Tar 102 Contabilidad Empresarial Documento Base Online

Unidad 1
EMPRESA Y CONTABILIDAD

Introducción o motivación inicial

Estimados (as) estudiantes, sean bienvenidos a la primera unidad virtual del
módulo del módulo Contabilidad Empresarial, donde se reconocerá el concepto de
contabilidad y su importancia para los usuarios internos y externos a la empresa.
Reconociendo los principios básicos que establecen el correcto uso de los elementos que
la conforman.

II.-‐Listado de Contenidos de la unidad

-‐. Conceptos de contabilidad
-‐. Objetivos, importancia y funciones de la contabilidad
-‐. Usos de la contabilidad
-‐. Tipos de contabilidades: financiera y de costos
-‐. Limitaciones de la contabilidad
-‐. Conceptos contables: costos, gastos, pérdidas, desembolso, ingresos.
-‐. Principios contables básicos y generales
-‐. Ecuación de patrimonio: concepto y desarrollo, clasificación y tipo de cuentas.

III.-‐Desarrollo 1. Contabilidad, objetivo, importancia y usuarios.

Conceptos básicos de contabilidad.

Dentro de la sociedad existen diferentes
grupos de individuos, que conforman
organizaciones, que unen sus esfuerzos para
obtener o realizar un objetivo común. Las
empresas constituyen un tipo de organización
integrada por elementos humanos, materiales y
técnicos, que tienen el objetivo de obtener
utilidades a través de su participación en el
mercado de bienes y servicios, para lo cual
hacen uso de factores productivos como lo son
el trabajo, la tierra y el capital.
Instituto Profesional AIEP. Educación Online 2015

Dentro del desarrollo de las actividades de la empresa, encontramos que la
contabilidad ha tenido una evolución, ya que hasta algunos años se realizaban registros
contables con un objetivo básico de servir de base para la determinación del pago de
impuestos, en cambio hoy se le considera un sistema de información al servicio de la
administración de la empresa, como una herramienta de uso y consulta diaria para
constituir un apoyo en el proceso de toma de decisiones, orientadas a mejorar la gestión
de la empresa, que por consecuencia deberá consolidar la obtención de utilidades.

La contabilidad, puede ser considerada como una ciencia o una técnica que tiene el
objetivo de brindar información de utilidad para la toma de decisiones vinculadas a
la economía. Se dedica a analizar el patrimonio y traduce sus resultados en los llamados
estados contables o financieros, que resumen situaciones

Objetivos, importancia y funciones de la contabilidad

Para el Colegio de Contadores en su Boletín Técnico N-‐. 1 establece:
“El objetivo de la contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en

forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los
eventos económicos que la afectan, para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones
sociales, económicas y políticas. Para el ente en sí esto involucra un elemento importante
de control, eficiencia operativa y planificación.”
Si necesitamos establecer la
función y objetivo de la contabilidad se
establece que esta disciplina mide,
registra e informa de los hechos
económicos ocurridos en la empresa,
con esta información cumplimos
básicamente con determinar el pago de
impuestos y ser una herramienta de
apoyo en la gestión de la empresa, la
cual se manifiesta en ser el sustento de la toma de decisiones, por parte de la
administración de la empresa.
Usos de la contabilidad

Para poder establecer el uso de la información contable podemos establecer una
diferencia entre los usuarios de los datos generados:


Usuarios Internos: Son el conjunto de personas que trabajan en la empresa tales
como administradores, ejecutivos, gerentes, directores, personal operativo,
organizaciones sindicales, propietarios y todos aquellos que actúan directamente en la
gestión de la empresa.

Si analizamos la posición de estos usuarios podemos establecer, que las opciones
de toma de decisiones son muy variadas, solo por mencionar ejemplos podemos
referirnos a:

-‐. Decisiones de contratación, reestructuración de departamentos o desvinculación de
trabajadores.
-‐. Reorganización de organigrama y funciones.
-‐. Análisis de uso y obsolescencia de la maquinaria.
-‐. Creación y análisis de objetivos de producción.
-‐. Utilización y creación de estrategias de marketing.
-‐. Potenciar o disminuir la producción de un tipo de producto o servicio.

