que no esté vencido a la fecha de legalización).

SI EL CODEUDOR ES PENSIONADO: Fotocopia de los últimos tres (3) desprendibles de pago de pensión
mensual.

Nota: Para la radicación de la documentación, el deudor (estudiante) y codeudor, firman y colocan huella en
presencia del funcionario que recibe la documentación, para esto deben presentar sus cédulas originales.

Atentamente,

(Original firmado)
NILSY VARGAS ALMARIO
Coordinadora