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REQUISITOS LEGALES ASOCIADOS A SALUD OCUPAC
Cervecería de Bogotá - Enero 14 de 2005
N° ACTIVIDAD
Prestaciones asistenciales
1. Está obligado a tener un reglamento de trabajo todo patrono que ocupe más de cinco (5)
trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de diez (10) en empresas
1 industriales, o más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales.
2. En empresas mixtas, la obligación de tener un reglamento de trabajo existe cuando el patrono ocupe
más de diez (10) trabajadores.
1. Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la resolución aprobatoria del
reglamento, o quince (15) días después de haber quedado en firme la resolución de objeciones, el
patrono debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias en caracteres
2
legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe
hacerse en cada uno de ellos.
2. Con el reglamento debe publicarse la resolución aprobatoria
El empleador debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a
3
provocación deliberada o culpa grave de la victima.
Todo empleador debe tener en su establecimiento los medicamentos necesarios para las atenciones de
4 urgencia en casos de accidente o ataque súbito de enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que
dicte la oficina nacional de medicina e higiene industrial (hoy división de salud ocupacional)
El empleador debe proporcionar sin demora al trabajador accidentado o que padezca enfermedad
5
profesional la asistencia médica y farmacéutica necesaria.
El patrono puede contratar libremente la asistencia médica que debe suministrar según lo dispuesto en
este capítulo, pero, en todo caso, con un médico graduado o facultado legalmente para ejercer su
profesión.
6
En caso de que con peligro para la vida del lesionado o enfermo y por culpa del patrono se retrase el
suministro de la asistencia médica, farmacéutica, hospitalaria o quirúrgica del trabajador, aquél está
obligado a pagar a éste una multa equivalente a cinco (5) veces el salario mínimo diario más alto, por
cada día de retardo.
El trabajador que sin justa causa se niegue a recibir la atención médica que le otorga el patrono, pierde
7 el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esta
negativa.
El empleador se encuentra obligado a suministrar y acondicionar locales y equipos que garanticen la

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seguridad y salud de los trabajadores.
El empleador debe practicar los exámenes médicos a su personal y adoptar las medidas de higiene y
9 seguridad indispensables para la protección de la vida, la salud y la moralidad de los trabajadores a su
servicio.
Los empleadores que tengan a su servicio 10 o más trabajadores permanentes deben elaborar un
10 reglamento especial de higiene y seguridad y someterlo a aprobación del Ministerio de la Protección
Social.
Contenido del reglamento. El reglamento especial que se prescribe en el artículo anterior debe
contener, por lo menos, disposiciones normativas sobre los siguientes puntos:
1. Protección e higiene personal de los trabajadores;

2. Prevención de accidentes y enfermedades.
11 3. Servicio médico, sanidad del establecimiento y salas-cunas en su caso.
4. Prohibición de facilitar alojamiento en edificios de industrias peligrosas o insalubres.
5. Provisión de sillas para trabajadores de tiendas, boticas, fábricas, talleres y establecimientos
similares.
6. Cuando se trate de trabajos con soldadura eléctrica, las condiciones que deben reunir los locales y
los elementos de protección para los trabajadores.
Una vez aprobado el reglamento de conformidad con el artículo 349, el patrono debe mantenerlo fijado
12
en 2 lugares visibles del local de trabajo.
Las disposiciones del presente Título son aplicables en todo lugar de trabajo y a toda clase de trabajo,
cualquiera que sea la forma jurídica de su organización o prestación, regulan las acciones destinadas a
promover y proteger la salud de las personas.
Todos los empleadores, contratistas y trabajadores quedarán sujetos a las disposiciones del presente
13
Título y sus reglamentaciones.
PARÁGRAFO: Los contratistas que empleen trabajadores por este solo hecho, adquieren el carácter de
empleadores para los efectos de este Título y sus reglamentaciones.
Los empleadores deben proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de

14 higienes y seguridad, establecer métodos de trabajo con el mínimo de riesgos para la salud dentro del
proceso de producción
Los empleadores deben responsabilizarse de un programa permanente de medicina, higiene y

15
seguridad en el trabajo destinado a proteger y mantener la salud de los trabajadores.
Los empleadores deben adoptar medidas efectivas para proteger y promover la salud de los
16 trabajadores, mediante la instalación, operación y mantenimiento, en forma eficiente, de los sistemas y
equipos de control necesarios para prevenir enfermedades y accidentes en los lugares de trabajo.
Los empleadores deben registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de
17
trabajo, así como las actividades que se realicen para la protección de la salud de los trabajadores.
Los empleadores deben proporcionar a las autoridades las facilidades requeridas para la ejecución de
18
inspecciones e investigaciones que juzguen necesarias dentro de las instalaciones y zonas de trabajo.
Los empleadores deben realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud a que estén
19
expuestos los trabajadores y sobre los métodos de su prevención y control.
Todos los trabajadores están obligados a:

20 Cumplir las disposiciones de la presente Ley y sus reglamentaciones, así como con las normas del
reglamento de medicina, higiene y seguridad que se establezca;
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección
21
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo;
Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para

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la salud que se adopten en el lugar de trabajo.
Toda persona que entre a cualquier lugar de trabajo deberá cumplir las normas de higiene y seguridad
23 establecidas por esta Ley, sus reglamentaciones y el reglamento de medicina, higiene y seguridad de la
empresa respectiva.
Todas las maquinarias, equipos y herramientas deberán ser diseñados, construidos, instalados,
24
mantenidos y operados de manera que se eviten las posibles causas de accidentes y enfermedad.
Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para éste,
25 elementos de protección personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales
existentes en los lugares de trabajo.
Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de protección personal,
cuya fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las normas de calidad para garantizar la
seguridad personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo requieran.
26
Entre los elementos de protección que el empleador debe proveer se encuentran los cascos, botas,
guantes y demás elementos que protejan al trabajador, permitiéndole desarrollar eficientemente su
labor y garantizando su seguridad personal.
Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos necesarios para la prestación de los primeros
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auxilios a los trabajadores.
28 Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad.
Establecer un servicio médico permanente de medicina industrial, para ofrecer examenes psicofísicos,
29
examenes periódicos y asesoría médico-laboral.
Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva, de Higiene y Seguridad
30
Industrial y crear los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad
Aplicar y mantener en forma eficiente los sistemas de control necesarios para la protección de los
31 trabajadores y de la colectividad contra los riesgos profesionales originados en las operaciones y
procesos de trabajo.
Suministrar instrucción adecuada a los trabajadores antes de que se inicie cualquier ocupación, sobre
32 los riesgos y peligros que puedan afectarles y sobre la forma, métodos y sistemas que deben
observarse para prevenirlos o evitarlos.
En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos,
33 mecánicos, químicos, biológicos, etc., los patronos suministrarán los equipos de protección adecuados,
según la naturaleza del riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario.
Todo patron o empleador que tenga a su servicio personal femenino deberá cumlplir las siguintes
normas:
a. Las ropas de trabajo deben ser especiales, confortables a cualquier temperatura apropiadas al
trabajo y atractivas.
b. Cuando las faldas resulten un peligro, se reemplazarán por pantalones u overoles.
c. Deberán evitarse las mangas, tiras sueltas, faldas anchas, solapas y puños dobladas.
d. El ajuste de las prendas es importante, las ropas demasiadas ajustadas cuasarán tensiones,
aumentazrán la fatiga e impiden los movimientos.
e. Deberá prohibirse el uso de prendas, alhajas, etc., que puedan ser atrapadas por las máquinas.
f. Para evitar que el cabello de las mujeres sea atrapado por las correas, transmisiones y demás partes
en movimiento de las máquinas, equipos o herramientas deberán suministrarse viseras duras, turbantes
34
ventilados, cofias y se deberá exigir el uso de las mimas.
g. Cuando sea necesario se ordenará el uso de anteojos y caretas protectoras, las cuales se
mantendrán en buenas condiciones.
h. Los zapatos de las mujeres que trabajen deberán calzar con comodidad ser adecuados en peso y
tener punteras de acero cuando los peligros del trabajo así lo requieran. Los zapatos deberán proveer
la
estabilidad necesaria; por consiguiente se deberá persuadir a las trabajadoras de la inconveniencia del
uso de tacos o tacones altos.
i. Los trabajadores deberán disponer de facilidades sanitarias tales como cuartos de baño limpios, agua
potable para beber, salas de descanso, sillas, duchas, ventilación, calefacción, iluminación adecuada en
los sitios de trabajo, a fin de evitar la fatiga y las tensiones.
Prohibiciones
Se encuentra prohibido el trabajo para menores de 14 años en empresas industriales, cuando su labor
35
impida su asistencia a la escuela.
36 Esta absolutamente prohibido el trabajo de menores de 14 años desde las 6 p.m. a las 6 a.m.
Los menores de 18 años y las mujeres embarazadas de cualquier edad no pueden trabajar en lugares
37
en donde se encuentren expuestas o en contacto a sustancias químicas peligrosas.
Se encuentra prohibido a los menores de 18 años y a las mujeres el trabajo de transportar, empujar o
38
arrastrar cargas que representen un esfuerzo superior para mover en rasante a nivel los pesos.
La edad mínima de admisión a todo tipo de empleo o trabajo que por su naturaleza o las condiciones en
39 que se realice pueda resultar peligroso para la salud, la seguridad o la moralidad de los menores no
deberá ser inferior a dieciocho años.
Las mujeres embarazadas no pueden ser empleadas en trabajos nocturnos que se prolonguen por más
40
de cinco horas.
Las mujeres embarazadas no pueden realizar trabajos que demanden levantar pesos o para los cuales
deba estar parada o en continuo movimiento, en trabajos que demanden gran equilibrio del cuerpo,
41
tales como trabajar en escaleras o en el manejo de máquinas pesadas o que tengan puntos de
operación peligrosa.
Las condiciones sobre salud ocupacional se aplicará en todo lugar y clase de trabajo, cualquiera que
sea la forma jurídica y de su organización y prestación, así mismo, regularán las acciones destinadas a
remover y proteger la salud de las personas.
Todos los empleadores, tanto público como privados, contratistas, subcontratistas y trabajadores, así
42 como las entidades públicas y privadas, estarán sujetas a las disposiciones que sobre la organización y
administración de la salud se establecen en este decreto y en las demás disposiciones
complementarias que expidan los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública, sea que
presten los servicios directamente, a través del respectivo organismo de seguridad o prevención social
o contratando con empresas privadas.
No se podrá ordenar la práctica de la prueba de embarazo como requisito previo a la vinculación de una
43
trabajadora, salvo cuando las actividades a desarrollar estén catalogadas como de alto riesgo.
Ninguna persona natural o jurídica, de derecho público o privado, podrá exigir a los aspirantes a ocupar
un cargo o ejercer un trabajo, cumplir con un rango de edad determinado para ser tenido en cuenta en
la decisión que defina la aprobación de su aspiración laboral.
44
Los requisitos para acceder a un cargo que se encuentre vacante o a ejercer un trabajo deberán
referirse a méritos o calidades de experiencia, profesión u ocupación.
Programas de Salud Ocupacional
Los empleadores responden por la ejecución del programa permanente de Salud Ocupacional en los
45
lugares de trabajo.
Los empleadores deben comprobar antes las autoridades competentes de Salud Ocupacional que
46 cumplen con las normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para la protección de la Salud de
los Trabajadores.
Los empleadores deben permitir la constitución y el funcionamiento de los Comités de Medicina,

47 Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de Trabajo y auspiciar la participación en el desarrollo del
Programa de Salud Ocupacional correspondiente.
Los empleadores deben notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de
48
trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten.
El empleador debe informar los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos sus efectos
49
y las medidas preventivas correspondientes.
El empleador debe facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos que
50
realicen las autoridades para la intervención de los riesgos profesionales.
El empleador debe presentar a los funcionarios de salud ocupacional los informes, registros, actas y
51
documentos relacionados con Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
52 Las empresas deben constituir un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Los empleadores deben garantizar un medio ambiente laboral sano, que permita prevenir los riesgos de
53 trabajo y enfermedad profesional, mediante la adopción de los sistemas de seguridad industrial y a la
observancia de las normas de salud ocupacional y seguridad social.
El empleador debe procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de
54
trabajo.
El empleador es responsable de programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud

55
ocupacional de la empresa y procurar su financiación.
56 El empleador debe facilitar la capacitación de sus trabajadores en materia de salud ocupacional.
Todo empleador está obligado a informar, tanto a los aspirantes a un puesto de trabajo, como a los
57 trabajadores vinculados, los riesgos a que puedan verse expuestos en la ejecución de la labor
respectiva, lo cual no lo exonera de la responsabilidad de prevenir riesgos profesionales.
El empleador estará obligado a reubicar a la trabajadora embarazada en un puesto de trabajo que no

58
ofrezca exposición a factores que puedan causar embriotoxicidad, fototoxicidad o teratogenicidad.
Sin perjuicio de la responsabilidad de cada empleador respecto de la salud y la seguridad de los

trabajadores a quienes emplea y habida cuenta de la necesidad de que los trabajadores participen en
materia de salud y seguridad en el trabajo, los servicios de salud en el trabajo deberán asegurar las
funciones siguientes que sean adecuadas y apropiadas a los riesgos de la empresa para la salud en el
trabajo:
59
Identificación y evaluación de los riesgos que puedan afectar a la salud en el lugar de trabajo
Vigilancia de los factores del ambiente de trabajo y de las prácticas de trabajo que puedan afectar a la
salud de los trabajadores, incluidos las instalaciones sanitarias, comedores y alojamientos, cuando
estas facilidades sean proporcionadas por el empleador
Asesoramiento sobre la planificación y la organización del trabajo, incluido el diseño de los lugares de
trabajo, sobre la selección, el mantenimiento y el estado de la maquinaria y de los equipos y sobre las
substancias utilizadas en el trabajo
60
Participación en el desarrollo de programas para el mejoramiento de las prácticas de trabajo, así como
en las pruebas y la evaluación de nuevos equipos, en relación con la salud
Asesoramiento en materia de salud, de seguridad y de higiene en el trabajo y de ergonomía, así como

en materia de equipos de protección individual y colectiva
61
Vigilancia de la salud de los trabajadores en relación con el trabajo
Fomento de la adaptación del trabajo a los trabajadores

62
Asistencia en pro de la adopción de medidas de rehabilitación profesional
Colaboración en la difusión de informaciones, en la formación y educación en materia de salud e

higiene en el trabajo y de ergonomía
63
Organización de los primeros auxilios y de la atención de urgencia
Participación en el análisis de los accidentes del trabajo y de las enfermedades profesionales.
Personas con Limitación
Los particulares empleadores que vinculen laboralmente personas con limitación tendrán las siguientes
garantías:
A que sean preferidos en igualdad de condiciones en los procesos de licitación, adjudicación y
64 celebración de contratos, sean estos públicos o privados si estos tienen en sus nóminas por lo menos
un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la presente
ley debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos
con anterioridad a un año; igualmente deberán mantenerse por un lapso igual al de la contratación;
Prelación en el otorgamiento de créditos subvenciones de organismos estatales, siempre y cuando

