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“Háblanos de tu formación”
He aquí un claro ejemplo del motivo por el que las empresas valoran esa formación y
cuál es la capacidad de análisis de un departamento de Recursos Humanos para
encajar a esa persona dentro del organigrama de la empresa y, a partir de ahí,
desarrollar sus actitudes y desarrollar capacidades que servirán para la evolución
continua del propio individuo y de la empresa.
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El mundo empresarial vive hoy un importante avance, que le exige una renovación
continua y que le obliga a hacer frente a diferentes cambios para los cuales, en
principio, no está preparado estratégicamente. Estos cambios son de diferente índole y
procedencia, como pueden ser de tipo económico, implicando que los mercados están
basados en reglas arbitrarias que nos hacen estar alerta tanto a diferentes
competidores como a decisiones de ámbito global y político. En este último se
enmarcarían otros cambios de tipo legal que obligan a la empresas a adaptarse a esas
nuevas normativas, muchas veces de forma precipitada. Habría que sumar también
otros factores que pueden ser de ámbito cultural o social. Un ejemplo sería la
expansión de las empresas a otros países donde deben amoldarse a las características
culturales o sociales del país a expandir, así pues una estructura fuerte y consolidada
dentro de un país debe evolucionar y hacer un esfuerzo en crear una matriz de su
propia estructura en esos países y es uno de los puntos donde entran en juego los
planes de formación y desarrollo. A esto debemos sumarle uno de los cambios que
más afecta a la organización empresarial, que es continuo en cuestiones tecnológicas,
así, estos planes ayudarán a la adaptación y desarrollo de capacidades del personal
laboral.
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No debemos olvidar nunca la visión global de las empresas como un todo, tanto en la
toma de decisiones, como en el hecho de que todo individuo forma parte de ese
mecanismo que la hace funcionar día a día.
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Predominio del trabajo físico, a veces Menor uso de energía y de esfuerzos físicos.
peligroso e insalubre. Trabajo apoyado en herramientas
informáticas.
Fuente: Elaboración a partir del informe del IRDAC (1994) sobre Calidad e Innovación.
Una vez observado el cuadro anterior, podemos deducir que los cambios tecnológicos
de los últimos treinta años han cambiado el modelo tradicional de la empresa. Estos ya
no tratan solamente de conseguir el máximo beneficio productivo, sino que también
ha cambiado su papel social, aún hoy en día esta cuestión dista mucho de adecuarse al
marco global en el que nos encontramos, es por esto que se le exige adaptarse de una
manera organizativa y progresiva. Estos cambios están produciendo que surjan
diferentes opciones en los que el factor humano toma un papel preponderante y que,
como tal, adquiere una máxima transcendencia en el funcionamiento de las
organizaciones.
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desarrollo del capital humano como parte fundamental del crecimiento general de la
empresa, sin olvidar nunca que la empresa es una estructura dependiente de ese
factor.
Los planes de formación y desarrollo de las empresas pasan a ser un factor clave, tanto
desde un punto de vista analítico como organizativo, con una estrecha implicación de
los enfoques docentes convencionales y de los empresariales.
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cuenta todas estas apreciaciones, ya que son el mecanismo con el que cuentan las
empresas para adaptar las variaciones del mercado pero no solo en los que se realiza
la actividad empresarial sino, como hemos dicho antes, en las nuevas aperturas que
estas empresas quieren llevar a cabo. Por este motivo es de vital importancia realizar
un plan estratégico a nivel formativo para desenvolverse con mejor productividad,
tanto en relación al nuevo abanico de posibilidades productivas que aparecen, como a
la de los nuevos o existentes competidores dentro del mismo.
Al igual que antes hablábamos de los cambios tradicionales que han ido sufriendo las
empresas en el ámbito de organización y estructura, otro de los factores que debemos
adaptar al proceso formativo es la aparición de los nuevos modelos tecnológicos que
provocan cambios continuos en los procesos de estructura y gestión, lo que conlleva al
abandono de modelos tradicionales y a la aparición de nuevos modelos o al cambio de
los anteriores.
Estos cambios se deben a las diferentes necesidades que aparecen frente a los nuevos
mecanismos de producción y gestión, que no hacen sino venir de la mano de las
nuevas tecnologías y técnicas que crean la necesidad de encontrar nuevas fórmulas en
el campo de los recursos humanos.
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con su análisis se pueden llegar a tomar las mejores opciones dentro de los
planes a llevar a cabo.
Por último, el significado que adquiere la aparición dentro de los modelos
estructurales de las empresas de esos cambios tecnológicos y que afectan al
individuo, pero que a nivel general obliga a la toma de decisiones importantes.
