INSTRUCTIVO OPERATIVO

DIGITADOR

UNIDAD DE OPERACIONES CENSO

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICAS

Enero / 2017
UNIDAD DE OPERACIONES CENSO

Instructivo Operativo Digitador

Instituto Nacional de Estadísticas
Enero 2017.

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 ÍNDICE

1. PRINCIPALES FUNCIONES: .................................................................................. 4

2. ACTIVIDADES PREPARACIÓN DÍA DEL CENSO ....................................................... 4
2.1. Capacitación .................................................................................................. 4
2.2. Conectividad y Funcionamiento Sistema Censo...................................................... 5
3. DÍA DEL CENSO .................................................................................................. 5
3.1. Apertura del Local Censal ................................................................................. 5
3.2. Registro de asistencia cargos operativos en Local Censal. ........................................ 6
3.3. Registro asignación de Portafolios a Censistas....................................................... 6
3.4. Registro regreso de Censistas y Portafolios ........................................................... 6
3.5. Monitoreo de Información en el Sistema Censo ...................................................... 7
3.6. Digitación Hoja de Resumen C2 y C3................................................................... 7
4. DIA POSTERIOR AL CENSO .................................................................................. 7

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1. PRINCIPALES FUNCIONES:

El Digitador es el responsable de mantener actualizado el estado de información del Local

Censal en cuanto al registro de asistencia de todos los cargos, la asignación de los
Portafolios, su devolución y los resultados obtenidos y registrados en los C2 y C3.

Principales Funciones

a) Probar conectividad y funcionamiento del sistema en el Local previo al día del

Censo.
b) Digitar la apertura del Local Censal en el Sistema Informático.
c) Digitar la asistencia del Jefe de Local (Jefe de Zona y/o Distrito).
d) Digitar su propia asistencia, la de Supervisores, Guías Rurales y Ayudantes de
Local.
e) Digitar la asistencia de TODOS los censistas, de forma previa a que estos salgan a
terreno.
f) Digitar el número de cada Portafolio asignado a los Censistas.
g) Revisar constantemente el estado de información de estas variables en el sistema.
h) Digitar el retorno de Portafolios al Local.
i) Digitar los resultados de C2 y C3 en la medida que los Portafolios sean revisados
de Viviendas Particulares y Colectivas.
j) Digitar el cierre de Local.

2. ACTIVIDADES PREPARACIÓN DÍA DEL CENSO

De acuerdo a la planificación del operativo censal, se considera necesaria la participación

de él o la Digitador en actividades de preparación del Censo, específicamente en probar
conectividad y funcionamiento del Sistema Censo en el Local, previo al día del Censo.

2.1. Capacitación

La o el Digitador será capacitado mediante un Tutorial, en el cuál se describen y explican

las actividades que ejecutará en la jornada.

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2.2. Conectividad y Funcionamiento Sistema Censo

La o el Digitador se presentará en el Local Censal para probar la conectividad y el óptimo

funcionamiento del Sistema Censo. Esta labor es muy importante para garantizar el correcto
ingreso de la información e identificar posibles problemas que deban ser solucionados.

La coordinación del día que deberá presentarse en el Local estará a cargo de la o el Jefe
de Zona o Distrito Rural.

3. DÍA DEL CENSO

La Jornada Censal del 19 de Abril comienza a contar de las 07:00 de la mañana, momento
en que la o el Jefe de Distrito Rural o Zona Censal (Jefes de Local Censal), apertura el
Local.

Ayudantes de Local y Digitadores deberán presentarse en el Local Censal a las 07:00 AM

para apoyar al Jefe de Zona o Distrito Rural en la organización del proceso y registrar la
información que se requiera en el Sistema Censo.

Luego, a las 07:30 se presentarán los Supervisores en el Local. Una vez que se encuentren
todos los Supervisores en el Local, el Jefe de Distrito Rural o Zona Censal (Jefes de Local
Censal) realizará una reunión de coordinación con el Equipo de Supervisores, a fin de
organizar las actividades de la Jornada Censal y entregar las últimas instrucciones de ser
necesario.

Finalmente, a las 08:00 acudirán los Censistas al Local Censal. En este contexto, el
Digitador será el responsable del ingreso de información al Sistema Censo, vinculada a los
siguientes procesos.

