Microsoft Office 2016 es una suite de aplicaciones de productividad que incluye Microsoft Word,

Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Outlook. Es el sucesor de Microsoft Office 2013
para Windows y Office para Mac 2011.

Office 2016 permite una mayor colaboración que las versiones anteriores de Office. La función
de Adjuntos Modernos permite a los usuarios anexar un archivo que está almacenado en
SharePoint Online, OneDrive o OneDrive for Business y establecer permisos para el archivo sin salir
de Outlook. Los usuarios también pueden compartir documentos rápida y fácilmente usando el
botón "Compartir" en la cinta de opciones en Word, Excel y PowerPoint.

OneNote 2016, PowerPoint y Word también soportan la coautoría de los documentos compartidos
en SharePoint Online, OneDrive y OneDrive for Business. Otra nueva característica es la Búsqueda
Inteligente (Smart Lookup), que se puede utilizar en Word, Excel, PowerPoint y Outlook y utiliza Bing
para buscar un término sin salir de la aplicación. Los cambios en PowerPoint incluyen una barra
lateral de diseñador para optimizar el diseño de las diapositivas y nuevos tipos de gráficos y plantillas
en Excel. Word, PowerPoint y Excel también incluyen una función de prevención de pérdida de
datos. Office 2016 también incluye la habilidad de insertar un video online en OneNote.

La versión 2016 de Microsoft Office incluye características que te permiten colaborar y compartir
más fácilmente. Excel es más potente, Outlook agiliza las tareas de todos los días y la mayoría de las
aplicaciones te ayudan a encontrar el comando que necesitas.

Aquí te mostramos una pequeña parte de las características más importantes.

Trabaja más rápido con "Tell Me"

En la mayoría de aplicaciones el cuadro de Tell Me te ayuda a realizar tareas incluso cuando no sabes
cómo hacerlo. Antes tendrías que haber utilizado Help o haber buscado por alguna aplicación; ahora
puedes escribir lo que quieras hacer en éste cuadro. Office te muestra una lista de comandos que
puedes usar para completar la tarea. Si has seleccionado algo en el documento verás comandos
específicos para ese objeto. Por ejemplo, si una imagen es seleccionada, verás comandos que son
útiles para imágenes.

El cuadro de Tell Me en Outlook

Obtener respuestas rápidas con Insights

Insights te permite buscar información desde Word, Outlook, Excel, y PowerPoint. Debes hacer click
derecho sobre una palabra o frase y escoger Smart Lookup; así, el motor de búsqueda de Microsoft
(Bing) usa lo que hayas seleccionado para buscar definiciones, imágenes, artículos de Wikipedia y
cualquier otra información importante y aparece en Office y no en el navegador web. También
puedes acceder a Insights por medio de la pestaña de Revisar y Tell Me.
Insights en PowerPoint

Colaborar y Limpiar en Outlook

Outlook tiene algunas características que te ayudan a trabajar de manera más eficiente, colaborar
más fácilmente y manejar una gran cantidad de correos. Éstas características te permiten integrarte
rápidamente con otras aplicaciones de Office, colaborar en grupos y limpiar el desorden.

 Integrarse rápida y fácilmente con otras aplicaciones de Office:Cuando adjuntas un

documento a un correo para enviar, Outlook te muestra una lista de los documentos en los
que has estado trabajando recientemente, de esta manera, no necesitas buscar archivo por
archivo por el documento que quieres enviar. Si es un documento que has trabajado en
OneDrive, OneDrive for Business, o SharePoint, el icono del archivo tendrá una pequeña
nube sobre él.
 Colaborar con grupos de trabajo:Si usas Outlook con Exchange Server, puedes configurar
grupos de trabajo con grandes listas de distribución. Los miembros del grupo de trabajo
pueden compartir conversaciones, calendarios y archivos; también puedes seleccionar si
envías mensajes a bandejas de entrada individuales o a la del grupo.
 Limpiar desorden:Si usas Outlook con Exchange Server, encontrarás una nueva
característica que mueve mensajes poco importantes a una carpeta llamada Clutter. Tú
puedes definir cuales mensajes deben ir allí; sin embargo, Clutter mueve mensajes que ya
hayas ignorado antes, los quita de tu bandeja de entrada y puedes verlos después.

Nuevas características de análisis y previsión en Excel

Excel se ha vuelto más poderoso en 2016. Las nuevas características te permiten importar tus datos
desde casi cualquier lugar, utilizar más opciones de gráficos y predecir el futuro.

 Importar tus datos desde casi cualquier lugar:Un antiguo programa de complemento
llamado Power Query está ahora en Excel. Power Query puede traer datos desde varias
fuentes para análisis; estas fuentes incluyen sitios web, SQL, Azure, Access, y otras bases de
datos.
 Utilizar más opciones de gráficos:Excel tiene seis tipos de gráficas nuevas:

o Box plots: usado más comúnmente en análisis estadísticos
o Histograms: muestra datos de frecuencia en columnas.
o Pareto: resalta los datos más importantes.
o Sunburst: muestra niveles de una jerarquía que están representados en anillos
concéntricos.
o Waterfall: muestra un total que va cambiando dependiendo de los números que se
agreguen o se borren.
  Predice el futuro. Estás funciones producen líneas de tiempo que predicen valores futuros
dependiendo de datos históricos. Entre más datos tengas, mejor será la predicción.

Predicciones en Excel

Varios autores en tiempo real en Word

Si varias personas necesitan trabajar en un documento de Word, que se encuentra guardado en

OneDrive for Business, pueden colaborar actualizando el documento de manera simultánea. Todos
pueden ver los cambios que se vayan haciendo al documento e incluso el lugar en el que se
encuentra el cursor de los demás.

