FEBRERO 26 DE 2008

SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE COSTOS

Norma decisoria Control

Gerencia Control de calidad

Insumos Proceso C.P.U. Producto real

* Perfil * Proceso *bien de
estratégico productivo servicio
* Elementos del
costo *Acumulación *informe de
* Recursos y costos
materiales, contabilizació
financieros y n de costos *precio de
humanos venta

Retroalimentación
Dpto. de producción

FEBRERO 27 DE 2008

COSTO:
Es lo que cuesta producir un bien o prestar un servicio, el cual es
recuperable en la futura venta.

GASTO:
Es la erogación o desembolso necesario para cumplir con las operaciones
normales de la empresa y se llama gasto de operación o gastos
generales.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1. Determinar lo que cuesta la producción de un bien o prestación de

un servicio.
2. Determinar el precio de venta.
3. Determinar en una serie de artículos cual nos deja mayor utilidad.
4. Determinar de conformidad a las características de la producción,
cual sistema de acumulación de costos es el que más se adapta: -
Por ordenes de producción
- Por proceso
5. Para la toma de decisiones administrativas.

1
 6. Para determinar el costo unitario.

DIFEERENCIAS…hacer cuadro

CONTABILIDAD GENERAL

1. La información es de tipo financiera, externa (proveedores,

acreedores)
2. Presenta la sobre y sub-estimación de la producción.
3. Todos los egresos se llevan a gastos generales.
4. La información es global sin tener en cuenta los costos y el
volumen.
5. El costo de la mercancía vendida es igual al inventario inicial + las
compras – el inventario final
6. En el balance general el inventario de mercancías se presenta en
unidades terminadas o completas.

CONTABILIDAD DE COSTOS

1. La información proporciona el costo de producción.

2. Determina el nivel de competencia en el mercado.

3. Los egresos se dividen en costos y gastos.

4. Sirve como herramienta de planeación de utilidades teniendo en

cuenta el modelo relación costo-volumen-utilidad.

5. Costo de mercancía es igual a la sumatoria de la MPD, MOD y CIF.

6. En el balance general los inventarios se dividen en: Inventario de

materia prima, productos en proceso y productos terminados.

CONDICIONES PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE COSTOS

1. Tener en cuenta el tamaño de la empresa

2. El número de productos que se elabora
3. El sistema productivo
4. Complejidad de la operaciones que realiza la empresa
5. El mercado

NECESIDADES DE UN SISTEMA DE COSTOS

1. Para fijar el precio de venta

2
 2. Para acumular los costos incurridos de la manera más correcta
3. Para facilitar una relación entre la toma de decisiones y los
informes de costos

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

1. De acuerdo a la naturaleza de las operaciones

a. Costos por ordenes de producción o por pedidos

b. Costos por proceso cuando la producción es continua
c. Costos por clase o líneas de productos: de acuerdo a la clasificación
de las ordenes
d. Costos de montaje: es el costo de la armada del producto

2. De acuerdo a la fecha y método del cálculo

a. Costos históricos: se registran hechos pasados o reales

b. Costos estimados, predeterminados o estándar; con base en un
presupuesto.

3. De acuerdo a la función que realiza la empresa

a. Satisfacción de necesidades como: alimentación, vivienda y salud,

es decir, servicios.
b. De comercialización, distribución y producción

4. De acuerdo a la clase de empresa

a. Costos de producción, fabricación o manufacturas

b. Costos de comercialización y distribución
c. Costos de prestación de servicios

5. De acuerdo al desenvolvimiento económico

a. Costos de oportunidad
b. Costos de condiciones normales

ELEMENTOS DEL COSTO

Son los componentes integrales de un producto:

- Materiales directos o MPD
- MOD o esfuerzo que se hace para transformar la
materia prima

3
 - CIF como:
MPI y MOI, y pueden ser fijos o variables
(arriendo, servicios públicos, celadores, secretarias,
entre otros)

MARZO 4 DE 2008

MAGNITUD DEL COSTO

1. COSTO PRIMO = MPD + MOD

2. COSTO DE CONVERSIÓN= MOD + CIF (CIFF y CIFV)
3. COSTO VARIABLE = MPOD + MOD + CIFV
4. COSTO TOTAL = MPD + MOD + CIFV + CIFF +GTOS ADMÓN Y VTAS
5. COSTO FIJO TOTAL = CIFF + GTOS ADMÓN Y VTAS
6. COSTO DE PRODUCCIÓN
6.1 COSTEO DIRECTO O VARIABLE MARGINAL = MPD + MOD + CIFV
6.2 COTEO TOTAL O POR ABSORCIÓN = MPD + MOD + CIFF + CIFV
7. COSTO UNITARIO = COSTO DE PRODUCCIÓN
# UNIDS PRODUCIDAS

