INDICE

OBJETIVO

Examinar y comprender el impacto e importancia de convertir una micro empresa

informal a una formal, por medio de una guía de apoyo, con la finalidad de
conocer y analizar los beneficios que proporciona establecerse como una
empresa legalmente en el mercado.
 INTRODUCCION:

La economía ilegal es un fenómeno que se presenta prácticamente en todos los

países y sus repercusiones se evidencian no sólo en la economía de los
empresarios directamente afectados, sino en el bienestar social, la seguridad
pública y el propio desarrollo nacional.

De esta manera se genera una guía de apoyo para todas aquellas micro
empresas que trabajan de manera informal para que mediante ella observen y
analicen los requisitos y lineamientos que se requieren para convertir una
empresa informal a una formal para que proporcionen mayores beneficios a los
colaboradores y por ende la empresa tenga una mejor calidad e imagen
corporativa.

Es así como este producto académico busca que cada uno de los lectores se
introduzcan al tema y genere un interés para con el mismo, extrayendo
información esencial y concreta que proporcione aprendizajes a los
visualizadores.
 GUIA DE APOYO PARA CONVERTISE DE UNA EMPRESA
INFORMAL A FORMAL.

Imagen 1.- Comercios informales a formales

Actualmente la falta de empleo y la economía creciente aumenta. La

problemática nacional en cuanto a comercio informal. Ocupando éste uno de los
primeros lugares, ya que no existen registros reales de cuantas personas se
dedican a esta actividad, desarrollándose fuera de las normas y leyes relativas
a las transacciones de bienes y/o servicios en la sociedad, (esto es lo que le da
la "formalidad" al comercio). Se observa en el comercio ambulante donde las
facturas no forman parte de las ventas.

Por lo que aquí se plantean los pasos a seguir para estructurar de manera formal
una empresa y dejar de ser un negocio informal.

Esto ayudará al futuro empresario a trabajar con mayor confianza, alejándolo del
futuro incierto del mercado informal.

Para lo cual se deberá realizar un análisis del negocio (visión, misión, valores y
giro), dando paso a los requerimientos económicos, legales, fiscales y de
seguridad social.
El fin de esta guía es ofrecer una propuesta para los microempresarios que
buscan cambiar las condiciones de su negocio de forma que encuentren
estabilidad económica y extensión en su mercado, por otra parte, busca disminuir
el índice de comercio informal, no importando el giro del mismo.

En la actualidad, en México existen muchos negocios familiares

(microempresas), en un alto índice, ya que muchos comerciantes no están
convencidos en invertir su dinero, y saber si será redituable para ellos.

Los problemas administrativos y legales son una herramienta muy importante

desde un inicio de la constitución de la empresa, debido a que son requisitos
esenciales para que una organización funcione ante la sociedad legalmente y sin
ningún problema.

Se tiene la certeza de que, en México, un gran porcentaje de la población

económicamente activa trabaja en la economía informal. El comercio informal en
México es una manera de ganarse la vida para muchas familias, impidiendo con
eso el posible crecimiento y creación de una futura empresa y el surgimiento de
nuevos empleos, se habla de que en México hay 14.2 millones de personas que
se dedican al comercio informal (http://www.udg.mx/es/noticias/142-millones-
personas-m-xico-est-nelcomercioinformal), algo que ayuda mucho al crecimiento
del país, y además las personas que se dedican no pueden ser objetos de las
prestaciones de seguridad social que la ley establece para los trabajadores que
perciben un salario y que están enrolados en el sector formal, ya que es una
problemática que existe desde siempre en el mundo, trayendo consigo muchas
barreras de crecimiento, tanto del país como el de las empresas establecidas y
hasta del mismo negocio.

Cifras importantes.

- El 95.2% de las empresas del país son Microempresas.

- Constituyen más el 90% del aparato productivo.

- Producen el 15% del Producto Interno Bruto.

- Generan 5 de cada 10 empleos

(http://www.solfi.com.mx/#!microempresa/c24ib)
Es importante mencionar los diferentes significados de conceptos básicos que
nos harán comprender la situación y la finalidad de este trabajo, es así como el
campo del empresario informal se desarrolla día a día para tratar de subsistir en
este mundo tan cambiante. Definición de empresa: En general, se puede definir
como una unidad formada por un grupo de personas, bienes materiales y
financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra una
necesidad y, por el que se obtengan beneficios. Definición de microempresa: Las
Microempresas son unidades económicas de producción y comercialización a
pequeña escala. En México se tiene una clasificación de las empresas, la cual
se muestra a continuación, (Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la
Micro, Pequeña y Mediana Empresa, publicado por la Secretaría de Economía
en el Diario Oficial de la Federación el 30/06/2009):

Definición de negocio informal:

Prevalecen en este comercio las familias, que trabajan con poco capital y
manejan pequeñas cantidades de mercancías, es decir, cuando hablamos de
vendedores o comerciantes ambulantes se hace referencia a un comercio
informal.

¿Qué significa formalizar una empresa?

La formalización es el proceso que llevan a cabo las empresas para incorporarse

a la economía formal. Presenta diversas dimensiones: • Registro y concesión de
licencias por parte de las autoridades nacionales, provinciales y municipales; •
Acceso a la seguridad social para el propietario de la empresa y sus empleados;
• Cumplimiento del ordenamiento jurídico vigente, entre otras cosas en materia
de impuestos, cotizaciones a la seguridad social y legislación laboral. La
formalización es un proceso gradual. Un empresario podrá, por ejemplo, contar
con una licencia municipal de funcionamiento para llevar a cabo sus actividades
desde su ubicación sin haberse registrado en la agencia tributaria, la oficina de
empleo y la seguridad social.

