Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
DATOS INFORMATIVOS
REALIZADO POR:
RIOBAMBA – ECUADOR
INTRODUCCIÓN
Si se pregunta a diez personas diferentes qué es un proyecto, todas te darán una respuesta distinta.
Un proyecto puede ser concebido como una idea, como una actividad, un proceso o un
documento, según los objetivos y el punto de vista que adopte quien lo lleva a cabo.
Todo proyecto nace de una necesidad. Se orienta pues, a la consecución de un resultado dentro
de un plazo de tiempo limitado, con un principio y un fin que determinan el alcance y los recursos.
Todo proyecto es único, ya que no supone una operación de rutina, sino un conjunto específico
de operaciones diseñadas para lograr una meta singular, por eso existen muchos tipos de
proyectos y por ello es habitual que un equipo de proyecto a menudo incluya a personas que
normalmente no trabajan juntas, por proceder de organizaciones distintas o por provenir de
ubicaciones geográficas diferentes.
Ésta y otras peculiaridades de un proyecto hacen que deba ser gestionado y guiado por expertos
para entregar los resultados a tiempo dentro del presupuesto, el plazo y la calidad que se han
previsto y, siempre aportando un aprendizaje. De ahí la importancia de la gestión de proyectos,
que es la aplicación de conocimientos, habilidades y técnicas para la ejecución de proyectos de
manera eficaz y eficiente. La gestión de proyectos también puede considerarse como una
competencia estratégica para las organizaciones, ya que les permite vincular los resultados del
proyecto a los objetivos de negocio y, por lo tanto, competir mejor y afianzar una posición de
mercado más sólida.
OBJETIVOS
General:
Analizar que es un proyecto, sus diferentes tipos y el ciclo de vida del mismo con una
investigación amplia para aplicar todos los conocimientos en nuestra vida
Específicos:
• Evaluar que es un proyecto y los beneficios que este tiene este para nuestro desarrollo.
• Investigar cuales son los tipos de proyectos más importantes y de mayor relevancia.
• Determinar el ciclo de vida de un proyecto y todos los parámetros que afectan al mismo.
¿QUÉ SON LOS PROYECTOS?
El concepto de proyecto es suficientemente genérico y amplio como para ser aplicado a múltiples
ámbitos de nuestra vida cotidiana, como proyectos de vida, proyectos políticos o acciones de
proyectar viajes.
Planta y disposición que se forma para la realización de un tratado, o para la ejecución de una
cosa de importancia, además de ser el designio o pensamiento de ejecutar algo.
Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha
de costar una obra de arquitectura o ingeniería, primer esquema o plan de cualquier trabajo que
se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva.
El proyecto es, al mismo tiempo, carta de presentación, guía para la acción y argumento para la
financiación de algún estudio específico en donde se necesite presentar a diferentes entidades,
además de ser indispensable para poder llevar a cabo el estudio se lo presenta de manera
escrita.(Solabarria, 2010)
Es el documento que delimita lo qué queremos hacer y detalla todos los aspectos de
nuestra idea:
1. La idea:
El primer paso es tener una buena idea, que debe ser clara, innovadora, realista es decir que
alcance con nuestros recursos y transformadora que provoque algún tipo de cambio.
Para eso es necesario responder las siguientes preguntas:
¿Qué queremos hacer?
¿Por qué?
¿Para qué?
¿Dirigido a quién?
¿Cómo?
¿Con quién?
¿Con que recursos?
¿Cuándo?
¿Dónde?
Respondidas estas preguntas, será clara la idea y el proyecto se podrá empezar a redactar.
(Solabarria, 2010)
2. Elaborar el Proyecto
Criterios Generales
Un proyecto se redacta con claridad, precisión, coherencia y con concisión diciendo lo esencial
en el escrito.
Aspectos a considerar
Título:
1. Nombre: El proyecto ha de tener nombre y ha de ser atractivo. Es conveniente que sea corto y
de fácil pronunciación.
2. Portada: Es la tarjeta de presentación: es importante cuidar su estética y ha de ser clara y ligera.
Siempre debe incluir al menos estos tres elementos: el nombre del proyecto, la fechas de
realización y las instituciones que lo promueven. AGUADO, et; al 2005
Descripción:
Antes de abordar en profundidad el proyecto es necesario hacer una breve descripción a modo de
presentación. FERNANDEZ, et; al 2005
Debe mostrar su finalidad y sus características generales, ha de ser breve e incluir los siguientes
aspectos:
- la idea y el objetivo principal;
- el contenido de la intervención;
- la población beneficiaria;
- el resultado que se espera obtener.
