Nombre: María Alejandra González Bedoya

ID: 000128678
Reglamentos de trabajo: importancia para el desarrollo adecuado del ambiente
laboral.
Los reglamentos de trabajo son conjuntos de normas que determinan las condiciones a las
que deben sujetar tanto el empleador como el trabajador en una institución laboral
(Secretaria general del senado, 2018). Existen diferentes tipos de reglamentos de acuerdo
con la actividad que se quiera regular. En el caso de las relaciones internas de la empresa
con el trabajador está el reglamento interno del trabajo, este protege al trabajador y obliga
al empleador a seguir un debido proceso al momento de aplicar algún tipo de sanción. Otro
tipo de reglamento de trabajo es el reglamento de higiene y seguridad industrial, el cual
tiene como objetivo identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores ambientales que
se originan en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores
(Ortiz, 2014). En Colombia este tipo de reglamentos son obligatorios para algunos
empleadores dependiendo del tipo de empresa y del número de trabajadores.
Los dos tipos de reglamento mencionados anteriormente son elaborados con el propósito
de asegurar un buen ambiente laboral, ya que afectan tanto la estructura de la empresa,
como el ambiente social y el comportamiento organizacional. De esta forma, ambos
reglamentos también están relacionados el uno con el otro ya que están enfocados en
mejorar el ambiente laboral de la empresa desde distintas perspectivas. Una gran parte de
las normas establecidas dentro del reglamento interno del trabajo son para evitar problemas
que se relacionen con la higiene y la seguridad industrial, por lo tanto, se puede dar que al
cumplir el reglamento interno de trabajo se este cumpliendo también el reglamento de
higiene y seguridad industrial.
El reglamento interno del trabajo es un documento muy importante en toda empresa, debido
a que es el conjunto de normas que determina las condiciones que deben cumplir el
empleador y el trabajador en sus relaciones de trabajo. Se convierte en una norma
reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador (Gerencie, 2018). Es
una herramienta indispensable para resolver los conflictos que se pueden presentar dentro
de la empresa, siempre que no afecte ningún derecho del trabajador. Si hay algún problema
interno en la empresa, se tiene el reglamento establecido y los trabajadores ya saben cuál
es su sanción ante alguna falta. Esto evita que se dé un problema entre empleador y el
trabajador, porque este último ya estaba informado desde el inicio sobre el reglamento y las
normas que debía cumplir. Si no existiera sería muy difícil sancionar a un trabajador por
algún acto inadecuado, puesto que no habría ninguna sustentación normativa o regulatoria
que ampare una decisión sancionatoria (Prevencionar, 2016).
La obligatoriedad de tener un reglamento interno de trabajo en Colombia se demuestra en
el código sustentativo del trabajo, en donde se específica que las fábricas y
establecimientos tendrán la obligación de elaborar, legalizar, divulgar y aplicar el
reglamento interno de trabajo (Secretaria general del senado, 2018).
Por otra parte, en el reglamento de higiene y seguridad industrial, el orden y la vigilancia
son fundamentales para cumplir con él porque puede corregir o dar aviso de las condiciones
peligrosas o inseguras dentro del lugar de trabajo (Ortiz, 2014). Teniendo un buen orden en

