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GA SNP Sabado Ide15001236 T1
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IDEA
CEI:
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ........................................................................................................ 3
CAMBIOS DE LA ADMINISTRACION EN EL SIGLO XXI ......................................... 4
Los nuevos retos de la administración................................................................ 6
Economía y Política ............................................................................................... 6
Recurso Humano ................................................................................................... 6
Nuevos Valores ...................................................................................................... 7
Nuevo Modelo de Negocio .................................................................................... 7
RESPONSABILIAD SOCIAL DE LAS ORGANIZACIONES ...................................... 8
La evolución de la responsabilidad social en las organizaciones .................... 9
ORGANIZACIÓN EFECTIVA Y CULTURA ORGANIZACIONAL ............................ 10
Organización efectiva .......................................................................................... 10
Responsabilidad corporativa .............................................................................. 12
Dirección clara ..................................................................................................... 12
Comunicación abierta ......................................................................................... 13
Empoderamiento de los miembros .................................................................... 13
Trabajo en equipo ................................................................................................ 13
Cultura Organizacional ........................................................................................... 14
Cultura Organizacional y Cultura Corporativa .................................................. 14
FACTORES HUMANOS Y MOTIVACION ................................................................ 15
Factores humanos en la administración ........................................................... 15
Multiplicidad de papeles ..................................................................................... 15
MOTIVACION ........................................................................................................ 17
F.1 TIPOS DE MOTIVACION ................................................................................ 18
RESUMEN: 7 SECRETOS QUE NO SE ENSEÑAN EN LAS ESCUELAS DE
NEGOCIOS PARA SER EMPRENDEDOR .............................................................. 20
MAPA MENTAL .................................................................................................... 22
AUTOANALISIS .................................................................................................... 23
CONCLUSIONES ..................................................................................................... 24
RECOMENDACIONES ............................................................................................. 25
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................ 26
INTRODUCCION
Los últimos avances tecnológicos y científicos, las aceleradas formas de producción,
las exigencias de competitividad, las dinámicas formas de transacciones comerciales
de bienes y servicios y la calidad en los mercados que actualmente se experimentan
en estas últimas décadas influyen directamente en la forma de administrar las
organizaciones. Estas requieren generar innovadores sistemas de administración
pues el contexto exige nuevas formas de capacitación, de tecnología, del trabajo en
equipo, de las funciones cruzadas, del liderazgo virtual.
Hoy en día las empresas cuentan con estructuras no burocráticas, donde la filosofía
se enfoca totalmente en el servicio al cliente y la calidad, con plantas flexibles, cadenas
de valor perfectamente identificadas, automatizadas y con capital intelectual. El
propósito de este trabajo es identificar las características de los nuevos enfoques en
la administración utilizando el método descriptivo para plasmar las características de
dichos enfoques.
CAMBIOS DE LA ADMINISTRACION EN EL SIGLO XXI
La Administración Científica iniciada por Taylor y Fayol a inicios del siglo XX (con foco
en la productividad/eficiencia, centrada en lo transaccional y el retorno a los
accionistas - shareholders) está cediendo paso a una Administración Humanista (con
foco en el Conocimiento/ Innovación y estilo relacional/humanista) con foco en
satisfacer a todos los grupos de interés (stakeholders).
Esta nueva realidad visionada tempranamente por Drucker como Era del
Conocimiento y Sociedad de organizaciones (Drucker) sustenta la conveniencia de
revisar y ajustar los paradigmas de la administración más relevantes. El “capital
humano” es un factor de producción crítico ya que la persona es la poseedora del
conocimiento. El éxito organizacional depende fuertemente de la capacidad de gestión
del cambio y la innovación por parte de una “organización que aprende” (Senge).
Nuevo escenario:
Estudio comparativo del modelo de Administración Científica (Taylor, Fayol), con foco
en la eficiencia y la productividad, frente a los nuevos paradigmas de la Administración
Humanista (Drucker, Zamagni) con foco en el conocimiento y lo relacional.
El gran desafío del empresario, administrador profesional y/o consultor del siglo XXI
es enfrentar los viejos paradigmas del siglo XX. Por necesidad o conveniencia, como
problema u oportunidad, se trata de ampliar el foco a todos los grupos de interés en
juego (stakeholders): empleados, clientes, consumidores, proveedores, estado,
sociedad civil, etc.
