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DE SISTEMAS
Un sistema de
información es un
conjunto de elementos
que interactúan entre
sí con el fin de apoyar
las actividades de una
empresa o negocio.
Es el proceso mediante el
cual el Sistema de
Información toma los datos
que requiere para procesar
la información. Las
entradas pueden ser
manuales o automáticas.
Es la capacidad del Sistema de Información
para efectuar cálculos de acuerdo con una
secuencia de operaciones preestablecida.
El almacenamiento es una de las actividades
o capacidades más importantes que tiene
una computadora, ya que a través de esta
propiedad el sistema puede recordar la
información guardada en la sección o
proceso anterior.
La salida es la capacidad de un Sistema de
Información para sacar la información
procesada o bien datos de entrada al
exterior.
ALCANCE DEL ANÁLISIS DE SISTEMAS
ALCANCE DEL ANÁLISIS DE SISTEMAS
ALCANCE DEL ANÁLISIS DE SISTEMAS
ALCANCE DEL ANÁLISIS DE SISTEMAS
INTRODUCCIÓN AL ANÁLISIS
La etapa de análisis de un ciclo de vida del desarrollo de un sistema de
información comprende diversas actividades que servirán como
fundamento para la elaboración de las fases posteriores.
Dentro de las primeras actividades que se realizan en esta etapa están:
determinar las razones y el alcance que va a tener el análisis, es decir, los
motivos que lo están provocando, así como también conocer los puntos
críticos de los procesos que se tienen en una organización, delimitando que
partes o departamentos de una organización se ven involucradas en el
análisis.
Lo anterior con el objeto de que el analista se prepare para realizar el
análisis y pueda definir el problema que tiene la organización, identificando
el objetivo a seguir y seleccionando la información que le sea necesaria
para conocer todo acerca del problema definido.
Esta recopilación de la información la ejecutará utilizando técnicas
especiales para este trabajo. Si el analista conoce la gama de técnicas que
tiene para aplicar, podrá escoger la adecuada de acuerdo a la organización
y a la problemática en cuestión. Una vez recopilados los datos se trabaja
en el análisis de los mismos.
ALCANCE DEL ANÁLISIS DE SISTEMAS
El alcance del Análisis de Sistemas nos define ciertos rasgos del
contenido del mismo. El Análisis de Sistemas nos debe informar
respecto a su alcance lo siguiente:
PROCEDIMIENTOS
DOCUMENTOS HARDWARE
PERSONAS
SOFTWARE. Los programas de computadoras, las estructuras
de datos y la documentación asociada, que sirve para realizar el
método lógico.
HARDWARE: Los dispositivos electrónicos que proporcionan
la capacidad de computación y que proporcionan las funciones del
mundo exterior.
PERSONAS: Los individuos que son usuarios y operadores del
software y del hardware.
BASES DE DATOS: Una colección grande y organizada de
información a la que se accede mediante el software y que es una
parte integral del funcionamiento del sistema.
DOCUMENTACION: Los manuales, los impresos y otra
información descriptiva que explica el uso y / o la operación.
PROCESAMIENTOS: Los pasos que definen el uso
especifico de cada elemento del sistema o el contexto procedimental
en que reside el sistema.
CONTROL: Los sistemas trabajan mejor cuando operan
dentro de niveles de control
Clasificación De Los Sistemas De Información
ABIERTOS.
Son los que intercambian información,
materiales y energía con su ambiente.
CERRADOS.
Son auto contenidos, no interactúan con el
medio ambiente.
PROBABILISTICO.
No se conoce con certeza su
comportamiento.
DETERMINISTICO.
Cualquier estado futuro que adopten puede
preciarse con antelación.
Admin. lightning
Características De Sistema De Información
Sus principales características son:
VOLUMEN
La manera en que PROPOSITO
funcionan los Mejorar los procesos MEDIO QUE
negocios E/P/S. organizacionales. UTILIZAN
Sistema de
información.
