1

Contenido

I. Introducción ................................................................................................................. 3

II. Marco regulatorio .....................................................................................................4

Mercantil ..................................................................................................................5

Fiscal ...........................................................................................................................9

Normas de Información Financiera (NIF´s) .....................................................11

III. Contabilidad Electrónica. Envío al SAT ...........................................................14

Catálogo de cuentas ..............................................................................................17

Balanza de comprobación ....................................................................................18

Pólizas y auxiliares de cuenta ..............................................................................18

Plazos para su envío ...............................................................................................20

IV. Novedades a partir de 2017 ...............................................................................21

Infracciones y multas relacionadas con la Contabilidad Electrónica ........ 23

2
I. Introducción
Durante los últimos años, la profesión contable, el empresariado y los contribuyentes
en general, hemos atestiguado el vertiginoso cambio de la forma en cómo se procesa
la información a través de los registros contables, declaraciones fiscales e informativas,
solicitudes de devolución de impuestos, emisión de facturas, etc., pasando a un ambiente
digital casi en su totalidad.

El Legislativo y las autoridades fiscales han implementado adecuaciones en materia

de comprobantes fiscales y envío de información contable para un mejor control y
eficiencia en los procesos de fiscalización a los contribuyentes.

En el 2013 se tiene la iniciativa de la Reforma fiscal. Para el 2014, se propusieron y

aprobaron medidas de obligatoriedad para el envió de información contable
(Contabilidad electrónica).

Aunque la obligación fue gradual durante 2014 y 2015, hoy en día prácticamente
la totalidad de los contribuyentes tienen la obligación del envío de la Contabilidad
Electrónica, lo que hace necesario estar constantemente al tanto de las disposiciones
que regulan este tema para evitar incurrir en infracciones y multas que representen un
costo extra para las empresas.

3
II. Marco
regulatorio

4
Mercantil

Código de Comercio
Artículo 33 – Requisitos de la Contabilidad

El comerciante tiene obligación de llevar y mantener un sistema de Contabilidad adecuado

mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden
a las características particulares del negocio.

La Contabilidad debe cumplir los siguientes requisitos:

• Permitir la identificación de las operaciones individuales y sus características.

• Relacionar las operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales.
• Permitir el seguimiento (seguir la huella) desde las operaciones individuales a las acumulaciones
de las cuentas de las operaciones, y viceversa.
• Permitir la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera.
Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras del estado, las acumulaciones y las
operaciones individuales.
• Incluir controles y verificación para no omitir el registro de operaciones, asegurar la corrección
de registros y cifras resultantes.

5
Artículo 34 – Manejo de la Contabilidad digital
Recientemente la legislación da paso al manejo de la Contabilidad en forma digital a través de
modificaciones al Código de Comercio en este sentido.
Art. 34. Código de Comercio
Vigente hasta el 7 de abril de 2016
Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee,
se deberán llevar debidamente encuadernados,
empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las
personas morales, el libro o los libros de actas.
La encuadernación de estos libros podrá hacerse a
posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre
del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales
que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los
registros y documentos que tengan relación con las
obligaciones fiscales del comerciante.
6
Vigente a partir del 8 de abril de 2016
Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, los
comerciantes deberán llevar un libro mayor y, en el caso de
las personas morales, el libro o los libros de actas; sin
perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las
leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos
que tengan relación con las obligaciones fiscales del
comerciante.
Los comerciantes podrán optar por conservar el libro
mayor y sus libros de actas en formato impreso, o en
medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra
tecnología, siempre y cuando, en estos últimos medios
se observe lo establecido en la norma oficial mexicana
sobre digitalización y conservación de mensajes de
datos que para tal efecto emita la Secretaría.
Tratándose de medios impresos, los libros deberán estar
encuadernados, empastados y foliados. La encuadernación
de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres
meses siguientes al cierre del ejercicio.
Artículo 35 – Registros en Libro Mayor

En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes:

• Los nombres o designaciones de las cuentas de la Contabilidad

• Su saldo al final del período de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o
crédito a cada cuenta en el período y su saldo final
• Podrán llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra
clasificación, pero en todos los casos deberá existir un mayor general en que se concentren
todas las operaciones de la entidad

Artículo 36 - Libros de actas

En los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que
tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administración.

