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1. PROLOGO.
“El Gobierno, en los niveles nacional, departamental, distrital y municipal podrá, con
recursos de los respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin
ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y
actividades de interés público acordes con el Plan Nacional y los planes
seccionales de Desarrollo. El Gobierno Nacional reglamentará la materia.”
Por otra parte, pero en el mismo sentido, el artículo 1o. del Decreto Nacional 092 de
2017 establece:
“Artículo 1o. Objeto. El objeto del presente decreto es reglamentar la forma como el
Gobierno nacional, departamental, distrital y municipal contrata con entidades privadas
sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad, para impulsar programas y actividades
de interés público de acuerdo con el Plan Nacional o los planes seccionales de
Desarrollo, en los términos del artículo 355 de la Constitución Política.
Así mismo, la “Guía para la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro
y de reconocida idoneidad”, expedida por la Agencia Nacional de Contratación Pública
– COLOMBIA COMPRA EFICIENTE – en el ítem III bajo el epígrafe “Aspectos
Generales”, literal A, bajo la denominación: “Ámbito de aplicación del Decreto 092 de
2017”, establece que: “El Decreto 092 de 2017 es aplicable a los contratos entre las
Entidades Estatales del gobierno nacional, departamental, distrital y municipal y
entidades privadas sin ánimo de lucro de Reconocida Idoneidad, para impulsar
programas y actividades previstas en los planes de desarrollo, independientemente
de la denominación que las partes den al acto jurídico y de la parte que tuvo la iniciativa
de celebrarlo…”
Conforme el contenido de las normas jurídicas trascritas resulta viable la elaboración del
presente estudio, por cuanto para la celebración de los contratos a que están referidas las
mismas se requiere del agotamiento de una serie de eventos y del cumplimiento de unos
requisitos contemplados en dichas normas.
Resulta pertinente y oportuno precisar que la exigencia de elaboración de estudios
previos se encuentra contemplada en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de
1.993 y el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, disposiciones que fueron
expedidas para ser aplicadas a la contratación. De tal manera que las autoridades
públicas – cualquiera sea el nivel al que pertenezcan y la actuación que desarrollen, en
ejercicio de sus funciones – deben observar los principios que orientan la función
administrativa, previstos en el artículo 209 de nuestra Constitución Política; amén de que
el principio de planeación es inherente a la administración pública; razón por la cual se
considera pertinente y conveniente la elaboración del presente estudio. En este último
sentido, se ha pronunciado el honorable Consejo de Estado, en los siguientes términos:
“…Al respecto conviene reiterar que en materia contractual las entidades oficiales
están obligadas a respetar y a cumplir el principio de planeación en virtud del cual
resulta indispensable la elaboración previa de estudios y análisis suficientemente
serios y completos, antes de iniciar un procedimiento de selección, encaminados
a determinar, entre muchos otros aspectos relevantes:
ii) Las opciones o modalidades existentes para satisfacer esa necesidad y las
razones que justifiquen la preferencia por la modalidad o tipo contractual que se
escoja.
iv) Los costos, valores y alternativas que, a precios de mercado reales, podría
demandar la celebración y ejecución de esa clase de contrato, consultando las
cantidades, especificaciones, cantidades de los bienes, obras, servicios, etc., que
se pretende y requiere contratar, así como la modalidad u opciones escogidas o
contempladas para el efecto.
La planeación, por tanto, sin importar el régimen contractual al cual esté sometida una
entidad pública, tiene una expresión normativa clara: la elaboración y el desarrollo de
los estudios previos
El juego es un tipo especial de actividad que tiene gran importancia instructiva en la vida del
Joven. En los juegos las personas reproducen la realidad circundante y además muestran cierta
actitud ante ella, promueven deseos, sentimientos de amistad, cooperación y ayuda mutua. El
juego es una actividad que permite al Joven, expresar con plena libertad, sus impulsos, sus
gustos, sus aptitudes, su personalidad. La práctica deportiva tiene una función vital importante:
prepara, ejercita, entrena al niño y al adolescente para las exigencias de la vida adulta.
El deporte se considera una excelente estrategia de intervención social pues gracias a éste se
pueden lograr objetivos explícitos de paz y desarrollo comunitarios. En Colombia el deporte está
protegido constitucionalmente por nuestra carta magna, en su artículo 52, en los siguientes
términos: “El ejercicio del deporte, sus manifestaciones recreativas, competitivas y autóctonas
tienen como función la formación integral de las personas, preservar y desarrollar una mejor
salud en el ser humano.
“1) Llevar los deportes a la población en situación de riesgo; 2) reemplazar las conductas
desviadas con unas deseables, y 3) atraer a las poblaciones en riesgo para que sean partícipes
de prácticas deportivas a fin de proporcionar otros servicios sociales” (Girginov, 2008, p. 132).
Lo anterior lleva a pensar que algunas de las contribuciones notables del deporte frente a la
temática de desarrollo y paz son: 1) fomentan la participación ciudadana creando unidad de
grupo, 2) sirven de inspiración a los niños y jóvenes para dar lo mejor de sí mismos aumentando
sus niveles de competitividad, 3) el alto uso como herramienta para la enseñanza e
interiorización de los valores.
