S10 PRESUPUESTOS

PRIMERA CLASE (04-08-18)

POR: DAVID GARCÍA LEVEAÚ

1) Abrimos el programa:

2) Le damos clic en aceptar al primer cuadro que nos sale:

Al hacer eso nos sale la interfaz del programa:

- Posteriormente se modificarán sólo pocas casillas en los datos generales (descripción, cliente, ubicación
y fecha)
- En el panel inferior se ubican los SUBPRESUPUESTOS correspondientes a estructuras, arquitectura, etc.

DATOS A MODIFICAR

SUBPRESUPUESTOS
GENERAMOS UN NUEVO PRESUPUESTO: “Construcción de Columna”
3) Clic derecho (cd) en el apartado escritorio y luego clic (c) en nuevo:

4) Nos abre un mini cuadro llamado “catálogo de presupuestos”:

- En el panel izquierdo observamos todas las categorías de proyectos de construcción (edificaciones,
obras viales, etc.) insertadas al programa.
- Según nuestro proyecto, Ampliamos la categoría (+) y nos damos cuenta que hay subcategorías dentro
de ellas (viviendas, carreteras, puentes, etc.), cuyo símbolo es el de una hoja (estos son los datos creados
por el anterior usuario del programa y facilita su uso, en el caso de no existir una categoría y
subcategoría, las creamos haciendo cd. en “todos los registros” y luego c. en “nuevo subitem”).
- Una vez hecho clic en nuestra subcategoría, en el panel derecho hacemos cd. y luego c. en “adicionar”:

Son todos los presupuestos creados

dentro de la subcategoría “vivienda”
 - Rellenamos los datos del cuadro que se genera llamado “presupuestos”: Sólo rellenamos tres casillas:
Descripción, Cliente y Ubicación (usar sólo MAYÚSCULAS de preferencia).

5) Rellenamos la casilla DESCRIPCIÓN (Con el nombre del proyecto):

6) Rellenamos la casilla CLIENTE:

- Para agregar un cliente al registro: Hacemos clic en el botón de los tres puntos (que sirve para entrar a la
configuración del apartado cliente, el botón del binocular sirve para buscar un cliente que ya se
encuentra en el registro).
- Nos abre otro cuadro llamado “catálogo de clientes”, en el cual hacemos cd. en el panel y luego c. en
“adicionar”.
- Nos abre un nuevo cuadro llamado “Identificador”:
o En la parte superior Seleccionamos el tipo de persona:
Persona natural (una sola persona) o Persona Jurídica
(Empresa).
En el caso de tratarse de una persona natural, en el panel
datos generales sólo llenamos las casillas: Sexo, Apellidos
(paterno y materno) y nombres.
En el caso de tratarse de una persona Jurídica, en el panel datos generales sólo llenamos las
casillas: Razón Social (Nombre de la empresa) y Abreviatura (S.A.C., etc.).

o Para este ejemplo seleccionamos que nuestro cliente es una persona natural, y procedemos a
rellenar los datos:

o Ahora, en el panel inferior del cuadro (panel llamado identificador), nos aseguramos que se
encuentre en la categoría TIPO, entonces hacemos cd. en el panel y luego c. en agregar > tipo
identificador.

o Nos abre un cuadro nuevo que se llama “catálogo de tipo de identificadores” que describe que
papel cumple la persona o empresa en el registro.
  Hacemos doble clic en el papel cliente (notamos que en la parte inferior se ha añadido) y
luego hacemos clic en el comando “seleccionar grupos de registros y retornar” ubicado
en la parte superior derecha del cuadro (tiene la forma de un calendario y sirve para
guardar y llevar la información a nuestro presupuesto).

 Una vez hecho clic en el comando, el cuadro se cierra automáticamente y se regresa al

cuadro “identificador”.

o Una vez estando en el cuadro

“identificador”, lo que hacemos es dar clic
al botón “adicionar”

- Después de cerrarse automáticamente el cuadro

“identificador”, se regresa al cuadro “catálogo de
clientes” en el que aparecerá el nombre del cliente
recién registrado en el panel.
Hacemos doble clic en el nombre del cliente.