Este nuevo mundo exige a las organizaciones dos valores simultáneos: sostenibilidad
(autonomía de recursos) y sustentabilidad (impacto social y medioambiental positivo).
No alcanza con satisfacer exclusivamente a accionistas, clientes y/o consumidores.
Todos los grupos de interés en los que impacta directa o indirectamente una
organización tienen una cuota de interés en los resultados, y por lo tanto deben estar
en el radar o tablero de comendo del administrador posmoderno.
Con relación a la economía, a corto plazo, los gerentes deben ser realistas en cuanto
a las constantes fluctuaciones monetarias y deben tener la capacidad de gestionar la
exposición de la empresa u organización a las divisas. (Drucker, 2007).
Recurso Humano
En la actualidad aquellos conceptos de Adam Smith sobre la división del trabajo o
especialización del trabajo que generaban ventajas económicas (Robbins & Coulter,
2014), son los conceptos de la era industrial y la revolución industrial que en el marco
global se han terminado.
Así mismo, el gerente del siglo XXI debe asegurar el compromiso social de la
empresa, anteponiendo el bien común sobre el particular, articulando todas las
acciones internas de la organización con el sector externo para armonizar esta
relación.
Hoy son múltiples las iniciativas internacionales y nacionales que existen para promover,
concretar y comunicar la Responsabilidad Social en las Organizaciones (RSO). Esta
dispersión de criterios reclama una sistematización metodológica. De tal manera, a
continuación, se plantean cuatro niveles para clasificar esas iniciativas: (1) directrices y
compromisos de carácter universal; (2) guías de producción y metodologías de evaluación
de informes y acciones de RSO; (3) normas o criterios de gestión y ajuste en la implantación
de la RSO; y, por último, (4) técnicas y herramientas para medir y gestionar.
Concluimos que la RSO comienza a entenderse y aplicarse de forma más integrada en las
empresas y en la sociedad, trascendiendo el simple cumplimiento legal, la creación de
utilidades, y la filantropía que se manifiesta en el patrocinio de actividades de caridad o de
inversión en asistencia social. Esta conclusión se obtiene luego de contrastar y sistematizar
las guías y normas estudiadas en el documento.
La mayor concienciación sobre la repercusión y los efectos que tienen las organizaciones y
las empresas sobre aspectos sociales, ambientales, políticos y económicos ha suscitado la
preocupación de organismos internacionales de origen intergubernamental (ONU, OCDE,
entre otros), de organismos no gubernamentales (Global Compact, Global Reporting
Iniciative, GRI, entre otros) y de organismos privados (Social Accountability International,
ISO, asociaciones de empresarios, entre otros). Tales instancias han planteado múltiples
iniciativas para considerar la llamada triple cuenta de resultados (sociales, ambientales y
económicos) en las actuaciones “socialmente responsables” de las organizaciones y en sus
informes y reportes.
Esta clasificación ad hoc no busca generar una taxonomía de las iniciativas como la
propuesta por Vilanova, Lozano y Dinares (2006), sino promover una aproximación
organizada a sus manifestaciones, enfoques de trabajo y perspectivas, dentro de las
iniciativas recogidas.
En especial, en este trabajo nos hemos centrado en las iniciativas que recogen criterios para
la gestión social-mente responsable y su comunicación –a los múltiples grupos de interés,
stakeholders– por medio de informes sistemáticos, en algunos casos verificables, de
responsabilidad social.
Es conveniente señalar que en este documento se entiende que la empresa es una forma
particular de organización, quizás la forma de organización más extendida en la actualidad.
No abogamos simplemente por una responsabilidad social de las empresas (RSE), sino por
una responsabilidad social de las organizaciones. Así, se busca extender el campo de esta
problemática más allá de los límites de la empresa. No obstante, y en aras de abordar un
breve recorrido teórico e histórico de la responsabilidad social, nos referiremos
específicamente a la RSE en este apartado.
