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EBOOK GRATIS st.02 PDF
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DE DISEÑO
ANTI-PRESENTACIONES
INVISIBLES Y ABURRIDAS
Y QUE PUEDES EMPEZAR A USAR FACILMENTE
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Hola,
Me llamo Natalia Colmenero,
Diseñadora y Formadora de Power Point y Comunicación
Economista de estudios, he trabajado más de 20 años en una entidad financiera lo que me ha
permitido sufrir ;-) durante años, presentaciones soporíferas y comprobar por mi misma la
tensión y el estrés que producía en mis compañeros tener que hacer una presentación o ver
como buenas propuestas comerciales de proveedores terminaban en la papelera.
Durante estos años - decían de mi - que tengo una habilidad innata con el power point y se
me requería de consultora o diseñadora de las presentaciones de muchos compañeros, jefes o
Comité de Dirección. Así fue como poco a poco nació mi la pasión por el Power Point y decidí
formarme como Coach, Trainer en PNL y Comunicación.
El Power Point es la herramienta de diseño y comunicación más potente que hay en el
mercado pero es un gran desconocido ya que utilizamos solo un 20% de todo su potencial.
El Power Point puede ayudarte a conseguir el éxito y el aplauso o tristemente todo lo
contrario. Por este motive, ahora emprendo creando la Escuela de Power Point para ayudar a
profesionales y emprendedores a ser visibles y obtener el reconocimiento que merecen.
empecemos…
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Una reflexión
profesionalmente. De nada sirve que tengas una idea, servicio o producto
excelente o seas un magnifico gestor de proyectos o de personas si
cuando llega el momento de comunicar a los demás lo que tienes o lo que
En el mundo de la comunicación haces no sabes como hacerlo, no sabes como conectar con tu audiencia,
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Las claves
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Aire, por favor Fuera bullets (listas)
No por rellenar con texto todo el La mente humana no es capaz de
espacio la presentación es más recorder listas, por más que te
eficaz
empeñes
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Menos es más ¿Títulos o el Quijote?
Demasiado texto aburre y Los títulos sirven para que
emociona poco. Pensamos en sepan dónde estás, no para
imágenes.
contar una historia
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01 error
¡Aire, por favor!
Este son algunos ejemplos de algo muy habitual.
Llenamos la pantalla de palabras, tablas,
imágenes, logos... sin dejar nada de AIRE, es
decir, ESPACIO EN BLANCO.
¿Que te provoca estas diapos? ¿Agobio,
pesadez, aburrimiento? Es como cuándo entras a
una habitación desordenada y llena de cosas por
todos sitios sin ningún orden ni sentido. ¡Nos
falta aire!
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01clave
Aire, por favor
Estas son las principals claves para evitar la falta de aire:
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Algunos
ejemplos de Aire
Ejemplo
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ejemplo 1
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ejemplo 2
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ejemplo 3
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02 error
Fuera bullets
¡Los famosos bullets o listas! Odiados por todos pero
utilizados por todos.
Los bullets aburren, aburren y aburren. Cuando como
público vemos bullets lo único que podemos pensar es:
“¡uff, y aún quedan X de la lista!. Cuando acabará este
sufrimiento!“ Demuestran que el ponente no se ha trabajado
la información y la ha puesto en una lista para acabar
pronto.
Si tienes la tentación de usar bullets, no lo hagas!, ¡¡sé
creativo!! Hay miles de formas de presentar la info sin
utilizar listas. ¡Solo con esta sencilla norma tu presentación
dará un salto cualitativo!
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02 clave
Fuera bullets
La clave está en currártelo y buscar formas de
mostrar esa misma información destacando lo
importante.
De un solo vistazo la audiencia debe poder obtener
el la información que queremos destacar.
Utiliza cajas, varias diapositivas con imágenes,
diferentes tamaños y colores de texto, cualquier
cosa menos bullets, por favor!
Utiliza esta clave en tu próxima presentación;
prohibido usar bullets y tu presentación empezará a
llamar la atención.
Esta es la misma que la anterior destacando las cifras y los
crecimiento para ayudar la visualización.
LA CLAVE ES SABER QUE:
Una slide es más efectiva, cuántos menos listas
tenga y más visual sea.
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03 error
Menos es más
Una presentación no es un documento, un libro o un
folleto, es un apoyo visual para el presentador y que
debe ayudar a la audiencia a captar la idea que
quieres transmitir.
En una presentación no debemos poner todo lo que
queremos decir ya que sino ¿para qué estás tú?.
No hagas currar a la audiencia obligándoles a leer
todo el texto que has puesto.. Además te contaré un
secreto; no lo hacen, nadie lo hace, lo normal es que
aprovechen su tiempo para revisar sus email en su
móvil o chatear.
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03 clave
Menos es más
La clave es extraer, resumir y destacar la información
relevante y mostrarla muy visual.
Si necesitas entregar el resto de información por escrito
utiliza otro documento pero no la misma presentación
que utilizas para exponer.
Esto es algo que he visto muy a menudo en trabajando en
empresa. Primero, el proveedor me enviaba la
presentación por escrito y cuando llegábamos a la reunión
para que me vendieran el servicio, les preguntaba ”¿vais a
proyectar algo?” “¿o es lo mismo que me habéis enviado?”
y si su respuesta era si.. Pensaba “ ¿entonces, para que la
reunión?”
Esta es la misma que la anterior destacando las cifras y añadiendo
una imagen que te ayuda a delimitar el tema.
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Ejemplo
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04 error
TÍtulos o el Quijote
Es muy habitual ver presentaciones con títulos
interminables que más que un titulo son párrafos de
contenido.
En este capitulo también incluyo los pie de página que
repetimos una y otra vez con el logo de la compañía,
nombre de la presentación, o avisos legales. Estos
elementos sirven para contar quiénes somos y deben
quedar limitados a la primera y ultima diapositiva ya
que sino solo estamos repitiendo en cada diapo
quienes somos. ¿No crees que con una vez se han
enterado?
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04 clave
Titulos o el Quijote
No olvides la clave 03 Menos es más y que la presentación
que utilices no debe ser la que entregas en papel. En esta
última los títulos, el logo o la información legal si tienen
relevancia. En la presentación que usas para exponer los
títulos deben ser cortos y tener un papel secundario ya
que lo principal es el contenido de la diapo.
Esta clave te permitirá tener más aire y espacio para
mostrar gráficamente el contenido. Los títulos sirven para
delimitar el contexto de la diapo por lo que con una
palabra o dos palabras es suficiente. En cuanto al logo, en
la primera y la ultima, en el resto no es necesario.
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Resumen…
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02 Fuera bullets
Nada de listas o enumeraciones, ¡cúrratelo! utiliza cajas,
círculos, cualquier cosa excepto bullets
03 Menos es más
Exprime el texto y saca lo esencial. El resto es paja y lo único
que hace es llenar la slide de palabras.
04 Títulos cortos
El titulo sirve para delimitar el contexto de lo que estamos
hablando en esa diapo. Redúcelo a su mínima expresión
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Te toca a ti...
¿Qué te han parecido estas 4 claves de diseño para hacer que tus
presentación sean atractivas y conecten con tu audiencia? ¿Te han
resultado útiles para empezar a usarlas desde ya?
¡Gracias!
Un abrazo
Natalia
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www.nataliacolmenero.com