Introducción

Psrs comnzar hablaremos de los inventarios y las niif

Los inventarios son parte vital de un negocio, llámese industria, supermercado,

tienda de departamentos o cualquier tipo de empresa, no importando la naturaleza
de sus operaciones, todo llevará un inventario de sus productos, para mantener el
orden y de esta manera satisfacer la demanda de sus clientes.

Son una demanda de bienes o materiales en el control de una empresa que son
mantenidas durante un tiempo en un estado no productivo (esperando su uso o
venta). Lo principal es: cuanto ordenar y cuando ordenar, además saber cuánto nos
cuesta mantener esos productos en inventario.

El inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la
venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén
valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.

En el presente este trabajo estudiaremos el ciclo de compras, que es en forma

resumida, la compra de inventario que hace una empresa, para luego vender dicho
inventario, que de esta vente se genere ganancias y posterior mente con el efectivo
ganado comprar más inventario, es ahí donde se repite el ciclo de compras.

También analizaremos los autores que intervienen en ella; el comprador y el

vendedor, así como los factores que intervienen en ella; Efectivo, Utilidad Bruta,
precio de ventas, costo de mercancía vendida, manguen bruto, utilidad bruta, ventas
e inventarios (compras).

También veremos los principales problemas que presenta el reconocimiento

contable de propiedades, planta y equipo son la contabilización de los activos, la
determinación de su importe en libros y los cargos por depreciación y pérdidas por
deterioro que deben reconocerse con relación a los mismos.

En Costa Rica se adoptaron las NIC y las NIIF, pero no toda la legislación va
cambiando de acuerdo a las modificaciones que sufren las Normas
Internacionales. En este sentido, el tema de los inventarios se encuentra en
un momento clave.

Inventarios o Existencias
Los inventarios son todos los productos que una empresa compra con la intención
de transformados o no, venderlos en un futuro cercano (un año o menos).
“Los inventarios (mercancías) se integran a aquellos bienes que las empresas
adquieren para su posterior venta, pudiendo mediar o no el proceso de
transformación; por tanto, son mercancías sujetas a la compraventa y constituyen
el objetivo principal de cualquier empresa comercial o industrial: la obtención de
utilidades.” (Romero, 2010, p. 424)

“Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el

curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de
bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancías para la venta.”
http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml
Así mismo, el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, IASB, (2010),
define a los Inventarios como activos:
La NIC.2 busca establecer el tratamiento contable para los inventarios; indicar
cuándo se tratan como activos, explicar la determinación del costo y el
reconocimiento del gasto.

Inventarios son activos:

• Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;

• En proceso de producción con vistas a esa venta; o

• En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso

de producción, o en la prestación de servicios.

Costos del inventario

Los costos relevantes de los involucrados en la administración del desarrollo de los

inventarios son:

Costo de pedido

Se le llama costo de pedido al costo generado por las actividades efectuadas en

una solicitud de reaprovisionamiento de existencias, que pueden comprender por
ejemplo el costo del papel, costo del teléfono, costo de preparación, etc... dsd

Costo de almacenaje de inventario

Se le llama costo de almacenaje a todos los procesos y actividades efectuadas para

mantener el orden, buen estado y existencia del inventario dentro de la planta,
incluyendo el costo de inmovilizado del producto, costo de limpieza, costo de
espacio.

Costo Total del Inventario

El costo Total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: Costo anual de
almacenaje y Costo anual de pedido, según la fórmula:

CT = Costo Total anual de inventario

Q= Tamaño del pedido para re-aprovisionar el inventario, en unidades

C= Valor de artículo manejado en inventario, en $$/unidad

h= Costo de manejo como porcentaje del valor del artículo, porcentaje/año

D= Demanda anual de artículos, que ocurre a una cierta tasa constante en el

tiempo, en unidades/año.

o= Costo de adquisición, en dólares/pedido

Inventarios son activos:

 Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;

 En proceso de producción con vistas a esa venta; o
 En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.

Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal

de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los
necesarios para llevar a cabo la venta.
Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o
cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que
realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.

Sistemas de registro, métodos de valuación y de estimación de inventarios

El sistema de registro perpetuo mantiene un saldo actualizado de la cantidad de

mercancías en existencia y del costo de la mercancía vendida. Cuando se compra
mercancía, aumenta la cuenta de Inventario de mercancías; cuando se vende,
disminuye y se registra el costo de la mercancía vendida.

El Sistema de registro periódico no mantiene un saldo actualizado de las

mercancías en existencia. Siempre que se compran mercancías para revenderse
se hace un cargo a la cuenta de Compras.

