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Cuentas de Activo Circulante

Caja: Se registran los aumentos y disminuciones del dinero en

efectivo que se encuentra en caja y que se conserva en la empresa


para cubrir gastos de pequeña cuantìa.

Representa dinero en efectivo.

CAJA
---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
|
Al iniciarse cada ejercicio | En el transcurso del Ejercicio
|
Por el importe de la | Por el importe de las salidas
existencia en efectivo. | de dinero.
|
En el transcurso del ejer. |
|
Por el importe de las |
entradas de dinero. |
|
|
|
SALDO DEUDOR |
|
Bancos: Se registran los aumentos y disminuciones del dinero

depositado en instituciones bancarias.

Representa dinero depositado en una institución bancaria.

BANCOS
---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
Al iniciarse cada ejercicio | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe de la | Por el importe de cheques
existencia en cuentas bancarias| expedidos.
|
En el transcurso del ejer. | Por las cantidades que los
| Bancos cobren a la empresa
Por el importe de los | por comisiones, cobranza,
depósitos que se efectúen. | etc.
|
Por el importe de los |
intereses que los bancos |
paguen a la empresa. |
|
SALDO DEUDOR |
Clientes: Se registran los aumentos y disminuciones de los

importes que la empresa tiene derecho a cobrar por haber vendido

mercancìas a crèdito, sin exigir alguna garantìa.

Representa ventas hechas a crèdito sin que existan documentos en

garantia.

CLIENTES

---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
Al iniciarse cada ejercicio | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe de las ventas | Por el importe de los
de mercancìas a crèdito, que se| cobros que se efectúen a
encuentren pendientes de cobro.| los clientes.
|
En el transcurso del ejercicio | Por el importe (a precio de
| de venta), de las mercancìas
Por el importe de las ventas | devueltas por los clientes.
de mercancìas a crèdito, |
efectuadas sin exigir alguna | Por el importe de las rebajas
garantìa. | bonificaciones y descuentos
| sobre ventas, que se concedan
SALDO DEUDOR. | a los clientes.

Almacen: Se registran los aumentos y disminuciones de las

entradas o salidas de materiales, por compras, ó devoluciones y

salidas de mercancìas.

Representa articulos, mercancìas o productos propiedad de la

empresa.

ALMACEN
---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
|
Al iniciarse cada ejercicio | En el transcurso del ejer
|
Por cantidad de materiales | Por salidas de mercancìas
existentes | devueltas a proveedores ó
| vendidas.
En el transcurso del ejer. |
|
Por compras ó adquisisciones |
de mercancias |
|
SALDO DEUDOR |

Documentos por cobrar: En esta cuenta se registran los aumentos y


disminuciones de los importes que la empresa tiene derecho a

cobrar, representados por documentos, tales como letras de

cambio, pagarè y otros, recibidos como garantìa por haber vendido


mercancìas o algún otro bien, o por haber prestado dinero.

Representa el importe de ventas a crèdito con garantìa de letras

de cambio/o pagares.

DOCUMENTOS POR COBRAR


---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
Al iniciarse cada ejer. | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe del valor | Por el importe del valor
nominal de los documentos | nominal de los documentos
pendientes de cobro. | cobrados, cancelados o
| devueltos por la empresa.
En el transcurso del ejer. |
|
Por el importe del valor |
nominal de los documentos |
girados o endosados a favor |
de la empresa. |
|
SALDO DEUDOR |
|

Deudores diversos: Se registran los aumentos y disminuciones de

los importes que la empresa tiene derecho a cobrar por haber

prestado dinero o vendido a crèdito algún bien distinto a las

mercancìas, sin exigir garantìa alguna.

Representa deudas a favor de la empresa, de empleados,

funcionarios etc.
DEUDORES DIVERSOS
---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
|
Al iniciarse cada ejer. | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe de las | Por el importe de los cobros
cantidades que le adeuden a | efectuados a los deudores.
a la empresa por conceptos |
distintos a la venta de | Por el importe de los
mercancias. | descuentos que se conceden a
| a los deudores.
En el transcurso del ejerc. |
|
Por el importe de las cantidades |
entregadas en prèstamo a terceras|
personas o por haber vendido a |
crèdito algún bien distinto de |
las mercancìas. |
|
SALDO DEUDOR |
|
|

Cuentas de Activo Fijo

Terrenos: En esta cuenta se registran los aumentos y

disminuciones de los importes del costo de adquisición de los

terrenos propiedad de la empresa.


Representa el importe monetario del costo de los terrenos

propiedad de la empresa.

TERRENOS

---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
|
Al iniciarse cada ejer. | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe del costo de | Por el importe del costo de
adquisición de los terrenos | adquisición de los terrenos
propiedad de la empresa. | que se vendan.
|
En el transcurso del ejerc. |
|
Por el importe del costo de |
los terrenos que se |
adquieran. |
|
|
SALDO DEUDOR |

Edificios: En esta cuenta se registran los aumentos y

disminuciones de los importes del costo de adquisición de los


edificios propieded de la empresa.

Representa el importe del costo de los edificios propiedad de la

empresa.

