PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO
Determinado por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o
recibida por una entidad
pública o privada en razón a
sus actividades o funciones
DOCUMENTO ELECTRONICO
Toda la información
generada, enviada , recibida,
almacenada o acumulada
por medio electrónico,
también se encuentran
documentos electrónicos de
archivo que cumplen su
acción durante todo el ciclo
vital documental, como son
los archivos de gestión,
central e histórico.
SIMILITUD
Similitud en la organización
delos documentos. Tiene el
mismo objetivo el cuales
mantener la información
organizada y protegida, a fin
de que sea fácil su
localización en el momento
de que sea requerida la
información.
Se debe disponer de los
elementos necesarios de
equipo
espacio y personal para el
desarrollo de la función
archivística. Igualmente se
deben crear archivos para
clasificar la información,
tanto la que se produce
como la que se recepciona.
Se realiza la misma
clasificación documental.
DIFERENCIA
En el documento de
archivo:
El registro se encuentra en
un medio cuya información
es accesible a través de la
escritura manual y se
mantiene en papel. El
contenido no se puede
separar de su soporte, por
lo cual se garantiza la
integridad de la información
en el documento. El valor
documental se puede
determinar por su
autenticidad, entre ellas por
la firma. Los documentos se
mantienen en carpetas
tangibles, que se archivan
en archivadores.
En el documento
electrónico:
La información se recibe en
un medio cuyos símbolos
solo puede ser leídos por
medio de la computadora.
Su contenido puede ser
desglosado de su texto
original, para llevarse a otro
documento, siendo así más
fáciles de vulnerar su
contenido alterándolos o
perdiendo la información.
Los documentos se archivan
en carpetas electrónicas o
virtuales y se conservan
en formatos digitales. La
autenticidad del documento
depende del programa en el
cual se haya creado.