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la empresa se pueden evitar problemas causados por la mala ubicación de herramientas
de trabajo o por la pérdida de instrumentos que pueden ser indispensables en determinados
procedimientos. También el orden ayuda a que la empresa tenga sistemas de prevención
y normativas claras sobre los posibles peligros para los trabajadores, como señales de
advertencia, autorizaciones de paso permitido en algunas zonas peligrosas o instrucciones
a seguir en cualquier procedimiento. Por su parte, la vigilancia permite que constantemente
se mantenga un orden de lo mencionado anteriormente y, además, se esté al tanto de
posibles peligros emergentes para los trabajadores. Por este motivo este reglamento se
debe elaborar y mantener actualizado. Es fundamental que todos los miembros de la
empresa sean conscientes respecto al cumplimiento del reglamento acatando las normas
y siendo atentos, ya que se puede ver afectado su bienestar o el de los demás miembros.
En Colombia, el código sustentativo del trabajo indica que los patrones que tengan a su
servicio 10 o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de
higiene y seguridad (Ortiz, 2014).
El ambiente laboral de una empresa se ve altamente influenciado por los reglamentos de
trabajo. Lo cual es algo que se debe tener en consideración debido a que se ha demostrado
que el ambiente laboral influye notablemente en la productividad y en la vida personal de
los empleados, por encima de otros aspectos como el salario u otros beneficios (Riquelme,
2017). En el caso del reglamento interno de trabajo, hace que exista una estructura de cómo
se van a gestionar los problemas sin necesidad de que exista una ley externa. También
mejora la convivencia interna entre la empresa y el trabajador mediante el cumplimiento de
las normas y evita conflictos respecto a sanciones debido a que ya están establecidas y
publicadas. El reglamento interno del trabajo también permite que el trabajador tenga una
participación respecto a las normativas, ya que el empleador debe escuchar a los
trabajadores en disposiciones en las que se afecte directamente a los trabajadores, como
las sanciones y faltas y el procedimiento para formular quejas (Prevencionar, 2016).
El reglamento de higiene y seguridad industrial influye en el ambiente laboral en el sentido
en que las personas se sienten más seguras en un lugar de trabajo en donde se tengan
precauciones para su bienestar. Teniendo este tipo de reglamento dentro de la empresa,
se van a evitar problemas de salud de los empleadores asociados con mala higiene o
problemas de seguridad en la industria, lo que haría que disminuya el bienestar y la
efectividad del trabajador. Con las instrucciones y normas correctas, los trabajadores
siempre estarán atentos de cumplir con requerimientos de higiene y evitar posibles
accidentes en su seguridad.
Por otra parte, ambos reglamentos deberían ser siempre elaborados por el mismo jefe de
la empresa y él mismo tiene la obligación de hacerlos cumplir. Es importante que estos
reglamentos sean elaborados para la realidad de la misma empresa, ya que, de no ser así,
podría ser inútil para los posibles problemas internos que se presenten y, además, podría
contener información innecesaria o que no se ajuste a las actividades de la empresa.
Muchas empresas por ahorrarse tiempo y posibles gastos en asesorías, copian los
reglamentos de alguna otra empresa. Esto es algo negativo porque cada empresa tiene su
propia estructura y forma de trabajar, por lo que el reglamento debe tener características
diferentes dependiendo del tipo de empresa, los horarios laborales, las áreas de trabajo con
sus respectivas funciones, procedimientos de admisión. Por ejemplo, relacionándolo con el
reglamento de higiene y seguridad industrial, una empresa de producción de algún producto

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específico tiene áreas que pueden ser inseguras para los trabajadores si no se tienen las
debidas precauciones, por lo tanto, en el reglamento interno de trabajo se debería
especificar la obligación al cumplimiento de las precauciones correspondientes, las cuales
pueden variar dependiendo del tipo de producción. Además, en otro tipo de empresa que
no se lleve a cabo ningún proceso industrial, no tendría sentido incluir ese tipo de
obligaciones dentro del reglamento interno de trabajo.
Se puede decir que los reglamentos de trabajo son indispensables dentro de una empresa.
Por una parte, el reglamento interno del trabajo permite mantener las relaciones adecuadas
entre la empresa y el trabajador. Protege al trabajador y al empleador de evitar problemas
relacionados con el comportamiento inapropiado dentro de la empresa, esto porque se
tienen establecidas unas normas y unas sanciones que ambas partes conocen y deben
respetar. Mientras que el reglamento de higiene y seguridad industrial permite proteger el
bienestar tanto del trabador como del empleador dentro del lugar de trabajo. Para que sea
efectivo el objetivo de cada reglamento, todos los miembros de la empresa deben ser
conscientes de éstos mediante su cumplimiento y reconocimiento. El cumplimiento de los
reglamentos de trabajo influye directamente en el ambiente laboral.
También es muy importante que las empresas construyan sus propios reglamentos para
que sean adecuados para cada tipo de empresa con sus actividades. En algunos casos las
empresas copian los reglamentos de otras empresas únicamente porque existe la
obligatoriedad de tenerlos. Sin embargo, no tienen en cuenta que éstos pueden influir
completamente en el ambiente laboral de su empresa y por consiguiente en su
productividad y eficiencia.

Referencias:
Gerencie. (2018). Reglamento interno del trabajo. Obtenido de:
https://www.gerencie.com/reglamento-interno-de-trabajo.html
Secretaria General del Senado. (2018). Código sustantivo del trabajo. Obtenido de:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_trabajo.html
Ortiz, K. (2014). ¿Qué es el reglamento de higiene y seguridad industrial? Obtenido de:
https://prezi.com/merhd9_tc1f8/que-es-el-reglamento-de-higiene-y-seguridad-industrial-el-
r/
Prevencionar. (2016). Reglamento interno del trabajo: Obligación para las empresas.
Obtenido de: http://prevencionar.com.co/2016/05/23/empleadores-obligados-reglamento-
interno-del-trabajo/
Riquelme, M. (2017). Ambiente Laboral, Clave Para El Desarrollo De Las Labores. Obtenido
de: https://www.webyempresas.com/ambiente-laboral/