Catalogo de Cuenta

ACEROS EL CHELE, S.
CATALOGO DE CUENTAS
CÓDIGOS NOMBRES DE CUENTAS CONTABLES
Sub-
cuenta Sub.cuenta
Sub.Cuenta
1 ACTIVOS
10 ACTIVOS CORRIENTES
100 CAJA GENERAL (Cuenta de Mayor)
01 Caja Moneda Nacional
02 Caja Moneda Extranjera
103 BANCO
01 Moneda Nacional
01 BANPRO CTA. CTE 0012738014123
02 Moneda Extranjera
01 BANPRO CTE. 0014239024125
104 Inventario de Materiales y Suministros
01 Materiales tipo A
02 Suministros de Fábrica
105 Inventario de Productos en Procesos
01 Ordenes de Trabajo N°…
106 Inventario de Productos Terminados

Ángulos de lados Iguales (Producto "A")
Ángulos de lados desiguales (Producto "B")
107 CUENTAS POR COBRAR
01 Gustavo Jiménez Porras
108 IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS
01 IR 2 %
02 Impuesto al Valor Agregado (IVA) 15%
03 IMI 1%
ACEROS EL CHELE, S.A
109 DOCUMENTOS POR COBRAR C/P

01 Antonio Isidro Calderón Valdivia
111 PAPELERÍAS Y ÚTILES DE OFICINAS
01 Papel Tamaño carta u oficio
02 Facturas
03 Lápices
04 Borradores
05 Tinta
12 ACTIVOS NO CORRIENTES
120 MAQUINARIAS DE FÁBRICA
01 Horno de Cuchara, Colada Continua y Laminación de Acero
121 MOBILIARIOS Y EQUIPO DE OFICINA
01 Escritorios Ejecutivos
02 Silla Ejecutiva
03 Teléfonos
04 Computadoras Portátiles HP 14 cm
05 Impresoras
06 Archivero Metálico de 4 gavetas y Flipper Superior
130 DEPRECIACION ACUMULADA DE ACTIVOS
131 DOCUMENTOS POR COBRAR L/P
2 PASIVOS
20 PASIVOS CORRIENTES
200 CUENTAS POR PAGAR-PROVEEDORES
01 Proveedor Nacional
01 Tu Importadora de Hierro, S. A
206 RETENCIONES POR PAGAR
01 Impuesto sobre la Renta(retención) IR 2%
02 IVA 15%
03 IMI 1%
04 Retenciones INSS Laboral 6,25 %
05 Retención IR empleados
07 Retenciones sobre servicios profesionales
207 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR
01 Acumulado por pagar Nomina
02 Vacaciones
03 Sueldos y Salarios
04 Aguinaldo
05 Indemnización
06 Horas Extras
07 INSS Aporte Patronal
08 Bonificaciones
09 Arrendamientos
10 Teléfono
11 Energía
12 Acumulados ´por pagar Prestaciones Sociales
22 PASIVOS NO CORRIENTES
220 PRÉSTAMOS BANCARIOS
3 PATRIMONIO
30 PATRIMONIOS DE ASOCIADOS
300 Capital Social Autorizado
01 Socio Sr. Presentación A ver
02 Socio Sr. Ricardo Plata
03 Socio Sr. Dolores de Cabeza
301 UTILIDAD DEL EJERCICIO
302 UTILIDAD ACUMULADA
4 INGRESOS
40 INGRESOS
400 Ventas de Productos de Productos a base de Aceros
01 Ángulos de Acero (Lados Iguales) ("A")
02 Ángulos de Acero (Lados desiguales) ("B")
500 COSTO DE VENTA

01 Costo de venta de Productos a base de Aceros
600 GASTOS DE ADMINISTRACION
01 Sueldos y Salarios al personal administrativo
02 Prestaciones sociales
05 Viatico
01 Ayuda económica al señor del tren de aseo
02 Pasaje al mensajero de la oficina
06 Servicios Básicos
01 Luz (Energía Eléctrica)
02 Agua potable
03 Teléfono
04 Internet
07 Depreciación de equipos
08 Útiles de Baño
01 Papel Higiénico
02 Jabón
09 Material del Aseo para oficinas
01 Detergentes y Ambientadores
10 Aperitivo de comida /Gerencia
11 Refrigerio de Gerencia
12 Formularios para pago a entes del estado
700 GASTO DE VENTA
01 Sueldos
02 Comisiones de Venta
03 Viatico
04 Agendas para vendedores
05 Servicios Básicos
01 Luz (Energía Eléctrica)
02 Agua potable
03 Teléfono
04 Internet
08 Útiles de Baño
01 Papel Higiénico
02 Jabón
09 Material del Aseo para oficinas
01 Detergentes y Ambientadores
10 Aperitivo de comida /Gerencia
11 Refrigerio de Gerencia
12 Formularios para pago a entes del estado
800 PRODUCTOS FINANCIEROS
01 Variación Cambiaria
801 GASTOS FINANCIEROS
INSTRUCTIVO DE CUENTA
PROPÓSITO
El “CATÁLOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTA” tiene como propósito fundamental
implementar un sistema uniforme de registro contable para las operaciones realizadas por la
empresa ACEROS EL CHELE, S.A de manera que estas cuentas están en forma homogénea
y confiable, la información financiera relativa a su situación patrimonial y a los resultados de
su gestión tanto a nivel detallado como en general.
CODIFICACIÓN
El Catálogo de Cuentas ha sido estructurado estableciéndose 5 niveles siendo estos: Clase,

Grupo, Cuenta(a), Subcuenta (b) y sub sub cuenta. En la codificación estos niveles se
identifican por la posición de los dígitos que integran cada código de cuenta, según se aprecia
a continuación:
Clase : Se identifica con el primer dígito.
Grupo : Se identifica con los dos primeros dígitos.
Cuenta : Se identifica con los primeros tres dígitos
Sub Cuenta: Se identifica con los cinco primeros dígitos.
Sub Sub Cuenta: Se identifica con los Siete primeros dígitos

Un ejemplo de codificación es el siguiente:

Clase : 1 Activo
Grupo : 10 Activos Corrientes
Cuenta : 103 Cuenta de mayor (Banco)
Sub Cuenta : 103-01 Cuenta (Banco Moneda nacional)
Sub Sub Cuenta: 103-01-01 Subcuenta (BANPRO)
La estructuración del catálogo por clases es la siguiente:

Clase 1 Activos
Clase 2 Pasivos
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Clase 5 Costos de ventas
Clase 6 Gastos de Administración
Clase 7 Gastos de Ventas
Clase 8 Gastos y Productos Financieros
FINALIDAD
Este documento tiene como finalidad explicar claramente los conceptos y uso de cada cuenta
contable aplicando los principios y prácticas de la contabilidad generalmente Aceptados, así
como las normas y procedimiento que tiene el negocio.
RELACIÓN ENTRE EL CATALOGO E INSTRUTIVO DE CUENTAS
El Catalogo de cuentas constituye la base para la clasificación y presentación en forma

consistente y homogénea de los hechos económicos de los entes públicos.
El Catalogo precisa la descripción de cuentas de uniformar el registro de las operaciones

económicas y financieras del negocio.
El Instructivo consiste en la explicación del manejo de la cuenta, indispensable en aquellos

casos que con frecuencia se prestan a distintas interpretaciones.
El Catalogo debe de ser complementario con el Instructivo para su debido manejo, los dos
son indispensable en el manejo del negocio.
ACTIVOS
El activo se refiere a todos aquellos bienes de que dispone una entidad para la realización
de sus fines; por lo tanto, incluye el dinero en efectivo en caja y bancos, las inversiones en
valores negociables, las cuentas y documentos por cobrar a clientes, los deudores diversos,
mercancías; etc…
INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTA

Clase Activo
Nombre del Grupo Activo corriente
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Caja
Código contable 100
Autorizado por
Concepto:
La cuenta caja está conformada por el efectivo que se recibe por la venta al contado de los
productos a base de acero. El monto del numerario disponible en caja se caracteriza por tener
movimientos de forma continuada y que son afectados diariamente.
Se debita:
• El saldo inicial asignado o fondo para cambio.

• Los ingresos en efectivo, como:
✓ Reembolsos de empleados.
✓ Cobros a clientes.
✓ Transferencias de fondos.
✓ Reposición por otros conceptos que incrementen la disponibilidad de fondos en
moneda de curso oficial.
Se acredita:
• Transferencias de fondos a otras cuentas.

• Disminución correspondiente al menor valor de las monedas extranjeras llevadas en
la caja.
• El cierre de la cuenta de caja.
• Los faltantes de efectivos que pueden derivarse de arqueos realizados por la empresa.
Su naturaleza:
• Deudora

Clase Activo
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Banco
Autorizado por
Concepto:
En esta cuenta se registran los fondos propiedad de la empresa, depositados en cuentas

corrientes y de ahorro en sistema financiero (tanto en moneda nacional como extranjera) como
también se registran y controlan los egresos efectuados, que sirven para la obtención de bienes
o pagos de compromisos controlados con terceros.
Se debita:
• Por los depósitos de caja general, efectuados con minutas de depósitos

• Por abonos o cancelaciones efectuados directamente.
• Por notas de crédito aplicados por el banco
• Por el importe reflejado en el documento a plazo fijo emitido por el banco a favor de
la empresa.
Se acredita:
• Con los cheques emitidos por la empresa.

• Con notas de débitos aplicados por el banco.
• Por transferencia a otras cuentas corrientes
• Por el retiro de los fondos a plazo fijo de acuerdo a su fecha de vencimiento.
• De cantidades que el banco cargue por concepto de comisiones y cobranzas
• Del importe del saldo para saldar.
Su naturaleza:
• Deudora

Clase Activo
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Inventarios de Materiales y Suministros
Autorizado por
Concepto: Representa el importe de la materia prima existente para la producción

industrial.
Se debita:
• Con el costo del inventario inicial de los productos y materiales al iniciar el negocio.
• Con el costo de nuevas compras (materia prima).
Se acredita:
• Por las materias primas requeridas para la fabricación.

• Con el precio de costo de la materia prima devuelta a los proveedores.
• Con el importe de las rebajas sobre compras, obtenida de los proveedores.
Su naturaleza:
• Deudora

Clase Activo
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Inventarios de Productos en Procesos
Autorizado por
Concepto: Representa el valor de la producción en curso.
Se debita:
• Por la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos de fabricación,
que correspondan al proceso de producción.
Se acredita:
• Por el costo de la producción terminada.
Su naturaleza:
• Deudora

Clase Activo
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Inventarios de Productos Terminados
Autorizado por
Concepto: Representa el valor de costo de los productos terminados que se tienen que
vender.
Se debita:
• Por el costo de la producción terminada.
Se acredita:
• Por el costo de los productos vendidos.
Su naturaleza:
• Deudora

Clase Activo
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Cuentas por cobrar. (Clientes)
Autorizado por
Concepto:
Las cuentas por cobrar, se originan de las ventas al crédito y representan diversos derechos
contra los clientes y, otros que surgen de la operación de la empresa.
Se debita:
• Del importe de las ventas de mercancías a crédito pendientes de cobro.

• Del importe de nuevas ventas a crédito.
• Del importe de los intereses que se apliquen a los clientes para mora en pago de sus
cuentas.
Se acredita:
• Del importe de los pagos que los clientes nos hacen.

• Del importe de las mercancías devueltas por los clientes.
• Del valor de las rebajas concedidas a los clientes.
• Del valor de su saldo para saldarla.
Su naturaleza:
• Deudora

Clase Activo
Nombre de la cuenta(Cuenta de Mayor) Impuestos Pagados por Anticipados
Autorizado por
Concepto: Esta cuenta representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimiento
real
Se debita:
• Al iniciarse el ejercicio; el importe de su saldo deudor, representa el derecho de la
entidad para solicitar la devolución o compensación, contra otros impuestos a cargo
de la entidad.
• Durante el ejercicio; por el importe de los saldos a favor cuya devolución se solicitó y
se hizo efectiva, o la compensación realizada contra otros impuestos.
Se acredita:
• Al finalizar el ejercicio; con el importe de su saldo, para saldarla, aplicado contra el
impuesto definitivo (a cargo) del ejercicio.
• Su saldo es deudor y representa el importe del derecho que tiene la entidad de solicitar
al fisco, la devolución o la compensación contra otros impuestos a cargo.
Su naturaleza:
• Deudora.

Clase Activo
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Documentos por Cobrar
Autorizado por
Concepto: Son aquellos activos de la empresa, en concreto las cuentas por cobrar, cuyo
derecho de recibir efectivo en el futuro está documentado por escrito y tiene un plazo de
vencimiento menor a un año.
Se debita:
• Al ingresar el documento.
Se acredita:
• Al cancelarse el documento.
Su naturaleza:
• Deudora
Instructivo del catálogo de cuenta

Clase activo
Nombre del Grupo Activo Corriente
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Papelería y Útiles
Autorizado por
Concepto:
Esta cuenta representa el precio de costo de papelería y útiles de la oficina propiedad del
negocio.
Se debita:
• Del importe de su saldo deudor que representa el precio de costo de papelería y útiles
de oficina que se tengan almacenados y que se vayan a consumir en el periodo
contable.
• Del importe del precio de costo de las compras de papelería y útiles de oficina.
Se acredita:
• Del valor de la parte de dicha papelería y útiles que se vayan utilizando.

• Del importe de la papelería y útiles que se haya empelado, consumido o utilizado
durante el ejercicio.
• Del importe de su saldo para saldarla.
Su naturaleza:
• Deudora

Clase Activo
Nombre del Grupo Activo Corriente
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Maquinaria de Fábrica
Autorizado por
Concepto: Está compuesta por maquinarias que son propiedad de la empresa que
están destinadas al uso de la actividad principal del ente.
Se debita:
• Por la compra de maquinarias, las mejoras, y por otros hechos que incrementen el valor
de la maquinaria.
Se acredita:
• Por su venta.
• Por pérdida de valor por volverse obsoleta y por otros hechos que disminuyan su valor.
Su naturaleza:
• Deudora

Clase Activo
Nombre del Grupo Activo No Corriente Tangible
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Mobiliario y Equipo de oficina.
Autorizado por
Concepto:
Esta cuenta se registra el importe a costo de adquisición de los mobiliarios y equipo de

oficina que el negocio utiliza para el desarrollo de sus actividades.
Se debita:
• Del importe de costo de los muebles y enseres, máquinas de escribir, aires

acondicionados y demás efectos similares al iniciarse el negocio.
• Del importe del costo de nuevas adquisiciones.
Se acredita:
• Del costo de los muebles y enseres de oficina que sean vendidos o desechados.
Su naturaleza:
• Deudora

Clase Activo
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Depreciación Acumulada de Activos
Autorizado por
Concepto: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la
depreciación de los mobiliarios y equipos de oficinas y las maquinarias de fábrica.
Se debita:
• Durante el ejercicio; con el importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación
acumulada con base a los estudios efectuados a la cuenta del mobiliario y equipo de
oficina, con abono a los resultados del ejercicio.
• Con el importe de su saldo, cuando se da de baja al mobiliario que está totalmente
depreciado o este se ha dañado y se considera inservible.
• Con el importe de la depreciación acumulada cuando se venda el mobiliario.
• Al finalizar el ejercicio; por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando estos no se
realizaron durante el ejercicio.
• Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Se acredita:
• Al iniciarse el ejercicio; con el importe de su saldo acreedor, el cual representa la
depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina, propiedades de la entidad.

• Durante el ejercicio; con el importe de la depreciación de mobiliario y equipo,
con cargo a resultado.
• Con los incrementos efectuados a la depreciación.
• Con el importe de la depreciación de nuevos mobiliarios y equipos adquiridos o
recibidos por la entidad, con cargos a los resultados.
• Al finalizar el ejercicio; por cualquiera de los conceptos anteriores cuando la empresa
tenga establecida la política de aplicar la depreciación en forma anual.
• Por el desgaste de la maquinaria de fábrica, el uso y el paso del tiempo por cada año
transcurrido
Su naturaleza:
• Acreedor.

Clase Activo
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Documentos por cobrar L/P
Autorizado por
Concepto: Son aquellos activos de la empresa, en concreto las cuentas por cobrar, cuyo
derecho de recibir efectivo en el futuro está documentado por escrito y tiene un plazo de
vencimiento mayor a un año.
Se debita:
• Al ingresar el documento.
Se acredita:
• Al cancelarse el documento.
Su naturaleza:
• Deudora
PASIVOS
El pasivo comprende obligaciones provenientes de operaciones o transacciones pasadas, tales

como la adquisición de mercancías o servicios en que se ha incurrido, o por la obtención de
préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.
Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa o institución.

Clase Pasivo
Nombre del Grupo Pasivo Corriente
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Proveedores o Cuentas por Pagar.
Autorizado por
Concepto:
Son las que registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de materia prima
exclusivamente a créditos.
Se debita:
• El importe de los pagos a cuentas o en liquidación efectuados a los proveedores.
• El importe de los materiales devueltos a los proveedores.
• El importe de las rebajas concedidas.
• El importe de su saldo, para saldarla.
Se acredita:
• El importe de las mercancías compradas a crédito.
• El importe de los intereses que nos apliquen los proveedores por mora en el pago.
Su naturaleza:
➢ Acreedora.

Clase Pasivo
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Retenciones por pagar
Autorizado por
Concepto:
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los impuestos y
derechos a cargo de la entidad, en la cual esta, es el sujeto. Las retenciones son las generadas
por la compra de materia prima y retenciones salariales.
Se debita:
• Durante el ejercicio; el importe de los pagos efectuados para liquidar los impuestos y
derechos a cargo de la empresa.
• Cuando pagamos las retenciones a las instituciones respectivas.
• Al finalizar el ejercicio; el importe de su saldo para saldarla.
Se acredita:
• Al iniciar el ejercicio; el importe de su saldo acreedor que representa la obligación de
pagar los impuestos y derechos de los que la empresa es sujeta.
Su naturaleza:
• Acreedora

Clase Pasivo
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Gastos Acumulados Por pagar
Autorizado por
Concepto: Son partidas de gastos en las cuales se incurrió durante el periodo, pero que no han
sido registradas y pagadas. Por lo tanto, representan un pasivo al final del periodo.
Se acredita:
• El valor de los pagos parciales efectuado
• El valor de los traslados a cuentas por pagar al finalizar el ejercicio
Se acredita:
• El valor mensual estimado para cubrir las obligaciones por concepto de gastos
acumulado.
• El valor de traslado mensual con cargo a los resultados por las diversas obligaciones
laborales
Su naturaleza:
➢ Acreedora

Clase Pasivo
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Préstamo Bancario L/P
Autorizado por
Concepto: Representa el importe de los adeudos a cargo de la empresa provenientes

a plazos mayores de un año.
Se debita:
• Por el traspaso a la cuenta de obligaciones a corto plazo por la parte que se vaya a
cancelar dentro del periodo .
Se acredita:
• Al momento de contraer la obligación.
Su naturaleza:
• Acreedor
PATRIMONIO

Clase Patrimonio
Nombre del Grupo Capital Contribuido
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Capital Social
Autorizado por
Esta cuenta se utilizará en el caso de empresas constituidas como sociedades mercantiles.
Concepto:
El capital social está representado por accionistas o partes sociales emitidas a favor de los
accionistas o socios como evidencia de sus participaciones en la entidad.
Se debita:
• Del importe de las disminuciones de capital social, ya sea en el caso de reintegro a los
socios o accionistas de su capital (parte o totalmente), o para amortizaciones de
pérdidas.
Se acredita:
• Del importe de su saldo acreedor, que representa el importe del capital social suscrito
y pagado por los socios o accionistas de la empresa.
• Del importe de los aumentos de capital, representados por la suscripción de

acciones por los socios.
• Por los incrementos al capital por nuevos inversionistas, capitalización de utilidades,
etc.
• Por la reevaluación de activos, dando cumplimento a los requisitos de carácter legal
como a las prácticas contables vigentes.
Su naturaleza:
• Acreedor.