Usuarios Externos: Son el grupo de personas o instituciones que tienen algún tipo
de vinculación de carácter comercial o de fiscalización sobre la empresa, por ejemplo: las
entidades financieras, el fisco, los clientes, proveedores, los bancos, Superintendencia de
Valores y Seguros, Etc.

Los usuarios externos podrán utilizar la información contable por ejemplo para:

-‐. Establecer el tipo y cantidad de impuestos que debe cancelar la empresa.
-‐. Decidir si entregar o no un préstamo de consumo o hipotecario.
-‐. Establecer facilidades de pago de mercaderías.

Basado en lo anterior podemos establecer que los registros contables tienen
distintos usuarios, que usan la información para diferentes objetivos.

Tipos de contabilidad Financiera y de Costos:

Esto determina la base de dos tipos de contabilidades que nacen de los mismos
hechos económicos, pero que tienen diferencias al momento de determinar su objetivo
final.

La contabilidad financiera registra los hechos históricos, que sirven para establecer
la situación de la empresa, especialmente para los usuarios externos, como los bancos.


Por su parte la contabilidad de costos fundamenta su objetivo en satisfacer las
necesidades de los usuarios internos, que toman decisiones para fortalecer la gestión
futura de la empresa.

Como podemos observar, el uso actual
de la contabilidad es fundamental para el
desarrollo de la gestión de la empresa, que se
focaliza en la obtención de objetivos generales
que tiene la organización, los cuales
básicamente se fundamentan en obtener
rentabilidad sobre lo invertido y utilidades
acordes al tamaño y giro de la empresa.

Es una responsabilidad de todos los departamentos de la empresa, el poder
reconocer el uso de los informes contables, los cuales no solo son emitidos por el
departamento de contabilidad para el pago de impuestos, ya que recursos humanos,
finanzas, operaciones, etc., deben entender su lenguaje y aplicación tanto dentro como
fuera de la empresa.

Hoy en día además de lo mencionado, por causa del proceso de globalización, el
manejo de la información contable toma mayor importancia debido al gran intercambio
comercial mundial, que debe fundamentarse en una contabilidad que maneje un lenguaje
común para todos los países. Por lo cual considerando la amplia cantidad de tratados
internacionales que tiene nuestro país, hemos incorporado Normas Internacionales de
Contabilidad que estandarizan la información, lo cual entrega seguridad para los
inversionistas y empresas que amplían sus horizontes de desarrollo comercial; motivo por
el cual debemos entender el enfoque interno y externo que le entregamos a los informes
contables.

Limitaciones de la contabilidad

Los informes financieros, pueden presentar la incorporación de un margen de
criterios personales, sobre la forma de aplicación de las normativas de registros contables,
lo cual puede generar un margen de error por sobre la interpretación final de la
información entregada. No significa que se está en contra de norma, si no que
dependiendo del tipo de empresa, podemos tener diferencias en el criterio de
contabilización, que genera un tipo de limitación para la contabilidad.


Conceptos contables.

A continuación revisaremos conceptos básicos de la contabilidad, su marco teórico y
normas generales.

Como ya se ha determinado
la contabilidad es una técnica
auxiliar de la administración, que
registra, sintetiza y analiza toda la
información que un ente
económico pueda llevar a
términos monetarios de forma
rápida, fidedigna y continúa,
durante un periodo de tiempo
determinado, con el objetivo de
entregar información clara y
confiable para la correcta toma de decisiones.
Para poder comenzar a trabajar con los registros contables es necesario implementar
el uso de conceptos contables.
Costos:
Es el esfuerzo económico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricación
de un producto, la obtención de fondos para la financiación, la administración de la
empresa, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. El costo significa un
desembolso del cual se espera una retribución.
Gastos:
Es la partida contable que de forma directa disminuye el beneficio proyectado.
Constituye un decremento económico para la empresa.
Perdida:
La pérdida representa la disminución de una parte de los bienes y derechos de la
empresa, tales como activos, es decir es el reflejo de resultados negativos entre los ingresos
y desembolsos asociados.
Para determinar el resultado de perdida deberán ser mayores desembolsos asociados,
que los ingresos obtenidos.

