PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN JSC-PR-015

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1. OBJETIVO
Describir el proceso de ejecución de servicios, intervención de equipos y/o instalaciones y las actividades que
comprenden su planificación, evaluación, y la gestión de las intervenciones en equipos e instalaciones,
considerando la aplicación de las medidas de seguridad y medioambientales para el trabajador y equipos.

2. ALCANCE
El presente documento es aplicable a todas las actividades, trabajadores Joscana y trabajadores Contratistas
en labores relacionadas con las intervenciones en equipos e instalaciones en Joscana.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 JSC-P-001: Política del SIG.
 Ley 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Procedimiento “Permiso de Trabajo para Actividades Críticas” (JSC-PR-014)
 Guía de Trabajos en Altura (JSC-G-006).
 Guía de Riesgo Eléctrico (JSC-G-007).
 Guía de Bloqueo y Etiquetado (JSC-G-010).
 Guía de Trabajo en Espacios Confinados (JSC-G-011).
 Guía de Trabajos en Caliente (JSC-G-012).

4. DEFINICIONES
Autorizante
Colaborador calificado y autorizado por el Gerente General que ocupa el puesto de trabajo de más categoría
dentro del área de Operaciones. Es el responsable de la planificación de las labores operativas, planificar las
maniobras de bloqueo LOTO, y de autorizar el Permiso de Trabajo, así como de delegar las maniobras de
desconexión, bloqueos, conexión y pruebas de todo permiso de Trabajo, entre otras.

Bloqueos (LOTO)
Técnica destinada a impedir que se conecten y energicen de manera inopinada y sin autorización las
instalaciones desconectadas y/o desenergizadas, colocando dispositivos físicos de bloqueo y señalización. Las
actividades de bloqueo y etiquetado se realizan según el formato de LOTO (Lock out –Tag out).

Conexión o normalización de un equipo

Representa la acción de normalizar la fuente de energía, flujo o fluido en un circuito después de culminados
todos los trabajos de mantenimiento en un equipo y/o instalación. La acción de conexión o normalización
implica retirar todo el LOTO (tarjetas, y candados) y volver a normalizar todos los interruptores, válvulas,
líneas, etc., que se necesiten para volver a poner en servicio el equipo y/o instalación.

Desconexión de un equipo y/o instalación

Representa la acción de interrumpir la fuente de energía, flujo o fluido en un circuito. Es aquella en la que se
ha separado o aislado la fuente de energía mediante equipos o dispositivos de corte visible para impedir la
llegada de energía desde el resto de la instalación en servicio. Una instalación desconectada no significa que
este desenergizada por lo cual, aún no está apta para intervenir en ella.
En toda acción de desconexión es el Operario Ejecutor de Operaciones quien tiene la responsabilidad de
desconectar los equipos e instalaciones, y siempre que sea posible inmovilizar los dispositivos de desconexión
mediante candados u otro sistema similar, los cuales no deben tener, bajo ningún aspecto, llaves maestras o
comunes.
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Desenergización del equipo

Es la acción de eliminar cualquier energía remanente que pueda tener acumulada el equipo o instalación que
ha sido previamente desconectado. Por ejemplo: para desenergizar eléctricamente se instalarán tierras
temporales; para desenergizar mecánicamente es necesario drenar o ventear el fluido; para intervenir un
interruptor operado eléctricamente se tienen que descargar el resorte de carga.

Empresa contratista
Se entiende por Empresa Contratista, y por ende sus trabajadores, aquella empresa que desempeña labores
de mantenimiento, limpieza, reemplazo, entre otros. Todo contratista que realiza labores para Joscana debe
pasar un proceso de selección, acreditar competencias técnicas y de HSE. Toda empresa contratista deberá
conocer y cumplir el presente procedimiento y los procedimientos y guías que Joscana designe. Toda empresa
contratista coordinará directamente con el Supervisor Joscana designado.
En el caso que la empresa contratista subcontrate otra empresa para el trabajo, la empresa sub contratista
deberá acreditar sus competencias técnicas, de HSE, conocer el procedimiento de intervención, los aspectos
en seguridad y medio ambiente, permisos especiales, entre otros, tal como lo acreditó la contratista principal;
Joscana coordinará directamente con la empresa contratista y no con la empresa subcontratista.

Fuente de Energía
Se consideran como fuentes de energía todos los elementos que se enumeran a continuación, ya sean de uso
permanente o temporal, destinados a la operación normal o de emergencia:
 Los Generadores, Transformadores, Interruptores, Bancos de baterías, Cargadores, Condensadores,
Líneas eléctricas, Barras, Tableros de cualquier tipo y otros dispositivos eléctricos cualquiera que sean
sus tensiones.
 Toda instalación con energía potencial (electricidad, gas, petróleo, vapor, agua, inducción eléctrica,
entre otros).
 Redes de agua, Vapor, Aire, Químicos, Gas o Aceite, con presión o sin ella.
 Elementos accionados o que cuentan con, resortes de potencia, contrapesos, volantes, o cualquier
elemento mecánico de acumulación de energía.
 En instalaciones eléctricas se considerará energizado todo elemento del circuito eléctrico que no esté
cortocircuitado y debidamente conectado a tierra.