En cuanto a la formación del personal, adaptar a los trabajadores a esos nuevos
cambios no hace otra cosa sino que suponer un reto continuo dentro del
ámbito de la formación y de los recursos humanos. Dotar a cada uno de los
individuos de las herramientas que le hagan adaptarse a esos cambios
tecnológicos supone uno de los mayores retos a los que se debe enfrentar un
plan de formación y desarrollo.
Organización vertical con estructuras Estructuras más planas, con menos niveles
fraccionadas y muchas líneas jerárquicas con directivos.
la gestión centrada en el liderazgo y el control.
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Puestos de trabajo con equipos especializados Los puestos de trabajo son flexibles y
y aptos para una sola tarea. contienen un abanico completo de diferentes
equipos.
Fuente: Elaboración a partir del informe del IRDAC (1994) sobre Calidad e Innovación.
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El clima laboral es uno de los factores de más importancia a la hora de mantener los
estándares estratégicos de las empresas. Saber colocar a cada persona en el lugar
adecuado, no solo se refiere a colocarlo donde mejor desarrolle sus funciones, sino
entender cómo los individuos pueden llegar a conseguir que otros con menor
potencial puedan llegar a desarrollar las funciones estratégicas de la empresa para
sacar el máximo beneficio sin olvidar la calidad. Así pues, estos programas son una
herramienta con la que cuenta la empresa para mejorar la eficacia de la propia
organización y del personal que lo forma.
Es por esto que la formación dentro de los recursos humanos debe crearse como una
parte más de la planificación, ya no solo del departamento sino también de la
planificación estratégica de la empresa, puesto que se encarga del mantenimiento y
crecimiento del potencial del personal laboral que forma el conjunto de la empresa.
Con esto, el plan de formación de la empresa, junto con los valores de la misma,
además de su propia idiosincrasia, ya sea organizativa o cultural, debe fomentar el
desarrollo y actualización de todo el patrimonio de la empresa entendiendo como un
todo o conjunto el personal que lo forma (capacidades técnicas, organizativas, de
competencias, de gestión, etc.) para poder crecer y competir en el mercado.
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para poder entender cuáles son los puntos fuertes y los puntos a mejorar.
Podríamos denominar la labor como un “puerta a puerta” de la formación.
III. Dirección: es importante implicar a todos los niveles a los directivos de la
organización, así como asesorarlos y no dejar de implicar tampoco a la
representación social de la empresa que no deja de ser uno de los grandes
activos de la misma. Cuando se realiza un plan de desarrollo, en él deben
aparecer todos los elementos que forman el conjunto de la empresa, y eso
debe ser entendido por todas las partes que forman la empresa.
IV. Control: se trata de una de las partes más importantes de los planes de
formación de la empresa, ya que debe evaluar todo el sistema, incluidos la
estructura, el programa que vamos a desarrollar y las actividades que
realizaremos dentro de ese marco de formación, de modo que se compruebe la
rentabilidad de todo el conjunto del plan; una de las partes más importantes
para una empresa. Es una parte muy compleja ya que se debe ejercer desde la
autocrítica y, sobre todo, identificar posibles elementos que quizás se
encuentren camuflados por la propia estructura u organigrama de la empresa.
Con todo esto, debemos también entender otros conceptos clave para desarrollar este
manual de formación, y es que no todo se tiene que simplificar a unos objetivos
marcados, sino que debemos diferenciar que no toda acción formativa permitirá el
desarrollo de todas las capacidades del empleado. Más bien intenta crear esas
habilidades para el desarrollo del puesto.
En este sentido, los autores del libro “Formación: Teoría y práctica” R. Buckley y J.
Caple realizan una distinción entre ambos conceptos:
Es decir, debemos trabajar siempre desde las individualidades, aunque requieran las
mismas capacitaciones para el mismo puesto. El desarrollo del individuo debe ir
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Como hemos dicho, ambos conceptos se entrelazan y sirven para dar a la empresa una
clara visión de los objetivos estratégicos de la misma, puesto que estos programas de
formación son una parte importante de la política de desarrollo de los recursos
humanos, y no se entiende bien un desarrollo de los trabajadores fuera de un proceso
formativo y de aprendizaje.
Estas habilidades deben tener siempre claro hacia dónde encaminamos nuestros
planes y hacia dónde encaminamos al individuo. No todo el mundo tiene las mismas
expectativas y no necesariamente estas expectativas son siempre iguales. Para sacar el
mayor beneficio posible se debe orientar al individuo a cada uno de los caminos que
van surgiendo.
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adaptarse a los cambios que se encontrará sin duda a lo largo de su vida laboral. Cierto
es que el desarrollo profesional de la persona como individuo es uno de los factores
esenciales para la realización de sus funciones dentro del empleo que realiza, astas a
su vez serán tenidas en cuenta por las diferentes empresas por las que se vaya
desarrollando su vida laboral y durante casi todos los momentos de su trayectoria
profesional.
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