Facultad de Ciencias e Ingeniería

Departamento de Construcción

Manual Aspectos Formales

Managua, enero 2019

¡A la libertad por la Universidad!

1. Introducción

El protocolo de Investigación, Informe Final de Investigación, Informe Final de

Seminario de Graduación e Informe Final del Proyecto de Graduación es un documento
formal que debe ser preparado y redactado de acuerdo a una serie de exigencias
académicas que se presenta en este documento.

2. Aspectos del documento

2.1. Formato del documento

2.1.1. Papel, márgenes y fuente

 Papel: Bond blanco de alto gramaje, tamaño carta de 21.5 X 28 cm.
 Márgenes:
 Margen del lado izquierdo 3.5 cms.
 Margen del lado derecho 2.5 cms.
 Margen superior 3.0 cms.
 Margen inferior 2.5 cms.
 No dividir las palabras (en sílabas) al final de una línea. No separar con guiones
para cortar las palabras al final de las líneas.
 Utilizar la función “justificar” en el procesador que ajuste los espacios entre
palabras.
 Tipografía. Letra de 12 puntos, Arial, Times New Roman, American Typewriter o
Courier.
 Las citas, tablas y otros pueden distinguirse del texto haciendo uso de un tipo y
tamaño de letra diferente al utilizado en el texto.
 Imprimir por un solo lado del papel.
 Las letras deben contrastar con el papel y quedar impresas en color negro o en
colores en casos de cuadros y dibujos.

2.1.2. Espaciado, interlineado y alineación

 Se deberá dejar un espaciado extra (una línea vacía) entre párrafos.
 Aplicar el interlineado (1.5 espacio) en todas las líneas del documento, después de
cada línea, a excepción del título, encabezado, nota al pie de página, citas,
referencias, pies de figura y todas las partes de las tablas. Para el tipo de letra en 12
puntos, utilizar un espaciado de línea de 28 puntos. En todo caso, el resultado debe
 ser al menos de 3/16 a ¼ de pulgada (o.5 a 0.65 cm) de espacio entre las líneas
mecanográficas en el manuscrito en papel.
 Las citas de bloque (citas de más de 40 palabras) ocuparán un párrafo propio, con
una sangría izquierda de 1,3 e interlineado sencillo.
 Los párrafos presentarán alineación justificada.
 Número de líneas: escribir no más de 27 líneas de texto (sin contar el encabezado y
número de página). En la computadora, ésta lo asume automáticamente.

2.1.3. Párrafos y sangría

 Sangrar a cinco espacios de la primera línea de cada párrafo y las de cada nota a
pie de página. Son aceptables los márgenes de formato estándar de tabulaciones de
los procesadores de texto (un tab en computadora).

2.1.4. Números de página

Una vez que el documento se dispone en el orden correcto, numerar en orden consecutivo
de la siguiente forma:
 La portada y la página en blanco no cuentan en la paginación.
 Las páginas se numeran a partir de la introducción en la esquina superior derecha o
en el centro de la parte inferior con números arábigos.
 Las páginas de los cuadros o figuras que ocupen toda la plana no se numeran; sin
embargo, se consideran dentro de la paginación. Esto es importante para poder
indicar sus páginas en los índices correspondientes.
 Se asignan números romanos pequeños a las páginas preliminares, a partir de la
segunda página, conforme lo indicado en el inciso anterior.

2.1.5. Seriación
Enumere los elementos en series para evitar lecturas erróneas, aclarar la secuencia o
relación entre los elementos, particularmente cuando son extensos o complejos.
Identifique los elementos mediante una letra (dentro de un párrafo o una oración) o
mediante un número (al inicio de cada párrafo en una serie).
 Dentro de un párrafo o de una oración: identifique los elementos en series
mediante letras minúsculas (sin subrayar) seguidas por un paréntesis final.
 Dentro de una oración, utilice comas para separar tres o más elementos.
 Si los elementos de una serie dentro de un párrafo constituyen una oración
compuesta y se encuentran precedidos por dos puntos, escriba (en inglés, no
así en español) con mayúscula inicial la primera palabras de la primera parte de
la oración compuesta.
  Párrafos separados en una serie, tales como las conclusiones detalladas o los
pasos seguidos en un procedimiento, se identifican mediante un número arábigo
seguido por un punto.

