Libro de Excel PDF

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DE ESPANA
MINISTERIO
DE FOMENTO
SECRETARIA GENERAL
DE TRANSPORTES
DIRECCIÓN GENERAL DE
TRANSPORTE TERRESTRE
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( Excel Avanzado
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( Código curso: 1.121
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( 13, 14, 15 y 16 de marzo de 2017
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( Centro de Excelencia Empresarial - CEXCO- Avenida
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( Europa NºlO, 28821, Coslada, Madrid
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Contenido
CURSO DE .. ..1
EXCEL AVANZADO .. . .......................... 1
Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas .. ........................................ 11
Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas de una hoja de cálculo .. ............................... 12
Seleccionar celdas, rangos, filas, columnas o todos los datos de una hoja de cálculo ............................... 12
Seleccionar el contenido de una celda.. . .................................................. 14
Seleccionar filas, columnas o todos !os datos de una tabla de Excel. . ......................................... 14
Funciones de fecha y hora ... . ...................... 16
Función FECHA ... ...................................................... 17
Función FECHANUMERO .. . .............. 19
Función DIA .. . .............. 21
Función DIAS360 .. .......................... 23
Función FECHA.MES .. . ............... 24
Función FIN.MES .. ........................ 26Función HORA
...................................... 27
CURSO DE
IEXCEL AVANZADO Función MINUTO .. . .......... 28
Función MES .. ................... 29
Función DIAS.LAB .. .................. 30
Función AHORA .... . ........ .32
Función SEGUNDO .. ..32
Función NSHORA .. ................... 33
Función HORANUMERO ... . .... .35
Función HOY .. . .......... 36
Función DIASEM .. . ............................... 37
Función NUM.DE.SEMANA .. . ......... 39
Función DIA.LAB .. . ........ ..40
Función AÑO .. ......................................... ..42
Función FRAC.AÑO .. . ............................. ..43
Funciones de texto .. ................................... .45
Función ASC . . ........................................ 46
Función TEXTOBAHT .. . .. .46
Función CARACTER .. . ....... .47
Función LIMPIAR .. . ................ ..48
Función CODIGO .. . ............ .49
CONCATENAR .. . ............... 50
Función MONEDA ... . ............ 51
Función IGUAL .. ..... 53
Funciones ENCONTRAR, ENCONTRARB .. ............................................. 54
Página I de 317 Página 2 de 317

Función DECIMAi. ....... 57 Función ES.PAR .... 130
Función JIS. .58 !-'unciones L·:S .... 131
Funciones IZQUIERDA. IZQUIERDAB. .. ..... 58 Función ES.IMPAR .. ... ... 134
Funciones LARGO. LARGOB ......... ........... 60 Función N ...... 135
Función MINUSC ..... ... 62 Función NOD .... ..... .. . ... 136
Funciones EXTRAE. EXTRAEB .... 63 Función TIPO ... 137
Función FON!:TICO ........ . ....... 65 Función Y. .. .. .. ..... 140
Funciones REEMPl.Aí'.AR. REEMPI .A/.ARB ....... 66 Función FALSO. ....... 142
Función REPETJR .. 68 SI ....... ...... .............. . .. ...... 142
Funciones DERl:CHA. DER!:CflAB .. ..... 69 Función SI.ERROR . . .. 146
Funciones I IALLAR. I IALLARB .. . 71 Función NO .. .. ........ 148
Función SUSTJTUIR ............ . ............ 74 Función O ... .. ........ 149
Función T ................. .. .......... 76 Función VERDADERO. ........ 150
Función TEXTO ...... 77 Cambiar la configuración de seguridad de macros en Exce l ........ 152
Función 1-:SPACIOS .... ...... 82 Configuración de seguridad de macros y sus efectos ........ ...... 152
Función MA YLJSC .. ...... 83 Cambiar la conliguración de seguridad de macros . 153
Función VALOR ................. .. .......... 84 Usar firmas digitales ......... . . 153
Funciones de búsqueda y referencia ........... 86 Crear o eliminar una macro ..... 154
Función DIRECCION ........... 87 Grabar una macro . .. .... .. 154
Función AREAS ........... 88 Crear una macro mediante Microso!l Visual Basic ... .. .. 155
Función ELEGIR ...... ... 89 Copiar parte de una macro para crear otra ......... .. ... 156
Función COLUMNA ... 9 1 Asignar una macro a un objeto, gráfico o control .. 157
Función COLUMNAS ..... ....... .. 93 Eliminar una macro ......... .. .. .. 157
Función BUSC ARII .... 94 Copiar un módulo de una macro en otro libro .... .. 158
Función JIIPERVINCUI.O. .... 96 Modificar una macro ... 158
Función INDICE ........... 98 Ejecutar u na macro ... ... 159
Forma matricial ......... 98 Ejecutar una macro .. .. .... 159
Fonna de referencia ... 100 Ejecutar una macro presionando una combinación de teclas de método abreviado con CTR L ....... 160
Función INDIRECTO .. .. ....... 102 Ejecutar una macro haciendo clic en un botón de la barra de herramientas de acceso rápido . 161
Función BUSCAR ...... .. ..... 104 Ejecutar una macro haciendo clic en un área de un objeto gráfico.......... .. ...... .. .. ......... 161
Forma vectorial ....... 104 Ejecutar automáticamente una macro al abrir un libro....... . 162
Fonna matricial ...... 106 Crear un procedimiento de VflA para el evento Open de un libro .. .. 164
Función COINCIDIR ....... 110 El libro contii.:nc un formulario de usuario o un módulo de clase .. ... ...... .... 165
Función DESREF .112 Habilitar o deshabilitar macros en documentos de O!lice .... ..... .... 166
Función FILA ...... 113 ¿Qué es una macro y cuáles son los riesgos de scguridad'I .. ... 166
Función FILAS ... . I 15 ¿Cómo puede protegerme el Centro de conlianza de macros no seguras?. .. .............. 166
Función RDTR ...... 116 1,Qué debo hacer cuando una advenencia de seguridad pregunte si deseo habilitar o deshabili tar una
Función TRANSPONER ... ..116 macro?.... ................................. .. ......... 167
BUSCARV ..... .. 118 Cambiar la configuración de seguridad de las macros de todos los documentos en el Centro de
confianza ............... .......... ........... ......... .. ................. 168
Función CELDA .. . 125
Información general sobre infórmes de tabla dinámica y de gráfico dinámico .. ........................... 170
Función TIPO.DE.ERROR. ...... 127
Informes de tabla dinámica ...... 170
Función INFO .... .......... 129
Fonnas de trabajar con un informe de tabla dinámica .... ....... 172
Página 3 de 317 Página 4 dcJl 7
Informes de gráfico dinámico .. ....... 173 Mover un informe de tabla dinámica .. . ............. 194
Comparar un informe de tabla dinámica y un informe de gráfico dinámico .. . ................... 173 Cambiar el nombre de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.. . ................................. 194
Diferencias entre gráficos estándar e informes de gráfico dinámico .. ........................................ lM Informe de tabla dinámica.. . ......................................................... 195
Trabajar con orígenes de datos. . . ......... 174 Informe de gráfico dinámico . ................... 195
Crear o eliminar un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. ................ 176 Cambiar el nombre de un campo o elemento de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico .... 195
Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico . ................ 177 Informe de tabla dinámica .. ................ 195
Crear un informe de gráfico dinámico a partir de un informe de tabla dinámica existente ............. 179 Informe de gráfico dinámico . . .......................... 195
Convertir un informe de gráfico dinámico en un gráfico estático.. ....................................... 179 ¿Que ha ocurrido con el comando Informe de tablas y gráficos dinámicos?. . .......... 196
Crear un gráfico estático con los datos de un informe de tabla dinámica .. ........... 179 Crear el diseño y el formato de un informe de tabla dinámica.. . .......... 196
Eliminar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. .... 180 Cambiar el diseño de formulario y la organización de campos ........................................................ 196
Crear y cambiar el diseño de los campos en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico .......... 180 Cambiar el disei'io de columnas, filas y subtotales. . .................................................. 1~
Obtener información sobre la lista de campos de tabla dinámica. ........................... 181 Cambiar el modo en que se muestran celdas vacías, líneas en blanco y errores ............................... 200
Agregar campos .. . ....... 182 Cambiar o quitar formato .. ............................ 201
Organizar los campos . .. ............ 182 Agrupar elementos en un informe de tabla dinámica .. . ................. 203
Quitar campos.. ..183 Más información sobre agrupar elementos .. ................... 203
Cambiar la vista de lista de campos de tabla dinámica. . .................................. 183 Agrupar elementos numericos .. . ..... 205
Filtrar los datos antes de agregarlos al informe.. . .................................. 184 Agrupar fechas u horas .. . ................... 206
Cambiar entre actualización automática o manual del disei'io de informe. . ............. 184 Agrupar elementos seleccionados .. . ........................ 206
Trabajar con diferentes formatos de tabla dinámica en Office Excel.... . ............. 184 Cambiar un nombre de grupo predeterminado. . ........................... 206
Trabajar con versiones de programa de Excel, versiones de formato de archivo de Excel y versiones Desagrupar elementos .. . .... 206
de tabla dinámica.. . .................................... 185 Crear y cambiar el diseño de los campos en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico .......... 207
Diferencias entre las características de las versiones de formato de tabla dinámica 2000 y 2002·2003, Obtener información sobre la lista de campos de tabla dinámica. . ......................... 207
y !a versión 2007.. ............ 186
Agregar campos .. ........ 208
Consideraciones importantes a la hora de decidir si se debe actualizar un formato de tabla dinámica
Organizar los campos . ... 209
de las versiones 2000 y 2002·2003 a la versión 2007. . ............. 187
. ............ 187 Quitar campos .. . ........................... 209
Seleccionar datos en un informe de tabla dinámica ..
Cambiar la vista de lista de campos de tabla dinámica. . .......................... 210
Seleccionar celdas individuales. . ........................... 187
Filtrar los datos antes de agregarlos al informe ... . ...................... 210
Seleccionar un informe completo .. . ................ 188
Cambiar entre actualización automática o manual del disei'io de informe. . ...... 210
Seleccionar todos los elementos de un campo .. ..188
Mostrar u ocultar elementos o niveles en un informe de tabla dinámica. . .................... 211
Seleccionar etiquetas de elementos, datos o ambos .. . ............... 188
Mostrar u ocultar elementos . ............ 211
Seleccionar todas las apariciones de un único elemento .. . .. 188
Mostrar u ocultar niveles. ......... 211
Seleccionar una aparición de un elemento .... ............ 189
........................ 189 Expandir, contraer o mostrar los detalles de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico ..... 212
Seleccionar varios elementos ..
. ............. 190 Mostrar u ocultar los botones para expandir o contraer en un informe de tabla dinámica ............... 212
Seleccionar subtotales y totales .
Expandir o contraer niveles de detalle en un informe de tabla dinámica .. . ................ 212
Imprimir un informe de tabla ... ............. 190
. ...... 190 Expandir o contraer niveles de detalle en un informe de tabla dinámica ......................................... 212
Establecer un área de impresión.
. ................... 190 Mostrar u ocultar los detalles de un campo de valor en un informe de tabla dinámica.. .......... 213
Perfeccionar el diseño de página en la vista Diseño de página.
. .................. 191 Mostrar u ocultar información en pantalla y propiedades en un informe de tabla dinámica... . ......... 213
Repetir etiquetas de filas y columnas en cada página como títulos de impresión ..
. ................................. 191 Mostrar u ocultar información contextual en pantalla .. . ....................................... 213
Establecer saltos de página despues de cada etiqueta de fila externa ..
. .. 192 Mostrar u ocultar las propiedades de los miembros en la información en pantalla ....................... 213
Ajustar los saltos de página en el informe ..
. .......................... 193 Mostrar las propiedades de los miembros como datos de un informe de tabla dinámica ................. 214
Decidir si imprimir los botones para expandir y contraer ..
. ...... 193 Utilizar un filtro de informe en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico .. . .................... 215
Comprobar el diseño final en la vista preliminar e imprimir un informe ..
. ...... 193 Mostrar un conjunto de valores diferente en un informe basado en un elemento de filtro de informe
Borrar un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico ..
Página 5 de 317 Página 6 de 317
..... ... 215 Ordenar datos en el área de valores .... .. ..... 246
Mostrar cada conjunto de valores en un informe basado en un elemento de liltro de informe de una Agregar. cambiar o borrar formatos condicionales .... 246
boja de cálculo independiente .................... ...... .. ......... 216 i\plicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos colores .... ... ... 246
Organizar varios liltros de ini'orme....... .... 216
Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de tres colores.. ....248
c.a~biar la función de resumen o el eálculCl personalizado de un campo en un informe d.: tabla Aplicar formato a toda, las celdas utilizando barras de datos........................ .......................... ...25 0
chnam1ca....................................... .......... ... 216
Aplicar formato a todas las celdas empicando un conjunto de iconos .......... ... .............. 25 l
Crear. editar o clíminar una fórmula de tabla dinámica o d.: gráfico dinámico .. 218
Aplicar formato sólo a las celdas que contienen valores de texto. número. o fecha u hora .. 252
Crear una fórmula .. . 218
Aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior ..... ..254
Mostrar una lista de fórmulas .. 220
Aplicar formato a los valores por encima o por debajo del promedio ..... ..255
Editar una fórmula ............. 220
Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados . ..256
Eliminar una fórmula ........ ..... 221
Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato .257
Campos de subtotaks y de totales en un informe de tabla dinámica ... 222
Borrar formatos condicionales ....... 258
Calcular subtotalcs para campos de fila y columna ... 222
r:iltrar datos de un rango o una tabla ........ .. .. .. ... 259
Mostrar u ocultar totales generales para todo el informe .. .. .. 224
Obtener más información sobre el liltrado ........ 25 9
Calcular los subtotalcs y totales generales con o sin elementos filtrados .224
Filtrar texto .. ...... 259
Cálculos personalizados para campos de datos de tablas dinámicas ....................... . .225
Filtrar números ................. . .. .. ... 26 1
Funciones de resumen disponibles en los informes de tabla dinámica ......... 225
Filtrar fechas u hora, .262
Convenir celdas de tabla dinámica en fórmulas de hoja de cálculo ..................................... . .. .. 226
Filtrar por números superiores o inícriores ..... ..264
Obtener información sobre escenarios comunes de conversión de informes de tabla dinamica en
formulas de hoja de calculo................................... .. .. .. .. ... .. ... .. .... 226 Filtrar por encima del promedio de números o por debajo ........... . ..... .. 265
Convertir celdas en fórmulas que utilicen funciones de cubo ............... 227 Filtrar por vacías y por no vacías .... .. ....... 265
Convertir celdas mediante la función IMPOR'l't.RDATOSDINAMICOS.. ....... .229 Filtrar por color de celda. color de i'uentc o c(lnjunto de iconos . 266
Obtener Ayuda acerca de SQL Servcr 2005 Analysis Scrviccs ... ..... 229 Filtrar por selección .. . ...................... . . .... ...... ... 266
Conectar con (imponar) una base de datos O1.AP ......... . ............... 229 Desagrupar lajcrarquia de fechas en el menú Autofiltro .. .. .. 267
Complementos de míncria de dalos de SQI. Servcr 2005 para la versión 2007 Oflice. ..... 232 Filtrar valorcs únicos o quitar valores duplicados. .... .. 267
Trabajar con archivos de cubo sin conexión ............................... .. .. 233 Más información sobre cómo lihrar valores únicos o quitar valores duplicados . .. ... 267
Obtener más información acerca de los cubos sin conexión .... . .. 233 Filtrar valores únicos ...... .... .. . .... 26 7
Crear un archivo de cubo sin conexión de una ba:;c de datos de servidor 01.AP .234 Quitar valores duplicados ... .. .. .... 26 8
Volver a conectar un archivo de cubo sin conexión con una base de datos del servidor OLAP ...... 236 Aplicar formato condicional a valon:s únicos o duplicados ...... 269
Actualizar y volver a crear un archivo de cubo sin conexión .... ... .. 236 Filtrar utilizando criterios avan,.ados.. .270
Incluir datos distintos en un archivo de cubo sin conexión ...... 236 Información general sobre filtros avanzados .270
Eliminar un archivo de cubo sin conexión ... .. 237 Filtrar utilizando varios criterios en una columna en la que pucdc cumplirse cualquier criterio ..... 272
Filtrar los datos de un informe dc tabla dinámica o de gráfico dinamicu ... 237 Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los criterios
........................................... ... ........ 273
Obtener información sobre el llhrado ... 237
Filtrar utilizando varios crilerios en varias columnas en las que puede cumplirse cualquier criterio
Filtrar por rótulos o elementos de texto en rótulos ..................... ... 238
.... .......... ... ....... ..... .... . ........................ ..... ......................... ........... 274
Filtrar númcrus .:n el área de valures ..... ... ......................... 239 Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para varias
Filtrar fochas u horas .. . ......... 240 columnas... .. ... ..... .. ... .. ... ... .. ... .. ..... ... ... ... .... ... .. ... .. .................. ...... ..... ..... 276
F!ltrar por números supcnores o inferiores ........ 242 r:iltrar utilizando varios conjuntos d.: criterios en los que cada conjunto incluye criteri os para una
Filtrar por selección .. ..243 columna ...... ,......... ,.. ,. ........................... .277
Quitar filtros .. 243 Filtrar utilizando criterios de carácter comodín para buscar valores de texto que comparten algunos
caracteres. pero no otros ........ 279
Ordenar datos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinamico .. . ..... 243
Filtrar utilizando una fórmula para valores mayores que el promedio de todos los val ores en d rango
Obtener más información sobre la ordenación ........... .. .. .... 243 de datos. ................. ................ ........ ..... . ......... 280
Ordenar datos en rótulos de columna o de fila ... . .. ..... 244 Filtrar utilizando una formula para texto en una búsqueda que distinga entre mayúsculas y
minúsculas . .................. 282 Eliminar una lista personalizada .. ....... 317
Volver a aplicar un filtro y un criterio de ordenación, o borrar un filtro .. .. ........................... 283
Obtener más infonnación sobre cómo volver a aplicar un filtro y ordenar .. .. ............ 283
Volver a aplicar un filtro o un criterio de ordenación. .. .............. 283
Borrar un filtro para una columna. . ... 284
Borrar todos los fillros en una hoja de cálculo y volver a mostrar todas las filas. . ................. 284
Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales . . ............. 284
Obtener más infonnación sobre el formato condicional .. . .............. 284
Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos colores ......................................... 284
Aplicar fonnato a todas las celdas empleando una escala de tres colores.. .. .................... 286
Aplicar formato a todas las celdas utilizando barras de datos ... .. ............ 287
Aplicar formato a todas las celdas empleando un conjunto de iconos. .. ...... 288
Aplicar formato sólo a las celdas que contienen valores de texto, número, o fecha u hora ............. 289
Aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior.. . ................................. 290
Aplicar formato a !os valores por encima o por debajo del promedio.. .. ..................................... 291
Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados . .. ........................... 292
Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.. ......... 293
Consideraciones y ejemplos para ordenar y filtrar datos por color. . ................ 294
Información general sobre cómo ordenar y filtrar datos por color y conjunto de iconos ............... 295
Utilizar el color eficazmente al analizar datos.. ...... 297
Elegir los mejores colores según las necesidades.. . ........ 298
Algunos ejemplos . . .. 300
Ordenar datos en un rango o tabla .... . ........... 305
Obtener información sobre la ordenación .. . .................................... 305
Ordenar texto . . ..................... 305
Ordenar números . .. ........... 306
Ordenar fechas u horas. . ...................................... 306
Ordenar por color de celda, color de fuente o icono .. ...307
Ordenar por una lista personalizada. .. ............ 308
Ordenar filas . . ................................. 309
Ordenar por más de una columna o fila .. .. ..... 310
Ordenar una columna en un rango de celdas sin afectar a las demás .. .. ............................ 311
Más información sobre problemas generales de ordenación ... ..311
Buscar celdas que tengan formatos condicionales .. . .................. 312
Buscar todas las celdas que tengan un fonnato condicional... ...... 312
Buscar sólo las celdas con el mismo formato condicional. . ...... 312
Administrar la prioridad de !a regla de formato condicional.. ....................................... 313
Obtener información acerca de la prioridad de la regla de fonnato condiciona!.. . . .... 313
Editar la prioridad de la regla de fonnato condicional. . ................................ 315
Crear o eliminar una lista personalizada para ordenar y rellenar datos.. . ............................... 315
Obtener más infonnación acerca de las listas personalizadas. .. ....... 315
Crear una lista personalizada .. ..316
Página 9 de 317 Página 10 de 3 J 7