CIFRAS E INFORMACIÓN

 DESTACADA

1.300 millones personas ocupadas en empleos Informales

414 – 466 millones empresas informales en el mundo

> 35 por ciento de las mujeres están ocupadas en empleos independientes no

agrícolas

73 por ciento de los trabajadores no tienen acceso a la seguridad social, o éste

es solo parcial.

¿Por qué promueve la OIT la formalización de las empresas?

El objetivo último de las iniciativas de formalización empresarial es crear más y

mejores empleos, reducir la pobreza y abordar la marginalización de quienes son
especialmente vulnerables a los déficits más graves en materia de trabajo
decente en la economía informal, incluyendo, aunque no únicamente, a las
mujeres, los jóvenes, los migrantes, las personas mayores, los pueblos
indígenas y tribales, las personas que viven con el VIH o que están afectadas
por el VIH o el sida y las personas con discapacidad.

Para los gobiernos y la sociedad, la formalización de las microempresas y las

pequeñas y medianas empresas guardan una estrecha correlación con un
entorno empresarial propicio, el crecimiento económico y la mejora de las
condiciones de trabajo. También permite incrementar los ingresos fiscales que,
a su vez, son necesarios para proporcionar bienes y servicios públicos. Las
empresas formales se benefician de los procesos de formalización, porque con
ellos se reduce la competencia desleal que representan las empresas
informales. Las empresas formalizadas tienen acceso a financiación, servicios y
tecnologías de desarrollo empresarial, y se exponen en menor medida a
sanciones gubernamentales. También pueden participar en licitaciones públicas
o actuar en calidad de proveedoras o minoristas de empresas más grandes.

La formalización empresarial es parte de un enfoque multidimensional y

equilibrado, tal como se indica en la Recomendación núm.

Ilustración 1.- Modelo de intervención legal de las empresas.

A continuación, se presenta una breve guía, en la que se enumeran en forma

resumida los pasos a seguir que un empresario debe realizar, para poder
constituir su propia empresa y dejar de ser un negocio informal, convirtiéndose
así, en una organización legalmente constituida.

1. Permiso para constituirse como persona moral.

Esto se realiza en la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE).

2. Protocolización del Acta Constitutiva.

Se realiza ante el Notario o Corredor Público.

3. Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes.

Deberá solicitarlo en el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

4. Inscripción del Acta Constitutiva (Excepto Sociedades Anónimas, ya que el

notario

realiza el trámite).

Se asiste al Registro Público de la Propiedad y el Comercio para solicitarlo.

5. Aviso Notarial a la Secretaría de Relaciones Exteriores.

Este trámite lo realiza el Notario o Corredor Público.

6. Presentación ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

Este paso también lo resuelve el Corredor o Notario y lo debe presentar ante el

Registro

Público de la Propiedad y del Comercio.

7. Inscripción de la Empresa.

Se realiza ante la Tesorería General del Estado.

8. Solicitud de Uso de Suelo y/o Construcción.

Éste se tramita en la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología.

9. Inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto

del Fondo

Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT).

Este trámite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como
patrón y además inscribir a los trabajadores.

10. Inscripción de la Empresa en la Secretaría de Salud (SSA).

11. Inscripción en el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM)

Deberá realizar este trámite en la Cámara Empresarial Correspondiente.

12. Establecimiento de la Comisión de Seguridad e Higiene, Comisión de

Capacitación y

Adiestramiento e inscripción de los Planes y Programas de Capacitación y

Adiestramiento.

Acudiendo a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para

concretarlo.

Con respecto a lo anteriormente analizado a continuación se podrán visualizar

los diversos trámites que se deben realizar en los giros empresariales, tales
como: Producción, Servicios, Comercialización y Giros especializados.

MICRO EMPRESAS DE GIRO DE PRODUCCIÓN:

Trámites para la Constitución de una Empresa.

Los trámites a realizar para constituir y establecer una empresa, conforme a las
disposiciones legales vigentes en México son muy variados; sin embargo, con el
fin de presentar el caso más ilustrativo de los trámites y procedimientos que son
requeridos por los esquemas regulatorios actuales, se parte del caso particular
de una persona moral, el cual resulta un modelo adecuado para cualquier tipo
de operación.

De cualquier forma, se revisan los procedimientos específicos de cada sector en

materia ecológica, sanitaria y jurídica, según sea el caso.

¿Qué trámites deben realizarse?

1.- Solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE).

Como primer paso en la constitución de una empresa, deberá presentarse ante

la SRE una solicitud de permiso de constitución de sociedad, proponiendo cinco
posibles nombres en orden de preferencia para su aprobación.
Esta solicitud de permiso de constitución, deberá presentarse en original y dos
copias, con firma original en las tres copias.

Este formato se consigue en la Delegación Federal de la SRE. En su defecto un

escrito libre que contenga: el órgano a quien se dirige el trámite, el lugar y fecha
de emisión del escrito correspondiente, nombre de quien realiza el trámite,
domicilio para oír y recibir notificaciones, nombre de la persona o personas
autorizadas para recibir notificaciones, tres opciones de denominación solicitada,
especificar el régimen jurídico solicitado y firma autógrafa del solicitante.

Costo: $5653

Tiempo de trámite: El mismo día si la solicitud se presenta antes de las 11:00

A.M

2.-Protocolización del Acta Constitutiva ante Notario o Corredor Público.

Las Sociedades Mercantiles tienen como fundamento legal un contrato de

sociedad, en el cual los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos
y/o esfuerzos para la realización de un objetivo común.

Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos:

1. Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupación, lugar y fecha de nacimiento,

registró federal de contribuyentes, en su caso y copia de identificación con
fotografía de los socios;

2. El nombre de la empresa;

3. El objeto o sector de la sociedad;

4. El domicilio de la sociedad;

5. El importe del capital social;

6. La aportación de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes;

7. La duración de la sociedad;

8. La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus

administradores;

9. El mecanismo de reparto de utilidades, y

10. Las causas de disolución de la compañía.

El acta, además de estos datos en su caso, puede llevar la Cláusula de

Extranjería, con la cual se acepta a los extranjeros en la empresa, o la Cláusula

de Exclusión de Extranjeros, en la que por ninguna razón podrían ser admitidos

en la empresa, ni podrán tener acciones de la misma. El mínimo de socios para
establecer una sociedad mercantil es de dos.

Costo: De $ 5,000 a $ 8,500

Tiempo de trámite: De dos a cinco días hábiles

3.- Inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Una vez que se ha protocolizado el Acta Constitutiva, se tiene que dar de alta la
nueva sociedad mercantil, inscribiéndola en el Registro Federal de
Contribuyentes del SAT.

Para este fin, las personas morales deben presentar:

El formulario de registro R-1 por duplicado y sus respectivos anexos (Anexo)

1: personas morales del régimen general y no lucrativo; Anexo 2: personas

morales régimen simplificado y sus integrantes personas morales y personas
físicas; Anexo 8: IEPS, ISAN, ISIUV).

2. Acta Constitutiva original o copia certificada.

3. Original y copia del comprobante de domicilio fiscal.

4. Original y copia de Identificación del Representante Legal (credencial de

elector, pasaporte o Cartilla).

5. Clave Única de Registro de Población (CURP)

Para inscripción de persona físicas presentarse:

1. El formulario de Registro por duplicado;

2. El acta de nacimiento o copia certificada, y

3. Copia certificada de la cartilla o pasaporte.

Es importante mencionar que para recoger la cédula del R.F.C. es necesario

presentar además un comprobante de domicilio.

Costo: Gratuito

Tiempo de trámite: 30 minutos

4.- Aviso Notarial a la Secretaría de Relaciones Exteriores.

Este trámite lo realiza el Notario o Corredor Público y consiste en notificar a la

SRE que ya ha sido utilizado el permiso antes tramitado. Para realizar este
trámite deberá presentarse:

1. Tres copias y original del formato SA-5 firmado por el notario, y

2. Tres copias del permiso.

Costo: $210 (Institución Bancaria)

$120 (Derecho Municipal)

Tiempo de trámite: Un día hábil

Presentación ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

Después de realizar los trámites anteriores, el Corredor o Notario realiza lo ante

el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Una vez registrada la
sociedad mercantil, se entrega una copia original a cada uno de los accionistas.

Costo: Incluido en los honorarios del Notario Público ($300-$700)

Tiempo de trámite: Un día hábil

5.- Solicitud de Uso de Suelo y Edificación ante el Municipio.

Cuando se pretende establecer una empresa en un inmueble, debe acudirse a

la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología (SEDUE) del municipio
correspondiente, de acuerdo a la ubicación geográfica de la empresa, para
obtener el permiso de Uso de Suelo, Uso de la Edificación y de Construcción (los
tres se conocen generalmente como permiso de Uso de Suelo).
El primer paso para obtener este permiso, es acudir al módulo de atención de la
SEDUE del municipio correspondiente, para verificar si de acuerdo con el Plan
de Desarrollo Urbano, es factible comenzar el trámite. Para completar dicho
trámite hay que presentar la siguiente documentación:

1. Solicitud, firmada por el Propietario, y/o Poseedor, y/o Apoderado y

Responsable del Proyecto (para Licencia de Edificación), Responsable de Obra

(para Licencia de Construcción). 8 copias.

2. Plano para Visto Bueno, 2 copias (formato Oficial).

3. Avalúo Catastral, Original y copia

4. Recibo de pago del Impuesto Predial al corriente, 2 copias.

5. Escrituras notariadas y con sello del registro Público de la Propiedad, 2 copias.

6. Licencia de Uso de Suelo y/o Edificación u otro antecedente, 1 copia.

7. Identificación del Propietario y/o Poseedor, 2 copias (credencial de elector por

ambos lados).

8. Copia de Cédula Profesional del Responsable de la Obra.

9. Pago de derechos correspondientes.

Costo: Ver siguiente cuadro

Tiempo de trámite: De uno a tres meses

6.- Cobro por inicio de trámite para Licencias de Uso de Suelo y/o Uso de
Edificación.

Hasta 100 m2 6 cuotas $240.60

Mayor de 100 m2 y hasta 250 m2 12 cuotas $481.2

Mayor de 250 m2 y hasta 500 m2 18 cuotas $721.80

Mayor de 500 m2 y hasta 1000 m2 24 cuotas $962.40

Mayor de 1000 m2 30 cuotas $1203.00

Nota: En caso de tramitar la Licencia de Uso de Suelo y Edificación, se realizarán
los cobros correspondientes a cada trámite, tanto al inicio como al final del
trámite.

Adicionalmente una cantidad por m2 conforme a la siguiente tarifa:

Hasta 100 m2 0.18 cuotas $3.20 por m2

Mayor de 100 m2 y hasta 250 m2 0.16 cuotas $6.41 por m2

Mayor de 250 m2 y hasta 500 m2 0.24 cuotas $9.62 por m2

Mayor de 500 m2 y hasta 1000 m2 0.31 cuotas $12.43 por m2

Mayor de 1000 m2 0.38 cuotas $15.23 por m2

7.- Inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el

Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores
(INFONAVIT).

Este trámite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como
patrón y además inscribir a los trabajadores.

Durante la primera etapa, el empresario tiene que registrar su alta a través del
formato “Aviso de inscripción de Patrón”, dentro de los cinco días hábiles
siguientes al inicio de operaciones o de una relación laboral; además debe
presentar para completar el trámite:

a) Persona Moral: una copia del acta constitutiva, formulario de registro ante
SHCP ó,

b) Persona Física: una copia de apertura o alta ante la SHCP e identificación.