EDIFICIOS
---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
|
Al iniciarse cada ejer. | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe del costo | Por el importe del costo de
adquisición de los | de adquisición de los
edificios propiedad de la | edificios que se vendan.
empresa. |
|
En el transcurso del ejer. |
|
Por el importe del costo de |
los edificios que se adquieran.|
|
Por el importe de las adiciones|
o mejoras que se hagan a los |
edificios. |
|
SALDO DEUDOR |
Mobiliario y equipo de oficina: En esta cuenta se registran los

aumentos y disminuciones de los importes del costo de adquisición

del Mobiliario y equipo de oficina propiedad de la empresa.

Representa el importe del costo de adquisición del mobiliario y

equipo propiedad de la empresa.

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA


---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
Al iniciarse cada ejer. | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe del costo de | Por el importe del costo
aquisición de mobiliario | de adquisición del
propiedad de la empresa. | mobiliario que se venda o
| se dè baja por inservible.
|
En el transcurso del ejer. |
|
Por el importe del costo del |
Mobiliario que se adquiera. |
|
|
SALDO DEUDOR |
|
Equipo de reparto: Se registran los aumentos y disminuciones del

costo de adquisición del equipo de reparto (camiones, autos,

etc., destinados al reparto de mercancìas), propiedad de la

empresa.

Representa el importe del costo de adquisición del equipo de

reparto propiedad de la empresa.

EQUIPO DE REPARTO

---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
Al iniciarse cada ejer. | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe del costo de | Por el importe del costo de
adquisición del equipo de | adquisición del equipo de
reparto propiedad de la | reparto que se venda o se dè
empresa. | de baja por inservible.
|
En el transcurso del ejer. |
|
Por el importe del costo del |
equipo de reparto que se |
adquiera. |
|
SALDO DEUDOR. |

Equipo de transporte: Se registran los aumentos, y disminuciones


del costo de adquisición del equipo de transporte (camiones,

autos, etc., destinados a transportar personal), propiedad de la

empresa.

Representa el importe del costo de adquisición del equipo de

transporte, propiedad de la empresa.

EQUIPO DE TRANSPORTE

---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
Al iniciarse cada ejer. | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe del costo de | Por el importe del costo de
adquisición del equipo de | adquisición del equipo de
transporte propiedad de la | transporte que se venda o
empresa. | o se dè de baja por
| inservible.
|
En el transcurso del ejer. |
|
Por el importe del costo del |
equipo de transporte que se |
adquiera. |
|
|
SALDO DEUDOR. |
|
Depositos otorgados en garantìa: En esta cuenta se registran los

aumentos y disminuciones de los importes entregados a terceras

personas para garantizar el uso de algún bien, como por ejemplo

el depósito que exige la compañia de luz por prestar los

medidores o algún transformador.

Representa el importe de las cantidades entregadas para

garantizar el uso de algún bien.

DEPOSITOS OTORGADOS EN GARANTIA


---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
Al iniciarse cada ejerc | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe de las | Por el importe de las
cantidades entregadas en | cantidades de los dèpositos
garantìa. | que devuelvan a la empresa
| por haber terminado el plazo
En el transcurso del ejer| o por cancelación de los
| contratos.
Por el importe de las |
cantidades que durante el |
mismo, sean entregadas en |
garantìa. |
|
SALDO DEUDOR. |
|

Acciones bonos y valores: En esta cuenta se registran los

aumentos y disminuciones del importe del valor nominal de las

diferentes inversiones que efectuè la empresa en acciones de

algunas compañias, en bonos financieros, etc.

Representa el importe de las cantidades invertidas en

acciones, bonos y valores.

ACCIONES BONOS Y VALORES


---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
Al iniciarse cada ejer. | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe del valor | Por el importe del valor
nominal de los tìtulos | nominal de los tìtulos de
de crèdito. | crèdito que se vendan.
|
En el transcurso del ejer. |
|
Por el importe del valor |
nominal de los tìtulos de |
crèdito que se adquieran. |
|
SALDO DEUDOR |

Gastos de instalación: En esta cuenta se registran los aumentos y


disminuciones de los gastos que la empresa efectúa con objeto de

acondicionar el local a las necesidades de la empresa, tales como


canceles, alfombras, làmparas, etc.

Representa gastos de acondicionamiento, organización e

instalación de una empresa.


GASTOS DE INSTALACION

--------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
Al iniciarse cada ejer. | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe de los gastos |
que se han efectuado para |
acondicionar el local a las |
necesidades de la empresa. |
|
En el transcurso del ejer. |
|
Por el importe de las |
cantidades que se erogan |
para efectuar nuevas |
adaptaciones al local. |
|
|
SALDO DEUDOR |
|

Papeleria y articulos de escritorio: Se registran los aumentos y

disminuciones del importe monetario de los artìculos de

escritorio que se emplean en las labores de la empresa tales como


papel tamaño carta u oficio, facturas, remisiones, tarjetas, etc.
Representa el importe monetario de la paplerìa y artìculos de

escritorio pendientes de utilizar.

