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a) Numéricos:
Están formados por cualquiera de los 10 dígitos (del 0 al 9) Al digitar los números, por defecto
Excel los desplaza a la derecha de la celda.
Aclaración: No es necesario que los números positivos lleven el signo más. En cambio, los
negativos sí deben ir precedidos del signo menos o encerrados entre paréntesis. Ejemplo: -10.
b) Alfabéticos
Estos datos están conformados por los caracteres de la A hasta la Z y los caracteres especiales (*,
¿, # ), que conforman los títulos o encabezados de filas y columnas. Estos datos por defecto son
desplazados a la izquierda de la celda.
c) Alfanuméricos
Es la combinación de los datos numéricos con los datos alfabéticos, y se ubican a la izquierda de
la celda. Ejemplo: Calle 45.
d) Fórmulas
Es una secuencia de valores, referencias de celdas con operadores que producen un nuevo valor a
partir de valores existentes.
TENGA EN CUENTA:
Las fórmulas siempre deben comenzar siempre con el signo IGUAL = o con el signo
MAS + y deben inicializarse en la celda donde se desea que aparezca el resultado.
Fórmula Directa
Fórmula Indirecta
- Directas: Son aquellas que se indican directamente con las cifras, combinando números y
operadores matemáticos. Ejemplo: =10*2500
Aclaración: No se recomienda trabajar con este tipo de fórmulas.
- Indirectas: Son aquellas que se indican directamente con las referencias de las celdas donde
se encuentran las cifras, haciendo una combinación de estas referencias de celdas con
operadores matemáticos. Ejemplo: =A2*B2
Aclaración: Se recomienda trabajar con este tipo de fórmulas porque en el momento de hacer
un cambio en los datos, los resultados se actualizan automáticamente.
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Ejercicio: Digitar la fórmula que considera correcta para los siguientes enunciados, tenga siempre
en cuenta las notas de cada enunciado.
TENGA EN CUENTA:
Sólo digita la primera fórmula para cada enunciado y al resto le aplica autollenado.
5. Las Ventas de Junio, serán la mitad de la suma de las ventas de Marzo y Mayo.
NOTA: Tenga en cuenta la jerarquía de los operadores, siempre se realizará primero la
operación que encuentre entre paréntesis ( ), luego Exponenciación ^, Multiplicación y
división * / y por último Suma y resta + –
6. Las Ventas de Julio, serán el 12% de la diferencia de las ventas de Junio y Abril, más el doble
de las ventas de Marzo.
NOTA: Tenga en cuenta la jerarquía de los operadores, siempre se realizará primero la
operación que encuentre entre paréntesis ( ), luego Exponenciación ^, Multiplicación y
división * / y por último Suma y resta + –
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9. Las Ventas de Octubre, se incrementarán en un 20% más de la diferencia de las ventas de
Junio y Marzo.
NOTA: Tenga en cuenta la fórmula de incremento y la jerarquía de los operadores, pues
el valor ya no será un sólo dato, sino una operación que se está enunciando.
10. Las Ventas de Noviembre, se decrementaran en un 30% menos de la suma de las ventas de
Junio y Julio.
NOTA: Tenga en cuenta la fórmula de decremento y la jerarquía de los operadores, pues
el valor ya no será un sólo dato, sino una operación que se está enunciando.
TENGA EN CUENTA:
Los números en Excel, siempre se deben digitar sin ningún formato de puntos, comas, símbolo de pesos,
entre otros. Excepto cuando sea un porcentaje Ej: 4,5%, una nota Ej: 2,3 una estatura Ej: 1,75 cm y el
punto siempre se debe digitar del teclado numérico y nunca del alfanumérico.
Ficha Número
Determina la apariencia de los datos en las celdas seleccionadas de tal manera que representen lo
que son (fecha, hora, porcentaje, moneda, contabilidad entre otros). Puede aplicar uno de los
formatos de números incorporados, o puede crear sus propios formatos (personalizar). En la ficha
Inicio, encontramos el siguiente grupo de iconos:
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Al hacer clic en La lista desplegable de General aparece el siguiente listado, para aplicar formatos
inmediatos a los números, fechas y horas entre otros.