Inicialmente, las duras condiciones de la producción minera y de las fábricas, en las etapas
de la primera y la segunda revolución industrial, fueron el espacio para el surgimiento de
críticas muy agudas sobre la explotación del trabajo, la contaminación y la ideología que
promueve la acción del empresario “egoísta” y “racional” (Ackerman y Bauer, 1976). Luego,
con el desarrollo del estado de bienestar, entrado el siglo XX, la acción gubernamental
regulatoria implicó una coordinación y acción más directa sobre las actividades de las
empresas en los países industriales, lo que repercutió en una reconfiguración del papel
social de las empresas y una disminución sucinta de las críticas a ella. Finalmente, con el
resurgir de los valores liberales, incluso conservadores, en las concepciones eco-nómicas y
políticas y con el desmonte paulatino del estado de bienestar desde 1970, hemos asistido a
un resurgir de la empresa como actor hegemónico de la configuración económica y social.
Las transformaciones que ha implicado la globalización han evidenciado los efectos sociales,
económicos y ambientales, y, por lo mismo, la posibilidad y necesidad de articular nuevas
demandas a la empresa con respecto a su actuación, poder concentrado e impacto social,
económico y ambiental.
Organización efectiva
Es habitual que sean muchas las labores que se realizan en una empresa, lo que hace que
el tiempo no alcance para rendir lo suficiente, por eso, es importante ingeniárselas y seguir
un orden que ayude a la productividad.
Existen muchas labores por hacer al momento de crear y llevar diariamente una compañía,
existiendo muchos días, semanas y hasta meses que el tiempo no alcanza para hacer todas
las tareas que se necesitan. Hay que ir dominando esas jornadas donde en la agenda hay
demasiadas tareas y en el reloj poco tiempo, para ir tomando un ritmo adecuado de trabajo
que haga provechoso cada minuto trabajado. Organizarse es la clave para llegar a la eficacia
que tanto se anhela.
Existe una técnica muy efectiva para organizarse, es la "Matriz Eisenhower" que permite
definir cada una de las tareas en su sitio y posteriormente actuar de la forma más eficaz
posible con ellas. Es muy sencillo, se deben separar las funciones en una cuadrícula o
matriz, de la siguiente forma:
1) Tareas prioritarias: Aquí deben ir todas aquellas tareas que son sumamente importantes,
las cuales tienen que ser realizadas lo más pronto posible, de manera urgente.
2) Tarea para agendar: En este punto se deben anotar todas las tareas importantes (que
eventualmente se deben cumplir), pero que se pueden programar para un futuro.
3) Tarea para delegar: Corresponde a todas aquellas tareas urgentes que se pueden realizar
hoy o mañana, pero que no poseen mucha importancia y, por consiguiente, podrían ser
delegadas.
4) Tarea para eliminar: En este punto se encuentran todas aquellas tareas que pueden ser
eliminas, ya que se vuelven perjudiciales para nuestra productividad.
Cuando se habla de las tareas urgentes se refiere a todas aquellas faenas que tienen la
exigencia de lo inmediato, en donde el tiempo juega en contra. Aumenta su presura en tanto
que queda menos tiempo para la fecha de entrega, como con el tamaño de la tarea.
• Si dos tareas tienen la misma fecha límite, la más urgente es la que lleve más tiempo
hacer.
• Si descubres que una tarea será más larga de lo que pensabas, se volverá más urgente.
Las tareas que son importantes poseen una cualidad asociada a las consecuencias. Una
labor aumenta o disminuye su jerarquía de importante si al no realizar ésta existen
consecuencias que pueden ser perjudiciales en diferentes aspectos. En otras palabras, una
tarea es importante si conlleva derivaciones graves.
Es fundamenta definir el tiempo que dispone cada tarea que se realiza en el trabajo.
Enumerarlas en grado de importancia e ir descartando aquellas que son innecesarias. De
ésta manera se comienza a ser más organizado al momento de enfrentar el día laboral y por
ende obtener resultados más eficaces y profesionales.
Es fundamenta definir el tiempo que dispone cada tarea que se realiza en el trabajo.
Enumerarlas en grado de importancia e ir descartando aquellas que son innecesarias. De
ésta manera se comienza a ser más organizado al momento de enfrentar el día laboral.