PAPELERIA Y ARTICULOS DE ESCRITORIO


---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
Al iniciarse cada ejer. | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe monetario de | Por el importe monetario de
artìculos que se tengan | los artìculos que se utìcen.
almacenados. |
|
En el transcurso del ejer. |
|
Por el importe monetario de |
la papelerìa y artìculos de |
escritorio que se adquieran. |
|
|
SALDO DEUDOR |
|

Propaganda y publicidad: Se registran los aumentos y


disminuciones de los importes monetarios invertidos en anuncios

en diarios, en radiodifusoras, etc., asì como en folletos,

prospectos, volantes, etc.

Representa los gastos que generan las publicaciones, publicidad

que realiza una empresa.

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
Al iniciarse cada ejer. | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe de los | Por el importe que de esa
contratos de propaganda en | propaganda se haya devengado
vigor y de los folletos y | o distribuìdo.
volantes pendientes de |
utilizarse. |
|
En el transcurso del ejer. |
|
Por el importe de los |
contratos que se efectúen |
para dar publicidad a la |
empresa y de los volantes, |
folletos, etc., que se |
adquieran. |
|
SALDO DEUDOR |
Cuentas de Activo Diferido

Rentas pagadas por adelantado: En esta cuenta se registran los

aumentos y disminuciones de los importes de las rentas mensuales,


bimestrales, semestrales o anuales, que se hayan pagado por

anticipado a la fecha de sus vencimiento para asegurar el uso del


o de los locales que ocupa la empresa.

Representa el importe de rentas que se pagan por adelantado.

RENTAS PAGADAS POR ADELANTADO

---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargo | Abonos
|
Al iniciarse cada ejer. | En el transcurso del ejerc.
|
Por el importe de las rentas | Por el importe que de tales
pagadas por adelantado | rentas se devengue.
pendientes de devengarse. |
|
En el transcurso del ejer. |
|
Por el importe de las rentas |
que se paguen por adelantado. |
|
|
SALDO DEUDOR |
|
Primas de seguro pagadas por adelantado: Se registran los

aumentos y disminuciones de los importes que la empresa entrega a

compañìas aseguradoras por las cuales obtiene el derecho de sus

bienes protegidos contra incendio, robo., etc.

Representa el importe de los seguros que se pagan por adelantado.

PRIMAS DE SEGURO PAGADAS POR ADELANTADO

---------------------------------------------------------------
DEDE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
|
Al iniciarse cada ejer. | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe de las | Por el importe que de tales
primas de seguro pagadas | primas de seguro se devengue.
por adelantado pendientes |
de devengarse. |
|
En el transcurso del ejerc. |
|
Por el importe de las Primas |
de seguro que se paguen por |
adelantado. |
|
SALDO DEUDOR |
Intereses pagados por adelantado: En esta cuenta se registran los

aumentos y disminuciones de los importes que la empresa entrega a

compañias finacieras por concepto de intereses anticipados a la

fecha del vencimiento de los prèstamos recibidos.

Representa el importe de los intereses pagados por adelantado.

INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO

---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
Al iniciarse cada ejer. | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe de los | Por el importe que de tales
intereses pagados por | intereses se devengue.
adelantado pendientes de |
devengarse |
|
En el transcurso del ejer. |
|
Por el importe de los |
intereses que se paguen por |
adelantado. |
|
|
SALDO DEUDOR |

Cuentas de Pasivo Circulante

Proveedores: En esta cuenta se registran los aumentos y

disminuciones de los importes que se adeudan a las personas que

le proporcionan a la empresa mercancìas a crèdito.

Representa las deudas a cargo de la empresa por comprar

mercancìas a crèdito.

PROVEEDORES

---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
|
En el transcurso del ejer. | Al iniciarse cada ejer.
|
Por el importe de los pagos | Por el importe de las
que se efectúan a los | cantidades que se adeuden por
proveedores. | haber comprado mercancìas a
| crèdito.
Por el costo de adquisición |
de las mercancìas devueltas | En el transcurso del ejer.
a los proveedores. |
| Por el importe de las compras
Por el importe de las rebajas, | de mercancìas a crèdito.
bonificaciones y descuentos |
que los proveedores conceden |
a la empresa. |
| SALDO ACREEDOR
|

Documentos por pagar: Se registran los aumentos y disminuciones

de los importes que la empresa tiene obligación de pagar ( a

plazo menor de un año), representados por documentos, tales como

letras de cambio o pagarès, bien o por haber recibido dinero en

prèstamo.

Representa el valor de deudas a cargo de la empresa con garantia

de documentos (letras de cambio, pagares, etc.)


DOCUMENTOS POR PAGAR
---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
|
En el transcurso del ejer. | Al iniciarse cada ejer.
|
Por el importe del valor | Por el importe del valor
nominal de los documentos | nominal de los documentos
pagados o que le devuelvan | pendientes de pago.
a la empresa. |
| En el transcurso del ejer.
|
| Por el importe del valor
| nominal de los documentos
| entregados a terceras
| personas garantizando la
| compra de mercancìas, de
| algún bien o prèstamo
| recibido.
|
|
| SALDO ACREEDOR
|

Acreedores diversos: Se registran los aumentos y disminuciones de


los importes que la empresa tiene obligación de pagar por haber

pedido dinero o comprado a crèdito algún bien distinto a las

mercancìas, sin habre entregado alguna garantìa.

