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Riesgos Del Coaching en Equipos PDF
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Un equipo es un sistema
Pero todos los equipos no funcionan como sistemas. Para que empecemos a hablar
de “sistema-equipo”, tiene que observarse que las personas funcionan como un
todo, es decir, existen relaciones de interdependencia positivas entre ellas.
Cuando el funcionamiento de un elemento no aporta ni es aportado por otro elemento,
¿qué sentido tiene el equipo? No es infrecuente encontrarse en empresas con equipos
en los que sus miembros funcionan de forma bastante aislada con relaciones casi
inexistentes y donde cada uno sigue su camino sin contribuir para nada en el de los
otros. Esta situación se podría definir como agrupación de personas más que como
equipo de personas.
Un equipo que funciona de forma comprometida con los objetivos y alineada con ellos,
puede tener un efecto sinérgico tan potente que multiplique la suma de las
capacidades de cada uno de sus miembros por separado. ¿Dónde está la clave si no
de los equipos interdisciplinares? No obstante como afirmaba Bion en sus
experiencias con grupos “el buen espíritu de grupo es tan difícil de definir como lo es
el concepto de buena salud con relación a un individuo”.
Otra característica que define al sistema equipo son sus emergentes. Los
emergentes son los productos que genera el propio sistema. Todo equipo que
funciona como tal tiene sus emociones, sus creencias, sus códigos de comunicación,
sus formas de hacer, sus resultados, etc. que le hacen diferente y único respecto a
otros equipos. El orgullo de pertenencia es un emergente que se puede observar en
numerosos equipos. Es un intangible que se identifica fácilmente a través de diferentes
comportamientos y donde se observa claramente cómo un conjunto de personas
funcionan como un todo único e indivisible. Si observamos a cada persona
aisladamente sin el contexto que da el sistema no veríamos el emergente porque los
emergentes no se observan analizando las partes, se necesita el sistema.
El coaching de equipos trabaja por tanto con el sistema y sus emergentes, no con las
individualidades. Si nos enfocamos a las personas como individuos, no observaremos
el sistema pues éste surge de la interacción. El coaching de equipos focaliza la
atención en la entidad que surge del trabajo conjunto, de sus dinámicas, de sus
emociones, etc. y las muestra al equipo como tal.
Por este motivo, a mi entender, una de las situaciones a evitar es que el mismo coach
desarrolle coaching con un equipo y simultáneamente coaching individual con algunos
de sus miembros. Creo que es muy sencillo que el doble enfoque, además de
desorientar a las personas implicadas, acabe priorizando a uno de ellos desenfocando
el otro. La solución más operativa sería trabajar con diferentes coach.
Cuando pensamos en los obstáculos que nos podemos encontrar en el desarrollo del
coaching de equipos es sencillo identificar al menos dos que, a mi criterio, son claves
para entender la escasa experiencia todavía existente del coaching de equipos en
nuestras empresas.
Los dos obstáculos entroncan con la cultura empresarial que caracteriza todavía a
numerosas organizaciones: a) un modelo de dependencia de los equipos respecto a
sus jefes y b) el miedo a compartir, que es el pilar del trabajo en equipo. Desarrollemos
cada uno de ellos.
Esta idea que de forma generalizada muchos refrendaríamos puede generar ciertas
dudas en algunas empresas. ¿Se imaginan al prototipo del jefe tradicional confiando
en su equipo y sin ejercer su voto de calidad? En algunas organizaciones todavía se
cree que un jefe tiene poder porque es el que decide en última instancia y porque sus
ideas, directrices, objetivos, etc. son más valiosas que las de los demás. Además, no
ejercitar ese “derecho” es visto como falta de competencia para ejercer el mando.
En esta misma línea, los miembros del equipo también tienen que aprender a hacerse
responsables de su propia dinámica como equipo. En algunos casos se vive de forma
muy confortable bajo el “paraguas” de un jefe que dice qué y cómo hay que hacer.
Qué harían algunas personas sin el valor terapéutico que tiene hablar mal del jefe,
enfocándose más a criticar al otro que pensar de qué manera contribuimos cada uno a
lo que acontece. Asumir la propia responsabilidad de lo que ocurre no es cómodo e
idear estrategias más efectivas tampoco es sencillo; supone crear posibilidades y
asumir riesgos que un modelo de dependencia como el “jefecéntrico” anula.
