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Guia Plan Operativo 2017 PDF
Guia Plan Operativo 2017 PDF
Simbología ....................................................................................... 9
C. Programa ................................................................................... 10
“Señor Transfórmame”................................................. 10
Tablas .............................................................................................. 13
Evaluación ...................................................................................... 34
E. Presupuesto ............................................................................... 35
Formato A ......................................................................... 35
Formato B ......................................................................... 38
Formato C ......................................................................... 39
Formato D ......................................................................... 40
Presupuesto ..................................................................... 41
Informes financieros de tesorería ............................... 44
Recomendaciónes .......................................................... 45
MANUAL 2017
Descripción. MAYORDOMÍA
El departamento de mayordomía motiva a los miembros para que respondan a la gracia de Dios dedicán-
dole todo lo que tienen.
La responsabilidad de la mayordomía abarca más que lo financiero. Incluye, sin limitación, el cuidado y
el uso debidos del cuerpo, la mente el tiempo, los talentos, los dones espirituales, las relaciones, la influencia, el
lenguaje, el entorno y las posesiones materiales.
El departamento ayuda a los miembros en su relación con Dios para completar la misión a través de la
correcta utilización de todos sus bienes y recursos (Manual de Iglesia 2010 p.98).
La orden del creador a la primera pareja registrada en Génesis 1:28, “…Fructificaos y multiplicaos, llenad la
tierra y gobernadla…”, sigue aún vigente y resonando por cada rincón de nuestro mundo. El privilegio de mandar
y gobernar todo lo que hay en el mundo es y seguirá siendo una responsabilidad para con Dios el Creador.
Él es el Dueño, nosotros sus criaturas solo que, con un legado de responsabilidad, ser mayordomos.
Mayordomos del tiempo, de los tesoros, de los talentos, de las criaturas y de nuestro propio cuerpo.
Aquí presentamos a cada hijo e hija de Dios que ha adoptado el desafío de ser buenos mayordomos,
algunos recursos, sugerencias e ideas para enriquecer nuestro compromiso con Dios.
Responsabilidades.
1. Poner en marcha un programa educativo general del departamento de mayordomía con revisiones
periódicas
2. Concientizar a los miembros sobre la comunión diaria con Jesús
3. Buscar que los miembros de la iglesia sean fieles en las cuatro dimensiones de la mayordomía
cristiana (tiempo, templo, tesoros y talento), exponiendo seminarios de capacitación.
4. Establecer y perseguir objetivos específicos de aumento de porcentaje de miembros que devuelven el
diezmo y dan ofrendas como parte del Plan de Dadivosidad Personal.
5. Organizar un programa permanente de visitación a los hermanos que son fieles en la devolución de
sus diezmos y ofrendas, para agradecerle; así como a aquellos que no lo son para animarles a un com
promiso con Dios.
6. Velar por la presentación mensual del sermón de mayordomía, así como de los 10 minutos de
mayordomía correspondientes.
7. Organizar y promover las semanas de mayordomía anual.
8. Coordinar la elaboración del presupuesto anual de la iglesia y sugerirlo a la junta directiva. Velar por un
informe financiero del tesorero trimestral
9. Promover la ofrenda de gratitud anual, así como el programa en torno al evento (semana de gratitud,
día de testimonios)
10. Asistir a los concilios y congresos de mayordomía programados por la organización superior.
11. Velar por el cumplimiento y desarrollo del plan operativo de la iglesia local
4
Concilio de mayordomía.
Responsabilidades.
Coordinar el plan de mayordomía de la iglesia, coordinar la elaboración y seguimiento del plan operativo de la
iglesia, propuesta de un presupuesto financiero a la junta directiva y por consiguiente a la junta administrativa.
Velar por informes financieros trimestrales.
Procedimiento de la comisión.
