NOTIFICACIONES

JUDICIALES

CAPÍTULO 8
 CONCEPTO DE NOTIFICACIONES

Las notificaciones son el medio de

comunicación que utiliza el Juzgado o
Tribunal para poner en conocimiento
de las partes, terceros, o auxiliares
de la justicia las resoluciones que
dicta dentro de un procedimiento.
CLASIFICACIÓN:
 1.- NOTIFICACIÓN POR NOTA

También conocida como notificación por nota.

En principio y conforme lo establece nuestro CPCCN (art. 133) salvo cuando
procede la notificación por cédula todas las notificaciones son por
ministerio legis o por nota.
La notificación por nota es una carga sometida a las partes del juicio y
que consiste en concurrir a consultar el expediente al Juzgado los días
martes y viernes.
Los días denominados “de nota” son los martes y viernes, esto significa que
técnicamente los días mencionados quedamos notificados de todas las
resoluciones dictadas en el expediente, independientemente de si
concurrimos o no a consultar el mismo.
¿QUÉ SUCEDE SI CONCURRO AL JUZGADO UN MARTES O
UN VIERNES Y EL EXPEDIENTE NO SE ENCUENTRA EN
LA LETRA?
La importancia de concurrir al Juzgado o Tribunal los
días “de nota” radica en que si el expediente no se
halla en el casillero correspondiente o en “la letra”
debemos dejar constancia de ello en el libro: "libro de
notas", también denominado “libro de asistencia”.
Ello, a efectos de evitar la notificación de las
resoluciones o providencias que se hayan dictado.
¿CÓMO REDACTO LA NOTA?
A modo de ejemplo, el texto a plasmar en el libro de
notas puede ser:
"En 2 de mayo de 2016, solicité los autos "Fulano
c/ Mengano s /Daños y Perjuicios" Expte. Nro. 1234/2009
y me informaron que no se hallaba en la letra. Conste.
Firma:
...... Aclaración, tomo y folio (sello del profesional)
o DNI en los casos de las personas autorizadas en el
expediente.
La nota en el libro de asistencia sólo puede ser plasmada por
los letrados, partes o autorizados en el expediente para que
esta sea válida.
Resulta de suma importancia anotar el número de foja del libro
de asistencia correspondiente a nuestra nota. Ello, como medio
de prueba de que en tal fecha no hemos podido consultar el
expediente.
Téngase en cuenta que por Acordada de la CSJN números 25/76,
9/81, 49/91 los días martes y viernes se atenderá
exclusivamente a profesionales a partir de las 11.30 a 13.30
horas, y el resto de los días (lunes, miércoles y jueves) a
partir de las 12.30 horas hasta las 13.30 horas.
Algunos juzgados no permiten dejar nota a los procuradores en
el horario de atención exclusiva a profesionales, solicitando
la exhibición de la credencial de abogado.
A partir de la entrada en vigencia la Acordada CSJN 3/15, se ha
modificado la forma de dejar nota en aquellos expedientes que
se encuentren en trámite en C.A.B.A.
Veamos:
Libro de Notas: El Libro de Asistencia en papel se reemplazará por un registro
digital dentro del Sistema.
Para su operación deberá acceder al Sistema de Consulta de Causas, ingresar su
usuario y contraseña –Iniciar Sesión- y luego seleccionar el expediente deseado
de la lista.
Si la causa no se encontrare en estado “En Letra” y el acceso no se realizará un
día martes o viernes entre las 7:30 hs a 13:30 hs, el sistema NO desplegará el
botón que permite registrar la nota.
Usted podrá verificar que la Nota se ha registrado correctamente accediendo en la
consulta a la causa en cuestión, pudiendo visualizar el registro realizado en la
pantalla de actuaciones y/o movimientos.
¿CÓMO OPERA EL VENCIMIENTO DEL PLAZO PROCESAL?
El vencimiento del plazo opera en día completo, sin
perjuicio de lo cual existe el denominado “plazo de
gracia”.
Dicho plazo, opera en las dos primeras horas del día
hábil siguiente al de la finalización del plazo, es
decir a las 9 y 30 horas, esto siempre en el marco de la
Justicia Nacional de Capital Federal, dado que en el
resto de las Provincias es diferente, a modo de ejemplo
en la Provincia de Buenos Aires el plazo de gracia es de
cuatro horas (de 08.00 a 12.00 horas).
¿CÓMO OPERA EL VENCIMIENTO DEL PLAZO PROCESAL?
El vencimiento del plazo opera en día completo, sin
perjuicio de lo cual existe el denominado “plazo de
gracia”.
Dicho plazo, opera en las dos primeras horas del día
hábil siguiente al de la finalización del plazo, es
decir a las 9 y 30 horas, esto siempre en el marco de la
Justicia Nacional de Capital Federal, dado que en el
resto de las Provincias es
diferente, a modo de ejemplo en la Provincia de Buenos
Aires el plazo de gracia es de cuatro horas (de 08.00 a
12.00 horas).
Ejemplo de Notificación por Nota:
La resolución que establece el traslado de 5 días posee fecha
del día Jueves 2 de mayo. (
¿Cuándo tomo nota de la resolución?
Tomamos nota, es decir, quedamos notificados el día viernes 3 de
mayo.
¿A partir de cuándo comienzo a contar el plazo?
Contamos a partir del día hábil siguiente al de la notificación,
entonces en nuestro ejemplo el primer día a partir del cual
cuento es el Lunes 6 de mayo.
¿Cuándo vence el plazo?
El vencimiento opera el día viernes 10 de mayo (día completo) o
bien, el lunes 13 de mayo (hasta las 09.30 horas) “dos primeras
horas” siempre que este fuere hábil.
 EL CARGO
El cargo es un sello fechador que se le coloca a los escritos cuando son presentados en la mesa de entradas
de los juzgados o en la mesa receptora de escritos.
La realidad indica que es un acto procesal por excelencia en virtud del cual el personal de la mesa de
entradas mediante dicho sello fechador dejan debida constancia del día y hora de presentación de un escrito,
con la indicación del tribunal en que se hizo y con la aclaración de si se efectuó con o sin copias y con o
sin firma del letrado.
La constancia que surge del cargo es un instrumento público, por lo tanto el error que se le quisiera
atribuir al mismo, sólo podrá hacerse mediante una acción de falsedad, no admitiéndose la simple prueba en
contrario.
El reloj del sellador mecánico es puesto en hora todas las mañanas por los empleados del tribunal.
Asimismo, el espacio dedicado a la firma del letrado y a la entrega de copias son completadas a mano por
éstos.
En la práctica también es utilizado en algunos juzgados el sello manual, pero debiera sólo utilizarse
en casos de fuerza mayor, por ejemplo por no funcionar el sellador mecánico.
En dicho caso se coloca en los escritos el sello y la fecha de su presentación, junto con la firma del
personal de mesa de entradas. En muchas situaciones, y generalmente a pedido del abogado, se coloca
asimismo la hora en la cual se efectuó la presentación por ante la mesa de entradas. La jurisprudencia es
unánime en sostener que el escrito que carece de cargo o sello manual debe tenerse por no presentado.
 2.- NOTIFICACIÓN PERSONAL

