PREMIO EXCELENCIA ARL SURA 2013-2015

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

MEJOR GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL

Informacion de ARL SURA

Fecha:
Regional:
Oficina:
Uen:

Datos basicos de la empresa

Razón Social
Nombre comercial
NIT
Departamento
Municipio
Teléfono
Dirección
Número total de trabajadores directos
Sector económico
La empresa es multirregional?

Contexto de riesgo

Riesgo inherente
Tareas de alto riesgo presentes en la empresa:

TAREA SÍ NO # DE AT OCURRIDOS

Trabajos en alturas

Espacios confinados

Trabajos en caliente

Trabajos eléctricos, subestaciones de alta y media tensión

Trabajo en excavaciones

Transporte, manipulación y transvase de productos químicos

Energías Peligrosas

Transporte y Distribución de producto

Enuncie los 3 riesgos prioritarios de la empresa

Riesgo expresado

Año Anterior Año en curso

Número de accidentes
Número de días perdidos
Tasa de accidentalidad
Número de accidentes graves (Res. 1401 o más de 15 días de incapacidad)
Número de accidentes deportivos último año
Área en donde se presenta el mayor número de accidentes
Tipo de accidente más frecuente según el origen
Tipo de riesgo más frecuente en accidentes propios del trabajo

Histórico

Número de casos de invalidez

Número de casos de incapacidad permanente parcial
Número de accidentes mortales

Histórico

Número de enfermedades profesionales calificadas hasta la fecha

Número de casos de sospecha de EL en proceso de calificación.