1. Motivación a cada familia a vivir una vida centrada en Dios y acorde con el programa
“Señor Transfórmame”
2. Invitación a celebrar el culto familiar diariamente, así como la lectura de la Biblia y su lección.
3. Invitación a participar en los programas y cultos de la iglesia.
4. Gratitud y reconocimiento a quienes son fieles en sus diezmos y ofrendas, apoyo y exhortación a
quienes no lo hacen.
5. Identificación de los miembros que aún no son bautizados.
6. Oración por las necesidades de la familia.
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B. Ejes Guiadores
(Razón de ser de la Iglesia)
Nuestra Misión
Glorificar a Dios y, bajo la influencia del Espíritu Santo, guiar a cada creyente a una experiencia de relación person-
al y trasformadora con Cristo, que lo capacite como discípulo para compartir el evangelio eterno con toda persona.
Nuestra Visión
Cada miembro de la Iglesia sirviendo a Dios y a la comunidad, y preparado para la Segunda Venida de Cristo.
Nuestros Valores
Abnegación: “Entonces Jesús dijo a sus discípulos: Si alguno quiere venir en pos de mí, niéguese a sí
mismo, tome su cruz, y sígame” (Mat. 16:24).
Adoración: “Teman a Dios y denle gloria, porque ha llegado la hora de su juicio. Adoren al que hizo el
cielo, la tierra, el mar y los manantiales” (Apoc. 14:7 NVI).
Equidad: “Y le hará entender diligente en el temor de Jehová. No juzgará según la vista de sus ojos, ni
argüirá por lo que oigan sus oídos; sino que juzgará con justicia a los pobres, y argüirá con equidad por
los mansos de la tierra” (Isa. 11:3, 4 RV).
Humildad: “Con el orgullo viene el oprobio; con la humildad, la sabiduría” (Prov. 11:2 NVI).
Respeto: “Denle, pues, al César lo que es del César, y a Dios lo que es de Dios” (Mar. 12:17 NVI).
Servicio: “¿Has visto a alguien diligente en su trabajo? Se codeará con reyes, y nunca será un Don
Nadie” (Prov. 22:29 NVI). “Porque el Hijo del Hombre no vino para ser servido sino para servir, y dar su
vida en rescate por muchos” (Marcos 10:45).
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MI IGLESIA Y YO (Inventario de Actitudes Espirituales)
Iglesia Distrito
MUCHAS VECES
TOTALES
POCAS VECES
VARIABLES
SIEMPRE
A VECES
NUNCA
personal, familiar o eclesiástica.
Clasifique, según la frecuencia en que ocurre
la situación.
Marque con una X donde corresponda.
¿Creo que en mi iglesia hay un ambiente propicio para usar los dones que
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Dios nos dio?
7
SIMBOLOGÍA
9
C. Programa
“Señor Transformame”
5 objetivos estratégico
La Unión Mexicana del Norte las ha adoptado.
La unión mexicana del norte ha adoptado este programa estratégico para implementarlo en la iglesia a lo largo del
territorio.
Señor transfórmame está integrado en 5 Objetivos Estratégicos (pueden ser llamados también Motores
Estratégicos del programa).
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ESTRUCTURA DEL
PLAN ESTRATÉGICO
ANÁLISIS SITUACIONAL
MOTORES ESTRATÉGICOS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
ACCIONES ESTRATÉGICAS
(ESTRATEGIAS)
PLAN OPERATIVO
CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN
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D. Plan Operativo de Iglesia Local
Metas.
1. Para este particular, constituye el valor numérico que identifica la cantidad de programas o actividades
a realizar para dar cumplimiento al Objetivo Estratégico. Puede resumirse a la realización o no realización
de una actividad.
Actividades.
1. Descripción de ACCIONES mediante las cuales podremos dar cumplimiento al objetivo. Responde al
¿Cómo? ¿Cómo lo vamos a hacer?
2. Varias estrategias pueden responder a un objetivo.
Fecha.
1. Responde evidentemente al ¿Cuándo?
2. En este momento se empieza a formar un calendario de actividades que será importante consultar en
junta directiva y en acuerdo con los demás departamentos.
