Managua, 19 de Febrero del 2019

Referencia CN-0029-19
Señores:
Proveedores del Estado.
Sus Oficinas

Estimados Señores:

La Empresa Portuaria Nacional a través de la División de Adquisiciones, le está invitando a participar y

presentar Oferta en la convocatoria del proceso de contratación menor para la Adquisición de SERVICIO
PARA EL DISEÑO DEL SISTEMA DE DRENAJE PLUVIAL Y CONTRA INCENDIOS EN LOS
MUELLES DE PUERTO CORINTO.
Con las siguientes características y condiciones:
1) Instrucciones para la preparación de la Oferta económica:

1.1- Las especificaciones técnicas mínimas requeridas están adjuntas.

1.2- La Oferta económica, proforma, cotización deberá ser a nombre de la Empresa Portuaria
Nacional, asimismo se adjuntará constancia de solvencia municipal y solvencia
fiscal debidamente actualizadas .
1.3- La forma de pago será en un cien por ciento (100%) en Córdobas; mediante
transferencia electrónica o vía Factoring a más tardar 60 días después de la
recepción satisfactoria de los bienes y la factura por parte de la Empresa
Portuaria Nacional.
1.4- El precio cotizado deberá incluir IVA por separado, o indicar si está exento o si es Cuota
Fija.
1.5- Su cotización, oferta económica o proforma debe ser válida por 30 (treinta) días hábiles,
contados a partir de su fecha de entrega.
1.6- Las cotizaciones, ofertas económica o proformas se recibirán a más tardar el día 21 de
Febrero del 2019, a las 1:00 PM, en sobre cerrado y sellado, por Telefax o correo
electrónico a la siguiente dirección:
Área de Adquisiciones- Compras Menores - Empresa Portuaria Nacional
Atención: Milagro Sánchez Hernández - Analista de Contrataciones
Dirección: Rotonda El Guegüense, 2 Cuadras al Norte, 1 Cuadra al Oeste.
Managua, Nicaragua. - Teléfono Directo: 2264-3261.
E-mail: msanchez@epn.com.ni;

2) Idioma

La Oferta económica, cotización o proforma se deben preparar en idioma español.

3) Moneda de las Oferta económica, cotización o proforma

La Oferta económica, cotización o proforma deben prepararse en Córdobas.

4) Presentación de la Oferta económica, cotización o proforma

CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA!

Empresa Portuaria Nacional (EPN)
 2

Los requisitos en materia de documentos probatorios y demás datos que deban presentar los contratistas o
proveedores para demostrar su capacidad legal para contratar
a)- Para Empresa Nacionales
El Proveedor deberá presentar su Oferta económica, cotización o proforma en papel membretado de la
Empresa, en el Área de Adquisiciones-Compras Menores, en la dirección antes descrita, adjuntando la
siguiente documentación:

 Copia del Registro Central de Proveedores del Estado (Actualizado o Vigente)

 Fotocopia del Nº RUC.
 Constancia de No Retención 2% IR vigente, en caso de ser grandes Contribuyentes
 Constancia de No Retención 1% IMI, en caso de estar exonerados el Impuesto Municipal.
 Indicar a que régimen pertenece, Cuota Fija, Régimen General o Responsable Recaudador de
Impuestos Indirectos (IVA).
 Escritura de Constitución, en caso de ser sociedades
 Poder del Representante Legal.
 Inscripción como comerciante (Matricula de Alcaldía)
 Fotocopia de la Cedula de Identidad del Representante o Propietario.
 Declaración notarial de no estar incurso en ninguna situación de prohibición o inhibición.

b)- Para Empresas Extranjeras

 En el caso de las Empresas Extranjeras los documentos deberán estar debidamente certificados
por las Autoridades Competentes del país de origen y por el Ministerio de Relaciones Exteriores
siendo estos, al menos: Escritura de Constitución debidamente inscrita en el Registro competente,
Certificado de su Inscripción como Contribuyente al Fisco, al Seguro social y cualquier otro
Registro Público obligatorio de su país de origen, tales como: Licencias y Matriculas requerida para
ejercer la actividad económica a que se dedicare.

5) Evaluación de la Oferta económica, cotización o proforma

El Área de Adquisiciones-Compras Menores, hará la evaluación de las ofertas económicas, cotizaciones o

proformas recibidas y adjudicará la adquisición a aquellas ofertas que cumplan con lo solicitado en las
instrucciones: Especificaciones técnicas, precio más bajo, plazo de entrega menor y garantías.

6) Criterios de Evaluación

Las ofertas económicas, cotización y/o proformas serán evaluadas de manera individual. Los criterios de
evaluación que se emplearan son los siguientes:

1. Precio más bajo 50 puntos.

2. Plazo de entrega menor 50 puntos.

Evaluación total entre el precio ofertado, menor precio y la evaluación técnica será del 100%.
La fórmula que se aplicará para ésta evaluación será el porcentaje (%) a asignar = oferta base 100/oferta
(n).
 3

Donde 100 = porcentaje total.

Oferta base = mejor oferta según el criterio evaluado.
Oferta (n) = oferta referenciada a la oferta base.

El precio más bajo y el menor plazo, recibirá el 100% del puntaje asignado, la puntuación de las otras
empresas se calculará inversamente proporcional a este valor, tomándolo como base para el cálculo de las
siguientes ponderaciones. Ejemplo: las propuestas de precios de las Empresas A, B y C son de P(A) =
15000, P (B) = 20000 y P(C) = 18000, por lo tanto los cálculos serían:

Precio menor es el de la Empresa A = 15000 = 100%

% asignar a la Empresa B = (15000*100)/20000 = 75%
% asignar a la Empresa C = (15000*100)/18000 = 83,33%

7) Adjudicación

La Empresa Portuaria Nacional se reserva el derecho de hacer adjudicaciones parciales o totales de las
ofertas económicas, cotizaciones y/o proformas presentadas por los proveedores.

8) Cumplimiento de entrega de los bienes o Servicios

La Empresa Portuaria Nacional aplicará una multa del 0.05% del valor total de la compra por cada día de
retraso en la entrega de los bienes y servicios en base a la fecha definida.

9) Rechazo de las Ofertas

Se rechazará las Ofertas económicas, proformas o cotizaciones que no cumplan con los requisitos
esenciales de la carta de Invitación y con las especificaciones técnicas solicitadas.

10) Lugar de entrega.

Empresa Portuaria Nacional- Residencial Bolonia, de la Rotonda El Guegüense 2 Cuadra al Norte, 1/2
Cuadra al Oeste- Área de Adquisiciones-Compras Menores. Managua, Nicaragua.

Sin más a que a ser referencia, y esperando contar con su participación, me despido.

Atentamente,

Licenciado Frank Octaviano Hidalgo Gutiérrez

Responsable de la División de Adquisiciones
fhidalgo@epn.com.ni;

CC. Expediente- CN-0029-19