DOCTRINAS DEL COSTO O MÉTODO DE COSTEO

ELEMENTOS C.D.MARGINAL.V. C.T. ABSORCIÓN

MPD XXXX XXXX

MOD XXXX XXXX

CIFV XXXX XXXX

CIFF *_______ XXXX

*_____ = los CIFF por el método de costeo directo hacen parte de los gatos
del periodo.

EJERCICIOS

EJERCICIO # 1

La fábrica UFPS produce y vende un artículo con una capacidad de planta

del 90%, produce 100 unidades. Los costos variables incurridos por unidad
fueron:

4
MPD = $10
MOD = $ 5
CIFV = $ 5
CIFF = $ 400.000
GTOS ADMÓN Y VTAS = $ 200.000

Se pide: Calcular el costo unitario para una capacidad de planta del 80% y
del 60%.

SOLUCIÓN

CAPACIDAD 90% 80% 60%

UNIDS 10.000 8.880 6.660

CVU ($20) 200.000 177.600 133.200

CF 600.000 600.000 600.000

CT 800.000 777.600 733.200

C.UNIT.PROD. 80 87,6 111

 CAPACIDAD DE PLANTA = 90%

 UNIDADES = 10.000

 CTO UNIT VARIABLE = MOD + MPD + CIFV

20 = 5 + 10 + 5

 CF TOTAL = CIFF + GTOS ADMÓN Y VTAS

600.000 = 400.000 + 200.000

 COSTO TOTAL = CV + CFT

800.000 = 200.000 + 600.000

 COSTO TOTAL__ = 800.000 = 80 costo unit. prod

# UNID PROD 10.000

* AHORA…

 80%

90%  10.000U.

5
 80%  x  x = (80%) (10.000) = 8.880 unids.
90%

 Los costos variables son constantes por unidad pero variables por el
volumen de producción.
 Los costos fijos son constantes por el volumen de producción y
variables por unidad.

EJERCICIO # 2

Con los datos anteriores, calcular para los volúmenes de producción del
90%, 80% y 60%, utilizando los métodos de costeo directo y costeo por
absorción. Calcular las magnitudes del costo:

1. CTO PRIMO
2. CTO DE CONVERSIÓN
3. CTO VARIABLE
4. CTO FIJO TOTAL
5. CTO DE PRODUCCIÓN
6. CTO UNITARIO

PD: Solución se encuentra en la carpeta

EJERCICIO # 3

Elaborar la tarjeta de Kárdex de inventario: PEPS, UEPS, PP

ART: MICRO-COMPUTADORES
REF: 8X2008
PROVEEDOR: HP, INTEL, COMPAQ
MINIMO: 8
MAXIMO: 10

COMPRA VENTA

FEB 05  5 a $ 500.000 c/u FEB 10  3

FEB 15  6 a $ 600.000 c/u FEB 20  4
FEB 25  8 a $ 700.000 c/u FEB 29  6

PD: Solución se encuentra en la carpeta

MARZO 05 DE 2008

EJERCICIO # 4

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De acuerdo a los siguientes conceptos clasifíquelos en CIFF, CIFV Y Gtos
Generales.