Representa deudas a cargo de la empresa, por conceptos distintos


a la compra de mercancìas.

ACREEDORES DIVERSOS

---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
En el transcurso del ejer. | Al iniciarse cada ejer.
|
Por el importe de los pagos | Por el importe de las
efectuados a los acreedores. | cantidades que la empresa
| adeude por conceptos
Por el importe de los | distintos a la compra de
descuentos que los acreedores | mercancìas.
concedan a la empresa. |
| En el transcurso del ejer.
|
| Por el importe de las
| cantidades recibidas en
| prèstamo o por haber comprado
| a crèdito algún bien distinto
| de las mercancìas.
|
| SALDO ACREEDOR.
|

Cuentas de Pasivo Fijo


Documentos por pagar a largo plazo: Se registran los aumentos y

disminuciones de los importes que la empresa tiene obligación de

pagar (a plazo mayor de un año), representados por documentos,

tales como letras de cambio o pagarès, entregados como garantìa,

generalmente, por adquisición de activos fijos.

Representa el valor de las deudas mayores a un plazo de un año

a cargo de la empresa con garantia de documentos (letras de

cambio, pagares, etc.)

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO


---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
|
En el transcurso del ejer. | Al iniciarse cada ejer.
|
Por el importe del valor | Por el importe del valor
nominal de los documentos | nominal de los documentos
pagados o que le devuelvan | pendientes del pago.
a la empresa. |
| En el transcurso del ejer.
|
| Por el importe del valor
| nominal de los documentos
| entregados a terceras
| personas. Con vencimiento
| a plazo mayor de una año.
|
|
| SALDO ACREEDOR
|
Acreedores hipotecarios: Se registran los aumentos y

disminuciones de los importes que la empresa tiene obligación de

cubrir por haber recibido dinero en prèstamo, cuyo pago se

garantiza con algún bien ìnmueble.

Representa deudas a cargo de la empresa, por conceptos distintos

a la compra de mercancias.

ACREEDORES HIPOTECARIOS
---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
|
En el transcurso del ejer. | Al iniciarse cada ejer.
|
Por el importe de los pagos | Por el importe de las
que se efectúen a cuenta o | cantidades recibidas en
en liquidación de los | prèstamos garantizados con
prèstamos hipotecarios. |
| En el transcurso del ejer.
|
| Por el importe de los
| prèstamos hipotecarios que
| reciba la empresa.
|
|
| SALDO ACREEDOR
|
Cuentas de Pasivo Diferido

Rentas cobradas por anticipado: Se registran los aumentos y

disminuciones de los importes de las rentas mensuales,

bimestrales, semestrales o anuales, que la empresa haya recibido

por anticipado a la fecha de su vencimiento, y por las cuales

tiene la obligación de proporcionar el inmueble al arrendatario.

Representa el importe de servicios y rentas que se han cobrado

por adelantado.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO


---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargo | Abonos
|
En el transcurso del ejer. | Al iniciarse cada ejer.
|
Por el importe que de tales | Por el importe de las rentas
rentas se devengue. | cobradas por adelantado
| pendientes devengarse.
|
| En el transcurso del ejer.
|
| Por el importe de las rentas
| que se cobren por
| adelantado.
|
| SALDO ACREEDOR.
|
Intereses cobrados por adelantado: Se registran los aumentos y

disminuciones de los importes que la empresa cobra a terceras

personas por concepto de intereses anticipados a la fecha del

vencimiento de los prèstamos otorgados.

Representa el importe de los intereses que se han cobrado antes

de su vencimiento.

INTERESES COBRADOS POR ADELANTADO


---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
|
En el transcurso del ejer. | Al iniciarse cada ejer.
|
Por el importe que de tales | Por el importe de los interes
intereses se devengue. | cobrados por adelantado
| pendientes de devengarse.
|
| En el transcurso del ejer.
|
| Por el importe de los
| intereses que se cobren por
| adelantado.
|
|
| SALDO ACREEDOR
|

Cuentas de Capital

Capital social: En esta cuenta se registran los aumentos y

disminuciones de las aportaciones de los propietarios de la

empresa.

Representa el importe de las aportaciones (valores, bienes o

derechos) que hacen los socios, propietarios o accionistas a la

empresa.

CAPITAL SOCIAL

---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
En el transcurso del ejer. | Al iniciarse cada ejer.
|
Por el importe de los retiros | Por el importe de las
que hagan los socios de sus | aportaciones efectuadas por
aportaciones. | propietarios.
|
| En el transcurso del ejer.
|
| Por el importe de las
| aportaciones que efctúen los
| propietarios, o de las que
| hagan nuevos socios.
|
|
| SALDO ACREEDOR
|
|

Utilidad del ejercicio: En esta cuenta se afecta únicamente al

finalizar un ejercicio cuando el resultado de las operaciones

practicadas durante el mismo, es utilidad. En el transcurso del

ejercicio siguiente, por lo general se salda al registrar la

aplicación de tal utilidad; si esa utilidad no se aplica

totalmente, la cuenta aparece con un saldo acreedor por el

importe de la utilidad pendiente de aplicar.