Alternar entre referencias relativas, absolutas y Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas de
mixtas una hoja de cálculo
Puede seleccion ar rá pidamente ce ldas. rangos . filas o co lumnas, o b,en todos los datos de una ho¡a de calculo, por
e¡emplo, para aplicar formato a los da tos de la selección , o para insertar otras celdas, filas o columnas. También
puede seleccionar todo o parte del conlen,do de una ce lda y activar el modo de edición para modificar esos dato s
De forma predeterminada. una referencia de celda es relativa . Por e1emplo, al hacer rererenc1a a la celda p,.:i.. en la celda C2,
En una tabla de M1crosoh Excel se pueden selecc,onar celdas y rangos del mismo modo que se seleca onan en una
hace realmente referencia a una celda que esta dos co lumnas a la tzquIerda (C menos A) y en la misma fila (2J Una fórmula
ho¡a de cálculo s ,n embargo. la selección de filas y co lumnas de tabla es diferente al modo en que se realiza en las
que contenga una referencia de celda relativa cambia al copiar de una celda a otra najas de cálculo
NOTA s I una ho¡a de cálculo esta protegi da, es posible que no se puedan seleccionar n, sus celdas n, su co ntenido
Por e1emplo, st copta la fórmula = A2 + 82 en la celda C2 a D2. la fórmula de D2 a1usta nac,a aba10 por una fila y se
convierte en= P3 + 83. Si desea mantener la referencia de celda ongmal en este eJEmplo, cuando se copia. hace la
Seleccionar celdas, rangos, filas, co lumnas o todos los oacos de una ho¡a de cá lculo
referencia de ce lda absoluta delante de las columnas (A y B) y fila (2i con un signo de dólar($) A conttnuac,ón , cuando se
cop,a la fórmula (= SAS 2 + SBS 2) de C2 a D2, la fórmula sigue siendo el mismo Para seleccionar Realice este procedimiento
En casos menos frecuentes. tal vez desee hacer una referencia de celda "m1x.ta", para lo cual debe cotocar el signo dólar
Una celda Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda
delante de la co lumna o del valor de fila para '"bloquea(' la columna o la ft la (por e¡emplo SA2 o BS3) Para cambia r el 11po
de referencia de celda
Un rango de ce ldas Haga cl ic en la primera celda del rango y arraslre el puntero hasta la última
celda , o bien mantenga presionada la tecla MAYÚS m Ien1ras presiona las teclas
de dirección para extender la selección.
1. Seleccione la celda que contenga la fórmula
También puede seleccionar la primera celda del rango y luego presion ar F8 para
2. En la barra de fórmulas ,C.I , seleccione la referencia que desea cambiar e.xten der la selecaón mediante las teclas de dirección. Para detener la
ampl1ac1ón de la selección, vuelva a presionar FS
3, Presione F~ para alternar los upas de referencia
Un rango de celdas grande Haga c lic en la pnmera celda del rango y mantenga presionada la lecla Mayús
En la tabla siguiente se indica cómo se actualiza un tipo de referencia s1 la rórmula que la conuene se copia dos
mientras hace cite en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer
celdas naaa aba¡o y dos hac,a la derecha.
visible la úl tima celda
Para una fórmula que va a copiar: S1 la referencia es Cambia a

Todas las celdas de una ho¡a Haga cite en el botón Selewonar todo.
de cálculo
s e SAS1 (columna absoluta y fila absoluta) SAS1 (la referencia es absoluta)
A$1 (columna relativa y fila absoluta) es 1 (la referenc,a es mixta) Para selecc,onar la no1a de calculo completa, también puede presionar Ctrl+E
SA1 (columnamooa.y fila relativa) SA3 (la referencia es mixta)
A 1 (columna relativa y fila relativa) C3 (la referenc,a es relauva)
NOTA Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema
1nformát1co sin intervención humana. M1crosort ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de
otros idiomas distintos del inglés puedan disfnutar del contenido sobre los productos, los servicio s y las tecnologías
de Microsoft. Puesto que este articulo se ha traducido con traducción au1omát1ca, es posible que contenga errores
de vocabulario, sinlaxis o gramática.
Página 11 de 317 Página 12 de317

Para seleccionar Realice este procedimiento Para seleccionar Realice este procedimiento
No1e-Si-Ia-noja-de··caIr;ulo contiene datos, Ctrl+E selecciona la región actual Al Cetdastiasta-el·comienzo·de ta Seleccionela·prtmera·cetday después presione Ctrl+Mayús+ Inicio para extender
presionar Ctr1+E por segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo. hoja de cálculo la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
Celdas o rangos de celdas no Seleccione la primera celda o rango de celdas y, después, mantenga presionada Más o menos celdas que la Mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda que
adyacentes la tecla Ctr1 mientras selecciona el resto de las celdas o los rangos. selección activa desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la
celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, después,
presionar Mayús+FB para agregar otra celda o rango no adyacente a la
selección. Para dejar de agregar celdas o rangos, vuelva a presionar Mayús+F8 NOTAS
Note No se puede cancelar la selección de una celda o un rango de celdas de Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.
una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Excel marca las celdas o los rangos seleccionados resaltándolos. Los resaltados no aparecen en la copia
impresa. Si desea mostrar las celdas con un resaltado al imprimir una hoja de cálculo, puede usar las
Una fila o columna completa Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna características de formato para aplicar un sombreado a las celdas.
Cuando BLOQ DESPL está activado, en la barra de estado aparece Bloq Despl. Si presiona una tecla de dirección
2
mientras BLOQ DESPL eslá activado, se desplazará una fila hacia arriba o abajo, o una columna hacia la
izquierda o hacia la derecha. Para moverse entre las celdas con las teclas de dirección, debe desactivar BLOQ
DESPL.
(1} Encabezado de fila y (2) encabezado de columna Si la selección se amplía al hacer clic en una celda o al presionar teclas para desplazarse en la hoja de cálculo,
puede deberse a que se haya presionado FB o Mayús+F8 para ampliar o agregar a la selección. En este caso, se
También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la
mostrará Ampliar selección o Agregar a la selección en la barra de estado Para detener la ampliación o
primera celda y después presiona Ctr1+Mayús+Flecha (flecha derecha o flecha
adición a una selección, vuelva a presionar F8 o Mayús+FB,
izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).
Note Si la fila o columna contiene datos, Ctr1+Mayús+Flecha selecciona la fila o

columna hasta la última celda usada. Al presionar Ctr1+Mayús+Flecha por Seleccionar el contenido de una celda
segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.
Para seleccionar el Haga lo siguiente

Filas o cclumnas adyacentes Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna O bien, seleccione le contenido de una celda
primera fila o columna y mantenga presionada la tecla Mayús mientras
selecciona la última fila o columna.
En la celda Haga doble clic en la celda y arrastre el puntero sobre el contenido de la celda que
desea seleccionar.
Filas o columnas no Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección. A
adyacentes continuación, mantenga presionada la tecla Ctr1 mientras hace clic en los
encabezados de otras filas o columnas que desea agregar a la selección. En la barra de fórmulas Haga clic en la celda y arrastre el puntero sobre el contenido de la celda que desea
"f.;-] seleccionar en la barra de fórmulas
La primera o la última celda de Seleccione una celda de la fila o columne y, después, presione Ctr1+Flecha
una fila o columna (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo Mediante el teclado Presione F2 para modificar la celda, use las teclas de dirección para ubicar el punto
para las columnas) de insen:ión y después presione Mayús+tecla de dirección para seleccionar el
contenido.
La primera o la última celda de Presione C!rl+lnicio para seleccionar la primera celda de una hoja de calculo o
una hoja de cálculo o de una de una lista de Excel.
tabla Seleccionar filas, columnas o todos los datos de una tabla de Excel
Presione Ctrl+Fin para seleccionar la última celda de una hoJa de cálculo o de
una lista de Excel que contenga datos o formato. Se pueden seleccionar celdas y rangos en una tabla del mismo modo que se seleccionan en una hoja de cálculo. Sin
embargo, la selección de filas y columnas de tabla es drferente al modo en que se realiza en las hojas de cálculo.
Celdas hasta la última celda Seleccione la primera celda y, después, presione Ctrl+Mayús+Fin para extender
utilizada de la hoja de cálculo la selección de celdas hasta la última celda usad e en la hoja de cálculo (vértice
(esquina inferior derecha) inferior derecho).