(Credencial de elector, pasaporte o cartilla). Respecto de la segunda etapa, para
que el empresario pueda registrar a sus trabajadores, tendrá que llenar el
formato “Aviso de inscripción del Trabajador” y presentar su credencial como
patrón en el área de Afiliación y Vigencia. Este trámite deberá realizarse en un
plazo de cinco días a partir de que el trabajador comenzó a laborar en la
empresa. Una vez elaborado el trámite, a los 15 días de haberse realizado la
inscripción, los trabajadores podrán gozar de los servicios médicos del IMSS.

Costo: Gratuito
Tiempo de trámite: Inmediato

Trámites ante la Secretaría de Salud (SS)

Cuando se va a establecer una empresa, la Secretaría de Salud considera tres

esquemas de responsabilidad hacia dicha Secretaría:

• La licencia sanitaria para las empresas de mayor riesgo,

• El aviso de funcionamiento para las empresas de menor riesgo, y

• La liberación total de los giros que no constituyen riesgo para la salud.

Para realizar cualquiera de los trámites anteriores ante la Secretaría de Salud,

existen diversos formularios para los distintos giros comerciales. En el presente
texto se incluyen los dos más usuales:

• El relacionado con giros de alimentos, bebidas o artículos de belleza y limpieza.

• El formulario relativo a otras actividades industriales que solo requieren el

8.- Aviso de funcionamiento.

Los requisitos que la SS solicita dependen del giro en el que se desarrolle la

empresa. Para el formulario incluido en este capítulo se deberá presentar:

1. Forma oficial de la Secretaría de Salud;

2. Copia del acta constitutiva;

3. Copia del acta ante el SAT

4. Copia de identificación oficial con fotografía del representante legal, y

5. En caso de que una persona distinta al apoderado legal realice el trámite, se

debe presentar además una carta poder simple, junto con una copia de
identificación legal de la persona que realiza el trámite.

Costo: Gratuito

Tiempo de trámite: Depende del sector

9.- Inscripción de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene ante la

Secretaría del Trabajo.
Este trámite se deriva de la obligación que tiene el empresario en su papel de
patrón, de crear una comisión, cuyo objetivo sea investigar las causas de los
accidentes y enfermedades dentro de la empresa, proponer medidas para
prevenirlos y vigilar que se cumplan estas normas.

Para constituir la Comisión, el patrón debe realizar una sesión con los miembros
que haya seleccionado para la Comisión, y con la representación del Sindicato,
si lo hubiera. En dicha sesión se levantará el acta de integración correspondiente
que debe contener los siguientes datos:

1. Datos generales de la empresa;

2. Registro Federal de Contribuyentes;

3. Registro patronal ante el IMSS;

4. Domicilio, teléfono, fax, correo electrónico;

5. Rama o actividad económica;

6. Fecha de inicio de actividades;

7. Número de trabajadores de la empresa;

8. Nombre de los integrantes de la Comisión: Coordinador, Secretario,

Vocales;

9. Número y datos de los centros de trabajo en los que rige la Comisión;

10. Fecha de integración;

11. Nombre y firma del representante del patrón, y

12. Nombre y firma del representante de los trabajadores.

El acta deberá ser exhibida cuando la autoridad laboral lo requiera.

Costo: Gratuito

Tiempo de trámite: Inmediato

10.- Inscripción de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento
ante la Secretaría.

La Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento es el grupo de trabajo

responsable de vigilar la instrumentación, la operación del sistema y de los
procedimientos que se implanten para mejorar la capacitación y el
adiestramiento de los trabajadores, sugerir medidas tendientes a
perfeccionarlos, conforme a las necesidades de los trabajadores y de la propia
empresa.

Para constituir la Comisión, obligatoria para cada empresa, hay que elaborar un
Acta Constitutiva, donde se especifiquen las bases generales de su
funcionamiento y llenar el Formato “DC-1”.

Estos dos documentos no requieren presentarse ante la autoridad, puesto que

la Comisión es de registro interno; sin embargo, la Secretaría de Trabajo puede
solicitar en cualquier momento la presentación del Acta Constitutiva, la forma
DC-1 y los informes de las actividades realizadas en los últimos 12 meses.

Costo: Gratuito

Tiempo de trámite: Inmediato

11.- Trámites ante la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural,

Pesca y Alimentación (SAGARPA).

No todas las empresas necesitan realizar algún trámite ante esta Secretaría, ya
que depende de las materias primas que utilicen, los desechos que su proceso
productivo genere o algunas otras circunstancias especiales.

Para saber con exactitud si el giro de la empresa que se pretende instalar,

necesita algún permiso o certificación ante esta Secretaría, se tiene que hacer
un escrito dirigido al Delegado Estatal de la SAGARPA, en el cual se explique el
proceso productivo, los materiales y sustancias que intervienen en él, los
desechos que generará el mismo proceso y cualquier información importante,
para determinar los trámites necesarios, a fin de evitar procedimientos
posteriores con esta autoridad.

Trámites Adicionales
Registro de Inversión Extranjera (SE)

Este trámite deberá realizarse por aquellas empresas mexicanas en cuyo capital
social participe inversión extranjera, o bien por las empresas controladas por
extranjeros. En el Capítulo II se detalla la información sobre la participación de
la Inversión Extranjera Directa en las empresas mexicanas.

Registro en el Sistema de Información Empresarial

Mexicano (SIEM)

Este trámite se realiza ante la Cámara Empresarial correspondiente y su proceso

de inscripción al SIEM.

MICRO EMPRESAS DE GIRO DE SERVICIOS:

Una empresa de servicios es aquella cuya actividad principal es ofrecer un

servicio inteligente con el objetivo de satisfacer necesidades colectivas,
cumpliendo con su ejercicio económico (fines de lucro).

