Propósito

realizar labores auxiliares de soporte administrativo, para garantizar la atención integral al cliente
interno y externo de la entidad, en la dependencia asignada.

Funciones

• Recibir, clasificar y distribuir documentos datos y elementos y/o correspondencia

relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos
establecidos.

• Brindar orientación y atención al público en general, sobre los diferentes servicios que
presta la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.

• Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la

administración de documentos.

• Realizar y recibir llamadas telefónicas y transcribir los mensajes a las personas

correspondientes, de acuerdo con su competencia.

• Alimentar los sistemas de información relacionados con los temas de la dependencia, de

acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.

• Operar y responder por el buen uso de los equipos y elementos que se le asignen para la
ejecución de las labores de la dependencia y velar por su funcionamiento, de acuerdo con las
guías, manuales de operación y procedimientos de la entidad.

• Participar en el desarrollo de las actividades pedagógicas y comunicativas que permitan la

aplicación de las políticas de gestión ética y de comunicaciones, definidas al interior de la entidad.
• Participar activamente en las actividades requeridas para la operación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión y aplicar las recomendaciones en el ámbito de su
competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.

• Apoyar y colaborar a la dependencia que ejerza las funciones de control interno de

gestión, en el cumplimiento de sus competencias, atendiendo las observaciones y
recomendaciones que formule.

• Cumplir con las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST.
Requisitos

Estudio: Diploma de Bachiller

Experiencia: Tres (03) meses de experiencia relacionada

Vacantes

Dependencia: SECRETARIA DISTRITAL DE EDUCACIÓN, Municipio: Barranquilla, Cantidad: 10

Dependencia: SECRETARIA DISTRITAL DE EDUCACIÓN, Municipio: Barranquilla, Cantidad: 18