CUALIDADES
Solucionador de problemas.
Habilidades en el uso de
Análisis de herramientas, técnica y
sistemas experiencias.
Comunicador.
PAPELES ACTIVIDADES
CARACTERISTICAS Consultar.
Capaz de trabajar con PRINCIPALES
Consultar. Experto en soporte.
cualquier tipo de gente. Agente de cambio.
Experiencia en trabajos Experto en soporte.
por computadora. Agente de cambio.
Entrada Proceso Salida
Consultor:
•Reservaciones aéreas.
•Departamento de registro hospitalario.
•Control escolar.
•Preparación de nóminas en operaciones bancarias.
•Sistema de intercomunicación electrónica.
•Entre otras.
Retroalimentación.
Retroalimentación
Hay que tomar en cuenta los siguientes ejemplos de datos
relevantes relacionados con el sistema.
2. Recopilación de información
3. Análisis.
4. Diseño.
5. Programación.
6. Prueba.
7. Documentación.
Características.
Las fases nunca se llevan como un paso a parte.
Varias actividades pueden suceder simultáneamente.
Las actividades pueden repetirse.
Actividades
proyecto
Trasladan
Conclusión: Las actividades se trasladan y luego disminuyen.
Admin. lightning
CICLO DE VIDA
4.Diseño del
sistema
(recomendado).
7.Implantación y 5.Desarrollo y
evaluación del 6.Prueba y documentación
sistema. mantenimiento. del software.
IDENTIFICACION DE:
Problemas:
Etapa crítica para el éxito del resto del proyecto.
Requiere de la observación honesta del analista s/el negocio.
Analista y personal hacen resaltar los problemas.
Oportunidades:
Situaciones que el analista cree que pueda ser mejores.
Permite que el negocio gane un avance competitivo que ponga un
estándar de la industria.
Objetivo:
Componente importante de la primera fase.
El analista debe descubrir lo que está tratando de hacer el negocio.
El analista será capaz de identificar si una aplicación de sistema de
información pude ayudar al sistema, negocio, a que alcance sus
objetivos atacando problemas específicos y oportunidades.
PRIMERA FASE
ACTIVIDADES
Entrevista a los administradores
INVOLUCRADOS y usuarios.
Usuarios. Sumarización de conocimientos
Analista. adquiridos.
Administradores de Estimación del alcance del
sistemas proyecto.
Documentación de resultados.
1ra. Fase
Identificación
de problemas RESULTADOS
y objetivos Tomar la decisión se continúa
el proyecto propuesto.
Si la empresa no cuenta con
dinero.
GENERA Se desea atacar problemas no
Estudio de factibilidad. relacionados.
Definición del problema. Problemas no automatizados.
Sumarización de objetivos. Recomendar una solución
manual.
Planteamiento Del Problema:
Reglas:
Identificar los componentes, explicando las relaciones entre ellos.
Ubicar el problema dentro de un marco conceptual.
Analizar el problema desglosando en sus unidades más simples.
simplificando, eliminando la información redundante.
investigar estudios análogos consultando la literatura existente.
plantear el problema en una forma más variable para poder
investigarlo.
Características:
Cada actividad realizada siempre es parte de un entorno mayor.
El trabajo comienza estableciendo los requisitos de todos aquellos
elementos importantes del sistema.
Asignando grupos con estos requisitos para integrar el sistema de
computo.
Es esencial cuando el SW debe interrelacionarse con otros
elementos SW, HW, personas, base de datos, etc.
SEGUNDA
FASE
DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION
Herramientas:
Muestra e investigación de datos relevantes.
Entrevista.
Cuestionario.
Comportamiento de los tomadores de decisión.
Prototipos.
El Analista:
Comprende que información necesitan los usuarios para trabajar.
Sirve:
Para formar la imagen que el analista tiene de la organización y sus objetivos.
Involucrados:
Analista.
Usuarios.