Lugar.
1. Responde al ¿Dónde?
2. Es importante estipular con anticipación del lugar, para hacer los trámites correspondientes.
Gastos.
1. Responde al ¿Cuánto? Esto determina y coloca el desafío en el presupuesto de la iglesia.
2. La colocación de la palabra autofinanciable significa que no se impactará el fondo asignado en la
tesorería para el departamento.
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PLAN OPERATIVO DE LA IGLESIA LOCAL
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¿Quien? ANCIANOS Y DIACONOS (SECRETARÍA MINISTERIAL) 2017
ACTIVIDADES FECHA LUGAR GASTO
ACCCIONES ESTRATÉGICAS Meta ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Cuánto?
1. ¿Cuántas familias de la iglesia se visitarán
durante el año? ANCIANO, DIACONOS Y _________ __________________________________ _____________ _____________ _____________
PASTOR (VD)
¿Quien? COMUNICACIÓN 2017
ACTIVIDADES FECHA LUGAR GASTO
ACCCIONES ESTRATÉGICAS Meta ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Cuánto?
1. Promocionará la aplicación móvil
INTERAMERICA CREE EN SUS _________ __________________________________ _____________ _____________ _____________
PROFETAS para descargar (VD) SI, NO
2. ¿Informará a la iglesia de los sitios en
internet y las redes sociales donde
_________ __________________________________ _____________ _____________ _____________
encontrará información para el estudio de
la Palabra de Dios? _________ __________________________________ _____________ _____________ _____________
3. ¿Promocionará los canales de televisión,
sitios por internet y redes sociales _________ __________________________________ _____________ _____________ _____________
adventistas para la comunidad?
4. ¿Cuántas actividades realizará de _________ __________________________________ _____________ _____________ _____________
predicación del evangelio a través de los
medios de comunicación?
_________ __________________________________ _____________ _____________ _____________
5. ¿Cuántos intereses se pretende alcanzar
por medio de actividades en la
comunidad? (EV) _________ __________________________________ _____________ _____________ _____________
6. ¿Cuántas actividades se realizarán para
promover la Educación Adventista en la _________ __________________________________ _____________ _____________ _____________
iglesia durante un año?
¿Quien? ESPOSAS DE ANCIANO Y DIACONISAS – SIEMA 2017
3. ¿Cuántos intereses se pretende alcanzar por _________ __________________________________ _____________ _____________ _____________
medio de las actividades de acercamiento a la
comunidad? (EV) _________ __________________________________ _____________ _____________ _____________
¿Quien? MINISTERIO DE SALUD 2017
¿Quien? MINISTERIO DE MAYORDOMIA 2017
¿Quien? MINISTERIO INFANTIL Y DEL ADOLESCENTE 2017
¿Quien? ESCUELA SABATICA 2017
ACTIVIDADES FECHA LUGAR GASTO
ACCCIONES ESTRATÉGICAS Meta ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Cuánto?
1. ¿Cuántas actividades se realizará para
promover Creed en sus Profetas? (VD)
2. ¿Cuántos miembros involucrará en el estudio la ________ ________________________________ _____________ _____________ _____________
lección de Escuela Sabática? (VD)
3. ¿Cuántas actividades se realizarán para
promover la lectura de la matutina? (VD)
________ ________________________________ _____________ _____________ _____________
4. ¿Cuántas actividades para miembros adultos
realizará para promover el estudio de las 28 ________ ________________________________ _____________ _____________ _____________
Creencias? (VD)
5. ¿Cuántas actividades de instrucción para ________ ________________________________ _____________ _____________ _____________
maestros realizará durante el año? (LI)
6. ¿Cuantas miembros adultos se involucrarán en ________ ________________________________ _____________ _____________ _____________
la distribución de las publicaciones “Semillas de
Esperanza” durante el año? (HA)
________ ________________________________ _____________ _____________ _____________
7. ¿Cuántos días para visitas se realizarán
durante el año? (HA)
8. ¿Cuántas actividades realizará para promover ________ ________________________________ _____________ _____________ _____________
en la iglesia un ambiente más cálido y fraterno?