3 principales diagnósticos de EL más frecuentes hasta la fecha


FACTORES CLAVES DE ÉXITO
1. Revisiones de gerencia. La
gerencia de la empresa cómo
participa en la gestión de los riesgos
ocupacionales? Evidenciar si la SST
es un tema estratégico para el
negocio. Preguntar por reuniones
periódicas y sistemas de
seguimiento al desempeño.
Idealmente entrevistar a la alta
gerencia sobre el tema y su
importancia en el negocio.
2. Coordinador o responsable del
programa de SST. Verificar los
integrantes del equipo. Revisar
idoneidad para el cargo. Roles y
responsabilidad definidos.
3. Responsabilidades para la
implementación del sistema de
gestión de SST en las áreas.
4. Recursos asignados por la
empresa para el desarrollo de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Plan de inducción, capacitación y
entrenamiento.
Capacitación y entrenamiento a toda
la población en temas referentes a la
SST e intervención según el
diagnóstico de riesgo. En la visita
entrevistar a los trabajadores sobre
la capacitación que han recibido y el
impacto de esta en su calidad de
vida.
6. Diagnóstico y evaluación de
riesgos actualizado.
Revisar la herramienta para el
diagnóstico de las condiciones de
riesgo. Puede ser el PFR u otra
herramienta similar
19/02/2009
Menos del 33%
1-3
La gestión y resultados de la SST
NUNCA son discutidos por la
gerencia.
La persona responsable de la
gestión seguridad y salud en el
trabajo no cuenta con una
formación mínima técnica o
profesional o experiencia en el
área.
No están definidas ni
documentadas las
responsabilidades en materia de
SST.
La empresa no cuenta con
recursos asignados para el
desarrollo del Sistema de Gestión
de SST.
La empresa no cuenta con planes
formales de inducción,
capacitación y entrenamiento.
La empresa no cuenta con un
diagnóstico y evaluación de
riesgo de las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo.
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Categoría: MEJOR GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
COMPROMISO Y ACCIÓN
CALIFICACIÓN CLASE
Del 34% al 66% Del 66% al 100% CALIFICACIÓN MG
CLASE MUNDIAL MUNDIAL REGISTROS OBSERVACIONES
4-7 8 - 10 TOTAL PUNTOS: 37.5
0-1
La gestión y resultados de la SST son
discutidos en el comité de gerencia, El comité de gerencia considera estos
La planificación de SST es transmitida por toda la organización y
ÚNICAMENTE cuando se presentan temas estratégicos y dedican un Actas de Comité de gerencia o
todos los gerentes promueven la SST como una inversión valiosa
accidentes de trabajo severos o mortales o espacio para su análisis en las actas de otras reuniones
para la organización.
cuando se presentan daños a la propiedad reuniones de gerencia.
de cuantía considerable.
La persona responsable de la gestión de
La persona responsable de la gestión
la SST cuenta con la formación mínima La persona responsable de la SST no solo cuenta con los
de la SST cuenta con formación y Diplomas o certificados de la
requerida pero sin la experiencia o con la numerales anteriores, participa activamente en las reuniones de
experiencia y existe además evidencia persona de SST. Licencia vigente
experiencia y sin la formación mínima gerencia y pertenece al Equipo gerencial.
que lo acredite.
técnica o profesional requerida.
Responsabilidades, objetivos, acciones y metas se especifican en
Están documentadas las Están definidas y documentadas las
los planes de desempeño y constituyen una parte esencial en la
responsabilidades en materia de SST de responsabilidades en materia de SST
evaluación de cada gerente y son parte fundamental para cualquier Roles y responsabilidades
algunos cargos en la organización. La de todos los niveles de la organización.
asenso o promoción. La gerencia Media hace todo lo necesario y documentadas
divulgación y seguimiento no son La divulgación y seguimiento son
razonable para lograr los objetivos de SST que es considerada
sistemáticos sistemáticos.
como un área fundamental del negocio
Todos los proyectos de la empresa en
su desarrollo diario o nuevas iniciativas
La empresa ha asignado algunos recursos Se asignan suficientes recursos humanos y financieros para llevar a
incluyen una partida para la
para la operación del Departamento de cabo las actividades planificadas de SST y se asignan nuevos
administración y control de los riesgos. Inversión
SST. Ocasionalmente incluye la inversión recursos no planeados para abordar temas específicos de
La SST es responsabilidad de cada
en equipos y mejoras. desempeño.
una de las áreas por lo tanto cada una
tiene su propia asignación de recursos.
Se verifica de manera constante la identificación de las
La empresa cuenta con planes formales de La empresa cuenta con planes competencias requeridas para los gerentes, empleados y
inducción, capacitación y entrenamiento formales de inducción, capacitación y contratistas de acuerdo con sus puestos de trabajo y funciones. El Programación y evidencia de
pero estos NO son coherentes con las entrenamiento estos son coherentes contenido del entrenamiento está diseñado para desarrollar en los asistencia. Objetivos de los
prioridades establecidas en el diagnóstico con las prioridades establecidas en el empleados habilidades superiores a las habilidades esenciales que planes de formación.
de riesgo. diagnóstico de riesgo. requieren para su trabajo y para desarrollar cultura de prevención,
así como para reforzar la modificación de conductas.
El diagnóstico de riesgo es un proceso dinámico, se puede
evidenciar que se verifica la evaluación de riesgo después de
accidentes, incidentes u otras observaciones como inspecciones
La empresa cuenta con un planeadas. Los riesgos derivados y remanentes de los cambios
La empresa cuenta con un diagnóstico y diagnóstico y evaluación de riesgo de introducidos son detectados, analizados, evaluados y tratados
evaluación de riesgo de las condiciones de las condiciones de seguridad y salud sistemáticamente por medio de los procesos de gestión de riesgos
seguridad y salud en el trabajo. Ha sido en el trabajo, es coherente con la requeridos en cada nivel de la organización. El proceso de
Panorama de actores de Riesgo
elaborado para cumplir con un requisito de realidad en materia de SST, ha sido la administración de cambios también se aplica a los cambios
actualizado
Ley, no ha sido o se ha utilizado entrada para definir los planes de organizativos claves.
parcialmente como la entrada para definir acción. Existe un proceso estructurado
planes de acción. para para administrar y comiunicar los Un equipo de expertos multidisciplinario revisa y aprueba el
cambios. estándar amplio para la administración de cambios.
La empresa estudia el comportamiento de los riesgos críticos,
identifica en que etapa el riesgo puede liberar energía
accidentalmente
F2214-PR Criterios de Evaluación Categoría Mejor Gestión
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Menos del 33%
FACTORES CLAVES DE ÉXITO
1-3
La empresa no cuenta con un
plan de trabajo por objetivos
7. Plan estratégico y desarrollo por
medibles que responda a las La empresa cuenta con un plan de trabajo
objetivos. La empresa tiene un plan
necesidades según el diagnóstico pero este no responde a las necesidades
estratégico? Cómo participa SST de
de riesgo (panorama y identificadas en el diagnóstico de riesgo.
este plan?
estadísticas de salud y
seguridad).
No existen proyectos ni planes de
8. Proyectos de intervención, planes
acción claros para el
de acción, metas para su ejecución.
mejoramiento de las condiciones
Definición de indicadores de proceso
de SST de acuerdo con el plan
y resultados para cada plan.
estratégico formulado
9. Inversión en mejoras de las
condiciones de higiene y seguridad No hay ninguna mejora en las
de acuerdo con los factores de condiciones de higiene y
riesgo prioritarios. Qué mejoras han seguridad de los factores de
implementado para disminuir los riesgo prioritarios.
riesgos?
10. Política de SST. La empresa
tiene una política de SST? Revisar la
Política de SST (puede ser
independiente o integrada a otros La empresa no cuenta con una
sistemas como calidad o gestión política de SST.
ambiental.) En las áreas entrevistar
a los trabajadores sobre la política y
su comprensión de ella.
Los trabajadores NO cuentan con
espacios ni herramientas de
11. Participación de los trabajadores
participación (propuestas
Evidencia de la participación de los
formales de mejoras,
trabajadores en los planes de acción.
participación en comités, grupos
de mejoramiento etc.)
La empresa no cuenta con un
12. Manejo y control de documentos
archivo para la conservación de La documentación y seguimiento son
y registros (capacitaciones,
documentos relacionados con las deficientes
inspecciones etc.)
actividades de SST.
La empresa no ha iciaciado o lo
13. Gestion del comportamiento y ha realizado de manera puntual la
sensibilizacion para el Gestión del Comportamiento y
comportamiento sensibilización para el
Comportamiento
No existe un modelo formal para
la evaluación de desempeño. Se
14 Procesos de evaluacion, medicion
realiza fundamentalmente de
y control de desempeno
acuerdo a los resultados de
accidentalidad
19/02/2009
Del 34% al 66%
4-7
Existen proyectos formulados y planes de
acción de acuerdo con el plan estratégico
planteado, sin embargo la implementación
y seguimiento no es permanente. No
existe claridad en la definición de los
indicadores para realizar seguimiento al
desempeño y resultado.
Hay algunas evidencia de mejoras en las
condiciones de higiene y seguridad de
algunos factores de riesgo prioritarios. La
documentación y registros no son
completos ni se pueden verificar en la
práctica.
La empresa cuenta con una Política de
SST firmada por la gerencia y esta se ha
elaborado más por un compromiso de ley,
no se ha divulgado a todas las partes
interesadas.
Los trabajadores cuentan con algunas
herramientas y espacios de participación
(por ejemplo reuniones multidisciplinarias,
comités de mejoras u otras) pero sus
propuestas no son analizadas de manera
sistemática y son pobres las evidencias de
su participación.
La organizacion responde de manera
puntual por eventos o por areas a
tendencias de comportameintos inseguros,
de desviaciones de calidad o de
accidentes repetidos y establece
programas dirigidos a grupos objetivo que
normalmente cubren solo al personal de
base
Se identifican y manejan iniciativas
conjuntas para la realización de
evaluaciones formales regulares y no
vinculadas a actividades específicas.
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Categoría: MEJOR GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
COMPROMISO Y ACCIÓN
CALIFICACIÓN CLASE
Del 66% al 100% CALIFICACIÓN MG
CLASE MUNDIAL MUNDIAL REGISTROS OBSERVACIONES
8 - 10 TOTAL PUNTOS: 37.5
0-1
Se definen planes alineados con estrategias corporativas y abordan
La empresa cuenta con un plan de
todos los riesgos, definen con claridad funciones, responsabilidades
trabajo por objetivos, este responde a
y obligaciones. Se seleccionan indicadores de desempeño
las necesidades identificadas en el Plan de acción documentado.
proactivos que se van a usar para determinar los objetivos que
diagnóstico de riesgo. Se encuentra Objetivos de gestión nde riesgo
aseguren la sostenibilidad de los procesos y la superación
documentado y se realiza seguimiento
sistemática de los resultados. Las metas a largo plazo impulsan los
permanente.
procesos del negocio y las decisiones críticas que lo afectan.
Todos los gerentes, gerencia media, y en general toda la
Existen proyectos formulados y planes
organización reconoce los diferentes proyectos de intervención y
de acción coherentes con el plan
tiene clara su participación dentro de ellos. Se han definido los
estratégico formulado. La
objetivos, acciones y metas que redundaran en un impacto positivo
implementación y seguimiento es
para el negocio y para la actividad de SST tendiente a lograr un
permanente y existe evidencia del
mejoramiento continuo de la gestión. Se ha generado un sentido proyectos y mejoras
seguimiento y control. Se realiza
de propiedad y compromiso entre los empleados para el
seguimiento a los indicadores, se
establecimiento de indicadores proactivos específicos que tratan
evidencia la realización de medición y
aspectos específicos relativos a cada proceso.
seguimiento a las acciones y
desempeño.
Hay mejoras en las condiciones de
Los gerentes dan prioridad y completan las mejoras propuestas en
higiene y seguridad de los factores de
forma eficaz y oportuna y evalúan la efectividad de las medidas
riesgo prioritarios y se puede verificar
establecidas.
en la práctica. Las mejoras se
Existe un sistema para priorizar y hacerles seguimiento
documentan.
La empresa cuenta con una Política de
SST visible compartida por todos los
La política es utilizada por todos los empleados como herramienta
niveles de la organización y en donde
de ayuda para la toma de decisiones sobre SST y sobre asuntos
se evidencia el compromiso con el
del negocio. La política es transparente para la comunidad externa Política documentada
cumplimiento de la legislación básica y
y es comunicada a través de sitios Web, publicaciones , etc. para
control de riesgos prioritarios. Se ha
transmitir positivamente los valores y principios de la compañía
divulgado a todas las partes
interesadas
Los trabajadores cuentan con algunas
La gerencia comunica, se compromete y consulta con los
herramientas y espacios de
empleados y grupos de interés externos respecto del desarrollo, la
participación (por ejemplo reuniones Evidencia de participación puede
implementación y la revisión de las exigencias de SST y respecto
multidisciplinarias, comités de mejoras ser buzón de sugerencias u otros
de la detección y evaluación de los riesgos en este ámbito. Se
u otras) sus propuestas son canales.
comparten las mejores prácticas de arriba hacia abajo y a través de
analizadas de manera sistemática y
la organización en todos los niveles.
existe evidencia de su participación.
La empresa cuenta con un archivo para
la conservación y manejo de los
documentos relacionados con las
actividades de SST y garantiza su
protección y orden.
Se han definido estrategias y procesos
de largo plazo que estimulen cambios Los procesos de transformación de cultura son liderados por la alta
de comportamiento, modificacion de gerencia la cual exhibe individualmente un compromiso constante y
conductas y desarrollo de cultura de se involucra personalmente con su equipo de dirección en la
autogestion que cubren no solamente evaluación y modificación de conductas y en dar ejemplo para el
al personal de base sino tambien a mejoramiento continuo. Todos los contratistas hacen parte y son
supervisores y jefes de areas. Es involucrados en los procesos y estrategias para el desarrollo de
evidente en los comportamientyos cultura de la interdependencia
exhibidos por las personas que La evaluación del comportamiento es integral a 360°, donde
conocen su responsabilidad por la participa el trabajador, sus compañeros, jefes y clientes
autoproteccion y el autocuidado
La gerencia realiza una revisión
periódica, en todos los ámbitos de la
organización, para determinar la
idoneidad, adecuación y eficacia
continua de las estrategias, planes, Se establecen e implementan procesos que permitan medir,
sistemas, programas y procesos en controlar, registrar, evaluar, en forma regular, el desempeño en
materia de SST. SST, así como tomar las medidas que correspondan a la gerencia.
F2214-PR Criterios de Evaluación Categoría Mejor Gestión
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Categoría: MEJOR GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL

REQUISITOS LEGALES

CALIFICACIÓN CLASE
Menos del 33% Del 34% al 66% Del 66% al 100% CALIFICACIÓN
FACTORES CLAVES DE ÉXITO Clase Mundial MUNDIAL REGISTROS OBSERVACIONES
1-3 4-7 8 - 10 TOTAL PUNTOS:10
0-1

La empresa cuenta con un comité paritario de El COPA-SST es reconocido por toda la organización como
1. comité paritario de seguridad y salud en el
La empresa no cuenta con un comité La empresa cuenta con un comité paritario seguridad y salud en el trabajo ( o vigía de comité de apoyo para el desarrollo de la SST. El comité realiza
trabajo ( ó en su defecto vigía de seguridad y
paritario de seguridad y salud en el de seguridad y salud en el trabajo (o vigía seguridad y salud en el trabajo) elegido y un ejercicio de planeación de sus actividades y
salud en el trabajo) . Verificar el
trabajo ( o vigía de seguridad y salud en de seguridad y salud en el trabajo) el cual funcionando según los requisitos de ley. Dejan responsabilidades. Participan en las investigaciones de
funcionamiento del comité paritario. Si es
el trabajo). cumple pobremente los requisitos de ley. constancia de los planes de acción y accidentes e inspecciones planeadas. Realizan seguimiento
posible entrevistar algunos de sus miembros.
seguimiento en respectivas actas. sistemático al cumplimiento de los planes de acción.