La notificación personal es aquella que efectúa la parte o su letrado

apoderado de forma directa en el expediente. Dicha notificación puede ser a
través de una nota o bien por medio de la presentación de un escrito.
Nos notificamos personalmente, a través de una nota que redactamos en la
última foja del expediente.
Así, en la nota, se hace constar la notificación personal de determinada
resolución. (Conforme art. 142 C.P.C.C.N.).
Ejemplo: "Que vengo a notificarme personalmente de la resolución de fecha
19 de Febrero de 2016. Conste”. Firma y sello o DNI según corresponda.
No muy usada en la práctica.
 3.- NOTIFICACIÓN TÁCITA

A) Retiro el expediente para extraer fotocopias: en aquellos casos donde

retiramos el expediente de la mesa de entradas para efectuar fotocopias del
mismo o del alguna resolución o escrito en particular quedamos tácita y
automáticamente notificados de todos los proveídos y resoluciones del
expediente. (Conforme art. 134 CPCCN).

B) Retiro del expediente en préstamo: cuando el letrado o la parte retira

el expediente en préstamo, queda automáticamente notificado de todas las
resoluciones dictadas en él.
 4.- NOTIFICACIÓN POR EDICTOS

Los edictos son comunicaciones judiciales que se dirigen en general a

persona o personas indeterminada/s. Consiste en publicaciones a través de
la prensa.
¿Cuando usamos los edictos?
El art. 145 de nuestro código Procesal Civil y Comercial de la Nación establece que
“Además de los casos determinados por este Código, procederá la notificación por
edictos cuando se tratare de personas inciertas o cuyo domicilio se ignore. En este
último caso, la parte deberá manifestar bajo juramento que ha realizado sin éxito las
gestiones tendientes a conocer el domicilio de la persona a quien se deba notificar.”
Entonces además de aquellos casos donde expresamente se establezca en el código la
citación por edictos (como por ejemplo en las sucesiones)
se utiliza para:
1.- Personas inciertas: por ejemplo en un
juicio determinado fallece la contra parte y
para la continuidad del mismo debemos citar a
los herederos del causante.
2.- Domicilio que ignoramos: utilizamos
los edictos como medio de notificación una vez
agotadas todas las diligencias tendientes a
obtener el domicilio que necesitemos.
¿Quién confecciona el edicto?
En general lo confecciona el personal del Juzgado, pero
puede suceder que el Juzgado ordene que la confección la
efectúe el letrado de la parte interesada en la
notificación.
Si deben confeccionar tantos edictos como Diarios a los
cuales se haya ordenado la publicación.
¿Cómo confeccionamos un edicto?
Al ser un medio de comunicación, debe contener idénticos
datos que contiene la cédula; y además se deberá agregar
el plazo de publicación, por ejemplo “publíquese por 3
días.
¿Quién confecciona el edicto?
En general lo confecciona el personal del Juzgado, pero
puede suceder que el Juzgado ordene que la confección la
efectúe el letrado de la parte interesada en la
notificación.
Si deben confeccionar tantos edictos como Diarios a los
cuales se haya ordenado la publicación.
¿Cómo confeccionamos un edicto?
Al ser un medio de comunicación, debe contener idénticos
datos que contiene la cédula; y además se deberá agregar
el plazo de publicación, por ejemplo “publíquese por 3
días.
Modelo de edicto:
El más utilizado resulta ser el edicto en el proceso
sucesorio, que se transcribe a continuación:
“El Juzgado Nacional de Primera Instancia en lo Civil
Nro. …., a cargo de la Sra. Juez………., Secretaría a
cargo de la Dra. …….., sito en Uruguay 714, 5ºP, cita
y emplaza por treinta días a herederos y acreedores de
Fulano de Tal. Buenos Aires, mayo 2 de 2016.
Publíquese por un día en el Boletín Oficial. Dra. ….
Juez”.
.
¿Cómo publicamos el edicto?
En virtud de la resolución dictada
por el Tribunal de Superintendencia
de la Excma. Cámara de Apelaciones en
lo Civil el día 2° de Mayo de 2016,
la publicación de los edictos en
Boletín Oficial se realizará de la
siguiente forma:
a) El Juzgado confeccionará el edicto y lo enviará electrónicamente a
la Dirección Nacional de Registro Oficial (BORA).
b) Una vez recepcionado en dicho organismo, el profesional y/o quien
éste designe deberá concurrir a abonar el arancel por la publicación
respectiva, para lo cual cuenta con CUATRO sedes del Boletín Oficial en
esta Ciudad (Avda. Corrientes 1441 (10 a 15:45horas), Libertad 469
(8:30 a 14:30), Suipacha 767 (11:30 a 16 horas) y Viamonte 1549, P.B.
(12 a 17 horas).
c) A partir del cuarto día se iniciará la publicación del edicto por un
lapso de tres días consecutivos.
d) Al día siguiente de la última publicación, el organismo remitirá
electrónicamente al Juzgado las constancias respectivas, las que serán
incorporadas al expediente a los fines de dar cumplimiento con lo
dispuesto por el Art. 146 del C. P. C. C.
NOTIFICACIÓN POR CÉDULA
¿Qué es una cédula?
La cédula es el instrumento mediante el cual se pone en conocimiento a las
partes o a terceros una resolución dictada por el Juzgado o Tribunal.

¿Para qué sirve una cédula?

La cédula sirve tanto para notificar a las partes como a terceros. Así,
por ejemplo, si necesitamos notificar a un perito que ha sido designado en
el expediente lo hacemos mediante una cédula o para el supuesto de tener
que notificar a un testigo también lo citamos por este medio.

¿Quién se encarga de confeccionar las cédulas?

En general, éstos instrumentos son confeccionados por las partes (el
letrado de la parte es quien la confecciona), pero en ocasiones puede
confeccionarlas el juzgado como sucede, en general, en el fuero laboral.
Nuestro ordenamiento procesal en
su art. 135 del CPCCN, estable los
casos en los que corresponde la
notificación personal y por cedula,
TIPOS DE CÉDULA
 Las cédulas varían según la materia y según el territorio:

1.- MATERIA
Toda cédula lleva en el margen superior izquierdo el fuero al cual
pertenecen, así una cédula de notificación ordenada en el fuero civil lleva
la sigla: CIV, algunos ejemplos:
- CIV, Civil;
- CO, Comercial;
- FCC, Federal Civil y Comercial;
- CAF, Contencioso Administrativo Federal;
- T, Trabajo, etc.
 Las cédulas varían según la materia y según el territorio:

2.- TERRITORIO
Las Cédulas que se dirigen a un domicilio de extraña
jurisdicción se denominan “Cédulas Ley” su nombre hace
referencia a la ley 22.172 según la cual se suscribió un
convenio de comunicación entre las distintas provincias de
la Argentina.
La sigla que se utiliza habitualmente para identificarla es
con la letras: LY
MODELOS DE CEDULAS:
“
Existen formularios pre impresos para
confeccionar las cédulas de notificación, los
mismos pueden ser descargados de la página web
del colegio de abogados de la capital federal
(www.cpacf.org.ar), de San Isidro
(www.casi.com.ar) entre otros sitios.
FIN DEL CAPÍTULO