En este caso se citan los 10 primeros pasos para dar de alta tu empresa:

Independientemente del tipo de forma jurídica en el que vayas a constituir tu

empresa, vas a necesitar realizar obligatoriamente una serie de gestiones y
trámites. A continuación, te guiamos en los pasos indispensables para dar de
alta una empresa:

1. Elegir la forma jurídica

Lo primero es determinar el tipo de empresa que vas a crear y determinar la

forma jurídica: sociedad anónima, sociedad limitada, cooperativa… Puedes mirar
aquí la que más se adapte a tu situación según tus características.

2. Certificación negativa

Deberás obtener en el Registro Mercantil Central la Certificación negativa del

nombre de la sociedad (CNN) que acredite la exclusividad y no existencia de otra
sociedad con el mismo nombre. Se puede tramitar presencialmente con un
impreso en las oficinas del Registro Mercantil, por correo o a través de la web.
3. Capital social

Depositar en una entidad bancaria una cantidad de dinero, que variará en función
del capital social exigido en cada caso. Para una sociedad limitada el mínimo
son 3.000 euros, y para una sociedad anónima el capital no podrá ser menor de
60.000 euros.

4. Solicitar el NIF

Obtener el Número de Identificación Fiscal en la Agencia Tributaria, primero

provisional presentando la documentación necesaria (modelo 036, copia de la
escritura de constitución y copia de los estatutos), y después el definitivo (no más
tarde de 6 meses) presentando la escritura.

5. Creación de la sociedad

Debes realizar una escritura pública ante notario en el que los socios firman la
constitución de la sociedad.

6. Inscripción en el Registro Mercantil

Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil Provincial para obtener la

plena competencia jurídica. Tendrá lugar en la oficina del Registro Mercantil de
la misma provincia donde la empresa esté domiciliada.

7. Alta en IAE

Hay que darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas con la

actividad empresarial que se va a realizar, en una oficina de la Agencia
Tributaria.

8. Libros de sociedades

Legalizar los libros de sociedades (libro de inventarios, libro de cuentas anuales

y libro diario) en el Registro Mercantil correspondiente de la provincia. Consiste
en poner un certificado oficial en la primera página de los libros y marcar el resto
de las hojas con el sello del Registro.

9. Registro de patentes y marcas

Registro de signos distintivos como pueden ser palabras, frases, imágenes o

símbolos en la Oficina Española de Patentes y Marcas, ya que haber registrado
anteriormente una denominación en el Registro Mercantil no significa tenerla
protegida como marca.

10. Puesta en marcha

Después de realizar las gestiones anteriores estarás casi listo para empezar con
tu negocio, aunque dependiendo de la tipología puede que tengas que hacer
alguna más, por ejemplo, si vas a tener trabajadores deberás comunicar la
apertura del centro de trabajo a la Dirección Provincial del Ministerio de Empleo
y Seguridad Social y obtener un libro de visitas para las inspecciones. Además,
es muy recomendable obtener un certificado electrónico para poder firmar
documentación electrónicamente y agilizar procesos.

Todo este proceso puede parecer tedioso, aunque todos los que hemos montado
alguna empresa hemos pasado por ello y al final es ponerse. Pero tengo una
buena noticia.

Si es tu primera empresa puedes conseguir ayudas de todo tipo. También para

montar la empresa. Por ello te dejo este artículo donde hemos reunido unas
cuantas ayudas para crear empresas y subvenciones a emprendedores de todo
tipo.

Comercialización

A continuación vamos a exponer los pasos que todos los emprendedores en

México deben seguir para tener una empresa formal en el ámbito comercial:

1. Solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores. El primer paso para

crear una empresa es presentar una solicitud ante la Secretaría de Relaciones
Exteriores donde se sugieran cinco posibles denominaciones sociales en orden
de preferencia para la empresa. Esto se lleva a cabo para asegurarse de que no
existe alguna empresa ya constituida en el país o en el extranjero con la misma
denominación social.

2. Creación y protocolización del Acta Constitutiva. Una vez que la SRE dé

el visto bueno o entregue las propuestas de denominación social, se debe crear
el Acta Constitutiva. Este documento es el que da vida y en el que se estipulan
todos los aspectos generales y básicos de la empresa: denominación social,
objetivo, tipo de empresa, administración y control de la misma, duración, etc.
Una vez creada la empresa se debe protocolizar dicha Acta Constitutiva ante
Notario Público o Corredor.

3. Inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria. Cuando el Acta

Constitutiva esté completamente creada y legalizada, el siguiente paso es la
inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria. De este registro se
obtiene la Cédula Fiscal que contiene el número de Registro Federal de
Contribuyentes (RFC).

4. Registro en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio. El siguiente

paso consiste en presentarse ante el Registro Público de la Propiedad y el
Comercio donde se inscribirá la empresa y los bienes inmuebles que la
conforman, así como sus fines, objetivos y metas comerciales.Para este proceso
se requiere la presentación del Acta Constitutiva, el RFC y el poder notarial que
permite al apoderado legal realizar los trámites de la empresa.

5. Inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Hecho lo anterior,

el siguiente paso es el alta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Incluso
si se trata de una empresa en la cual sólo exista como único trabajador el
empresario, ya que será necesario para que realice sus aportaciones personales
a sus cuentas de Seguridad Social. Además en caso de no haberlo hecho a
tiempo, se puede ser acreedor de una multa por parte del IMSS.

6. Inscripción ante los demás organismos requeridos. Dependiendo del giro

que tenga la empresa, se puede requerir la inscripción a distintos organismos
siendo los más comunes: Secretaría de Salud, Secretaría de Ecología y Medio
Ambiente, Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual, etc. En este punto
también entran los permisos municipales o estatales que sean requeridos en la
zona geográfica en que busca establecerse.