Artículo 37- Idioma de la Contabilidad

Todos los registros deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. De no
cumplirse este requisito el comerciante incurrirá en una multa no menos de 25,000.00 pesos, que no
excederá del cinco por ciento de su capital y las autoridades correspondientes podrán ordenar que se
haga la traducción al castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido, siendo por
cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traducción.
7
 datos que para tal efecto emita la Secretaría.

Tratándose de medios impresos, los libros deberán estar

Artículo 38- Conservación de la documentación encuadernados, empastados y foliados. La encuadernación
de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres
meses siguientes
Las adecuaciones a la legislación comercial también prevén al cierre
la delconservación
ejercicio. la de toda
documentación comprobatoria en formatos electrónicos o digitales como se señala a continuación:

Art. 38 Código de Comercio

Vigente hasta el 7 de abril de 2016
El comerciante deberá conservar, debidamente archivados,
los comprobantes originales de sus operaciones, de tal
manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y
con el registro que de ellas se haga, y deberá conservarlos
por un plazo mínimo de diez años.
Vigente a partir del 8 de abril de 2016
El comerciante deberá conservar, debidamente archivados,
los comprobantes originales de sus operaciones, en formato
impreso, o en medios electrónicos, ópticos o de
cualquier otra tecnología, siempre y cuando, en estos
últimos medios, se observe lo establecido en la norma
oficial mexicana sobre digitalización y conservación de
mensajes de datos que para tal efecto emita la
Secretaría, de tal manera que puedan relacionarse con
dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y
deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.

Artículo 46- Plazo de la conservación

Todo comerciante está obligado a conservar los libros, registros y documentos de su negocio por un
plazo mínimo de diez años. Los herederos de un comerciante tienen la misma obligación.

Artículo 46 BIS Formato para la conservación

Los comerciantes podrán realizar la conservación o digitalización de toda o parte de la

documentación relacionada con sus negocios, en formato impreso, o en medios electrónicos, ópticos
o de cualquier otra tecnología, siempre y cuando, en estos últimos medios, se observe lo establecido

8
en la norma oficial mexicana sobre digitalización y conservación de mensajes de datos que para tal
efecto emita la Secretaría.
Fiscal
Código Fiscal de la Federación
Art. 28. Código Fiscal de la Federación (CFF)
Las personas que de acuerdo con las
disposiciones fiscales están obligadas
a llevar Contabilidad, estarán a lo
siguiente:
Artículo 76 de la Ley del Impuesto Sobre
la Renta
9
Fracc. I. La Contabilidad, para efectos fiscales, se integra por …
Fracc. II. Los asientos y registros contables deberán cumplir con
los requisitos del RCFF y de la RMF.
Fracc. III. Los registros y asientos que integran la Contabilidad
se llevarán en medios electrónicos.
Fracc. IV. Ingresar de forma mensual su información
contable a través de la página del SAT, de acuerdo con las
RMF.
Los contribuyentes que obtengan ingresos en términos de este
Título (de las personas morales) tendrán como obligación:
Fracción I. Llevar Contabilidad de conformidad con el CFF,
su Reglamento y el Reglamento de este Ley, y efectuar los
registros en la misma.
Artículo 28 Fracción I
a) Libros, sistemas y registros contables,
b) Papeles de trabajo,
c) Estados de cuenta,
La Contabilidad para d) Cuentas especiales,
e) Libros y registros sociales,
efectos fiscales, se integra f) Control de inventarios y métodos de valuación,
g) Discos y Cintas, o cualquier otro medio de almacenamiento de datos,
por: h) Equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros,
i) Documentación comprobatoria de los asientos respectivos,
j) Toda la documentación e información relacionada con cumplimiento de las
disposiciones fiscales, que acredite sus ingresos, deducciones y las que obliguen
otras leyes.
k) El Reglamento del CFF, señalará como cumplir con esta fracción.

Para los contribuyentes que enajenen:

Gasolina, diésel, gas natural, gas licuado de petróleo, en establecimientos abiertos al público general deberán contar con los
equipos y programas informáticos para llevar controles volumétricos.

Forman parte de la Contabilidad, los controles volumétricos, que son los registros de volumen para determinar la existencia,
adquisición o venta de combustible.