El Caribe Colombiano, es en el contexto geográfico, una de las zonas con más oportunidades
de crecimiento del país por su vocación turística, portuaria e industrial y donde viven el 21.3%
de los colombianos. Sin embargo, esta región produce solamente el 14% del PIB nacional y su
desarrollo social y económico es inferior al promedio del país. El 48% de la población tiene sus
necesidades básicas insatisfechas, el 27% se encuentra en estado de desnutrición, el 17%
es analfabetas y el 15% no tiene cobertura educativa.
Nelson Mandela, el ecuménico personaje Surafricano manifestó: “El deporte tiene el poder de
transformar el mundo. Tiene el poder de inspirar, de unir a la gente como pocas otras cosas…
tiene más capacidad que los gobiernos de derribar las barreras sociales"
El deporte con más de trescientos años de existencia como fenómeno social se ha orientado a
lo largo de ellos en forma tradicional hacia la competencia, la diversión y el entretenimiento. Sin
embargo, la dinámica social y su desarrollo como campo del conocimiento y de acción social en
la gestión pública han permitido generar nuevos conceptos e instrumentos que facilitan
complementar e integrar la gestión pública, la política y la política del deporte mismo.
Incorporar a las prácticas de la gestión pública del deporte, la labor de integración desde una
perspectiva que integre los últimos avances en el mundo de las Ciencias del Deporte y los
enfoques modernos de gestión organizacional, invita a la confrontación de paradigmas con la
consecuente postura a favor o en contra del cambio de enfoques, perspectivas y a las formas
tradicionales de Planear, Formular e Implementar Políticas sobre el Deporte, la Recreación y el
Tiempo Libre.
“Artículo 2º. Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y
garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la
participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa
y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar
la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo.
En Plan Decenal del Deporte, la recreación la educación física y la actividad física contempla como
objetivo general la contribución al desarrollo humano, la convivencia y la paz en Colombia garantizando el
derecho al deporte, la recreación, la educación física, la actividad física y el aprovechamiento del tiempo
libre, como derechos fundamentales, con criterios de equidad e inclusión en el marco de las políticas
sociales del país, todo lo anterior enmarcado bajo el supuesto conceptual que el Plan contiene los
lineamientos de la política pública sectorial que deberá implementarse desde los municipios, distritos y
departamentos con el concurso de las organizaciones deportivas, de recreación, de educación física,
escuelas de formación, asociaciones, corporaciones gremiales, sociales y comunitarias y que contempla
un amplio horizonte hasta el 2019.
La ausencia de una visión integral e incluyente de los organismos del Sistema Nacional del Deporte, en
este caso del Instituto de Deportes y Recreación del Distrito, y el desconocimiento de la recreación, la
educación física, la actividad física y otras modalidades deportivas distintas al alto rendimiento, como el
deporte estudiantil, afecta la visibilidad del impacto de dichas políticas y acciones en los resultados
generales del Sistema Nacional del Deporte.
El conjunto de subsistemas de recreación - educación física -actividad física - deporte estudiantil - deporte
social y comunitario no se articula debidamente, trayendo dificultades en integración y acción
mancomunada, esencial para el cumplimiento de metas que se buscan con ellos.
Esto reduce en gran medida las políticas a acciones coyunturales sin proceso, sin organización y sin
resultados de impacto en las metas sectoriales, que no van más allá de los resultados de ejecución
presupuestal. Estos, cada vez se ve más disminuidos, entre otras causas, por la indefinición,
desarticulación y bajo impacto.
El Plan Decenal del Deporte recomendó mayor articulación, menos fundamentalismos y más generosidad
en función de las necesidades y las oportunidades de las personas.
Los organismos deportivos comunitarios, para ser reconocidos en el Sistema Nacional del deporte, han
tenido que hacerlo a través de programas de deporte asociado como en el caso del sector educativo y
las cajas de compensación familiar, desvirtuando la concepción y autonomía necesaria de la recreación
como estrategia de desarrollo humano y desconociendo las prácticas sociales en que se expresa la
recreación y los hábitos de tiempo libre de la población, distintos al deporte de alto rendimiento.
Mientras el deporte del alto rendimiento es excluyente por definición, el deporte social comunitario es
para el acceso masivo de la población, previas condiciones culturales de disponibilidad de tiempo libre,
de existencia de oferta o de condiciones de acceso. Muchas prácticas sociales de esta faceta de la
actividad deportiva contribuyen a la formación de hábitos deportivos y estos a su vez promueven
condiciones favorables de desarrollo del individuo de su entorno.
Una de las mayores preocupaciones demandadas en las regiones es la carencia de información sorbe
cobertura y hábitos deportivos y el desconocimiento del deporte, la recreación, la educación física y la
actividades física, como factores que permiten satisfacer el mínimo vital para asegurar este derecho en
el marco de los derechos culturales y del tiempo libre.
El Deporte Social Comunitario, conocido desde la década de los 80 como deporte para todos (DPT), está
desarticulado del Sistema Nacional del Deporte por la indefinición y coyunturalismo de sus acciones.
Existe evidencia sobre el aumento de la práctica deportiva en las comunidades y en las expresiones
intramurales del deporte escolar y universitario. También existen escuelas de iniciación y formación
deportiva (8 a 16 años), se realizan festivales escolares (para niñas y niños entre 8 y 11 años) y han
aumentado las oportunidades deportivas a nivel laboral y en el sistema de seguridad social, que aun
cuando coinciden en curvas de competición, en la mayoría de los casos sus propósitos son de bienestar,
recreación, estimulo, construcción de tejido social o mejoramiento de los ambientes laborales o
académicos.
