SISTEMA GESTOR

DE DATOS

10/12/2018 DOCUMENTACIÓN DE PROYECTO

En la presente documentación se detallan las

características y requerimientos que ha solicitado la
empresa para el control y gestión de sus productos.

ALUMNOS:
Gutiérrez Pérez Eloísa Alejandra
Martínez Jacobo Emmanuel Emiliano
Torrijos Flores Juan Enrique

TALLER DE INVESTIGACION ll
 SISTEMA GESTOR DE DATOS

Contenido
ANTECEDENTES DEL PROBLEMA. ............................................................... 2
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. ............................................................. 2
OBJETIVO GENERAL. .................................................................................. 3
HIPOTESIS .................................................................................................... 3
JUSTIFICACION. .......................................................................................... 3
MARCO TEORICO. ...................................................................................... 4
METODOLOGÍA. ......................................................................................... 5
DISEÑO Y ANÁLISIS DE LA BASE DE DATOS .............................................. 6
DIAGRAMA VTOC ...................................................................................... 0
DICCIONARIO DE DATOS .......................................................................... 0
DIAGRAMA ENTIDAD/RELACIÓN .............................................................. 4
INTERFACES NETBEANS............................................................................... 5
SCRIPT BASE DE DATOS: ............................................................................. 9
DESARROLLO DE HARDWARE Y CONEXIÓN CON PROGRAMA GRAFICO 20

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SISTEMA GESTOR DE DATOS

SISTEMA GESTOR DE DATOS

DOCUMENTACIÓN DE PROYECTO

ANTECEDENTES DEL PROBLEMA.

“A-tech” es una empresa que se dedica a la compra y venta de productos

de línea blanca, donde el funcionamiento de su almacenaje es en bitácoras
de papel, resultándoles inaccesibles si se encuentran lejos de esa información,
por lo que muchas veces no se requería productos ya existentes en bodega,
ocasionando gastos innecesarios, por la causa de que no cuenta con algún
tipo de sistema que le facilite el control de sus productos. La visita y encuentro
con el encargado del negocio nos permitió ubicar cual era la el problema o
necesidad el cual se debía cubrir.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

Debido a lo anteriormente planteado las condiciones en las que se encuentra

el negocio A-tech en cuanto a la información de almacén se requiere puede
llegar a ser errónea y/o poco fiable, generando gastos innecesarios.

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 SISTEMA GESTOR DE DATOS

OBJETIVO GENERAL.

¿Cómo organizar el almacén de la empresa A-tech?

Desarrollar un sistema de gestión de datos para el negocio de línea blanca y

electrodomésticos A-tech, para que así puedan tener una mejor
administración de los productos en la bodega, así también como las ventas
de dichos productos.

HIPOTESIS

Con el desarrollo e implementación de dicho sistema se espera poder abarcar

un mercado más amplio, si es posible de realizar envíos al extranjero.

JUSTIFICACION.

Con el desarrollo del sistema de gestor de datos se pretende que el negocio

A-tech mejore sus procesos de búsqueda de información, las ventas y los
ingresos económicos para tener un mejor y eficiente manejo de sus productos
en la búsqueda de información.

Así mismo se le estaría ofreciendo un servicio de ventas eficientes y de calidad

a los clientes, que probablemente hagan difusión del negocio a consumistas
de productos de la misma índole.

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SISTEMA GESTOR DE DATOS

MARCO TEORICO.

SQL server nos va servir para la elaboración sistemática organizada del

almacén en la empresa A-tech ya que de esta manera no se van a poder
manipular datos sin previa autorización, la función principal servirá para crear
y modificar la información de los productos que hay o son inexistentes en el
almacén con un diseño de objetos de base de datos, como tablas. Los
elementos de SQL server nos ayudaran a crear y modificar objetos de base de
datos se denominados lenguajes de definición de datos (DDL). Los programas
de bases de datos relacionales, como Microsoft Office Access, usan SQL server
para trabajar con datos. A diferencia de muchos lenguajes de computación,
SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto.