Principios Contables Básicos y Generales

Para poder establecer un criterio único, sobre el uso de los registros contables,
conoceremos a continuación las bases sobre las cuales debemos fundamentar los informes
contables.
Son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular
criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos
patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA (principios de contabilidad
generalmente aceptados) constituyen parámetros para que la confección de los estados
financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.
La contabilidad, como ciencia que interpreta los hechos económicos de los
negocios y los ordena en forma de cuentas para su control y presentación, descansa en
principios que son la base sobre la que se han ido construyendo los pilares que la
sustentan, y que han sido definidos de acuerdo con la experiencia de nuestra profesión
contable y el afán constante de superación y búsqueda de la mejor manera de interpretar
los hechos económicos en el mundo de los negocios.
1.-‐ Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto
se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con
equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es
el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto.
2.-‐ Entidad contable
Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son
distintas al dueño o dueños de la misma.
3.-‐ Empresa en marcha
Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la
entidad económica y, por consiguiente, las cifras presentadas no están reflejadas a sus
valores estimados de realización. En los casos en que existan evidencias fundadas que
prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la
situación financiera.
4.-‐ Bienes económicos
Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas
susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.
5.-‐ Moneda
La contabilidad se mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus
componentes heterogéneos a un común denominador.

6.-‐ Período de tiempo
Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de
tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por
requerimientos legales u otros.
7.-‐ Devengado
La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar
en consideración todos los recursos y obligaciones del período, aunque éstos hayan sido o
no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser
debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan.
8.-‐Realización
Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea,
cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos
los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el
concepto "realizado" participa del concepto de devengado.
9.-‐ Costo histórico
El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición o
canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un
criterio diferente (valor de realización). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de
la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino meros ajustes a la expresión
numeraria de los respectivos costos.
10.-‐ Objetividad
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea
posible medir esos cambios objetivamente.
11.-‐ Criterio prudencial
La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones
sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos
de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades.
La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea
aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Esto
involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora. Este criterio
no debe ser afectado por la presunción que los estados financieros podrían ser
preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados
deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del
razonamiento que se aplicó.

12.-‐ Significación o importancia relativa
Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, debe necesariamente
actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan
problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros
considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los
límites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo
que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta
factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivos, patrimonio, o en el resultado
de las operaciones del ejercicio contable.
13.-‐ Uniformidad
Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados
de un período a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos,
deberá informarse este hecho y su efecto.
14.-‐ Contenido de fondo sobre la forma
La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos, aun cuando la
legislación puede requerir un tratamiento diferente.
15.-‐Dualidad económica
La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está
constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como
meta y b) las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos
pasivos contraídos.
16.-‐ Relación fundamental de los estados financieros
Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un
estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos
necesariamente complementarios entre sí.
17-‐ Objetivos generales de la información financiera
La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades
comunes de todos los usuarios.
También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas
operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada.
18.-‐ Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y
de los resultados económicos del ente a que se refieren.


(Texto extraído del documento -‐ Definiciones del Boletín Técnico Nª 1 del Colegio de
contadores de Chile)

Luego de lo establecido anteriormente, el Colegio de Contadores, emite en el año
2011, el Boletín Técnico N-‐.79, reconociendo los efectos de la globalización en nuestro país,
y establece la implementación de las normas internacionales de contabilidad, para poder
establecer un lenguaje y bases comunes, para los países interesados en procesos de
comercio internacional.
¿Que son las NIC y LA NIFF?
Las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF), también
conocidas por sus siglas en inglés como IFRS
(International Financial Reporting
Standard), son normas contables adoptadas
por el IASB, institución privada con sede en
Londres.
Constituyen los Estándares
Internacionales o normas internacionales
en el desarrollo de la actividad contable y
suponen un manual contable, que define la forma en que la contabilidad es aceptable en
el mundo.
Marco conceptual
El marco conceptual para la preparación de los estados financieros establece los
principios básicos para las NIIF. El marco conceptual establece los objetivos de los estados
financieros y proporciona información acerca de la posición financiera, rendimiento y
cambios en la posición financiera de la entidad que es útil para que un amplio rango de
usuarios puedan tomar decisiones
Implementación en la empresa:
Actualmente las grandes empresas, ya están aplicando la normativa, y están siendo
controladas por la Superintendencia de Valores y Seguros.
Por su parte el gran desafío actual, es la implementación de las IFRS en las PYME,
que aplica a aquellas empresas no obligadas a emitir información pública a la SVS, como lo
son las pequeñas empresas del país, para los cuales aplica una versión más sencilla de la
normativa que se aplica a las grandes empresas.