El hacer doble clic, hace que se cierre el cuadro

“catálogo de clientes” y que el nombre del
cliente se agregue automáticamente al
cuadro “presupuestos:
7) Rellenamos la casilla UBICACIÓN GEOGRÁFICA:
- Para agregar una ubicación geográfica: Hacemos clic en el botón de los tres puntos (que sirve para entrar
a la configuración del apartado ubicación geográfica, el botón del binocular sirve para buscar una
ubicación que ya se encuentra en el registro).
- Al haber dado clic, nos abre un cuadro llamado “catálogo de ubicación geográfica”, en la cual, en el panel
izquierdo:
Como primera categoría nos aparecen los departamentos del país, al dar clic en un departamento, como
segunda categoría nos aparece las provincias, entonces, una vez ubicado nuestro departamento y haber
hecho clic en nuestra provincia, buscamos en el panel derecho nuestro distrito y hacemos doble clic.

Al hacer doble clic, se cierra el cuadro “catálogo de ubicación geográfica” automáticamente y regresamos al
cuadro “presupuestos”, nos fijamos que nuestra ubicación ya fue añadida en su respectiva casilla; entonces,
ya terminamos de llenar todos los apartados necesarios en el cuadro “presupuestos”.

8) Hacemos clic en el botón “adicionar” en el cuadro “presupuestos”:

 9) Una vez hecho clic en el botón adicionar, el cuadro “presupuestos” se cierra y volvemos al cuadro “catálogo
de presupuestos” en donde aparece el nombre de nuestro proyecto en el panel derecho.

- Hacemos doble clic en el nombre de nuestro proyecto.

10) Al cerrarse el cuadro anterior, volvemos a nuestro panel de inicio, en la cual nos fijamos que nuestro
proyecto ya fue añadido a la columna “presupuestos”, apartado “escritorio”:

11) Hacemos clic en el nombre de nuestro proyecto y

automáticamente nos abre un cuadro de DATOS GENERALES.

12) En el panel inferior del cuadro, escribimos en la columna

“descripción”, todos aquellos SUBPRESUPUESTOS que tendrá el
proyecto, como por ejemplo: si el nombre del proyecto es
“construcción de una vivienda unifamiliar”, sus subpresupuestros
son, Estructuras, arquitectura, instalaciones sanitarias,
instalaciones eléctricas, etc. > Para este ejemplo, el único
presupuesto será columna de 0.25x0.25

Para eliminar un subpresupuesto: al hacer clic en la primera casilla (con el signo >), se selecciona toda la fila, una vez
seleccionada, le damos cd. y luego clic en eliminar. No podemos eliminar un subpresupuesto mientras estamos editándolo.
APARTADO HOJAS DE PRESUPUESTO:
Para ello, necesitamos tres cosas: Haber metrado nuestro proyecto, conocer las partidas involucradas y
conocer los precios del mercado actual (Materiales, mano de obra, maquinaria, herramientas, etc.).
En nuestro caso metramos el elemento estructural de la siguiente manera:

PARTIDAS

1) Hacemos clic en el apartado “hojas de presupuesto”:

Y nos sale el siguiente cuadro:

 2) Hacemos clic en el nombre de nuestro proyecto (+) en la columna izquierda, y se expande mostrando
todas los subpresupuestos añadidos, entonces hacemos clic en el subpresupuesto a ser desarrollado
(cada subpresupuesto irá con las partidas que le corresponde, si el subpresupuesto es arquitectura,
entonces las partidas contempladas en la hoja de presupuesto serán las pertenecientes a arquitectura).

Una vez que nuestra hoja del presupuesto haya

reconocido nuestro subpresupuesto, ya
podemos agregar los títulos y partidas que le
corresponden.

3) Añadimos TÍTULOS (no tienen unidades ni precios):

- Clic derecho y clic en “adicionar título” y nos sale el cuadro “Catálogo de títulos”:

- Con la ayuda de la NORMA TÉCNICA DE

METRADOS PARA OBRAS DE
EDIFICACIÓN Y HABILITACIONES
URBANAS, ubicamos los títulos que
van con el subpresupuesto.

- En el cuadro, digitamos el nombre del título y una vez que lo encontramos, hacemos doble clic en él
(nos fijamos que en la parte inferior se ha registrado) y procedemos a hacer clic en el comando
“seleccionar grupos de registros y retornar”:

De esta manera nuestro ya estará en nuestra hoja

del presupuesto:

*Procedemos a añadir todos los títulos necesarios*

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Generalmente cada subpresupuesto es un título, pero en ocasiones en el que no se especifican bien los
subpresupuestos del proyecto, se colocan todos los títulos a usar dentro del presupuesto en general. Como,
por ejemplo, el nombre de nuestro proyecto es “CONSTRUCCIÓN DE UNA COLUMNA” y sus subpresupuestos
correctos serían: OBRAS PROVISIONALES, TRABAJOS PRELIMINARES, SEGURIDAD Y SALUD y ESTRUCTURAS.
Dentro de estos subpresupuestos ya se especificarían sus títulos correspondientes y asimismo sus partidas.
En nuestro caso colocamos un solo subpresupuesto: COLUMNA DE 0.25X0.25; eso quiere decir que ese
subpresupuesto habla en general y no se centra en un título en específico, es por eso que en la hoja de
presupuesto irán varios títulos para abarcar la totalidad de lo que el subpresupuesto quiere dar a entender.