(HA) ________ ______________ _____________ _____________ _____________
9. ¿Cuántas Nuevas Escuelas Sabáticas filiales
formará durante el año? (EV) ________ ________________________________ _____________ _____________ _____________
10. ¿Cuántos intereses se pretende alcanzar
mediante actividades en la comunidad? ________ ________________________________ _____________ _____________ _____________
(EV)
11. ¿Cuántas clases se reunirán en grupos
pequeños durante la semana? (DI)
________ ________________________________ _____________ _____________ _____________
12. ¿Cuántas actividades realizará para fortalecer
la vida de los nuevos miembros? (DI) ________ ________________________________ _____________ _____________ _____________
13. ¿Qué porcentaje de nuevos bautizados en el
año anterior permanecerán en la iglesia? (DI) ________ ________________________________ _____________ _____________ _____________
14. ¿Cuántas actividades para fortalecer el
ministerio de personas con discapacidad se ________ ________________________________ _____________ _____________ _____________
realizarán durante un año? (DI)
15. ¿Cuantas actividades de socialización entre los ________ ________________________________ _____________ _____________ _____________
miembros realizará su departamento (DI)
¿Quien? MINISTERIOS PERSONALES 2017
2. Fortalecer la Oración
• Unidos en Oración.
• Cultos de Oración.
1. Los programas, proyectos y actividades de Quiero ¡Vivir Sano! como cuña de entrada.
2. La Escuela Bíblica de Verano.
3. La distribución de Publicaciones.
4. La realización de Intervenciones Comunitarias.
• Misión Transforma.
• Vida Familiar.
• El Curso “Los Primeros Siete Años”
• Atención a las necesidades de la comunidad.
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4. Evangelismo “Proclama y Cosecha”
IMPORTANTE
1. Los dos ejes transversales del Plan Estratégico y del Plan Operativo son:
Educación (aprender) y Evangelización.
2. Los dos énfasis del Plan Estratégico y Plan Operativo que son:
Las niñas, los niños y los adolescentes y convertir la iglesia en una comunidad abierta y
fraterna.
3. Los dos imperativos para la implementación son:
Actividades intencionadas, sistemáticas y el trabajo en equipo.
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EVALUACIÓN
Se realiza una evaluación parcial cada mes en junta directiva y cada tres meses en la reunión
administrativa al pleno de bautizados de iglesia.
C. Evalúa con el TEST de Actitudes espirituales con una aplicación previa y posterior a la realización del
plan operativo. (descarga en <adventistasumn.org> Excel CONCENTRADOR TEST -2017-para facilitar el
trabajo)
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E. Presupuesto.
Definición
Los presupuestos dan orden y fluidez a lo que se le ha confiado a usted. Siendo que la confianza con fre-
cuencia se gana o se pierde según se maneje el dinero de la iglesia, es importante que el proceso del presupuesto
sea analizado detenidamente y en oración.
Muchos administradores de iglesias tienen cierta aversión a los presupuestos por alguna o varias de las
siguientes razones:
Sin embargo, recordemos que un presupuesto no es una camisa de fuerza, debe ser flexible y con frecuen-
cia ajustarse según los cambios de las necesidades de la iglesia. Pero debemos aprender a respetarlo.
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¿Quién?
¿Cuándo?
Al cierre de los trabajos financieros del año eclesiástico en curso y una vez realizados los planes de trabajo del
nuevo año.
¿Cómo?
1. Con el apoyo de la información requerida en el formato “A” anexo presupuesto de iglesia, disponemos
de las herramientas para iniciar el proceso.
2. Procedemos a llenar el formato B el cual nos ayudará a rectificar o confirmar porcentajes en cada de-
partamento de acuerdo al énfasis que este año queramos dar. En la columna E del formato B tendremos el gasto
estimado para el año, cantidad total que será nuestro desafío conseguir.