65 estos se orienten al desarrollo de planes y programas que impliquen la participación activa y
permanente de personas con limitación;
En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para obstaculizar una vinculación laboral,
a menos que dicha limitación sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo
que se va a desempeñar. Así mismo, ninguna persona limitada podrá ser despedida o su contrato
terminado por razón de su limitación, salvo que medie autorización de la oficina de Trabajo.
No obstante, quienes fueren despedidos o su contrato terminado por razón de su limitación, sin el
66
cumplimiento del requisito previsto en el inciso anterior, tendrán derecho a una indemnización
equivalente a ciento ochenta días del salario, sin perjuicio de las demás prestaciones e
indemnizaciones a que hubiere lugar de acuerdo con Código Sustantivo del Trabajo y demás normas
que lo modifiquen, adicionen, complementen o aclaren. Nota: Este inciso fue declarado exequible
condicionalmente por la Corte Constitucional en la Sentencia C-531 del 10 de mayo de 2000.
Los empleadores que ocupen trabajadores con limitación no inferior al 25% comprobada y que estén
obligados a presentar declaración de renta y complementarios, tienen derecho a deducir de la renta el
200% del valor de los salarios y prestaciones sociales pagados durante el año o período gravable a los
67
trabajadores con limitación, mientras esta subsista.
Parágrafo. La cuota de aprendices que está obligado a contratar el empleador se disminuirá en un 50%,
si los contratados por él son personas con discapacidad comprobada no inferior al 25%.
Las puertas principales de acceso de toda construcción, sea esta pública o privada, se deberán abrir
68 hacia el exterior o en ambos sentidos, deberán así mismo contar con manijas automáticas al empujar, y
si son de cristal siempre llevarán franjas anaranjadas o blanco-fluorecente a la altura indicada.
Toda construcción temporal o permanente que pueda ofrecer peligro para las personas con limitación,
69
deberá estar provista de la protección correspondiente y de la adecuada señalización.
Trabajo Ordinario y Nocturno - Dominical y Festivo
El artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo quedará así:

Artículo 160. Trabajo ordinario y nocturno:
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós horas (10:00
70
p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.) y las seis horas (6:00
a.m.).
Trabajo dominical y festivo. El artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo, subrogado por el artículo
29 de la Ley 50 de 1990, quedará así:
1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%)
sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.
2. Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado solo tendrá derecho el trabajador, si
trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el artículo 20
literal c) de la Ley 50 de 1990.
Parágrafo 1°. El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso obligatorio el día
sábado o domingo, que será reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio
71
institucionalizado.
Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido exclusivamente para
el efecto del descanso obligatorio.
Las disposiciones contenidas en los artículos 25 y 26 se aplazarán en su aplicación frente a los
contratos celebrados antes de la vigencia de la presente ley
hasta el 1º de abril del año 2003.
Parágrafo 2°. Se entiende que el trabajo dominical es ocasional cuando el
trabajador labora hasta dos domingos durante el mes calendario. Se entiende que
el trabajo dominical es habitual cuando el trabajador labore tres o más domingos
durante el mes calendario.
Actividades de Alto Riesgo
Actividades de alto riesgo para la salud del trabajador. Se consideran actividades de alto riesgo para la
salud delos trabajadores las siguientes:
1. Trabajos en minería que impliquen prestar el servicio en socavones o en subterráneos.
2. Trabajos que impliquen la exposición a altas temperaturas, por encima de los valores límites
permisibles, determinados por las normas técnicas de salud de salud ocupacional.
3. Trabajos con exposición a radiaciones ionizantes.
4. Trabajos con exposición a sustancias comprobadamente cancerígenas.
5. En la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil o la entidad que haga sus veces, la
72 actividad de los técnicos aeronáuticos con funciones de controladores de tránsito aéreo, con licencia
expedida o reconocida por la Oficina de Registro de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica
Civil, de conformidad con las normas vigentes.
6. En los Cuerpos de Bomberos, la actividad relacionada con la función específica de actuar en
operaciones de extinción de incendios.
7. En el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario, Inpec, la actividad del personal dedicado a la
custodia y vigilancia de los internos en los centros de reclusión carcelaria, durante el tiempo en el que
ejecuten dicha labor. Así mismo, el personal que labore en las actividades antes señaladas en otros
establecimientos carcelarios, con excepción de aquellos administrados por la fuerza pública.
61209004
CIADOS A SALUD OCUPACIONAL
Actualización 07
Aplica a COMO EVIDENCIA

NORMA RESPONSABLE
contratistas CUMPLIMIENTO
REGLAMENTO
INTERNO DE
GERENTE DE PERSONAL.
SI C.S.T. Art. 105 TRABAJO
INGENIERO DE SEGURIDAD
PUBLICADO EN
ÁREAS
REGLAMENTO
C.S.T. Art. 120
INTERNO DE
Modificado GERENTE DE PERSONAL.
SI TRABAJO
Decreto 617 de INGENIERO DE SEGURIDAD
PUBLICADO EN
1954 Art. 6
ÁREAS
REPORTES DE
C.S.T. Art. 205 ENFERMERA
SI ACCIDENTES -
#1 SUPERVISORES DE
OFICINAS DE SISO
SEGURIDAD
BOTIQUINES DE LAS
ENFERMERA
C.S.T. Art. 205 ÁREAS
SI SUPERVISORES DE
#2 DOTACIÓN EN
SEGURIDAD
ENFERMERIA
REPORTES DE
ENFERMERA
SI C.S.T. Art. 206 ACCIDENTES -
SUPERVISORES DE
OFICINAS DE SISO
SEGURIDAD
DIVISIÓN MEDICA CONTRATOS DE
SI C.S.T. Art. 207
SERVICIO
REPORTES DE
ENFERMERA
SI C.S.T. Art. 208 ACCIDENTES -
SUPERVISORES DE
OFICINAS DE SISO
SEGURIDAD
INSTALACIONES
MANUALES DE
GERENTES DE ÁREA
ERGONOMIA
SI C.S.T. Art. 348 PROFESIONALES
PROCEDMIENTO DE
PERSONAL SISO
NUEVOS
PROYECTOS
PLAN DE MEDICINA
INGENIERO DE SEGURIDAD DEL TRABAJO
ENFERMERA PROGRAMAS DE
SI C.S.T. Art. 348
SUPERVISORES DE VIGILANCIA
SEGURIDAD EPIDEMIOLOGICA
HISTORIAS CLINICAS
REGLAMENTO DE
HIGIENE Y
DIVISIÓN MEDICA
SEGURIDAD
SI C.S.T. Art. 349 INGENIERO DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL
ENFERMERA
PUBLICADO EN
ÁREAS
REGLAMENTO DE
HIGIENE Y
DIVISIÓN MEDICA
SEGURIDAD
SI C.S.T. Art. 350 INGENIERO DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL
ENFERMERA
PUBLICADO EN
ÁREAS
REGLAMENTO DE
HIGIENE Y
INGENIERO DE SEGURIDAD SEGURIDAD
SI C.S.T. Art. 351
ENFERMERA INDUSTRIAL
PUBLICADO EN
ÁREAS
Ley 9 de 1979 INGENIERO DE SEGURIDAD

SI
Art. 82 ENFERMERA
INSTALACIONES
DOCUMENTOS DEL
SISTEMA DE
GERENTES DE ÁREA GESTION
Ley 9 de 1979
SI PROFESIONALES MANUALES DE
Art. 84 a)
PERSONAL SISO ERGONOMIA
PROCEDMIENTO DE
NUEVOS
PROYECTOS
PROGRAMA DE
SALUD
OCUPACIONAL
Ley 9 de 1979 INGENIERO DE SEGURIDAD PLAN DE HIGIENE Y
SI
Art. 84 c) ENFERMERA SEGURIDAD
INDUSTRIAL
PLAN DE MEDICINA
DEL TRABAJO
MATRICEZ IPECR
CONTROLES
GERENTES DE ÁREA OPERATIVOS
Ley 9 de 1979
SI PROFESIONALES DOCUMENTOS
Art. 84 d)
PERSONAL SISO INSTALACIONES
PROGRAMA DE
FORMACION
REGISTRO DE
REPORTE
GERENTES DE ÁREA ESTADISTICAS DE
Ley 9 de 1979
SI PROFESIONALES ACCIDENTALIDAD
Art. 84 e)
PERSONAL SISO REGISTRO DE
INVESTIGACIÒN
QCSTORY
REGISTRO DE
REPORTE
ESTADISTICAS DE
Ley 9 de 1979 INGENIERO DE SEGURIDAD
SI ACCIDENTALIDAD
Art. 84 f) ENFERMERA
REGISTRO DE
INVESTIGACIÒN
QCSTORY
MATRICEZ IPECR
CONTROLES
Ley 9 de 1979
Art. 84 g)
PROGRAMA DE
FORMACION
GERENTES DE ÁREA
Ley 9 de 1979 ESTADISTICAS POR
SI PROFESIONALES
Art. 85 a) DESCARGOS
PERSONAL SISO
CONTROLES
OPERATIVOS DE
ÁREAS
GERENTES DE ÁREA INSTRUCTIVO DE
Ley 9 de 1979 PROFESIONALES EPP
SI
Art. 85 b) PERSONAL SISO INSPECCIONES DE
SERVICIOS GENERALES USO DE EPP
RUTAS Y
PROGRAMAS DE
ASEO DE LAS ÁREAS
CONTROLES
OPERATIVOS DE
ÁREAS
GERENTES DE ÁREA INSTRUCTIVO DE
Ley 9 de 1979 PROFESIONALES EPP
SI
Art. 85 c) PERSONAL SISO INSPECCIONES DE
SERVICIOS GENERALES USO DE EPP
RUTAS Y
PROGRAMAS DE
ASEO DE LAS ÁREAS
GERENTES DE ÁREA
Ley 9 de 1979 ESTADISTICAS POR
SI PROFESIONALES
Art. 88 DESCARGOS
PERSONAL SISO
PROGRAMAS DE
MANTENIMIENTO
GERENTES DE ÁREA INSPECCIONES
Ley 9 de 1979
SI PROFESIONALES PLANEADAS
Art. 112
PERSONAL SISO PROCEDIMIENTO DE
NUEVOS
PROYECTOS
INSTRUCTIVOS DE
EPP
REGISTRO DE
ENTREGA DE EPP Y
GERENTES DE ÁREA
Ley 9 de 1979 DOTACION
SI PROFESIONALES
Art. 122 REGISTRO DE
PERSONAL SISO
AUTORIZACION DE
ENTREGA
REMESAS DE
COMPRA DE EPP
INSTRUCTIVOS DE
EPP
REGISTRO DE
Circular ENTREGA DE EPP Y
GERENTES DE ÁREA
Unificada de DOTACION
SI PROFESIONALES
2004 Literal A, REGISTRO DE
PERSONAL SISO
Num. 6 AUTPORIZACION DE
ENTREGA
REMESAS DE
COMPRADE EPP
OFICINAS DE
DIVISIÒN MEDICA
Ley 9 de 1979 SEGURIDAD
SI INGENIERO DE SEGURIDAD
Art. 127 INDUSTRIAL Y SALUD
ENFERMERA
OCUPACIONAL
Resolución ENFERMERA
SI 2400 de 1979 SUPERVISORES DE INSTALACIONES
Art. 2 b) SEGURIDAD
PLAN DE MEDICINA
DEL TRABAJO
Resolución
PROGRAMAS DE
SI 2400 de 1979 ENFERMERA
VIGILANCIA
Art. 2 c)
EPIDEMIOLOGICA
HISTORIAS CLINICAS
ACTA DE
CONSTITUCION DEL
COPASO
Resolución ACTAS MENSUALES
SI 2400 de 1979 DE GESTIÒN DEL
ENFERMERA
Art. 2 d) COPASO
PUBLICACIONES EN
CARTELERAS DE
SISO
MATRICEZ IPECR
CONTROLES
Resolución GERENTES DE ÁREA OPERATIVOS
SI 2400 de 1979 PROFESIONALES DOCUMENTOS
Art. 2 f) PERSONAL SISO INSTALACIONES
PROGRAMA DE
FORMACION
INSTRUCTIVO DE
INDUCCIÒN A
Resolución GERENTES DE ÁREA
PERSONAL NUEVO
SI 2400 de 1979 PROFESIONALES
REGISTRO DE
Art. 2 g) PERSONAL SISO
CAPACITACIÓN A
PERSONAL NUEVO
INSTRUCTIVOS DE
EPP
REGISTRO DE
ENTREGA DE EPP Y
DOTACION
REGISTRO DE
Art. 176 PERSONAL SISO
AUTPORIZACION DE
ENTREGA
REMESAS DE
COMPRA DE EPP
Resolución USO DE EPP
SI 2400 de 1979 FORMACION EN BPM
ENFERMERA
Art. 701
Resolución REGLAMENTO
GERENTE DE PERSONAL
SI 2400 de 1979 INTERNO DE
Art. 691 CONTRATISTAS
SI 2400 de 1979 GERENTE DE PERSONAL INTERNO DE
Resolución INDUSTRIAL REGLAMENTO
SI 2400 de 1979 ENFERMERA INTERNO DE
Art. 696 SUPERVISORES DE CONTRATISTAS
SEGURIDAD
Resolución GERENTES DE ÁREA REGLAMENTO

SI 2400 de 1979 PROFESIONALES INTERNO DE
Art. 698 PERSONAL SISO CONTRATISTAS
Decreto 882 de
REGLAMENTO
2001
SI GERENTE DE PERSONAL INTERNO DE
Art. 3
CONTRATISTAS
Num. 1
ENFERMERA
ENFERMERA
REGLAMENTO
Decreto 614 de
SI INTERNO DE
1984 Art. 3
CONTRATISTAS
Resolución DIVISIÒN MEDICA REGISTROS DE

SI 4050 de 1994 INGENIERO DE SEGURIDAD EXAMEN DE
Art. 2 ENFERMERA INGRESO
Ley 931 de
SI
2004 Art. 2
PLAN DE MEDICINA
DEL TRABAJO, PLAN
DE HIGIENE Y
SI SEGURIDAD
1984 Art. 24 a) ENFERMERA
INDUSTRIAL
REGISTROS DE
AVANCE
PLAN DE MEDICINA
DEL TRABAJO, PLAN
DE HIGIENE Y
SI SEGURIDAD
1984 Art. 24 b) ENFERMERA
INDUSTRIAL
REGISTROS DE
AVANCE
CONSTITUCION Y
SI FUNCIONAMIENTO
1984 Art. 24 c) ENFERMERA
DEL COPASO
Decreto 614 de INGENIERO DE SEGURIDAD REGISTROS DE