La empresa cuenta con un Reglamento de

2. Reglamento de Higiene y Seguridad. Existe
reglamento? Lo tienen publicado?
La empresa cuenta con un Reglamento de
La empresa no cuenta con un Higiene y Seguridad y lo dio a conocer a sus
Higiene y Seguridad el cual fue elaborado
Reglamento de Higiene y Seguridad trabajadores. Se encuentra vigente y ha sido
para cumplir requisitos de ley.
actualizado.

El documento del sistema de gestión de seguridad y salud en

3. Documento del programa de SST (o No existe un documento de sistema de El sistema de gestión de seguridad y salud Existe un sistema de gestión de seguridad y
el trabajo responde a los requerimientos de documentación y
documento de gestión). Tiene la empresa un gestión en seguridad y salud en el en el trabajo está en proceso de salud en el trabajo, ha sido divulgado y es
actualización del programa. Ha sido formulado bajo el modelo
documento actualizado del programa de SST? trabajo. elaboración, aún no ha sido divulgado. sometido a revisión periódica.
de sistema de gestión

4. Brigadas de emergencias y grupos de

primeros auxilios. La empresa cuenta con La empresa cuenta on una brigada de
La empresa cuenta con una brigada de Las brigadas de emergencia están conformadas y reciben
brigadas de emergencia? Verificar la La empresa NO cuenta con una brigada emergencias y grupos de apoyo pero no
emergencias y grupos de apoyo y está entrenamiento bajo estándares internacionales (NFPA) y
estructuración y funcionamiento del plan de de emergencia y grupos de apoyo. está estructurado según los requisitos de
estructurado según los requisitos de ley ceñidas al alcance definido por la organización
emergencia. Roles y responsabilidades y plan ley
de entrenamiento

5. Botiquín de primeros auxilios. La empresa Tienen algunos botiquines pero sin control
No tienen Buena ubicación, dotación y control
cuántos botiquines tiene? Cómo los disponen? de uso

La empresa no realiza exámenes de

preempleo y periódicos a todos los
6. Exámenes de preempleo, periódicos y de
trabajadores, ni ofrece examen de retiro
retiro.
a todos los trabajadores que terminan
su contrato de trabajo
La empresa realiza exámenes de
La empresa realiza exámenes de preempleo y
preempleo y periódicos y ofrece
periódicos y ofrece exámenes de retiro a los
exámenes de retiro a los trabajadores pero
trabajadores pero la cobertura es del 100%
la cobertura no es del 100%

F2214-PR Criterios de Evaluación Categoría Mejor Gestión

19/02/2009
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FACTORES CLAVES DE ÉXITO
7. Se garantiza el manejo y custodia de la
Historia Clínica Ocupacional
8. Cumplimiento de la Resolución 1401
(investigación y análisis de
accidentes/incidentes de trabajo)
9. Estilos de Vida Saludable
19/02/2009
Menos del 33%
1-3
La empresa no garantiza el manejo y la ocupacional en un archivo independiente,
custodia de la Historia clínica
La empresa no cumple con los
requerimientos de la resolución 1401
La empresa no cuenta con un programa La empresa realiza algunas acciones para La empresa realiza acciones permanentes
para el fomento de estilos de vida
saludable
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Categoría: MEJOR GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
REQUISITOS LEGALES
CALIFICACIÓN CLASE
Del 34% al 66% Del 66% al 100% CALIFICACIÓN
Clase Mundial MUNDIAL REGISTROS OBSERVACIONES
4-7 8 - 10 TOTAL PUNTOS:10
0-1
La empresa maneja la historia clínica La empresa maneja la historia clínica
ocupacional en un archivo independiente, y
sin embargo no se garantiza la garantiza la confidencialidad absoluta de la
confidencialidad absoluta de la información información
La empresa cumple parcialmente con los La empresa cumple con los requerimientos de
requerimientos de la resolución 1401 la resolución 1401
Se fomenta la salud y el bienestar del personal facilitando su
acceso a la información y a programas sanitarios en conjunto
con la EPS Y cajas de compensación
el fomento de estilos de vida saludable, para el fomento de estilos de vida saludable,
Tanto los empleados como
son acciones aisladas mide el impacto y realiza seguimiento.
los contratistas hacen parte de los programas de
evaluación; se proyecta a la familia del trabajador
F2214-PR Criterios de Evaluación Categoría Mejor Gestión
VERSIÓN 10 PÁG. 1 de 1

