Tipos de documentos de acuerdo a las normas Icontec:

La norma hace especificaciones orientadas a los diversos documentos, en

aspectos relacionados con su estructura y aplicabilidad. Algunos documentos
referenciados dentro de esta normatividad son los siguientes ejemplos:

CARTAS:
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y
personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y
sus empleados.

La expedición de cartas está a cargo de funcionarios autorizados mediante acto

administrativo o en el cumplimiento de sus funciones. Se recomienda elaborar
las cartas en formato carta, oficio oA4, con logo, membrete y pie de página.

1. Código.
2. Lugar de origen y fecha de elaboración.
3. Nombre del destinatario.
4. Cargo.
5. Organización.
6. Dirección.
7. Nombre del lugar de origen.
8. País.
9. Asunto.
10. Saludo.
11. Texto.
12. Despedida.
13. Nombre y Firma.

CIRCULAR: es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a

todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer
disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.

1. Numeración.
2. Ciudad y fecha.
3. Destinatario.
4. Asunto.
5. Texto o Contenido
6. Despedida.
7. Nombre, Firma y Cargo.

INFORME ADMINISTRATIVO: documento que se describe o da a conocer

datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, relativos a un caso
concreto para conocer resultados de proceso administrativos.

1. Cubierta: contiene la información básica del documento.

2. Razón social.
3. Número o código de identificación.
4. Título del informe y subtitulo si lo hay.
 5. Portada: contiene el título del informe
6. Nombres del autor o autores, cuidad y fecha.
7. Nombre de la dependencia.
8. Nombre de quien lo elaboro.
9. Origen.
10. Tabla de contenido: se escribe en mayúscula sostenida.
11. Números de páginas.
12. Tablas, figuras y anexos.
13. Glosario: se escribe centrado en mayúscula sostenida.
14. Introducción.
15. Conclusiones y recomendaciones.
16. Firma.

HOJA DE VIDA CORPORATIVA: Es un documentos que se genera dentro de

la organización y se registra la información del personal que labora dentro de
la organización especificando, información laboral, académica, y competencias
de la persona. Y es registrada y archivada el por el departamento de talento
humano de la compañía.

1. Identificación del documento

2. Nombre.
3. Datos básicos o Información general.
4. Información académica.
5. Experiencias laborales.

MEMORANDO: Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa,

que se utiliza para transmitir información.

1. Numero memo.
2. Ciudad y fecha.
3. Para quien se dirige.
4. De quien.
5. Asunto.
6. Saludo.
7. Contenido o texto.
8. Nombre y firma.

Actas: documento escrito que tiene lo sucedido, tratado o acordado en una

reunión o situación específica.

1. Nombres de los participantes

2. Fecha y hora.
3. Introducción motivo de la reunión.
4. Una visión de lo sucedido durante la reunión.
5. Temas tratados.
6. Nómina de los involucrados en la reunión.
7. Conclusiones.
8. Nombre de la persona que realizo el acta.