SI
1984 Art. 24 d) ENFERMERA REPORTE
REGISTROS DE
INDUCCIÓN
GERENTES DE ÁREA
Decreto 614 de FORMACION EN
SI PROFESIONALES
1984 Art. 24 e) CARTILLA SGI
PERSONAL SISO
PROGRAMA DE
FORMACION ANUAL
REGISTROS DE
INDUCCIÓN
GERENTES DE ÁREA
Decreto 614 de FORMACION EN
SI PROFESIONALES
1984 Art. 24 f) CARTILLA SGI
PERSONAL SISO
PROGRAMA DE
FORMACION ANUAL
REGISTROS DEL
SI SISTEMA DE
1984 Art. 24 h) ENFERMERA
GESTIÒN EN SISO
ACTA DE
CONSTITUCION DEL
COPASO
ACTAS MENSUALES
SI DE GESTIÒN DEL
1984 Art. 25 ENFERMERA
COPASO
PUBLICACIONES EN
CARTELERAS DE
SISO
MATRICEZ IPECR
CONTROLES
Ley 100 de GERENTES DE ÁREA OPERATIVOS
SI 1993 Art. 161 # PROFESIONALES DOCUMENTOS
4. PERSONAL SISO INSTALACIONES
PROGRAMA DE
FORMACION
MATRICEZ IPECR
CONTROLES
Decreto 1295 de
1994 Art. 21 c)
PROGRAMA DE
FORMACION
PROGRAMA DE
SALUD
OCUPACIONAL
GERENTES DE ÁREA
Decreto 1295 de PLAN DE HIGIENE Y
SI PROFESIONALES
1994 Art. 21 d) SEGURIDAD
PERSONAL SISO
INDUSTRIAL
PLAN DE MEDICINA
DEL TRABAJO
REGISTROS DE
INDUCCIÓN
Decreto 1295 GERENTES DE ÁREA
FORMACION EN
SI de 1994 Art. 21 PROFESIONALES
CARTILLA SGI
g) PERSONAL SISO
PROGRAMA DE
FORMACION ANUAL
REGISTROS DE
INDUCCIÓN
FORMACION EN
CARTILLA SGI
PROGRAMA DE
FORMACION ANUAL
Resolución
HISTORIAS CLINICAS
SI 4050 de 1994 ENFEMERA
SEGUIMIENTO
Art. 3
MATRIZ IPECR
DOCUMENTO DE
Decreto 873 de
PROYECTOS
SI 2001 Art. 5 GERENTES DE AREA
NUEVOS
Lit a) y b)
MANUALES DE
ERGONOMIA
MATRIZ IPECR
DOCUMENTO DE
Decreto 873 de GERENTES DE ÁREA
PROYECTOS
SI 2001 Art. 5 PROFESIONALES
NUEVOS
Lit c) y d) PERSONAL SISO
MANUALES DE
ERGONOMIA
MATRIZ IPECR
DOCUMENTO DE
PROYECTOS
NUEVOS
Lit e) y f) PERSONAL SISO
MANUALES DE
ERGONOMIA
MATRIZ IPECR
DOCUMENTO DE
PROYECTOS
NUEVOS
Lit g) y h) PERSONAL SISO
MANUALES DE
ERGONOMIA

DOCUMENTACION
SISO
Lit i), j) y k). PERSONAL SISO
Ley 361 de GERENCIA DE PERSONAL

1997 Art. 24 Lit. INGENIERO DE SEGURIDAD
a) ENFERMERA
Ley 361 de
1997 Art. 24 Lit. GERENCIA DE PERSONAL
b)
Ley 361 de
GERENCIA DE PERSONAL
1997 Art. 26
Ley 361 de
GERENCIA DE PERSONAL
1997 Art. 31
Ley 361 de GERENTES DE ÁREA

INSTALACIONES
1997 Art. 48 PROFESIONALES
FISICAS PLANTA
Primer Inciso PERSONAL SISO
GERENTES DE ÁREA
Ley 361 de INSTALACIONES
PROFESIONALES
1997 Art. 54 FISICAS PLANTA
PERSONAL SISO
Ley 789 de CONTRATO DE

SI GERENCIA DE PERSONAL
2002 Art. 25 TRABAJO
Ley 789 de CONTRATO DE
SI GERENCIA DE PERSONAL
2002 Art. 26 TRABAJO

SI MATRIZ IPECR
2003 Art. 2 ENFERMERA
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
Prohibiciones
REQUISITOS LEGALES ASOCIADOS A SALUD OCUPACIONAL

Aplica a
N° ACTIVIDAD
contratistas
Sistema General de Pensiones
Deben ser afiliados de manera obligatoria al Sistema General de

Pensiones todas aquellas personas vinculadas mediante contrato de
trabajo o como servidores públicos. Así mismo las personas
naturales que presten diectamente servicios al Estado o a las
entidades o empresas del sector privado, bajo la modalidad de
1 SI
contratos de prestación de servicios, o cualquier otra modalidad de
servicios que adopten, los trabajadores independientes y los grupos
de población que por sus características o condiciones socio-
económicas sean elegidos para ser beneficiarios de subsidios a
través del fondo de solidaridad pensional.
Durante la vigencia de la relación laboral y del contrato de prestación

de servicios, deberán efectuarse cotizaciones obligatorias a los
2 Regímenes del Sistema General de Pensiones por parte de los SI
afiliados, empleadores y contratistas, con base en el salario o
ingresos por prestación de servicios que aquellos devenguen.
La obligación de cotizar cesa al momento en que el afiliado reúna los

3 requisitos para acceder a la pensión mínima de vejez o cuando el SI
afiliado se pensione por invalidez o anticipadamente.
El empleador será responsable del pago de su aporte y del aporte de

los trabajadores a su servicio. Para tal efecto descontará del salario
de cada afiliado, al momento de su pago, el monto de las
4 cotizaciones obligatorias y el de las voluntarias que expresamente SI
haya autorizado por escrito el afiliado, y trasladará estas sumas a la
entidad elegida por el trabajador, junto con las correspondientes a su
aporte.
El empleador responderá por la totalidad del aporte aún en el evento

5 SI
de que no hubiere efectuado el descuento al trabajador.
Entidad Promotora de Salud

Los empleadores deben inscribir en alguna Entidad Promotora de
6 Salud a todas las personas que tengan vinculación laboral, sea SI
verbal o escrita, temporal o permanente, a elección del trabajador.
Los empleadores deben pagar cumplidamente los aportes que les

7 SI
corresponden.
Los empleadores deben descontar de los ingresos laborales las

8 SI
cotizaciones que corresponden a los trabajadores a su servicio.
Los empleadores deben girar oportunamente los aportes y las

9 SI
cotizaciones a la Entidad Promotora de Salud.
Los empleadores deben informar las novedades laborales de sus

trabjadores a la entidad a la cual están afiliados, en materias tales
10 SI
como el nivel de ingresos y sus cambios, las vinculaciones y retiro de
los trabajadores.
Los empleadores deben informar a los trabajadores sobre las

11 garantías y las obligaciones que les asisten en el Sistema General SI
de Seguridad Social en Salud.
Los perjuicios por la negligencia en la información laboral, incluyendo

12 SI
la subdeclaración de ingresos, corren a cargo del empleador.
La atención de accidentes de trabajo, riesgos y eventualidades por

enfermedad general, maternidad y TEP serán cubiertos en su
13 totalidad por el empleador en caso de no haberse efectuado la SI
inscripción del trabajador o no gire oportunamente las cotizaciones
en la entidad de seguridad social correspondiente.
Sistema General de Riesgos Profesionales
Los empleadores que tengan a su cargo uno o más trabajadores

deben estar afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales.
15 SI
La selección de la entidad administradora de riesgos profesionales
es libre y voluntaria por parte del empleador.
Los empleadores deben informar a sus trabajadores, mediante

comunicación individual o colectiva, la entidad administradora de
riesgos profesionales a la cual están afiliados.
16 SI
Igualmente deberá transmitir dicha información, por escrito, a la
entidad o entidades promotoras de salud a la que estén afiliados sus
trabajadores.
Durante la vigencia de la relación laboral, los empleadores deberán
17 efectuar cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos SI
Profesionales.
El Sistema General de Riesgos Profesionales, con las excepciones

previstas en el artículo 279 de la ley 100 de 1993, se aplica a todas
las empresas que funcionen en el territorio nacional, y a los
18 SI
trabajadores, contratistas, subcontratistas, de los sectores público,
oficial, semioficial, en todos sus órdenes, y del sector privado en
general
Todos los empleadores debe afiliarse al Sistema General de Riesgos

19 SI
Profesionales.
La afiliación de los trabajadores dependientes es obligatoria para

20 SI
todos los empleadores.
La selección de las entidades que administran el sistema es libre y

21 SI
voluntaria por parte del empleador.
Las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales están

22 si
a cargo de los empleadores.
Los empleadores solo podrán contratar el cubrimiento de los riesgos

23 profesionales de todos sus trabajadores con una sola entidad SI
administradora de riesgos profesionales.
Son afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales:

a) En forma obligatoria:
1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros,
vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores públicos;
2. Los jubilados o pensionados, excepto los de invalidez, que se
reincorporen a la fuerza laboral como trabajadores dependientes,
vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores públicos,
y
3. Los estudiantes que deban ejecutar trabajos que signifiquen
fuente de ingreso para la respectiva institución, cuyo entrenamiento
24 o actividad formativa es requisito para la culminación de sus SI
estudios, e involucra un riesgo ocupacional, de conformidad con la
reglamentación que para el efecto se expida.
b) En forma voluntaria:
Los trabajadores independientes, de conformidad con la
reglamentación que para tal efecto expida el gobierno nacional.
Parágrafo. La afiliación por parte de los empleadores se realiza
mediante el diligenciamiento del formulario de afiliación y la
aceptación por la entidad administradora, en los términos que
determine el reglamento.
Durante la vigencia de la relación laboral los empleadores deben
25 efectuar las cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos SI
Profesionales.
El empleador es responsable del pago de la totalidad de la cotización

26 SI
de los trabajadores a su servicio.
El empleador es responsable de trasladar el monto de las

27 SI
cotizaciones a la entidad administradora de riesgos profesionales.
El empleador es responsable de informar a la entidad administradora

28 a la que se encuentre afiliado, los accidentes de trabajo y SI
enfermedades profesionales.
El empleador debe informar a la entidad administradora de riesgos

profesionales a la que este afiliado, las novedades laborales de sus
29 SI
trabajadores, incluido el nivel de ingreso y sus cambios, las
vinculaciones y retiros.
La Prevención de Riesgos Profesionales es responsabilidad de los

empleadores.
Corresponde al Gobierno Nacional expedir las normas

reglamentarias técnicas tendientes a garantizar la seguridad de los
trabajadores y de la población en general, en la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Igualmente le
corresponde ejercer la vigilancia y control de todas las actividades,
para la prevención de los riesgos profesionales.
30 SI
Los empleadores, además de la obligación de establecer y ejecutar
en forma permanente el programa de salud ocupacional según lo
establecido en las normas vigentes, son responsables de los riesgos
originados en su ambiente de trabajo. Las entidades administradoras
de riesgos profesionales, por delegación del estado, ejercen la
vigilancia y control en la prevención de los riesgos profesionales de
las empresas que tengan afiliadas, a las cuales deberán asesorar en
el diseño del programa permanente de salud ocupacional.
Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador incapacitado

parcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un
31 SI
trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual
deberán efectuar los movimientos de personal que sean necesarios
Los empleadores afiliados al ISS pueden trasladarse
voluntariamente después de (2) años, contados desde la afiliación
inicial o en el último traslado; en las demás Administradoras de
Riesgos Profesionales, de acuerdo al Decreto 1295 de 1994 en un
32 SI
(1) año. Los efectos de traslado serán a partir del primer día del mes
siguiente a aquel en que se produjo el traslado, conservando la
empresa que se traslada la clasificación y el monto de la cotización
por los siguientes tres (3) meses.
El empleador que argumentando descontar al trabajador sumas

correspondientes a aportes parafiscales no las remita a la seguridad
social y, al ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar, cuando a
ello hubiere lugar, será responsable conforme las disposiciones
penales por la apropiación de dichos recursos, así como por las
33 SI
consecuencias de la información falsa que le sea suministrada al
sistema general de seguridad social. Será obligación de las
entidades de seguridad social, y de las Cajas de Compensación
Familiar, ICBF y SENA y de las autoridades que conozcan de estas
conductas, correr traslado a la jurisdicción competente.
La afiliación de los trabajadores independientes al Sistema General

34 SI
de Riesgos Profesionales se hará a través del contratante.
61209004
ADOS A SALUD OCUPACIONAL
Actualización 07
COMO EVIDENCIA
NORMA RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
Ley 100 de 1993

GERENTE DE REPORTES DE PAGOS DE
Art. 15 Modificado
PERSONAL SEGURIDAD SOCIAL
Art. 3 Ley 797/03
Ley 100 de 1993

GERENTE DE REPORTES DE PAGOS DE
Art. 17 Modificado
PERSONAL SEGURIDAD SOCIAL
Art. 4° Ley 797/03
Ley 100 de 1993 GERENTE DE

Art. 17 PERSONAL

RECIBO DE PAGO
Art. 22 PERSONAL

RECIBO DE PAGO
Art. 22 PERSONAL
Ley 100 de 1993 GERENTE DE RECIBOS DE PAGO DE
Art. 161 # 1 PERSONAL SEGURIDAD SOCIAL
Ley 100 Art. 161 # GERENTE DE RECIBOS DE PAGO DE

2 a) PERSONAL SEGURIDAD SOCIAL

Art. 161 # 2 b) PERSONAL SEGURIDAD SOCIAL

Art. 161 # 2 c) PERSONAL SEGURIDAD SOCIAL

Art. 161 # 3 PERSONAL SEGURIDAD SOCIAL
INGENIERO DE
Ley 100 de 1993
SEGURIDAD REGISTRO DE INDUCCION
Art. 161 # 3
ENFERMERA

Art. 161 Parágrafo PERSONAL

Art. 161 Parágrafo PERSONAL
Decreto 1772 de RECIBOS DE PAGO DE

1994 Art. 3 SEGURIDAD SOCIAL
Decreto 1772 de GERENTE DE RECIBOS DE PAGO DE

1994 Art. 8 PERSONAL SEGURIDAD SOCIAL


1994 Art. 4 c) PERSONAL SEGURIDAD SOCIAL

1994 Art. 4 d) PERSONAL SEGURIDAD SOCIAL

1994 Art. 4 f) PERSONAL SEGURIDAD SOCIAL

1994 Art. 4 h) PERSONAL SEGURIDAD SOCIAL

1994 Art. 4 l) PERSONAL SEGURIDAD SOCIAL


1994 Art. 21 a) PERSONAL SEGURIDAD SOCIAL

1994 Art. 21 b) PERSONAL SEGURIDAD SOCIAL
Decreto 1295 de GERENTE DE

REPORTES ATEP
1993 Art. 21 e) PERSONAL

REPORTES ATEP
1993 Art. 21 h) PERSONAL
INGENIERO DE
Decreto 1295 de PROGRAMA DE SALUD
SEGURIDAD
1993 Art. 56 OCUPACIONAL
ENFERMERA
INGENIERO DE
Ley 776 de 2002
SEGURIDAD PLAN DE MEDICINA
Art. 8
ENFERMERA
CONTRATO TRABAJO
Art. 21 PERSONAL