Las compañías efectivas se mantienen en operación por más tiempo y tienen más
ganancias comparadas con sus contrapartes de negocios. Modelar las estrategias de estas
organizaciones ayuda a que los negocios pequeños tengan éxito, incluso cuando no los
puedes operar en la misma escala o volumen. Los estudios de organizaciones efectivas
aíslan grupos de rasgos claves que se adaptan fácilmente a tu negocio.
Responsabilidad corporativa
Las compañías efectivas tienen registros claros de responsabilidad corporativa. Este trabajo
incluye servicios de caridad y ambiental, y le permite al personal la oportunidad de realizar
voluntariado en la comunidad. Algunas firmas pequeñas usan la responsabilidad corporativa
como un método de mejorar la reputación pública de la compañía, pero las organizaciones
efectivas en cambio integra el trabajo comunitario como parte de la misión central del
negocio. Los proyectos que demuestra la responsabilidad corporativa incluyen los negocios
de reciclado de desperdicios, entrenamiento y programas de internados con escuelas
locales, donaciones a los necesitados y proveer voluntarios y bienes durante desastres
naturales. Desarrollar asociaciones con las agencias comunitarias ayuda a enfocar los
esfuerzos de los negocios pequeños y ofrece a establecer una red para el voluntariado de
tu compañía.
Dirección clara
Crear una declaración de misión y una lista de objetivos corporativos establece una dirección
clara para tu firma. Los negocios efectivos tienen una dirección corporativa clara
comprendida por el personal y sus clientes. Objetivar funcionarios clave del negocio para
que presenten el mensaje de tu compañía al personal y al público ayuda a los trabajadores
a comprender la cadena de operaciones y les ayuda a ver tu organización como un grupo
cohesivo con un mensaje unificado.
Comunicación abierta
Los negocios efectivos usan canales de comunicación en todos los niveles de operaciones.
IndustryWeek define una cultura de comunicación abierta como una operación de negocios
"en la que la información fluye libremente y es fácilmente accesible tanto a los integrantes y
al público en general". Permitir una comunicación abierta de información no confidencial crea
un clima de trabajo alentador hacia la participación por tu administración, trabajadores y
clientes.
Trabajo en equipo
Las organizaciones efectivas usan el trabajo en equipo como base para las decisiones
complejas. Los esfuerzos del trabajo en equipo en los negocios exitosos incluyen las
sociedades en todos los niveles, desde administración de personal y hasta los trabajadores
en nivel de entrada. El trabajo en equipo en los negocios pequeños brinda varias
perspectivas de tus proyectos, desarrollan las habilidades de comunicación del personal y
crean un ambiente de cooperación. Trabajar con una variedad de otros empleados también
le permite a tus trabajadores una oportunidad de experimentar la diversidad a nivel personal.
El uso más efectivo del trabajo en equipo incorpora un grupo de trabajo como parte esencial
del desarrollo de proyectos.
Cultura Organizacional
Se puede definir como la colección específica de las normas y valores que son compartidos
por personas y grupos en una organización y que controlan la forma en que interactúan
entre sí dentro de la organización y con el exterior.
1. Las formas en que la organización lleva a cabo sus actividades, trata a sus
empleados, clientes y la comunidad en general
2. El grado en que se permite la autonomía y la libertad en la toma de decisiones, el
desarrollo de nuevas ideas, y la expresión personal
3. Cómo se ejercita el poder y como fluye la información a través de su jerarquía
4. La fuerza del compromiso de los empleados hacia los objetivos colectivos.
Otra referencia de la cultura organizacional son los valores de la organización como las
creencias e ideas acerca de qué tipo de objetivos debe perseguir la organización e ideas
acerca de los tipos o normas de comportamiento que los miembros de la organización
deben utilizar para lograr estos objetivos. Estos valores de la organización se basarán en
normas, directrices o expectativas que determinen como deberían comportarse los
empleados en situaciones particulares y la conducta de los miembros de la organización
hacia el exterior.
La alta dirección puede tratar de determinar la cultura corporativa. Es posible que quieran
imponer los valores corporativos y normas de comportamiento que reflejan
específicamente los objetivos de la organización. Pero también habrá también una cultura
interna existente dentro de los empleados.