Calendario de Dictamen de las Normas Internacionales.


Elementos de los Estados Financieros
El marco que establece los estados de posición financiera (balance), comprende:
• Activo: recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados del
que se espera obtener beneficios económicos futuros.
• Pasivos: obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, y para lo cual la empresa espera desprenderse de recursos
que incorporan beneficios económicos.
• Patrimonio neto: es la parte residual de los activos de la empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos.
• Ingresos: incrementos de beneficios económicos mediante el recibimiento o
incremento de activos o decremento de los pasivos.
• Gastos: decrementos en los bienes económicos.
Actividad 1
Para reforzar los contenidos vistos hasta ahora, les invitamos a realizar la siguiente
actividad:

Relaciona los siguientes conceptos con la definición que corresponda.

Nº
Concepto Definición
1) NIC Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser
contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios
objetivamente.
2) NIIF Decrementos en los bienes económicos.
3) PCGA La determinación de los resultados de operación y la posición
financiera deben tomar en consideración todos los recursos y
obligaciones del período
4) Activo Incrementos de beneficios económicos mediante el recibimiento
o incremento de activos o decremento de los pasivos.
5) Patrimonio Obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos
neto pasados, al vencimiento de la cual, y para cual la empresa

espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos.
6) Dualidad La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa
económica (partida doble)
7) Pasivos Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos.
8) Gastos Normas Internaciones de Información Financiera
9) Ingresos Recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos
pasados del que se espera obtener beneficios económicos
futuros.
10) Principios contables generalmente aceptados
Devengado
11) Entidad Los estados financieros se refieren a entidades económicas
contable específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma.
12) Normas Internacionales de Contabilidad
Objetividad

Revisa la tabla de resultados para ver como realizaste el ejercicio:

Concepto Definición
1) NIC Normas Internacionales de Contabilidad
2) NIIF Normas Internaciones de Información Financiera
3) PCGA Principios contables generalmente aceptados
4) Activo Recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos
pasados del que se espera obtener beneficios económicos
futuros.
5) Patrimonio Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez
neto deducidos todos sus pasivos.

6) Dualidad La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida
económica doble)
7) Pasivos Obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual, y para cual la empresa espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
8) Gastos Decrementos en los bienes económicos.
9) Ingresos Incrementos de beneficios económicos mediante el recibimiento
o incremento de activos o decremento de los pasivos.

10) Devengado La determinación de los resultados de operación y la posición
financiera deben tomar en consideración todos los recursos y
obligaciones del período
11) Entidad Los estados financieros se refieren a entidades económicas
contable específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma.

12) Objetividad Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser
contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios
objetivamente.

Ecuación de Patrimonio, concepto y desarrollo, clasificación y tipo de cuentas.

Registros de asientos contables
La Cuenta: la cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y
registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.
La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de
pagos. Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que
tiene una empresa o negocio.
El Registro Contable o asiento contable:
Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o
registros que se hacen en el libro diario de contabilidad, se realizan con la finalidad de
registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en
la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas
de ésta.
En el sistema de partida doble, cada asiento tiene dos vertientes: el debe y el
haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y
se fundamentan por el hecho de que todo afecta al menos a dos cuentas y cada
movimiento tiene una contrapartida.
En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, cada asiento debe reunir
al menos la siguiente información:
• Fecha de la anotación;
• Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio;
• Cuentas que intervienen (con su código y denominación);
• Importes asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos;

• Breve descripción de la operación.

Existen 2 tipos de asientos:
• Asientos Simples: Son aquellos en los que se afecta una sola cuenta del debe y una
sola cuenta del haber, compuesto por una cuenta acreedora y una cuenta
deudora.
• Asientos Compuestos: Son aquellos en los que la columna del debe y el haber son
afectadas por más de un registro monetario.

a).-‐ Partes de una cuenta:
Debe Haber

Cargo Abono

Debe: Lado Izquierdo de la cuenta.
Haber: Lado derecho de la cuenta.
Cargo: Anotar en el debe, anotar en el lado izquierdo.
Abono: Anotar en el haber, anotar en el lado derecho.

b).-‐ Clasificación de la Cuentas:

Activos Activos Circulantes
Activos Fijos
Balance otros Activos

Pasivos Pasivos Corto Plazo
Pasivos Largo Plazo
Cuentas Patrimonio

Pérdidas Pérdidas Operaciones
Resultado Pérdidas No Operacionales

Ganancias Ganancias Operaciones
Ganancias No Operacionales

A continuación revisemos que significa cada clasificación mostrada:

n Activo: lo que la empresa tiene.
n Activos circulantes o Corrientes: son aquellos activos que están en constante

movimiento.
n Activos Fijos: son aquellos activos que se compran sin el ánimo de venderse.
n Otros activos: son aquellos que no son ni circulantes ni fijos.
n Pasivo: lo que la empresa debe.
n Pasivos corto plazo: son deudas a menos de un año
n Pasivos largo plazo: son deudas a más de un año
n Patrimonio: es el capital y todos sus derivados

El Capital
n Deuda de la empresa para con los dueños (por eso es un pasivo, porque es una
deuda)
n Activo – pasivos= capital
n El capital en el valor resultante o la diferencia positiva que existe entre los activos
(lo que se tiene) y los pasivos (lo que se debe).

c)-‐ Tratamiento de Cuentas.

Considerando las definiciones vistas, podemos decir que las cuentas contables se
tratan de la siguiente forma.

Activos Pasivos

+ -‐ -‐ +

Pérdidas Ganancias

+ +

a.-‐Esto quiere decir en el caso de las Cuentas de Activo, el tratamiento contable es el
siguiente:

• Si se carga una cuenta de activo ésta aumenta.
• Si se anota en el lado izquierdo de una cuenta un activo ésta aumenta.
• Si se anota en el debe una cuenta de activo aumenta.
• Si se abona una cuenta de activo ésta disminuye.
• Si se anota en el lado derecho de una cuenta un activo ésta disminuye.
• Si se anota en el haber una cuenta de activo disminuye.

b.-‐Esto quiere decir en el caso de las Cuentas de Pasivo, el tratamiento contable es el
siguiente:

• Si se carga una cuenta de pasivo ésta disminuye.
• Si se anota en el lado izquierdo de una cuenta un pasivo ésta disminuye.
• Si se anota en el debe una cuenta de pasivo disminuye.
• Si se abona una cuenta de pasivo ésta aumenta.
• Si se anota en el lado derecho de una cuenta un pasivo ésta aumenta.
• Si se anota en el haber una cuenta de pasivo aumenta.


c.-‐ Esto quiere decir en el caso de las Cuentas de Pérdida, el tratamiento contable es el
siguiente:

• Si se carga una cuenta de pérdida ésta aumenta
• Si se anota en el lado izquierdo de una cuenta una pérdida ésta aumenta
• Si se anota en el debe una cuenta de pérdida aumenta.

d.-‐ Esto quiere decir en el caso de las Cuentas de Ganancia, el tratamiento contable es el
siguiente:

• Si se abona una cuenta de ganancia ésta aumenta.
• Si se anota en el lado derecho de una cuenta una ganancia ésta aumenta.
• Si se anota en el haber una cuenta de Ganancia aumenta.

d).-‐ Registros en el libro diario y mayor

Estimados estudiantes, a continuación desarrollaremos el registro de
transacciones comerciales más comunes en el libro diario, la idea es notar cómo se
presenta cada transacción y su correcta contabilización usando los contenidos vistos
anteriormente.

I.-‐ Registro de Inicio de Actividades

1.-‐Una empresa registra los siguientes activos y pasivos para su inicio de actividades:

Caja 120.000
Banco 100.000
Clientes 70.000
Documentos por cobrar 10.000
Letras por Pagar 10.000
Doc. Por Pagar 20.000
Proveedores 20.000
Mercedaria 10.000
Capital ¿??

Depósitos Bancarios:
II.-‐Una empresa deposita 400.000 en efectivo

Giro Bancarios:

III.-‐Una empresa gira 300.000 en efectivo

Compra de Mercadería:
IV.-‐Se compran 100 unidades de mercedaria cada una en 1.000 más IVA, pago al contado

Venta de mercadería
V.-‐ se vende 100 unidades de mercadería cada una en 10.000 más IVA, pago al Contado. El
costo de venta es de $400.000

II.-‐ Desarrollo.
Detalle Debe Haber
Caja 120.000
Banco 100.000
Clientes 70.000
Mercadería 10.000
10.000
Letras por Pagar 20.000
Doc. Por Pagar 20.000
Proveedores 260.000
Capital
Glosa Inicio de Actividades

Depósitos Bancarios:
II.-‐Una empresa deposita 400.000 en efectivo
Detalle Debe Haber
Banco 400.000
Caja 400.000

Glosa: Se Depositan 400.000 en efectivo.