CONTRATO TRABAJO
Art. 7 PERSONAL

CONTRATO TRABAJO
2003 Art. 3 PERSONAL
Aplica a
N° ACTIVIDAD NORMA
contratistas
Todo empleador debe responsabilizarse de los programas de

medicina preventiva en los lugares de trabajo en donde se
efectúen actividades que puedan causar riesgos para la salud
de los trabajadores. Tales programas tendrán por objeto la Ley 9 de 1979 Art.
1 SI
promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la salud 128
de los trabajadores, así como la correcta ubicación del
trabajador en una ocupación adaptada a su constitución
fisiológica y sicológica.
Los programas de medicina preventiva podrán ser exclusivos Ley 9 de 1979 Art.
2 SI
de una empresa o efectuarse en forma conjunta con otras. 126
Todas las entidades y organismos públicos a los cuales la

oficina nacional para la atención de desastres solicite
colaboración a fin de elaborar y ejecutar el Plan a que se
refiere el artículo precedente, estarán obligados a presentarla
dentro del ámbito de su competencia. La renuencia o retraso Ley 46 de 1988
3 SI
en la prestación de la colaboración, será causal de mala Art. 4
conducta del funcionario o empleado responsable, y será
sancionable con destitución. Así mismo, las entidades privadas
deberán colaborar en las solicitudes que les eleve la Oficina
Nacional para la Atención de Desastres.
Declarada una situación de desastre de carácter nacional para

la atención de desastres, procederá a elaborar, con base en el
plan nacional, un plan de acción específico para el manejo de
la situación de desastre declarada, que será de obligatorio
cumplimiento por todas las entidades públicas o privadas que
deban contribuir a su ejecución, en los términos señalados en
el decreto de declaratoria. Cuando se trate de situaciones Ley 46 de 1988
4 SI
calificadas como departamentales, intendenciales, Art. 14
comisariales, distritales o municipales, el plan de acción deberá
ser elaborado y coordinado en su ejecución por el comité
regional u operativo local respectivo, de acuerdo con las
orientaciones establecidas en el decreto de declaratoría y con
las instrucciones que impartan el comité nacional y la oficina
nacional para la atención de desastres.
La prevención de riesgos profesionales es responsabilidad de Decreto 1295 de
5 SI
los empleadores. 1993 Art. 56
Los empleadores, además de la obligación de establecer y

ejecutar en forma permanente el programa de salud Decreto 1295 de
6 SI
ocupacional, son responsables de los riesgos originados en su 1993 Art. 56
ambiente de trabajo.
Todas las empresas están obligadas a adoptar y poner en

Decreto 1295 de
7 práctica las medidas especiales de prevención de riesgos SI
1993 Art. 58
profesionales.
Todas las empresas y las entidades adminsitradoras de riesgos

profesionales deben llevar estadísticas de los accidentes de
Decreto 1295 de
8 trabajo y de las enfermedades profesionales, para lo cual SI
1993 Art. 61
deberán determinar la gravedad y la frecuencia de los
accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales.
Los empleadores están obligados a informar a sus trabajadores

Decreto 1295 de
9 los riesgos a que pueden verse expuestos en la ejecución de la SI
1993 Art. 62
labor encomendada o contratada.
Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra

en una empresa o actividad económica, deberá ser informado
por el respectivo empleador a la entidad administradora de Decreto 1295 de
10 SI
riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, en 1993 Art. 62
forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de
ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.
Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un

accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, el
empleador deberá adelantar, junto con el comité paritario de
Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional, según sea el caso,
dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la
Decreto 1530 de
11 ocurrencia de la muerte, una investigación encaminada a SI
1996 Art. 4
determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora
correspondiente, en los formatos que para tal fin ésta
determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección
Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social.
Para los efectos del cómputo del Indice de Lesiones
Incapacitantes ILI, y la Evaluación del Programa de Salud
Ocupacional, las empresas usuarias están obligadas a reportar Decreto 1530 de
12 SI
a la ARP., a la cual se encuentran afiliadas el número y la 1996 Art. 14
actividad de los trabajadores en misión que sufran accidentes
de trabajo o enfermedad profesional.
61209004
OCUPACIONAL
Actualización 07
COMO EVIDENCIA
RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
PROGRAMA DE SALUD
ENFERMERA
OCUPACIONAL
PROGRAMA DE SALUD
ENFERMERA
OCUPACIONAL
ASISTENCIA A LOS COMITES

DIVISIÓN MEDICA LOCALES PARA ATENCION
EMERGENCIAS
DIVISIÓN MEDICA PLAN EMERGENCIAS

MATRIZ IPECR
GERENTES DE ÁREA CONTROLES OPERATIVOS
PROFESIONALES PROGRAMA DE SALUD
PERSONAL SISO OCUPACIONAL
PROGRAMA DE FORMACION
MATRIZ IPECR
MATRIZ IPECR
INGENIERO DE REGISTROS DE ACCIDENTE

SEGURIDAD REPORTES
ENFERMERA ESTADISTICAS MENSUALES
REGISTROS DE INDUCCIÒN
GERENTES DE ÁREA
FORMACION EN CARTILLA
PROFESIONALES
SGI, PLAN DE EMERGENCIA Y
PERSONAL SISO
PROTOCOLOS

SEGURIDAD REPORTES
REGISTRO DE
INGENIERO DE
INVESTIGACIÒN DE
SEGURIDAD
ACCIDENTES
ENFERMERA
ACTAS COPASO
SEGURIDAD REPORTES

Aplica a
N° ACTIVIDAD
contratistas
Programa de Salud Ocupacional
En todo lugar de trabajo se establecerá un programa de salud

1 ocupacional, dentro del cual se efectúen actividades destinadas a SI
prevenir los accidentes y las enfermedades relacionadas con el trabajo.
El empleador debe responsabilizarse de los programas de medicina

preventiva en los lugares de trabajo en donde se efectúen actividades
que puedan causar riesgos para la salud de los trabajadores, los cuales
2 tienen por objeto la promoción, protección, recuperación y rehabilitación SI
de la salud de los trabajadores, así como la correcta ubicación del
trabajador en una ocupación adaptada a su constitución fisiológica y
sicológica.
Los programas de medicina preventiva pueden ser exclusivos de una

3 SI
empresa o efectuarse en forma conjunta con otras.
Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos necesarios para
4 SI
la prestación de primeros auxilios a los trabajadores.
Los programas de Salud Ocupacional deben tener los siguientes

requisitos:
a. Tiene carácter permanente;
b. Estará constituido por 4 elementos básicos: Actividades de Medicina
Preventiva; Actividades de Medicina del Trabajo; Actividades de Higiene y
5 SI
Seguridad Industrial; Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial de Empresa.
c. Las actividades de medicina preventiva y Medicina del Trabajo e
Higiene y Seguridad Industrial, serán programadas y desarrolladas en
forma integrada.
Los programas de salud ocupacional de las empresas, deberán contener

6 SI
las actividades que resulten de los siguientes contenidos mínimos.
El subprograma de Medicina Ocupacional Preventiva comprenderá las

actividades que se derivan de los artículos 125, 126 y 127 de la Ley 9a.
7 SI
De 1979, así como aquellas de carácter deportivo, recreativas que sean
aprobadas por las autoridades competentes.
El subprograma de Medicina del Trabajo de las empresas deberán:
1. Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión,

selección de personal, ubicación según aptitudes, cambios de ocupación,
reingreso al trabajo y otras relacionadas con los riesgos para la salud de
los operarios.
2. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica de enfermedades
profesionales, patología, relacionada con el trabajo y ausentismo por tales
causas.
3. Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales,
8 SI
accidentes de trabajo y educación en salud a empresarios y trabajadores,
conjuntamente con el subprograma de higiene industrial y seguridad
industrial.
4. Dar asesoría en toxicología industrial sobre los agentes de riesgo y en
la introducción de nuevos procesos y sustancias.
5. Mantener un servicio oportuno de primeros auxilios.
6. Prestar asesoría en aspectos médicos laborales, tanto en forma
individual como colectiva.
7. Determinar espacios adecuados para el descanso y la recreación,
como medios para la recuperación física y mental de los trabajadores.
El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial deberá:
1. Identificar y evaluar, mediante estudios ambientales periódicos, los

agentes y factores de riesgos del trabajo que afecten o puedan afectar la
salud de los operarios.
2. Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de
accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar
periódicamente su eficiencia.
9 3. Investigar los accidentes y enfermedades profesionales ocurridos, SI
determinar sus causas y aplicar las medidas correctivas para evitar que
vuelvan a ocurrir.
4. Elaborar y mantener actualizada las estadísticas sobre accidentes,
enfermedades profesionales, ausentismo y personal expuesto a los
agentes de riesgos del trabajo, conjuntamente con el subprograma de
Medicina de Trabajo.
5. Elaborar y proponer las normas y reglamentos internos sobre Salud
Ocupacional, conjuntamente con el subprograma de Medicina de Trabajo.
Los trabajadores, en relación con las actividades y programas de Salud

Ocupacional que se regulen en este Decreto, tendrán las siguientes
10 responsabilidades: SI
a. Cumplir las que les impone el Artículo 85 de la Ley 9a. de 1979 y el
Código Sustantivo del Trabajo;
Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y

actividades de Salud Ocupacional, por medio de sus representantes en
11 SI
los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial del
establecimiento de trabajo respectivo
Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Salud
12 SI
Ocupacional de la empresa
Todos los empleadores Públicos, oficiales, privados, contratistas y

13 subcontratistas, están obligados a organizar y garantizar el SI
funcionamiento de un programa de Salud Ocupacional.
El programa de Salud Ocupacional consiste en la planeación,

organización, ejecución y evaluación de las actividades de Medicina
Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial,
tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva
14 de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en SI
sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria, el cual debe
estar contenido en un documento firmado por el Representante Legal de
la empresa y el encargado del desarrollo con el respectivo cronograma de
actividades, debe mantenerse actualizado.
El Programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo,

deberá desarrollarse de acuerdo con su actividad económica y será
15 SI
específico y particular para éstos, de conformidad con sus riesgos reales
o potenciales y el número de trabajadores.
Los empleadores están obligados a destinar los recursos humanos,

financieros y físicos indispensables para el desarrollo y cabal
cumplimiento del programa de salud ocupacional en las empresas y
16 SI
lugares de trabajo, acorde con las actividades económicas que
desarrollen, la magnitud y severidad de los riesgos profesionales y el
número de trabajadores expuestos.
Para el desarrollo del programa de salud ocupacional el empleador

17 designará una persona encargada de dirigir y coordinar las actividades SI
que requiera su ejecución.
En los lugares de trabajo que funcionen con más de un turno, el programa

18 de Salud Ocupacional, asegurará la cobertura efectiva en todas las SI
jornadas.
Si la empresa tiene varios centros de trabajo el cumplimiento del

Programa se hará en función de la clase de riesgo, de tal forma que el
19 SI
programa central de Salud Ocupacional de la empresa garantice una
cobertura efectiva a todos los trabajadores.
Los requisitos mínimos de las personas naturales o jurídicas que presten

20 servicios en Salud Ocupacional, se acreditan mediante la respectiva SI
autorización impartida por la autoridad competente.
Los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, tienen como
finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del
21 trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgos ocupacionales; SI
ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psico-
fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.
El subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo deberá involucrará

los siguientes procedimientos:
22 SI
Registro individual de monitoreo biológico que contenga las pruebas
clínicas, paraclínicas y complementarias, en relación con los factores de
riesgo del trabajo, según su severidad.
El subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo deberá involucrar

23 Definición de los criterios para la realización de los exámenes de ingreso SI

(preocupacional) para cada puesto de trabajo, incluyendo el resumen de
la historia clínica ocupacional proveniente de la empresa de la anterior
vinculación laboral.

24 SI
Programación de exámenes periódicos, pruebas clínicas, paraclínicas o
complementarias a cada trabajador según el comportamiento histórico,
estadístico o estimado de los factores de riesgo.
Definición de los criterios para la realización de los exámenes de retiro

25 para cada puesto de trabajo. SI
Inclusión del registro de los antecedentes ocupacionales dentro de la

historia clínica de cada trabajador al realizar los exámenes de ingreso,
periódico o de retiro.
Realizar el cumplimiento oportuno de las referencias solicitadas.

26 SI
Elaborar un resumen de los datos clínicos y paraclínicos, en el momento
en el cual un trabajador se retira de la empresa, con destino a la nueva
vinculación laboral, sin perjuicio de la responsabilidad de conservar los
archivos por los periodos definidos en el numeral 8.
Historias Clínicas
La historia clínica es el registro obligatorio de las condiciones de salud de
la persona, como tal es un documento privado sometido a reserva, por lo
tanto únicamente puede ser conocido por terceros, previa autorización de
su titular o en los casos previstos por la ley.
27
La historia pertenece a la persona y la institución cumple un deber de
custodia y cuidado.
La Historia Clínica debe diligenciarse en forma clara, legible, sin

tachones, enmendaduras, intercalaciones, sin dejar espacios en blanco y
28
sin utilizar siglas. Cada anotación debe llevar la fecha y hora en la que se
realiza, con el nombre completo y firma del autor de la misma.
Todo prestador de servicios de salud que atiende por primera vez a un

usuario debe realizar el proceso de apertura de historia clínica.
A partir del primero de enero del año 2000, la identificación de la historia

clínica se hará con el número de la cédula de ciudadanía para los
29
mayores de edad; el número de la tarjeta de identidad para los menores
de edad mayores de siete años, y el número del registro civil para los
menores de siete años. Para los extranjeros con el número de pasaporte
o cédula de extranjería.
Todo prestador de servicios de salud debe utilizar una historia única

institucional, la cual debe estar ubicada en el archivo respectivo de
30 acuerdo a los tiempos de retención, y organizar un sistema que le permita
saber en todo momento, en qué lugar de la institución se encuentra la
historia clínica, y a quien y en qué fecha ha sido entregada.
Son componentes de la historia clínica, la identificación del usuario, los

31
registros específicos y los anexos.
Todos los prestadores de servicios de salud, deben tener un archivo único

32 de historias clínicas en las etapas de archivo de gestión, central e
histórico.
La custodia de la historia clínica estará a cargo del prestador de servicios

de salud que la generó en el curso de la atención, cumpliendo los
procedimientos de archivo señalados en la presente resolución, sin
33 perjuicio de los señalados en otras normas legales vigentes. El prestador
podrá entregar copia de la historia clínica al usuario o a su representante
legal cuando este lo solicite, para los efectos previstos en las
disposiciones legales vigentes.
La historia clínica debe conservarse por un periodo mínimo de 20 años
contados a partir de la fecha de la última atención. Mínimo cinco (5) años
en el archivo de gestión del prestador de servicios de salud, y mínimo
34 quince (15) años en el archivo central.
Un vez transcurrido el término de conservación, la historia clínica podrá
destruirse.
El prestador de servicios de salud, debe archivar la historia clínica en un

área restringida, con acceso limitado al personal de salud autorizado,
conservando las historias clínicas en condiciones que garanticen la
integridad física y técnica, sin adulteración o alteración de la información.
35
Las instituciones prestadoras de servicios de salud y en general los
prestadores encargados de la custodia de la historia clínica, deben velar
por la conservación de la misma y responder por su adecuado cuidado.

