COLEGIO PARTICULAR MIXTO EVANGELICO NAZARENO.

NOMBRE: Ernesto Natanael Garcia Mansilla.

PROF: Hugo Leon.

MATERIA: Contabilidad.

NOMBRE DEL TRABAJO:

Importancia de la palnificacion del tiempo dentro de una empresa.

FECHA DE ENTREGA: 09/05/2018

CICLO ESCOLAR: 2018

 IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION DEL MANEJO DEL TIEMPO DENTRO DE UNA
EMPRESA.

Administrar el tiempo de la empresa de forma eficaz te ayudará a:

 Las tareas y funciones se hacen sin precipitaciones; se han calculado los límites de tiempo
para realizar las tareas, se establecen prioridades aprendiendo a diferenciar lo importante de lo
urgente.

 La planeación de tareas es acertada y se termina en el tiempo fijado.

Un día de labores en cualquier empresa debe comenzar por una planificación, esta debe realizarse
semanalmente y verificar un día antes de comenzar el cronograma. La verificación solo debe ser
para comprobar que todo está en orden.

La planeación le ayuda a usted y a su equipo de trabajo a mantener en alto la motivación y la

comunicación, además de poder controlar y dirigir las actividades con libremente.

 Calcule límites de tiempo para todas las tareas, luego establezca prioridades. Una prioridad
está compuesta por 2 elementos diferentes entre sí: urgente e importante. Trabajar mediante
prioridades ayuda a realizar las actividades importantes en orden, dando preferencia a los
compromisos de hoy mediante la asignación de tareas para ser ejecutadas de manera eficiente.

Una planeación debe ser realista siempre, convocar a reuniones, actividades no relacionadas con los
objetivos planeados afecta cualquier cronograma. Las interrupciones, deben ser controladas
siempre y cuando tengan carácter de urgente y seguir con la planificación diaria.

¿Crees que es valioso el tiempo en tu empresa?

El tiempo, en sí mismo, no es un recurso. Lamentablemente no puedes comprar tiempo. Sin embargo,
a través de él corren todos los recursos A TODA VELOCIDAD.

Contratamos los servicios por horas, retribuimos a los empleados mensualmente, pagamos los
impuestos periódicamente, servimos los pedidos en n días, etc. Cualquier actividad de la empresa que
nos viniera a la mente tendría una relación directa con el factor tiempo.

Podríamos llegar a decir que la correcta gestión del tiempo determinará los beneficios de tu empresa.
Desarrolla nuevos productos rápidamente, prodúcelos más rápido aun y distribúyelos como un rayo y
tu negocio será un éxito.

El cliente no tiene paciencia. Quiere su producto YA. Si no se lo das tú, se lo comprará a tu

competencia.
Siendo esto así, ¿Conoces y controlas los tiempos en tu empresa?
Solamente un 5% por ciento del tiempo que le dedicas a tu producto le aporta valor
añadido. El 95% restante está esperando, desplazándose de un lado para otro, se inspecciona, etc.
¡Enhorabuena! ¡Estás de suerte! Esto significa que tienes muchas oportunidades de mejora.
Recuerda, no se puede mejorar aquello que no se puede medir.

Vale, pero, ¿Por dónde empiezo?

Empieza por lo más importante. Es decir, lo que te está consumiendo más recursos, el proceso que
está estrangulando el flujo de producción, el puesto más conflictivo.

Y, ¿Cómo lo mido?
Existen diferentes sistemas. Los comento:

Tiempos estimados: El experto conoce aproximadamente los tiempos necesarios para realizar una
tarea. Este sistema no es el más recomendable ya que puede incluir muchas imprecisiones.
Tiempos históricos: Nos basamos en tiempos invertidos en el pasado. Este es más peligroso que el
anterior.
Muestreo estadístico: Este sistema es muy recomendable en determinados casos. Por ejemplo,
para tener una idea aproximada de la utilización de la maquinaria, conocer la actividad media del
taller, etc. Debe aplicarse con rigor para obtener buenos resultados.
Cronometraje: Sistema de medición que combina un aceptable grado de precisión. Es el más
acertado cuando el método de trabajo no está muy estabilizado.
Tiempos predeterminados: Existen numerosos sistemas, siendo el M.T.M. y el MOST los de
mayor difusión en nuestro entorno. Son bastante precisos, siempre y cuando el método de trabajo esté
bastante estabilizado. Es conveniente filmar los procesos para facilitar el análisis.
Tiempos estándar: Son tablas de tiempos que previamente se han obtenido mediante alguna de las
técnicas anteriores.
Por último, solamente recordar que el tiempo es una consecuencia de aplicar un determinado método.
Por lo tanto, antes de medir ningún proceso se debe definir, con la mayor precisión posible el método
de trabajo en cuestión.