Giro Bancarios:
III.-‐Una empresa Gira 300.000 en efectivo

Detalle Debe Haber
Caja 300.000
Banco 300.000

Glosa: Se Depositan 300.000 en efectivo.

Compra de Mercadería:
IV.-‐Se compran 100 unidades de mercedaria cada una en 1.000 más IVA, pago al contado
Detalle Debe Haber
Mercedaria 100.000
IVA Crédito Fiscal 19.000
Caja 119.000

Glosa: Se compran 100 unidades de
mercedaria según factura XX.

Venta de mercadería falta el registro de la salida de mercadería y la utilidad.

V.-‐ Se vende 100 unidades de mercadería cada una en 10.000 más IVA, pago al Contado. El
costo de venta es de $400.000

Detalle Debe Haber
Caja 1.190.000
Venta 1.000.000
IVA debito 190.000
Fiscal

Glosa: Se Venden 100 unidades de
mercedaria según factura XX.

Costo de Venta 400.000
Mercadería 400.000

Glosa: se contabiliza Costo de Venta

Ø EJEMPLIFICACIÓN DE LOS CONTENIDOS

Estimados estudiantes una vez revisados los contenidos, les entrego un ejemplo
para graficar la contabilización de las transacciones comerciales más comunes.

Ejemplo: Transacciones comerciales

La empresa XXX presenta los siguientes movimientos:


1.-‐ inicio de actividades con la siguiente situación:
Caja 60.000.000
Banco 50.000.000
Clientes 4.000.000
Proveedores 7.000.000
Letras por pagar 5.899.000
Letras por cobrar 7.000.000
Documentos por pagar 600.000
Mercadería 970.000 (costo $500 cada Una)
IVA crédito fiscal 500.000
IVA Debito Fiscal 700.000
Capital ¿?

1-‐03-‐09 se realiza depósito en la cuenta bancaria por $500.000 en efectivo.
1-‐03-‐09 se realiza giro por $60.000.
1-‐03-‐09 se compran 500 unidades de mercaderías cada una en $500, más IVA, pago
contado
10-‐03-‐09 se compran 600 unidades de mercaderías cada una en $500, más IVA, pago 50%
contado, 20% al crédito simple, 10% con letra y el resto con un cheque a 30 días.
15-‐03-‐09 se compran 900 unidades de mercaderías cada una en $500, más IVA, pago 50%
contado, 20% al crédito simple, 10% con cheque al día, 10% con letra y el resto con un
cheque a 30 días.
20-‐03-‐09 se venden 100 unidades de mercadería cada una en $2000 más IVA, pago al
contado.
22-‐03-‐09 se venden 150 unidades de mercadería cada una en $2000 más IVA, pago 50% al
contado y 50% con letra.
25-‐03-‐09 se venden 200 unidades de mercadería cada una en $2000 más IVA, pago 50% al
contado 10% con letras y el resto al crédito simple.

En este caso se pide:
ü Libro diario
ü Libro Mayor
ü Balance de comprobación y saldos.


Desarrollo

Detalle Debe Haber
Caja 60.000.000
Banco 50.000.000
Clientes 4.000.000
Letras por Cobrar 7.000.000
Documentos por
cobrar 900.000
Mercadería 970.000
IVA Crédito fiscal 500.000
Proveedores 7.000.000
letras por pagar 5.899.000
Documentos por
pagar 600.000
Capital 109.171.000
Glosa: Inicio de Actividades

Banco 500.000
Caja 500.000
Glosa: Deposito
Bancario

Caja 60.000
Banco 60.000
Glosa: Giro Bancario
Mercadería 250.000
Caja 297.500
Glosa: Compra de Mercadería
Mercadería 300.000
Caja 178.500
Proveedores 71.400
Letras Por Pagar 35.700
Documentos por
Pagar 71.400
Mercadería 450.000