36 6. Llevar el archivo, registro, manejo y flujo de la historia clínica

ocupacional del trabajador, realizadas por el servicio médico de la
empresa o por prestadoras de servicios de salud externas, acogiendo lo
establecido en la resolución 1995 de 1999.

8. Reservar, custodiar y conservar las historias clínicas de los exámenes

37 médicos de ingreso, periódicos, de retiro, u otros, así como los datos de
monitoreo ambiental, por un periodo mínimo de 20 años. En las empresas
en las cuales se manejen sustancias cancerígenas, teratógenas o
mutágenas, las historias clínicas y los datos de monitoreo ambiental se
conservarán por un periodo de 40 años.
Principales actividades de los Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo
Realizar exámenes médicos, clínico y paraclinicos para admisión,

ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de
38 SI
ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o
puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores
Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el
subprograma de higiene y seguridad industrial, que incluirán como
mínimo:
39 SI
a) Accidentes de Trabajo.
b) Enfermedades Profesionales
c) Panorama de Riesgos
Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales,

40 accidentes de trabajo y educación en salud a empresarios y trabajadores, SI
en coordinación con el subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.
Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y

41 SI
establecer las medidas preventivas correctivas necesarias.
Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y

42 las medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades SI
profesionales y accidentes de trabajo.
Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias

43 en proceso, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los SI
trabajadores.
Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros

44 SI
auxilios
Promover a participar en actividades encaminadas a la prevención de

45 SI
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Colaborar con el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de

46 SI
la empresa
Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos

47 relacionados con la patología laboral, emitiendo informes a la gerencia, SI
con el objeto de establecer los correctivos necesarios.
Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de

48 SI
enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
Diseñar y ejecutar programas para la prevención y control de
49 SI
enfermedades generadas por los riesgos psicosociales.
Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y

50 mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus SI
actividades.
Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con

51 SI
incapacidad temporal y permanente parcial.
Elaborar y presentar a las directivas de la empresa, para su aprobación,

52 los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo y ejecutar el plan SI
aprobado.
53 Promover actividades de recreación y deporte. SI
Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial
El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, tiene como objeto la

identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores
54 SI
ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan
afectar la salud de los trabajadores.
Principales actividades del Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial
Elaborar un panorama de riesgos para obtener información sobre estos

en los sitios de trabajo de la empresa, que permita la localización y
55 SI
evaluación de los mismos, así como el conocimiento de la exposición a
que están sometidos los trabajadores afectados por ellos
Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos, biológicos,

psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros
56 SI
agentes contaminantes, mediante inspecciones periódicas a las áreas,
frentes de trabajo y equipos en general.
Evaluar con la ayuda de técnicas de medición cualitativas y cuantitativas,

57 SI
la magnitud de los riesgos para determinar su real peligrosidad.
Conceptuar sobre los proyectos de obra, instalaciones industriales y
58 equipos en general, para determinar los riesgos que puedan generarse SI
por su causa.
Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los

59 SI
equipos de seguridad y control de los riesgos
Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para todos los

60 SI
riesgos existentes en la empresa
Conceptuar sobre las especificaciones técnicas de los equipos y

61 materiales, cuya manipulación, transporte y almacenamiento generen SI
riesgos laborales
Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones,

sustitución de materias primas peligrosas, encerramiento o aislamiento de
62 SI
procesos, operaciones u otras medidas, con el objeto de controlar en la
fuente de origen y/o en el medio los agentes de riesgo.
Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las

63 máquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y SI
redes eléctricas
Diseñar y poner en práctica los medios de protección efectiva, necesarios
64 en los sistemas de transmisión de fuerza y puntos de operación de SI
maquinaria, equipos y herramientas de trabajo
Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas locativas,

65 de maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riesgos de SI
electrocución y los peligros de incendio.
Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los

riesgos ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la
66 SI
necesidad de suministrar elementos de protección personal, previo
estudio de puestos de trabajo.
Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos

de protección personal, que suministren a los trabajadores, de acuerdo
67 con las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes, SI
para establecer procedimientos de selección, dotación, uso
mantenimiento y reposición.
Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo

68 y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas SI
correctivas necesarias.
Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes de trabajo

69 SI
ocurridos a sus trabajadores
Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadísticas de tos
70 accidentes de trabajo, las cuales estarán a disposición de las autoridades SI
competentes
Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y

vías de circulación y señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos
71 SI
y zonas de resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e
instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes
Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las

siguientes ramas:
a) RAMA PREVENTIVA:
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos
eléctricos, fuentes de
calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.
b) RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL:
72 Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida SI
suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos
existentes y el número de trabajadores.
c) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS:
Conformación y organización de brigadas (selección, capacitación, planes de
emergencia y evacuación), sistema de detección, alarma comunicación, selección
y distribución de equipos de control fijos o portátiles (manuales o automáticos),
inspección señalización y mantenimiento de los sistemas de control.
Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y

73 entrenamiento, encaminados a la prevención de accidentes y SI
conocimiento de los riesgos en el trabajo.
Asesorar y colaborar con el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad

74 SI
Indsutrial de la Empresa.
Elaborar y promover conjuntamente con los subprogramas de Medicina

75 Preventiva y del trabajo, las normas internas de Salud Ocupacional y el SI
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Elaborar y presentar a las directivas de la empresa para su aprobación el

76 subprograma de Higiene y Seguridad Industrial y ejecutar el plan SI
aprobado
Comité Paritario de Salud Ocupacional
Los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de empresas

públicas y privadas, deberán registrar sus constitución ante las
autoridades laborales que les correspondan, según su jurisdicción así:
a) Los de la jurisdicción del Distrito Especial de Bogotá, ante la División

de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección Social.
b) Los de la jurisdicción de las capitales de departamento ante la División
77 SI
de Trabajo y seguridad Social respectiva.
c) Los de la jurisdicción municipal ante las Inspecciones de Trabajo y
Seguridad Social que les correspondan.
Parágrafo. La División de Salud Ocupacional del Ministerio de Proteccion

Social, fijará los procedimientos para registrar los Comités de Medicina e
Higiene y Seguridad Social de empresas.
Registros mínimos que debe mantener actualizados el Programa de Salud Ocupacional
1. Listado de materias primas y sustancias empleadas en la empresa;

78 SI
79 2. Agentes de riesgos por ubicación y prioridades; SI
80 3. Relación de trabajadores expuestos a agentes de riesgo; SI
4. Evaluación de los agentes de riesgos ocupacionales y de los sistemas

81 SI
de control utilizados;
5. Relación discriminada de elementos de protección personal que

82 SI
suministren a los trabajadores;
6. Recopilación y análisis estadístico de accidentes de trabajo y

83 SI
enfermedades profesionales;
7. Ausentismo general, por accidentes de trabajo, por enfermedad
84 SI
profesional y por enfermedad común;
85 8. Resultados de inspecciones períodicas internas de Salud Ocupacional; SI
86 9. Cumplimiento de programas de educación y entrenamiento; SI
10. Historia ocupacional del trabajador, con sus respectivos exámenes de

87 control clínico y biológico. SI
11. Planes específicos de emergencia y actas de simulacro en las

empresas cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento de
88 SI
materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los
trabajadores, la comunidad o el medio ambiente.
El Programa de Salud Ocupacional será evaluado por la empresa, como

mínimo cada seis meses y se reajustará cada año, de conformidad con
89 las modificaciones en los procesos y los resultados obtenidos o dentro del SI
término de tiempo establecido por requerimiento de la autoridad
competente.
Los empleados afiliados o no a los sistemas de prevención y seguridad

social, deberán ordenar la practica de exámenes médicos
preocupacionales o de admisión a todos sus trabajadores, de acuerdo
90 con las disposiciones vigentes (articulo 348 del Código sustantivo del SI
Trabajo y resolución 1016 de 1989), con el objeto de determinar la
aptitud física y mental del trabajador para el oficio que vaya a
desempeñar y las condiciones ambientales en que vaya a ejecutarlo.
Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro de las actividades
del Subprograma de medicina preventiva establecido por la Resolución
91 1016 de 1989 campañas específicas tendientes a fomentar la prevención SI
y el control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo,
dirigidas a sus trabajadores.
Sin detrimento del cumplimiento de las normas de salud ocupacional

92 vigentes, todas las empresas están obligadas a adoptar y poner en SI
práctica las medidas especiales: de prevención de riesgos profesionales
Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos

profesionales deberán llevar las estadísticas de los accidentes de trabajo
y de las enfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso,
93 SI
determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de
las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que
se expida.
Los empleadores están obligados a informar a sus trabajadores los

riesgos a que pueden verse expuestos en la ejecución de la labor
encomendada o contratada.
Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una

94 SI
empresa o actividad económica, deberá ser informado por el respectivo
empleador a la entidad administradora de riesgos profesionales y a la
entidad promotora de salud, en forma simultánea, dentro de los dos días
hábiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la
enfermedad.
Las empresas usuarias que utilicen los servicios de empresas de

servicios temporales deberán incluir los trabajadores en misión dentro de
sus programas de salud ocupacional, para lo cual deberán suministrar:
1. Una inducción completa e información permanente para la prevención
de los riesgos a que están expuestos dentro de la empresa usuaria.
2. Los elementos de protección personal que requiera el puesto de
95 SI
trabajo.
3. Las condiciones de seguridad e higiene industrial y medicina del
trabajo que contiene el programa de salud ocupacional de la empresa
usuaria.
Parágrafo . El cumplimiento de lo ordenado en este artículo no constituye
vinculo laboral alguno entre la empresa usuaria y el trabajador en misión.
Para obtener Licencia en Salud Ocupacional, una persona jurídica deberá
formular solicitud escrita ante la respectiva Dirección Seccional o Local de
Salud, acompañada de los siguientes documentos:
a. Relación del personal vinculado a la Institución que cuente con
Licencia en Salud Ocupacional, ya sean Profesionales Especializados,
Profesionales Universitarios, Tecnólogos o Técnicos.
b. Relación de los equipos e instalaciones indispensables para garantizar
96 la prestación de los servicios en las áreas de Salud Ocupacional en los
cuales se solicita la licencia, indicando sus características, laboratorios,
materiales y demás elementos.
Los equipos pueden ser propios, arrendados, obtenidos mediante
contrato de uso, pero siempre se acreditará su disponibilidad.
c. Certificado de existencia y representación legal expedida por la Cámara
de Comercio, correspondiente, donde haya constancia de los servicios
ofrecidos en Salud Ocupacional.
El empleador en compañía de la Administradora de Riesgos Profesionales

a la cual se encuentre afiliado, deberá garantizar que todos sus
trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de comunicación, ya
sea escrito o audiovisual como mínimo la siguiente información :
97 · Política de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado, SI
firmada o presentada por el Gerente General, presidente de la empresa o
por el representante legal.
· Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos
Profesionales.
El costo de dicho material será con cargo a los recursos de la

Administradora de Riesgos Profesionales, teniendo en cuenta los
principios de eficiencia establecidos en la ley 100 de 1993. El plazo
98 SI
establecido para la entrega de dicho material, en las condiciones
establecidas, será el mismo que el definido para la carnetización de que
trata el numeral uno(1) de esta circular.
La Administradora de Riesgos Profesionales deberá realizar dentro de un

tiempo no mayor a dos años, al menos dos investigaciones, con el fin de
medir el impacto en la población afiliada, de las actividades de divulgación
de que se trata este numeral y de la capacitación propia de la
99 SI
Administradora de Riegos Profesionales.
Los resultados de dichas investigaciones deberán hacerse llegar a la
Dirección Técnica de Riesgos Profesionales, dentro de los siguientes dos
meses de finalizada la respectiva investigación.
Las empresas públicas y privadas que funcionan en el territorio nacional
están obligadas a procurar el cuidado integral de la salud de los
trabajadores y de los ambientes de trabajo, teniendo de esta manera la
responsabilidad de diseñar y desarrollar el programa de salud
ocupacional, promover y garantizar la conformación del comité paritario
de salud ocupacional y su funcionamiento, el diseño y aplicación de los
100 sistemas de vigilancia epidemiológica requeridos, y en especial, de aplicar SI
todas las disposiciones técnicas y de gestión para el control efectivo de
los riesgos y el mejoramiento permanente y oportuno de las condiciones
de trabajo.
Esta responsabilidad de los empleadores es indelegable, aún asumiendo
la obligación de afiliar a sus trabajadores al Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Las personas naturales o jurídicas contratantes deberán incluir al

trabajador independiente dentro de su programa de salud ocupacional y
permitir la participación de este en las actividades del comité paritario de
101 salud ocupacional. SI
Parágrafo. Para la realización de actividades de prevención, promoción y
salud ocupacional en general, el trabajador independiente se asimila al
trabajador dependiente.
En materia de salud ocupacional y para efecto de establecer el estado de

salud de los trabajadores al iniciar una labor, desempeñar un cargo o
función determinada, se hace necesario en el desarrollo de la gestión
para identificación y control del riesgo, practicar los exámenes médicos
ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, los cuales son a cargo y
por cuenta del empleador, conforme al artículo 348 del Código Sustantivo
de Trabajo; el literal b) del artículo 30 del Decreto 614 de 1984 y el
102 SI
numeral 1º del artículo 10 de la Resolución 1016 de 1989.
Adicionalmente, las entidades administradoras de riesgos profesionales

podrán realizar exámenes relacionados con los sistemas de vigilancia
epidemiológica, los cuales no pueden reemplazar la obligación del
empleador de realizar exámenes periódicos para la población trabajadora
a su cargo.
Comité Paritario de Salud Ocupacional
Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva,

103 de Higiene y Seguridad Industrial y crear los Comités Paritarios de SI
Higiene y Seguridad
Los empleadores deben permitir la constitución y el funcionamiento de los

Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de
104 SI
Trabajo y auspiciar la participación en el desarrollo del Programa de Salud
Ocupacional correspondiente.
Registrar ante el Ministerio de Protección Social el comité paritario de
105 SI
salud ocupacional o el vigía ocupacional correspondiente
A partir de la vigencia del presente Decreto, el comité paritario de

medicina higiene y seguridad industrial de las empresas se denominará
comité paritario de salud ocupacional, y seguirá rigiéndose por la
Resolución 2013 de 1983 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y
demás normas que la modifiquen o adicionen, con las siguientes
reformas:
106 SI
a) Se aumenta a dos años el período de los miembros del comité.
b) El empleador se obligara a proporcionar, cuando menos, cuatro horas

semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus
miembros para el funcionamiento del comité.
Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su

107 servicio diez (10) o más trabajadores, están obigadas a conformar un SI
Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará

108 compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los SI
trabajadores, con sus respectivos suplentes.
Las empresas que posea dos o más establecimientos de trabajo puede

conformar varios Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial,
109 SI
uno por cada establecimiento, teniendo en cuenta su organización
interna.
El empleador nombrará directamente sus representantes al comité y los