Lineamientos establecidos en el Reglamento del CFF

(Art. 33 – Apartado A)

Los Documentos e información que integra la Contabilidad son:

1. Registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catálogo de cuentas, y las pólizas de dichos
registros y asientos

2. Avisos o solicitudes de inscripción al RFC, y su documentación soporte

3. Declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales, mensuales, bimestrales, trimestrales

o definitivos

4. Estados de cuenta bancarios, conciliaciones bancarias, estados de cuenta de inversiones y tarjetas

de crédito, debido o de servicios, monederos electrónicos para el pago de combustible y vales
despensa

5. Acciones, partes sociales y títulos de crédito

6. Documentación relacionada con la contratación de personal, así como la relativa a su inscripción

o avisos ante el Seguro Social y sus aportaciones

7. Información relativa a importaciones y exportaciones, materia aduanera y comercio exterior

8. Documentación e información de los registros de todas las operaciones, actos o actividades

9. Declaraciones a que están obligados en términos de las disposiciones fiscales

10
Normas de Información Financiera
Regla 2.8.1.6 de la RMF para 2017
Contabilidad en medios electrónicos

Para los efectos de la Contabilidad en medios electrónicos, la Contabilidad será aquella que se produce
de acuerdo con el marco contable que aplique ordinariamente el contribuyente en la preparación de
su información financiera, o bien, el marco que esté obligado a aplicar por alguna disposición legal o
normativa, entre otras, las Normas de Información Financiera (NIF), los principios estadounidenses
de contabilidad “United States Generally Accepted Accounting Principles” (USGAAP) o las Normas
Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés) y en general cualquier otro
marco contable que aplique el contribuyente.

¿Qué comprenden las Normas de Información Financiera (NIF)?

Comprenden un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la
elaboración y presentación de la información contenida en los estados financieros y que son
aceptadas de manera generalizada en un lugar y a una fecha determinada. Su aceptación surge de
un proceso formal de auscultación realizado por el Consejo Mexicano de Normas de Información
Financiera (CINIF)*, abierto a la observación y participación activa de todos los interesados en la
información financiera.

(*) El CINIF es un organismo que tiene como objetivo desarrollar normas de información financiera objetivas,
transparentes, confiables, sencillas y de alta calidad para uso de las entidades mexicanas.

11
¿Cuál es la función de las NIF?
Las NIF estructuran la teoría contable, estableciendo los límites y condiciones de operación del sis-
tema de información contable. Sirven de marco regulador para la emisión de los estados financieros,
haciendo más eficiente el proceso de elaboración y presentación de la información financiera sobre
las entidades económicas, evitando o reduciendo con ello, en lo posible, las discrepancias de criterio
que pueden resultar en diferencias sustanciales en los datos que muestran los estados financieros.

¿Cómo se conforman las NIF?

Se conforman de:

a) Las NIF, sus mejoras, las interpretaciones a las NIF (INIF) y las orientaciones a las NIF (ONIF),
aprobadas por el Consejo Emisor del CINIF y emitidas por el CINIF.
b) Los Boletines emitidos por la Comisión de Principios de Contabilidad (CPC) del Instituto
Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) y transferidos al CINIF el 31 de mayo de 2004, que no
hayan sido modificados, sustituidos o derogados por nuevas NIF.
c) Las Normas Internacionales de Información Financiera aplicables de manera supletoria.

La necesidad de llevar registros contables que cumplan con los objetivos de proporcionar información
veraz a sus usuarios se sustenta en lo siguiente:

NIF A-3
Necesidades de los usuarios y objetivos de la información financiera

Objetivo

Esta Norma tiene como objetivo identificar las necesidades de los usuarios y establecer con base en
las mismas, los objetivos de los estados financieros de las entidades; así como, las características y
limitaciones de los estados financieros.

Alcance

Las disposiciones de esta Norma de Información Financiera son aplicables para todo tipo de
entidades (entidades lucrativas y no lucrativas)

Necesidades de los usuarios

La actividad económica es el punto de partida para la identificación de las necesidades de los

usuarios, dado que ésta se materializa a través del intercambio de objetos económicos entre los
distintos sujetos que participan en ella. Dichos objetos se identifican con los diferentes bienes, servicios
y obligaciones susceptibles de intercambio.

La información financiera es en sí, una herramienta esencial para la toma de decisiones de los sujetos
económicos (Usuario general).