La Localidad Histórica y del Caribe Norte del Distrito de Cartagena de Indias está Localizada al
Sur Occidente de la ciudad de Cartagena de Indias; cuenta aproximadamente con un área de
17.452,97 Has, las cuales están distribuidas en seis Unidades Comuneras de Gobierno Urbanas,
que son las siguientes: 1, 2, 3, 8, 9 y 10. Asimismo está distribuida la Localidad Uno en ocho (8)
Unidades Comuneras de Gobierno Rurales, correspondientes a: (i) Isla Fuerte; (ii) Archipiélago
de San Bernardo; (iii) Islas del Rosario (iv) Tierra bomba (v) Caño del Oro; (vi) Bocachica; (vii)
Santana y (viii) Barú.
Según el Censo del DANE 2005 y la proyección de la población hecha a 2017, la Localidad Histórica y del
Caribe Norte cuenta con una población aproximada de 378.424 habitantes, que están distribuidos en
180.458 hombres y 197.966 mujeres. La Localidad es habitada por un total aproximado de 77.469 hogares,
distribuidos en 74.344 viviendas y está conformada en su territorio urbano por 74 barrios. En esta Localidad
se evidencia un aumento de la delincuencia juvenil, los grupos de jóvenes donde más se presenta esta
delincuencia son los que proporcionalmente practican menos actividades lúdicas y recreativa-deportivas y
a la vez cuentan con menos dotación de implementos para la práctica de dichas actividades, lo que ha
provocado que los niños, niñas y adolescentes se trasladen a sitios donde sí los hay, generándose en
algunas ocasiones problemas de orden público. El común denominador es la falta de programas y
actividades en pro del deporte, la lúdica y recreación.
El desarrollo integral de los niños, jóvenes y adolescentes que habitan el territorial de la Localidad
Histórica y del Caribe Norte del Distrito de Cartagena de Indias, requiere de herramientas para llevar a
cabo actividades deportivas, lúdicas y recreativas que generen un beneficio Psicológico y físico a esos
sectores poblacionales, para evitar que el tiempo de ocio sea utilizado para la ejecución de actividades
delictivas.
Teniendo en cuenta lo anterior, La Alcaldía Local – Localidad Histórica y del Caribe Norte del
Distrito de Cartagena de Indias interesada en la superación de sus niños, jóvenes, adolescentes
y en busca de fortalecer habilidades sociales para la paz y la sana convivencia donde la
construcción de las aptitudes necesarias para la vida en sociedad y el crecimiento personal sean
pilares de una juventud mejor y futuro de la comunidad, busca apalancarse en procesos de
desarrollo social que les permita un bienestar colectivo.
Para satisfacer la necesidad que se identifica a través del presente estudio la Alcaldía Local –
Localidad Histórica y del Caribe Norte del Distrito de Cartagena de Indias, ha establecido la
existencia de programas y estrategias en los Planes de Desarrollo Nacional, Departamental de
Bolívar, Distrital de Cartagena de Indias y Local de la Localidad Histórica y del Caribe Norte de
dicha entidad territorial, así:
1. En el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un Nuevo País” se contempla el eje
Movilidad Social, el cual contiene los siguientes componentes:
Fomento del deporte, la recreación y la actividad física para desarrollar entornos de convivencia y
paz
En virtud de este componente, COLDEPORTES buscará contribuir a la construcción del tejido social del
posconflicto vinculando a las diversas regiones del país a través de la recreación, la actividad física, el
deporte social, el deporte formativo y el juego, mediante el desarrollo de estrategias de intervención
orientados a todos los segmentos y sectores poblacionales como primera infancia, infancia, adolescencia,
juventud, adulto, adulto mayor con enfoque diferencial y en particular a los habitantes de territorios
impactados por el conflicto armado en Colombia. Para esto, se desarrollarán las siguientes acciones: (i)
Consolidación de la política del deporte, recreación y actividad física: las orientaciones y
lineamientos de esta política se orientará a la contribución de la prevención, solución y reparación del
conflicto, priorizando los territorios más afectados e impactados, por el conflicto armado en Colombia. En
tal sentido, con base en los lineamientos planteados en el Plan Nacional de Recreación 2013-2019, se
desarrollarán estrategias dirigidas a la primera infancia, las personas mayores y la adolescencia y
juventud; estrategias que contarán con el seguimiento del Observatorio Nacional de Recreación y el
Programa Nacional de Formación del Talento Humano. (ii) Hábitos y estilos de vida saludable: para el
desarrollo de esta se promoverán los grupos regulares de actividad física, grupos no regulares, eventos
masivos, escuelas deportivas y recreativas, y grupos de jóvenes voluntarios de campamentos juveniles.