110 SI
trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre
El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunirá por lo

111 menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de SI
trabajo.
En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comité se reunirá con

carácter extraordinario y con la presencia del responsable del área donde
112 SI
ocurrió el accidente o se determinó el riesgo, dentro de los cinco días
siguientes a la ocurrencia del hecho.
El empleador designará anualmente al Presidente del Comité de los
113 representantes que él designa y el Comité en pleno elegirá al secretario SI
de entre la totalidad de sus miembros.
El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial es un organismo de

promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional
dentro de la empresa y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos
114 SI
referentes a la relación contractual - laboral propiamente dicha, los
problemas de personal, disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en
otros organismos.
Funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional
a. Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de

115 trabajo la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que SI
procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
b. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud

116 ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la SI
empresa o establecimiento de trabajo.
c. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud

117 ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y SI
recibir por derecho propio los informes correspondientes.
d. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,

higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el
118 SI
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes,
promover su divulgación y observancia.
e. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
119 SI
correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.
f.Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por
120 el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e SI
informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir
las medidas correctivas y de control
g.Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores,

121 SI
en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
h. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los

trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud
122 SI
ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con
la salud ocupacional.
i. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

123 enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo SI
estipulado en la presente resolución.
124 j.Elegir el secretario del Comité. SI
k.Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades

125 que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del SI
empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
Son funciones del Presidente del comité:

a).- Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
b). - Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio
de las reuniones.
c).- Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a
las reuniones por lo menos una vez al mes.
126 d).- Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. SI
e).- Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones
aprobadas en el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
f).- Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e
informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del
mismo.
Son funciones del Secretario.
a).- Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reunión es
programadas;
b).- Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y
127 SI
someterla a la discusión y aprobación del Comité.
c).- Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el
Comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los
trabajadores.
Son obligaciones del empleador:

a).- Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al
Comité, de acuerdo con lo ordenado en el artículo 2o. de esta Resolución,
garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
b).- Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial.
128 SI
c).- Designar al Presidente del Comité.
d).- Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las
funciones del Comité.
e).- Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la
adopción de las medidas más convenientes e informarle las decisiones
tomadas al respecto.
Son obligaciones de los trabajadores:

a).- Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial.
b).- Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y
129 manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de SI
salud ocupacional en la empresa.
c).- Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en
el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por
el empleador.
Vigías de Salud Ocupacional
Registrar ante el Ministerio de Protección Social el comité paritario de

130 SI
salud ocupacional o el vigía ocupacional correspondiente
Capacitación a los miembros del comité paritario de salud ocupacional en

aquellas empresas con un número mayor de 10 trabajadores, o a los
131 SI
vigías ocupacionales en las empresas con un número menor de 10
trabajadores.
Los vigías ocupacionales cumplen las mismas funciones de los comités

132 SI
de salud ocupacional.
61209004
S A SALUD OCUPACIONAL
Actualización 07
COMO EVIDENCIA
NORMA RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
INGENIERO DE
Ley 9 de 1979 PROGRAMA DE SALUD
SEGURIDAD
Art. 111 OCUPACIONAL
ENFERMERA
INGENIERO DE
SEGURIDAD
ENFERMERA

DIVISIÓN MEDICA
Ley 9 de 1979 Art. INSTALACIONES DE SALUD

ENFERMERA
127 OCUPACIONAL
INGENIERO DE
SEGURIDAD
ENFERMERA
INGENIERO DE
SEGURIDAD
ENFERMERA
INGENIERO DE
SEGURIDAD
1984 Art. 30 Lit. a) OCUPACIONAL
ENFERMERA
INGENIERO DE
SEGURIDAD
1984 Art. 30 Lit. b) OCUPACIONAL
ENFERMERA
INGENIERO DE
SEGURIDAD
1984 Art. 30 Lit. c) OCUPACIONAL
ENFERMERA
INGENIERO DE
SEGURIDAD
1984 Art. 31 Lit. a) OCUPACIONAL
ENFERMERA
INGENIERO DE
SEGURIDAD
1984 Art. 31 Lit. b) OCUPACIONAL
ENFERMERA
INGENIERO DE
SEGURIDAD
1984 Art. 31 Lit. c) OCUPACIONAL
ENFERMERA
Resolución INGENIERO DE
PROGRAMA DE SALUD
001016 de 1989 SEGURIDAD
OCUPACIONAL
Art. 1 ENFERMERA
PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
Art. 2 ENFERMERA
PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
Art.4 ENFERMERA
PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
Art.4 Parágrafo 1° ENFERMERA
PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
Art.4 Parágrafo 2° ENFERMERA
PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
Art.7 ENFERMERA
Resolución
PROGRAMA DE SALUD
001016 de 1989 DIVISIÓN MEDICA
OCUPACIONAL
Art.7 Parágrafo
PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
Art.8 ENFERMERA
001016 de 1989 SEGURIDAD PLAN DE MEDICINA
Art. 10 ENFERMERA
Resolución 2569
DIVISIÓN MÉDICA
de 1999 Art. 12 PLAN DE MEDICINA
ENFERMERA
Num. 1
Resolución 2569
DIVISIÓN MÉDICA
ENFERMERA
Num. 2
Resolución 2569
DIVISIÓN MÉDICA
ENFERMERA
Num. 3
Resolución 2569
DIVISIÓN MÉDICA
ENFERMERA
Num. 4 y 5
Resolución 2569
DIVISIÓN MÉDICA
ENFERMERA
Num. 7 y 9
Resolución 1543 DIVISIÓN MÉDICA HISTORIAS CLINICAS EN
de 1997 Art. 33 ENFERMERA SALUD OCUPACIONAL

Resolución 1995
DIVISIÓN MÉDICA HISTORIAS CLINICAS EN
de 1999 Art. 6
ENFERMERA SALUD OCUPACIONAL
Inciso 1°y 2°
Resolución 1995
de 1999 Art. 6 DIVISIÓN MÉDICA HISTORIAS CLINICAS EN
Parágrafo ENFERMERA SALUD OCUPACIONAL
Segundo



ARCHIVO HISTORIAS
Resolución 1995 DIVISIÓN MÉDICA
CLINICAS EN SALUD
de 1999 Art. 16 ENFERMERA
OCUPACIONAL
Resolución 2569 ARCHIVO HISTORIAS

DIVISIÓN MÉDICA
de 1999 Art. 12 CLINICAS EN SALUD
ENFERMERA
Num. 6 OCUPACIONAL
Resolución 2569 ARCHIVO HISTORIAS

DIVISIÓN MÉDICA
de 1999 Art. 12 CLINICAS EN SALUD
ENFERMERA
Num. 8 OCUPACIONAL
PLAN DE MEDICINA
Resolución INGENIERO DE PROGRAMAS DE
001016 de 1989 SEGURIDAD VIGILANCIA
Art. 10 Num. 1 ENFERMERA EPIDEMIOLOGICA
HISTORIAS CLINICAS
PLAN DE MEDICINA
PLAN DE HIGIENE Y
Resolución INGENIERO DE SEGURIDAD
001016 de 1989 SEGURIDAD PROGRAMAS DE
Art. 10 Num. 2 ENFERMERA VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
HISTORIAS CLINICAS
PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
Art. 10 Num. 3 ENFERMERA
Resolución
PROGRAMA DE SALUD
001016 de 1989 ENFERMERA
OCUPACIONAL
Art. 10 Num. 4
Resolución
PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
Art. 10 Num. 5
FICHAS TOXICOLOGICAS
PROTOCOLOS DE
SUSTANCIAS
MATRICES DE
COMPATIBILIDAD
INVENTARIO DE QUIMICOS
PROCEDIMIENTO PARA
NUEVAS SUSTANCIAS
Resolución
INSTALACIONES DE SALUD
OCUPACIONAL
Art. 10 Num. 7
MATRIZ IPECR
CONTROL OPERATIVOS
001016 de 1989 PROFESIONALES
PROGRAMAS DE GESTIÒN
Art. 10 Num. 8 PERSONAL SISO
QCSTORY
Resolución GERENTES DE ÁREA ACTAS DEL COPASO

001016 de 1989 PROFESIONALES PUBLICACION EN
Art. 10 Num. 9 PERSONAL SISO CARTELERAS
Resolución INGENIERO DE INSPECCIONES DIARIAS

001016 de 1989 SEGURIDAD INSPECCIONES
Art. 10 Num. 10 ENFERMERA PLANEADAS
PROGRAMA DE SALUD
Resolución INGENIERO DE OCUPACIONAL
001016 de 1989 SEGURIDAD PLAN DE MEDICINA
Art. 10 Num. 11 ENFERMERA PLAN DE HIGIENE
PLAN DE SEGURIDAD
Resolución
MATRIZ DE PELIGROS
RIESGOS
Art. 10 Num. 12
REPORTES
ESTADISTICAS DE
ACCIDENTALIDAD,
AUSENTISMO
Resolución
PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
Art. 10 Num. 14
Resolución
001016 de 1989 ENFERMERA PLAN DE MEDICINA
Art. 10 Num. 15
Resolución
DIVISIÓN DE PROGRAMA DE
001016 de 1989
BIENESTAR LABORAL RECREACIÒN Y DEPORTE
Art. 10 Num. 16
PLAN DE HIGIENE Y
Resolución 1016 INGENIERO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
de 1989 Art. 11 SEGURIDAD REGISTROS PERIODICOS
DE EJECUCIÒN DE PLANES
PROCEDIMIENTO DE
Resolución 1016 GERENTES DE ÁREA GESTIÒN INTEGRAL DE
de 1989 Art. 11 PROFESIONALES RIESGOS
Num 1 PERSONAL SISO MATRICES IPECR DE CADA
ÁREA
PROCEDIMIENTO DE
ÁREA
PROCEDIMIENTO DE
ÁREA
PROCEDIMIENTO DE
GESTIÒN INTEGRAL DE
Resolución 1016 GERENTES DE ÁREA RIESGOS
de 1989 Art. 11 PROFESIONALES MATRICES IPECR DE CADA
Num 4 PERSONAL SISO ÁREA
PROCEDIMIENTO PARA
NUEVOS PROYECTOS
Resolución 1016 INGENIERO DE

de 1989 Art. 11 SEGURIDAD PLANES DE CALIDAD
Num 5 ENFERMERA
PROCEDIMIENTO DE
ÁREA
PROCEDIMIENTO DE
ÁREA
PROCEDIMIENTO DE
GESTIÒN INTEGRAL DE
Resolución 1016 GERENTES DE ÁREA RIESGOS
de 1989 Art. 11 PROFESIONALES MATRICES IPECR DE CADA
Num 8 PERSONAL SISO ÁREA
PROCEDIMIENTO PARA
NUEVOS PROYECTOS
PROGRAMAS DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE CADA
ÁREA
Resolución 1016 GERENTES DE ÁREA PROCEDIMIENTO DE
de 1989 Art. 11 PROFESIONALES GESTIÒN INTEGRAL DE
Num 9 PERSONAL SISO RIESGOS
MATRICES IPECR DE CADA
ÁREA
PROCEDIMIENTO PARA
NUEVOS PROYECTOS
PROGRAMAS DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE CADA
ÁREA
ÁREA
PROCEDIMIENTO PARA
NUEVOS PROYECTOS
PROGRAMAS DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE CADA
ÁREA
ÁREA
PROCEDIMIENTO PARA
NUEVOS PROYECTOS
MATRIZ IPECR
CONTROL OPERATIVOS
Resolución 1016 GERENTES DE ÁREA PROGRAMAS DE GESTIÒN
de 1989 Art. 11 PROFESIONALES QCSTORY
Num 12 PERSONAL SISO INSTRUCTIVO DE EPP
INSPECCION DE USO DE
EPP
Resolución 1016 DIVISIÓN MEDICA

INSTRUCTIVO DE EPP
de 1989 Art. 11 INGENIERO DE
REGISTRO DE USO DE EPP
Num 13 SEGURIDAD
REPORTE DE ACCIDENTES
Resolución 1016
INGENIERO DE REGISTRO DE
de 1989 Art. 11
SEGURIDAD INVESTIGACIÒN DE
Num 14
ACCIDENTES
REGISTRO DE
Resolución 1016
INGENIERO DE INVESTIGACIÒN DE
de 1989 Art. 11
SEGURIDAD ACCIDENTES
Num 15
ESTADISTICAS
ACCIDENTALIDAD
REGISTRO DE
Resolución 1016
INGENIERO DE INVESTIGACIÒN DE
de 1989 Art. 11
SEGURIDAD ACCIDENTES
Num 16
ESTADISTICAS
ACCIDENTALIDAD
Resolución 1016 GERENTES DE ÁREA

de 1989 Art. 11 PROFESIONALES SEÑALIZACIÒN DE ÁREAS
Num 17 PERSONAL SISO
PROCEDIMIENTO DE
GESTION INTEGRAL DE
RIESGOS
ANALISIS DE
VULNERABILIDAD
PLAN GENERAL DE
EMERGENCIAS
PROTOCOLOS DE
Resolución 1016 GERENTES DE ÁREA
EMERGENCIA
de 1989 Art. 11 PROFESIONALES
EQUIPOS PARA
Num 18 PERSONAL SISO
EMERGENCIAS
PLAN DE CALIDAD DE
EQUIPOS DE EMERGENCIA
INSPECCIONES DE
EQUIPOS DE EMERGENCIA
BRIGADA INTEGRAL
PROGRAMA DE
SIMULACROS
INTRUCTIVO DE
Resolución 1016 GERENTES DE ÁREA INDUCCION
de 1989 Art. 11 PROFESIONALES REGISTROS DE INDUCCIÓN
Num 20 PERSONAL SISO PROGRAMA DE
FORMACIÓN
Resolución 1016 INGENIERO DE ACTAS DEL COPASO
de 1989 Art. 11 SEGURIDAD PUBLICACION EN
Num 21 ENFERMERA CARTELERAS

de 1989 Art. 11 SEGURIDAD DOCUMENTACION DE SISO
Num 22 ENFERMERA
DIVISIÓN MEDICA
PROGRAMA DE SALUD
de 1989 Art. 11 SEGURIDAD
OCUPACIONAL APROBADO
Num 23 INDUSTRIAL
ENFERMERA
INGENIERO DE
Resolución 1016 ACTAS DE CONSTITUCIÓN
SEGURIDAD
de 1989 Art. 13 DEL COPASO
ENFERMERA
cional
GERENTES DE ÁREA
Resolución 1016
PROFESIONALES INVENTERIO DE QUIMICOS
de 1989 Art. 14
PERSONAL SISO
GERENTES DE ÁREA
Resolución 1016
PROFESIONALES MATRIZ IPECR
de 1989 Art. 14
PERSONAL SISO
GERENTES DE ÁREA
Resolución 1016
de 1989 Art. 14
PERSONAL SISO
GERENTES DE ÁREA
Resolución 1016
de 1989 Art. 14
PERSONAL SISO
INGENIERO DE STOCK EN EL ALMACEN