FACTORES CLAVES DE ÉXITO
1. Estadísticas. La empresa lleva estadísticas
de AT? Cómo se analiza esta información y
cómo se realiza su seguimiento?
2. Análisis de las causas de la accidentalidad
derivadas de la investigación de los
accidentes / incidentes (categorías analíticas) de la causalidad de los accidentes /
Análisis de las causas de los accidentes de trabajo
según categorías analíticas del año anterior,
Análisis por procesos o por áreas.
3. Sistemas administrativos para el control de
las tareas de alto riesgo. (Altura,
caliente/corte/soldadura, espacios confinado,
sustancias peligrosas.)
4. Inspecciones de seguridad. La empresa
Se hacen algunas inspecciones de
realiza inspecciones de seguridad? Quién las
seguridad de manera ocasional.
realiza? Con qué frecuencia?
5. Manejo seguro de productos químicos
6. Investigación y análisis de los incidentes y
accidentes. La empresa realiza investigación
de incidentes y accidentes? Verificar si existe
un procedimiento escrito para la investigación
y análisis de los accidentes. Comprobar el
seguimiento a los planes de acción
propuestos y responsables. En los registros
verificar el formato de investigación y revisar
en una investigación si existe seguimiento a
los planes propuestos. Verificar si en las
investigaciones se establecen causas
inmediatas y causas raíz.
19/02/2009
Menos del 33%
1-3
La empresa no lleva estadísticas.
La empresa no cuenta con un análisis
incidentes investigados
La empresa NO cuenta con sistemas
de administración para el control de
las tareas de alto riesgo
Se realizar algunas acciones de
rotulación, las MSDS están
inclompletas, no existe un matriz de los traajadores han recibido capacitación
compatibilidad para el almacenamiento sobre el manejo seguro y rotulación de
La empresa no investiga o sólo
investiga los incidentes y accidentes
de trabajo que generan pérdidas
graves.
Del 34% al 66%
4-7
Llevan algunas estadísticas pero no se
divulgan ni se analizan.
La empresa realiza el análisis de las
causas de los accidentes / incidentes, se
incluye en un informe que se comparte
con las áreas, sirve para la toma de
decisiones.
Se cumple con la resolución 1401
La empresa cuenta con sistemas de
administración para el control de las
tareas de alto riesgo . El seguimiento en
la implementación es deficiente.
La empresa planea las inspecciones
Existe un programa para la inspección de
pero no se hacen con la periodicidad
seguridad con seguimiento a las
necesaria, no se hace seguimiento a las
recomendaciones planteadas
acciones de mejoramiento propuestas.
La empresa cuenta con un inventario de
productos químicos, está en proceso de
terminar la consecución de las MSDS,
productos
La empresa investiga los accidentes de
trabajo, aunque no utilizan una
metodología sistemática, ni realizan
seguimiento riguroso a los planes de
acción derivados de la investigación.
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Categoría: MEJOR GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
INTERVENCIÓN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO
Del 66% al 100% CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CLASE MUNDIAL
Clase Mundial REGISTROS OBSERVACIONES
8 - 10 TOTAL PUNTOS: 20 0-1
Existen estadísticas de frecuencia, Se comparan con el sector y con otras organizaciones. Las
severidad, ausentismo, tipos de lesión. Las estadísticas son analizadas por el comité de gerencia para
registran y las comunican a todas las establecer planes de acción y directrices. Incluye el análisis de los
dependencias de la empresa. reincidentes y programa de intervención.
El análisis de la causas de los accidentes /
incidentes hace parte de la información
permanente es responsabilidad de las áreas Los gerentes asumen el liderazgo con la participación total de los
y se evidencia la toma de decisiones a partir supervisores y empleados de primera línea y de los contratistas
de la información. Se puede evidenciar en cuando corresponda.
las actas de las reuniones de las áreas que
se discute el tema.
Se han establecido diferentes técnicas de análisis de riesgo para
complementar los permisos (ATS, ARO), los gerentes y jefes de las
áreas participan activamente. Se han involucrado los contratistas en
La empresa cuenta con sistemas de la ejecución y en el entrenamiento y seguimiento permanente. Es
administración para el control de las tareas una exigencia desde el contrato. La empresa cumple con la
de alto riesgo El seguimiento en la reglamentación vigente (Resolución número 3673 de 2008 ). la
implementación es permanente. empresa en su plan de trabajo incluye mejoras para exponer en
menos proporción a los trabajadores a realizar tareas de alto riesgo.
Los circuitos eléctricos, subestaciones y gabinetes cumplen con los
requisitos establecido por el RETIE
Existe una participación activa de los gerentes, supervisores y
empleados en inspecciones planeadas, proponen iniciativas de
solución de problemas y en el desarrollo de procedimientos,
auditorias inspecciones e investigaciones.
La empresa cuenta con un inventario de
productos químicos, todos los productos
tiene MSDS, los productos se encuantran
rotulados , almacendados bajo los
requerimientos según la matriz de
compatibilidad y se controlan desde compras
la adquisición de nuevos productos. Los
trabajadores han recibido capacitación sobre
manejo seguro y rotulación de productos
químicos.
Los gerentes asumen el liderazgo con la participación total de los
supervisores y empleados de primera línea y de los contratistas
La empresa investiga todos los incidentes y
cuando corresponda. La metodología definida para el análisis de
accidentes de trabajo, utilizan una
causas y la investigación se aplica a todos los incidentes reportables,
metodología sistemática y realizan
casos de primeros auxilios y cuasi accidentes. Se determinan los
seguimiento riguroso a los planes de acción
cambios y arreglos permanentes y se comparte la información en
derivados de la investigación.
toda la organización. Se hace una revisión de estándares cuando se
identifican causas que comprometan la aplicación del estándar
F2214-PR Criterios de Evaluación Categoría Mejor Gestión
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FACTORES CLAVES DE ÉXITO
7. Análisis de Seguridad (ARO´s u otro
método) y estándares de seguridad para las
tareas críticas rutinarias de la empresa. La
empresa cuenta con estándares definidos
para tareas críticas rutinarias? Los ha
divulgado y hace seguimiento a su
implementación?
8. Administración de elementos de protección
personal. Cómo hace la empresa la entrega
de EPP y cómo hace seguimiento a su uso? no se hace control de su uso.
Llevan registros?
9. Señalización y demarcación de áreas y
puestos de trabajo. La empresa señaliza y
demarca sus áreas según los riesgos?
10. Programa o acciones para el control de
orden aseo y limpieza. La empresa cuenta
con un programa de orden, aseo y limpieza?
19/02/2009
Menos del 33%
1-3
No se realizan análisis ni existen
estándares para las tareas.
Se entregan algunos elementos pero
Muy pocas áreas de la empresa están
demarcas y señalizadas según sus
riesgos y tipos de proceso productivos.
No existen acciones específicas para
el orden, aseo y limpieza
Del 34% al 66%
4-7
Algunas tareas críticas son analizadas y
tienen procedimientos seguros.
Se entregan los elementos necesarios
para la protección frente al riesgo y
cumplen norma de calidad pero no se
llevan controles ni se hacen
reposiciones en los tiempos adecuados.
Están demarcadas y señalizadas pero
no hay cultura de respeto.
Solo se aplica en áreas separadas por
iniciativa de los trabajadores.
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Categoría: MEJOR GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
INTERVENCIÓN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO
Del 66% al 100% CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CLASE MUNDIAL
Clase Mundial REGISTROS OBSERVACIONES
8 - 10 TOTAL PUNTOS: 20 0-1
Se realizan AST u otro análisis como ARO o análisis de la tarea,
Todas las tareas críticas tienen estándares
previo a la realización de cualquier tarea que haya sido definida
elaborados con la participación de los
como crítica dentro de la organización. Se realiza seguimiento y
trabajadores
auditoria a la efectividad de las mismas.
Hay un procedimiento de entrega con
registros y evidencias de formación en el uso Existe una campaña permanente que asegura el uso, mantenimiento
y mantenimiento de EPP. La empresa y disponibidad de los elementos de protección personal. Se
adquiere EPP que cumplen las normas de garantiza la calidad de los EPP incluyendo contratistas
calidad.
Existen áreas y puestos de trabajo
Se realizan auditorias y revisión formal a la señalización como parte
demarcados y señalizados. Los empleados
del programa de señalización
respetan las señales y cumplen a cabalidad.
La empresa cuenta con un programa de
orden aseo y limpieza implementado y
funcionando. Se evidencia en los puestos de
trabajo. Ha sido una acción sostenida en el
tiempo.
F2214-PR Criterios de Evaluación Categoría Mejor Gestión
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FACTORES CLAVES DE ÉXITO
1. Estadísticas. La empresa lleva
estadísticas de El y ausentismo
por enfermedad general?
2. Análisis general de las
condiciones de salud. La
empresa cuenta con un
diagnóstico de las condiciones de
salud de los trabajadores?
3. Mediciones ambientales. La
empresa realiza mediciones
ambientales para los riesgos
presentes?
4. Sistemas de Vigilancia
epidemiológica para el
seguimiento y control de los
riesgos prioritarios relacionados
con la enfermedad laboral. Cuenta
con el documento de S.V.E. ?
19/02/2009
Menos del 33%
1-3
Llevan algunas estadísticas pero comunican a todas las
La empresa no lleva estadísticas.
no se divulgan, ni se analizan. dependencias de la empresa.
No se realiza
No se realizan mediciones de los algunos factores de riesgo
factores de riesgo
La empresa no cuenta con
sistemas de vigilancia
epidemiológica para el
seguimiento y control de los
factores de riesgo prioritarios de
enfermedad laboral.
Categoría: MEJOR GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
Del 34% al 66% Del 66% al 100%
4-7 8 - 10
Existen estadísticas de
frecuencia, ausentismo, tipos de
enfermedad. Las registran y las
Realizan análisis y priorizan las
acciones de mejoramiento e
intervención.
Se realiza análisis de la
condición general de salud de la
población con base en las
Se realiza análisis pero no se estadísticas reportadas y los
incluye toda la población, o no se riesgos asociados en la
toman acciones para la identificación de peligros y
intervención evaluación de los riesgos. Este
análisis es la base para priorizar y
direccionar las acciones de
intervención.
Se realizan mediciones para Se realizan mediciones para los
principales factores de riesgo. Se
aunque no sean los principales revisan y actualizan
en la empresa periódicamente.
La empresa ha desarrollado La empresa ha desarrollado
acciones en materia de vigilancia sistemas de vigilancia
epidemiológica de acuerdo con epidemiológica de acuerdo con
los riesgos prioritarios. Sin los riesgos prioritarios, las
embargo las acciones de acciones de medicina del trabajo
medicina del trabajo y de higiene y de higiene responden a un plan
no son coordinadas. de acción conjunto.
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
INTERVENCIÓN DE LA ENFERMEDAD LABORAL
CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CLASE MUNDIAL
Clase Mundial REGISTROS OBSERVACIONES
TOTAL PUNTOS: 12 0-1
Las estadísticas de enfermedad laboral y
ausentismo por enfermedad son revisadas
en el comité de gerencia para tomar
acciones derivadas del análisis.
La gestión sobre la aparición de
enfermedad que contribuye al ausentismo y
a la perdida de productividad por
enfermedad común fuera del trabajo, hace
parte activa de los sistemas y controles a la
salud en la organización
Las mediciones ambientales están
integradas a los sistemas de vigilancia se
proponen y se realiza seguimiento a los
proyectos de ingeniería. Se realizan
mediciones para el diagnóstico y para
medir la efectividad de los controles.
Los sistemas de vigilancia responden a las
recomendaciones de las GATISO, se
realiza intervención e el ambiente, la
persona y la organización. La gerencia
realiza seguimiento a las diferentes
acciones y resultados.
F2214-PR Criterios de Evaluación Categoría Mejor Gestión
VERSIÓN 10PÁG. 1 de 1