2.1.6. Encabezados
Indican la organización de un documento y establecen la importancia de cada tema.
Todos los temas que tienen igual importancia llevan el mismo nivel de encabezado a lo
largo del documento.

Con objeto de poder facilitar la ordenación de los contenidos del Informe, deberá
llevarse a cabo la numeración de las diferentes divisiones y subdivisiones del
documento. Algunas indicaciones sobre cómo numerar los diferentes apartados son:
 Las divisiones principales (capítulos del informe) serán numeradas
correlacionalmente a partir de 1.
 Los subcapítulos (apartados de segundo nivel) mantendrán el número de la división
principal en que se enmarcan seguidas por un segundo número que marcará su
orden correlativo.
 Esta forma de numeración se puede continuar en subapartados de tercer, cuarto y
quinto nivel añadiendo la correlación de ese nivel a las del nivel en que se enmarca.
 Los números se separan intercalando un punto entre las cifras, como se ve en el
ejemplo que sigue: Ejemplo: 1.1.1
 Los capítulos se iniciarán en página nueva. Se dejarán un espacio extra tras el título
de capítulo. Se dejará un espacio extra antes del título de subcapítulo.
 Se evitará que quede un título suelto a final de página.
 Los niveles de encabezado – se pueden utilizar de uno a cinco niveles de
encabezados:

ENCABEZADO EN MAYÚSCULAS CENTRADO – Nivel 5

Encabezado en mayúsculas y minúsculas centrado – Nivel 1
Encabezado en mayúsculas y minúsculas centrado y subrayado – Nivel 2
Encabezado secundario en mayúsculas y minúsculas subrayado
y alineado a la izquierda – Nivel 3
Encabezado de párrafo con sangría, en minúscula, subrayado, alineado a la
izquierda, y que finaliza con punto – Nivel 4

2.1.7. Uso de tablas y figuras

Las tablas permiten que el investigador presente una gran cantidad de datos en un
espacio reducido. En general, muestran valores numéricos exactos y los datos se
disponen en una presentación ordenada de columnas y filas, lo cual ayuda a las
comparaciones. Se deber ser selectivo con respecto a cuántas tablas deben incluirse
en un escrito. Con frecuencia las tablas exhiben datos cuantitativos, aunque en
ocasiones se utiliza una tabla compuesta por palabras para presentar comparaciones
cualitativas.

Se debe considerar con cuidado si debe utilizar una figura, éstas comunican de un
rápido vistazo un patrón general de resultados, también pueden dar a entender
conceptos estructurales o pictóricos de manera más eficiente que el texto. Las normas
para las buenas figuras son: sencillez, claridad y continuidad.