Varios autores en tiempo real en Word

En el futuro Microsoft planea incluir esta característica en otras aplicaciones de Office.

Ahora es más fácil compartir

Word, Excel, y PowerPoint ahora tienen botones de Compartir en la parte superior derecha de la
ventana. Cuando haces click sobre este botón te llevará a guardar el documento de manera online
en OneDrive, por ejemplo. Luego en el lado derecho de la ventana puedes copiar las direcciones de
correo electrónico de las personas a las que les quieres compartir el documento; también puedes
seleccionar las direcciones desde tu agenda y puedes seleccionar si el documento puede ser editado
o no.

La ventana de Compartir

Las notas de OneNote tienen una función similar, pero en vez del botón de Compartir, envías las
invitaciones desde el menú de archivo.

El ribbon tiene una nueva apariencia

Office 2016 luce un poco diferente a Office 2013. En Office 2013, el fondo por defecto para el fondo
del menú principal (que es llamado ribbon) era blanco y podías escoger entre gris claro y oscuro. En
Office 2016, el color del fondo de las pestañas del menú principal es el color de los iconos de las
aplicaciones. Por ejemplo, Word es azul oscuro, Excel es verde oscuro y PowerPoint es naranja. Aun
así, puedes volver al fondo gris o blanco si te gustaba más. El fondo en gris oscuro está diseñado
para ser de ayuda a las personas con mala visión.

¿Qué incluye Office 2016?

Office 2016 Standard y Professional Plus incluyen, en gran parte, las mismas aplicaciones así como
en Office 2013. Una diferencia es que en el Professional Plus la aplicación Lync es llamada Skype for
Business.

Ninguna de las dos opciones de Office incluye OneDrive, sin embargo, las dos se pueden integrar
con esta aplicación, OneDrive for Business y SharePoint para que puedas guardar tus archivos en la
nube.

Guías rápidas de inicio y entrenamiento online para Office 2016

Microsoft ha publicado guías rápidas de inicio para ayudarte a trabajar en Word, Excel, PowerPoint,
Outlook y OneNote. Los cursos de entrenamiento te ayudarán a hacer un mejor uso de esas
herramientas y además podrás aprender a utilizar Skype for Business y OneDrive.

¿Cómo conseguir Office?

Office 2016 Standard y Professional Plus se encuentran disponibles a través de TechSoup. Si ya

obtuviste Office por medio de TechSoup desde hace menos de dos años, puedes actualizarlo a través
de Software Assurance.

Nota: La versión original de este artículo dice que Office Standard incluye Skype for Business, sin
embargo, está aplicación se encuentra sólo en Office Professional Plus

Mouse

Es un periférico de entrada, también conocido como ratón, que transmite instrucciones a la PC

mientras interactúa con una interfaz gráfica.

Teclado

Se trata de un periférico de entrada con el cual se introducen datos al computador que serán
interpretados y a la vez procesados por la CPU. Se parece mucho a una máquina de escribir en su
composición y ubicación de las teclas. De estos existen varios tipos como es el teclado expandido, el
XT, el inalámbrico, el ergonómico, el AT y el teclado Windows.

Torre
Se presenta como una carcasa sea de plástico o metal que contiene todos los componentes internos
que hacen funcionar la computadora. Suele considerarse como el cerebro del computador. Posee
diversos botones y puertos tanto en su parte delantera como trasera.

Fuente de alimentación

Se trata de un dispositivo encargado de transformar la tensión alterna que trae la red de suministro
en tensiones continuas usadas para dar energía a la PC.

Monitor

Se trata del dispositivo que permite la visualización al usuario de todas las acciones que se está
realizando el CPU. Esta visualización se crea a través de una interfaz que presenta las imágenes en
Píxeles, que son los puntos que compone la imagen digital.

Disquetera

Dispositivo que se encarga de la lectura de los disquetes o discos flexibles. En la actualidad, este
dispositivo ha sido desplazado por los CD-ROM.

CD-ROM

Se trata de un disco compacto que almacena información de manera masiva donde tiene hasta 380
Mb de almacenamiento.

Partes de la computadora interna

CPU

Son las siglas del microprocesador de la computadora. Este es una de las piezas más importante al
igual que la memoria Ram y la placa madre. Se presenta como un cuadro pequeño de silicio con
muchos pines recubiertos de oro el cual se encarga de recibir, procesar información y dar órdenes.

Se le considera como el cerebro del computador, el cual se basa en un microprocesador elaborado

en un chip, que se presenta como un trozo de silicio que posee diversos componentes electrónicos.

Placa madre

Parte interna de la computadora que se encarga de sincronizar a cada una de las partes del equipo,
donde casi todos los dispositivos o componentes de la computadora se conectan a ella.

Tarjetas de vídeo

Parte de la computadora que se encarga de transmitir las señales de vídeo hacia el televisor o
monitor.
Tarjeta de expansión

Son dispositivos que tienen muchos controladores y circuitos integrados que llegan a ampliar las
capacidades de la computadora al insertarse en las ranuras que dispone estas tarjetas.

Disco duro

Es otro tipo de memoria que es más lento que la memoria ram pero que guarda las informaciones
aun cuando el equipo es apagado.

Memoria Ram

Es la memoria que se encarga de almacenar todas las instrucciones y los datos intermedios de la PC.
Es gracias a esta memoria que mientras se edita una información en algún programa como el word
de office, este automáticamente se almacena mientras se edita. Los datos que esta almacena se
borran cuando se apaga la computadora.

Lectores ópticos

Dispositivos que se encargan de leer los discos como el CD, el DVD y el BluRay