Ley de Programación de Proyectos: El primer

90% de un proyecto requiere el 10% del tiempo,

el último 10% el 90% restante.

Administración de

Proyectos
Subdirección de Apoyo a la Educación

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 Contenido

1 Definir el proyecto (inicio)

2 Crear el plan (planeación)

3 Ejecución y control

4 Cierre del proyecto

 Inicio del proyecto

Objetivos
 Identificar los factores de éxito de la
administración de proyectos
 Determinar circunstancias donde es
apropiado aplicar la administración de
proyectos
 Representar gráficamente una red de
actividades
 Identificar la secuencia de actividades
críticas de un proyecto
 Determinar el programa apropiado para que
el proyecto se lleve a cabo en tiempo y
forma
 Definiciones Preliminares

Proyecto Ejemplos de proyectos

 Adquisición de una empresa
 Desarrollo de nuevos
Llevado a productos
Es un cabo para  Planificación de nuevas
esfuerzo localizaciones
lograr un
temporal  Ejecución de auditorías
producto o
servicio  Campañas publicitarias
objetivo  Administración de una
campaña de ayuda en
desastres
Temporal: principio y fin definidos
 Certificación de calidad
 Alianza estratégica
Único: definido específicamente
 Definiciones Preliminares
 STAKEHOLDER

 ADMINISTRACION DE PROYECTOS
– personas u
PROJECT MANAGEMENT
es el conjunto de – organizaciones

 conocimientos, – activamente
 habilidades, comprometidas

 herramientas y en el proyecto o

 técnicas; – cuyos intereses

 aplicadas a las actividades a puedan ser

realizar, afectados como

 para satisfacer los resultado de la

requerimientos del Proyecto ejecución o
finalización del
Proyecto
Ciclo de vida de un proyecto
Recursos del proyecto

Personas

Información y
Tecnología
 Hablando del cliente
La persona u organización que utilizará
el producto del proyecto.

Puede haber múltiples niveles de

clientes.

Por ejemplo, dentro de los clientes para

un nuevo producto farmacéutico pueden
encontrarse los médicos que lo recetan,
los pacientes que lo toman y las
entidades aseguradoras que pagan por
él. Recursos

En algunas áreas de aplicación, cliente

y usuario son sinónimos, mientras que Resultados / Tecnología
en otras, cliente se refiere a la entidad
que adquiere el producto del proyecto,
mientras que los usuarios son aquellos
que utilizan directamente el producto del
proyecto.
Factores críticos en la Administración de Proyectos

Gerente
de Proyecto

Sistema
de
Administración

Equipo
de Proyecto
 El Gerente de Proyecto
 Responsabilidades Gerente
de
 integrar los esfuerzos de las Proyecto
personas provenientes de
la distintas áreas de la  Competencias
organización
 Liderazgo
 alcanzar los objetivos del
proyecto  Comunicación
 definir la metodología de  Coordinación
trabajo
 Motivación
 proveer recursos
 asegurar contrataciones  Negociación
adecuadas  Capacitación
 evaluar progresos
 establecer medidas
correctivas
 Equipo de Proyecto

Equipo
 Grupo de personas lideradas por el Gerente de de Proyecto

Proyecto
 Representan generalmente áreas funcionales u
organizaciones
 Desempeñan roles específicos
 Su número suele variar durante el avance del
proyecto
 Al final del proyecto son asignadas a un nuevo
emprendimiento o retornan a sus áreas u
organizaciones
 Sistema de Administración de Proyectos
 Sistema de Información
 proporciona los medios para la
planificación integradora y el
control del proyecto
Estructura Organizacional

 provee una base de

información de
• desempeño
• uso de recursos
• interrelaciones
• tiempos proyectados para
la terminación del proyecto

Sistema de Información
Fases de un proyecto
Fases en la administración de un proyecto
1. Definición del Proyecto
1. Definición del Proyecto
2. Plan del Proyecto
21. Plan del Proyecto
2. Plan del Proyecto
2. Plan del Proyecto
2. Plan del Proyecto
2. Plan del Proyecto
2. Plan del Proyecto
2. Plan del Proyecto
2. Plan del Proyecto
2. Plan del Proyecto
2. Plan del Proyecto
2. Documento del Plan
3. Perseguir y Mantener el Plan
3. Perseguir y Mantener el Plan
3. Perseguir y Mantener el Plan
3. Perseguir y Mantener el Plan
3. Perseguir y Mantener el Plan
4. Proyecto Terminado
Éxito del Proyecto
Razones por las que Fallan los Proyectos
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