Todos estos pasos deben llevarse a cabo en el orden marcado ya que de otra
manera no se pueden realizar los trámites adecuados. Así mismo es importante
tomar en cuenta a todos aquellos organismos que no se mencionaron pero que
son importantes para el giro de la empresa comercial, de otra manera se puede
ser acreedor de multas o clausuras que a la larga resulten más tardados.
MICRO EMPRESAS DE GIRO DE COMERCIALIZACIÓN:

Una empresa comercial es una compañía dedicada a la compra y venta de

productos o mercancías, legalmente registrada y operada bajo normas
comerciales socialmente aceptadas, que sirve de intermediaria entre
productores y consumidores.

De acuerdo a su tipo, las empresas comerciales pueden ser clasificadas en

empresas mayoristas, minoristas y comisionistas. Según su tamaño, se
clasifican en grandes, medianas, pequeñas y microempresas.

A continuación, se observan los pasos que deben realizar los comerciantes para
establecerse como empresa formal:

1. Solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores (Éste dependerá de

la empresa, si exportará o no). El primer paso para crear una empresa es
presentar una solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores donde se
sugieran cinco posibles denominaciones sociales en orden de preferencia para
la empresa. Esto se lleva a cabo para asegurarse de que no existe alguna
empresa ya constituida en el país o en el extranjero con la misma denominación
social.

2. Creación y protocolización del Acta Constitutiva. Una vez que la SRE dé

el visto bueno o entregue las propuestas de denominación social, se debe crear
el Acta Constitutiva. Este documento es el que da vida y en el que se estipulan
todos los aspectos generales y básicos de la empresa: denominación social,
objetivo, tipo de empresa, administración y control de la misma, duración, etc.
Una vez creada la empresa se debe protocolizar dicha Acta Constitutiva ante
Notario Público o Corredor.

3. Inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria. Cuando el Acta

Constitutiva esté completamente creada y legalizada, el siguiente paso es la
inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria. De este registro se
obtiene la Cédula Fiscal que contiene el número de Registro Federal de
Contribuyentes (RFC).

4. Registro en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio. El siguiente

paso consiste en presentarse ante el Registro Público de la Propiedad y el
Comercio donde se inscribirá la empresa y los bienes inmuebles que la
conforman, así como sus fines, objetivos y metas comerciales.. Para este
proceso se requiere la presentación del Acta Constitutiva, el RFC y el poder
notarial que permite al apoderado legal realizar los trámites de la empresa.

5. Inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Hecho lo anterior,

el siguiente paso es el alta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Incluso
si se trata de una empresa en la cual sólo exista como único trabajador el
empresario, ya que será necesario para que realice sus aportaciones personales
a sus cuentas de Seguridad Social. Además, en caso de no haberlo hecho a
tiempo, se puede ser acreedor de una multa por parte del IMSS.

6. Inscripción ante los demás organismos requeridos. Dependiendo del giro

que tenga la empresa, se puede requerir la inscripción a distintos organismos
siendo los más comunes: Secretaría de Salud, Secretaría de Ecología y Medio
Ambiente, Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual, etc. En este punto
también entran los permisos municipales o estatales que sean requeridos en la
zona geográfica en que busca establecerse.

Todos estos pasos deben llevarse a cabo en el orden marcado ya que de otra
manera no se pueden realizar los trámites adecuados. Así mismo es importante
tomar en cuenta a todos aquellos organismos que no se mencionaron pero que
son importantes para el giro de la empresa, de otra manera se puede ser
acreedor de multas o clausuras que a la larga resulten más tardados.

MICRO EMPRESAS DE GIROS ESPECIALIZADOS:

Su actividad puede ser la prestación de un servicio, la manufactura y/o

comercialización de bienes, o bien una conjugación de esas tres actividades.
(Empresas de servicios financieros entre otras).

Tales empresas son las instituciones de banca múltiple, aseguradoras,

empresas de factoraje financieros, casa de cambio, arrendadoras, sociedades
de inversión, administradoras de fondos para el retiro, casas de bolsa y Bolsa
Mexicana de valores, etc.
LA REDUCCIÓN DE COSTOS EN LA CREACIÓN DE NEGOCIOS ES
ESENCIAL PARA EL CRECIMIENTO

La prosperidad económica depende de la existencia de un ambiente propicio

para los negocios. Hacerles la vida más sencilla a las empresas y facilitar la
entrada al mercado de nuevas organizaciones fomenta la competitividad y el
crecimiento. Si bien es necesaria la regulación para abrir nuevas empresas, en
ocasiones su implementación puede volverse un proceso difícil y costoso, lo cual
desalienta la actividad empresarial. En México, hasta hace unos meses, para
iniciar una empresa había que sujetarse a trámites complicados que derivaban
en retrasos y costos adicionales. Es por eso que el gobierno mexicano se planteó
el objetivo de orientar las regulaciones de acuerdo con el punto de vista de los
ciudadanos para favorecer el crecimiento económico y el desarrollo. El resultado
es el portal tuempresa.gob.mx, un importante logro en la estrategia de
simplificación administrativa de la interacción entre los ciudadanos y el gobierno.
El portal emplea tecnologías de información de punta que reducen
significativamente el papeleo actual y minimizan los costos de apertura de las
nuevas empresas.