Representa la utilidad o ganancia que se tiene despues de


finalizar un ejercicio.

UTILIDAD DEL EJERCICIO


---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
En el transcurso del ejercicio | Al finalizar el ejercicio
siguiente: |
|
Por las cantidades que se | Por el importe de la utilidad
destinen a crear reservas. | obtenida por la empresa en el
| desarrollo de sus operaciones.
Por las cantidades que se |
distribuyan entre |
propietarios y trabajadores. |
|
Por las cantidades que se |
conserven en la empresa, |
acumuladas a los resultados |
de ejercicios anteriores. |
| SALDO ACREEDOR
|

Pèrdida del ejercicio: Esta cuenta se afecta únicamente al

finalizar un ejercicio cuando el resultado de las operaciones

practicadas durante el mismo, es pèrdida. En el transcurso del

ejercicio siguiente, por lo general se salda al registrar la


amortización de tal pèrdida; si esa pèrdida no se amortiza

totalmente, la cuenta aparece con un saldo deudor por el importe


de la pèrdida pendiente de amortizar.

Representa la perdida o decremento que se tiene despues de

finalizar un ejercicio.

PERDIDA DEL EJERCICIO

---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
|
Al finaliazar el ejer | En el transcurso del
| ejercicio siguiente:
|
Por el importe de la pèrdida | Por el importe que de tal
sufrida por la empresa en el | pèrdida se amortice.
desarrollo de sus operaciones. |
|
|
SALDO DEUDOR |
Resultados en ejercicios anteriores: En esta cuenta se acumulan

las utilidades y las pèrdidas de ejercicios anteriores que han

que dado pendientes de aplicarse o amortizarse.

Representa un control de las utilidades o perdidas de ejercicios

que falten por aplicarse.

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

---------------------------------------------------------------
DEBE | HABER
|
Cargos | Abonos
|
En el transcurso del ejer. | En el transcurso del ejer.
|
Por el importe de la pèrdida | Por el importe de la utilidad
de cada ejercicio, pendiente | de cada ejercicio, pendiente
amortizar. | De aplicar.
|
|
|
|
SALDO DEUDOR (1) | SALDO ACREEDOR (2)

1) Cuando esta cuenta arroja SALDO DEUDOR, indica que en los


ejercicios anteriores, las pèrdidas han sido superiores a las
utilidades, y que, consecuentemente EL RESULTADO NETO ES UNA
PERDIDA ACUMULADA.
2) Cuando esta cuenta arroja SALDO ACREEDOR, indica que en los
ejercicios anteriores, las utilidades han sido superiores a las
pèrdidas, y que, consecuentemente, EL RESULTADO NETO ES UTILIDAD
ACUMULADA.

AL CONCLUIR CADA EJERCICIO, y despuès de determinar la utilidad o


pèrdida generada durante el mismo, debe correrse un asiento
mediante el cual se demuestra que la suma de los saldos deudores
es igual a la suma de los saldos acreedores; este asiento se
denomina ASIENTO DE CIERRE.

EL ASIENTO DE CIERRE CONSISTE en registrar en las cuentas que


presentan saldo deudor, (generalmente las de activo) un abono por
el importe igual a ese saldo; y en las cuentas que presentan saldo
acreedor, (generalmente las de pasivo y capital) un cargo tambièn
por igual importe. Este asiento, CARGOS Y ABONOS POR CANTIDADES
IGUALES, HACE QUE TODAS LAS CUENTAS QUEDEN SALDADAS.

AL INICIARSE UN NUEVO EJERCICIO, debe abrirse nuevamente las


cuentas que integran el balance que presenta la situación
financiera a la empresa al concluir el anterior; este asiento se
denomina ASIENTO DE APERTURA.

EL ASIENTO DE APERTURA CONSISTE en registrar los importes de los


conceptos de activo, de pasivo, y de capital contable, con que se
inicia el nuevo ejercicio; este asiento contiene consecuentemente,
CARGOS EN LAS CUENTAS DE ACTIVO POR UN TOTAL EXACTAMENTE IGUAL AL
DE LOS ABONOS EN LAS CUENTAS DE PASIVO Y CAPITAL CONTABLE.
LA CUENTA

La función de una cuenta es permitir la acumulación de los


aumentos y disminuciones que se han producido durante el periodo,
hasta obtener el saldo de la cuenta a travès de una anàlisis de
operaciones.

La cuenta es el relato y cómputo de los aumentos y disminuciones


que sufre cada concepto afectado por las operaciones que realiza
la empresa.

Compensaciones, S.A.
Balance General al.......

Activo $ 600,000 Capital C. $ 600,000

Con esquema de mayor seria:

------------------------------------------
Activo | Capital contable
|
$ 600,000 | $ 600,000
|
|

Pero a veces la empresa puede tener cambios, por ejemplo al tener


una obtención de crèditos.

Compensaciones, S.A.

Balance General al........