Fórmula para calcular el costo de las mercaderías vendidas

Inventario Inicial 150000

+ Compras 320.500
+Fletes de Compras 16.000 336.500
 - Devoluciones y bonificaciones sobre (21.800)
compras
- Descuentos sobre compras (17.300) 391.000
= Costo de las Mercancías Disponibles 447.400
- Inventario Final (180.500)
= Costo de ventas 266.900

Métodos De Valuación De Inventarios

Existen diferentes tipos de métodos de valuación de inventarios:

- Costo Unitario Específico.

- Costo Promedio Ponderado.
- Costo Primeras en Entrar, Primeras en Salir (PEPS).
- Costo Últimas en Entrar, Primeras en Salir (UEPS).

Costo Unitario Específico

“El método del costo específico para valuar inventarios requiere que se lleve un
registro detallado de la información relacionada con cada operación de compra, con
el fin de identificar las facturas específicas a que corresponden las mercancías
disponibles, al final del periodo. A cada compra se le asigna un número especial, o
a los productos de un pedido específico se le pone una tarjeta, de modo que en el
momento de la venta sea posible determinar la factura a la que corresponde el
artículo vendido. De esta forma se conoce a qué facturas corresponden las
mercancías disponibles y se calcula el costo real con base en dichas facturas.”

(Guajardo Cantú & Andrade de Guajardo, 2008, p. 375).

 Costo Promedio Ponderado

“El método ponderado para valuación de inventarios reconoce que los precios
varían, según se adquieren las mercancías durante el periodo. Por lo tanto, de
acuerdo con este método, las unidades del inventario final deben ser valoradas al
costo promedio por unidad de las existencias disponibles durante todo el año. Antes
de calcular el valor del inventario final mediante el método del promedio ponderado,
es necesario determinar el costo promedio por unidad, que después se aplicará al
número de unidades del inventario final.”

(Guajardo, 2008, p. 377).

Costo Primeras en Entrar, Primeras en Salir (PEPS)

“Cuando se aplica el método de las primeras entradas, primeras salidas o método

PEPS de valuación de inventarios, se supone que las primeras mercancías
compradas son las primeras que se venden. Por lo tanto, las mercancías en
existencia al final del periodo serán las últimas, es decir, las de compra más reciente,
valoradas al precio actual o al último precio de compra.”

(Guajardo, 2008, p. 376).

Costo Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (UEPS)

“Cuando se emplea el método de últimas entradas primeras salidas, o método

UEPS de valuación de inventarios, se supone que las últimas mercancías
compradas son las primeras que se venden. Las mercancías que no se venden al
final del periodo representan las que se encontraban en existencia en el inventario
inicial o los primeros productos comprados. Cuando se utiliza el método UEPS para
valuación de inventarios, se supone que los primeros artículos comprados son los
últimos que se venden: por lo tanto, el inventario final debe evaluarse según el
primer precio de compra o el más antiguo. De acuerdo con este método, el
inventario final es menor (subvaluado) y el costo de ventas es mayor
(sobrevaluado).”

(Guajardo, 2008, p. 376).

Comparación entre los resultados obtenidos con cada uno de los métodos:

El ciclo de Ventas

Ventas

El 10 de enero de 2014, VIDRIOCLARO S. A., vendió a crédito a Constructores

del Norte S.A., cinco vitrales para ventana por $10.000 cada uno. Las condiciones
de venta fueron 2/10, n/30. El costo de los vitrales es de $5.500 cada uno

VIDRIOCLARO S.A
Diario General
Sistema de Inventario Periódico Sistema de Inventario Perpetuo
Ene. 10, 2014 Ene.10, 2014
Clientes 50.000 Clientes 50.000
Ventas 50.000 Ventas 50.000
Para registrar la venta de cinco vitrales a Constructores del norte, S.A, con condiciones 2/10, n/30
El costo de la mercancía vendida se registra de la siguiente manera:

VIDRIOCLARO S.A
Diario General
Sistema de Inventario Periódico Sistema de Inventario Perpetuo
Ene. 10, 2014 Ene.10, 2014
No se hace ningún registro Costo de ventas 27.500
Inventarios 27.500
Para registrar el costo de la mercancía vendida (solo para el sistema de inventario perpetuo)

Devolución sobre Ventas

El 12 de enero 2014, Constructores del Norte S.A, devuelve uno de los vitrales
que adquirió el 10 de enero:

VIDRIOCLARO S.A
Diario General
Sistema de Inventario Periódico Sistema de Inventario Perpetuo
Ene. 12, 2014 Ene. 12, 2014
Devoluciones sobre ventas 10.000 Devoluciones sobre ventas 10.000
Clientes 10.000 Clientes 10.000
Para registrar la devolución de mercancía vendida