Son muchos años trasladando estos paradigmas donde el liderazgo del equipo en
todos sus ámbitos está centralizado en su responsable. Para evolucionar hacia
modelos más participativos se va a necesitar también su tiempo e ir sustituyendo un
paradigma “jefecéntrico” por uno “equipocéntrico”.
Ante esta situación, nuevamente el coaching puede ser poco ecológico en algunos
entornos empresariales: aquellos en los que los valores empresariales entran en
contradicción con las premisas en las que esta metodología se soporta. Por tanto, hay
que ser prudente cuando esta metodología no es coherente y sostenible en el tiempo
en su entorno organizativo. En el siguiente cuadro se mencionan algunos de estos
valores.
El miedo a compartir
Desde otra perspectiva, compartir también implica diluirse en el equipo, dejando parte
de nuestro ego para construir un equipo con su propio ego. En el fondo muchos de
nosotros deseamos sentirnos diferentes y únicos. El miedo a perder parte de nuestra
propia esencia también puede ser un obstáculo para compartir ya que a veces la
entidad equipo implica hacer renuncias particulares a favor del equipo. “Los seres
humanos queremos afirmar nuestra identidad. Por naturaleza somos seres sociales,
pero la cultura ha ido enfatizando cada vez más la individualidad” sostiene José
Antonio Marina. Si partimos de la idea de que cada uno de nosotros somos nosotros y
nuestras relaciones, disociarse del mundo que nos rodea es obviar que la realidad es
sistémica.
Podemos concluir afirmando que si los miembros del equipo tienen firmes resistencias
a compartir con el resto, esto supone un obstáculo que limita las posibilidades de
aplicar esta metodología. También es cierto que ésta puede ser una oportunidad para
empezar a trabajar con el equipo: ¿qué queremos como equipo?, ¿qué nos limita?,
¿qué nos impulsa? El coaching sistémico no sirve únicamente para resolver
problemas, sino también para modificar las creencias que los originan.
Algunas distinciones
Hasta el momento hemos descrito los obstáculos que podemos encontrar para la
aplicación del coaching sistémico debido a variables organizativas. En este apartado
vamos a mencionar algunos de los riesgos que debemos evitar como coaches
sistémicos.
El piloto es el equipo
El coaching de equipos parte de la premisa de que es el propio equipo el que debe ser
consciente de sí mismo y encontrar las estrategias para conseguir sus objetivos. La
misión fundamental del coach sistémico es el de estimular para que así sea.
Es importante como coach sistémico tener claro lo que Edgar H. Schein denominó la
disyuntiva de ayudar: “una de las disyuntivas más comunes a que se enfrenta
cualquier consultor consiste en cómo ayudar en una situación en la que existen dos
alternativas: ofrecer un consejo experimentado, decir a otros lo que deben hacer,
desempeñar el papel del experto, o bien ayudar a los “clientes” a encontrar una
solución por sí mismos, facilitándoles el proceso, incluso si ello implica reservarse lo
que el consultor consideraría una solución evidente”.
Esta disyuntiva requiere acción en dos ámbitos: en el del equipo cliente y en el del
coach sistémico. El riesgo del coach sistémico es caer en el juicio, en lugar de ir con
ojos de curiosidad, limitando así el proceso de trabajo del propio equipo. Pensando
que se tiene “la solución”, “el consejo” apropiado, etc. nos ponemos en la posición de
liderar las soluciones y actividades del equipo cuando es él quien debe hacerlo.
Curiosamente cuando se trabaja con equipos con un alto nivel de madurez y se cae en
la trampa de sugerir soluciones, se observa cómo el equipo busca diferentes
estrategias para no atender a la información ofrecida o directamente la ignora. En este
sentido, a mayor madurez del equipo más posibilidades existen que el equipo lidere su
acción. Cuando un equipo sabe poco de comunicación, confianza, roles, etc. más fácil
es que el coaching termine confundiéndose con formación o consultoría tradicional.