3. Ahora viene el salto de fe. (Formato C y D). ¿Cuál es mi expectativa de crecimiento? Superar el por-
centaje de inflación y activar a nuevos miembros en fidelidad y dadivosidad. Crecer con el porcentaje de inflación,
es no crecer, es solo sobrevivir. Establezca un porcentaje de crecimiento de acuerdo a los planes y los proyectos
para someterlo a la junta. Tanto al ingreso proyectado de diezmo como de ofrenda. aplique el porcentaje elegido y
luego distribuya como corresponde a cada departamento. Esto en el formato de C. “presupuesto de Iglesia”.
4. Llenamos ahora el formato D “proyección de crecimiento” donde el desafío esta en proyectar los nuevos
miembros diezmantes y nuevos miembros ofrendantes.
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Formato A.
Presupuesto de Iglesia
02. Número de miembros con independencia financiera (MIF)_______(miembros con ingreso financiero
o bien diezmantes dependientes) ( Debemos motivar a los padres a enseñar a sus hijos a diezmar y
ofrendar. Aún cuando sean dependientes)
03. Número de miembros diezmantes (MD) _______ ( Miembros de iglesia que diezman por lo menos
una vez al mes. Información la provee el tesorero).
04. Miembros en dadivosidad sistemática (MDS)_______ (Miembros que utilizan el sobre para sus
ofrendas por lo menos una vez al mes. Información la provee el tesorero)
05. Promedio de ofrenda que recibió la iglesia 60% mas donativos. Mensual ___________
Anual _________ (Promedio = Suma total anual de ingresos entre 12) (tome 12 meses completos)
06. Promedio del gasto del registro general (incluyendo los donativos). Mensual ______________
Anual ______________ (Promedio = Suma total anual de gastos entre 12) (tome 12 meses completos)
10. Proyección de gastos por departamentos. (columna gastos del formato de planeación operativa de
cada departamento) La proyección del gasto 2017 se coloca en la columna E del formato B.
12. Para la siguiente sección use el formato virtual en Excel (taller de presupuesto 2017 actualizado)
descargando el archivo de la página <adventistasumn.org> sección mayordomía.
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Formato B. Análisis y restructuración de porcentajes
A B C D E F
% Ingreso Saldos Gasto estimado %
DEPARTAMENTOS 2016 anual 2016
Gasto anual 2016
cierre ejercicio (2016) 2017 2017
Gastos de Iglesia
Ministerios personales
Esc. Sabática
Jóvenes
Conquistadores
Aventureros
Ministerio de la mujer
Ministerio Familiar
Educación
Mayordomía
Salud
Proyecto Local
Otro
DEPARTAMENTOS
De acuerdo al tamaño de la iglesia los departamentos pueden incrementar o disminuir, fusionar o dividir.
Es importante dar prioridad al concepto de gastos de iglesia, haciendo un cuidadoso análisis a los gastos del
año anterior en este concepto.
El concepto proyecto local se podrá presupuestar en una aportación parcial mediante un porcentaje ya que no
siempre se disponen de los recursos totales para el financiamiento.
INTERPRETACIÓN DE COLUMNAS
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Formato C.
“Presupuesto de iglesia”
Iglesia Distrito
Gastos de Iglesia
Ministerios Personales
Escuela Sabática
Jóvenes
Club de Conquistadores
Club de Aventureros
Club Guías Mayores
Ministerio Infantil
Ministerio de la mujer
Ministerio Familiar
Dorcas
Educación
Mayordomía
Salud y Temperancia
Comunicación
Proyecto Local
Otros __________
_______________
TOTAL 100 %
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Formato D
“PROYECCION DE CRECIMIENTO”.