Justificación:
Consiste en identificar el problema sobre el que vamos a trabajar, aportando datos como la
realidad social y cultural del lugar donde se va a desarrollar el proyecto, las características
socioeconómicas de las personas destinatarias, estudios de población, etc. Igualmente, es
necesario argumentar por qué es necesario el proyecto y las razones que nos llevan a plantearlo.
GARCIA, et; al 2006
Por eso, el proyecto debe iniciarse con una fundamentación que exprese:
-la situación de partida.
- los beneficios que aporta.
- las circunstancias que avalan su pertinencia.
- la innovación o mejora que propone.
Al final, la justificación es la defensa de nuestro proyecto, para lo cual nos ayudará mucho el
análisis previo de la realidad que hayamos realizado. GARCIA, et; al 2006
Marco institucional:
Se trata de presentar a la organización responsable del proyecto de manera que queden claros sus
objetivos, su forma de trabajo, sus actividades, su estructura… en resumen, un currículo de la
entidad.
Objetivos:
Los objetivos indican aquello que se pretende alcanzar y, en consecuencia, es una de las partes
más importantes. No hay que escatimar tiempo para definirlos lo mejor posible. Y recordemos
que para su redacción suele emplearse el infinitivo. GARCIA, et; al 2006
Objetivo general: Define lo que se quiere conseguir; es el fin último, la misión del proyecto.
Objetivos específicos: Concretan el objetivo general definiendo lo que desea lograrse para las y
los beneficiarios, e indican la manera en la que conseguiremos el objetivo general.
Objetivos operativos: Expresan lo que se prevé obtener al final del proyecto, definiendo cómo
conseguir los objetivos específicos. Llevan asociados indicadores cuya función es medir los
resultados alcanzados.
Personas destinatarias:
Son las personas a las que va dirigido el proyecto. Podemos distinguir entre destinatarias directas
e indirectas.
Directas: las beneficiadas directamente por el proyecto. Ejemplo: mujeres maltratadas por sus
parejas.
Indirectas: personas en las que repercuten indirectamente los beneficios del proyecto. Ejemplo:
los hijos e hijas de éstas mujeres. FERNANDEZ, et; al 2005
La localización física hace referencia al lugar concreto donde se desarrolla el proyecto. El ámbito
territorial al área geográfica que abarca.
Actividades y tareas:
Actividad es cada una de las acciones llevadas a cabo para la consecución de un objetivo. Tarea,
cada una de las funciones necesarias para el desarrollo de una actividad.
Metodología:
Es el modo, los procedimientos y las técnicas que vamos a emplear para desarrollar el proyecto.
Así, hemos de explicar cómo vamos a llevar a cabo la intervención, qué protocolos vamos a
seguir, qué herramientas vamos a utilizar, qué tipo de relaciones vamos a establecer, etc.
FERNANDEZ, et; al 2005
Recursos necesarios:
Los recursos humanos Primero describiremos las personas remuneradas, es decir, el personal
contratado necesario: número, competencias profesionales, funciones, horas de trabajo
semanales, retribución bruta total, salario y retenciones según convenio, seguridad social y total
del coste laboral.
Los recursos materiales y técnicos Nos referimos a instalaciones, maquinaria, vehículos,
materiales fungibles… Es preciso enumerar todos los recursos necesarios incluso cuando no
representen costes.
Los recursos monetarios Nos referimos a fondos necesarios para prestar ayuda económica a
personas, familias o grupos como parte de la intervención prevista, siempre que el proyecto lo
contemple. AGUADO, et; al 2005
Presupuesto:
Un buen presupuesto debe identificar todos los gastos y los ingresos, incorporarlos y buscar una
relación equilibrada entre ellos.
Gastos
Recursos humanos: gastos que suponen las personas contratadas y las voluntarias: costes
salariales, dietas, seguros, formación, etc.
Recursos materiales: gastos en material, tecnología e infraestructura, alquileres, compras, etc.
Recursos monetarios: gastos en concepto de ayudas, becas, etc. que vayamos a conceder a los
colectivos con los que trabajamos.
Gastos indirectos: gastos de gestión como asesorías, etc. Normalmente, la financiación pública
suele limitar este concepto hasta un máximo aproximado del 10%.
Imprevistos y varios: gastos derivados de factores imprevisibles. Una cuantía razonable ronda el
5%.
Ingresos
Aportación de la entidad: cuando la haya, cantidad que la organización aporta al proyecto.