Desde el ámbito del equipo, la forma de evitar este riesgo es clarificar desde el
principio en qué consiste esta metodología de trabajo, qué pueden esperar de
nosotros y qué van a aportar ellos. Como hemos mencionado anteriormente venimos
de una tradición “jefecéntrica” y el coaching sistémico supone un aprendizaje en sí
mismo. En el coaching sistémico no van a encontrar “la receta” o un proceso rápido
que impida que los cambios se vayan consolidando en la dinámica del equipo. No
clarificar las expectativas respecto a lo que esta metodología ofrece y necesita puede
llevarnos incluso a otro riesgo añadido que es el posible descrédito en el corto plazo
de la persona que impulse la acción en la empresa.
Las herramientas utilizadas en el coachig sistémico son muy diversas como concluyó
la Comisión de Herramientas y Técnicas de intervención para el Coaching de Equipos
llevada a cabo por ICF España en 2009. Esta diversidad facilita que el coach sistémico
tenga a su alcance amplitud de herramientas que pueden ser facilitadores del trabajo.
Si bien, lo que hace apropiada una técnica es su adecuación para que el equipo se
acerque a su objetivo: la técnica es un medio y no en un fin en sí misma.
En este sentido, otra de las conclusiones que se apuntó en dicha Comisión, fue que
“su puesta en práctica requiere el acompañamiento del coach y la intervención a
través de la indagación y la generación de reflexión”. Si las herramientas no consiguen
el objetivo de aprender a través de la aplicación o bien nos hemos equivocado en su
elección o en su desarrollo.
El coach sistémico no tiene que saber aplicar todas las técnicas pero sí saber cuál
podría ser útil al equipo y buscar la forma de acercarla. Esto exige estar actualizado
para conocer la diversidad de herramientas existentes: cuáles son sus bases
conceptuales, qué persiguen, ante que situaciones son eficaces, etc. para saber
seleccionar qué puede ayudar a un equipo a identificar creencias, a cambiar de
observador, a idear su futuro, etc. Cuantas más técnicas se conozcan, con más
recursos se dispone para adaptarse a las dinámicas propias del equipo, ya que no hay
dos equipos iguales.
Cuando tengo que explicar cómo se trabaja en el coach sistémico me suele venir a la
cabeza el equipo de tenis de un partido de dobles porque son dos las personas que lo
componen pero fundamentalmente por su ubicación respecto a la red. Algunos
pensarán que dos es demasiado y además encarece significativamente el
presupuesto.
Tal vez sea una obviedad decir que el “equipo de dobles” tiene que ser observado con
naturalidad en el desempeño de su rol. Para constituirse en un buen equipo de dobles
es importante tener una buena salud como equipo. Aunque Bion era de la opinión que
un equipo debía constar de, al menos, tres personas, el resto de las características
que definen a un equipo deberían existir. Esto implica trabajar conjuntamente en el
antes, durante y después de las intervenciones y garantizar que las sinergias que
aportan la doble visión se dan durante todo el proceso.
Ya hemos comentado que se trabaja con el equipo como entidad, no con las
individualidades. Tal vez no caer en este riesgo sea más sencillo que mantener una
relación similar con el líder formal del equipo. En nuestra experiencia, algunos jefes en
su afán de controlar la situación pueden intentar utilizar al coach para proponer temas,
conseguir algún objetivo, etc. En definitiva, convertir al coach en portavoz externo de
un miembro del equipo. También se puede dar la situación de desear por parte del jefe
un tratamiento diferencial respecto al resto de los miembros porque es una forma de
mantener su estatus de jefe. Ante estas situaciones, el “doble juego” también ayuda a
gestionar la distancia de intervención con el jefe. Por supuesto hay que dejar claro al
equipo desde un principio que cualquier tema que se hable de forma individual con
cualquiera de los coach y que implique al equipo se trasladará a la totalidad del grupo.
En esta misma línea, el coaching sistémico se tiene que percibir también imparcial
respecto a la propia organización que encarga el proceso. En este sentido es
fundamental clarificar al inicio de la relación con la empresa que los objetivos del
proceso los marca el propio equipo y es él quien se hace dueño de su plan de acción.
REFERENCIAS
(4) Leonardo Wolk, Coaching en acción. El arte de soplar las brasas, Gran Aldea
Editores (2007).