CONTABILIDAD MERCANTIL

Es el sistema o conjunto de operaciones que convergen en la llevanza de una serie de

anotaciones que reflejan los datos económicos y jurídicos, expresados aritméticamente,
que corresponden a la actividad de la empresa. Por la trascendencia que tiene la
contabilidad, como garantía de una administración ordenada, frente a los demás
empresarios y frente al Estado, el ordenamiento jurídico regula el cumplimiento de la
obligación de llevar toda empresa una contabilidad escrita que permita conocer las
operaciones realizadas, la situación de sus negocios y el rendimiento de los mismos.
Dicha obligación se desglosa en la de materializar la contabilidad de una forma
determinada, en la de valorar los elementos contables de una manera específica y en
la de someter la contabilidad a unos controles exteriores a la empresa.
La contabilidad mercantil dice relación con una de la obligaciones impuestas por la
ley a los comerciantes, Todo comerciante deberá llevar una con el objeto de dejar un
registro de las operaciones que ejecute y también para poder desglosar de dichos
montos los impuestos que deberá pagar al Fisco. Para este fin deberá llevar libros de
contabilidad los cuales deben ser llenados en lengua castellana y conforme a la ley. El
ente fiscalizador encargado de que el comerciante cumpla con esta obligación, es el
Servicio de Impuestos Internos, que es también el servicio en donde el comerciante le
dará vida jurídica a sus negociaciones. En el Servicio de Impuestos Internos el
comerciante hará su Iniciación de Actividades, timbrara sus facturas, boletas, guías de
despacho, notas de crédito, libros de contabilidad, etc. Los libros de contabilidad que
deberá llevar todo comerciante son:
1. El Libro Diario 2. El Libro Mayor o de Cuentas Corrientes 3. El Libro de Balances 4.
El Libro de Copiador de Carta 5. Libros Auxiliares, estos son optativos.
Se prohibe a los comerciantes: (artículo 31 del Código de Comercio) 1. Alterar en los
asientos el orden y fechas de las operaciones descritas 2. Dejar espacios en blancos
en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3. Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas en los mismos asientos 4. Borrar
los asientos o parte de ellos 5. Arrancar las hojas, alterar la encuadernación y foliatura
y mutilar alguna parte de los libros. Los libros de contabilidad, llevados conforme a la
ley, hacen plena prueba de las operaciones allí descritas, en las causas comerciales y
entre comerciantes. Esta es la importancia más trascendental de los libros ya que
establecen un principio de prueba totalmente diferente que en materia civil, existiendo
reglas especiales que la facilitan.
consiste en registrar en idioma castellano en los libros de comercio: libro diario, libro
mayor y libros de inventario y balances, y en cualquier otro libro auxiliar, las operaciones
mercantiles (Art. 32 C.Com). Para tales efectos, los Libros de Comercio los llevan los
Contadores Públicos que contratan los comerciantes, quienes utilizan el sistema
contable universalmente aceptado. La contabilidad mercantil constituye la base
fundamental para conocer los costos de producción, los gastos operativos, el monto de
los impuestos, tasas y contribuciones y las ganancias, utilidades y dividendos o, por el
contrario, la situación de pérdida, atraso y quiebra. No se trata, pues, de explicar cuál
es el sistema contable y cómo deben ser llevados contab1emente los Libros de los
Comerciantes, sino establecer la manera formal como deben ser manejados y lo que
compete asentar en cada libro, a los efectos de su eficacia jurídica, que es 10 que
concierne al Derecho Mercantil.
En efecto, en el Libro Diario se asientan en orden cronológico las operaciones diarias
de modo que cada partida exprese el nombre del acreedor, del deudor y la negociación
a que se refiere. También, puede hacerse un resumen mensual de las operaciones
diarias con sus respectivos totales, manteniéndose en los archivos los apoyos
documentales que justifiquen las distintas partidas.