Aportación de usuarios y usuarias: cuando los haya, ingresos que provienen de las personas
destinatarias del proyecto a través de cuotas, matriculas, etc.
Ingresos generados por actividades: cuando los haya, ingresos previstos que provengan de la
propia actividad (lotería, fi estas, sorteos, venta de productos…).
Subvenciones y ayudas: ingresos previstos a través de diversas fuentes externas de financiación,
como subvenciones, donaciones, colectas, aportaciones de particulares, etc. AGUADO, et; al
2005
Evaluación:
Ningún proyecto puede darse por concluido hasta que no se evalúa, es decir, hasta que no vemos
si se han cumplido los objetivos previstos y si han sido adecuados la metodología, las actividades,
los plazos la gestión, los recursos, el presupuesto… es decir, todos los elementos que componen
el proyecto.
La eficacia, es decir, el grado de consecución de los objetivos, las personas destinatarias a las que
hemos llegado, los resultados obtenidos, las intervenciones realizadas y la satisfacción de las
personas;
La eficiencia, o la relación entre resultados obtenidos y recursos empleados. Se puede ser eficaz
(conseguir lo que se propone), pero no eficiente (si el coste es muy alto). Un proyecto será más
eficiente si consigue los mismos resultados con menor coste en tiempo, dinero y recursos.
FERNANDEZ, et; al 2005
Factores externos:
Son factores sobre los que no tenemos control pero que son necesarios para que el proyecto logre
sus objetivos. Los ejemplos son múltiples, desde el clima a la concesión de una subvención o la
necesidad de incorporar personas voluntarias. Han de conocerse y, si se ve necesario,
especificarse con realismo, precisión y una buena fundamentación. FERNANDEZ, et; al 2005
TIPOS DE PROYECTOS
Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que permita encuadrar el
área o sector donde sus competencias se desarrollarán. Existen muchos tipos de proyectos, pero
los más comunes son:
a) Según el grado de dificultad que entraña su consecución: (OBS Business School, 2019)
Proyectos simples: aquellos cuyas tareas no tienen demasiada complejidad y que se
pueden realizar en un tiempo relativamente corto.
Proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o cuyas tareas son
numerosas y requieren de una organización distinta a la un proyecto simple. El tren de
alta velocidad en La Meca es un buen ejemplo.
c) Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos: (OBS Business School, 2019)
Proyectos experimentales: son los que exploran áreas o campos en los que hasta el
momento nadie ha realizado aportes o cuya consecución supone una apuesta por algo
inédito o novedoso.
Proyectos normalizados: tienen una serie de normas o parámetros que van marcando las
fases de ejecución y monitorización.
Existen múltiples tipos de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos.
Proyectos sociales
Su único fin es mejorar la calidad de vida de una comunidad en sus necesidades básicas como
salud, educación, empleo y vivienda. El proyecto pronostica y orienta una serie de actividades
para conseguir unos determinados objetivos. Debe contener una descripción de lo que quiere
conseguir, debe ser adaptado al entorno en que se piensa desarrollar, los recursos necesarios para
desarrollarlo y el cronograma en el que se establece el plazo de su ejecución. (Ecomundo, 2019)
Son proyectos para lograr alguna obra que beneficie a la comunidad, pueden ser:
Con pequeña subvención. El apoyo económico es poco y proviene del mismo equipo de
investigación, es manejado por la comunidad que aprenden unos de otros el manejo de
grupo, la ejecución y supervisión de proyectos, se reúnen para establecer reglas, ellos
mismos administran sus fondos. Los funcionarios ayudan a la comunidad en su proyecto.
Proyectos apoyados por pequeñas subvenciones. Las ayudas económicas provienen del
equipo de investigación y el gobierno. Los funcionarios del gobierno intervienen para que
las actividades se cumplan y a si vez opinan sobre cómo se debe administrar el proyecto. Se
emplean algunos elementos del proyecto central.
Proyectos apoyados exclusivamente por el gobierno. El apoyo económico solo proviene
del estado, pero incluye algunos elementos del proyecto central. La comunidad igualmente
presta ayuda en la ejecución de las actividades.
Proyectos de investigación
Tiene relaciones con la teoría existente en el tema y a su vez con el mundo empírico, de esta forma
se planea lo que se pretende investigar. Sus partes son: planteamiento o formulación del problema,
antecedentes, importancia o justificación del estudio, elementos teóricos que fundamenten la
investigación, objetivos (generales y específicos), metodología, esquema o plan de trabajo,
cronograma y referencias. (Ecomundo, 2019)
Proyectos de inversión
Están relacionadas con la empresa y la parte comercial los hay de varias clases: (Ecomundo, 2019)
Inversión privada: consiste en crear un plan que permita obtener una rentabilidad
económica a partir de la inversión de un capital.