Activo $ 800,000 Pasivo $ 200,000


----------- Capital C. 600,000
------------
Suma de Activo $ 800,000 Suma Pasivo y Capital C. $ 800,000
---------- ----------
---------- ----------

El aumento de activo, se encuentra compensado con los aumentos en


el pasivo y en el capital contable, lo cual, en el esquema,
quedarìa representado como a continuación se indica:

---------------------------------------------------------------
| Pasivo $200,000
Activo $800,000 |
| Capital $600,000
|
|

Pero si quisieramos esquematizar cada una de las cuentas quedarìa


asì.

Activo Pasivo
----------------- --------------------
| |
$ 800,000 | | $ 200,000
| |
aumentos | | aumentos
| |
| |

Capital C.
--------------------
| $ 600,000
|
| Aumentos
|
|
Los aumentos en el activo se Los aumentos en el pasivo
Reflejan en el lado izquierdo y el capital contable en
De la cuenta. en el lado derecho.

Por lo tanto se puede decir que del lado en donde no hay nada se
reflejan las disminuciones.

Activo Pasivo
----------------- ----------------
| Disminuciones disminuciones |
| |
| |
| |

Capital C.
----------------
|
Disminuciones |
|
|

Las disminuciones de activo Las disminuciones de pasivo y


Se reflejan en el lado capital contable en el lado
Derecho de la cuenta. Izquierdo.
Modelos de cuenta.

Existen dos modelos:

Libro: El libro en que se establecen las cuentas se denomina LIBRO


MAYOR.

+----------------------+
| C a|j a 1 |
+----------+-----------|
||DEBE ||| HABER ||
|| ||| ||
|| ||| ||
|| ||| ||
|| ||| ||
+----------------------+

CUENTA EN DOS PÁGINAS

En cuyo caso cada una de estas pàginas se considera como el lado


izquierdo y el lado derecho de la cuenta, respectivamente.
Tambièn se puede establecer la cuenta, en una sóla pàgina para el
registro de los aumentos y disminuciones de cada concepto, siendo
necesario en este caso que existan dos columnas en cada pàgina,
para la anotación de los importes, como enseguida se presenta:

+------------------------------+
| Caja 1 | Bancos 2 |
+--------------+---------------|
|| |D | H | | D | H||
++------+--+---+-------+---+--||
|| | | | | | ||
|| | | | | | ||
|| | | | | | ||
+------------------------------+

CUENTA EN UNA SOLA PÁGINA

TERMINOLOGIA CONTABLE.

DEBE Y HABER

Los tèrminos utilizados en contabilidad para designar las dos


partes que forman una Cuenta, son " DEBE Y HABER".

DEBE HABER
Es el nombre con que se Es el nombre con que se
Designa a la pàgina o a designa a la pàgina o a
La columna, según el la columna, según el
Caso, que queda al LADO caso, que queda al LADO
IZQUIERDO DE LA CUENTA. DERECHO DE LA CUENTA.

Cuenta X Cuenta X
----------------- ------------------
DEBE | | HABER
| |
| |
| |
| |

Indica: Aumento en activo indica: Disminución en activo


Disminución en el pasivo Aumento en pasivo
Disminución en el capital Aumento en el capital
contable. Contable.

CARGO Y ABONO

A las anotaciones numèricas que se hacen en las cuentas, se les


denomina CARGO O DEBITO, y ABONO O CREDITO, siendo lo mas usual
llamarlas CARGO Y ABONO.
CARGO ABONO

Es la anotación numèrica que Es la anotación numèrica


se hace EN EL LADO DENOMINADO que se hace EN EL LADO
DEBE. DENOMINADO HABER.

Cuenta x Cuenta x
------------------ ---------------------
Debe | Haber Debe | Haber
| |
Cargos | | Abonos
| |
300,000 | | 200,000
200,000 | | 400,000
100,000 | | 50,000
| |

En vista que los Aumentos de Activo se reflejan en el lado


izquierdo de la cuenta y los de Pasivo y de Capital Contable en el
lado derecho.
LOS AUMENTOS DE ACTIVO SE LOS AUMENTOS DE PASIVO Y
REGISTRAN CON CARGOS CAPITAL CONTABLE SE
REGISTRAN CON ABONOS.

BANCOS PROVEEDORES
------------------------ ---------------------------
DEBE | HABER DEBE | HABER
| |
CARGOS | | ABONOS
| |
90,000 | | 20,OOO
40,000 | | 30,000
20,000 | | 50,000
| |

LAS DISMINUCIONES DE ACTIVO LAS DISMINUCIONES DE PASIVO


SE REGISTRAN CON ABONOS Y DE CAPITAL SE REGISTRAN
CON CARGOS.

BANCOS PROVEEDORES
------------------------- ---------------------------
DEBE | HABER DEBE | HABER
| |
| ABONOS CARGOS |
90,000 | 10,000 10,000 | 20,000
40,000 | 15,000 15,000 | 30,000
20,000 | | 50,000
| |
MOVIMIENTOS

Cuando en una cuenta se han registrado cargos y abonos, se dice


que ha tenido movimientos.

Movimientos: Reflejan la suma de los cargos y abonos de esta


manera tenemos movimientos deudores y acreedores.