• Programa Supérate-Intercolegiados:
Con el fin de sentar las bases para que Colombia realmente se consolide como una potencia
deportiva, se implementará en todas las regiones del país las Escuelas de Formación Deportiva,
programa educativo que contribuye con la formación integral de niños, niñas y
adolescentes, utilizando el deporte como propósito y medio para orientar y formar ciudadanos y
ciudadanas, fomentar una cultura física nacional y proyectar la formación de deportistas hacia
la competencia y el deporte de alto rendimiento. Aunque en algunos departamentos del país se
ha desarrollado esta iniciativa, muchas de estas escuel as se caracterizan por su informalidad
y falta de continuidad en sus procesos. La creación de nuevas escuelas, y la consolidación de
las ya creadas, exige la consolidación de mecanismos de articulación y seguimiento entre
Coldeportes, las federaciones, ligas y clubes deportivos, las entidades territoriales y el sector
privado, para garantizar el desarrollo de los diferentes niveles de formación que ofrecerán las
escuelas. COLDEPORTES, como entidad cabeza del sector, definirá las competencias de las
entidades territoriales.
Atendiendo las políticas, programas y estrategias de los referidos Planes de Desarrollo, se elaboró el
proyecto de inversión social denominado: “FORTALECIMIENTO DEL TALENTO DEPORTIVO CON
INCLUSION SOCIAL DE LA LOCALIDAD HISTORICA Y DEL CARIBE NORTE DEL DISTRITO DE
CARTAGENA”, el cual fue registrado en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión del Distrito
de Cartagena de Indias, bajo el Código BPINN 2018-13001-0153
Con base en la exposición precedente, la Alcaldía Local de la Localidad Histórica y del Caribe Norte del
Distrito de Cartagena de Indias, considera necesario la EJECUCIÓN DE UN PROGRAMA QUE TIENE
COMO OBJETIVO: La Formación en Valores para el Fortalecimiento de Habilidades Sociales para
la Paz y la sana Convivencia, utilizando el deporte como herramienta en los procesos formativos
con equidad de género, inclusión social y enfoque diferencial, a través de la implementación y
ejecución del proyecto denominado “FORTALECIMIENTO DEL TALENTO DEPORTIVO CON
INCLUSION SOCIAL DE LA LOCALIDAD HISTORICA Y DEL CARIBE NORTE
DEL DISTRITO DE CARTAGENA”, dirigido a niños, jóvenes y adolescentes de la Localidad Histórica y
del Caribe Norte del Distrito de Cartagena de Indias. Con lo cual se busca beneficiar a estos segmentos
poblacionales de la Localidad. La implementación de este proyecto y la ejecución de las actividades
inherentes al mismo, permitirán que La Alcaldía Local – Localidad Histórica y del Caribe Norte del Distrito
de Cartagena de Indias garantice el beneficio y bienestar a los sectores poblacionales a los cuales se
dirige el proyecto y de paso contribuirá con el cumplimiento de las metas de los Planes de Desarrollo
Nacional, Departamental de Bolívar, Distrital de Cartagena de Indias y Local de la Localidad Histórica y
del Caribe Norte.
Los objetivos y metas que se propone la administración local con la ejecución del proyecto de inversión
que viene reseñado, son los siguientes:
OBJETIVO GENERAL
Fortalecer los procesos de inclusión social e integración comunitaria a través del deporte en los
habitantes de la Localidad histórica y del Caribe Norte.
VISION:
OBJETIVOS ESPECIFICOS
a) Contribuir al aprovechamiento del tiempo libre de 405 personas mediante prácticas deportivas, en
donde se promuevan actitudes de convivencia y juego limpio a través del encuentro deportivo con
inclusión social despojado de toda violencia.
b) Ofrecer actividades multideportivas con un enfoque social comunitario, con fines de esparcimiento y
aprovechamiento del tiempo libre a personas que residan en la localidad Histórica y del Caribe Norte.
b) Vincular a 380 personas entre, pensionados, jóvenes, infantes y miembros de juntas de acciones
comunales en actividades recreativas en la Localidad
De acuerdo con la exposición precedente, La Alcaldía Local – Localidad Histórica y del Caribe Norte del
Distrito de Cartagena de Indias para satisfacer la necesidad que ha sido identificada, ha considerado
procedente y necesario llevar a cabo un proceso de contratación, tal como se define a continuación:
Celebrar un contrato para el Impulso económico de unas Actividades Consideradas de Interés
Público Distrital, con una Entidad Privada sin Ánimo de Lucro y de Reconocida Idoneidad; las cuales
consisten en la “EJECUCIÓN DEL PROYECTO DENONIMADO “FORTALECIMIENTO DEL TALENTO
DEPORTIVO CON INCLUSION SOCIAL DE LA LOCALIDAD HISTORICA Y DEL CARIBE NORTE DEL
DISTRITO DE CARTAGENA”, CON EQUIDAD DE GÉNERO, INCLUSIÓN SOCIAL Y ENFOQUE
DIFERENCIAL, MEDIANTE LA PRÁCTICA DEL DEPORTE, DIRIGIDO A NIÑOS, JÓVENES Y
ADOLESCENTES DE LA LOCALIDAD HISTÓRICA Y DEL CARIBE NORTE DEL DISTRITO DE