FACTORES HUMANOS Y MOTIVACION
Es obvio que mientras que los objetivos empresariales pueden diferir un tanto entre una
organización y otra, los individuos también poseen necesidades y objetivos especialmente
importantes para ellos. Por medio de la función de dirección los administradores ayudan a
las personas a darse cuenta de que pueden satisfacer sus necesidades y utilizar su
potencial y al mismo tiempo contribuir al cumplimiento de los propósitos de la empresa. Por
lo tanto, los administradores deben conocer los papeles que asume la gente, así como la
individualidad y personalidad de ésta.
Multiplicidad de papeles
Los individuos son muchos más que un mero factor de producción en los planes
administrativos. Son miembros de sistemas sociales de muchas organizaciones, son
consumidores de bienes y servicios, y como tales ejercen influencia vital en la demanda;
son miembros de familias, escuelas, iglesias, asociaciones profesionales y partidos
políticos. En estos diferentes papeles, los individuos establecen leyes que rigen sobre los
administradores, una ética que orienta la conducta y una tradición de dignidad humana que
es una de las características más importantes de toda sociedad. En pocas palabras los
administradores y las personas a las que dirigen son miembros interactuantes de un
sistema social amplio.
Las personas promedio no existen
Los individuos actúan en diferentes papeles, pero al mismo tiempo cada uno de ellos es
diferente. Las personas promedio no existen. Sin embargo, en las empresas organizadas
suele partirse del supuesto contrario. Las empresas desarrollan reglas, procedimientos,
horarios de trabajo, normas de seguridad y descripciones de puestos todos ellos bajo el
supuesto tácito de que, en esencia, todas las personas son iguales. Desde luego que este
supuesto es necesario en gran medida en las acciones organizadas, pero es igualmente
importante reconocer que cada individuo es único, con sus propias necesidades,
ambiciones, actitudes, deseos de responsabilidad, nivel de conocimientos y habilidades y
potencial.
MOTIVACION
Surge dentro del sujeto, obedece a motivos internos. Necesidad de hacer bien
las cosas para satisfacción propia.
Todas las personas la tienen, unas con mayor intensidad que otras, pero,
normalmente, ellas inciden en la productividad organizacional. Son variables
independientes que afectan la calidad del trabajo, los resultados obtenidos y el
aporte que cualquier individuo está dispuesto a ofrecer a la empresa donde
trabaja.
RESUMEN: 7 SECRETOS QUE NO SE ENSEÑAN EN LAS ESCUELAS DE
NEGOCIOS PARA SER EMPRENDEDOR
Ser emprendedor es una excelente manera de ofrecer nuestro valor a los demás al
tiempo que esto nos permite disfrutar del estilo de vida que deseamos. En esta
conferencia se habla de los 7 secretos que no se enseñan en las escuelas de
negocios sobre cómo ser emprendedor, así como la forma de llevarlos a la práctica.
3. Cambio de Era:
Se Acabó el siglo XX, se acabó la era industrial.
Todos tenemos el medio de producción, nuestro cerebro.
¿Qué vamos a hacer para aguantar en una época dirigida por
máquinas?
En las escuelas no se enseña a servir a los demás, otro mito es que lo que te
enseñen en las universidades es todo el conocimiento que vas a necesitar para
desenvolverte, cuando compartirás con otras personas que te enseñaran nuevas
cosas
Estamos en una nueva era, y por lo tanto se necesitan nuevas reglas en el mundo
empresarial, innovando, haciendo cosas que antes no se hacían, en esta nueva era
tenemos una amplia cantidad de oportunidades para crecer, este video trata de ser
inspiracional y motivador, hablando de temas como que queríamos ser de niños y
la ley de la atracción, siendo aquello que queremos ser, que atraemos aquello en lo
que pensamos, liberar nuestro cerebro para tener ideas más claras para cambiar
nuestros pensamientos si nos sentimos abrumados.
Encontrar nuestro propósito en la vida, para sentirnos felices con lo que hacemos,
en un mundo de competencia extrema, solo destacan aquellas personas que
sienten pasión por lo que hacen, hay que apasionarse por lo que se hace para salir
adelante, en un mundo que está siendo gobernado por la tecnología, la pasión es
lo que nos puede diferenciar y ayudar a nuestro crecimiento, generar valor para los
demás, si pones tu talento al servicio de los demás podrías darte por satisfecho, no
es una época de cambio sino un cambio de época
CONCLUSIONES