Las tablas y figuras que se incluyan para complementar las explicaciones del texto
escrito deberán ir acompañadas por un título numerado. La normativa APA, indica lo
siguiente:
 Las tablas llevan el título arriba y las figuras llevan el título al pie.
 Tablas y figuras siguen correlaciones independientes.
 La numeración deberá realizarse con cifras arábigas y estará formada por dos
dígitos separados por un punto:
 El primer dígito hará referencia al capítulo (primer nivel) dentro del que
está incluida la tabla o figura.
 El segundo dígito hará referencia al orden que le corresponda por su
ubicación en el capítulo en cuestión. Por ejemplo, la “Tabla 3.4” será la
cuarta tabla que aparece en el capítulo 3.
 No utilice superíndice para numerar las tablas o figuras, es decir, rotúlelas como
5, 6 ,7 en lugar de 5, 5s y 5b.
 Todas las tablas o figuras deben concordar con las dimensiones del documento
en que se presenta el informe. Se debe ajustar dentro del ancho de una
columna, a menos que existan múltiples paneles o detalles finos que requieran
que la figura encaje en el ancho de una página de la misma.
 La reducción del ancho de una figura o tabla disminuirá su longitud en un mismo
porcentaje.
 Las figuras o tablas paralelas o de igual importancia deben ser del mismo
tamaño, es decir, deben prepararse de acuerdo con una misma escala.
 Todos los elementos de una figura, inclusive los puntos para diagramar y los
subíndices, deben ser lo suficientemente grandes como para que sean legibles
cuando se reduzca la figura.
 La leyenda de una figura, es la clave para el uso de los símbolos que aparecen
en la figura y debe colocarse dentro de los límites de la misma.
 Coloque los rótulos para las partes de una figura tan cerca como sea posible de
ver los componentes a los que identifican.
 Con respecto a la inclusión de la fuente de la tabla o figura:
  Debajo de la tabla o de la figura deberá citarse al pie la fuente de
procedencia de la tabla o figura.
 En la medida de lo posible, se evitará que una tabla o figura se dividan entre
dos páginas.

2.1.8. Fórmulas
Las fórmulas deben hacerse cuidadosamente. Las fórmulas matemáticas de dos o más
líneas no se incluyen en las líneas de texto, sino que se colocan en el centro de la
página entre las líneas del texto. En computadora acceder en la barra “Insertar”,
seleccionar en “Objeto” e ir a Microsoft Editor de Ecuaciones, donde se activan una
serie de opciones, seleccionar una de acuerdo a la fórmula a incluir y agregar la misma.

2.1.9. Referencias Bibliográficas

Incluye todas las referencias o consultas que el estudiante realizó para apoyarse en la
elaboración de su trabajo, siempre que exista en el texto una llamada o cita. Tanto las
citas como la lista de referencias estarán determinadas en su presentación por las
normas APA.

2.1.10. Apéndices y Anexos

Precedidos de una hoja en blanco se colocarán los apéndices y los anexos. Apéndice
es un agregado del autor de una obra que coloca al final, para hacer salvedades
necesarias a la misma. No debe confundirse con el anexo; éste es un agregado que el
autor coloca al final de la obra. Está compuesto por gráficos, mapas, cuadros,
estadísticas, documentos y todo tipo de ilustración que el autor crea conveniente
insertar en un trabajo, separadamente de la obra. Loa anexos exigen que se hagan
referencias de ellos en el contenido o cuerpo de la obra.

2.2. Extensión del documento

El Protocolo de Investigación debe tener una extensión de entre 20 a 30 páginas y el

Informe Final de Investigación entre 60 a 100 páginas, sin contar la portada, el índice,
ni los anexos. Sobre este aspecto se hace hincapié en que la calidad del trabajo nunca
vendrá determinada por su extensión, sino por la incidencia que se haga en los
aspectos considerados de mayor relevancia.
2.3. Ordenación interna de los contenidos del Informe Final

La estructura general del trabajo deberá ser la contenida en la Normativa de

Modalidades de Graduación del Reglamento del Régimen Académico Estudiantil. Es
muy importante tener en cuenta que cuando se haga la entrega definitiva del trabajo,
deberá incluir obligatoriamente una portada, que es la primera página bajo la cubierta,
es lo primero que se ve de una investigación, también llamada anverso, frente o
carátula de presentación. La portada debe contener los siguientes datos:

 Marca Institucional de la Universidad y Datos de la Institución (Facultad y

Departamento).
 Monografía, Seminario de Graduación o Proyecto de Graduación para optar al
título de:
 Nombre del Tema.
 Nombres y apellidos del autor o autores
 Nombre y apellido del tutor y asesores (si los hubiere)
 Lugar y fecha de presentación

El logotipo de la universidad (UNAN-Managua) se coloca a 3 cm. del borde superior

central del trabajo. Este debe tener un tamaño de 4 a 5 cms.