“SQL es un lenguaje de computación para trabajar con conjuntos de datos y

las relaciones entre ellos. Al igual que muchos lenguajes de computación, SQL
es un estándar internacional reconocido por organismos de estándares como
ISO y ANSI. SQL se usa para describir conjuntos de datos que pueden ayudarle
a responder preguntas. Al usar SQL, debe usar la sintaxis correcta. La sintaxis
es el conjunto de reglas mediante las que se combinan correctamente los
elementos de un idioma. La sintaxis SQL se basa en la sintaxis del idioma inglés
y usa muchos de los mismos elementos que la sintaxis de Visual Basic para
Aplicaciones (VBA)” (Microsoft, 2018, pág. 1)

El estado actual de la tecnología en la empresa A-tech en canto a base de

datos, se limita a ser una bitácora de hojas de papel donde casi es obsoleta
con las nuevas tecnologías, pero cuenta con una computadora que puede
ser el resultado de la evolución en la gestión de información la información en
el almacén. Esta tecnología se irá desarrollando a lo largo del tiempo desde
métodos más primitivos como las bitácoras, hasta los potentes sistemas de hoy
en día crearles la base de datos con sql server, empujada por un lado por la
demanda y las necesidades de las gestiones de la información y restringida.

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 SISTEMA GESTOR DE DATOS

“Una Base de Datos es un conjunto exhaustivo, no redundante de datos

estructurados, organizados independientemente de su utilización y su
implementación en máquina, accesibles a tiempo real y compatibles por
usuarios concurrentes que tienen necesidad de información diferente y no
predecible en el tiempo”. (Mayer, 2017, pág. 1)

“Los SGBD nos brindan métodos para mantener la integridad de los datos,
realizar una administración del acceso de los usuarios a dichos datos y tener
la posibilidad de recuperar la información. Ahora podemos tratar de abordar
esta pregunta, ¿cuál de todos los los Sistemas de Gestión de Bases de datos
elijo? MySQL. Uno de los factores por los que obtuvo más popularidad es
porque es open source, y por lo extendido de su uso en las aplicaciones web.
Nos ofrece un alto rendimiento, velocidad y flexibilidad, a la par que
herramientas completas de administración tanto de registros, usuarios, como
de conexiones.” (Oracle, 2017, pág. 1)

METODOLOGÍA.

Nuestra investigación se basó en el método inductivo ya que partimos de lo

particular a lo general. Como primer etapa observamos y registramos los
hechos de la empresa A-tech para poder comprender el negocio y así
encontrar un problema o déficit.

Posteriormente en la segunda etapa análisis y clasificamos los problemas que

presentaba la empresa, al realizar una entrevista que sirvió para delimitar más
los problemas y poder proseguir con la siguiente etapa.

La tercera etapa viene la hipótesis ya que de los datos procesados de la

entrevista y el planteamiento de la pregunta se genera el objetivo general
que da respuesta y de ahí partimos hacia una hipótesis que solucionará el
problema de los datos procesados.

La cuarta etapa es la implicación de la hipótesis en la cual si fue verdadera y

se creó un sistema de orden en el almacén el cual beneficiará la prosperidad
de la empresa A-tech.

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SISTEMA GESTOR DE DATOS

DISEÑO Y ANÁLISIS DE LA BASE DE DATOS

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DIAGRAMA VTOC

Empleado Productos Pagos Cobro Entradas_Salidas Usuario

Id_Empleado No Serie Id_Pago Id_Cobro Numero Id_Empleado

Id_Producto Id_Cobro Id_Empleado Id_Empleado Id_Administrador

Id_Producto Id_Producto

Hora
DICCIONARIO DE DATOS

Nombre: Almacén
Descripción: En esta tabla se guardan los datos de los o el almacén existente actualmente
Campo Tamaño Tipo de Descripción
Dato
Id_Almacen int Llave primaria de la tabla.
(100) varchar Se guarda el nombre del departamento
agregado.
Encargado (200) varchar Se guarda el nombre de la persona
encargada del departamento.
Relaciones: Campos clave:
Id_Almacen

Nombre: Empleados
Descripción: En esta tabla se guarda la información de los usuarios(empleados) a registrar en
el sistema.
Campo Tamaño Tipo de Descripción
Dato
Id_Empleado Int Llave primaria de la tabla.
Nombre (50) Varchar Nombre del usuario
Apellido_Pat (50) Varchar Apellido Paterno del usuario
Apellido_Mat (50) Varchar Apellido Materno del usuario
Edad Int Edad del usuario
Direccion (300) Varchar Dirección del usuario
Telefono (12) Varchar Teléfono del usuario
Correo (100) Varchar Correo electrónico del usuario
 SISTEMA GESTOR DE DATOS