Inversión pública: El estado invierte recursos para lograr el bienestar social de una
comunidad a la vez que beneficio económico.
Inversión social: Se busca invertir bienes en el desarrollo exclusivamente social sin
esperar remuneración económica, sino que los beneficios permanezcan después de
acabado el proyecto.
Proyectos de infraestructura
CICLO DE UN PROYECTO
Un proyecto se desarrolla en diferentes etapas que se suceden y se relacionan entre sí
constituyendo lo que llamamos el “ciclo de proyectos”. La naturaleza cíclica se justifica puesto
que se parte de una realidad existente y se llega a la misma realidad pero transformada según los
objetivos fijados. Una vez planteada la idea generadora del proyecto se produce un “desarrollo”
y “crecimiento” del proyecto en la etapa de formulación, una “madurez” durante la ejecución y
operación y finalmente un “o caso” que termina en la “desaparición”. A lo largo del ciclo de un
proyecto se han de tomar gran número de decisiones que resuelven determinados problemas de
una fase anterior, inicialmente las decisiones a tomar son poco numerosas pero de una gran
importancia para el desarrollo del proyecto, conforme avanzamos en el ciclo el número de
decisiones aumenta progresivamente hasta la fase de ejecución pero reducen su importancia
estratégica. (Arcudia, 2002).
4. Proyecto.
El proyecto de ejecución debe llegar a un nivel de definición tal que permita la transformación
sin posteriores aclaraciones.
Debe contener:
- El diseño, representación de las soluciones técnicas del proyecto.
- Planos de detalle.
- Anejos técnicos justificativos.
- Especificaciones detalladas.
- Programación temporal de la ejecución del proyecto.
- Presupuesto detallado.
- Evaluación “ex ante”.
Una vez ejecutada las inversiones comienza esta fase, que se prolongará hasta el final de la vida
del proyecto.
7. Evaluación retrospectiva.
Se trata de evaluar el proyecto una vez ejecutado, analizando el grado de desviación entre lo
conseguido y lo planteado inicialmente. Genera una información esencial para acometer futuros
proyectos.
CONCLUSIONES
• Se analizaron todas las variables que se deben considerar dentro de un proyecto tomando en
cuenta partes fundamentales de cómo se debe realizar, las partes que lleva este y el ámbito de
cada uno de los tipos de proyectos para saber su duración o ciclo de vida.
• Se evaluó que los proyectos son una carta de presentación, guía para la acción y argumento para
la financiación de algún estudio específico, al igual que sus partes importantes constan de la idea,
criterios y aspectos importantes para generar una fuente de sustento para nosotros
• Se investigó que los tipos de proyectos más importantes pueden encontrarse según el área o
sector donde sus competencias se desarrollarán por: el grado de dificultad, la procedencia del
capital, el grado de experimentación, el sector, el ámbito, su orientación, su área de influencia,
productivos y públicos.
• Se determinó que el ciclo de vida de un proyecto consta principalmente de: la idea del proyecto,
estudio de pre factibilidad, estudio de factibilidad, proyecto, ejecución del proyecto, explotación
y gestión del proyecto, evaluación retrospectiva, los mismos que debemos tomar en cuenta para
realizar nuestra pre inversión e inversión
BIBLIOGRAFÍA
AGUADO, M.E.; DE ASÍS, A.; MELÉNDEZ, F. (COORD.) (2005): Manual de ayuda para la
formulación de proyectos sociales, Fundación Luis Vives, Madrid.
FERNÁNDEZ, M.; GÓMEZ, F.; MORELLO, J. (2005): El ciclo del proyecto: diseño, gestión y
evaluación de proyectos de inserción social de inmigrantes, Universidad Pontifi cia de Comillas,
Madrid.
GARCÍA HERRERO, G.; RAMÍREZ NAVARRO, J.M. (2006): Manual práctico para elaborar
proyectos sociales, Siglo XXI, Madrid.
Arcudia García, Isabel (2002). Cómo elaborar proyectos de investigación (una guía de trabajo),
ICSA, Universidad Autónoma de Ciudad Juárez, Ciudad Juárez, Chih.
Herández Sampieri, R., Fernández Collado, C. & BAPTISTA Lucio, P.(2010) "Metodología de
la Investigación Científica" 5° Ed. Lima 2010 McGraw-Hill, México, D.F.