FACTORES CLAVES DE ÉXITO
1. Análisis de vulnerabilidad e
identificación de amenazas. La
empresa ha realizado un análisis
de vulnerabilidad?
2. Plan de emergencias. La
empresa tiene un plan de
emergencias documentado? Está plan de emergencias
actualizado? Divulgado? Realizan documentado
simulacros?
3 . Plan de evacuación y
señalización para emergencias.
Tienen un plan de evacuación?
Existen rutas de evacuación? La
gente las conoce? Están
señalizadas?
4. Comité de emergencias.
Cuenta la empresa con un comité comité de emergencias ni grupos manera permanente. No se
de emergencias?
5. Sistema de control de
incendios. La empresa cuenta
con mecanismos para el control
de conatos de incendio?
Hidrantes, extintores, entradas
para bomberos, red contra
incendios, detectores de humo,
puertas cortafuego?
Menos del 33%
1-3
No se realiza
La empresa NO cuenta con un
La empresa NO cuenta con un
plan ni con señalización
La empresa NO cuenta con un
de apoyo.
No tienen o es insuficiente
Del 34% al 66%
4-7
Sólo lo realizan para algunos
tipos de riesgos, o no está
actualizado
La empresa cuenta con un
documento de plan de
emergencias pero no opera de
manera permanente. No se
realizan simulacros ni evaluación simulacros, evalúan el
de la operación.
La empresa cuenta con plan y
algunas señales pero no realizan evacuación acciones de
simulacros de evacuación.
La empresa cuenta con un comité
de emergencias pero no opera de
realiza evaluación de la
operación.
En algunos lugares hay
detectores de humo y/o extintores riesgos, detectores, mecanismos
sin el debido control
Categoría: MEJOR GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
Del 66% al 100%
8 - 10
Se realiza periódicamente o
cuando hay cambios en las
condiciones. Están
documentados y generan
acciones y planes para el control
La empresa cuenta con una plan
de emergencias operativo
documentado, y existen grupos
de trabajo conformados que
apoyan esta gestión. Realizan
desempeño y generan planes de
acción.
La empresa cuenta con plan y
realizan simulacros de
mejoramiento derivadas de los
análisis de estos.
La empresa cuenta con un
comité de emergencias y existen
grupos de apoyo, evalúan el
desempeño y generan planes de de los planes y actualización de los mismos
acción.
Tienen red contra incendios,
extintores adecuados a los
y equipos para atacar conatos de
incendios
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
DISMINUCIÓN DE CONTINGENCIAS
CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CLASE MUNDIAL
Clase Mundial REGISTROS OBSERVACIONES
TOTAL PUNTOS: 7 0-1
Planes totalmente integrados con los vecinos
y las autoridades externas.
Trabajo con los
vecinos y las autoridades externas para
preparar y coordinar planes. Participación
de los vecinos, las autoridades externas y los
clientes en los ejercicios y el entrenamiento,
cuando sea pertinente. Los planes de
emergencia se extienden proactivamente más
allá de los límites de las localidades y son
totalmente transparentes para todas las
partes involucradas
Todo el personal (dirección, primera línea,
contratistas) y proveedores críticos conocen e
impulsan el plan de continuidad del negocio y
se ha involucrado en las simulaciones de
situaciones extremas que afecten la
continuidad del negocio . Tanto los clientes
estratégicos como la comunidad afectada han
recibido información sobre estos planes.
El comité de emergencias tiene la
responsabilidad por el mejoramiento continuo
y reevaluación de los planes de limitación de
daños y recuperación del negocio.
Ejecución frecuente de pruebas y revisiones
con las lecciones aprendidas.
Revisión de los planes cuando se identifican
nuevos riesgos para el negocio.
0.00