La apertura de empresas en México Antes del lanzamiento del portal

tuempresa.gob.mx, el proceso para abrir una empresa en México era
complicado. Había que cumplir con numerosos trámites para obtener los
permisos, las autorizaciones y los documentos necesarios. Los empresarios
debían tratar con muchas dependencias de gobierno a nivel federal, estatal y
municipal. El ciudadano proporcionaba la misma información al gobierno federal
por lo menos en siete ocasiones, y en algunos casos hasta 18 veces o más. Esta
redundancia en los trámites hacía que el proceso fuera largo y costoso. Además
del pago de derechos, cargos e impuestos, los empresarios incurrían en un costo
de oportunidad por el tiempo que invertían en cumplir con los trámites
administrativos. Esos complicados trámites y los retrasos con frecuencia
obligaban a algunos empresarios a claudicar y abandonar sus proyectos; otros
decidían continuar sin sujetarse a todos los trámites requeridos; de hecho,
muchos terminaban desarrollando su actividad empresarial en el sector informal,
al menos por algún tiempo, “para ver cómo resultaban las cosas”. La informalidad
no sólo crea inseguridad para las empresas y los trabajadores, sino que también
los priva del acceso a los apoyos gubernamentales. De acuerdo con indicadores
del Doing Business 2008, publicados anualmente por la Corporación Financiera
Internacional (IFC) y el Banco Mundial, y que proporcionan una medición de las
regulaciones para hacer negocios y su aplicación en 178 países, México se
encuentra ligeramente mejor en comparación con la media de América Latina.
Sin embargo, con el portal tuempresa.gob.mx, la posición de México se acercará
a la de los países de mejor rendimiento. Los indicadores de la OCDE sobre
cargas administrativas a nuevas empresas sugieren que existen importantes
oportunidades para que México mejore su posición relativa entre los países
miembros (OCDE 2009).

El portal tuempresa.gob.mx: un parteaguas en la creación de empresas El

gobierno mexicano creó el portal de negocios www.tuempresa.gob.mx, que
simplifica y permite a los ciudadanos realizar en línea los trámites federales que
se requieren para constituir una sociedad mercantil. Con el portal, el gobierno
mexicano sitúa al ciudadano en el centro del proceso de abrir una empresa. El
portal tuempresa.gob.mx está diseñado para brindar asistencia práctica a las
personas que quieren iniciar una empresa comercial a través de las figuras de
Sociedad Anónima y Sociedad de Responsabilidad Limitada1 ; no aplica a
personas físicas con actividad empresarial, quienes están sujetos a
procedimientos más sencillos. El objetivo del portal es simplificar los trámites
federales, evitando que el ciudadano haga filas en diversas ventanillas y se
desplace a distintas oficinas gubernamentales; de esta manera, se reducen el
tiempo y los costos administrativos asociados a la gestión, y se eliminan
duplicidades, ya que la información de la empresa se captura una sola vez.

Los pasos para constituir una empresa a través del portal son: 1. Registrarse. 2.
Seleccionar el nombre o denominación social. 3. Llenar los datos para constituir
la empresa. 4. Pagar los derechos federales correspondientes. 5. Seleccionar un
fedatario público y acudir a su oficina para formalizar la constitución de la
empresa. Los documentos que obtiene el ciudadano al finalizar el proceso en el
portal y después de acudir con el fedatario son: • Estatutos de la empresa y acta
constitutiva. • Permiso de uso de nombre o denominación social. • Aviso del
permiso de uso de nombre o denominación social. • Boleta de inscripción del
acta constitutiva en el Registro Público de Comercio correspondiente. •
Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes. • Cita ante la
Subdelegación del Instituto Mexicano del Seguro Social para recoger la Tarjeta
de Identificación Patronal. 1. 80% de las sociedades mercantiles que se
constituyen anualmente en México utilizan la figura de la Sociedad Anónima y de
la Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Apertura de una empresa en línea: rápida y simple El portal tuempresa.gob.mx

permite avanzar en el proceso de apertura de una empresa de acuerdo con las
necesidades del empresario. Se guía al ciudadano través de los trámites para
constituir la empresa y se brinda apoyo en el portal a través de diversas ayudas.
El ciudadano proporciona los datos una sola vez y el portal transmite
electrónicamente la información a las dependencias responsables. Una vez que
se haya completado toda la información, el ciudadano debe simplemente
formalizar la constitución de su empresa con un fedatario, ya sea un notario o un
corredor público. El portal le da la oportunidad al ciudadano de generar los
“Estatutos Ley” de su empresa en un archivo electrónico, los cuales pueden ser
modificados por el ciudadano o por el notario o corredor público antes de la
constitución de la empresa. El portal permite capturar y guardar la información
de la empresa en cualquier momento, aun cuando no se haya proporcionado la
totalidad de la misma. El ciudadano puede completar la información con tan sólo
ingresar a su cuenta, o bien con el fedatario público de su elección donde se
formalice la constitución de su empresa. El ciudadano puede consultar la
información desde cualquier computadora que tenga acceso a internet. 5 El
proceso de constitución de una nueva empresa se simplifica, ya que el usuario
utiliza un solo sitio electrónico que reagrupa todos los trámites pertinentes. El
uso de servicios en línea y la interconexión de todas las bases de datos mejoran
el proceso de compartir información entre las diferentes dependencias
gubernamentales involucradas; de esta manera, hay ahorros considerables de
tiempo, garantizando la seguridad del flujo de información en el portal
electrónico, de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, su
Reglamento y los Lineamientos correspondientes.