CARTAGENA DE INDIAS, MEDIANTE LA REALIZACIÓN
DEL TORNEO DEPORTIVO “COPA ASOJAC”
4. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES ESENCIALES E
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
4.1 Objeto del Celebración de un contrato “PARA EL IMPULSO ECONÓMICO DE UNAS
contrato ACTIVIDADES CONSIDERADAS DE INTERÉS PÚBLICO PARA LA ALCALDÍA
LOCAL – LOCALIDAD HISTÓRICA Y DEL CARIBE NORTE DEL DISTRITO DE
CARTAGENA DE INDIAS, CON UNA ENTIDAD PRIVADA SIN ÁNIMO DE
LUCRO Y DE RECONOCIDA IDONEIDAD; LAS CUALES CONSISTEN EN LA
“EJECUCIÓN DEL PROYECTO DENONIMADO “FORTALECIMIENTO DEL
TALENTO DEPORTIVO CON INCLUSION SOCIAL DE LA LOCALIDAD
HISTORICA Y DEL CARIBE NORTE DEL DISTRITO DE CARTAGENA”, CON
EQUIDAD DE GÉNERO, INCLUSIÓN SOCIAL Y ENFOQUE DIFERENCIAL,
MEDIANTE LA PRÁCTICA DEL DEPORTE, DIRIGIDO A NIÑOS, JÓVENES Y
ADOLESCENTES DE LA LOCALIDAD HISTÓRICA Y DEL CARIBE NORTE DEL
DISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS, MEDIANTE LA REALIZACIÓN DEL
TORNEO DEPORTIVO “COPA
ASOJAC”
4.2 Alcance del El objeto del contrato que la alcaldía local – localidad histórica y del caribe
objeto del norte del distrito de Cartagena de indias, se propone celebrar se
contrato y Código encuentra clasificado de la siguiente manera, en el Clasificador de Bienes
de Clasificación de y Servicios, hasta el tercer nivel:
Bienes y Servicios
UNSPSC
Código UNSPSC 90141603 Producto: Servicio de Promoción de Eventos
Deportivos.
La celebración del contrato y la ejecución de su objeto, está orientada a la
materialización de los objetivos establecidos en los Panes de Desarrollo
Nacional, Departamental de Bolívar, Distrital de Cartagena de Indias y
Local de la Localidad Histórica y del Caribe Norte del Distrito de Cartagena
de Indias, proveyéndole, además, bienestar a los sectores poblacionales a
los que está dirigido, para lo cual se tendrá como alcance del respectivo
contrato el siguiente:
En atención al alcance del objeto del respectivo contrato, se deberán ejecutar las
siguientes actividades específicas, respecto de los Juegos Deportivos y Recreativos
en la Localidad Histórica y del Caribe Norte:
PRIMERA ETAPA
En la primera fase de los juegos, los equipos estarán divididos en grupos donde se
enfrentarán todos contra todos. Los equipos que ocupen el primer y segundo lugar,
de cada grupo, clasificarán a la segunda fase, jugando el primero del grupo
clasificado contra segundo del otro grupo clasificado; dependiendo el número de
equipos por disciplina deportiva, esto puede modificarse.
PROGRAMACION DE LOS JUEGOS
JUEGOS ESPECIALES
Micro Futbol
Equipos 4
32 personas
Micro Futbol
108 Equipos
1188 personas
Domino
76 Equipos
152 Participantes
Ajedrez
62 Equipos
62 Participantes
METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE LOS EVENTOS
4.3 Plazo de El plazo para la ejecución del contrato a celebrar será de tres (3) meses y se
Ejecución del contará a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades, la cual deberá
Contrato suscribirse a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al
cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.
4.4 Lugar de Localidad Histórica y del Caribe Norte del Distrito Especial de Cartagena de
Ejecución Indias.
4.5 Valor y Forma El monto de los aportes que realizará La Alcaldía Local – Localidad Histórica y del
de desembolso de Caribe Norte del Distrito de Cartagena de Indias, para efectos de impulsar las
los aportes actividades que constituyen el objeto del contrato a celebrar asciende a la suma de
económicos por seiscientos veinticuatro millones novecientos cincuenta y tres mil ciento
parte de la Alcaldía veinte pesos ($624.953.120) MCTE. La Alcaldía Local desembolsará el monto de
Local los recursos económicos que deberá aportar con destino a financiar el impulso de
las actividades que constituyen el objeto del contrato a celebrar, de la siguiente
forma:
a) Un (1) desembolso equivalente al Cincuenta por ciento (50%) del monto del
total de los recursos que le corresponde aportar a la Alcaldía Local, a título de
anticipo, previa aprobación de la garantía única que debe constituir la entidad sin
ánimo de lucro ejecutora y el cumplimiento de los demás requisitos de ejecución
del contrato.
b) El saldo de los aportes; es decir, el restante Cincuenta por ciento (50%) será
desembolsado por la Alcaldía Local a la presentación del informe de ejecución de
las actividades en las que se hayan invertido los recursos entregados a título de
anticipo, previa certificación de cumplimiento y ejecución de las mismas, por parte
del SUPERVISOR del contrato
Los informes que presente la entidad sin ánimo de lucro ejecutora estarán sujetos
a la aprobación por parte del supervisor del contrato designado por La Alcaldía
Local – Localidad Histórica y del Caribe Norte del Distrito de Cartagena de Indias.