Administradores de las operaciones.
El analista necesita:
Los detalles de las funciones actuales del sistema.
¿Quién? Personas
¿Qué? Actividad del negocio
¿Dónde? Ambiente
¿Cuándo? En que momento
¿Cómo? De que manera se desarrollo
Al término de la fase:
El analista debe comprender el porque de los funciones del
negocio.
Tener informe sobre personas, objetivos y procedimientos.
Herramientas:
técnicas para la recolección de datos.
DEFINICION
Proceso que sirve para TOMA DE DECISION
recopilar e interpretar los Naturaleza de los
hechos. programas a construir.
Diagnostica problemas y Comprender ámbito o
utiliza estos hechos para enlace o alcance de la
mejorar el sistema. información a manejar.
Función y protocolos
requeridos.
Documentar requisitos.
Análisis de las Revisar con el cliente.
necesidades del
sistema
DEFINE
Papel de cada elemento de
cada elemento cada parte del
Sistema de Información.
Asignar a la computadora el
QUIEN LO
papel a de desempeñar y en
REALIZA
decir en que no tendrá
El analista.
inherencia.
(Tercera fase)
ANALISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA
ALCANCES PREPARA
Analizar requisitos. Una propuesta del sistema
Determinar requisitos. que sumará lo encontrado.
Estimar costos. Análisis costo beneficio de
Diferentes tareas. las alternativas.
Planificar por
programas.
Actividades. Análisis de las
necesidades del HERRAMIENTAS
Diagrama de flujo de datos (E-
sistema.
PRO-S).
Diccionario de datos.
Análisis de las decisiones
(condiciones, acciones y
reglas).
Estructurados.
PLANTEAMIENTO Semiestructurados (Árbol de
DEL PROBLEMA decisión, tabla de decisión,
FACTIBILIDAD Español estructurado).
Económica. Criterios múltiples.
Operativa.
Técnica.
Cuarta Fase
Diseño Del Sistema (Recomendado).
Usa la información recolectada anteriormente para hacer el diseño
lógico de S1 (pseudo código, DF, etc.).
Diseña procedimientos precisos para la captura de datos (diseño de
entradas).
Proporciona entrada efectiva para el sistema de información
mediante el uso de técnicas para el diseño de formas y pantallas
Diseña la interfaz del usuario (teclado, menú de pantalla y ratón)
Diseño de salidas
Diseño de base de datos
Diseño de archivo
Diseño de control y respaldo, etc.
Cuarta Fase
OBJETIVO:
Son las metas o fines hacia las, cuales se quiere llegar. Es determinar los
resultados deseados ¿Qué es lo que se requiere?
POLITICA:
Son reglas que se establecen para dirigir funciones y seguir qué éstas se
desempeñen de acuerdo con los objetivos deseados (son guías para las toma
de decisión).
MISION:
Es la función o tarea básica de una organización o individuo.
ESTRATEGIA:
Son planes, su función consiste en regir la obtención uso y disposición, de
los medios necesarios para alcanzar los objetivos.
REGLAS:
Describen con claridad las acciones especificas requeridas o las que no se
deben llevar acabo.
Son aquellos que guían una acción sin especificar un orden de tiempo, de
hecho.
NORMAS:
Todo señalamiento imperativo de algo que ha de realizarse sea genérico o
específico.
(Quinta Fase)
Diseño Y Documentación Del Software
•Tipo de documentación
Manual del usuario
Manual de programación
Manual del sistema
SEGURIDAD
Tomar en cuenta:
Prueba.
Verificación y validación.
Certificación confirmación que el programa esta bien hecho.
Proceso de producción
Hacer algo que antes no era posible
Relaciones ente negocios y competidores, clientes, proveedores,
oficinas fiscales.
Factores Que Influyen En Los Cambios
Que Ocurren En La Organización
Decisiones de alto nivel y presiones operativas
En respuesta a las dos anteriores