- Añadimos así títulos y subtítulos y usamos los siguientes comandos para mantenerlos visiblemente
en orden:

Agregar sangría para diferenciar Subir o bajar los títulos, subtítulos y

títulos de subtítulos y partidas partidas para organizarlos según su orden

Al final entre títulos y subtítulos obtenemos esto:

¡OJO!: Los títulos y subtítulos no tienen

unidad de medida ni precios

4) Añadimos PARTIDAS (tienen unidades y precios):

- Para añadir partidas, hacemos exactamente lo mismo que con los títulos, nos guiamos de la NORMA
TÉCNICA DE METRADOS PARA OBRAS DE EDIFICACIÓN Y HABILITACIONES URBANAS para ver cuáles
son las partidas con la que cuenta cada título, adicionamos y duplicamos según sea necesario y
hacemos uso de los comandos superiores para mantener todo visiblemente en orden.
 Entonces finalmente, entre títulos, subtítulos y partidas, obtenemos esto:

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

En caso de que un título de una partida no exista en el sistema: ¿duplico o adiciono?

Adicionar es crear algo desde cero, necesito correcta información y datos al respecto para poder crear algo bien (en
el panel izquierdo ubicamos la categoría en la que queremos adicionar, una vez ubicada y seleccionada, en el panel
derecho damos clic derecho y luego clic en adicionar, creando así un nuevo ítem)

Duplicar es simplemente agarrar una información ya existente (seleccionamos una muy similar al título o partida que
nos hace falta) y lo que hace es copiar toda su estructura y datos en una nueva información, dando la opción de
cambiar de nombre, pudiendo poner el nombre del título o partida que nos hace falta.

Entonces: En nuestro ejemplo queremos el título “trabajos preliminares” pero no hay, sólo hay “obras preliminares”.

- Damos clic derecho al título o partida similar y luego clic en “duplicar”, en el recuadro que nos
aparece, cambiamos en nombre por el nombre que necesitamos, luego hacemos clic en adicionar.

- Entonces al momento de buscar, nuestro título o

partida ya estará creada (porque se copió de otra,
solo que cambió de nombre), hacemos doble clic
sobre ella y luego hacemos clic en el comando
“seleccionar grupos de registros y retornar”:

De esta manera nuestro título o partida ya estará en nuestra hoja

del presupuesto
5) Procedemos a llenar la columna “metrado” (con las cantidades obtenidas tras metrar el proyecto,
según su unidad correspondiente) en la hoja del presupuesto.

6) Hacemos clic en el comando MODO VER (ubicado en la parte superior derecha, tiene la forma de una
página) y cambiamos la visualización en la hoja del presupuesto de “sólo partidas” a “análisis de
precios unitarios”.

Esto hace que en la parte inferior

aparezca el panel de análisis de costos
unitarios

7) Hacemos clic en las partidas y nos fijamos que todas las partidas tengan al menos un recurso en sus
análisis de costos unitarios, en caso de haber una partida sin recursos, procedemos a agregarla de la
siguiente manera:

SIN RECURSOS
RECURSOS
 - Clic derecho en el panel y luego clic en adicionar recurso:

- Se abre un cuadro llamado “catálogo de recursos”, en la parte izquierda se encuentran las

categorías, una vez seleccionada la categoría, en el panel derecho hacemos doble clic sobre el
recurso que queremos agregar y luego hacemos clic en el comando “seleccionar grupos de registros
y retornar”:

8) Eliminamos el recurso capataz de todas las partidas (ya no se usa).

9) En recursos recién añadidos (y que sus datos están vacíos), llenamos los datos de cuadrilla y cantidad
teniendo en cuenta el rendimiento de cada recurso.

10) Una vez que todo está conforme, hacemos clic en el comando procesar:

Según nos salgan los cuadros, apretamos lo siguiente:

11) Ingresamos los precios de cada recurso según su valor en el mercado actual:
12) Cerramos el cuadro y hacemos clic en aceptar al error que nos aparece:

13) Hacemos nuevamente clic en el comando procesar, hacemos clic en aceptar al cuadro que surge y
esperamos a que termine de cargar el presupuesto. Una vez terminado, aparece el siguiente cuadro: