Está en la página 1de 13

Contraloría General de la República

Instructivo para la utilización del Sistema de


Declaraciones Juradas para la Gestión de
Conflicto de Intereses
SUBGERENCIA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS
Versión 1.0.0
SIDJI – Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses
Instructivo: Rol Declarante

INDICE

1 INTRODUCCIÓN 3
2 OBJETIVOS Y ALCANCE 3
2.1. Objetivo 3
2.2. Alcance 3
2.3. Siglas y referencias 3
3 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 3
3.1 Descripción de acceso al sistema 3
3.2 Menú Principal 5
3.3 Registro de Declaración 6
3.4 Firma y envío de la Declaración 10
4 RECOMENDACIONES ¡Error! Marcador no definido.

Contraloría General de la Republica


Página 2 de 13
CGR - 2018
SIDJI – Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses
Instructivo: Rol Declarante

INSTRUCTIVO
1 INTRODUCCIÓN
El presente documento contiene la descripción general de las funciones implementadas en el
Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses; asimismo, constituye
una herramienta de consulta y orientación en relación al mismo.

2 OBJETIVOS Y ALCANCE
2.1. Objetivo
Servir como una guía para los usuarios, en el uso del Sistema de Declaraciones Juradas
para la Gestión de Conflicto de Intereses, buscando ser de fácil entendimiento a través de
instrucciones paso a paso, acompañadas de imágenes.
2.2. Alcance
Se encuentra dirigido a todos los funcionarios y servidores de la Contraloría General de la
República y de los Órganos de Control Institucional de las entidades sujetas al Sistema
Nacional de Control, independientemente del cargo, nivel jerárquico o función que desarrolle
en los mismos.
2.3. Siglas y referencias

 Contraloría : Contraloría General de la República.


 OCI : Órgano de Control Institucional.
 SIDJI : Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de
Intereses.
 DJI : Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses.
 Sección 1 : Declaración Jurada de no tener Conflicto de Intereses.
 Sección 2 : Declaración Jurada de Intereses.

3 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

3.1 Descripción de acceso al sistema

1. Para acceder al SIDJI, escriba la siguiente URL en la Barra de Direcciones del


navegador Google Chrome:

https://appdji.contraloria.gob.pe/djic/

2. Se mostrará la siguiente página donde debe ingresar sus datos de acceso, según se
muestra a continuación:

Contraloría General de la Republica


Página 3 de 13
CGR - 2018
SIDJI – Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses
Instructivo: Rol Declarante

3. Luego deberá registrar su primera contraseña del SIDJI, según la siguiente imagen:

Presionar el botón “GRABAR” para generar su contraseña del SIDJI.

4. A continuación, se muestra la pantalla inicial del SIDJI:

Contraloría General de la Republica


Página 4 de 13
CGR - 2018
SIDJI – Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses
Instructivo: Rol Declarante

3.2 Menú Principal

1. El SIDJI, muestra en la barra de menú un las opciones asignadas al rol Declarante.

2. Al hacer clic en la opción “Gestión de Declaraciones Juradas”, se muestra la pantalla


donde se encuentran todas las declaraciones del usuario; adicionalmente, el SIDJI
cuenta con una sección de búsqueda de las declaraciones anteriores:

3. Puede consultar todas sus declaraciones independientemente del estado; asimismo


podrá editar o borrar una declaración siempre en cuando se encuentre en el estado
“Pendiente”. En caso no exista declaración deberá hacer clic en el botón “Nuevo”.

Contraloría General de la Republica


Página 5 de 13
CGR - 2018
SIDJI – Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses
Instructivo: Rol Declarante

3.3 Registro de Declaración

1. Clic en el botón “Nuevo” e ingresar sus datos generales:

2. Si su estado civil es “casado (a)” o “conviviente” deberá ingresar los datos de su cónyuge
o conviviente.

Ingresar el tipo de documento y el número de documento de su cónyuge o conviviente,


dar clic en el botón “Buscar Persona”:

En el caso que el cónyuge o conviviente cuente con DNI, los datos generales son
cargados directamente desde el Servicio Web de RENIEC (nombres, apellidos, sexo y
fecha de nacimiento); adicionalmente a ello, el declarante deberá registrar información
en los demás campos (de corresponder):

Contraloría General de la Republica


Página 6 de 13
CGR - 2018
SIDJI – Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses
Instructivo: Rol Declarante

En el caso que el cónyuge o conviviente cuente con otro documento de identidad (carnet
de extranjería o pasaporte), los datos generales deben ser ingresados por el Declarante.
Terminado el registro del cónyuge o conviviente se visualizará la siguiente imagen:

3. Luego, deberá ingresar la información correspondiente a la “SECCIÓN 1 :


DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER CONFLICTO DE INTERESES”, y responder
todas las preguntas (todos los campos son obligatorios):

Contraloría General de la Republica


Página 7 de 13
CGR - 2018
SIDJI – Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses
Instructivo: Rol Declarante

Al culminar el registro hacer clic en “Grabar” y pasar a la Sección 2.

4. Seguidamente, ingresar la información correspondiente a la “SECCIÓN 2:


DECLARACIÓN JURADA DE INTERESES”:

Contraloría General de la Republica


Página 8 de 13
CGR - 2018
SIDJI – Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses
Instructivo: Rol Declarante

5. Si la respuesta es afirmativa a las preguntas 1, 2, 3 y 4, se deberá ingresar el detalle de


la información, como ejemplo se muestra en la siguiente imagen:

6. En el caso de la pregunta 5, deberá registrar a los familiares haciendo clic en el botón


“nuevo”, e ingresar la siguiente información por cada familiar:

Es de precisar que, en el caso de los familiares del tercer y cuarto grado de


consanguinidad, la información se circunscribe a aquella que conozca el declarante, al
momento de realizar la Declaración Jurada.

7. Una vez culminado el registro de la declaración deberá firmarse (digital o manualmente)


y enviar la Declaración a la Contraloría

Contraloría General de la Republica


Página 9 de 13
CGR - 2018
SIDJI – Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses
Instructivo: Rol Declarante

3.4 Firma y envío de la Declaración


Culminado el registro de la declaración ir a la sección “FIRMAR Y ENVIAR DECLARACIÓN
JURADA”:

Para firmar y enviar la Declaración existen dos formas:

1. Firma Digital y envío a CGR, para lo cual debe cumplir con los siguientes pre requisitos:

- Tener el DNI electrónico (DNIe) con un certificado digital vigente, si no sabe si su


certificado se encuentra vigente, visitar la siguiente página:
http://doc.contraloria.gob.pe/sidji/.

- Recordar el PIN de su DNI electrónico. Si no lo conoce o lo ha olvidado, visitar la


siguiente página: https://appdji.contraloria.gob.pe/djic/RecuperarPing.aspx.

- Tener el componente de software de firma digital proporcionado por la CGR


instalado en su computadora, si no lo solicitar la instalación a soporte técnico, el cual
puede ser descargado de:
https://appdji.contraloria.gob.pe/djic/files/SignFastClient.exe

Si cumple con lo anterior, para firmar digitalmente la declaración deber realizar:

- Conecte la lectora de DNIe a la computadora e inserte el DNIe:

- En el SIDJI hacer clic en el botón “Firma Digital y envío a CGR”:

Contraloría General de la Republica


Página 10 de 13
CGR - 2018
SIDJI – Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses
Instructivo: Rol Declarante

- Se visualizará una pantalla donde deberá seleccionar el certificado digital que está
a su nombre:

- En caso se haya firmado digitalmente de forma correcta, el declarante recibirá un


correo electrónico, con su declaración adjunta:

Contraloría General de la Republica


Página 11 de 13
CGR - 2018
SIDJI – Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses
Instructivo: Rol Declarante

2. Descargar PDF para firma manual, para lo cual debe realizar lo siguiente:

- En el SIDJI hacer clic en el botón “Descargar PDF para firma manual”:

- Confirmar que la presentación de la declaración jurada se realizará de forma física:

- Debe descargar del SIDJI, el archivo PDF de su Declaración Jurada y verificar que
cuente con los código de barras:

Contraloría General de la Republica


Página 12 de 13
CGR - 2018
SIDJI – Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflicto de Intereses
Instructivo: Rol Declarante

- Imprimir en duplicado el archivo PDF descargado (una copia le servirá como cargo
de presentación).

- Firme manualmente los dos ejemplares de su Declaración Jurada en todas las


páginas y adjuntarlo al oficio, según el modelo de la Directiva, no se puede presentar
directamente la declaración sola.

- Dirigirse a la oficina más cercana de la Contraloría y presentar en la ventanilla de


Trámite Documentario su Declaración debidamente firmada.

- Asegurarse de que el personal de Trámite Documentario estampe el sello y firme la


recepción en su cargo de entrega (segundo ejemplar impreso de su Declaración
Jurada)

Contraloría General de la Republica


Página 13 de 13
CGR - 2018