El registro de entrada de mercancías en el inventario se muestra a continuación:

VIDRIOCLARO S.A
Diario General
Sistema de Inventario Periódico Sistema de Inventario Perpetuo
Ene. 12, 2014 Ene. 12, 2014
No se hace ningún registro Inventarios 5.500
Costo de Ventas 5.500
Para registrar la devolución de mercancía devuelta(solo para sistemas inventario perpetuo)

Descuentos sobre Ventas

El 21 de enero, Constructores del Norte S.A, paga su adeudo con VIDRIOCLARO

y aprovecha el descuento por pronto pago. El asiento de diario se muestra a
continuación:
 VIDRIOCLARO S.A
Diario General
Sistema de Inventario Periódico Sistema de Inventario Perpetuo
Ene. 20, 2014 Ene. 12, 2014
Bancos 39.200 Bancos 39.200
Descuento sobre ventas 800 Descuento sobre ventas 800
Clientes 40.000 Clientes 40.000
Para registrar el descuento por pronto pago

Métodos De Valuación De Inventarios

Existen diferentes tipos de métodos de valuación de inventarios:

- Costo Unitario Específico.

- Costo Promedio Ponderado.
- Costo Primeras en Entrar, Primeras en Salir (PEPS).
- Costo Últimas en Entrar, Primeras en Salir (UEPS).

Nota: Un contador debe conocer y saber manejar estos 4 métodos. La NIC.2 no

permite utilizar el método UEPS.
La depreciación de los inmuebles mobiliario y equipo se calcula y contabiliza
mensualmente sobre el costo histórico y los valores revaluados siguiendo lo
dispuesto en ese sentido por la Administración Tributaria (aplicando los porcentajes
de depreciación anual establecidos para efectos tributarios, excepto para aquellos
bienes que como producto de un avalúo realizado por un perito se hubiere
determinado que la vida útil técnica es menor a la vida útil restante determinada,
según los porcentajes aplicados para efectos tributarios, en cuyo caso debe
aplicarse la primera). La depreciación de los inmuebles mobiliario y equipo
comienza a calcularse a partir del mes siguiente al de incorporación.

La tasa de descuento a utilizar para calcular el valor de uso del activo es la tasa
básica pasiva calculada por el Banco Central de Costa Rica, vigente al último día
del mes anterior al cálculo del valor de uso.

Las proyecciones de los flujos de efectivo futuros para determinar el valor presente
del activo deben cubrir como máximo un periodo de cinco años, salvo que se pueda
justificar un plazo mayor. La tasa de descuento a utilizar debe ser tomada antes de
impuestos.

Conclusión
AL concluir este trabajo podemos determinar que la administración de los
inventarios se centra en cuatro aspectos básicos; como los son:

 El número de unidades que deberán producirse en un momento determinado.

 En que momento debe producirse el inventario.
 Que articulo merece atención especial.
 Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en
inventario.

De esta manera podemos señalar que la administración de inventario consiste en

proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo
más bajo posible.

Al llevar un control detallado de los inventarios es con la finalidad de desarrollar

pronósticos de ventas o presupuesto, para así determinar los costos de inventarios,
compras u obtención, recepción, almacenaje, producción, embarque y contabilidad.
Por eso se debe desarrollar con un control estricto.

Hemos estudiado la relevancia que tienen los activos fijos en cualquier empresa,
importancia que se debe a que el activo fijo está integrado por los recursos y las
instalaciones para realizar las operaciones. La adquisición de estos bienes denota
el propósito de utilizarlos y no venderlos en el curso normal de las operaciones de
la entidad.

A pesar de que los activos fijos duren muchos años, con el paso del tiempo pueden
caer la obsolescencia o quedar fuera del uso por desgaste. A medida que se va
deteriorando o gastando, debido al transcurso del tiempo o con el uso, la
disminución de su valor se carga a un gasto llamado depreciación.

Bibliografía

- http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml
- http://www.normasinternacionalesdecontabilidad.es/nic/pdf/nic02.pdf
- http://www.hacienda.go.cr/cifh/sidovih/spaw2/uploads/images/file/NIC%202,
%20Resumen.pdf
- http://www.ifrs.org/Use-around-the-world/Education/Documents/Framework-
based%20teaching%20materials/Spanish%20Framework-
based%20teaching%20material/Stage1%20FBT_PPE%20-
%20Spanish%202014.pdf
- http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultorio-
contable/Documents/Nota%20de%20clase%2052.%20propiedad%20planta
%20y%20equipo.pdf