Caja 267.750
Proveedores 107.100
Banco 53.550
Letras Por Pagar 53.550
Documentos por
Pagar 53.550
Caja 238.000
Venta 200.000
Glosa: Venta de Mercadería
Costo de venta 50.000
Mercadería 50.000
Glosa: Costo de Venta
Letras Por Cobrar 178.500
Caja 178.500
Venta 300.000
Mercadería 75.000
Caja 238.000
Letras Por Cobrar 47.600
Clientes 190.400
Venta 400.000
Mercadería 100.000
Totales 126.416.000 126.416.000


Libro Mayor
Caja Banco IVA CF

60.000.000 500.000 50.000.000 60.000 500.000
60.000 297.500 500.000 53.550 47.500
238.000 178.500 57.000
238.000 267.750 85.500
178.500

60.714.500 1.243.750 50.500.000 113.550 690.000
SD 59.470.750 SD 50.386.450 SD 690.000

Mercadería
Proveedores
Venta
970.000 50.000 7.000.000 200.000
250.000 75.000 71.400 300.000
300.000 100.000 107.100 400.000
450.000

1.970.000 225.000 0 7.178.500 0 900.000
SD 1.745.000 7.178.500 SA 900.000 SA

Clientes
Capital Letras Por
pagar
4.000.000 109.171.000 5.899.000
190.400 35.700
53.550

4.190.400 0 0 109.171.000 0 5.988.250
SD 4.190.400 109.171.000 SA 5.988.250 SA

Letras por Cobrar Doc. Por Cobrar Doc. Por Pagar
7.000.000 900.000 600.000
178.500 71.400
47.600 53.550


7.226.100 0 900.000 0 0 724.950
SD 7.226.100 SD 900.000 724.950 SA

IVA D F Costo de Venta
700.000 50.000
38.000 75.000
57.000 100.000
76.000

0 871.000 225.000 0
871.000 SA SD 225.000

Total saldos D eudor 124.833.700
Total Saldo Acreedor 124.833.700

Balance de Comprobación y
Saldos

Saldos

Cuentas
Debe
Haber Deudor Acreedor
Caja 60.714.500 1.243.750 59.470.750
Banco 50.500.000 113.550 50.386.450
IVA CF 690.000 0 690.000
Mercadería 1.970.000 225.000 1.745.000
Proveedores 0 7.178.500 7.178.500
Venta 0 900.000 900.000
Clientes 4.190.400 0 4.190.400
Capital 109.171.000 109.171.000
Letras Por pagar 5.988.250 5.988.250
Letras por Cobrar 7.226.100 0 7.226.100
Doc. Por Cobrar 900.000 0 900.000
Doc. Por Pagar 0 724.950 724.950
IVA DF 0 871.000 871.000
Costo de Venta 225.000 225.000
Totales 126.416.000 126.416.000 124.833.700 124.833.700


V.-‐Resumen de la unidad.

La contabilidad es una herramienta que sirve de base, para la toma de decisiones
internas de la empresa, y su relación con el entorno para el cumplimiento de las normas
tributarias y comerciales. Cada usuario utiliza la información contable para los objetivos
establecidos de cada departamento u organización, ya que constituye un lenguaje común
para distintos objetivos. Para el correcto uso de la información debemos establecer el
reconocimiento de los tipos de cuentas (Activos, pasivos, pérdidas y ganancias)

VI.-‐ Bibliografía de la unidad.

ü Bosch y Vargas. Contabilidad I. Santiago, Editorial Multiactiva 2000
ü Gabriel Torres Salazar. Contabilidad Información y Control de las Empresas,
Editorial Lexis Nexis, 5 Edición 2002.

Habiendo revisado los contenidos de la Unidad 1 del módulo de Contabilidad
empresarial, damos por finalizado los contenidos de esta unidad.
¡Felicitaciones!

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Ecuación de Patrimonio, concepto y desarrollo, clasificación y tipo de cuentas.

• Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio;

• Cuentas que intervienen (con su código y denominación);

• Importes asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos;

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n Activos circulantes o Corrientes: son aquellos activos que están en constante

n Pasivo: lo que la empresa debe.

n Pasivos corto plazo: son deudas a menos de un año

n Pasivos largo plazo: son deudas a más de un año

n Patrimonio: es el capital y todos sus derivados

n Activo – pasivos= capital

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