Id_Almacen Int Llave foránea que relaciona con la tabla

departamento
Estatus Int Estatus del usuario
Relaciones: Campos clave:
Id_Almacen Id_Empleado
Id_Almacen
Nombre: Productos
Descripción: En esta tabla se guarda la información correspondiente del producto
Campo Tamaño Tipo de Descripción
Dato
Id_Producto Varchar Llave primaria de la tabla guarda la
matricula del automovil.
Marca (50) Varchar Guarda la marca del vehículo
Modelo (50) Varchar Guarda el modelo del vehículo
Cantidad Int Guarda el año del vehículo
Precio (50) Varchar Guarda el color del vehículo
Lugar Establecido Int Guarda el número de cajón
correspondiente para cada vehículo
Id_Empleado Int Llave foránea Relaciona el automovil con
su dueño de la tabla usuario
Relaciones: Campos clave:
Id_Empleado No_Serie
Id_Empleado

Nombre: Entradas_Salidas

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SISTEMA GESTOR DE DATOS

Descripción: En esta tabla se guarda el registro de las entradas salidas

Campo Tamaño Tipo de Descripción
Dato
Numero Int Llave primaria de la tabla. Clave del
registro realizado
Id_Empleado Int Llave foránea de la tabla para saber el
empleado que registro.
Id_Producto Int Llave foránea de la tabla para saber que
producto se esta vendiendo
Cantidad (20) Varchar Cantidad de productos
Hora_FechaIn Datetime Se guarda la fecha y hora de entrada
Hora_FechaOut Datetime Se guarda la fecha y hora de salida.
Relaciones: Campos clave:
Id_Empleado con la tabla Usuario Numero
Id_Departamento con la tabla Id_Empleado
Id_Producto

Nombre: Cobro
Descripción: En esta tabla se guarda la información correspondiente a los cobros que se
realizan cuando se realiza una salida por parte de algún usuario.
Campo Tamaño Tipo de Descripción
Dato
Id_Cobro int Llave primaria de la tabla, guarda el id
del cobro

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 SISTEMA GESTOR DE DATOS

Id_Empleado int Llave foránea de la tabla Usuario para

saber el Id del empleado al que se le
aplicará el cobro.
Id_Producto (20) Varchar Llave foránea de la tabla
Monto Money Guarda el monto que se le cobrará al
usuario.
Estatus int Estatus del usuario.
Relaciones: Campos clave:
Id_Empleado con la tabla Usuario Id_Cobro
Id_Empleado

Nombre: Pagos
Descripción: En esta tabla se guarda la información correspondiente a los pagos que se
realizan cuando se realiza una salida por parte de algún usuario.
Campo Tamaño Tipo de Descripción
Dato
Id_Pago int Llave primaria de la tabla guarda el id
del pago.
Id_Cobro int Llave foránea de la tabla Cobro para
saber el Id correspondiente al pago que
se realizará.
FechaPago Datetime Guarda fecha en la que se realiza el
pago.
Relaciones: Campos clave:
Id_Cobro con la tabla Cobro Id_Pago
Id_Cobro

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SISTEMA GESTOR DE DATOS

DIAGRAMA ENTIDAD/RELACIÓN

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 SISTEMA GESTOR DE DATOS

INTERFACES NETBEANS

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SISTEMA GESTOR DE DATOS

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SISTEMA GESTOR DE DATOS

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SISTEMA GESTOR DE DATOS

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 SISTEMA GESTOR DE DATOS

SCRIPT BASE DE DATOS:

create database Empresa

use Empresa

---------------------------------------TABLAS-------------------------------------------------

create table Almacen(

Id_Departamento int not null identity primary key,

Nombre varchar(100) not null,

SELECT *FROM USUARIO

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SISTEMA GESTOR DE DATOS

update usuario set

nombre='NATHALIA',Apellido_Pat='KLOE',Apellido_Mat='HERNANDEZ',Edad=
25,Direccion='Colonia: Miguel
Hidalgo',Telefono='5564649043',correo='nathalia@hotmail.com',id_departa
mento=9 where Id_Empleado=201521982