3.1. Apertura del Local Censal

Después de que la o el Jefe de Distrito Rural o Zona Censal apertura el Local Censal, la o
el Digitador registrará esta información en el Sistema Censo, generando los indicadores
de N° de Locales Censales en funcionamiento y hora de inicio de las actividades del
operativo.

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3.2. Registro de asistencia cargos operativos en Local Censal.

La o el Digitador consignará la asistencia de cada uno de los cargos operativos presentes

en el Local Censal. Jefes y Jefas de Distrito Rural o de Zona, Supervisores y Supervisoras,
Ayudantes de Local, Guías Rurales y Censistas deben ser ingresados en el Sistema en
cuanto se presenten en el Local Censal. Esta información permitirá el monitoreo
constante del personal operativo presente en cada uno de los Locales Censales, facilitando
la evaluación del proceso y la activación de planes de contingencia de ser necesarios.

Es importante reforzar la necesidad de que “TODOS y TODAS” sean ingresados en el

sistema. La o el Jefe de Distrito Rural o Zona Censal debe definir la ubicación estratégica
de su estación de trabajo, para así facilitar el flujo de ingreso de información.

3.3. Registro asignación de Portafolios a Censistas

La o el Digitador registrarán el N° de Portafolio que le fue asignado a cada uno de los

Censistas del Local Censal, la o el Jefe de Distrito Rural o Zona Censal instruirá a
Supervisores o Guías Rurales de entregar una copia de la Hoja de Registros de Censistas,
donde se anotará esta información, esto para dar una mayor rapidez al flujo de salida a
terreno de los equipos.

La o el Digitador deberá estar atento a registrar la totalidad de los Portafolios que saldrán a
terreno, para así contar con datos oportunos y fidedignos sobre el estado de avance del
operativo en la Zona o Distrito.

3.4. Registro regreso de Censistas y Portafolios

Una vez concluido el trabajo en terreno, los y las Censistas regresarán al Local Censal para
ejecutar la revisión y entrega del Portafolio. La o el Digitador registrará en el Sistema Censo
el retorno del Portafolio al Local, para así disponer de información actualizada de los
Censistas y portafolios que aún están en terreno. Se deberá reforzar durante la
organización y coordinación del Local Censal la importancia del ingreso de estos datos,
comunicando a Censistas y Supervisores de este paso al volver al Local.

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3.5. Monitoreo de Información en el Sistema Censo

Durante el desarrollo del operativo el día del Censo, la o el Digitador deberá monitorear
permanentemente los indicadores disponibles en el Sistema Censo, sobre el estado del
levantamiento en Local Censal, por ejemplo:

 N° de Censistas y Supervisores en el Local Censal.

 N° de Portafolios en terreno.
 N° de Portafolios que retornaron al Local Censal.

Esta información será comunicada oportunamente a la o el Jefe de Distrito Rural o Zona

Censal.

3.6. Digitación Hoja de Resumen C2 y C3

Él o la Digitador deberán ingresar los Totalizadores de cada una de las Hojas Resumen C2
y C3 al Sistema Censo. Esta hoja corresponde al resumen de la información levantada en
el Sector de Empadronamiento, es decir, cada Portafolio tendrá su respectivo C2 o C3 que
deberá ser digitado.

Este proceso se ejecutará después de que la o el Ayudante de Local (revisor) o Supervisor

haya revisado el correcto llenado de Cuestionarios y confirmado que las sumas y totales de
las Hojas Resumen C2 o C3 estén correctas.

A medida que los Portafolios sean revisados, se entregarán las Hojas Resumen C2 y C3
para el ingreso de la información al Sistema.

Este proceso es muy importante, ya que los datos ingresados constituirán la principal fuente
de información para preparar los resultados preliminares y guiar la toma de decisiones los
días posteriores al Censo.

4. DIA POSTERIOR AL CENSO

Por las características del operativo censal, algunas de las actividades que permiten dar
por finalizado el levantamiento se ejecutan el día posterior al Censo. En la eventualidad de
que la totalidad de las Hojas Resumen C2 o C3 correspondientes a los Portafolios
asignados al Local Censal, no alcancen a ser digitadas, se deberá continuar con este
proceso el día siguiente, hasta terminar de incorporar toda la información que corresponda.