UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

ABOGACÍA Y NOTARIADO
BUFETE POPULAR

GUIA SOBRE COMO ORDENAR CRONOLÓGICAMENTE

EL EXPEDIENTE DE PRÁCTICA DEL RAMO CIVIL Y LABORAL
1. El expediente completo debe de presentarse cuando se solicite a revisión, en este caso debe
acompañarse el original y copia, las tarjetas de asignación de casos, debidamente llenado con
todos los datos que en ella se piden. Las tarjetas que correspondan a práctica en los
departamentos deberán ser firmados y sellados por el Coordinador del Bufete Departamental
correspondiente.

2. Índice y Foliarlo.

PARTE ADMINISTRATIVA

3. Orden de empastado del estudio jurídico.

4. Dictamen de aprobación firmado por el asesor.

5. Memorial de revisión.

6. Constancia Financiera.

7. Estudio Jurídico-doctrinario aprobado por el asesor.

8. Actuaciones Judiciales.

9. Formulario de entrevista al usuario.

10. Compromiso de colaboración.

11. Visita domiciliaria.

12. Tarjeta de registro del pasante.

13. Hoja de control del caso.

14. Tarjeta registral del caso.

15. Proyecto de demanda aprobado por el asesor.

16. Copia del escrito de demanda presentado al tribunal.

17. Copia de la Resolución recaída en la demanda y su notificación.

18. Copia de la contestación de la demanda, su resolución y notificación. Si no contesta la demanda,
el memorial y copia de acuse rebeldía.

19. Proyecto y copia de memoriales pidiendo apertura a prueba, resolución y notificación.

20. Proyecto y copia de memoriales aportando pruebas, resoluciones y notificaciones que señalen
audiencias.

21. Copias de los memoriales y resoluciones de prueba de parte demandada.

22. Proyecto y copia de memorial pidiendo señalar día y hora para vista su resolución.

23. Proyecto y copia de memorial de alegato el día de la vista, en su caso y su resolución.

24. Proyecto y copia de memorial pidiendo auto para mejor fallar en su caso, con su resolución.

25. Proyecto y copia de memorial evacuando el auto para mejor fallar.

26. Proyecto y copia de memorial pidiendo se dicte sentencia.

27. Copia de la Sentencia y su notificación.

28. Proyecto y copia de memorial al interponiendo Recurso de Apelación y su Resolución, con su

respectiva notificación.

29. Proyecto y copia de memorial por el que se hace uso del término para expresar agravios, con su
resolución y notificación.

30. Proyecto y copia de memorial del Alegato Día para la vista.

31. En su caso, proyecto y copia de memorial solicitando auto para mejor fallar y su resolución y
notificación.

32. Proyecto y copia de memorial evacuando la audiencia conferida en Auto para mejor fallar y su
resolución y notificación.

33. Copia y notificación de la sentencia de segundo grado.

34. Copia y notificación de la resolución de Ejecútese y hágase saber...

35. Fotocopia de la certificación de la sentencia, auto o convenio, en su caso, que puso fin al juicio,
en lo que debe constar que el original le fue entregado al patrocinado.

36. En caso de ejecución de alimentos, debe acreditarse documentalmente que se inició proceso
penal.

37. En las medidas de seguridad o violencia intrafamiliar, copia del oficio dirigido a la Policía Nacional
Civil, debidamente razonada y firmada por la usuaria de recibido en original, acreditar que se
notifico a la otra parte la medida.
38. Si se plantea el recurso de casación, debe continuarse la formación del expediente con la misma
cronología. TODO DOCUMENTO: Copias DE certificaciones, citaciones, telegramas,
correspondencia, etc., que corresponda al caso, debe de agregarse al expediente en el lugar que
le corresponde según la fecha de su recepción por el pasante.

39. Cuando se ha tramitado algún caso en la Vía Notarial, debe de acreditarse haber aprobado los
dos (2) cursos de derecho Notarial, mediante fotocopia de la certificación respectiva, así mismo
comprobar que el expediente de dicho caso ha sido entregado en el Archivo General de
Protocolos. Se advierte que sólo puede tramitar un (1) caso es esta vía.
40. Cuando el pasante ha sido asesorado por un profesional que no sea asesor del Bufete, debe
acompañarse el expediente de la práctica, la autorización dada por el Coordinador, de lo
contrario, el caso no tendrá validez.
41. Se recomienda tomar en cuenta que los tres (3) casos, depende de donde se realice la práctica,
deben de ser de distinta naturaleza procesal, todo de acuerdo al reglamento del Bufete Popular.
De no Observarse lo anterior, los casos duplicados o que sean de la misma naturaleza procesal
en su trámite, se tomará como un (1) caso.
42. En caso de duda al respecto de todo lo antes expuesto, se ruega solicitar información al
Secretaria (o) del Bufete Popular.

NOTA: Debe entenderse que el presente instructivo es aplicable a la práctica procesal laboral, solo
en lo que fuere procedente.
Esto para evitar confusiones de cómo ordenar el expediente laboral.