create table Usuario(

Id_Empleado int not null primary key,

Nombre varchar(50) not null,

Apellido_Pat varchar(50) not null,

Apellido_Mat varchar(50) not null,

Edad int not null,

Direccion varchar(300) not null,

Telefono varchar (12) not null,

Correo varchar(100) not null,

Id_Departamento int not null references Departamentos(Id_Departamento),

Estatus int not null check (estatus >=0 and estatus <=1) default 0

No_Cajon int identity not null check( No_Cajon>=1 and No_Cajon<=100),

Id_Empleado int not null references Usuario(Id_Empleado)

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 SISTEMA GESTOR DE DATOS

create table Entradas_Salidas(

Numero int not null primary key identity,

Id_Empleado int not null references Usuario(Id_Empleado),

Id_Departamento int not null references Departamentos(Id_Departamento),

Matricula varchar (20) references Automoviles(Matricula),

Hora_FechaIn datetime not null,

Hora_FechaOut datetime default null

create table cobro(

Id_cobro int not null primary key identity,

Id_Empleado int not null references Usuario (Id_Empleado),

Matricula varchar (20) not null references Automoviles(Matricula),

Monto money not null,

Estatus int not null check (Estatus>=0 or Estatus <=1) default 0

create table Pagos(

idpago int primary key identity,

id_cobro int references cobro(id_cobro) not null,

fechaPago datetime not null

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SISTEMA GESTOR DE DATOS

go

--------------------------------------------TRIGGER------------------------------------------------------
--------

alter trigger genera_pago on Entradas_salidas for update

as

declare @dif int, @f1 datetime, @f2 datetime, @monto money,

@Id_Empleado int, @matricula varchar(20)

select @matricula= matricula from inserted

select @Id_empleado= Id_Empleado from inserted

select @f1=Hora_fechaIn from inserted

select @f2=Hora_fechaOut from inserted

if update(Hora_fechaOut)

BEGIN

set @dif = datediff(second,@f1,@f2)

if(@dif>=1)

begin

set @monto = @dif*10

insert into cobro values(@Id_Empleado,@matricula,@monto,1)

end

END

go

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 SISTEMA GESTOR DE DATOS

---------------------------------------PROCEDIMIENTOS AMACENADOS-----------------------
--------------------------

create procedure Alta_Usuario

@matricula int,

@nombre varchar(200),

@apellido_Pat varchar(200),

@apellido_Mat varchar(200),

@edad int,

@direccion varchar(300),

@telefono varchar(12),

@correo varchar(150),

@departamento varchar (100),

@res varchar(200) output

as

declare @Id_departamento int

select @Id_Departamento=Id_departamento from Departamentos where

nombre=@departamento

if exists(select * from usuario where Id_empleado = @matricula)

begin

print 'Error ya existe el usuario, no se puede agregar'

set @res = 'El usuario ya está registrado'

end

else

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SISTEMA GESTOR DE DATOS

begin

insert into usuario(Id_empleado,Nombre,Apellido_Pat,

Apellido_Mat,Edad,Direccion,Telefono,Correo,Id_Departamento)
values(@matricula,@nombre,@apellido_Pat,@apellido_Mat,@edad,@direcc
ion,@telefono,@correo,@Id_departamento)

end

go

create procedure Alta_Auto

@matricula varchar(200),

@marca varchar(200),

@modelo varchar(200),

@año int,

@color varchar(300),

@id_empleado int,

@res varchar(30) output

as

if exists(select * from Automoviles where matricula= @matricula)

begin

print 'Error ya existe el automovil, no se puede agregar'

set @res = 'El automóvil ya está registrado'

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 SISTEMA GESTOR DE DATOS

end

else

begin

insert into Automoviles(Matricula,Marca,Modelo,

Año,Color,Id_Empleado)
values(@matricula,@marca,@modelo,@año,@color,@id_empleado)

end

go

alter procedure registra_Entradas

@Id_Empleado int,

@res varchar(200) output

as

declare @iddepartamento int,@matricula varchar (20),@estatus int

select @estatus=estatus from usuario where Id_Empleado=@Id_Empleado

select @iddepartamento=Id_departamento from usuario where

Id_Empleado=@Id_Empleado

select @matricula=matricula from automoviles where

Id_Empleado=@Id_Empleado

if (@estatus=1)