La entidad sin ánimo de lucro debe contar con medios para atender los
Administr aspectos administrativos y de coordinación de los recursos que de be
ación ejecutar para garantizar el cumplimiento oportuno de las actividade s y
la calidad de los resultados
CANTID
ELEMENTO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
AD
Uniformes 864 180.000 $ 155.520.000
Uniformes
arqueros 80 240.000 $ 19.200.000
Balones 160 95.000 $ 15.200.000
Trofeos 20 95.000 $ $1.900.000
Medallas 1500 7.000 $ 10.500.000
Mayas 7 140.000 $ 980.000
456
Juzgamiento partidos 70.000 $ 31.920.000
$ 1.500.000 (por mes x 3
Coordinadores 11 meses) $ 49.500.000
Uniformes
domino 120 70.000 $ 8.400.000
Domino 12 12.000 $ 144.000
Uniformes
Ajedrez 30 70.000 $ 2.100.000
Ajedrez 15 60.000 $ 900.000
Implementos
sillas plásticas 500 $ 700 (Por mes x 3 meses) $ 1.050.000
Mesas
plásticas 20 $ 2000 (Por mes x 3 meses) $ 120.000
Transporte 2 6.000.000 $ 12.000.000
Hidratación y
refrigerio 1000 $ 8.000 x 12 jornadas $ 96.000.000
Pendones 100 30.000 $ 3.000.000
CANTID
ELEMENTO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
AD
Uniformes 320 180.000 $ 57.600.000
Uniformes
arqueros 32 240.000 $ 7.680.000
Balones 20 95.000 $ 1.900.000
Trofeos 6 95.000 $ 570.000
Juzgamiento 38 80.000 $ 3.040.000
$1.500.000 (Por mes x 3
Coordinadores 8 meses) $ 36.000.000
Uniformes
domino 32 70.000 $ 2.240.000
$1.500.000 (Por mes x 3
Juzgamiento 1 meses) $ 4.500.000
Uniformes
Ajedrez 32 70.000 $ 2.240.000
Ajedrez 8 60.000 $ 480.00
Implementos
sillas plásticas 200 $ 700 (Por mes x 3 meses) $ 420.000
Mesas
plásticas 8 $ 2000 (Por mes x 3 meses) $ 48.000
Hidratación y
refrigerio 300 $ 8.000 x 12 jornadas $ 28.800.000
Pendones 20 30.000 $ 600.000
$ 1.000.000 POR TRES
Transporte 1 MESES $ 3.000.000
Inauguración 1 11.417.560 $ 11.417.560
Clausura 1 19.417.560 $ 19.417.560
TOTAL $ 174.953.120
Nota: Dentro del cálculo y estimación del valor se encuentra incluido el IVA,
Retenciones y los impuestos Distritales y estampillas.
El monto total de los recursos a los que asciende el presupuesto estimado para
la contratación y que deberá aportar el municipio para financiar la ejecución de las
actividades inherentes al objeto del respectivo contrato, deberá ser destinado,
exclusivamente, para costear el valor de las respectivas actividades
contractuales.
6. JUSTIFICACIÓN Como ya ha quedado establecido, para efectos de selección de la entidad
DE LOS ejecutora del contrato, no se aplicarán las normas del estatuto general de
FACTORES DE contratación estatal y sus decretos reglamentarios, atendiendo la reglamentación
SELECCIÓN DE especial prevista en la Constitución Política y en el Decreto Nacional número 092
LA ENTIDAD de 2017 para este tipo de contratos. Sin embargo, en aplicación de lo
PRIVADA SIN establecido por el artículo 13 de la ley 1150 de 2007, resulta imperiosa la
ÁNIMO DE LUCRO observancia de los principios contenidos en el artículo 209 de la Constitución
Política y en especial los de igualdad, moralidad, eficacia, imparcialidad y
publicidad. Para estos fines se realizará la publicación de los estudios y
documentos previos, así como del correspondiente contrato en el SECOP; de
igual forma, de los demás documentos que se produzcan en virtud de la
contratación a la cual está referida este estudio. Se tendrá en cuenta, entonces,
la experiencia e idoneidad acreditada por la entidad sin ánimo de lucro
seleccionada para ejecutar el objeto del contrato a celebrar. Así mismo,
siguiendo los lineamientos contemplados en el Decreto 092 ibídem, se tendrán
en cuenta factores de eficacia, eficiencia, origen de los recursos, economía y
manejo del riesgo. Con base en lo anterior se establecerán los criterios para
ponderar la respectiva oferta; seleccionándose a la respectiva entidad sin ánimo
de lucro; siempre que la misma acredite las mejores condiciones en tal sentido.
De lo anterior se dejará constancia expresa en el respectivo documento en el
que se haga constar el cumplimiento de todos los requisitos y la aportación de
todos los documentos requeridos en este estudio previo para la adjudicación del
contrato.
b) Un segundo requisito tiene que ver con la teleología de este tipo de contratos.
La finalidad única es la de impulsar programas y actividades de interés
público.
Como se desprende del aparte final del segundo inciso de la norma constitucional
en cita, corresponde al Gobierno Nacional reglamentar la materia, en virtud de lo
cual fue expedido el Decreto nacional número 092 del 23 de enero de 2017,
disposición reglamentaria que establece los lineamientos para la aplicación de la
modalidad de contratación contemplada en la norma Constitucional precitada.