MOVIMIENTO DEUDOR

Se denomina movimiento deudor a la suma de los cargos asentados en


la cuenta, (en ocasiones tambièn se utiliza esta expresión
"movimiento deudor", para referir cada cargo.

BANCOS
---------------------------------
|
DEBE | HABER
|
CARGOS |
|
90,000 | 10,000
40,000 | 15,000
20,000 |
---------- |
Movimiento Deudor 150,000 |
|

Si una cuenta solo tiene una sola cantidad en los cargos ese sera
su movimiento deudor.

MERCANCIAS
---------------------------------------
|
DEBE | HABER
|
CARGOS |
|
350,000 |
--------- |
Movimiento deudor 350,000 |
|

MOVIMIENTO ACREEDOR

Se denomina movimiento acreedor a la suma de los abonos asentados


en la cuenta. (En ocasiones tambièn se utiliza la expresión
"movimiento acreedor" para referir cada abono.

BANCOS
----------------------------------------
|
DEBE | HABER
|
| ABONOS
|
10,000 | 20,000
15,000 | 30,000
| 50,000
| ---------
| 100,000 Movimiento Acreedor
|

Cuando en una cuenta tiene solo una cantidad en los abonos ese
sera su movimiento acreedor.

CAPITAL SOCIAL
-----------------------------------
|
DEBE | HABER
|
| ABONOS
|
| 400,000
| -----------
| 400,000 Movimiento acreedor
|

"S A L D O"

Se denomina saldo a la diferencia aritmètica entre movimiento


deudor y el movimiento acreedor; por lo que se puede determinar un
saldo deudor o un saldo acreedor.

SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR

Es el excedente del Es el excedente del


Movimiento deudor sobre movimiento sobre el
El movimiento acreedor. Movimiento deudor.

BANCOS PROVEEDOR
--------------------------- ------------------------------
DEBE | HABER DEBE | HABER
Cargos | Abonos Cargos | Abonos
| |
90,000 | 10,000 10,000 | 20,000
40,000 | 15,000 15,000 | 30,000
20,000 | | 50,000
* -------- | -------- -------- | --------
MD 150,000 | 25,000 MD 25,000 | 100,000 MA*
* ---------- | | ---------
SD 125,000 | | 75,000 SA*
| |

* Movimiento deudor MD
* Movimiento acreedor MA

* Saldo deudor SD
* Saldo Acreedor SA

Cuando en una cuenta se han Cuando en una cuenta se


registrado UNICAMENTE CARGOS, han registrado UNICAMENTE
la suma de estos, que en ABONOS, la suma de estos,
Principio es su movimiento que en principio es su
Deudor, es igualmente su movimiento acreedor, es
SALDO DEUDOR. Igualmente su SALDO
ACREEDOR.

EDIFICIOS DEP, RECIB. EN GTIA.


----------------------- ---------------------------
| |
DEBE | HABER DEBE | HABER
| |
300,000 | | 5,000
200,000 | | 5,000
400,000 | | 10,000
-------------| |-------------
MD) 900,000 | | 20,000 (MA
------------ | |-------------
SD) 900,000 | | 20,000 (SA
-------------| |--------------
-------------| |--------------

NATURALEZA DE LAS CUENTAS

CUENTAS DE NATURALEZA CUENTAS DE NATURALEZA


DEUDORA ACREEDORA

Son las cuentas en las que Son las cuentas en las que
los aumentos se registran los aumentos se registran
con cargos y las con abonos y las
disminuciones con abonos, disminuciones con cargos,
en vista de lo cual, SU en vista de lo cual, SU
SALDO ES SIEMPRE DEUDOR. SALDO ES SIEMPRE ACREEDOR.

Las cuentas de activo son Las cuentas de pasivo y de


Generalmente de naturaleza capital contable son
Deudora. Generalmente de naturaleza
Acreedora.

"CUENTA SALDADA"

Cuando el movimiento deudor y el movimiento


Acreedor de una cuenta son numèricamente iguales, se
Dice que la cuenta està saldada.

DEUDORES DIVERSOS
-------------------------
|
20,000 | 5,000
10,000 | 15,000
5,000 | 15,000
-----------|-----------
MD) 35,000 | 35,000 (MA
------------------------
------------------------

El ESQUEMA DE MAYOR O FORMA " T”

Es una lìnea horizontal bisecada por una linea vertical: El titulo


de la cuenta se escribe sobre la lìnea horizontal, el lado
izquierdo de la lìnea vertical es usado para registrar los
aumentos o cargos y del lado derecho para registrar abonos.

Titulo de la cuenta
---------------------------------
|
CARGOS | ABONOS
|
|
|
|
|

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

Es una teoria que sustenta que toda transacción efectuada tiene


una causa, la que a su vez produce un efecto, existiendo una
igualdad numerica entre una y el otro.
Tomando lo anterior desde el punto de vista contable decimos

"A todo cargo corresponde un abono". Esto significa que para


registrar cualquier operación de una empresa, cuando menos debe
pensarse en que existirà un cargo a una cuenta, correspondido por
un abono en la misma.