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SISTEMA GESTOR DE DATOS

begin

update Entradas_Salidas set hora_fechaout= getdate() where

Id_Empleado=@Id_Empleado and Hora_FechaOut is null

update usuario set estatus=0 where Id_Empleado=@Id_Empleado

set @res='Salida registrada'

end

else

begin

insert into Entradas_Salidas

(Id_empleado,Id_Departamento,Matricula,Hora_fechaIn)values(@Id_Emple
ado,@iddepartamento,@matricula,getdate())

update usuario set estatus=1

set @res='Entrada registrada'

end

go

select *from Entradas_salidas

exec registra_entradas 55555,mm

select *from usuario

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 SISTEMA GESTOR DE DATOS

create procedure existencia

@Id int,

@res varchar(90) output

as

declare @departamento int

declare @matricula varchar(20)

select @departamento=Id_Departamento from Usuario where

Id_Empleado=@Id

select @matricula=matricula from Automovil where Id_Empleado=@Id

if exists(select *from Usuario where Id_Empleado=@Id)

begin

print 'Id localizado entrada registrada';

set @res='Id localizado entrada registrada';

insert into Entradas_Salidas

values(@Id,@departamento,@matricula,GETDATE(),dateadd(HOUR,7,getda
te()))

end

else

begin

print 'Id no localizado';

set @res='Id no localizado';

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SISTEMA GESTOR DE DATOS

end

go

-----------------------------------------------------VISTAS------------------------------------------------
------

create view ConsulUsuario

as

select u.Id_Empleado, u.Nombre, u.Apellido_Pat, u.Apellido_Mat, u.Edad

from Usuario u

go

create view ConsulAuto

as

select u.Matricula, u.Marca, u.Modelo, u.Año, u.Color

from Automoviles u

go

create view ConsulReportxdia

as

select u.Nombre, u.Apellido_Pat,

u.Apellido_Mat,a.Matricula,a.Modelo,e.Hora_fechaIn,e.Hora_fechaOut

from Usuario u, Automoviles a,Entradas_salidas e

where

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 SISTEMA GESTOR DE DATOS

select *from ConsulUsuario

select *from ConsulAuto

select
a.Nombre,a.Apellido_Pat,a.Apellido_Mat,c.Matricula,c.Modelo,b.Hora_Fec
haIn,b.Hora_FechaOut

from Usuario a join Entradas_Salidas b on

a.Id_Empleado=b.Id_Empleado join Automovil c on
c.Id_Empleado=b.Id_Empleado

where datepart(dd,b.Hora_FechaIn)=5 and

datepart(mm,b.Hora_FechaIn)=1 and datepart(yyyy,b.Hora_FechaIn)=2018

go

select
a.Nombre,a.Apellido_Pat,a.Apellido_Mat,c.Id_Departamento,c.nombre,b.H
ora_FechaIn,b.Hora_FechaOut

from Usuario a join Entradas_Salidas b on

a.Id_Empleado=b.Id_Empleado join Departamentos c on
c.Id_Departamento=b.Id_Departamento

where c.Nombre='MARKETING'

go

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SISTEMA GESTOR DE DATOS

DESARROLLO DE HARDWARE Y CONEXIÓN CON PROGRAMA GRAFICO

Materiales:

-Arduino

-Lector RFID

-Tarjetas RFID

-Caja para el montaje

-Cable de Impresora

Diagrama De Conexión

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Costos (Aproximados)

Materiales

 -Arduino uno ………………………..$250.00

 -Lector RFID ………………………….$285.00
 -Tarjetas RFID ………………………..$670.00
 -Cable de Impresora……………….$120.00

Programación y Desarrollo

 Programa completo (Interfaz Gráfica, Base de Datos, Programación de

Arduino y Conexión con Hardware)
………………………………………………$4500.00

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Extras

 Actualización y Mantenimiento de Computadoras (Para el

sistema)………………………...................$2500.00
 Capacitación para el manejo del
sistema………………………….................$1750.00

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SISTEMA GESTOR DE DATOS

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