Categoría
Tipo
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Para aplicar Haga clic en
Cómo cambiar el formato de los miles (punto) y decimales (coma) desde Excel
FIGURA 2
o Categoría General
Es la categoría que traen por defecto todas las celdas, donde se muestran los valores o números,
sin ningún tipo de formato. Permite además eliminar cualquier formato que se haya aplicado a un
número. VER FIGURA 2
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o Categoría Número
Permite aplicar a los valores el separador de miles y la cantidad de cifras decimales. Ej:
150.000,00 VER FIGURA 2
o Categoría Moneda
Permite aplicar las posiciones decimales y el símbolo de moneda sin alineación. VER FIGURA 2
o Categoría Contabilidad
Permite aplicar las posiciones decimales y el símbolo de moneda con alineación a la izquierda de
la celda. VER FIGURA 2
o Categoría Fecha
Las fechas en Excel se deben digitar con el siguiente formato. DD/MM/AA (31/12/2009) Esta fecha
debe quedar ubicada al lado derecho de la celda, para que coincida con el formato de fecha que
tiene el sistema. VER FIGURA 2
NOTA: Si queda ubicada al lado izquierdo de la celda, no permitirá aplicar formatos porque
en el sistema está configurado para que sea MM/DD/AA o AAAA/MM/DD.
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o Categoría Hora
Permite aplicar formatos de A.M. o P.M. a las horas. Estas se deben digitar utilizando los dos
puntos como separador de las horas, minutos y segundos, sin dejar espacio y como hora militar.
Ejemplo: 18:05:15, no se debe digitar la palabra a.m o p.m, éstos se aplican. VER FIGURA 2
o Categoría Porcentaje
Se recomienda digitar el porcentaje en forma manual. VER FIGURA 2
o Categoría Personalizada
Permite aplicar un formato especial a los números según la necesidad. VER FIGURA 2
Casos:
4. Cuando se requiere que un número tenga ceros antes. Ejemplo: 005 VER FIGURA 2
a) Seleccionar el rango de celdas a operar
b) Presionar las teclas Ctrl + 1
c) De la ficha Número, seleccionar la categoría Personalizada
d) En la opción Tipo, digitar 000 (tres ceros)
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1.2 REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS
Referencias Relativas
Referencias Absolutas
Son aquellas direcciones de celda donde se hace necesario inmovilizarlas para que en el momento
de hacer el autollenado, esta dirección permanezca constante. La referencia absoluta se determina
colocando un signo de pesos ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila.
Ejemplo: $B$2. (Presionar la tecla F4)
Las referencias absolutas, se aplican cuando encontramos una relación de muchos a uno.
Referencias Mixtas
Son aquellas direcciones de celda donde se hace necesario inmovilizar una fila A$1 o una columna
$A1.
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1.3 MANEJO DE HOJAS AGRUPADAS
Si se selecciona más de una hoja, Microsoft Excel repetirá los cambios que se hagan en la hoja
activa en todas las demás hojas seleccionadas. Se agrupan hojas cuando se requiere realizar un
mismo formato o fórmulas comunes en todas las hojas.
Para verificar que las hojas están agrupadas, verificar que en la barra de título aparezca la palabra
grupo.
Ejemplo: Seleccionar las tres hojas del libro, verificar que en la barra de título aparece la palabra
Grupo y realizar el siguiente formato. Al momento de llenar las Facturas se deben desagrupar las
tres hojas, haciendo clic sobre cualquiera de las hojas.
En Excel se pueden realizar operaciones desde varias hojas, es decir, alternando datos de una
hoja y otra. Para que el resultado sea óptimo, es necesario tener en cuenta algunas
recomendaciones:
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Ejemplo:
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