Es así como el artículo 2º del Decreto 092 ídem establece los requisitos y
condiciones que deben concurrir para que resulte procedente la contratación con
entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad; señalando como
tales las siguientes:
“(…) el ámbito propio del artículo 355, en sus dos incisos, el primero en cuanto
prohíbe explícitamente las donaciones y auxilios, y el segundo, que permite la
celebración de contratos para el cumplimiento de actividades de interés
público, acordes con los planes de desarrollo, con personas jurídicas
privadas, sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad, es el de la acción
benéfica del Estado, de las actividades de fomento que dentro de un
Estado Social de Derecho corresponden como función propia, insoslayable,
a la organización estatal. Se trata de apoyar la acción de
organizaciones de origen privado, que en ejercicio de la autonomía de iniciativa para
el desarrollo de las más variadas actividades que las personas realizan en sociedad
(Constitución Política, art. 38), buscan la satisfacción de finalidades no simplemente
lucrativas”.
“las entidades públicas en todos sus niveles, están autorizadas para celebrar
contratos con el fin de impulsar programas y actividades de interés público de
carácter benéfico, siempre que se ajusten a los planes nacionales y seccionales
de desarrollo y a los reglamentos sobre la materia”.
“... de la lectura del artículo 355 se desprende que el objeto de los contratos es
‘impulsar programas y actividades de interés público acordes con el Plan Nacional
de Desarrollo’. Esta norma muestra claramente que los contratos a que se refiere
dicha disposición son aquellos por los cuales el Estado entrega recursos a un ente
sin ánimo de lucro para que el mismo pueda adelantar sus programas. Los
programas a que se refiere no son los programas del Estado sino los
programas del ente privado, porque si fueran los del Estado se trataría no
simplemente de impulsar un programa sino de e jecutarlo. (…) los contratos a
que se refiere el artículo 355 de la Constitución tienen por objeto la entrega
de unos recursos o bienes del Estado a una entidad sin ánimo de lucro para
apoyar un programa de esta última. Lo anterior indica que en un principio
corresponde a la entidad sin ánimo de lucro dirigir el programa aunque
existan algunos criterios en el contrato de apoyo. En esto se marca una
radical diferencia con los contratos que tienen por objeto ejecutar un proyecto
gubernamental de acuerdo con los parámetros fijados por el ente público y de
conformidad con sus instrucciones. De esta manera, los contratos que tienen
por objeto desarrollar una actividad estatal por intermedio de un particular
no se s ujetan a las reglas que establece el 355”.
Operacionales: X X
Mayores plazos por
situaciones ajenas 2%
a las partes
IMPACTO
ALTO = 30% o mas
MEDIO ALTO = 15% al 30%
MEDIO BAJO = 5% al 15%
BAJO = 5% o menos
10. ANÁLISIS QUE Teniendo en cuenta la modalidad del contrato a celebrar, el monto económico del
SUSTENTA LA mismo, la forma de desembolso de los aportes económicos por parte de la Alcaldía
EXIGENCIA DE Local y el valor del contrato, la entidad contratante considera necesario la
GARANTÍAS exigencia de garantía única a la entidad sin ánimo de lucro seleccionada para
ejecutar el objeto del contrato, con el fin de amparar los riesgos propios de la
actividad a desarrollar, que deberá constituirse a favor del Distrito Especial de
Cartagena de Indias – Alcaldía Local – Localidad Histórica y del Caribe Norte, la
cual cubrirá los siguientes amparos y montos:
1. Buen Manejo y Correcta Inversión del Anticipo: Esta póliza deberá ser
otorgada por una cuantía equivalente al Cien por Ciento (100%) del valor recibido
a título de anticipo y una vigencia igual al plazo del contrato y hasta su liquidación.
2. Cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%)
del valor pactado como aportes por parte de la Alcaldía Local, por el término del
mismo y cuatro (4) meses más.
13. PLAZO DE El plazo para la ejecución del contrato a celebrar será de tres (3) meses y se
EJECUCIÓN DEL contará a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades, la cual deberá
CONTRATO suscribirse a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al
cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.
14. INDEMNIDAD La entidad sin ánimo de lucro mantendrá indemne a La Alcaldía Local –
Localidad Histórica y del Caribe Norte del Distrito de Cartagena de Indias, frente
a terceros
15. CLAUSULAS En aplicación de lo previsto en el artículo 8 del decreto reglamentario nacional 092
EXCEPCIONALES de 2017, en el contrato que se celebre se incorporarán las cláusulas excepcionales
de: terminación, interpretación y modificación unilaterales, así como la de
caducidad previstas en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la ley 80 de
1.993.
16. El valor de los aportes económicos que hará La Alcaldía Local – Localidad
DISPONIBILIDAD Histórica y del Caribe Norte del Distrito de Cartagena de Indias se imputará al
PRESUPUESTAL presupuesto de gastos de inversión del Fondo de Desarrollo Local, de la vigencia
fiscal 2018, conforme el certificado de disponibilidad Presupuestal que para el
efecto expida la oficina de presupuesto Distrital.