Implementación paso a paso Los avances de los últimos años del gobierno
mexicano en cuanto a mejora regulatoria constituyen una base sólida para el
portal tuempresa.gob.mx. Un primer esfuerzo fue el Sistema de Apertura Rápida
de Empresas (SARE), lanzado en 2002 en varias ciudades, que permite a las
empresas cumplir “bajo un mismo techo” con regulaciones gubernamentales. Sin
embargo, el SARE utiliza poca o casi nada de tecnología a través de internet y
su alcance es limitado, ya que sólo cubre algunos de los trámites para la creación
de empresas; igualmente es aplicable sólo para un rango definido de actividades
de bajo riesgo y está disponible en un número reducido de ciudades. Al mismo
tiempo, los servicios electrónicos del gobierno mejoran de manera progresiva,
por ejemplo el Registro Federal de Contribuyentes ahora se realiza con
frecuencia vía internet. En este contexto surge el portal tuempresa.gob.mx, que
permite el intercambio de datos entre las diferentes dependencias
gubernamentales involucradas, mientras que las tecnologías de información y
comunicación (TIC) ayudan a reducir los procedimientos realizados en papel. El
uso de internet en el manejo de trámites administrativos es muy útil para dar
orientación y difusión a la información. El desarrollo del portal de negocios para
nuevas empresas es un proyecto que se construye en fases. En esta primera,
se ha puesto especial atención en los trámites básicos y/o necesarios para la
constitución de una empresa, la inscripción al Registro Federal de
Contribuyentes y la inscripción de trabajadores ante el Instituto Mexicano del
Seguro Social. En el futuro inmediato, se incluirán otros trámites para que el
empresario pueda cumplir de manera más sencilla con las obligaciones laborales
y ambientales, entre otras. Asimismo, se tiene previsto involucrar a más
dependencias, así como al resto de los trámites que inciden en el funcionamiento
y operación de las empresas. Para ello, el gobierno ha desarrollado acuerdos de
colaboración entre las dependencias involucradas. De este modo, el proyecto se
construirá paulatinamente y de manera óptima hasta lograr los objetivos
propuestos.

Para poner en marcha tu emprendimiento y convertirte en tu propio jefe debes

tener en cuenta que debes partir de una idea realista, capital inicial, disposición
de tiempo, y una formación al menos básica, son las recomendaciones para todo
aquel que quiere emprender. Y más allá de eso, también deberás cumplir con
ciertos pasos y requisitos para crear una empresa en México.

Antes que nada, debes tener en cuenta los siguientes pasos:

1. Se debe definir el concepto amplio de la empresa. Este aspecto es
importante para no limitar su campo de acción y posibilidades de crecimiento de
sus negocios.

2. Decidir qué tipo de empresa se desea constituir de conformidad con las

necesidades que el mismo negocio requiera y conforme a los ordenamientos
aplicables.

3. Tener bien en claro el nombre, nacionalidad y domicilio de las personas

que intervengan en la creación de la empresa.

4. Delimitar de manera correcta el objeto principal que tu empresa deberá de

tener.

5. Fijar el importe del capital aportado por los socios y si estos únicamente
son socios nacionales o se autorizará la aportación de capital extranjero de la
sociedad, lo que delimitará el tipo de acciones de su empresa.

6. Establecer la duración de la empresa, así como el domicilio en donde se

encontrará el domicilio en donde realizarán las principales actividades de la
empresa.

7. Designar cómo se llevará a cabo la administración de la empresa, así

como nombrar quiénes llevarán la administración y qué capacidades tiene cada
persona para tomar decisiones sobre la sociedad.

Pero probablemente requieras información más específica. Si eres de México, te

vendrá bien conocer los siguientes pasos burocráticos para crear una empresa.

1. Acudir a la Secretaría de Relaciones Exteriores. Acá recogerás tu solicitud

para crear tu empresa y tendrás que elegir entre las cinco posibles
denominaciones sociales, y así, cerciorarte de que no exista otra empresa ya
constituida bajo ese dominio.

2. Creación del Acta Constitutiva. Este documento es el que da vida y en el

que se estipulan todos los aspectos generales y básicos de la empresa:
denominación social, objetivo, tipo de empresa, administración y control de la
misma, duración, etc.
3. Inscríbete al SAT. De este registro se obtiene la Cédula Fiscal que
contiene el número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

4. Registro de propiedad. Deberás presentarte ante el Registro Público de la

Propiedad y el Comercio donde se inscribirá la empresa y los bienes inmuebles
que la conforman, así como sus fines, objetivos y metas comerciales. Deberás
presentar el Acta Constitutiva, el RFC y el poder notarial que permite al
apoderado legal realizar los trámites de la empresa.

5. Registro ante el IMSS. Aún si se trata de una empresa en la cual sólo

exista como único trabajador el empresario, deberás acudir al Instituto Mexicano
del Seguro Social pues ahí realizarás las aportaciones personales de tus
empleados, o las tuyas.

6. Inscripción ante los demás organismos requeridos. Dependiendo del giro

que tenga la empresa, se puede requerir la inscripción a distintos organismos
siendo los más comunes: Secretaría de Salud, Secretaría de Ecología y Medio
Ambiente, Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual, etcétera.
 CONCLUSIONES

En conclusión con relación a la guía presentada con anterioridad, con base a la

unidad 1 de la asignatura de “trámites legales y gestión del financiamiento”, se
generó una guìa de apoyo para las personas que trabajan de manera informal
para que mediante ella observen y analicen los requisitos y lineamientos que se
requieren para convertir una empresa informal a una formal para que
proporcionen mayores beneficios a los colaboradores y por ende la empresa
tenga una mejor calidad e imagen corporativa. Gracias a la guía las personas
sabran que pasos seguir.

ASTRID YASMINA COELLO LARA

En relación a la guía realizada y presentada con anterioridad, con base a la

unidad 1 de la asignatura de “Trámites Legales y Gestión del Financiamiento”,
en la cual fue necesario la búsqueda y recopilación de información de distintos
tipos de fuentes, para que, posteriormente, fuera simplificada en ciertos pasos
que faciliten la formalización de una empresa o negocio informal, abarcando
desde el tema legal, como lo teórico.

Es así como con dicho trabajo, fue posible obtener experiencia y conocimientos
de gran relevancia para el perfil de un Ing. En Gestión Empresarial, ya que dichos
conocimientos apoyan y fortalecen la economía de todos como nación.

BRAYAN HERNANDEZ CORDOBA