Nota: No obstante la enumeración anterior, se podrá incluir cualquier otra fuente de energía que
constituya peligro para el colaborador.

Gerente de Operaciones
Colaborador calificado y autorizado por el Gerente General, con la facultad de designar los trabajadores
autorizados para materializar el presente procedimiento. En particular los trabajadores autorizados serán el
Jefe de Operaciones y Jefe de Transportes, cada uno en su especialidad, quienes podrán delegar ciertas
funciones en sus trabajadores.

Instalación Energizada
Se considera como instalación energizada a todos aquellos equipos, instalaciones, recintos o lugares donde
existan fuentes de energía, de cualquier tipo, que constituyan peligro para el trabajador por su contacto o
proximidad a ella, o en que por acciones fortuitas se pueda comprometer la seguridad del servicio. También
se considerará como instalación energizada aquellos recintos o lugares en que exista riesgo para el
desplazamiento del trabajador, por su proximidad a las fuentes de energía.

Intervención
Conjunto de actividades a ejecutarse en un equipo o instalación de la Planta de Tratamiento de Joscana. Toda
intervención se ejecutará mediante un Permiso de Trabajo. Todo trabajo debe estar bajo responsabilidad de
un Supervisor Joscana designado por el Gerente de Operaciones. Dependiendo del equipo y de las
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características del trabajo el Supervisor Joscana y/o el Ejecutante propone la aplicación del LOTO (tarjetas y
candados) las cuales serán validadas y/o complementadas por el Gerente de Operaciones.

Jefe de HSQE
Persona calificada y autorizada responsable de brindar el soporte especializado en materia de seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente, aprobar el IPERC e IAAS de Joscana, así como programar inspecciones y
observaciones planeadas en mantenimientos mayores o trabajos de alto riesgo.

Jefe de Transporte
Colaborador calificado y autorizado por el Gerente de Operaciones y responsable de cumplir y asegurar el
cumplimiento del presente procedimiento en lo concerniente a su área de competencia.

Jefe de Operaciones
Colaborador calificado y autorizado por el Gerente de Operaciones y responsable de cumplir y asegurar el
cumplimiento del presente procedimiento en lo concerniente a su área de competencia.

Maniobra
Representan los pasos o acciones en secuencia a ser ejecutadas por el trabajador de Operaciones para el
arranque y/o parada de un equipo, verificación e inspección, así como, maniobras de trabajos de desconexión
y conexión de un equipo y/o instalación. Todas las maniobras son realizadas por el Área de Operaciones.
Número de permiso de trabajo
Número correlativo designado por el área de Operaciones para control de los “Permisos de Trabajo” en curso.

Operario Ejecutor
Trabajador calificado para ejecutar las maniobras de desconexión, bloqueos, conexión y pruebas delegadas
por el Auorizante, en coordinación con éste y con el Supervisor Joscana. La responsabilidad de la ejecución de
las maniobras de intervención y bloqueo siguen siendo responsabilidad del Autorizante.

Permisos para Actividades Críticas

Corresponden a actividades que por su naturaleza de riesgo requieren de un tratamiento especial, los cuales
se adjuntarán al permiso de trabajo original, y serán tramitados por el Supervisor Joscana, según
corresponda. Estos permisos especiales se detallan a continuación:
 Permiso de Trabajo en Altura.
 Permiso de Trabajo en Espacios Confinados.
 Permiso de Trabajo para Trabajos en Caliente.
 Permiso de Trabajo para Izaje de Carga.

Permiso de trabajo
Documento en el que se especifica el equipo a intervenirse, la planificación, evaluación operativa, verificación,
permisos especiales, autorizaciones, entre otros; para la ejecución de un trabajo.

Programa semanal
Es el conjunto de actividades programadas para realizar en la semana. El programa semanal es elaborado de
manera conjunta por el Jefe de Operaciones y el Jefe de Transporte, y es aprobado por el Gerente de
Operaciones.

Trabajo
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Conjunto de actividades a ejecutarse por trabajadores de Joscana o por trabajadores del proveedor. Todo
trabajo se ejecutará mediante un Permiso de Trabajo; en caso que el cliente cuente con su propio permiso de
Trabajo, éste reemplazará al del Joscana.
Todo trabajo debe estar bajo responsabilidad de un Supervisor Joscana designado por el Gerente de
Operaciones. Dependiendo del equipo y de las características del trabajo el Supervisor Joscana y/o el
Ejecutante propone la aplicación del LOTO (tarjetas y candados) las cuales serán validadas y/o
complementadas por el Gerente de Operaciones.