12
Objetivos de los Estados Financieros

Su objetivo esencial ser de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.

Los objetivos de la información financiera se derivan principalmente de las necesidades del usuario
general, las cuales a su vez depende significativamente de la naturaleza de las actividades de la entidad
y de la relación que dicho usuario tenga con ésta, son un medio útil para la toma de decisiones económicas
en el análisis de alternativas para optimizar el uso adecuado de los recursos de la entidad.

13
 III.
Contabilidad
Electrónica.
Envío al SAT

14
A partir del 2015 las personas morales comenzaron a enviar su Contabilidad en medios electrónicos
respecto a 2014. Las personas físicas lo hicieron a partir de 2015 y 2016.

Entre las reformas realizadas al Código Fiscal de la Federación (CFF) en 2014, se

encuentra la relacionada con el Artículo 28, que establece los lineamientos que deberán considerar los
contribuyentes que estén obligados a llevar la Contabilidad.

El citado artículo, establece la obligatoriedad de realizar la Contabilidad y sus requisitos.

Las personas que, de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar la Contabilidad,
deberán:

1. Integrar la Contabilidad

Registros Papeles de
Libros Sistemas
Contables Trabajo

Control de Discos y cintas o

inventarios y sistemas
Estados de electrónicos de Documentación
sus métodos registro fiscal y Comprobatoria
cuenta de su sus respectivos
evaluación registros

Así como toda la documentación e información relacionada con el

cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y
deducciones y la que obliguen otras leyes

2. Hacer registros de la Contabilidad

Los registros o asientos contables deberán cumplir los requisitos del Reglamento del CFF y las
disposiciones de carácter general emitidas por el SAT.

3. Usar medios electrónicos

Se establece que los registros o asientos que integran la Contabilidad se llevarán en medios
electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento del CFF y la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF).

La documentación comprobatoria de tales registros o asientos deberá estar disponible en el domicilio

fiscal del contribuyente.

15
4. Enviar la Contabilidad al SAT

Los contribuyentes deberán ingresar de manera mensual su información contable a través de la

página de Internet del SAT, de conformidad con reglas de carácter general emitidas para tal efecto.

Cabe señalar que la obligación de llevar la Contabilidad en medios electrónicos se deberá cumplir a
partir del 1 de julio de 2014 (a presentar en 2015) para las personas morales y a partir del 2015 y
2016 para personas físicas.

Resguardo de la Contabilidad Electrónica

El contribuyente deberá conservar y almacenar, como parte integrante de su Contabilidad, toda

la documentación relativa al diseño del sistema electrónico donde almacena y procesa sus datos
contables y los diagramas del mismo, poniendo a disposición de las autoridades fiscales el equipo y sus
operadores para que las auxilien cuando éstas ejerzan sus facultades de comprobación y, en su caso,
deberá cumplir con las normas oficiales mexicanas correspondientes vinculadas con la generación y
conservación de documentos electrónicos.

El contribuyente que se encuentre en suspensión de actividades deberá conservar su Contabilidad en

el último domicilio que tenga manifestado en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y, si con
posterioridad desocupa el domicilio consignado ante el referido registro, deberá presentar el aviso de
cambio de domicilio fiscal.

No obstante que es obligación del contribuyente llevar y conservar los registros contables en los
medios antes señalados, toda la documentación soporte debe estar resguardada y disponible en el
domicilio fiscal del contribuyente quien es propietario de la contabilidad, conforme al artículo 28 del
Código Fiscal de la Federación.

En relación con lo anterior, es recomendable contar con algún servicio de resguardo de datos e infor-
mación en la nube como Espacio Aspel que te permita concentrar y compartir información contable,
financiera y comercial de manera segura.

Respaldos de la Contabilidad Electrónica

Los contribuyentes podrán optar por respaldar y conservar su información contable en discos ópticos
o en cualquier otro medio electrónico que mediante reglas de carácter general autorice el SAT.

Regla 2.8.1.6 de la RMF para 2017 - Contabilidad en medios electrónicos

Los contribuyentes deberán llevar su Contabilidad en sistemas electrónicos con capacidad de generar
XML, que contenga:

1. Catálogo de cuentas
2. Balanza de comprobación
3. Pólizas y auxiliares de cuenta

16
Catálogo de cuentas
• Conforme a la estructura del
anexo 24 RMF y anexo técnico
publicado en el portal del SAT.

• Asociar en su catálogo de cuentas

valores de la subcuenta de primer
nivel del código agrupador del
SAT.