Resolución 1016 SEGURIDAD INSTRUCTIVO DE EPP
de 1989 Art. 14 SUPERVISORES DE REGISTROS DE ENTREGA
SEGURIDAD DE EPP
ANALISIS ESTADISTICO DE
INGENIERO DE
Resolución 1016 ACCIDENTALIDAD Y
SEGURIDAD
de 1989 Art. 14 ENFERMEDADES
ENFERMERA
MATRIZ DE HOSHING
INGENIERO DE
Resolución 1016 ACCIDENTALIDAD Y
SEGURIDAD
de 1989 Art. 14 ENFERMEDADES
ENFERMERA
MATRIZ DE HOSHING
INGENIERO DE
Resolución 1016 SEGURIDAD
PLANES DE CALIDAD
de 1989 Art. 14 ENFERMERA
SUPERVISORES
GERENTES DE ÁREA
Resolución 1016 PROGRAMA DE
PROFESIONALES
de 1989 Art. 14 FORMACION ANUAL
PERSONAL SISO
Resolución 1016 HISTORIAS CLINICAS EN

ENFERMERA
de 1989 Art. 14 SALUD OCUPACIONAL
ANALISIS DE
VULNERABILIDAD
PLAN GENERAL DE
EMERGENCIAS
PROTOCOLOS DE
GERENTES DE ÁREA
Resolución 1016 EMERGENCIA
PROFESIONALES
de 1989 Art. 14 CRONOGRAMA DE
PERSONAL SISO
SIMULACROS
LIBRETOS DE SIMULACROS
ACTAS DE SIMULACROS
REGISTROS FOTOGRAFICO
PLANES DE ACCIÓN
INGENIERO DE
Resolución 1016 PROGRAMA DE SALUD
SEGURIDAD
de 1989 Art. 16 OCUPACIONAL
ENFERMERA
Resolución 6398 EXAMANES

ENFERMERA
de 1991 Art. 1 OCUPACIONALES
Resolución 1075 PLAN DE MEDICINA DEL
ENFERMERA
de 1992 Art. 1 TRABAJO
MATRIZ IPECR
CONTROLES OPERATIVOS
1995 PROFESIONALES
PROGRAMAS DE GESTIÓN
QCSTORY
Decreto 1295 de INGENIERO DE
ACCIDENTALIDAD Y
1995 SEGURIDAD
ENFERMEDADES
Art. 61 ENFERMERA
MATRIZ DE HOSHING
MATRIZ IPECR
Decreto 1295 de GERENTES DE ÁREA PROGRAMA DE
1995 PROFESIONALES FORMACIÓN
Art. 62 PERSONAL SISO REGISTRO DE REPORTE
DE ACCIDENTES
INSTRUCTIVO DE
INDUCCIÒN
REGISTRO DE INDUCCION
INGENIERO DE A PERSONA
Decreto 1530 de
SEGURIDAD INSTRUCTIVO DE EPP
1996 Art. 11
ENFERMERA REGISTRO DE ENTREGA
DE EPP
PLAN DE HIGIENE Y
SEGURIDAD
Resolución 2318
de 1996 Art. 4
INSTRUCTIVO DE
INDUCCIÒN
REGISTRO DE INDUCCION
Circular Unificada GERENTES DE ÁREA
A PERSONA
de 2004 Literal B, PROFESIONALES
IPROGRAMA DE
Num. 3 PERSONAL SISO
FORMACION
CAPACITACION EN
CARTILLA SGI
Circular Unificada INGENIERO DE

de 2004 Literal B, SEGURIDAD
Num. 3 ENFERMERA
Circular Unificada
REPORTE DE
de 2004 Literal B, ARP
INVESTIGACIONES
Num. 3
MATRIZ IPECR
Circular Unificada GERENTES DE ÁREA
CONTROLES OPERATIVOS
de 2004 Literal B, PROFESIONALES
PROGRAMAS DE GESTIÓN
Num. 6 PERSONAL SISO
QCSTORY

PROGRAMA DE SALUD
2003 SEGURIDAD
OCUPACIONAL
Art. 15 ENFERMERA
HISTORIAS CLINICAS EN
Circular Unificada
SALUD OCUPACIONAL
de 2004 Literal A, ENFERMERA
EXAMAMENES
Num. 3
OCUPACIONALES
ACTA DE CONSTITUCIÓN
INGENIERO DE
Resolución 2400 DEL COPASO
SEGURIDAD
de 1979 Art. 2 d) ACTAS DE REUNIONES DEL
ENFERMERA
COPASO
ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL COPASO
INGENIERO DE
Decreto 614 de ACTAS DE REUNIONES DEL
SEGURIDAD
1984 Art. 24 c) COPASO
ENFERMERA
PUBLICACION EN
CARTELERAS
ACTA DE CONSTITUCION Y
Decreto 1295 de INGENIERO DE REGISTRO ANTE EL
1994 Art. 21 Lit. f) SEGURIDAD MINISTERIO DE
PROTECCION SOCIAL
ACTAS DE ELECCION DEL

GERENTES DE ÁREA
Decreto 1295 de COPASO
PROFESIONALES
1994 Art. 63. ACTAS DE REUNIONES
PERSONAL SISO
MENSUALES DEL COPASO

Resolución 2013 INGENIERO DE COPASO
de 1986 Art. 1 SEGURIDAD ACTAS DE REUNIONES

Resolución 2013 INGENIERO DE COPASO
de 1986 Art. 2 SEGURIDAD ACTAS DE REUNIONES
Resolución 2013
DIVISIÓN MEDICA ACTAS DEL COPASO
de 1986 Art. 4

INGENIERO DE
Resolución 2013 COPASO
SEGURIDAD
de 1986 Art. 5 ACTAS DE REUNIONES
ENFEMERA

INGENIERO DE
SEGURIDAD
de 1986 Art. 7 ACTAS DE REUNIONES
ENFEMERA

COPASO
de 1986 Art. 7 SEGURIDAD
ACTAS DE REUNIONES
Parágrafo ENFEMERA
INGENIERO DE
SEGURIDAD
de 1986 Art.9 ACTAS DE REUNIONES
ENFEMERA

INGENIERO DE
SEGURIDAD
de 1986 Art.10 ACTAS DE REUNIONES
ENFERMERA
ACTAS DE REUNIONES DEL

INGENIERO DE COPASO
Resolución 2013 SEGURIDAD SEGUIMIENTO A
de 1986 Art.11 ENFERMERA ACTIVIDADES
COPASO PUBLICACION DE TRABAJO
DEL COPASO

INGENIERO DE COPASO
DEL COPASO

INGENIERO DE COPASO
DEL COPASO

INGENIERO DE COPASO
DEL COPASO

INGENIERO DE COPASO
DEL COPASO
INGENIERO DE COPASO
DEL COPASO

INGENIERO DE COPASO
DEL COPASO

INGENIERO DE COPASO
DEL COPASO

INGENIERO DE COPASO
DEL COPASO

INGENIERO DE COPASO
DEL COPASO

INGENIERO DE COPASO
DEL COPASO

INGENIERO DE COPASO
DEL COPASO
INGENIERO DE COPASO
DEL COPASO

INGENIERO DE COPASO
DEL COPASO
INGENIERO DE ACTAS DE COSTITUCION

Resolución 2013 SEGURIDAD DE COPASO
de 1986 Art.15 ENFERMERA PUBLICACION DE TRABAJO
COPASO DEL COPASO
REGISTRO ANTE EL
MINISTERIO DE
1994 Art. 21 Lit. f) SEGURIDAD
PROTECCION SOCIAL

REGISTRO DE FORMACION
1994 Art. 35 Lit. c) SEGURIDAD
Decreto 1295 de REGISTRO ANTE EL

INGENIERO DE
1994 Art. 35 MINISTERIO DE
SEGURIDAD
Parágrafo PROTECCION SOCIAL
Aplica a
N° ACTIVIDAD
contratistas
Requisitos de edificios y locales
Todos los edificios destinados a establecimientos industriales,

temporales o permanentes, serán de construcción segura y firme
para evitar el riesgo de desplome; los techos o cerchas de estructura
metálica, presentarán suficiente resistencia a los efectos del viento,
y a su propia carga; los cimientos y pisos presentarán resistencia
suficiente para sostener con seguridad las cargas para las cuales
1 han sido calculados, y ningún cimiento o piso será sobrecargado por SI
encima de la carga normal: el factor de seguridad para el acero
estructural con referencia a la carga de rotura, será por lo menos de
cuatro (4) para las cargas estáticas, y por lo menos de seis (6) para
las cargas vivas o dinámicas, y será correspondientemente más alto
para otros materiales; además se dispondrá de un margen suficiente
para situaciones anormales.
Las edificaciones permanentes o temporales para fines de industria,

comercio o servicios, tendrán su extensión superficial en correcta
relación con las labores, procesos u operaciones propias de las
2 SI
actividades desarrolladas, y con el número de trabajadores para
evitar acumulación excesiva, hacinamiento o distribución inadecuada
que impliquen riesgos para la salud.
Las edificaciones de los lugares de trabajo permanentes o

transitorios, sus instalaciones, vías de tránsito, servicios higiénico-
sanitarios y demás dependencias deberán estar construidas y
conservadas en forma tal que garanticen la seguridad y la salud de
los trabajadores y del público en general.
3 Las instalaciones, máquinas, aparatos, equipos, canalizaciones y SI
dispositivos complementarios de los servicios de agua potable,
desagüe, gas industrial, tuberías de flujo, electricidad, ventilación,
calefacción, refrigeración, deberán reunir los requisitos exigidos por
las reglamentaciones vigentes, o que al efecto se dicten sobre la
materia.
En la construcción, reformas o modificaciones de los inmuebles
destinados a establecimientos de trabajo, se deberán tener en
cuenta, que los corredores, pasadizos, pasillos, escaleras, rampas,
ascensores plataformas, pasamanos, escalas fijas y verticales en
4 SI
torres, chimeneas o estructuras similares que sean diseñados y
construidos de acuerdo a la naturaleza del trabajo, y dispondrán de
espacio cómodo y seguro para el tránsito o acceso de los
trabajadores.
Los locales de trabajo tendrán las dimensiones necesarias en cuanto

a extensión superficial y capacidad de los locales, de acuerdo con
5 los requerimientos de la industria, para una mejor distribución de SI
equipos, aparatos, etc., en el flujo de materiales, teniendo en cuenta
el número de trabajadores en cada lugar de trabajo.
La superficie de pavimento por trabajador no será menor de dos (2)

metros cuadrados, con un volumen de aire suficiente para 11.5
metros cúbicos, sin tener en cuenta la superficie y el volumen
ocupados por los aparatos, equipos, máquinas, materiales,
instalaciones, etc. No se permitirá el trabajo en los locales cuya
6 SI
altura del techo sea menor de tres (3) metros, cualquiera que sea el
sistema de cubierta.
El piso o pavimento constituirá un conjunto homogéneo y liso sin
soluciones de continuidad; será de material resistente,
antirresbaladizo y en lo posible fácil de ser lavado.
Los corredores que sirvan de unión entre los locales, escaleras, etc.,
y los pasillos interiores de los locales de trabajo que conduzcan a las
puertas de salida, deberán tener la anchura precisa teniendo en
cuenta el número de trabajadores que deben circular por ellos, y de
acuerdo a las necesidades propias de la industria o establecimiento
de trabajo. La anchura mínima de los pasillos interiores de los
locales de trabajo será de 1.20 metros.
La distancia entre máquinas, aparatos, equipos, etc., será la

7 SI
necesaria para que el trabajador pueda realizar su labor sin dificultad
o incomodidad, evitando los posibles accidentes por falta de
espacio, no será menor en ningún caso, de 0.80 metros.
Cuando las máquinas, aparatos, equipos, posean órganos móviles,

las distancias se contarán a partir del punto más saliente del
recorrido de dichos órganos. Alrededor de los hogares, hornos,
calderas o cualquier otro equipo que sea un foco radiante de energía
térmica (calor), se dejará un espacio libre de 1.50 metros.
Todo lugar por donde deben transitar los trabajadores, tendrá una
altura mínima de 1.80 metros, entre el piso y el techo, en donde se
encuentren instaladas estructuras que soportan máquinas, equipos,
8 SI
etc., para evitar accidentes por golpes, etc.; y se colocarán
pasarelas metálicas con pasamanos que ofrezcan solidez y
Todos los locales de trabajo deberán tener una cantidad suficiente
seguridad.
de puertas y escaleras, de acuerdo a las necesidades de la
industria. Las escaleras que sirvan de comunicación entre las
distintas plantas del edificio ofrecerán las debidas condiciones de
solidez, estabilidad y seguridad.
9 SI
Se procurará que sean de materiales incombustibles, espaciosas y
seguras, y deberán estar provistas de pasamanos a una altura de
0.90 metros y de barandilla, que evite posibles caídas.
Los locales de trabajo contarán con un número suficiente de puertas
de salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en
buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito en
caso de emergencia. Tanto las puertas de salida, como las de
10 SI
emergencia deberán estar construidas para que se abran hacia el
exterior, y estarán provistas de cerraduras interiores de fácil
operación. No se deberán instalar puertas giratorias; las puertas de
emergencia no deberán ser de corredera ni de enrollamiento vertical.
Las edificaciones permanentes o temporales que se utilicen como

lugares de trabajo, cumplirán con las disposiciones sobre
11 localización y construcción establecidas en esta Ley, sus SI
reglamentaciones y con las normas de zonificación urbana que
establezcan las autoridades competentes.
Los establecimientos industriales deben tener una adecuada

distribución de sus dependencias, con zonas específicas para los
distintos usos y actividades, claramente separadas, delimitadas o
12 demarcadas y, cuando la actividad así lo exija, tendrán espacios SI
independientes para depósitos de productos terminados y demás
secciones requeridas para una operación higiénica y segura.
Los pisos de los locales de trabajo de los patios deberán ser, en

general, impermeables, sólidos y antideslizantes; deberán
mantenerse en buenas condiciones y, en lo posible, secos. Cuando
se utilicen procesos húmedos deberán proveerse de la inclinación y
13 SI
canalización suficientes para el completo escurrimiento de los
líquidos; de ser necesario, se instalarán plataformas o falsos pisos
que permitan áreas de trabajo secas y que no presenten en sí
mismos riesgos para la seguridad de los trabajadores.
Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas,

tener la amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y
14 SI
estar provistas de señalización adecuada y demás medidas
necesarias para evitar accidentes.
Todas las aberturas de las paredes y pisos, foros, escaleras,
montacargas, plataformas, terrazas y demás zonas elevadas donde
15 SI
pueda existir riesgo de caidas, deberán tener la señalización,
protección y demás características para prevenir accidentes.
En las edificaciones de varios niveles existirán escaleras fijas o

16 rampas con las especificaciones técnicas adecuadas y las normas SI
de seguridad.
Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número

suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación
del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no
17 SI
podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de
trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán
claramente señalizadas.
Deben ser de construcción segura y firme para evitar el riesgo de

18 SI
desplome.
Los techos o cerchas de estructura metálica, deben tener suficiente

19 SI
resistencia a los efectos del viento y a su propia carga.
Los cimientos y pisos deben tener suficiente resistencia para