Zona de trabajo
Área delimitada por señalizaciones o barreras, a nivel de piso o en altura dentro de la cual se realizará el
trabajo sin poner en peligro la seguridad del trabajador o del servicio.

5. RESPONSABLES
El Gerente de Operaciones, Jefe de Operaciones y Jefe de Transporte son los responsables de hacer cumplir el
presente procedimiento.

Todos los trabajadores de Operaciones, mantenimiento y contratistas son responsables de ejecutar el

presente procedimiento.

6. POLÍTICAS O LINEAMIENTOS
 Política del Sistema Integrado de Gestión.
 Manual del Sistema Integrado de Gestión.
 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de Joscana.

7. CONSIDERACIONES MEDIO AMBIENTALES

No aplica.

8. CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD OCUPACIONAL

No aplica.

9. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
N° ACTIVIDADES A REALIZAR RESPONSABLE
Planificación del programa semanal
9.1 Gestiona el programa semanal de operaciones.
Jefe de
Envía la programación semanal al Gerente de Operaciones los días viernes. Operaciones
Aprobación del programa semanal
9.2 Evalúa la planificación semanal considerando aspectos como: la disponibilidad, Autorizante
recursos, despacho, urgencia, entre otros.
Gerente de
El día viernes se realiza una reunión de coordinación entre Operaciones y Operaciones /
Transportes para definir el programa semanal, la reunión es dirigida por el Jefe de
Gerente de Operaciones. Operaciones /
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Jefe de
Transportes
Publicación del programa semanal
9.3 Los Permisos de Trabajos programados se entregan al Autorizante antes del inicio Supervisor
de los trabajos, para su aprobación. Joscana

¿El trabajo requiere la ejecución de LOTO?

Si: 9.4
No:9.5
Planificación del LOTO
9.4 Elaboración del formato LOTO
Planifica y elabora el formato LOTO para las maniobras de desconexión y bloqueo
Autorizante
necesarios considerando el ítem 4.1 Listado de bloqueos requeridos para la
actividad.
Apertura del Permiso de Trabajo
9.5 Solicitud de vigencia del Permiso de Trabajo Supervisor
Solicita al Autorizante la vigencia del Permiso de Trabajo. Joscana
9.6 Entrega de documentación relacionada al Permiso de Trabajo
Entrega la documentación correspondiente al Permiso de Trabajo para la Supervisor
intervención: LOTO, IPERC, AIA, ATS, instructivo, permisos adicionales, planos, Joscana
manuales, entre otros.
9.7 Reprogramación de la Actividad
En caso las condiciones operativas no permitan el trabajo, el Autorizante Autorizante
comunicará al Supervisor Joscana para su reprogramación.
Fin del proceso
9.8 Ejecución de las desconexiones y bloqueos indicados en el formato LOTO
Coordina con el Operario Ejecutor las desconexiones y bloqueos necesarios para
Supervisor
una correcta aplicación del LOTO en el equipo a intervenirse.
Joscana
La colocación de los candados de bloqueo se realiza una sola vez por
componente de corte de energía (válvula, Interruptor, etc.). No debe ir más de un
candado por componente.
Operario Ejecutor
El Operario Ejecutor realiza las desconexiones y bloqueos indicados en el formato
LOTO acompañado del Supervisor Joscana.
9.9 Coloca candado y tarjeta en la caja de bloqueo.
Coloca candado y tarjeta en caja de bloqueo. Firma y coloca nombre en ítem 2 Supervisor
del formato LOTO dando conformidad a los bloqueos colocados. Joscana

El Ejecutante puede colocar candado y tarjeta en la caja de bloqueo si así lo Ejecutante

solicita.

La caja de bloqueo queda en custodia del Autorizante. Autorizante

9.10 Autorización de inicio del trabajo
Coloca nombre, firma, fecha y hora en el ítem 4 del Permiso de Trabajo
autorizando el inicio de la intervención.
Autorizante
Saca fotocopia del Permiso de Trabajo y de la documentación correspondiente y
se la entrega al Supervisor Joscana. Al Permiso de Trabajo fotocopiado se le
colocara un sello estampado con el título “copia”. Solo se podrá sacar una
fotocopia del permiso con el fin de evitar un mal uso del mismo.
Desarrollo del trabajo
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9.11 Información durante el desarrollo de la intervención