3. Redacción y estilo de escritura

3.1. Estilo narrativo

A continuación, se proponen unas pautas básicas de redacción académica:

 El texto debe redactarse en forma impersonal o en primera persona del plural. La

forma verbal seleccionada debe mantenerse a lo largo de todo el trabajo.
 Intente ser coherente con su uso de los tiempos verbales.
 Cuando se hace referencia a conocimientos generales o que han sido publicados, se
recomienda emplear el presente de indicativo (P.ej. Tal autor aprecia, propone,
valora, etc.).
 Cuando se haga referencia a la parte dedicada al trabajo propio es mejor redactarlo
en pasado (P.ej. se apreció, se propuso, se valoró, etc.)
 Se recomienda presentar los resultados con confianza: evitar el uso del potencial
(podría…), evitar el abuso de “etc.” (es mejor dar listas completas si son necesarias)
o evitar verbos relacionados con suposiciones o juicios (creemos, tal vez sería…).
 Cuando se proporcionan datos numéricos (el 75% de los australianos…) deben ir
acompañados de la fuente correspondiente.
 Cuando se hace referencia a menciones o expresiones externas deben ir
acompañadas de la fuente correspondiente. Por tanto es mejor evitar expresiones
del estilo “últimamente se cree que…”.
 Es preciso eliminar las posibles ambigüedades y conceptos que resulten poco
claros.
 Utilice guiones, letras (a, b, c…) o números (1, 2, 3…) para listas de conceptos si
necesita introducirlas.

3.2. Estilo de redacción

Es indiscutible que cada autor tiene su estilo redacción propio, pero no excluye que el
texto debe seguir un estilo adecuado al contexto académico. Dentro de la libertad de
cada autor a continuación se facilitan una serie de consejos que ayudan a una mejor
lectura del texto. En cualquier caso, las dos normas básicas que rigen cualquier estilo
de redacción son: la coherencia y la simplicidad.

 Mantenga un estilo coherente a lo largo del texto.

 Escriba oraciones cortas. Es preferible un estilo “telegráfico”, pero claro, que un
estilo enredado y confuso. Una idea clara puede ser expresada en una frase corta y
simple. Es importante subrayar que una oración termina con un “punto” o un “punto y
coma”, pero no con una “coma” solamente.
 Cerciórese de que todas sus oraciones contengan un verbo (conjugado). Al escribir
frases largas, puede olvidar hacer uso de un verbo principal. Una frase sin un verbo
conjugado es una frase incompleta.
 Trate de construir sus oraciones en el orden más clásico (sujeto-verbo-objeto).
Hacer variaciones originales suele provocar enredos en la redacción.
 Evite el exceso de oraciones subordinadas. Es muy común escribir frases largas con
varias oraciones subordinadas. En estos casos, es bueno preguntarse cuál es la
idea principal, y darle la forma de una oración breve y completa. A continuación, las
oraciones subordinadas se pueden transformar en oraciones complementarias pero
independientes, breves y completas. De esta manera, una frase larga y confusa se
transforma en un párrafo de oraciones breves y coordinadas.
 Es recomendable moderar el uso de puntos suspensivos, interjecciones entre rayas
y paréntesis.
 Evite párrafos de una sola oración. Todo párrafo debiera contener una oración
principal y, junto con ella, oraciones de apoyo (argumentales, explicativas, de
ejemplificación, etc.). Haga del párrafo la unidad de redacción.
 Optar por nombres colectivos antes que desdoblamiento de género, cuando sea
posible (“el alumnado” o “los estudiantes”, mejor que “los alumnos y las alumnas”).
 Redactar, si es posible, en forma afirmativa: mejor “recuerde que” antes que “no se
olvide de que”.
 Optar por la simplicidad. Por ejemplo, evitar “el cual”, “el que” o “cuyo” (y
derivaciones) cuando se puede usar “que”; optar por formas simples de verbos antes
que perifrásticas (“mantenerlos” antes que “efectuarles un mantenimiento”); optar por
adverbios antes que locuciones adverbiales (“si” en vez de “en el supuesto de que”).