• Asociar el código más apropiado

con la cuenta y subcuenta del
catálogo del contribuyente.
Se debe enviar al menos a nivel
de cuenta mayor y subcuenta a
primer nivel.

No se consideran cuentas de
nivel mayor ni subcuentas de
primer nivel.

17
Anexo 24 RMF - Cuentas de orden

• UFIN
• CUFIN
• CUFIN RE
• CUCA
• Ajuste anual por inflación
• Deducción de inversiones
• Utilidad (Pérdida) venta de activo fijo
• Utilidad (Pérdida) venta de acciones o partes sociales
• Pérdidas por amortizar
• Mercancías en consignación

Balanza de Comprobación
• Saldo inicial, movimientos del periodo y saldo final de todas
las cuentas
• Deberán reflejar saldos: impuestos por cobrar y por
pagar; trasladados efectivamente cobrados y acreditables
efectivamente pagados
• Las cuentas de ingresos deben distinguir las distintas tasas,
exentos, no objeto
• Balanza del cierre del ejercicio, deberá incluir ajustes para
efectos fiscales
• Enviarse a nivel mayor y subcuenta a primer nivel

Pólizas y auxiliares
• Cada póliza debe distinguir los folios fiscales de los CFDI, identificar forma de pago,
contribuciones a distintas tasas, incluyendo exentas;
• Identificar RFC del tercero
• Los folios del CFDI, RFC e importe se podrán identificar a través de los auxiliares.

Marco contable

• La información contable será aquella que se produce con el marco contable del contribuyente.
• Marco ordinario, NIF, USGAAP, IFRS u otro aplicable.
• Emitido por el organismo competente (CINIF, IASB)

18
Regla 2.8.1.7 de la RMF para 2017 – Plazos para envío de la
Contabilidad
Plazos para su envío y dar cumplimiento al Art. 28 - IV CFF

Catálogo de Cuentas Balanza de comprobación Pólizas y auxiliares

Por primera vez cuando se entregue la
balanza
Cuando tengan alguna modificación
De forma mensual Cuando sean requeridos por la
3 días del segundo mes posterior autoridad, ejerza facultades de
(enero – 3 marzo) comprobación
días del segundo mes posterior Devolución de impuestos
(enero – 5 marzo) Personas físicas
Contribuyentes emisores de valores,
archivos mensuales de forma
trimestral
Contribuyentes emisores de valores,
archivos mensuales de forma
trimestral
Calendario
ene, feb, mar – 3 mayo
abr, may, jun – 3 agosto
Actividades agrícolas y ganaderas, se
podrá enviar de forma semestral

Balanza de comprobación ajustada al cierre del ejercicio:

• 20 de abril del año siguiente – Personas morales

22 de mayo del año siguiente – Personas físicas

Cuando los archivos se rechacen por algún motivo:

• Enviar cuantas veces sea necesaria, dentro del plazo

• Rechazo dentro de los últimos días del vencimiento, podrán ser enviados dentro de los 5 días
siguientes en que se comunique por el Buzón Tributario

Cuando los archivos enviados se modifiquen:

• Se enviarán los nuevos archivos dentro de los 5 días siguientes a la modificación

19
Regla 2.8.1.8 de la RMF para 2017 – Requisitos de papeles de trabajo
y asientos contables.
Para cumplir con el Art. 33, apartado B, fracción I y IV RCFF los contribuyentes estarán obligados a lo
siguiente:

Papeles de trabajo Balanza Pólizas y auxiliares

a) Cálculo de deducción de inversiones,
relacionándola con la
documentación comprobatoria que
permita identificar, fecha de
adquisición, descripción, MOI, etc.
b) El registro de los asientos contables
se podrá efectuar a más tardar el
último día natural del mes siguiente,
a la fecha de la actividad u operación.
c) Cuando no se conozca el medio de
pago, se podrá incorporar la expresión
“NA”
d) Los CDFI y el registro pueden ser de
fecha diferente, siempre que sea
dentro del mes siguientes a la
operación.