20 sostener con seguridad las cargas para las cuales han sido SI
calculados.
Las edificaciones permanentes o temporales para fines de industria,

tendrán una extensión superficial en correcta relación con las
labores, procesos u operaciones propias de las actividades
21 SI
desarrolladas y con el número de trabajadores para evitar
acumulación excesiva, hacinamiento o distribución inadecuada que
impliquen riesgos para la salud.
Las edificaciones de los lugares de trabajo permanentes o

transitorios, sus instalaciones, vías de tránsito, servicios higiénicos-
22 sanitarios y demás dependencias deben estar construidas y SI
conservadas en forma que garanticen la seguridad y la salud de los
trabajadores y del público en general.
Todo lugar de trabajo debe contar con buena iluminación en

23 SI
cantidad y calidad, acorde con las tareas que se realicen.
Todo lugar de trabajo debe mantenerse en condiciones apropiadas

24 de temperatura que no impliquen deterioro en la salud, ni SI
limitaciones en la eficiencia de los trabajadores.
Debe propocionarse la ventilación necesaria para mantener aire

25 SI
limpio y fresco en forma permanente.
Los lugares de trabajo deben tener dimensiones necesarias en
cuanto a extensión superficial y capacidad de los locales, para una
26 SI
mejor distribución de equipos, aparators, etc., teniendo en cuenta el
número de trabajadores en cada lugar de trabajo.
La superficie de pavimento por trabajador no puede ser inferior a 2

27 SI
m2.
El piso pavimento constituirá un conjunto homogéneo y liso sin

28 soluciones de continuidad, de material resistente, antiresbaladizo y SI
de fácil lavado.
En las cercanías de hornos, calderas el pavimento en las

inmediaciones de éstas sserá de material incombustible en un radio
29 de un (1) metro. El pavimento debe estar al mismo nivel, en caso de SI
existir pequeños escalones, deben sustituirse por rampas de
pendiente suave.
Las paredes serán lisas, protegidas y pintadas en tonos claros,

susceptibles de ser lavadas o blanqueadas y serán mantenidas al
30 igual que el pavimento, en buen estado de conservación, SI
reparándose tan pronto como se produzcan grietas, agujeros o
cualquier clase de desperfectos.
Los corredores que sirven de unión entre los locales, escaleras, etc.
Y los pasillos interiores de los locales de trabajo que conduzcan a
las puertas de salida, deberán tener la anchura precisa teniendo en
31 cuenta el número de trabajadores que deben circular por ellos, y de SI
acuerdo a las necesidades propias de la industria y establecimiento
de trabajo. La anchura mínima de los pasillos interiores de trabajo
será de 1.20 metros.
La distancia entre máquinas, aparatos, equipos, etc., será la

necesaria para que el trabajador pueda realizar su labor sin dificultad
32 SI
e incomodidad, evitando los posibles accidentes por falta de
espacio, no será menor en ningún caso de 0.80 metros.
Cuando las máquinas, aparatos, equipos posean órganos móviles,

las distancias se contarán a partir del punto más saliente del
33 recorrido de dichos órganos. Alrededor de los hogares, hornos, SI
calderas o cualquier otro equipo que sea un poco radiante de
energía térmica (calor), se dejará un espacio libre de 1.50 metros.
Todo lugar por donde deben transitar los trabajadores, tendrá una
altura mínima de 1.80 metros, entre el piso y el techo, en donde se
34 encuentren instaladas estructuras que soportan máquinas, equipos, SI
etc., para evitar accidentes por golpes, etc. Y se colocarán pasarelas
metálicas con pasamanos que ofrezcan solidez y seguridad.
Todos los locales de trabajo deben tener la cantidad suficientes de
puertas y escaleras, de acuerdo a las necesidades de la industria.
Las escaleras que sirvan de comunicación entre las distintas plantas
35 del edificio ofrecerán las debidas condiciones de solidez, estabilidad SI
y seguridad. Se procurará que sean de materiales incobustibles,
espaciosas y seguras, y deberán estar provistas de pasamanos a
una altura de 0.90 metros y de barandilla, que evite posibles caídas.
Las trampas, aberturas y fosos en general que existan en el suelo

de los locales de trabajo estarán cerrados y tapados siempre que lo
permitan las condiciones de éstos, según su función, y cuando no,
36 deberán estar provistas de barandillas de 1.10 metros de altura y de SI
rodapié adecuado que los encierre de modo más eficaz; en caso de
protección insuficiente cuando el trabajo lo exija se colocarán
señales indicadoras de peligro en sus inmediaciones.
Los locales de trabajo contarán con un número suficiente de puertas

de salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en
buenas condiciones de funcionamiento para facilitar el tránsito de
emergencia. Tanto las puertas de salida, como las de emergencia
37 SI
deberán estar constituidas para que se abran hacia el exterior y
estarán provistas de cerraduras interiores de fácil operación . No se
deberán instalar puertas giratorias; las puertas de emergencia no
deberán ser de corredera ni de enrollamiento vertical.
Todos los establecimientos de trabajo en donde exista alcantarillado

público, que funcionen o se establezcan en el territorio nacional,
deben tener o instalar un inodoro, un lavamanos, un orinal y una
ducha, en proporción de uno (1) por cada quince (15) trabajadores,
38 SI
separados por sexos y dotados de todos los elementos
indispensables para su servicio, consistentes en papel higiénico,
recipientes de recolección, toallas de papel, jabón, desinfectantes y
desodorantes.
Se instalarán baños de ducha con agua fría o caliente,

especialmente para los trabajadores ocupados en operaciones
39 SI
calurosas, sucias o polvorientas y cuando estén expuetos a
sustancias tóxicas, infecciosas o irritantes de la piel.
Los cuartos sanitarios deben tener sus ventanas para ventilación

40 SI
forzada que produzca seis cambios de aire por hora.
En todos los establecimientos de trabajo donde haya concurrencia

41 de más de 10 trabajadores, se instalarán los respectivos lockers SI
metálicos individuales.
En los establecimientos de trabajo, los comedores, casinos, se

42 deberán ubicar fuera de los lugares de trabajo y separados de otros SI
locales y de focos insalubres o molestos.
Los pisos, paredes y techos de los comedores, casinos serán lisos y
de fácil limpieza. Tendrán iluminación, ventilación y temperatura
43 SI
adecuada. Las aberturas hacia el exterior, deben ser provistas de
anjeo y las puertas deben cerrar automáticamente.
Todos los gases, humos y vapores producidos y dispersados en la

cocina, serán extraídos por ventilación local constituida por una
44 campana de succión, colector, ventilador y ducto de salida con SI
sombrerete; se suministrará aire de reemplazo en el lugar donde se
instale el sistema de ventilación.
Se mantendrá en todo momento limpio el local, los residuos de los

alimentos o sobrantes se depositarán en un recipiente cerrado para
su evacuación. Se conservarán los alimentos que se descomponen
45 SI
a temperatura ambiente, en neveras o congeladores. Se dispondrá
de agua potable para el cocimiento de las comidas y para el lavado
de los utensilios de la cocina.
Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas ys ervicios sanitarios

deberán mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza.
46 SI
Por ningún motivo se permitirá la acumulación de polvo, basuras y
desperdicios.
No se permitirá el barrido, ni las operaciones de limpieza del suelo,

paredes y techo susceptibles de producir polvo, en cuyo caso se
47 SI
sustituirán por la limpieza húmeda practicada en cualquiera de sus
diferentes formas, o mediante la limpieza por aspiración.
El piso de las salas de trabajo se mantendrá limpio y seco. En las

industrias en que es imposible mantener los pisos secos, se les dará
una inclinación adecuada y se instalará un sistema de drenaje y
48 otros artefactos similares para que el trabajador no esté expuesto SI
permanentemente a la humedad. Todo trabajador que labore
constantemente en sitios húmedos estará provisto de botas
especiales, para su protección.
Los pisos de las salas de trabajo y los corredores se mantendrán

libres de desperdicios y sustancias que causen daño al trabajador.
Se cuidará especialmente de que el pavimento no esté encharcado
49 SI
y se conserve limpio de aceite, grasas u otros cuerpos que lo hagan
resbaladizo. Los aparatos, máquinas, instalaciones, etc. deberán
mantenerse siempre en buen estado de limpieza.
La limpieza de las salas de trabajo se efectuará, siempre que sea

posible, fuera de las horas de trabajo y se evitará diseminar polvo al
50 ejecutarla. Las basuras y demás desperdicios se sacarán SI
frecuentemente para mantener siempre en buenas condiciones los
locales.
Se evitará la acumulación de materias susceptibles de
descomposición, de producir infección o en general, nocivas o
peligrosas, y se evacuarán o eliminarán por procedimientos
51 SI
adecuados los residuos de materias primas o de fabricación, aguas
residuales, etc. y los polvos, gases, vapores, etc. nocivos y
peligrosos.
Se deberán tomar medidas efectivas para evitar la entrada o

52 procreación de insectos, roedores u otras plagas dentro del área de SI
trabajo.
En los establecimientos industriales, comerciales u otros

semejantes, el empleador mantendrá un número suficiente de sillas
a disposición de los trabajadores. Siempre que la naturaleza del
53 trabajo lo permita, los puestos de trabajo deberán ser instalados de SI
manera que el personal efectúe sus tareas sentado. Los asientos
deberán ser cómodos y adecuados, de tal manera que se evite la
fatiga en el trabajo que se realice.
Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en

recipientes que permanezcan tapados, se evitará la recolección o
54 SI
acumulación de desperdicios susceptibles de descomposición, que
puedan ser nocivos para la salud de los trabajadores.
La evacuación y eliminación de estos residuos se efectuará por

55 procedimientos adecuados y previo tratamiento de los mismos de SI
acuerdo a las disposiciones higiénico - sanitarias.
Cuando se manipulen materias orgánicas susceptibles de

descomposición o de contener gérmenes infecciosos, se extremarán
56 SI
las medidas higiénicas de limpieza y protección del personal, y si es
factible, someter dichas materias a desinfecciones previas.
Se dispondrá de drenajes apropiados, capaces de asegurar la

eliminación efectiva de todas las aguas de desperdicios y provistos
57 de sifones hidráulicos u otros dispositivos eficientes para prevenir la SI
producción de emanaciones, manteniéndose constantemente en
buenas condiciones de servicio.
El suminstro de aguas para uso humano y de alimentos, el

procesamiento de aguas industriales, la disposición de aguas
58 negras, excretas, basuras, desperdicios y residuos en los lugares de SI
trabajo, deberán efectuarse en forma que garantice la salud y el
bienestar de los trabajadores y de la población en general.
Los residuos producidos en los sitios de trabajo deberán removerse,

en lo posible, cuando no haya personal laborando, y se usarán
59 SI
métodos que eviten la dispersión de los materiales, especialmente
de aquellas sustancias nocivas para la salud.
61209004
OS A SALUD OCUPACIONAL
Actualización 07
COMO EVIDENCIA
NORMA RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
GERENTE DE
Resolución 2400 de INGENENIERIA INSTALACIONES FISICAS
1979 Art. 4 INGENIERO DE PLANTA
SEGURIDAD
Resolución 2400 de
INSTALACIONES FISICAS
1979 Art. 4
PLANTA
Parágrafo
Resolución 2400 de INSTALACIONES FISICAS

1979 Art. 5 PLANTA
1979 Art. 6 PLANTA

1979 Art. 8 PLANTA

1979 Art. 9 PLANTA

1979 Art. 12 PLANTA
1979 Art. 13 PLANTA

1979 Art. 14 PLANTA

1979 Art. 16 PLANTA
Ley 9 de 1979 Art. INSTALACIONES FISICAS

90 PLANTA

91 PLANTA

92 PLANTA

93 PLANTA
94 PLANTA

95 PLANTA

96 PLANTA

1979 Art. 4 PLANTA

1979 Art. 4 PLANTA

1979 Art. 4 PLANTA
Resolución 2400 de
1979 Art. 4
PLANTA
parágrafo

1979 Art. 5 PLANTA

1979 Art. 7 PLANTA

1979 Art. 7 PLANTA

1979 Art. 7 PLANTA
1979 Art. 8 PLANTA

1979 Art. 9 PLANTA
Resolución 2400 de
1979 Art. 9
PLANTA
Parágrafo

1979 Art. 10 PLANTA

1979 Art. 11 PLANTA

1979 Art. 12 PLANTA
Resolución 2400 de
1979 Art. 12
PLANTA
Parágrafo 1°
Resolución 2400 de
1979 Art. 12
PLANTA
Parágrafo 2°

1979 Art. 13 PLANTA
1979 Art. 14 PLANTA

1979 Art. 15 PLANTA

1979 Art. 16 PLANTA

1979 Art. 17 PLANTA

1979 Art. 18 PLANTA

1979 Art. 21 PLANTA
Resolución 2400 de
1979 Art. 22
PLANTA
parágrafo 2°

1979 Art. 25 PLANTA
1979 Art. 26 PLANTA

1979 Art. 27 PLANTA

1979 Art. 28 PLANTA

1979 Art. 29 PLANTA

1979 Art. 30 PLANTA

1979 Art. 31 PLANTA

1979 Art. 32 PLANTA

1979 Art. 33 PLANTA
1979 Art. 34 PLANTA

1979 Art. 36 PLANTA

1979 Art. 37 PLANTA

1979 Art. 38 PLANTA

1979 Art. 39 PLANTA

1979 Art. 40 PLANTA

1979 Art. 41 PLANTA

1979 Art. 42 PLANTA

1979 Art. 45 PLANTA

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REQUISITOS LEGALES ASOCIADOS A SALUD OCUPAC

Cervecería de Bogotá - Enero 14 de 2005

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1. Protección e higiene personal de los trabajadores;

Los empleadores deben proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de

Los empleadores deben responsabilizarse de un programa permanente de medicina, higiene y

Todos los trabajadores están obligados a:

Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para

28 Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad.

Programas de Salud Ocupacional

Los empleadores deben permitir la constitución y el funcionamiento de los Comités de Medicina,

52 Las empresas deben constituir un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

El empleador es responsable de programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud

56 El empleador debe facilitar la capacitación de sus trabajadores en materia de salud ocupacional.

El empleador estará obligado a reubicar a la trabajadora embarazada en un puesto de trabajo que no

Sin perjuicio de la responsabilidad de cada empleador respecto de la salud y la seguridad de los

Asesoramiento en materia de salud, de seguridad y de higiene en el trabajo y de ergonomía, así como

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Prelación en el otorgamiento de créditos subvenciones de organismos estatales, siempre y cuando

Trabajo Ordinario y Nocturno - Dominical y Festivo

El artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo quedará así:

Actividades de Alto Riesgo

Aplica a COMO EVIDENCIA

Ley 9 de 1979 INGENIERO DE SEGURIDAD

Resolución GERENTES DE ÁREA REGLAMENTO

Resolución DIVISIÒN MEDICA REGISTROS DE

Decreto 614 de INGENIERO DE SEGURIDAD REGISTROS DE

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