Ejemplo: Se compra mercancìa a crèdito por $ 1,000.00

Valores involucrados Un activo > Mercancìa


Un pasivo > Deuda con el proveedor

Registro de la operación

Cuenta cuenta
Mercancias proveedores
--------------- ----------------
1000 | 1000
cargo | | abono
| |

Pero tambièn puede que se presente la siguiente situación:

Que a un cargo le correspondieran varios abonos, cuya suma sea


Equivalente al importe del cargo.

Ejemplo: Se compra mercancìa por $ 1,000.00 pàgandose la mitad al


contado y el resto a crèdito.

Registro de la operación

Cuenta cuenta cuenta


Mercancia caja proveedores
-------------- ---------------- ----------------
1000 | | 500 | 500
| | |
Cargo | | abono | abono
| | |

Importe del cargo 1000

Suma de abono 1000

De igual manera puede haber operaciones en las que varios cargos


sean correspondidos por varios abonos, o bien, operaciones que dan
lugar a cargos en varias cuentas, correspondidos por varios
abonos, en estos casos, serà necesario que las sumas de cargos y
abonos sean iguales.
Ejemplo: Se compra maquinarìa por $ 10,000.00 y equipo de oficina
por $ 6.000.00; pagandose el 50% en efectivo y quedàndose a deber
el resto.

Registro de la operación

CARGOS ABONOS

Maquinaria caja
---------------- ---------------
10,000.00| | 8,000
| |
| |
| |

eq.de oficina acreedores

----------------- -------------------
| |
6,000.00| | 8,000
| |
| |

SUMA DE CARGOS 16,000.00 SUMA DE ABONOS 16,000.00


Ejercicio: Se crea la empresa teorìa de la partida doble s.a.
aportando sus propietarios la cantidad de $ 600.000 en efectivo.

Se puede ver que desde este momento se da una igualdad A - P+C.


que puede considerarse como un aumento de activo compensado con un
aumento de capital contable.

Activo Pasivo
Circulante Circulante

Caja $ 600.000 Capital Contable


--------
Capital Social $ 600.000
-------

Suma del Activo $ 600.000 Suma Pasivo y Capital $ 600.000


--------- -------
--------- -------

REGLAS DEL LA PARTIDA DOBLE

Solo 9 tipos de operaciones pueden ocurrir:

Recuerda que la formula general es: A - P + C

A todo aumento de Un aumento pasivo


Activo corresponde Un aumento de capital contable
Una disminución del propio activo
A toda disminución Una disminución del activo
Del Pasivo corresponde Un aumento del propio pasivo
Un aumento del capital contable

A toda disminución Una disminución de activo


Del capital contable Una disminución de pasivo
Corresponde Un aumento del propio capital
Contable.

Clasificación de las cuentas

Es importante conocer primero la actividad de la empresa para


conocer la clasificación de las cuentas.

Cuentas de balance
Clasificación de Cuentas de resultados
Cuentas Cuentas de orden

Balance

. Cuentas de Activo
. Cuentas de Pasivo
. Cuentas de Capital

Resultados

. Cuentas de ingresos
. Cuentas de gastos y costos.
Cuentas de orden

.No afectan al balance ni al estado de resultados.

Cuentas de Activo (según el grado de disponibilidad en


convertirse en efectivo ó grado de liquidez).

Circulante
Cuentas de Activo Fijo
Diferido

Cuentas de Pasivo (según el grado de exigibilidad del pago).

Corto plazo
Cuentas de Pasivo Largo Plazo
Diferidos

Cuentas de Capital

El capital contable no tiene clasificación.

Cuentas de Resultados

a) Cuentas de ingresos (acreedores)


b) Cuentas de costos (deudoras)
c) Cuentas de gastos (deudoras)
Ingresos por ventas
Cuentas de Resultados Ingresos financieros
Acreedoras. Otros ingresos.

Gastos de venta
Cuentas de Resultados Gastos de Administración
Deudoras Gastos financieros
Otros gastos.

ASIENTOS DE DIARIO

El asiento de diario va hacer el registro de una operación en las


cuentas correpondientes, estos asientos pueden ser mixtos y
simples.

Primero se anotan los cargos y despues los abonos.

SIMPLES: Aquellos que se les hace un cargo y un abono.

MIXTOS: Son cuando a un cargo se le hacen varios abonos o a un


abono se le hacen varios cargos.

Se llaman de diario;
Porque se anotan en un libro asì denominado.

Las formas de hacer estos diarios varian según la persona.

------ 1 --------

Parcial Debe Haber


Mercancìa abono 10,000
Capital Cargo 10,000

(Compras de mercancìas)

Ejemplo: Se aportan un 1,000,000 de capital social en efectivo


500,000 y en mercancìas 500,000.

--------- 1 --------
DEBE HABER
CAJA 500,000
MERCANCIAS 500,000
CAPITAL SOCIAL 1,000.000

Aportación de Capital social

Se compran mercancìas 200,000 pagando 100,000 con cheque y el


resto a crèdito.

--------- 2 ---------

DEBE HABER

MERCANCIAS 200,000
BANCOS 100,000
PROVEEDOR 100,000

Compra de mercancìas