CONCEPTO CIFF CIFV GTOS GRALES

M.P.D XX

M.O.D XX

M.P.I XX

M.O.I XX

Insumos XX

Pago servicios XX
públicos

Pago servicios XX
fabrica

Pago impuesto XX
predial

Pago Impuesto XX
industria y cio

Pago impuesto XX
renta

Pago impuesto XX
venta

Publicidad XX

Promoción XX

Fletes de XX
materiales

Pago seguridad XX
fabrica

Pago seguridad XX

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oficina

Pago intereses XX
compra de
maquinaria

Pago XX
mantenimiento
de equipo

Depreciación XX
maquinaria

Depreciación XX
equipo oficina

Pago sueldo XX
gerente

Pago sueldo XX
secretaria

Pago operarios XX

Pago personal XX
oficina

Gtos de XX
constitución

CONTABILIZACION DE LOS ELEMENTOS

a. Materiales Directos O MPD

1.COMPRA

Inventario de materiales xxx

Caja, bancos o ctas por pagar xxx

2. Uso en la producción

Inventario productos en proceso xxx

Materiales xxx

b. Mano de obra directa o MOD

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 1. Pago De Nomina

Gtos generales xx
Sueldos y salarios
 Bancos xx
 Aportes laborales por pagar xx
Salud 12% xx
Pensión 15.5% xx
Caja de compensación 9% xx
 Obligaciones laborales por pagar xx
Cesantías 8.33%
Prima 8.33%
Vacaciones 4.16%
Intereses cesantías 1%
 Acreedores xx

2. Cargo a la producción

Inventarios de productos en proceso xx

MOD
Fabrica xx

c. Costos Indirectos De Fabricación o CIF

1. Cargo a la producción

Inventario de productos en proceso xx

CIF
CIF Aplicados xx

APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL

CONCEPTO EMPLEADOR EMPLEADO TOTAL

SALUD 8.5% 4% 12.5%

PENSION 12.1% 3.9% 16%

TOTAL 19.6% 7.9% 28.5%

BIENESTAR SOCIAL PROVISIONES U OBLIGACIONES

LABORALES

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Caja compensación familiar 1% Cesantías 8.33%

Sena 2% Prima 8.33%

ICBF 3% Vacaciones 4.16%

Sub familiar 4% Int. Cesantías 1%

EJERCICIO # 5

Con la siguiente información de sueldos y salarios del mes de febrero

elaborar y contabilizar la nomina

Empleado Sub. transporte Sueldo Básico Días trabajados

A 55.000 480.000 20

B -0- 1.300.000 20

C 55.000 580.000 25

DESCUENTOS

Sindicato 1% Hallar: deducciones, aportes de

seguridad social, bienestar
Cooperativa 5% social, obligaciones laborales.

PD: Solución se encuentra en la carpeta

MARZO 11 DE 2008

DETERMINACION DEL COMPORTAMIENTO DEL COSTO

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METODOS PARA DETERMINAR EL COMPOTAMIENTOS DE LOS COSTOS
SEMIVARIABLES

 Interpretación: Y= a + bx
CT = CF+CV
 Directa
 Estática

SISTEMA DE COSTOS

FORMA DE ACUMULACION DE COSTOS:

Ctos. por ordenes producción Ctos. Por proceso

1. empresas pequeñas
2. producción por pedidos
3. mercado estacionario o por
épocas
4. cada orden de producción es
una hoja de ctos.
5. el cto unt. Se determina: total
cto/unids
6. se trabaja con ctos históricos
1. emp. medianas y grandes
2. producción continua
3. mercado cautivo
4. en cada proceso se agregan
ctos.
5. el cto unit. se determina: unids
terminadas y equivalentes
6. se trabaja con ctos
predeterminados

FLUJO GRAMA DE LA ACUMULACION DE COSTOS

MATERIALES Requisición de MPD MOD CIF

Edo cto
O M.P.D materiales
producción
Tarjeta de
M.O.D
Reloj
Edo
C.I.F Base Ganancias y
Predeterminada pérdidas
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 ASIENTOS CONTABLES

CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD DE CTOS.

1. compra de materiales 1. uso en la producción
Inv. Materiales xx Inv. Productos proceso
Caja, bancos o ctas por pagar xx Inv. materiales
2. pago de la nomina 2. cargo a la producción
Gtos. Operacionales xx
Bancos xx Inv. producto proceso
Oblig. Laborales xx MOD
Aportes laborales xx Nomina de fabrica
Acreedores xx
3. pago CIF 3. cargo a los CIF
Gtos. Operacionales xx Inv. Productos proceso xx
Bancos xx CIF control xx
4. cio al x m y menor (venta) 4. producción terminada
Caja xx Inv. Productos terminado
Ctos productos proceso xx Inv. Productos proceso
Utilidad xx
5. costo producción
Cto producto vendido xx
Inv. Producto terminado xx

Ejercicio
La empresa A, B, C Ltda produce y vende 50 pares de zapatos por encargo
la MP requerida es de $200.000, la MO $300.000, los CIF $150.000; toda
la producción se termina y se entrega al comprador. Elaborar los asientos
de contabilidad gral y de costos. Se vende por el precio de cto mas el 40%
de utilidad

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