FACTORES CLAVES DE ÉXITO
1. La empresa cuenta con un
procedimiento para el reporte y
notificación de accidentes
2. La empresa tiene una
metodología para el reintegro de
trabajadores?
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Categoría: MEJOR GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
DISMINUCIÓN DE LAS CONSECUENCIAS
Menos del 33% Del 34% al 66% Del 66% al 100% CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CLASE MUNDIAL
Clase Mundial REGISTROS OBSERVACIONES
1-3 4-7 8 - 10 TOTAL PUNTOS: 3 0-1
El procedimiento existe pero no La empresa cuenta con un
No cuenta con un procedimiento se ha divulgado a todos los procedimiento de reporte y
claro para el reporte y notificación responsables, aún existen notificación de accidentes, lo ha
de accidentes dificultades internas en el reporte divulgado a todos los
y notificación responsables.
Se han implementado los medios para
asegurar que los sistemas y
procedimientos de rehabilitación
La empresa tiene definida una
La empresa no cuenta con La empresa cuenta con una promuevan la intervención temprana de
metodología para el reintegro de
ninguna metodología definida par metodología pero no se aplica modo de favorecer una recuperación
trabajadores y la aplica en el
el proceso de reintegro de para todos los casos ni se le hace óptima de las lesiones o enfermedades
100% de los casos. Hay
trabajadores seguimiento a su aplicación. del trabajo y contribuir a la reanudación de
seguimiento permanente.
las actividades laborales

FACTORES CLAVES DE ÉXITO
1. Tendencia positiva en el cambio de los
principales indicadores de Seguridad y
Salud en el Trabajo (incidencia,
prevalencia de enfermedad laboral,
ausentismo Gral.)
Tendencia al cambio en los principales
indicadores
2. Cumplimiento al plan de trabajo en
SST de acuerdo con los riesgos
prioritarios
3. Cobertura en Capacitación según los
riesgos prioritarios definidos en el
diagnóstico. (incluye directos y
contratistas)
De acuerdo con los riesgos por proceso
se debe contar con una matriz de
formación de manera que se garantice
que las personas expuestas sean
competentes frente al factor de riesgo del
proceso. Con base en las personas de
cada grupo, obtener cobertura.
4. Medidas de control implementadas, en La empresa no ha desarrollado
la fuente o en el medio. La empresa ha mejoras en la seguridad de
implementado medidas para controlar los procesos o no las ha
riesgos prioritarios?
5. Reconocimiento
Menos del 33%
1-3
Las estadísticas no evidencian
tendencias positivas en los
principales indicadores de
segruidad y salud en el trabajo,
(Enfermedades relacionadas con
el trabajo, ausentismo general.)
El cumplimiento del plan es
deficiente no alcanza al 30% de
cumplimiento en el período
evaluado
No existe una matriz de
competencias de acuerdo con los
riesgos prioritarios. Las acciones
de capacitación no corresponden
al diagnóstico de riesgo. M
documentado
No existe un programa de
reconocimiento formal
Del 34% al 66%
4-7
Las estadísticas evidencian
tendencias positivas en algunos
de estos indicadores,
(Enfermedades relacionadas con
el trabajo, ausentismo general.
El cumplimiento del plan de
acción no supera el 60%
Existe una matriz de formación de
acuerdo al diagnóstico de riesgo.
La cobertura alcanzada no
supera el 75%. No es claro el
alcance para Temporales y
Contratistas.
Han documentado algunas
acciones realizadas.
Existe un programa de
reconocimiento formal vinculado
a los logros obtenidos
anualmente en SST.
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Categoría: MEJOR GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
RESULTADOS
Del 66% al 100% CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CLASE MUNDIAL
Clase Mundial REGISTROS
8 - 10 TOTAL PUNTOS:10.5 0-1
Es marcada la tendencia de los
principales indicadores de
seguridad y salud en el trabajo Los resultados son un punto de referencia en el
hacia un mejoramiento continuo, mercado con respecto a la SST.
con una franca tendencia positiva
de los mismos.
El plan de acción se cumple y se demuestra la
El cumplimiento del plan de flexibilidad y adaptación del mismo de acuerdo a las
acción supera el 90% y se ve necesidades del negocio. La gerencia realiza
reflejado en los resultados seguimiento al cumplimiento al desarrollo del plan
de trabajo
Existe una matriz de formación de
Se evidencia el uso de estadísticas, incidentes,
acuerdo al diagnóstico de riesgo.
auditorias, encuestas a los empleados, etc. para
La cobertura alcanzada está
identificar deficiencias y carencias en el programa
entre el 75% y el 100%. Incluye
general.
Temporales y Contratistas.
Se determinan los cambios y arreglos permanentes
Se documentan las acciones de
y se comparte la información en toda la
mejoramiento y medidas de
organización.
control. Hay un programa
Existen proyectos definidos de intervención en los
orientado a generar acciones en
cuales se realiza seguimiento a la inversión y a la
el medio y en la fuente soportado
efectividad de los controles de acuerdo con esta.
por mantenimiento.
Gama de iniciativas de
El refuerzo positivo de comportamientos seguros,
reconocimiento establecida para
estimulado por los compañeros y la gerencia a
los empleados y equipos con
través de observaciones del comportamiento, se ha
base en indicadores de
convertido en la manera de trabajar.
desempeño proactivos
OBSERVACIONES
 LÍNEA BASAL
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA 2013-2015
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Categoría: MEJOR GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
CALIFICACIÓN

NOMBRE EMPRESA NIT MUNICIPIO DE UBICACIÓN FECHA

MEJOR GESTIÓN CLASE MUNDIAL

PUNTAJE % DE % DE % DE
Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Clase Mundial PUNTAJE
OBTENIDO POR CUMPLIMIENTO POR CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO POR
de Éxito de Éxito de Éxito de Éxito de Éxito de Éxito de Éxito de Éxito de Éxito de Éxito de Éxito de Éxito de Éxito de Éxito Puntaje Máximo MÁXIMO
LA EMPRESA LA EMPRESA MÁXIMO LA EMPRESA

No. DEL FACTOR No. 1 No. 2 No. 3 No. 4 No. 5 No. 6 No. 7 No. 8 No. 9 No. 10 No. 11 No. 12 No. 13 No. 14

CALIFICACIÓN MG 0.00 37.50 0% 100% 0%

COMPROMISO Y ACCION
Calificación Clase
Mundial 0

No. DEL FACTOR No. 1 No. 2 No. 3 No. 4 No. 5 No. 6 No. 7 No. 8 No. 9

CALIFICACIÓN 0.00 10.00 0% 100% 0%

REQUERIMIENTOS LEGALES

Calificación Clase
Mundial 0

No. DEL FACTOR No. 1 No.2 No. 3 No. 4 No. 5 No. 6 No. 7 No.8 No. 9 No. 10

CONTROL DEL AT CALIFICACIÓN 0.00 20.00 0% 100% 0%

No. DEL FACTOR No. 1 No. 2 No. 3 No. 4

CONTROL DE LA ENFERMEDAD CALIFICACIÓN 0.00 12.00 0% 100% 0%

No. DEL FACTOR No. 1 No. 2 No. 3 No. 4 No. 5

DISMINUCION DE CONTINGENCIAS CALIFICACIÓN 0.00 7.00 0% 100% 0%

No. DEL FACTOR No. 1 No. 2

DISMINUCION DE CCS CALIFICACIÓN 0.00 3.00 0% 100% 0%

No. DEL FACTOR No. 1 No. 2 No. 3 No. 4 No. 5

RESULTADOS CALIFICACIÓN 0.00 12.00 0% 100% 0%

10.15 101.50

Total Mejor Gestión 0.00 0% 0 0.00

Total Clase Mundial 0 0%

CONVENCIONES DE CALIFICACIÓN
Menos del 33% 1-2
Del 34% al 66% 3-4
Del 66% al 100% 5-6
Mejoramiento Contínuo 9-10

F2214-PR Criterios de Evaluación Categoría Mejor Gestión

19/02/2009
VERSIÓN 10 PÁG. 1 de 1