Clase Patrimonio
Nombre del Grupo Capital Ganado
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Utilidad del Ejercicio
Autorizado por
Concepto: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la utilidad
neta del ejercicio.
Se debita:
• Durante el ejercicio; con el importe de las separaciones de utilidades para ser aplicadas
a las reservas.
• Con el importe de su saldo, transferido a la cuenta de utilidades acumuladas.
• Al finalizar el ejercicio; con el importe de su saldo para saldarla.
• Al iniciar el ejercicio; con el importe de su saldo deudor, el cual representa la pérdida
neta del ejercicio.
• Al finalizar el ejercicio; con el importe de la pérdida neta del ejercicio, con abono a la
cuenta de pérdidas y ganancias.
Se acredita:
• Al iniciar el ejercicio; con el importe de su saldo acreedor, que representa la
utilidad neta del ejercicio.
• Al finalizar el ejercicio; con el importe de la utilidad neta del ejercicio, con cargo a la
cuenta de pérdidas y ganancias.
• Durante el ejercicio; con el importe de su saldo transferido a la cuenta de pérdidas
acumuladas en el ejercicio.
• Al finalizar el ejercicio; con el importe de su saldo para saldarla.
Su naturaleza:
• Acreedor

Clase Cuentas de Resultados
Nombre del Grupo Capital Ganado
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Utilidades Acumuladas
Autorizado por
Concepto: La utilidad retenida por la empresa que no se han capitalizados o distribuidos a
los accionistas son conservadas en la empresa y forman parte del capital contable.
Se debita:
• Durante el ejercicio; con el importe de las aplicaciones de las utilidades, por pago de
dividendos.
Se acredita:
• Al iniciar el ejercicio; con el importe de su saldo acreedor que representa las utilidades
acumuladas y retenidas por disposición de la asamblea de accionistas para ser aplicadas
en forma, tiempo y condiciones que la misma asamblea decida.

Su naturaleza:
• Acreedor

Nombre del Grupo Ingresos
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Ventas
Autorizado por
Concepto:
Representa el valor nominal del total de las ventas de mercancías efectuadas durante el
ejercicio.
Se debita:
• Del importe de las devoluciones sobre ventas, a precio de ventas.

• Del importe de las rebajas sobre ventas.
Se acredita:
• Del importe de la venta a precio de venta.
Su naturaleza:
• Acreedor.

Nombre del Grupo Egresos
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Costo de Ventas
Autorizado por
Concepto:
Esta cuenta representa el valor nominal (Costo de venta) de la venta de mercancía.
Se debita:
• Del importe de la venta a precio de costo.
Se acredita:
• Del importe de las devoluciones sobre ventas a precio de costo.
Su naturaleza:
• Deudora

Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Gasto de Administración
Autorizado por
Concepto: Se denomina esta cuenta a los gastos contraídos en el control y dirección de una
organización, pero no directamente identificables con la financiación, la comercialización o
las operaciones de producción
Se debita:
• Del valor de todos aquellos gastos que se paguen en relación directa con los gastos
administrativos tales como: Los viáticos, vacaciones al personal administrativo. Etc.)
Se acredita:
• Del importe de su saldo con cargo a la cuenta de perdida y ganancias.
Su naturaleza:
• Deudora.

Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Gasto de Venta
Autorizado por
Concepto: Esta cuenta representa todos aquellos gastos que se originaron para que se
efectuara la venta, esto pueden ser (La promoción, gasto de empaque, etc.)
Se debita:
• Del valor de todos aquellos gastos que se paguen en relación directa con la promoción,
realización y desarrollo del volumen de ventas, tales como: Sueldos, comisiones,
propagandas, gasto de empaque, embarque y entrega de impuestos sobre ventas. Etc.
• Del importe de nuevos sueldos, rentas, impuestos, luz, agua, teléfono, etc. Devengados
a cargo de la empresa.
Se acredita:
• Del importe de su saldo con cargo a la cuenta de perdida y ganancias.
Su naturaleza:
• Deudora.

Nombre del Grupo Ingresos
Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Productos Financieros
Autorizado por
Concepto: Representa el importe de los intereses, comisiones y ganancias en cambio que ha

ganado la empresa, por adelantos otorgado, por depósitos en banco etc.
Se debita:
• Por el saldo al final del ejercicio contra las cuentas de resultados de créditos por los
intereses y comisiones devengados a favor de la empresa.
• Del importe de las pérdidas sufridas en cambio de moneda extranjera.
Se acredita:
• Del importe de los intereses ganados o cobrados.

• Del importe de las utilidades obtenidas en cambio de moneda extranjera.
Su naturaleza:
• Acreedor

Nombre de la cuenta (Cuenta de Mayor) Gastos Financiero
Autorizado por
Conceptos: Representa el importe de los intereses, comisiones y pérdidas en cambio que ha

pagado la entidad por los préstamos que se han obtenido.
Se debita:
• Por los intereses y comisiones devengadas a cargos de la empresa.

Se acredita:
• Al cierre del ejercicio por el traspaso del saldo a las cuentas de cierre
Su naturaleza:
• Deudora

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CÓDIGOS NOMBRES DE CUENTAS CONTABLES

106 Inventario de Productos Terminados

109 DOCUMENTOS POR COBRAR C/P

500 COSTO DE VENTA

El Catálogo de Cuentas ha sido estructurado estableciéndose 5 niveles siendo estos: Clase,

Clase : Se identifica con el primer dígito.

Grupo : Se identifica con los dos primeros dígitos.

Cuenta : Se identifica con los primeros tres dígitos

Sub Cuenta: Se identifica con los cinco primeros dígitos.

Sub Sub Cuenta: Se identifica con los Siete primeros dígitos

Un ejemplo de codificación es el siguiente:

Grupo : 10 Activos Corrientes

Cuenta : 103 Cuenta de mayor (Banco)

Sub Cuenta : 103-01 Cuenta (Banco Moneda nacional)

Sub Sub Cuenta: 103-01-01 Subcuenta (BANPRO)

La estructuración del catálogo por clases es la siguiente:

RELACIÓN ENTRE EL CATALOGO E INSTRUTIVO DE CUENTAS

El Catalogo de cuentas constituye la base para la clasificación y presentación en forma

El Catalogo precisa la descripción de cuentas de uniformar el registro de las operaciones

El Instructivo consiste en la explicación del manejo de la cuenta, indispensable en aquellos

INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTA

• El saldo inicial asignado o fondo para cambio.

• Transferencias de fondos a otras cuentas.

INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTA

En esta cuenta se registran los fondos propiedad de la empresa, depositados en cuentas

• Por los depósitos de caja general, efectuados con minutas de depósitos

• Con los cheques emitidos por la empresa.

INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTA

Concepto: Representa el importe de la materia prima existente para la producción

• Por las materias primas requeridas para la fabricación.

INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTA

Concepto: Representa el valor de la producción en curso.

• Por la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos de fabricación,

que correspondan al proceso de producción.

• Por el costo de la producción terminada.

INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTA

INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTA

• Del importe de las ventas de mercancías a crédito pendientes de cobro.

• Del importe de los pagos que los clientes nos hacen.

INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTA

• Al iniciarse el ejercicio; el importe de su saldo deudor, representa el derecho de la

entidad para solicitar la devolución o compensación, contra otros impuestos a cargo

se hizo efectiva, o la compensación realizada contra otros impuestos.

• Al finalizar el ejercicio; con el importe de su saldo, para saldarla, aplicado contra el

impuesto definitivo (a cargo) del ejercicio.

al fisco, la devolución o la compensación contra otros impuestos a cargo.

INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTA

Instructivo del catálogo de cuenta

• Del valor de la parte de dicha papelería y útiles que se vayan utilizando.

INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTA

están destinadas al uso de la actividad principal del ente.

INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTA

Esta cuenta se registra el importe a costo de adquisición de los mobiliarios y equipo de

• Del importe de costo de los muebles y enseres, máquinas de escribir, aires

INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTA

Concepto: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la

depreciación de los mobiliarios y equipos de oficinas y las maquinarias de fábrica.

• Durante el ejercicio; con el importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación

oficina, con abono a los resultados del ejercicio.

• Con el importe de su saldo, cuando se da de baja al mobiliario que está totalmente

depreciado o este se ha dañado y se considera inservible.

• Con el importe de la depreciación acumulada cuando se venda el mobiliario.

• Al finalizar el ejercicio; por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando estos no se