Plazos iniciales de envío de la Contabilidad

Ley de Ingresos de la Federación 2015 – Art. 22-IV. (Publicado en Diario Oficial de la Federación
[DOF]: 13-nov-14)

• El envío de la Contabilidad se da a partir de 2015.

7ª modificación a la RMF de 2014 (publicada en el DOF 18-dic-14)

• Tercero y cuarto artículo transitorio

1 enero 2015 1 enero 2016 Mes siguiente inscripción RFC

Sistema financiero PF Ingresos acumulables en 2013 = ó Contribuyentes inscriban a partir del

PM o PF Ingresos acumulables en
2013 = ó > $4m MXN
< $4m MXN 1 de enero de 2016
Actividades agrícolas, silvícolas,
ganaderas o pesca Cap VIII, Título II.
PM Título III. Fines no lucrativos
Contribuyentes inscriban en 2014 o
2015

20
 IV.
Novedades
a partir de 2017

21
¿Qué hubo de nuevo en la Contabilidad Electrónica a partir de 2017?

El 6 de enero de 2017 se publicó

el Anexo 24 de la RMF para 2017,
que contiene los lineamientos
técnicos para la Contabilidad en
medios electrónicos y donde se dio
a conocer la nueva versión de la
Contabilidad Electrónica 1.3.

Vigencia de la nueva versión 1.3

De acuerdo a la sexta modificación a la Resolución Miscelánea Fiscal 2017, en su artículo transitorio
se establece lo siguiente:

“Cuarto. Para los efectos de las reglas 2.8.1.6. y 2.8.1.7., los contribuyentes que estén obligados a
llevar contabilidad y a ingresar de forma mensual, trimestral o semestral su información contable a
través del Portal del SAT, podrán optar por utilizar, hasta el 31 de diciembre de 2017, el Documento
Técnico Versión 1.1., publicado en el Portal del SAT a que hace referencia el Anexo 24 de la RMF 2016,
reformado en la Cuarta Resolución de Modificaciones a la RMF para 2016, publicado en el DOF el 4
de octubre de 2016 o utilizar el Documento Técnico Versión 1.3., publicado en el Portal del SAT a que
hace referencia el Anexo 24 de la RMF de la RMF 2017, publicado en el DOF el 6 de enero de 2017.”

Por lo anterior, a partir de 2018 los archivos de la contabilidad electrónica solo se aceptará por parte
de la autoridad fiscal en su versión 1.3.

Ahora no solo será necesario que los contribuyentes agreguen la información del método de
pago en los elementos cheque, transferencia y otro método de pago cuando existe salida de
recursos, también será necesario registrar esta información cuando exista una entrada de estos;
adicionalmente se modifica el estándar técnico de los archivos XML que los contribuyentes deben
enviar relativos a su Contabilidad Electrónica.

En relación con lo mencionado anteriormente, existen en el mercado soluciones y software contable

como Aspel COI que permiten cumplir con todos los requerimientos de la autoridad fiscal en relación
con la generación de archivos electrónicos en formato XML y ZIP para el envío y conservación del
catálogo de cuentas, balanza de comprobación mensual y pólizas contables que en su caso se
requieran, de manera sencilla y eficiente.
22
Infracciones y multas relacionadas con la
Contabilidad Electrónica

Art. 83, fracción IV, CFF. y Art. 84, fracción III, CFF

No hacer los asientos contables correspondientes o hacerlos

incompletos, inexactos o fuera de plazo, se sancionan con una
multa que va de $290.00 a $5,390.00.

Art. 81 – CFF Infracciones

XLI. No ingresar la información contable; ingresarla fuera de

los plazos establecidos en las disposiciones fiscales, o bien, no
ingresarla de conformidad con las reglas de carácter general previstas
en el artículo 28, fracción IV del Código, así como ingresarla con
alteraciones que impidan su lectura.

Art. 82 – CFF Multas

XXXVIII. Respecto de las señaladas en la fracción XLI de $5,000.00 a

$15,000.00, por no ingresar la información contable

Como lo prevé el artículo 28, fracción IV del Código, dentro de los

plazos establecidos en las disposiciones fiscales estando obligado
a ello; ingresarla a través de archivos con alteraciones que impidan
su lectura; no ingresarla de conformidad con las reglas de carácter
general emitidas para tal efecto, o no cumplir con los requerimientos
de información o de documentación formulados por las autoridades
fiscales en esta materia.

23
24