Los comerciantes por menor o detallistas, o sean aquellos que venden directamente al
consumidor, cumplen con su obligación con sólo asentar diariamente un resumen de
sus operaciones hechas al contado; y detalladamente las que se hicieren a crédito, y
los pagos y cobros con motivo de estas operaciones (Art. 34 C.Com). Este libro permite
conocer e1 total de operaciones diarias, que comprenden ingresos por venta y gastos,
y, por tanto, el saldo del comerciante.
En el Libro Mayor se sistematizan los asientos por cliente, de acuerdo con lo cual se
asientan las clases de operaciones mercantiles de contado y a crédito, los pagos
recibidos, las garantías contraídas, que se realizan diariamente. Al Libro Mayor se
trasladan los asientos del Libro Diario en atención a cada cliente, tomando en cuenta
las fechas de las operaciones, su naturaleza y clase, el pago de contado o a cuenta, el
crédito adeudado, as garantías contraídas. Se mantienen las clásicas columnas
contables del Debe y el Haber. Por consiguiente, este Libro permite conocer la situación
o estado de cuenta con cada cliente, acreedor o deudor.
En el Libro de Inventarios se hace la estimación de los bienes muebles, inmuebles y
créditos. Prácticamente, el inventario es una determinación del activo fijo y circulante
del comerciante al inicio y, luego, al cierre del ejercicio económico. Se determina la
clase y naturaleza del bien, el valor de adquisición, la depreciación, el ajuste por
inflación, las garantías que los graven, la parte del precio debido, las pérdidas
experimentadas de los mismos.
En el Libro de Balances se determinan los activos y pasivos, cuya diferencia es el
patrimonio. Los activos son todos los bienes que figuran en los inventarios. Los pasivos
son los créditos debidos por préstamos, prestaciones sociales, o saldos de cuentas
corrientes entre comerciantes, que incluyen las garantías prestadas y las contrapartidas
del capital empleado.
En este Libro de Balances se pueden llevar los Estados Financieros de Ganancias y
Pérdida, para los cuales se toman en cuenta el inventario y los balances, y se
establecen las ganancias obtenidas en el ejercicio fiscal y la pérdida obtenida. En todos
estos balances se expresan las fianzas y demás obligaciones contraídas bajo condición
suspensiva y su respectiva contrapartida vinculados a las operaciones de naturaleza
mercantil o no, porque se trata de establecer la situación económica y financiera del
comerciante.
El inventario, el balance y el estado de ganancias y pérdida se elaboran al cierre de
cada ejercicio fiscal. Los inventarios deben ser firmados por todos los interesados en el
establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formación (Art. 35 C.Com).
La finalidad de la contabilidad es suministrar, en momentos precisos o determinados,
información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por
un ente privado. Para obtener esta finalidad:
 Registra, en base a sistemas y procedimientos técnicos adoptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
 Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su fin.
 Resume la información obtenida, resaltando los hechos más importantes
ocurridos en el patrimonio.
 Interpreta los resúmenes con objeto de proporcionar información razonada.
 Proveer información requerida para las operaciones de planificación, evaluación
y control, salvaguardando los activos de la organización y estableciendo
comunicaciones con las partes interesadas ajenas a la empresa.
 Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales,
contribuyendo a coordinar los efectos en toda la organización.
 Establece las actividades de la empresa.
 Establece el coste y el rendimiento de la actividad. El rendimiento se mide en
función del coste por salida, el tiempo de ejecución de la actividad y la calidad
de la salida.
 Establece la salida de la actividad. La medida de actividad (salida) es el factor
por el cual el coste de un proceso varía más directamente.
 Imputa el coste de la actividad a los objetivos de coste. Los costes de las
actividades son imputados a los objetivos de costes tales como productos,
procesos y órdenes basándose en el uso de la actividad.
 Establece los objetivos corporativos a corto y largo plazo (factores claves de
éxito). Esto requiere el conocimiento y la comprensión de la estructura de coste
existente, la cual indica el grado de eficacia de las actividades operativas para
suministrar valor al cliente.
 Evalúa la eficacia y la eficiencia de la actividad. conocer los factores clave de
éxito. Mejora las decisiones de hacer o comprar, y de estimación y de fijación de
precios que se basan en un coste del producto que refleja el proceso productivo.