17. FACTORES 17.1. Acreditación de Idoneidad por parte de la entidad sin ánimo de lucro.
QUE
DETERMINARÁN La entidad sin ánimo de lucro oferente deberá acreditar idoneidad para ejecutar las
LA OFERTA MAS actividades objeto del contrato a celebrar, para ello deberá:
FAVORABLE
PARA LA 17.1.1 Acreditar Experiencia. Mediante la aportación de documentación que
ENTIDAD demuestre la ejecución de mínimo Cuatro (4) contratos o convenios, cuyo objeto
CONTRATANTE haya sido la ejecución de actividades análogas o similares a las que constituyen el
objeto del contrato que se propone celebrar la Alcaldía Local, con resultados
satisfactorios. La Alcaldía Local – Localidad Histórica y del Caribe Norte del Distrito
de Cartagena de Indias ponderará la oferta que se presente atendiendo los
requisitos mínimos que vienen señalados. Para acreditar la ejecución de los
contratos, las persona jurídica de derecho privado sin ánimo de lucro deberá
adjuntar, con la respectiva oferta, copia de los siguientes documentos:
La entidad sin ánimo de lucro deberá acreditar que dentro de su objeto social se
incluye la ejecución de actividades análogas o similares a aquellas cuya ejecución
constituye el objeto del contrato que la Alcaldía Local se propone celebrar y
ejecutar.
17.1.7.2 Capacidad técnica. La entidad sin ánimo de lucro deberá acreditar que
para la ejecución del objeto del contrato cuenta con el siguiente personal mínimo:
Respecto del personal ofrecido, la entidad sin ánimo de lucro deberá adjuntar con
su oferta la siguiente documentación:
17.1.7.2.2 Consularización
Según lo previsto por el Artículo 480 del Código de Comercio, los documentos
otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello
en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el
cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de
lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.
17.1.7.2.3 Apostillaje
Firmado en Original
CARLOS MARIO MIELES BELLO
Alcalde Local
Localidad Histórica y del Caribe Norte
Distrito Especial de Cartagena de Indias
ANEXOS
ANEXO 1
Cartagena de Indias
_
Firma del Representante Legal del Proponente
ANEXO NÚMERO 2
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
_ , de _ de 2017
Señores
LOCALIDAD HISTÓRICA Y DEL CARIBE NORTE DEL DISTRITO
Cartagena de Indias - Bolívar
Para todo lo concerniente con la presente oferta, aportamos los siguientes datos:
Dirección: _
Teléfono: _
E-mail: _
Atentamente,
XXXXXXXXXXXXXXXX
C.C. _
ANEXO NÚMERO 3
CUADRO PARA RELACIONAR EXPERIENCIA DEL OFERENTE
VALOR
CONTRATO FECHA EJECUTADO
ENTIDAD PLAZO FORMA DE (SMMLV)
CONTRATANTE (MESES) EJECUCIÓN
NÚMERO OBJETO INICIO TERMINACIÓN INICIAL FINAL
NOTA: Los contratos relacionados que no contengan toda la información, no se tendrán en cuenta para efectos
de la evaluación de la oferta; el valor total se expresará en
_
Firma del Representante Legal del Proponente
ANEXO NÚMERO 4
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
PRIMERO: Que Localidad Histórica y del Caribe Norte del Distrito de Cartagena de Indias ,
realizó invitación pública para llevar a cabo la selección de una entidad privada sin ánimo de lucro
y de reconocida idoneidad, para celebrar un contrato cuyo objeto es: “EJECUCIÓN DEL
PROYECTO DENOMINADO “FORTALECIMIENTO DEL TALENTO DEPORTIVO CON
INCLUSIÓN SOCIAL DE LA LOCALIDAD HISTÓRICA Y DEL CARIBE NORTE DEL
DISTRITO DE CARTAGENA”, CON EQUIDAD DE GÉNERO, INCLUSIÓN SOCIAL Y
ENFOQUE DIFERENCIAL, MEDIANTE LA PRÁCTICA DEL DEPORTE, DIRIGIDO A
NIÑOS, JÓVENES Y ADOLESCENTES DE LA LOCALIDAD HISTÓRICA Y DEL
CARIBE NORTE DEL DISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS, MEDIANTE LA
REALIZACIÓN DEL TORNEO DEPORTIVO “COPA ASOJAC” .
ANEXO NÚMERO 5
JURAMENTO, y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código
Penal en su artículo 442, que la entidad privada que represento se encuentra al día en el
pago de aportes a Seguridad Social y Parafiscales de los empleados a cargo de dicha
entidad (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones,
riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos
seis (6) meses.
FIRMA _
FIRMA: _
FIRMA:
ANEXO NÚMERO 6
FORMATO DE RELACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PERSONAL OFRECIDO
Señores
LOCALIDAD HISTÓRICA Y DEL CARIBE NORTE DEL DISTRITO
Cartagena de Indias - Bolívar
REFERENCIA: invitación pública para llevar a cabo la selección de una entidad privada
sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad, para celebrar un contrato cuyo objeto es:
“ ”
ANEXO NÚMERO 7
FORMATO DE RELACIÓN DE FORMACIÓN ACADÉMICA DEL PERSONAL
OFRECIDO
Señores
LOCALIDAD HISTÓRICA Y DEL CARIBE NORTE DEL DISTRITO
Cartagena de Indias - Bolívar
REFERENCIA: invitación pública para llevar a cabo la selección de una entidad privada
sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad, para celebrar un contrato cuyo objeto es:
“ ”
_ _
Firma del Rep. Legal del Oferente
ANEXO Nº 8
PERSONA JURÍDICA
DECLARACIONES BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY
1474 DE 2011
Señores
LOCALIDAD HISTÓRICA Y DEL CARIBE NORTE DEL DISTRITO
Cartagena de Indias – Bolívar.
Ciudad
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXX
Rep. Legal