El Supervisor Joscana debe reportar al Autorizante cuando se tenga que realizar
algún cambio del Ejecutante del trabajo por enfermedad, vacaciones,
Supervisor
capacitación, u otro motivo; con el fin de actualizar los Permisos de Trabajo.
Joscana
Todo cambio de las condiciones del trabajo que impliquen cambiar o colocar
nuevos bloqueos significa el cierre obligatorio del Permiso del Trabajo y abrir uno
nuevo.
Pruebas de componentes del equipo
9.12 Solicitud de prueba
Comunica al Autorizante y demás implicados sobre la prueba a realizarse.
Supervisor
Joscana
Comunica al Autorizante los bloqueos necesarios a retirarse para realizar la
prueba y llena el formato Prueba de Equipo.
9.13 Conexiones y desbloqueos para la prueba
Coordina con el Operario Ejecutor las conexiones y desbloqueos necesarios para
Operario Ejecutor
la prueba.
/ Supervisor
Joscana
El Operario Ejecutor realiza las conexiones y desbloqueos indicados en el formato
Prueba de Equipo acompañado del Supervisor Joscana.
9.14 Coloca candado y tarjeta en la caja de bloqueo.

Firma y coloca nombre en ítem 1 del formato Prueba de Equipo dando

Autorizante
conformidad a los desbloqueos realizados.

La caja de bloqueo queda en custodia del Autorizante.

9.15 Inicio de la prueba Supervisor
Coordina con Autorizante el inicio de la prueba. Joscana
9.16 Informa sobre Término de la prueba
Supervisor
Solicita el desconexionado y bloqueo del equipo y llena el ítem 2 del formato
Joscana
Prueba de Equipo.
9.17 Desconexiones y bloqueos después del término de la prueba
Coordina con el Operario Ejecutor las desconexiones y bloqueos necesarios para
una correcta aplicación del LOTO.
Autorizante
El Operario Ejecutor realiza las desconexiones y bloqueos indicados en el formato
Prueba de Equipo acompañado del Supervisor Joscana.
9. 18 Coloca candado y tarjeta en la caja de bloqueo.
Firma y coloca nombre en ítem 2 del formato Prueba de Equipo dando
conformidad a los bloqueos colocados. Autorizante

La caja de bloqueo queda en custodia del Autorizante.

Término del trabajo o intervención
9.19 Solicitud de cierre de permiso de trabajo
El Supervisor Joscana solicita la normalización, levantamiento del bloqueo (el
levantamiento del bloqueo estará sujeto a las condiciones operativas), y cierre
del Permiso de trabajo al Autorizante. Supervisor
Joscana
Firma y coloca nombre en el ítem 3.1 del formato LOTO.

Retira su candado y tarjeta de bloqueo de la caja de bloqueo.

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9.20 Firma y coloca nombre en el ítem 3.1 del formato LOTO.

Retira su candado y tarjeta de bloqueo de la caja de bloqueo. Autorizante

9.21 Maniobras de normalización

Coordina con el Operario Ejecutor los desbloqueos y conexiones para la
normalización del equipo de acuerdo al ítem 3.2 del formato LOTO. Autorizante

La normalización se realiza en función a las condiciones operativas.

9.22 Informe del trabajo realizado
Supervisor
Llena el ítem 6 del Permiso de Trabajo para informar sobre los aspectos
Joscana
importantes realizados en la intervención.
9.23 Firma y coloca nombre en ítem 6 del Permiso de Trabajo dando conformidad al Supervisor
término total del trabajo. Joscana
9.24 Cierre del Permiso de Trabajo
Firma, coloca nombre, hora y fecha en ítem 6 del Permiso de Trabajo. El Jefe de Autorizante
Turno sólo firma si el punto 9.20 se ha llenado.
9.25 Archivamiento del Permiso de Trabajo
El Permiso de Trabajo original junto con todos los documentos correspondientes
usados en la intervención (IPERC, AIA, ATS, formato LOTO, formato de prueba de
Autorizante
equipo, Charla 5 minutos, entre otros) se quedan con el Autorizante para su
archivamiento.
Fin del Proceso

10. REGISTROS ASOCIADOS

a. JSC-FR-050 Permiso de Trabajo.
b. JSC-FR-051 Permiso para Trabajos de Izaje.
c. JSC-FR-014 Permiso para Trabajo en Espacio Confinado.
d. JSC-FR-015 Permiso de Trabajo en Altura.
e. JSC-FR-016 Permiso de Trabajo en Caliente.
f. JSC-FR-017 LOTO (Lock Out - Tag Out).
g. JSC-FR-047 Prueba de Equipo.
h. JSC-FR-018 Análisis de Trabajo Seguro (ATS).

11. ANEXOS
a. Anexo 01: Diagrama de flujo.

12. CONTROL DE CAMBIOS

NUMERAL
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
MODIFICADO
01 01/07/2016 Todos Documento Nuevo
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ANEXO 01
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