Desafío de fe 2017
40
Presupuesto congregación
pequeña 2017
% de Distribución de los
Presupuesto Mensual Presupuesto Anual
ingresos sugerencia
Departamentos 55%
_______________
TOTAL 100 %
41
Formato auxiliar
“Gastos de Iglesia”
Proyección 2017
Mensual Anual
42
Formato auxiliar
“Proyecto Local”
Distrito __________________________________
_____________________________________________________.
Descripción __________________
__________________
__________________
__________________
__________________
2. Financiamiento
Total _______________
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F. Informes financieros de tesorería
¿Quién?
El tesorero, la comisión de mayordomía en acuerdo con la junta directiva y el pastor.
¿Cuándo?
A la junta directiva una vez al mes y al pleno de iglesia, miembros bautizados cada tres meses.
¿Cómo?
Anexamos algunos formatos para algunas ideas prácticas. (adventistasumn.org/mayordomía)
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Recomendaciones.
1. El calendario.
El calendario de la iglesia prácticamente se ha formado una vez que los departamentos han combinado sabiamente sus
actividades entre si y con las programadas por el campo local, (asociación, misión). Integrar las actividades en un solo
calendario le da dirección y rumbo.
2. Nombramiento de Auditores.
Hacer el nombramiento de auditores para el departamento de tesorería con experiencia anterior como tesoreros es muy
saludable y lo recomendamos ampliamente. Este tiene la función de asegurar la realización del conteo rápido y revisiones
mensuales de la tesorería.
3. Al tesorero(a).
a. Reporte de ingresos . Cuando se reciben donativos especiales sea del campo o de miembros de iglesia para
algún proyecto es importante registrarlos como tal en el libro de ingresos. El manejo de cuentas separadas de las que no
se reporta o informa es muy peligroso y además deshonesto.
b. Reporte de gastos. Aplicar los registros de gastos al departamento correspondiente es muy importante para
facilitar el proceso anual de elaboración de un presupuesto. Esto aplica aún cuando el departamento este en números rojos.
Es decir sobregirado.
c. Respeto de fondos. Respetar los fondos de los departamentos votados en el presupuesto. Con el consentimiento
de la junta y en acuerdo con el titular del departamento se puede disponer del fondo para fines diferentes al asignado.
d. Uso de caja chica. Disponer de un fondo pequeño en efectivo en custodia del tesorero(a) establecido por la
junta, es sabio y funcional. La cantidad debe ser votada por la junta. Al sumar el efectivo y las notas pagadas, siempre dará
como resultado la cantidad votada por la junta. Las notas se van sustituyendo por efectivo y aplicándose al departamento
que hizo el gasto.
e. Reporte de miembros en dadivosidad sistemática mensual. Es muy saludable para el proceso de segui-
miento del presupuesto incluir en el informe mensual al campo la cantidad de miembros que en ese mes participaron en
dadivosidad sistemática. Puede incluir una clave como esta: (Miembros en Dadivosidad Sistemática) MDS-________
(Coloque la cantidad de miembros que participan por lo menos una vez al mes) (Datos según el sobre)
f. Administración del remanente. Los saldos de cada departamento al final del año se recomienda se cancelen
colocando en cero cada departamento. El monto generado se registra en una cuenta concentradora llamada “remanente del
ejercicio” (se podrá utilizar para algún proyecto o lo que la junta disponga).
g. Depósitos puntuales. Es muy importante la realización de depósitos constantes y de esa manera evitar tener el
dinero en efectivo en casa o cualquier otro lugar. El envió de la remesa a la oficina del campo los primeros días del mes, le
da fluidez y agilidad a la iglesia para la predicación del evangelio. ¡Gracias por su puntualidad!
h. Facturación. Todo gasto efectuado con la cuenta bancaria debe ser facturada.
i. Control interno. El manejo de la chequera y transferencias interbancarias deberán ser con firmas mancomunadas.
j. USO DEL SOBRE. Instruya a la feligresía en el uso y llenado del sobre. Cada miembro de la familia (incluyendo
niños) usando un sobre para sus ofrendas y diezmos.
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