Funciones de fecha y hora
Para seleccionar Realice este procedimiento Funcldn De9crtpclón
FECHA Del/\Jl!lve el número de sene correspofldiente a una fecha determinada

Una columna de tabla Haga clic en el borde superior del encabezado de 1a columna o en la columna en la
FECHANUMERO Convierte una f!Cha con formato de telCto en un valor Cle número de serle
con o sin encabezados labia Aparecerá la Oecha de selección sIgu,enle que Ind1ca que al hacer che se
de tabla seleccionaré la columna.
DJA Convierte un número de sene en un va lor di! día del mes
D!ASJ50 Calcula el nUmero de dfas entre dos fechas a partir de un año de 360 días
FECHA .MES 04!-vuelve el nümero de serie de la recna equivalente al número indk:aekl de meses anteriores o posterio res a ta fecha 1n1c1al
FlN.MES Devuelve el número de sene correspondiente al último dia del mes antenor o pcsterior a un nümero de meses especmcado
Na1a Al hacer clic una vez en el borde superior, se seleccionan los da1os de columna
HORA Conv ierte un número de serie en un valor de hora
de 1abla. al nacer clic dos veces. se selecoona toda 1a co lumna de la tabla
T amb1én puede nacer clic en cualquier punto de la columna de tabla y después MINUTO Conv!erte un número de serie en un vaklr de mmuto
pres1onarCTRL+BARRA ESPACIADORA O bien, puede hacer clic en la primera celda de
MES Convien.e un n,jmero de serie en un valor de mes
la columna de tabla y después presionar CTRL +MAYÚS+FLECHA ABAJO
DlAS.lAB Devuelve el número de todos los días laborables existen tes entr! dos fechas
Nota S i presiona CTRL +BARRA ESPACIADORA una vez, se seleccionan los datos de
co lumna de tabla: s1 presiona CTRL +BARRA ESPACIADORA dos veces. se selecciona
Devuelve el número de serle correspondiente a la fecha y hora actuales
toda la columna de tabla
SEGUl<DO Convierte un núm!ro de S!nl! en un valor de seg undo
Una fila de tabla Haga che en el borae 12qu1erdo de la fila de tabla. Apareceré la flecha de selección HORA Devuelve el nYmero de serie co rrespondiente a una hora det erminada
siguiente que indica que al hacer elle se seleccionará la fila.
HORANUMERO Convierte una hora con formato de t~to en un valor de numero de sene
™ · rlO Y
OlASEM
Devuelve el nUmero de sene correspond ien te al dia actual
Convierte un nü~ro de sene en un valor de dia de la semana
NUM DE SL MANA Conviene un nLlmero de serie en un numero que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año
Puede hacer clic en 1a pnmera celda de la lila de tabla y después presionar
CTRL+MAYÚS•FLECHA DERECHA D!A.lAB Devuelve el nümero de sene de la fec ha que tiene lugar antes o después oe un numero determmado de días laborables
AÑO Co nvierte un nümero de !lene e n un 1Jator de año

Todas las filas y Haga die en la esquina superior 1zquIerda de la tacta Aparecerá la flecha de setecc.16n
columnas de la tabla s1gu1ente que 1nd1ca .que al hacer clic se seleccionaran los datos de toda la tabla FRAC.AÑO Devuelve: l.a frace1ón de año que reprl!Senta el número total de días !Xíst.en~ en tre el valor de recha lnld211y el de fec ha
final
Haga clic dos veces en la esquina supenor izquierda de la tabla para seleccionar toda
la labia incluidos los encabezados de tabla
También puede hacer clic en cualquier punlo de la tabla y después presionar CTRL + E
para seleccionar todos los datos de la tabla O bren, puede nacer che en la celda
superior Izqu1erda de la tabla y después presionar CTRL+MAYÚS+FIN
Presione CTRL+E dos veces para selecoonar toda la tabla, incluyendo los encabezados
de tabla

Función FECHA Si el año es un número entre 4 y 1B99 (inclusive). Excel suma ese valor a 1900 para calcular el año Por
ejemplo. ;-,:cHA I J os; 1; 21 devuelve 2 de enero de 2008 (1900+10B).

En este articulo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o
valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja Si el año es un número entre 1904 y 9999 (inclusive), Excel usa ese valor como el año Por ejemplo,
de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.) FECHA de Microsoft Office Excel n:cH/\ I200s;.; 21 devuelve 2 de enero de 2008
Descripción
Si el ano es menor que 4 o es igual o mayor que 10,000, o si es un número entre 1900 y 1903 (inclusive).
La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por eJemplo, la fórmula Excel devuelve el valor de error #iNUM!
mes Obligatorio. Número entero positivo o negativo que representa el mes del año, de 1 a 12 (de enero a
=FECHA(2008;7;8)
diciembre).
devuelve 39537, el número de serie que representa la fecha sn /2008
Si el mes es mayor que 12, mes suma esa cantidad de meses al primer mes del año especificado. Por
NOTA Si el formato de celda era General antes de especificar la función, el resultado tendra formato de fecha y no de ejemplo. l'EC:-iA I2:JJS; 14;.?J devuelve el número de serie que representa el 2 de febrero de 2009.
número. Si desea ver el número de serie o cambiar el formato de la fecha. seleccione un formato de número diferente en el Si el mes es menor que 1, mes resta la magnitud de esa cantidad de meses, más 1, del primer mes del año
grupo Número de la ficha Inicio especificado. Por ejemplo, n:cHA: n~ 0, -3; 2 1 devuelve el número de sene que representa el 2 de
septiembre de 2007
La función FECHA es muy útil en situaciones en que el año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o
referencias de celda. Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de cálculo con fechas en un formato que Excel no día Obligatorio. Número entero positivo o negativo que representa el día del mes, de 1 a 31.
raconoce, corno A.AAAMMDD. Puede usar la función FECHA junto con otras funciones para convertir las fechas a un Si el día es mayor que la cantidad de días del mes especificado, dia suma esa cantidad a los días del primer
número de serie que Excel reconozca Para obtener más información, vea la tabla de la sección Ejemplo de este artículo. día del mes. Por ejemplo. ?tcr:11I20Js; 1; 3~) devuelve el número de serie que representa el 4 de febrero de
Sintaxis 2008.
FECHA;aña; mes; dial Si el dia es menor que 1, día resta la magnitud de la canlidad de días, más uno, del primer día del mes
especificado. Por ejemplo, l'ECEA :20 J 8, 1, 15 J devuelve el número de serie que representa el 15 de
La sintaxis de la función FECHA tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una
diciembre de 2007
acción, un evento, un método. una propiedad, una función o un procedimiento.)·
NOTAS
año Obligatorio. El valor del argumento aiío puede incluir de uno a cuatro dígitos. Excal interpreta el argumento
aiío según el sistema de fechas que usa el equipo. De manera predeterminada, Microsoft Excel para Windows usa NOTA Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera
el sistema de fechas 1900 y Microsoft Excel para Macintosh usa el sistema de fechas 1904 predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie
39448, pori:i,ue es 39.448 dias posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh usa un sistema de fechas
SUGl:'RENc1A Para evitar resultados no deseados, se recomienda el uso de cuatro digitos para el argumento aiío.
diferente como sistema predeterminado
Por ejemplo, si usa "07" se devuelve "1907" como valor de año
Para obtener más información, vea el tema sobre cómo cambiar el sistema de fecha, el formato o la interpretación de un año
:±J ¿Cómo funciona Excel para Windows con el siste·ma de fechas 1900?
expresado con dos dígitos
Si el año es un número entre O (cero} y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a 1900 para calcular el año. Ejemplo
Por ejemplo, !'ECHA: :oe; : ; 2: devuelve 2 de enero de 2008 (1900+108).
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
Si el aiío es un número entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel usa ese valor como el año Por ejemplo,
c±J ¡,Cómo copio un ejemplo?
r·r:c1-1AI2oos;. ,2: devuelve 2 de enero de 2008.
Seleccione el ejemplo de este articulo

Si el año es menor que O, o es igual o mayor que 10.000, Excal devuelve el valor de error#¡NUM!
~ No seleccione los encabezados de columna o de fila

C!J ¿Cómo funciona Excel para Macintosh con el sistema de fechas 1904?

La !unción FECHANUMERO convierte una fecha almacenada como texto en un número de serie que Excel reconoce como
fecha Por eJemplo. la fó rmula =FECHANUMERO("1I112008") devuelve 39448. el número de serie de la fecha 111/2008
NOTA El numero de sene que devuelv e la función FECHAN UMERO puede ser diferente al del ejemplo antenor, según la
configuración del sistema de lechas de s u equipo ,
s~1ccc1on!lt 1.1n e1emo10 c:ic 1a 1t,yua:i

La funció n FECHANUMERO es üt1I cuando una ho¡a de cálculo contiene fechas en formato de texto que desea filtrar ,
2 Presione CTRL +C ordenar o usar en cálculos de fecha, o bien a las que desea dar formato de fecha
3 En Excel, cree una hoja ae cálculo o un libro en blanco

Para ver un número de sene como una fecha, debe aplicar un forma to de fecha a la celda En la sección Vea también
4. En la hoja de cálculo. seleccione la celda Al y presione CTRL•V
encontrará vincules a más 1nformac1ón sobre cómo mostrar números come fechas
~ Para que el eJemplo funcione correctamente , debe pegarlo en la celda A1 ele la ho1a de cálculc Sintaxis
rECHANUMERO ( texto de_fec: ha)
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+D, o en la ricna
Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas. haga che en el botón Mostrar fórmulas La sin taxis de ta función FECHANUMERO tiene los siguientes argumentos
texto_de_fecha Obliga tono Texto que representa una fecha en el forma to de fechas de Excel o una
A~o Mes Dia re ferencia (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cá lculo. Por
ejemplo, la re ferencia de la celda que aparece en la Intersección de la co lumna By la fila 3 es B3.) a una celda que
2008
contiene texto que representa una fecha en un formato de fechas de Excel Por eJemplo. "30/1/2008" o "30-Ene-
Datos
2008" son cadenas de texto entre comillas que rep resentan fechas
20081125
Fórmula Descripción Resultado Con el sistema de fechas predeterm inado de Microsoft Excel para W1 ndows, el argumento texto_de_techa debe
=FECHA(A2;82;C2) F«ha d! sene para la recha d~rivaaa 1/1/2008 o 39448 represe ntar una fecha entre 1 de enero de 1900 y 31 de diciembre de 9999. Con el sis tema de fechas
mediante el uso de las celdas A2, B2 y C2
como argumtntos para la función FECHA y el predeterminado de Excel para Mac1ntosh, el argumento terto_de_fecha debe rep resen tar una fecha entre el 1 de
uso del sistema ele fechas 1900.
enero de 1904 y el 31 de diciembre de 9999. La !unción FECHANUMERO devuelve el valor de error # 1VALORI si
=FECHA(AÑO(HOY());3l;l2) Fec:ha de sene para el ~lt1mo dia del año 31/12/nnnn o el número de
actual. ~le secuencial eciulvalente el valor ael argumento text.o_de_fecha se encuentra fuera de este rango
(valor real sei;iún el año
act\lal)
Si se omite la pane del año del argumento tex:to_de_fecha, la función FECHANUMERO usa el año actu al del relo1
-FECHA(IZQUlERDA(A4;4);MED(A4;5;2); Fórmula que CQflv1erte una fecha ele formato 25/11/2008 o 39777
DERECHA(A4;2)) AAAAMMDO en una fecl'\3 de serle 1r1tegrado del equipa Se omlte la 1nformac1ón de hora en el argumento text.o_de_fecha
Observaciones
Excel almacena las fechas como nUmeros de sene secuenciales para que se puedan usar en cillculos Oc manera
predeterm1naaa, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fec ha 1 de enero de 2008 es el número
NOT.oi Para ver el nUmero como un número de sene. seleccione la celda y, en la ficha Hoja. en el grupo Número, haga clic
de serie 39•48, porque es 39 448 dias posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh usa un
en la flecha que aparece ¡unto a Formato de número y, a com1nuac1ón, haga elle en Número
sistema de fech as d1ferenIe como sistema predeterminado.
Función fE CHANUMERO Para obtener más mformación, vea el tema sobre cómo cambiar el sistema de fecha, el form ato o Ia interpretación
de un año expresado con dos dig1Ios

En este aniCLIIO se describen la smtaxIs de la formula y et uso de la función (función fórmula ya escrita que toma un valor o
valores. realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja La mayoria oe las funciones convienen autcmé.t1camentc los valores de fecha en números de sene
de cá lculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o compleJOS.) FECHANUMERO de M1croso1I
Ejemplo
Olfice Excel
El e1emplo sera más fácil de entender sI to copia en una hoJa de cálculo en blanco
Descripción
:1il lC6mo copio un ejemplo?
Página 19 de 317 Página 20 de 31 7
Seleccione el ejemplo de este articulo. DlA(núm_de_serie)
~ No seleccione los encabezados de columna o de fila. Núm_de_serie es la fecha del dia que intenta buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como
resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo. utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008 Pueden
producirse problemas si las fechas se escriben como texto.
Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De
manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de eneru de 200B es el número
Sclecc,cnar u~ e¡emplc ce la Ayu<;la
de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de eneru de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de
2. Presione CTRL+C fechas predeterminado diferente
En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco

Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de
4 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V.
presentación del valor de fecha suministrado. Por ejemplo. si el formato de presentación de la fecha suministrada es Hijri.
~ Para que el ejemplo funcione correctamente. debe pegarlo en la celda A 1 de la hoja de cálculo
los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione AJt+º, o en la ficha
Ejemplo
Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco .
.±! Cómo copiar un ejemplo
11
1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda

2008
fó""ula Descripción Resultado NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila
=FECHANUMER0("'22-8-200S") Número de serie de la fecha de texto, con el sistema de fechas 1900. 39682
"'FECHANUMER0("'22-AG0- Número de serie de la fecha de texto, con el sistema de fechas 1900. 39682
,J
21111 : -
~
111 .
2008")
,_.._~
=FECHANUMER0("2008-02-23'") Número de serie de la fecha de texto, con el sistema de fechas 1900. 39501 111111111 BIII .,
11111 - l
"'FECHANUMER0('"5-JUL") Número de serie de la fecha de texto, con el sistema de fechas 1900 y 39634
suponiendo que el reloj integrado del equipo devuelve 2008 como el año
actual. Selecc,cnar un e¡emplc ~e !a Ayuda
acFECHANUMERO(Al & "/" & A3 Número de serie de la fecha creado mediante la conc.atenación de los 39755
& "/"&A4) datos de las celdas Al, A3 y A4. 3 Presione CTRL +C.
4 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL +V
5 Para cambiar entre ver tos resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL +· (acento
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas
NOTA Para ver el número de sene como una fecha, seleccione la celda y, en la ficha Inicio. en el grupo Número, haga clic
en la flecha que aparece junto a Formato de número, a continuación. haga clic en Fecha corta o Fecha larga.
Función DIA
Devuelve el día de una fecha. representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido
1 15-abr-2008
Día de ta fecha anterior (15)

entre 1 y31
Sintaxis
Función DIA5360
En este aniculo se describen la sIntaxIs de la fórmula y el uso de la función DIAS360 de Microsoft Office Excel
Descripción
La func1on DIAS360 devuelve la canlIdad de dias entre dos fechas basándose en un ario de 360 dias (12 meses de 30 d ias)
que se usa en algunos cálculos contables Use esta función para facilitar el calculo de pagos s I su sis1ema de contab1lIdad
Presione CTRL+C.
se basa en 12 meses de 30 dias
3 En Excel, c ree una hoJa de cálculo o un libro en blanco
Sintaxis
4 En la ho¡a de cálcu lo . seleccione la celda A1 y presione CTRL +V
DII,~360(fect1a ini•~ial; fecr,a final; !método] )
La sintaxis de la runciCn DIAS360 tiene los s1gu1entes argumentos

mmz!!m Para que el eIemplo funcione correctamen le, debe pegarlo en la celda A 1 de la ho¡a de cal culo
5 Para cambia r entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados , presione Alt+º, o en la ficha
fecha_inicial, fectia_final Obl19atonos. Fecttas entre las que desea calcular la cantidad de dias Si fecha_inicial se
Fórmulas. en el grupo Auditoria de fórmulas, tiaga che en el bo tón Mostrar fórmulas .
produce después de techa_tina/, la función DIASJ60 devuelve un número negativo. Las fechas se deben especificar
con la función FECHA o se deben derivar de los resultados de otras fórmulas o funciones Por ejemplo, use
.
,A . _ _· B C
FECHA(2008;5;23) para devolver el 23 de mayo de 2008, Si las fechas se especifican como texto, pueden surgir
Fechas
problemas
1/1/2008
Para oblener más información. vea el tema sobre como cambiar el sistema de techa, el formalo o la mterprelac1ón de 30/ 1/2008
un año expresado con dos dig1tos lJi/2008
31/ 12/2008
~1. método Opcional Valor lógico que especifica s I se usara el mélodo de cálculo europeo o amencano
Fórmula Descripdón Resultado
M6todo Modo de cilculo
•DlAS360(A3;A4) cantidad de dios entre el 30/1/2008 y el 1/2/ 2008, sobre la base d• un año de 36-0 dóas.
FALSO u Método de EE.UU. {NASO). Si la fectia 1nic1al es el último dia del mes, se convierte en el día 30 del mismo mes. SI la fecha
omitido final es el último día del mes v la fecha Inlclc!I es antenor al día 30, la fecha final se convierte en el dia l del mes siguiente;
=D!AS360(A2 ;AS) Cant idad de días entre el 1/1/2008 y el 31/ 12/ 2008, sobre la base de un año de 360 días. 360
de lo contrario la fecha final se convierte en el dia 30 del mismo mes.
VERDADERO Hitodo turopeo. Las fechas intciah!s o flnales que corresponden al día 31 del mes Si! convierten en el día 30 del mismo mes. •DIAS360(A2;A4) cantidad de dlas entre el 1/1/20-08 y el 1/2/2008, sobre la base de un año de 36-0 dias. 30
NOTA Excel almacena las fechas como números de sene secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera
predeterminada, la fecna 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y Ia fecha 1 de enero de 2008 es el número de sene
39448, porque es 39 .448 días posterior al 1 de enero de 1900 Microsoft Excel para Mac1ntosh usa un sistema de fechas
Función FECHA.MES
diferente como sistema predeterminado
Devuelve el numero de sene que representa la fecha que indica el numero de meses antenores o posteriores a la fecha
Para obtener más información. vea el tema sobre cómo cambiar el s1stema de feeha el formato o la 1nt erpretac1ón de un año
espec1f1cada (argumento iecha_1n1c1al) Use FECHA MES para calcular las fechas de vencImIe nto que cae n en el m ismo d ia
expresado con dos dígitos.
del mes que el dia de em1s rón
Ejemplo
Sintaxis
El eJemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoIa de calculo en blanco
FECHA.MES(fecha_inicial;mescs)
UJ e,.Cómo copio un eJemplo7

Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial Las fechas deben especificarse median te la función FECHA o
como resultado de otras fó rm ulas o funcio nes Por e1emplo. utilice FECHA(2008:5:23) para el día 23 de mayo de 2008
Seleccione el e¡emplo de este articulo
Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto
~ No seleccione tos encaDezados de columna o de fila
Meses es el nUmero de meses an teriores o posteriores al argumento fecha_1 niclal. Cuando meses es un vafor positivo el

Función FIN.MES
resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada
Observaciones Devuelve el número de sene del último día del mes. anterior o posterior a la fecha_inicial del número de mes indicado Use
FIN.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen en el último día del mes.
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos De
manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el Sintaxis
número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza
FIN.MES(fecha_inicial;meses)
un sistema de fechas predeterminado diferente.
Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FECHA.MES devuelve el valor de error#¡VALOR! Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o
como resultado de otras fórn,ulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden
Si el argumento meses no es un número entero, se trunca
producirse problemas si las fechas se escriben como texto.
Ejemplo
Meses es el número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inícial. Cuando meses es un valor positivo el
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
resultado es una fecha futura: cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.
:±1 Cómo copiar un ejemplo

Si el argumento meses no es un número entero, se trunca
1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
Observaciones
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
Microsoft E:xcel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos De
NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila. manera predetern,inada. la fecha 1 de enero de 1900 es el número de sene 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el
número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza
' _____
·=~- _ un sistema de fechas predeterminado diferente.
~ m!I 111
,_.._~ Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FIN.MES devuelve el valor de error #¡NUMI
- m
- .....,.., I Sí el argumento fecha_inicial más el argumento meses da como resultado una fecha que no es válida, FIN.MES
devuelve el valor de error#¡NUM!.

Seleccionar un e¡emplo de la Ayuda
Ejemplo
3 Presione CTRL +C.
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco
4 En la hoja de cálculo. seleccione la celda A1 y presione CTRL +V
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórn,ulas qua devuelven los resultados, presione CTRL +· (acento ±1 Cómo copiar un ejemplo
grave), o en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fónnulas.
Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
2 Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda
1 01/15/2008
·+l@§.4§
NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila.
=FECHA.ME5(A2;l) La ~ha un mes después de la fecha anterior (15 áe febrero de 2008)
=FECHA.MES(A2;·1) La fecha un mes antes de la fecha anterior (15 de diciembre de 2007)
=FECHA.MES(A2;2) La fecha dos meses después de la fecha anterior (15 de marzo de 2008)
Se1ecc1onar ün e¡emplo de la Ayu<:la

NOTA Para ver el número como una fecha. seleccione la celda y, en la ficha Hoja, en el grupo Número. haga clic en la
3. Presione CTRL+C
flecha que aparece junto a Formato de número: a continuación, haga clic en Fecha corta o Fecha larga
4. En la hoja de cálculo. seleccione la celda A1 y presione CTRL +V.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resullados, preSJone CTRL + · (acento sc1...:cc1ofl.ar uri t:1cm.clo ae- la Ayuo~
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la íicha Fórmulas, haga elle en el botón Mostrar fórmulas
3 Presione CTRL • e
4 En la hoj a de cálculo, seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V
1- 01/0l/2008
fónnula Descripción (,.,..,ltadoJ

5 Para cambiar en tre ver I0s resultados y ve r las fórmulas que devuelven los resul tados, presione CTR L• · (acento
grave). o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha F órmulas, haga c he en el botón Mostrar fórmulas
•FlN.MES(A2;1) Fech.a del último dia del mes, un mes después de !a fecha anterior (29 de febrero de 2008 )
•FlN.MES(A2;-3) Fecha del últi mo dia del mes 1 trts m!SeS antes de la f«:ha anterior (31 de octubre de 2007}
03:30:30 a.m.
15:30:30 a.m.
NOTA Para ver el numero como una fecha , seleccione la celda y, en la ficha Hoja, en el grupo Númoro. haga che en la
15:30
flecha que aparece Junto a Formato de nllmero, a cont1nuac1ón, haga clic en Fecha corta o Fecha larga
= HORA(A2) Ho,a d• la pnmera hora (3)

Función HORA
=HORA(A3) Hora de la segunda ho•a (lS)
Devuelve la hora de un valor ae nora , La riora se expresa como número entero, comprend ido entre O (12:00 a m) y 23 -HORA(A4) Hora de la tercera hora (15)
(li-D0p.m.)
Sintaxis
Fu nció n M INUTO
HORA(núm_de_serie)
Devuelve los minutos de un valo r de hora Los minutos se expresan como nUmeros enleros compre ndidos entre O y 59
NUm_de_serie es el valor de hora que contiene la hora Que se desea obtener Los valores de horas pueden escribirse
como cadenas de texto entre com illas (por eJemplo, "6.45 p.m. como números decimales (por e¡emplo , 0,78125, que
Sintaxis
representa las 6:45 p.m ) , o bien como resultado de otras fórmulas o runc1ones, por eJemplo HORANUMERO("6.45 p m
MINUTO(núm_de_serie)
Observación
Nlfm_de_serie es la hora que cont iene el valor de minutos que se desea buscar. Las horas pueden escribirs e com o
El sIslema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para W lndows y Microsoft Excel para Mac1ntosh es distinto Los cadenas de texto entre comillas (por e¡emplo, "6 :45 p.m."). como números decim ales {por e¡emplo, 0,78125 , que repre senta
valores de hora son pane de un valor derecha y se representan mediante un número decimal (por e¡emplo, 0,5 representa las 6:45 p.m .) . o bien como resultado de olras fó rmu las o funciones, por e¡emplo HORANUMERO("6·45 p m ") .
12·00 p m porque es la mitad de un dia)

Observaciones
Ejemplo
El sistema de fechas predelerm Inado de Microsoft Excel para W1ndows y Mic rosoft Excel para Mac1ntosh es distinto Los
El eiemplo será más fáci l de entender sI lo copia a una hoja de cálculo en blanco valores de hora son pane de un valo r de fecha y vie nen representados por un número decimal (por ejemplo, 0.5 representa
12:00 p ,m . ya que es la mIl ad de un dia)

i,J Cómo copiar un e¡emplo
Ejemplo
1- Cree una hoIa de cálculo o un libro en blanco,
El eJemplo será más fácil de en tender sI lo copia a una ho¡a de cálculo en blanco
,xi c omo copia r un eiempla

NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila
Cree una ho¡a de ca lculo o un libro en blanco.
SeIecc1one el e¡emplo en el tema de Ayuda
NOT A No seleccione tos encabezados de columna o de fil a

:±J Cómo copiar un ejemplo
Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco
Selecc;onar un e¡emplo de la Ayud~ NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila
3. Presione CTRL +C
4 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V. ,J:~~-

~ - 111
ºBlíei..~
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+· (acento IBl!III - ••
11111 J. ..........
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fónnulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
3. Presione CTRL +C.
16:48:00 a.m.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL +V
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL +· (acento
=MINUTO(A2) Minutos de la hora anterior (48)
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fónnulas. haga clic en el botón Mostrar fónnulas
Función MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido
1 15-abr-2008
entre 1 (enero) y 12 (diciembre). =MES(A2) Mes de la fecha anterior (4)
Sintaxis
MES(núm_de_serie) Función DIAS.LAB
Núm_de_serie es la fecha del mes que intenta buscar Las fechas deben introducil"!;e mediante la función FECHA o como Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los días laborables no incluyen los fines de semana
resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo. utilica FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008 Pueden ni otras fechas que se identifiquen en el argumento festivos. Utilice DIAS.LAB para calcular el incremento de los beneficios
producirse problemas si las fechas se escriben como texto. acumulados de los empleados basándose en el número de días trabajados durante un período especifico.
Observaciones Sintaxis
Microsoft E.xcel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De DIAS.LAB(fecha_inicíal;fecha_final;festIvos)
manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número
~ Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones.
de serie 39448, porque es 39.448 dias posterior al 1 de enero de 1900 Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de
Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producil"!;e problemas si las fechas se escriben
fechas predeterminado diferente.
como texto.
Fecha_inicia! es una fecha que representa la fecha inicial.
presentación del valor de fecha suministrado. Por ejemplo. si el formato de presentación de la fecha suministrada es Hijri,
los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente Fecha_final es una fecha que representa la fecha final.
Ejemplo
Festivos es un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral, como los días festivos
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco nacionales y locales. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una constante matricial de los
números de serie que representen las fechas.

Página 29 de 317 Página JO de317
Observaciones
selecc,one 1a refe rencia A4:A6 en la fórmula y presione F9
Microsoft Excel almacena las fechas como números de sene secuenciales para que se puedan ut1hzar en cálculos De
manera predelenninada, la recha 1 de enero de 1900 es el número de sene 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el
Fu nció n AHORA
número de sene 39448. porque es 39 448 días posterior al 1 de enero de 1900 Microsoft Excel para Mac1mosh u11hza
un sistema de fechas predeterminado d1feren1e En es te aniculo se describe la s,ntax,s de fó rmulas y el uso de la fun ción AHORA en M icrosoft Office Excel Busque v ínculos
Si uno de los argumentos no es una fecha válida D IAS.LAB devuelve el valor de error #¡VALOR 1 a más 1nfonnac1ón sobre cómo 1rabaiar con fecMs y horas en la sección Vea también.
Ejemplo Descripción
El eJemplo será más fac,I de entender s1 lo cop,a a una hoJa de cálculo en blanco Devuelve el numera de sene de la recha y hora actuales St el formato de celda era General antes de espe cificar la func10n,
Excel camb ia el f onnalo de ce lda al mismo fonnato de fecha y hora de la config uración regional ae fecha y hora
especificada en el Panel de contro l. Puede camb iar el fonna 10 de fecha y hora para l a celda mediante los comandos en el
1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco grupo Número de la ficha Inicio de la ci nta de opciones
2 Seleccione el eJemplo en el tema de Ayuda.

La función AHORA es ütrl cuando se necesita mos1rar la fecha y hora actuales en una ho1a de cálcu lo o calcular un valor
basándose en la fecha y hora actu ales , y que ese v alor se actualice cada vez que se abra la hoja de cá lculo
,orA No selecc,one los encabezados de columna o de fila
NOTA Sí la función AHORA na actu aliza los valores de ce lda cua ndo es necesario. deberá cambiar la con figuración que
controla cuando se actualiza el libro u hoJa de cálcul o Para obtener mas mformación. vea el tema sobre cóm o ca mbiar la
prec1s1ón. 1terac1ón o ac1uallz2ción de fórmu las.
Sinta-:is
NOW ( 1
3 Presione CTRL + C La s1ntax,s de la función AHORA no llene argumentos
En la hoja de cálculo, seleccione la celda Al y presione CTRL+V. Observaciones
5 Para cambiar entre ver los resu ltados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL + · (acento Excel alm acena las fechas como nUmeros de sene secuenciales para que se puedan usar en cá lcu los De manera
grave), o en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, naga d ie en el botón Mostrar fórmulas prede terminada. la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el nümero de
serie 39448 , porque es 39 44 7 d ias posterior al 1 de enero de 1900 M1crosaft Excet para Macin tash utiliza un s istema
de lechas predeterminada diferente
10/01/2008 Fecha lnlcial de un proyecto En los números de sene. los digilos a la dere cha del separador decimal representan la hora: los números a la
3/01/2009 Fecha final de un proyecto 1zqu1erda represen tan la fecha Por e¡emplo, el número de sene 0 ,5 representa la hore 12.00 del mediodía.
11/26/2008 Oía festJ...,o Los resultados de la función AHORA sólo cambian c uando se realiza un calculo en la hoja de ci3JOJlo a cuando se
12/4/2008 Día ros~vo e;ecuta una macro que con l1ene la función No se actualiza cons tantemente.
1/21/2009 Di¡, festivo
F u n c i ón SEG UNDO
•DIAS.LA8(A2;A3) NUmero d! días laborabl~ entre las íttha5 iníc!a1 y final ariteriores (108)
Devuelve los segundos de un va lor de hora. El segundo se expresa como número entero comp rendido en1re O (cero) y 59
•DIAS.LA8(A2;A3;A4) Número de d(i!IS labombles entre las íechas u1icial y final an~rior'5, fl(dUido el pnmer día resth10
(107)
Sintaxis
• DIAS.LAB(A2;A3;A1:A6) Número de dras laborables entre las fechas inic!al y nnal anteriores, exc:I\Jldos todos ki5 día5 festlvos
(105)
SEGUNDO(núm_de_serie)
NOTA Para convertir el rango de celdas ut1l1zado para los días festivos del Ult1ma ejempla en una constante matnc1al, Núm_de_serie es la hora que ca nuene los segundos que se desea buscar Las horas pueden escnbirse como ca denas oe
Página JI de 317 Página 32 de J 17

texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."). como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 entre 0:00:00 (00:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11 :59:59 p.m.)
p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMER0{"6:45 p.m.") Sintaxis
Observación
NSHORA(hora:minuto;segundo)
El sistema de fechas predeterminado de Microsoft E;o;cel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh es distinto. Los
Hora es un número entre O (cero) y 32767 que representa las horas Todo 11alor mayor de 23 se di11idirá por 24 y el resto
11alores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por ejemplo, 0,5 representa
se considerará como el 11alor horario. Por ejemplo, HORA(27;0;0) = HORA(3;0;0) = O, 125 ó 3:00 a.m.
12:00 p.m. porque es la mitad de un día)
Minuto es un número entre O y 32767 que representa los minutos. Todo valor mayor de 59 se con11ertirá a horas y minutos
Ejemplo
Por ejemplo, HORA(0;750;0) = HORA(12;30;0) = 0,520833 ó 12:30 p.m.
Segundo es un número entre O y 32767 que representa los segundos Cualquier11alor mayor de 59 se con11ertirá en horas,
é!::l Cómo copiar un ejemplo minutos y segundos. Por ejemplo, HORA(0;0;2000) = HORA(D:33;22) = 0,023148 ó 12:33:20 a.m.
Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco Observación
Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para WindO\o"Js y Microsoft Excel para Macintosh es distmto. Los
11alores de hora son parte de un 11alor de fecha y se representan mediante un número decimal (por ejemplo, 0,5 representa
r.OTA No seleccione los encabezados de columna o de fila
12:00 p.m. porque es la mitad de un día)
Ejemplo
,L~····-.
? ... 1111
-
C
"!!Bl!ili- El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco .
......
-
· ..
......... J
ctJ Cómo copiar un ejemplo
Selecc,onar wn eJemplo de 1a Ayuda

3. Presione CTRL+C
5 Para cambiar entre ver los resultados y 11er las fórmulas que de11uel11en los resultados. presione CTRL + · (acento 1110TA No seleccione los encabezados de columna o de fila
1
16:48:18 a.m.
16:48:00 a.m.
•
-~-
'~
D
-
-
O
Se1ecc1onar un e;emplo de la Ay~da
3. Presione CTRL +C
=SEGUNDO(A2) Segundos de la primera hora (18)
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V
;SEGUNDO(A3) segundos de la segunda hora (O)
5. Para cambiar entre 11er los resultados y 11er las fórmulas que devuel11en los resultados, presione CTRL +· (acento
gra11e), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas
Func'1ón NSHORA
1
Oe11uelve el número decimal de una hora determinada. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el
resultado tendrá formato de fecha.

" 48 ,o
16
El número decimal que NSHORA devuelve es un 11alor comprendido entre O (cero) y O, 99999999 que representa las horas
FOrmula Desatpdón (reoultnlo) 5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fó rmulas que devuelven los resu llados, presione C TRL+ - (acento
•NSH0RA(A2;B2;C2) Parte decimal de un día para la primera nora anterior (0,5) gra,e), o en et grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fónmulas, haga che en el bo tón Mostrar fórmu las
=NSHOAA(A3;B3;O) Parte decimal de un día para la segunda hora anterior (0,700115741) A B
1
Fórmula Descripción (resultado)
NOTA Para \/er el nümero como una hora. seleccione la celda y, en la ftcha Hoja. en el grupo NUmero, haga clic en la
:HQRANUMER0("2:24 a.m.") Parte decfmal de un dia para la hora (0,1)
flecha que aparece Junto a Formato de número y, a contmuacrón, en Hora
=HORANUMER0("22-ago-2008 6:35 a.m.") Parte decimal de un día para la hora (0,274305556)
Función HORANUMERO NOT A Para ve r el número como una hora. seleccione la celda y, en la ficha Hoja, en el grupo Número. haga che en la
flecha que a parece Junto a Formato de nllmero y, a co ntinuación, en Hora

Devuelve el nümero decimal de la hora representada por una cadena de texto. El numero decimal es un valor comprend,do
entre O (cero) y O, 99999999 que representa las horas entre 0.00 00 (12·00 00 a m) y 23·59·59 (11 59:59 p m)
Sintaxis Funció n HOY
HORANUMERO(texto_de_hora) En este articulo se describe la s1n1a.xis y el uso de la fórmula de la funció n HOY en Microsoft Otf1ce E.xcel.
Descripción
Texto_de_hora es una cadena de texto que representa una hora en uno de los rormatos de hora de Microsoft Excel, por
e;emplo, las cadenas de texto entre comil las "6:45 p.m." y "1B 45" representan la hora
Devuelve el numero oe serie de la fecha actu al. El número de sene es el código de íecha·hora que E.xcel usa para les
Observaciones cálculos de fecna y hora. S1el fonmato de celda era General antes de especificar la funció n, Excel cambia rá el formato de
celda a Fecha S1desea ser el número de sene, debe cambia r el form ato de celda a General o Número
Se pasa por ano la 1nformac1ón de fecha oet argumento texto_de_hora
La función HOY es úlil cuando necesíla que se muestre la fecha actual en una ho;a de cálculo , 1ndepend1entemente de
El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excet para MacIntosh es distinto
cuándo se abre el hbro Además es útil para calcular tos intervalos, Por ejemplo , sI sabe que alguien nació en 1963, puede
Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por ejemplo, 0,5
usar la siguiente fórmula para buscar la edad de esa persona a pariir de este año de nac1m1en to
representa 12 00 p m porque es la mitad de un d ia)
=AÑO(HOY())-1963
1::jernplo
Esta fórmula usa la función HOY com o argumen to para la funcIon AÑO para obt ener la fecha actual y, a cont1nuac1ón, resta
El ejemplo será más fácil de entender s1 lo copia a una hoJa de cálculo en blanco
1963 y devuelve la edad de ta persona
I~ Cómo copiar un eIempto

NOTA S1 la func ión HOY no actualiza la fecha según lo previsto, es posible que tenga que cambiar la co nf1gurac1ón que
1. Cree una haJa de ca1cu10 o un libro en blanco con1ra1a cuándo se recalcula el libro e la hoJa de cálculo Para cblener mas 1nfarmac1ón, vea el articulo sobre cóm o cambiar
el recálcuto. la 11erac1ón o ta precIs Ion de la fórmula

Seleccione el e;empto en el tema de Ayuda
Sintaxis
NOTA No seleccione ros encabezados de columna a de fila
TODAY t
La s1ntax1s de la función HOY no tiene argumentos
-- --:::-.:
• NOTA Excel almacena las fechas como numeres de sene secuenciales para que puedan usarse en los cálculos Oe
manera predeterminada, la fecha 1 óe enero de 19D0 es el número de sene 1 y la fecha 1 de enero de 20D8 es el número
de sene 39448 , porque es 39.447 dias pos tenor al 1 de enero de 1900, Microsoft Excet para Mac1nlosh usa un sistema de
techas predetemiinado diferente

3 Presione CTR L+C
4. En la ho1a de cálcu lo, seleccione la celda A1 y presione CTRL +V Para obtener más 1nformac1ón, vea el tema sobre cambiar el s1s1ema de fecha, el formato o la 1nterpretacm n de un año
expresada con dos dig1tos

Página 35 de 31 7 Página 36 de 31 7
Ejemplo Núm_de_serle es un número secuencial que representa la fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben
especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice
FECHA(2DD8;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto
:iJ iCómo se copia un ejemplo?

Tipo es un número que determina el tipo de valor que debe devolver.,e.
1. Seleccione el ejemplo de este artículo.
~ No seleccione los encabezados de columna o de fila. 1 u omitido Números del 1 (domingo) al 7 (sábado). Igual a en versiones anteriores de Microsort Excet.
Númerusdel l (lunes) al 7 (domingo).
Números del O(lunes) al 6 (domingo).
Observación
Setecc,onar ur. eJemplo de 1a Ayuda manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número
2 Presione CTRL +C. de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900 Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de
fechas predeterminado diferente.

3. En Excel. cree una hoja de cálculo o un libro en blanco

Ejemplo
~ Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º. o en la ficha
±' Cómo copiar un ejemplo

Fórmula Descripción
e.HOY() Devuelve la fecha actual.
=HOY()+S Devuelve la fecha actual más 5 días. Por ejemplo, si la fecha actual es 1/1/2008, está fórmula
devuelve 6/1/2008.
=FECHAVALOR{''l/1/2030")• Devuelve eJ número óe días entre la fecha actual y 1/1/2030. Tenga en cuenta que la celda [~.
HOY() M tiene que tener el formato de General o Número para que el resultado se muestre
- lll!l' ·e
correctamente. 111111 ........ '
=DÍA(HOY()) DevueJve el día actual del mes (l - 31).

Seleccionar un eJemplo de ;a Ayuda
aaMES(HOY()) DevueJve el mes actual del año (1 - 12). Por ejemplo, si el mes actual es Maya, esta fórmula
devuelve S.
3 Presione CTRL +C.
4. En la hoja de cálculo. seleccione la celda A1 y presione CTRL+V
Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL + · (acento
Función DIASEM
Devuelve el dia de la semana correspondiente al argumento núm_de_sene El día se devuelve como un número entero
entre 1 (domingo) y 7 (sábado).
Sintaxis
1 14-2-2008
Día de la semana, con los números 1 (domingo) a 7 (sábado} (S)

DIASEM(núm_de_serle;tipo)

=D!ASEM(A2;2) Día de la semana, con fos números l (lunl!'S) a 7 (dom1nc;¡o) (4)
=DIASEM(A2;3) Dia de la semana, con los nUmeros O (lunes) a 6 (domini;c) (3)
3. Presione CTRL•C
Función NUM.D[.SEMANA
4. En la hoJa de cálculo, seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V
Devuelve un numero que 1nd1ca dónde cae la semana numéricamente dentro un año 5. Para camb iar entre ver los resultados y ve r las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL +· (acento
grave), o en el grupo Audito ria de fórmulas de la ficha Fónnulas. haga cl ic en el balón Mostrar fórmul as
~ La función NUM DE.SEMANA considera la semana en la que se encuentra el 1 de enero come la pnmera
semana del año Sin embargo, hay un estándar europeo que define la primera semana como la que l1ene la mayoría ae días
(cuatro o més) en el año nuevo Esto s19n1fica que, para los años en los que la primera semana de enero tiene tres dlas o
menos, la función NUM.DE SEMANA devuelve números de semana que son incorrectos según el estándar europeo
Sintaxis
1 ~~-- 9 d• marzo de 2008
Fórmula
......
Dltscripdón (resultado)
=NUM.OE.SEMANA(A2; 1) Nl.imero de la semana dentro del año, con el domingo como pnmer dia de la semana ( 11)
NUM.OE.SEMANA(núm_de_serie:t1po)
=NUM.DE.SEMANA(A2;2) Número de la semana dentro det año1 con el hines como prlmer día de la semar.a ( 10}
Núm_de_serie es una fecha contenida en la semana. Las fechas deben especificarse ut thzando la función FECHA o como
NOTA E! 9 oe marzo de 2008 es un dom ingo
resultado de otras fórmulas o funciones . Por ejemplo. utilice FECHA(200B;5 :23) para el 23 de mayo de 200B Pueden
producirse problemas s1 las fechas se cscnben como lexlo.
Tipo es un nUmero que detemuna en que día comienza la semana El vator predeterminado es 1
Func,óri DIA.LAB
Dev uelve un nUmero Que represe nta una fecha que es e! numero de dias laborables antes o después de una fecha (la fecha
El domingo. Los días de la semana se numeran del l al 7.
1n1c1al ) Los dias laborables excluyen los dias de fin de semana y cualquier fecha 1denuficada en el argumento festivos . Use
El t1.1nes. LOs dias dt la semana se numeran del 1 al 'l.
DIA.LAB para excluir fines de semana o días festivos cuando calcule fechas de vencim ien to de facturas, las fechas de
Observación en trega esperada s o e1 nUmero de dias de trabaJo realllado
Sintaxis
Microsoft Excel almacena las fechas como numeres de sene secuenciales para que se puedan ut1l1zar en calcutos De
manera predelerminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de sene 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número DIA.LAB(fecha_inicial:d ias_lab,fest1vos)
de sene 39446, porque es 39.448 aias pos1enor al 1 de enero de 1900 Microsoft Excel para Mac1ntosh ulil,za un s1s1ema de
~ Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o com o resultado de otras fórmulas o funcio nes
fechas predelerm1nado diferente
Por ejemplo , utilice FECHA(2008:5;23) para el 23 de mayo de 2008 Pueden producirse problemas s1las fechas se es criben
l':jcmplo
como Lexto
El ejemplo sera mas fácil de entender s1 lo cop,a a una hc1a de cálculo en blanco
Fecha_inicia l es una fecha que representa la techa inicial
~J Cómo copiar un ejemplo

Días_lab es el numero de dias laborables (di as que no sean fi nes de semana ni días festivos) anleriores o pos teriores al
1. Cree una ho1a de calculo o un libro en blanco argumento fecha_1rnc1al Un valo r pos1t1vo para el argumente días_lab produce una fecha fu tura, un nlJmero negativo
produce una fecha pasada

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda
Festivos es una !isl a opcional de una o va nas fechas que deben exclwrse del ca !endario laboral, como los dias festiv os
NOTA Ne seleccione los encabezados de columna o de fila
nacionales y locales La lista puede ser un ra ngo de ce ldas que contengan las fechas o una constante ma tricial de 10s

"'DIA.LAB(A2;A3;A4:A6) Fecha 151 días laborables posterior a la fecha inicial, excluidos 105 días festJ110s (5/5/2009)
números de serie que representen las fechas,
Notas
Observaciones
Para ver el número como una fecha, seleccione la celda y, en la ficha Hoja, en el grupo Número. haga clic en la
flecha que aparece junto a Formato de número; a continuación, haga clic en Fecha corta o Fecha larga.
manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 200B es el
número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza Para convertir el rango de celdas utilizado en el último ejemplo para los días festivos en una constante matricial,
un sistema de fechas predeterminado diferente seleccione A4:A6 y presione F9.
Si uno de los argumentos no es una fecha válida DIA.LAB devuelve el valor de error#¡VALOR!.
Si el argumento fecha_inicial más el argumento dias_lab produce una fecha no válida, DIA.LAB devuelve el valor de Función AÑO
error#¡NUM!.
Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.
Si el argumento dias_lab no es un entero, se trunca
Sintaxis
Ejemplo
AÑO(núm_de_serie)
Núm_de_serie es la fecha del año que se desea buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o
e,<;: Cómo copiar un ejemplo
como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008:5:23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden
Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco. producirse problemas si las fechas se escriben como texto.
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. Observaciones
NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fria Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De
A manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número
de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de
fechas predeterminado diferente
Selecc•onar un e1ernp10 de la Ayuda

presentación del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha suministrada es Hijri.
los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.
3. Presione CTRL +C.
Ejemplo
4 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL +V.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL +· (acento El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco
grave), o en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
::i-1 Cómo copiar un ejemplo
10/01/2008 Fecha inicial 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
151 Días hasta la finallzación

11/26/2008 Día festivo
12/4/2008 Día festi110

,¡~~
~~.
llill!l llliliB!ll!llil ·'·
"'DIA.I.A0(A2;A3) Fecha 151 días laborables posterior a la fecha inicial (30/4/2009)

numera de serie 39448, parque es 39.448 dias posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Mac1ntash utiliza
3. Presione CTRL+C un sistema de fechas prede1erm 1nadc diferente
4 En la ha¡a de cálculo, seleccione la ce lda A1 y presione CTRL•V To dos los argumentas se tru ncan a enteras
Para cambiar enlre ver los resu ltadas y ver las fórmulas que devuelven los resultadas. presione CTRL +' (acento S1los argumentos fecha_in1c1al a fech a_hnal no san fechas válidas. FRAC AÑO devuelv e el val or de error # ¡VAL OR!
grave), o en el grupo Auditoria de fónmulas de la ficha Fórmulas haga clic en el botón Mostrar fórmulas Si base< O o sI base> 4. FRAC AÑO devuelve el valor de error # iNUMI
Ejemplo
1111 7/5/10
El e¡emplo será más
i:,J Cómo copiar un e¡emplo

fácil de entender SI la copia a una hoJa de cálculo en blanco
Cree una ho1a de c.ilculo o un lrbro en blanco
2. Seleccione el e¡emplo en el tema de Ayuda.

-ANO(A2) Año d• la prlmera rocha (2008)
-AÑO(A3) Año d• la soc¡unda rocha (2010) NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila
Función FRAC.AÑO ~~
~~
Calcula la fracción de año que representa el número de días enteros entre la fecha_InicIal y fecha_final Utilice FRAC AÑO
para determinar la proporción de los beneficios u obhgac1ones de teda un año que corresponde a un periodo especifico
--
SC!li: cc1on,jjlr un CJcrn::iki de 1a Ay ua.t
Sintaxis
3. Presione CTRL +C
FRAC.AÑO(fecha_inicial;fecha_final ;base) 4 En la ho¡a de cálc ulo, seleccione la celda A1 y pres,one CTRL+V
5 Para ca mbiar en tre ver las resultados y ver las fórm ulas que devuelven los resultados, presione CTR L• · (acen to
~ Las fechas deben especificarse medlanle la funcion FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones
grave), o en el grupo Audito ria de fórmulas de la ficha Fó,mulas, haga cl ic en el botón Mostrar fórm ulas.
Por ejemplo , utilice FECHA(2008:S,23) para el 23 de mayo de 2008 Pueden producirse problemas sI las fechas se escriben
corno texto ll B
O•tns
1
Descripción
Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial
l· l-2007 Fecha lnic1al
Fecha_final es una fecha que representa la fecha final 30-7-2007 F•cha final
Rea l/360 (v.. lo anU!fior)

Base determina en qué tipo de base deben contarse los aias
Fórmula Oesaipclón (resultado)
- ......-. ~-7 •• .,. .--"'-
r ~se _ , ~se IA'!_.co~tar d:~ ·

- FRAC.AÑO{A2;A3;A4) Fracción del año entre las dos fechas (0,583333333)
O u om1udo US (NASO) 30/360
Roal/r•al
Roal/360
Real/365
Europea 30/360
Observaciones
Microsoft Excel almacena Ias fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en caIculos De
manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de sene 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el
Página 43 de J 17 Página 44 de317

Funciones de texto Función ASC
Para los idiomas que empleen juegos de caracteres de dos bytes (DBCS), convierte los caracteres de ancho completo (de
ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho complete (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en
caracteres de ancho medio [de un byte)
dos bytes) en caracteres de ancho medio (de un byte).
TEXTOBAHT Convierte un número en texto, c.on el formato de moneda 5 (Baht)
Sintaxis
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el nümero de código
LlMP!AR Quita del texto todos los caracteres no Imprimibles ASC(texto)
COD!GO Devuelve un código numérico del primer carácter ele una c.3dena de te,;to
Texto es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto que se desea reemplazar Si el texto no contiene
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
caracteres de ancho completo, no se modifica.
MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda S (dólar)

Ejemplos
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos
ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas) /\SC 1 "i:XCE'..':, equivale a "EXCEL"
ENCONTRARE
DEO.MAL Da formato a un número como te:,d:o con un número fijo de decimales -/\SC("' I'.7t)L, •;, equivale a" I~l211"'
Convierte las letras inglesas o kiltakana de ancho medio (de un byte) dentro de una Cildena de Cilracteres en
Ci!racteres de ancho completo (de dos bytes)
IZQUIERDA, DevuelYe los Cilracteres del lado izquierdo de un valor de texto

IZQUIERDAS
Función TEXTOBAHT
LARGO, LARGOS Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto
MINUSC Pone el texto en minúsculas Convierte un número en texto tailandés y agrega un sufijo "Baht"
EXTRAE, EXTRAES Devuelve un número específico de c.3racteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se
especifique En Excel para Windows, puede cambiar el formato de Bah! a un estilo distinto a través del Panel de control. usando las
FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto opciones de Configuración regional y de idioma en Windows Vista o en Microsoft Windows XP.
NOMPROP!O Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de te:,:to

En Excel para Macintosh, puede cambiar el formato de número de Baht a un estilo diferente utilizando el Panel de control
REEMPLAZAR, Reemplaza Cilracteres de texto
REEM PLAZARB
para números.
REPmR Repite el texto un número determinado de Yeces Sintaxis

DERECHA, DERECHAS DevuelYe los caraaeres del lado derecho de un valor de texto
TEXTOBAHT(número)
HALLAR, HALLARE Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayüsculas de minúsculas)
SUSTTT1.JIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto Número es un número que desea convertir a texto, o una referencia a una celda que contiene un número, o una fórmula
Convierte sus argumentos a texto que da como resultado un número.

'
mro Da formato a un número y to convierte en texto Ejemplo
ESPACIOS Qu,ta los espacios del te:,:to

MAYUSC Pone el texto en mayúsculas
VALOR Convierte un argumento de texto en un número étl Cómo copiar un ejemplo

1_~
·"'--.
-- ~
-
3 Presione CTRL +C Presione CTR L•C
4. En la noja de calculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL +V 4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A 1 y pres,one CTRL+V
5. Para cambiar entre ver \os resultados y ver las fórmulas que devuelvan los resultados, presione CTRL+ · (acento 5 Para cambia r entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resu ltados, presione CTRL + · (acenI0
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas. haga clic en el botón Mostrar fórmulas . grave). o en el grupo Aud itoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas
.,,:-;-il'~;-;¡-...
r"" -., . . -'lllt ""-
1 1
1 _._ - - • .,,_
fórmula Oescrlpel6n (resultado)
' ..
1234
fórmula Desalpclón ("'""ltado)

•CARACTER(65)
-CARACTER(33)
Muestra el carácter 65 del conjun to (A).
Muestra el carácter 33 del conjunto (1).
=TEXT06AHT(A2) Muestra el número como texto (mil doscientos treinta y cua tro Baht en texto tatlandl!S).
Fun ción LIMPIAR

Función CARACTER
Elimina caracteres que no se pueden imprimir Use LIMPIAR en un texto importado de otras aplicaciones que contenga
Devuelve el carácter especificado por un número Use CARACTER para pasar a caracteres los números de página de
caracteres que posiblemente no se puedan imprimir en su sIsIema operativo, Por ejemplo, puede usar LIMPIAR para
codigos que se oblengan de archivos en otro tipo de equipo
eliminar ciertos códigos de baJo nivel genera lmente colocados por el sistema al mIcI0 y al final de los archivos de datos y
que no se puede impnmir
Mac, ntosh ConJlJnto de caracteres de Macíntosn

~ La función LIMPIAR se diseñó para quitar del texto los pnmeros 32 caracteres no imprimibles del cód igo ASCII
Windows ANSI
de 7 0Its (valores de O a 31) En el conjunto de caracteres Unicode existen caracte res no 1mpnm1bles adicionales (valores
Sintaxis 127 , 129. 141, 143, 144 y 157) Por s i misma, la función LIMP IAR no quita este tipo de caracteres adicionales. Para obtener
un eiempI0 sobre cómo quitar estos ca racteres adicionales del texto, vea el tema sobre cómo quitar espacios y caracteres
CARACTER(número)
no 1mpnm1bles del texto
Número es un número entre 1 y 255 que especifica el carácter deseado El carácter forma parte del conJunto de caracte res Sintaxis
empleado por su PC.
LIMPtAR(texto)
1::jcmpl o
Texto Lo constituye cua lQuIer 1nformac1ón de una hoJa de C-alculo de la que se desea el1mmar caracteres no imprimibles.
El e¡emplo sera más fácil de enIender si lo copia a una l10Ja de cálculo en blanco
Ejemplo
~ Cómo copiar un e¡emplo
El eJemplo será más fácil de entender si lo cop ia a una hoIa de calculo en blanco
1. Cree una hoJa de cálculo o un hbro en blanco

.±J Cómo copiar un CJemplo
Cree una hoJa de caIculo o un libro en blanco

NOTA No seleccione !os encabezados de columna o de fila.
2 Seleccione el e¡emplo en el tema de Ayuda
N01A No seleccione I0s encabezad os de co lumna o de fila

Página 47 de 3 17 Página 48 de 317
,r~···-
:: .... ..
,,~~~-
.... l!lllill!lllil '
Se<ecc,onar u~ CJcmplo de la Ayuda Selccc,onar un eJemplo ae la Ayuda
3 Presione CTRL +C. 3 Presione CTRL+C
4 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V. 4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL +V
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL + - {acento 5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL +' (acento
grave), o en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas. grave). o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
=CARACTER(7)&"texto"&CARACTER(7)
aclJMPIAR(A2)
·!13.f&f#d&ifüi
Quita el Cilráeter no imprimible, CARACTER(7), de la cadena anterior (texto)
1 =CODIGO("A")
=COD!GO("!")
Muestra el código numérico de A (55)
Muestra el código numérico de ! (33)
CONCATENAR
Función CODIGO
Concatena dos o más cadenas en una cadena de texto
Devuelve el número de código del primer carácter del texto. El código devuelto corresponde al conjunto de caracteres Sintaxis
utilizado por su equipo.
CONCATENAR (texto1 :texto2: .
Texto1, texto2.. son de 2 a 255 elementos de texto que se unirán en un elemento de texto único. Los elementos de texto
Macintosh Conjunto de caracteres de Macintosh
pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas.
Windows ANSI
Observaciones
Sintaxis
También puede utilizar el operador de cálculo símbolo de ·'y" comercial(&) en lugar de la función CONCATENAR para unir
COOIGO(texto)
elementos de texto Por ejemplo =A1&81 devuelve el mismo valor que =CONCATENAR(A1 ;81)
Texto es el texto del cual se desea obtener el código del pnmer carácter Ejemplo
Ejemplo
L!:J Cómo copiar un ejemplo
±l Cómo copiar un ejemplo

Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco 2 Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda
Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.


números especificados como valores de 1ex to en numeres
Ejemplo
El eJemplo será más fác il de enlender s1 lo copia a una ho¡a de cálcu lo en blanco
l!J Cómo copiar un ejemplo
3 Presione CTRL +C
1. Cree una hoJa de cá lculo o un libro en blanca.
4. En la ho1a de cálculo, seleccione la celda Al y presione CTRL +V
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados. presione CTRL + · (acento
grave). o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila
,.
A
Datos
true ha de río
especie
32 Sclecc,oriar Ll'l CJ(!m,c10 ae 1.1 Ayua.i
Fóm,ula Deloipclón
3. Presione CTRL • C
~CONCATENAR("La densidad de población d• la Concaten¡ una frase a partir de los datos anteriores {La densidad de
";AJ ;" ";A2;" es ";A4;"/kllómetro") población de la especie trucha de río '5 de 32/ki lómetro). En la hoJa de calculo, seleccione la ce lda A 1 y presione CTRL +V
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados , presione CTR L+ · (acento
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas oe la ficha Fónnulas. haga che en el botón Mostrar fórmulas
Función MONEDA
La función descrita en este tema de Ayuda convierte un nümero a formato de texto y le aplica un s imbolo de moneda E 1
nombre de la función (y el simbolo que aplica) depende de la configuración del 1d1oma

1234,567
Esta función convierte un número en teXto usando un formato de moneda. con el nüm_de_dec1males redondeado a la ·1234,567
posición decimal especificada El formato empleado es$# ##0,00_);($#.##0.00). --0,123
Sintaxis 99,888
Fórmula Oesulpdán (resutl3do)

MON EOA(número, núm _de_ decimales)
=MONEDA(A2;2) M-.iestra el primer númt?ro con un rcrmato monetario, rnn 2 dígitos a la derKha del separador decl"™'I
(1.234,57 $)
Número es un numero. una referencia a una celda que contiene un número o una fórmula que evalúa un nümero
;MQNEDA(A2;· ~uestra el primer número con un formato monetario, con 2 dígitos a la 1:zqulerda d!l separador dl!!:(:lmal
2) (1.200$)
Núm_de_decimales es el número de dig1tos a la derecha del separador decimal S1 núm_de_dec1males es negativo, el
~MONEDA(AJ;· Muestra el segundo n\Jmero e0n ~n f ormato monetario, con 2 diQltos a la izquierda del se.pa rador dectm.al
2) ((1.200 S))
argumento número se redondea hacia la 1zqu1erda del separador decimal S1 omite el argumento núm_de_decimales , su
valor predeterminado es 2 •MONEDA(A4;4J Muestra el tercer numero con 1.Jn formato moíletuic, c:on 4 dígitos a la de~a dt!I separilldor
dec1mal((O,l230 $))
Observación = M0NEDA(A5) Muestra el cuarte númen:, con un formato monetario, con 2 dí~itos a la izquierda del separador decimal
(99,89 $)
La pnncJpal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un nümero con un comando (en la ficha Inicio. en el
grupo Número, haga clic en la flecha situada Junto a Número y, a continuación, haga clic en Número) y dar formato a un
número directamente con la función MONEDA es que MONEDA conviene el resultaao en texto Un número al que se le da
formato con el cuadro de diálogo Aplicar formato a celdas sigue siendo un nümero Los números a los que se da formato
con la función MONEDA pueden continuar usandose en fórmulas porque, al calcularlos, M1crosoh Excel convierte los
Función IGUAL
Funciones ENCONTRAR, ENCONTRARB
Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son exactamente iguales y FALSO si no lo son. IGUAL
Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena y de1Juelven el
reconoce mayúsculas y minúsculas, pero pasa por alto las diferencias de formato. Use IGUAL para comprobar el texto que
número de la posición inicial de la primera cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda cadena de texto
especifica en un documento.
~ ENCONTRAR se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un byte (SBCS). mientras que
Sintaxis
ENCONTRARB se aplica a idiomas que utilizan juegos de caracteres de doble byte (DBCS) La configuración de idioma
!GUAL(texto1 :texto2) predeterminada del equipo influye en el valor de1Juelto del modo siguiente·
Texto1 es la primera cadena de texto. ENCONTRAR siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte, independientemente de la
configuración predeterminada de idioma

Texto2 es la segunda cadena de texto.
ENCONTRARB cuente cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edición de un idioma que admita
Ejemplo
DBCS y posteriormente se establece como idioma predeterminado De lo contrario, la función contará cada carácter
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco. como 1.
il Cómo copiar un e¡emplo Entre los idiomas que edmiten DBCS se incluyen japonés. chino (simplificado), chino (tradicional) y coreano
Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco. Para obtener más información, vea los temas de Ayuda siguientes:
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda Habilitar la compatibilidad de Windows XP con determinados idiomas (Asia oriental, Sudeste asiático, Índico e idiomas
de derecha a izquierda)
NOTA No seleccione los encabezedos de columna o de fila.
Habilitar la escritura de texto en otro idioma en Microsoft Office
'.·'?i
~
-
ID
'l!illl!;c~
.......
11
ID
-;.
.,
Sintaxis
ENCONTRAR(texto_buscado:dentro_del_texto;núm_1nicial)
ENCONTRARB(texto_buscado:dentro_del_texto:núm_inicial)
Selecc,cna, un e¡emplo de la Ayuda
Texto_buscado es el texto que desea encontrar.

3 Presione CTRL +C
4 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V. Deritro_del_texto es el texto que a su vez contiene el texto que desea encontrar.
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL +· (acento Núm_inicial especifica el carácter a partir del cual comenzará la búsqueda. El primer carácter de dentro_deUexto es el
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fónnulas.
carácter número 1. Si omite núm_inicial, se supone que es 1.
Observaciones
Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB distinguen entre mayúsculas y minúsculas y no permiten el uso de
palabra palabra
caracteres comodín. Si no desea realizar una búsqueda con distinción de mayúsculas y minúsculas o donde se
Palabra palabra
utilicen caracteres comodín, puede utilizar HALLAR y HALLARB.
palabra palabra
Si texto_buscado es "" (texto vacío), BUSCAR coincide con el primer carácter de la cadena de búsqueda (es decir, el
·flfüfa# :W,#é1
carácter de núrn_inicial o 1)
=1GUAL(A2;82) Comprueba si coinciden las cadenas de la primera fila (VERDADERO)
Texto_buscado no puede contener ningún carácter comodín
=IGUAL(A3;B3) Comprueba si coinciden las cade11as de la segullda fila (FALSO)
Si texto_buscado no aparece en dentro_del_texto, ENCONTRAR y ENCONTRARB de1Juelven el valor de error
=IGUAL(A4;B4) ComprueOi! si coinciden las cadenas de la terrera fila (FAL50)
#¡VALOR!.
Página 5J de 317 Página 54 de 317

S, mlm_1n1c1al 110 es mayor que cero, ENCONTRAR y ENCONTRARB deuuelven el valor de erroc #,VALOR I Cree un libra o una tiaJa ae ca lculo en blanco
Si núm_íníc1al es mayor que la long,tud de dentro_del_texto, ENCONTRAR y ENCONTRARB devuelven et valor de Seleccione et e¡emplo en el t ema de Ayuda
error # ¡VALOR I
NOTA No selecc:1one los encabezados de fila rn de co lumna
Utilice núm_1nicial para omitir un número especifica de caracteres. Por eJemplo, suponga que esta utilizando la
;,
cadena de texto· ""AYF0093.AtuendoParaJóvenes" Para encontrar el número de la primera "A", en la parte descnptIva
de la cadena de texto, establezca núm_irnc1al en 8. de modo que la función no busque en la parte correspond iente al
número de sene ENCONTRAR com,enza por el carácter B. Iocal1za texto_buscado en et s,gu,ente carácter y devuelve
el número 9 ENCONTRAR siempre devuelve el número de caracteres desde el pnnc1pio de dentro_del _lexto,
comando los caracteres om1t1dos s1 nüm_1n1c1al es mayor que 1
Ejemplo l: ENCONTRAR
3. P res ione CTRL •C.
Es más sencillo comprender el eJemplo s1 se copia en una hoJa de caIculo en blanco 4. En la ho¡a de cálculo, seleccione ta celda A1 y presione CTRL+V
:±l Cómo copiar un e¡emplo 5 Para cambiar entre ver los resultados y las formulas que devuelven los resultados. presione Ali+º (ordinal masculino) o
bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas . haga che en el bo tón Mostra r fórmulas
Cree un libro o una hoJa de C211culo en blanco
'
A
Seleccione el eJemplo en el tema de Ayuda.
1
Datos
NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna Alslance cerámico #124·TD45·87
A a Alambre de cobre •12-671-6772
Resistencias # 116010
-~ -
- :.~ =EXTRAE(A2;l;ENCONTRAR("
#";A2;1}-l)
Extr1e el t ~ de la posición 1 a la posición de"#~ en la primera caderia anterior
(Aislante cerámico)
=EXTRAE(A3;l;ENCONTl<AA(" Extrae el texto de la posición 1 a la posjdón de • .,_,,. en la segunda cadena antertor

#";A3;l}·l) (Alambre de ,obr,)
3. Presione CTR L+C
=EXTRAE(A4;l;ENC01,TRAR(" Extrae el telilto de la p,,s:lc1óri 1 a la posldón de "I" en la tertera cadena ant erior
#" ;A4;1}-l) (Res,st0>ctas)
4 En la hoja de cálculo , selecc,one la celda A 1 y presione CTRL •V
Ejemplo 3: ENCONTRARB (equipo configurado en un idioma predeterminado que admite DBCS)
5 Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultaaos, presione Alt-+ 0 (ordinal masculino) o
b,en, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas. haga che en el botón Mostrar fórmulas . En el ejemplo síguienle
,. ENCONTRARB devuelue 3, ya que cada carácter se cuenta por sus bytes, el pnmer ca rácter tiene 2 byt es, por lo que
1 Datos
Amanda Artiaga
el segundo comienza por el byle 3
ENCONTRAR devuelve 2. ya que "J?-" está en la segunda posición de la cadena

1ndepend1entemente de la configuración de 1d1oma predeterminada del equipo
ENCONTRAR devuelve 2 ,
=ENCOITTRAR("A";A2) Posición de la pru·nera "A~ de la cadena antenor (1)
=ENCONTRAR("m";A2) Posktón de la primera Mm" de l.a u1dena anterior (2)
=ENCONTRAR("A" ;A2;3) Posldón de la primera ''A~ de la cadena anterior, comenzando por d Lercer carácter (l) S:NCO NrRM / " ~"," 1'-:~t~ .. , esrguala2
Ejemplo 2: función ENCONTRAR anidada en EXTRAE
Es mas sencillo comprender el eJemplo s1 se copia en una hoJa de cálculo en blanco
iJ Cómo copiar un eJempI0

Func'1ón DECIMAL 5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL +· (acento
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas. haga clic en el botón Mostrar fórmulas
Redondea un número al número de decimales especificado, da formato al número con el formato decimal usando comas y
puntos, y devuelve el resultado como texto
Sintaxis
1234,567
DECIMAL(número:decimales:no_separar_millares) ·1234,567
44,332
Número es el número que se desea redondear y convertir en texto
Decimales es el número de dígitos a la derecha del separador decimal Redondea el primer número 1 dígito a la derecha del separador decimal (1.234,6)
=DECIMAL(A2;1)
=DEOMAL(A2;·1) Redondea el primer número l dígito a la Izquierda del separador decimal (1.230)
No_separar_millares es un valor lógico que, si es VERDADERO, impide que DECIMAL incluya un separador de millares
=DEOMAL{·1234,567;- Redondea el segundo número 1 dígito a la izquierda del separador decimal, sin
en el texto devuelto
l;VERDADERO) decimales (-1230)
Observaciones = DEOMAL( 44,332) Redondea el tercer número 2 dígitos a la derecha del separador decimal (44,33)
Los números en Microsoft Excel nunca pueden tener más de 15 dígitos significativos, pero el argumento decimales
puede tener hasta 127 dígitos
Si decimales es negativo, el argumento número se redondea hacia la izquierda del separador decimal Función JIS
Si omite el argumento decimales, se calculará como 2 La función descrita en este tema de Ayuda convierte letras de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de
Si el argumento no_separar_millares es FALSO o se omite. el texto devuelto incluirá el separador de millares caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes}. El nombre de la función (y los caracteres que convierte)
depende de la configuración del idioma

La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un número con un comando (en la ficha Inicio, en el
grupo Número, haga clic en la flecha situada junto a Número y, a continuación. haga clic en Número) y dar formato a Para el japonés, esta función convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de
un número directamente con la función DECIMAL es que DECIMAL convierte el resultado en texto. Un número que caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes)
recibe formato con el comando CELDAS sigue siendo un número Sintaxis

Ejemplo
JIS(texto)
Texto es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto que se desea cambiar. Si el texto no contiene caracteres
~ Cómo copiar un ejemplo ingleses o katakana de ancho medio, no se modifica
Ejemplo
1. Cree una hoJa de cálculo o un libro en blanco
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. -JIS ( 'E:XCE:!."1 equivale a "EXCEL"
NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila J:s 1" :r~1" 11"'1 equivale a" I,?-t'.JL- ..
Funciones IZQUIERDA, IZQUIERDAS
IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto. según el número de caracteres que
especifique el usuario
Selecc,onar un e¡emplo de la Ayuda

IZQUIERDAS devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, en función del número de bytes que se
3. Presione CTRL+C.
especifique.
4 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V.
t!lmm IZQUIERDA se utiliza con idiomas que emplean un conIunlo de caracleres de un byle (SSCS). mientras que
IZQUIERDAS se aplica a 1d1omas que utilizan Juegos de caracteres de doble byte (DSCS) La configuración de 1d1oma
,t
-.
predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo s 1gu1ente·
IZQUIERDA siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e 1ndepend1entemente de la
-- --
configuración predeterminada de 1d1oma
3 Presione CTRL +C
IZQUIERDAS cuenta cada carácter de doble byle como 2 sI se ha habilitado la edición de un 1d1oma que admIIa DBCS
y postenormente se establece como 1d1oma predeterminado. De lo contrano, la función contara cada caracter coma 1 4. En la hoIa de cá lc ulo. seleccione la celda A1 y presione CTRL+ V
5 Para cambiar en tre ver los resu ltados y ver las fórmulas que devuelve n los resultados, presione CTRL• · (ace nto
Entre los idiomas que admiten DSCS se incluyen Japonés. chino (s1mpl1f1cado), chino (tradIc10nal) y coreano
grave). o en el grupo Audit oria de fó rmulas de Ia ficha Fónmulas. haga clic en el botón Mostrar fórmulas
Para obtener mas mfom,ación, vea los Iemas de Ayuda siguientes
1
Hab1l1tar la compat1b1lldad de Wmdows XP can de1erm1nados 1djomas (A51a onental, Sudeste as1át1co indtco e 1d1omas
de derecha a 12quIerda) Precio de venta
Suecia
Hab1htar la escritura de texto en otro 1d1oma en M1crasoft Offlce
Sintaxis f<lnnula Descripción (-lbuto)
=[ZQU[ERDA(A2;4 ) Primeros cuatro caracteres de la cadena de texto (Prec)

IZQUIERDA(texto,núm_de_caracteres)
=lZQUIERDA(A3) Pnme.r carácter de la segunda cadena (S)
IZQUIERDAB(!exto,núm_bytes) Ejemplo 2: JZQUIERDAB (equ ipo configurado en un idioma predeterminado que admite DBCS)
Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer En el e¡emplo sIguIente
Núm_de_caracteres Especifica el número de caracteres que se desea extraer con la función IZQUIERDA IZQUIE RDA S devuelve los primeros 2 ca racteres. puesto que cada uno de ellos se cue nta cama 2
IZQUIE RDA devuelv e los 4 primeros caracIeres. ya que cada carácter se cue nla como 1. IZQUIERDA devuelve los 4
NUm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero
pnmeros caracteres 1ndepend1entemente de la configuración de 1d1oma predeterminada del equipo ,
Si núm_ de_caracteres es mayar que la longitud del texto. IZQUIERDA devolverá todo el text o
Si ntlm_de_caracteres se omite. se calculara coma 1
Núm_bytes Especifica el número de caracteres que se desea exlraer con IZQ UIERDAS, basados en bytes
Ejemplo 1: IZQUJERDA
Funciones LARGO, LARGOB
El e¡emplo será más fácil de entender sI lo copia a una ho¡a de cálculo en blanco
LARGO devuelv e el número de caracteres de una cadena de lexto
~ Camo copiar un eIemplo
LARGOS dev uelve el número de bytes utilizados para representar los caracteres de una cadena de texto
!:!!mm LARGO se utiliza con Id1omas que emplean un conJunto de cara cteres de un byte (SBCS). mientras que
Seleccione el eJemplo en el tema de Ayuda.
LARGOS se aplica a idiomas que utilizan Juegos de ca racleres de doble byte (DBCS). La configuración de 1d1oma
NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila predeterminada del equipo 1nfi uy e en el valor devuelto del modo s iguiente·
LARGO siempre cue nta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e 1ndepend1entemente de la
configuración prede terminada de 1d1oma
Página 59 de 31 7 Página 60 dcJ I 7

LARGOS cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edición de un idioma que admita DSCS y
posteriormente se establece como idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará cada carácter como 1. "'LARGO(A2) Longitud de la primera cadena (11}
Longitud de la segunda cadena (O)

Entre los idiomas que admiten DBCS se incluyen japonés, chino (simplificado), chino (tradicional) y coreano.
=LARGO(A4) Longitud de la tercera cadena, que incluye S espacias (8)
Para obtener más información, vea los temas de Ayuda siguientes: Ejemplo 2: LARGOB (equipo configurado en un idioma predetenninado que admite DBCS)
Habilitar la compatibilidad de Windows XP con determinados idiomas (Asia oriental, Sudeste asiático. Índico e idiomas En el ejemplo siguiente:
de derecha a izquierda)
LARGOS devuelve 6, ya que cada carácter se cuenta como 2.
Habilitar la escritura de texto en otro idioma en Microsoft Office
LARGO devuelve 3, ya que cada carácter se cuenta como 1. LARGO devuelve 3, independientemente de la
Sintaxis
configuración de idioma predeterminada del equipo
LARGO(texto)
- C.ARGOB 1" "* ff ~O ·1 equivale a 6
LARGOB(texto}
LI\RGG;" 3R ff ~O· : equivale a 3
Texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres
Ejemplo 1: LARGO
Función MINUSC
Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas

.Í! Cómo copiar un ejemplo
Sintaxis
MINUSC(texto)
[~---
Texto es el texto que se desea convertir en minúsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto que no sean letras
Ejemplo
El e1emplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
""" lllllllli!llli
..
.•
L ±J Cómo copiar un ejemplo
Seiecc1onar un ejemplo de la Ayuda 1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
3 Presione CTRL +C. 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda
4 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL +V. NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL +· (acento
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fónnulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas
Phoenix, />Z
Seleccionar un ejemplo de !a Ayuda
3. Presione CTRL+C.
Uoo
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL +V.

5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resullados , presione CTRL • · (acento texto es 1, y así sucesivamente.
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el bolón Mostrar fórmulas
Núm_de_caract eres Especifica el número de caracteres que se desea que EXTRAE devue lva del argumento texto
Núm_bytes Es pecifica el número de caracteres de texto que se desea que EXTRAES devuelva, en bytes
E. E. García Observaciones
Dep. 2B
S1 posición_in1c1al es mayor que la longitud de texio, EXTRAE devuelve "" (texto vacío)
F<írmula Dm<:rtpdOn (resullado)
Si pos1c1ón_i nic1al es menor que la longitud de texto, pero pos1c1ón_inic1al mas nUm_de_caracteres excede la longitud
-MINUSC(/12) La primera cadena en minúsculas (e. e. garc:ia)
de texto , EXTRAE devuelve los caracteres hasta el fin al de text o
-MINUSC(A3) La últlma cadena en rninúsct.Jlas (dep. 2b)
S 1pos1c1ón_m1c1al es menor que 1, EXTRA!: ae vuelve el valor de error IJiVALOR!
S, núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error #,VALOR I
Funciones EXTRAE, EXTRAES

s, núm_bytes es nega tivo, EXTRAES devuelve el va lor de error #¡ VALOR !
EXTRAE devuelve un número especifico de ca racteres de una cadena de lexto, comenzando en la posición que espec,f,que Ejemplo 1: EXTRAE
y en func1or, del nUmero de caracteres que espec1f1que.
El ejemplo será mas fác,I de entender s, lo copia a una hoj a de cálculo en blanco
EXTRAES devuelve un número especifico de caracteres de una cadena de texto. comenzando en la posIcion que
±J Cómo copiar un e¡emplo
especifique y en func ión del numero de bytes que especifique
1. Cree una ho¡a de calculo o un hbro en blan co

~ EXTRAE se utiliza con IdIomas que emplean un con¡unto de caracteres de un byte (SBCS) , mientras que
EXTRAES se aplica a IdIomas que utilizan ¡uegos de caracteres de doble byte (DBCSJ La configurac,ón de Id1oma 2. Seleccione el e¡emplo en el tema cJe Ayuda
predeterrrnnada del equipo influye en el valor devuelto del modo s1gu1ente

N01A No seleccione los encabezados de columna o de fila
EXTRAE s iempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independIenlemente de la
ti
configuración predeterminada de ,d,oma.
EXTRAES cuema cada carácter de doble byte como 2 s, se na habilitado la ed1c1ón de un IdIoma que admita DBCS y
posteriormente se establece como idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará cada carácter como 1_
Entre los idiomas que admiten DBCS se incluyen ¡aponés. chino (s1mpl~1cado). chino (tradicional) y coreano
3 Pres,one CTRL+C
Para obtener mas mformac,ón, vea los temas de Ayuda s Igu,entes
~ E n la ho1a de calcu lo , selecc,on e la celda A 1 y presione CTRL +V

Hab1l1tar la compat1b1l1dad de W1ndows XP co n determinados 1dIomas (Asia oriental Sudeste asIat,co. lnd1co e IdIomas
5 Para cambiar entre ver los resullados y ver las fórmulas que devuelven los resultados. presi one CTRL • · (acento
de derecha a 1zqu1erda)
grave), o en el grupo Auditor;a d e fórmulas de la fic ha Fórmulas . h aga clic: en el botón Mostrar fórmu las
HabI111ar la escntura de texto en otro IdIoma en Microsoft Of1 1ce
Sintaxis
EXTRAE(texto.posición_inicial,núm_de_caracteres)
EXTRAEB(texto;posición_inicial,núm_ bytes)
1 Flujo d• líquido
F<ínnula Oesc.r1pc:lón (resultodo)
•EXTRAE(A2;1;5) Once caracteres de la cade na an terior, a partir del prl~ro (FluJ0)

Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer
-EXTRAE(A2;7;20) Veinte caracttrll!S de la cadena anterior, a pa rtir del séptimo (de líquido)
Posición_inicíal Posición del pnmer caracter que se desea extraer del leKto La pos1c1ón_m1ctal del pnmer car3cter de •EXTRAE(A2;20;5) El punta inicial es mayor que ta longi!:1.ld de la cadena, por lo que se di!vue1ve texto vacío O
Página 63 de 3 I 7 Página 64 de JI 7
Ejemplo 2: EXTRAES (equipo configurado en un idioma predeterminado que admite DBCSJ NOMPROP!O(texto)
En el ejemplo siguiente Texto es el texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto o una referencia a una celda que contiene el texto al que
se desea agregar mayúsculas

EXTRAES devuelve" J?: ', ya que cada carácter se cuenta como 2; el segundo argumento especifica el punto de inicio
Ejemplo
en el cuarto byte, que es el segundo carácter, y el tercer argumento especifica una longitud de 2 bytes, que es un
carácter. El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco
EXTRAE devuelve" 5Yt"fr ·, ya que cada carácter se cuenta como 1: el segundo argumento especifica el punto de
8:1 Cómo copiar un ejemplo
inicio en el cuarto caracter y el tercer argumento especifica una longitud de 2 caracteres. EXTRAE devuelve ' jf¡:-fr",
independientemente de la configuración de idioma predeterminada del equipo Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco
-EXTRAES(" ]!: ;c¡;::~~iYt-fr[R ', 4, 2) equivale a" ;e¡;:,, 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
-EXTRAE!" ][;c¡;::~~¡Yt"fr[R .. ,.;,21 equivalea")Yti:t" NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila.
Función FONETICO
Extrae los caracteres fonéticos {furigana) de una cadena de texto.
Sintaxis Selecc,onar un eJemµlo de la Ayu~a
FON ETICO( referencia) 3 Presione CTRL +C

Referencia es una cadena de texto o una referencia a una sola celda o rango de celdas que contienen una cadena de
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados. presione CTRL +· (acento
texto furigana.
grave), o en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
Observaciones
Si referencia es un rango de celdas, se devuelve la cadena de texto furigana de la celda de la esquina superior
izquierda del rango.

éste es un lÍTIJLO
S1 la referencia es un rango de celdas no adyacentes. se devuelve el valor de error #N/A 2 cenlilvos
Ejemplo 76PreSupuesto
Si la celda C4 contiene" *;c¡;::t~" y la celda B7 contiene" A~N ', lo siguiente es verdadero·

·+:14§-HJ§
"'NOMPROPIO(A2) Uso de mayúsculas en la primera cadena (Éste Es Un Título)
-m-Jt:'t'1co1c1: equivale a" l-9:3¡=-391-« acNOMPROPIO(A3) Uso de mayúsculas en la segunda cade,a (2 Cerrtavos)
acNOMPROPIO(A4) Uso de mayúsculas en la tercera cadena (76Presupuesto)
Funciones REEMPLAZAR, REEMPLAZARB

función NOMPROPIO
REEMPLAZAR reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de caracteres que se especifique, por una
Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren
después de un carácter que no sea una letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas. cadena de texto diferente.
Sintaxis REEMPLAZARB reemplaza parte de una cadena de texto. en función del número de bytes que especifique, por una cadena
Pllgina 65 de 317 Página 66 de 317

de 1exto d1feren1e
mmmm REEMPLAZAR se ha d1se~ado para ser uulizado con idiomas que utilizan el ¡uego de caracteres de un byte
(SBCS). mientras que REEMPLAZARB está pensada para su uso con 1d1omas que utilizan el ¡uego de caracteres de doble
byte (DBCS). La conf1gurac1ón de 1d1oma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo s1gu1ente
REEMPLAZAR siempre cuenta cada carácter, ya sea de uno o dos bytes, como 1, 1ndepend1enlemente del idioma
Presione CT RL +C
predeterminado
4 En la hoja de cálculo , seleccione la celda A1 y presione CT RL•V
REEMPLAZARB cuenta cada caracter de doble byte como 2 s1se h.a hab11ttado la edición de un 1d1oma que admita
Para cambia r entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resu ltados. presione CTRL+ · (acen to
DBCS y posteriormente se establece como 1d1oma predeterminado De lo contrario, REEMPLAl.ARB contara cada
grav e}, o en el grupo Auditoria de fórmulas de la fic ha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmu las
carácter como 1
A
Entre los Idiomas que admiten DBCS se incluyen Japonés, chino (s1mphficado), chino (trad1c1onal) y coreano
1- -
Datas
Para obtener más 1níormac1ón. vea los temas de Ayuda s1gu1entes. abcdefghijk
2009
1-tab1lnar la compat1bl11dad de W1ndows XP con determ1naoos 1d1omas (Asia oriental, Sudeste as1ét1co. Indico e idiomas
123456
de derecha a 1zqu1erda)
F6rmul¡ Descripción (resultado)
Hab1htar la escntura ae texto en otro 1d1oma en Microsoft Office
•REEMPLAZAA(A2;6;5;"*") Reemplaza cinco caracteres empezando por el sexto (abcde*k}
Simaxis
=REEMPLAZAR(A3;3;2;"10") R..mplaza los úl~mos dos dígitos de 2009 por 10 (2010)
REEMPLAZAR(texto_oríginal;núm_inícial;nUm_de_caracteres:tex.to_nuevo) =RfEMPLAZAR(A4; l ;3;"@") Reemplaza los t res pnmoros caractores por@ (@456)
Ejemplo 2 : REEMPLAZARB (con el equipo configurado en un idioma predeterminado que admite

REEMPLAZARB(te~to_original;núm_inicíal,num_de_bytes,texto_nuevo)
DBCS)
Texto_original es el texto en el que se desea reemplazar algunos caracleres

En el e¡emplo s,gu,enle
NUm_inicial es la posición del carácter dentro de texto_onginal que se desea reemplazar por 1exto_nuevo
RE EMPLAZARB devuelv e " :ill i:'i-lX ÍTT" porque cada carácter se cuen la como 2. El segundo argumento especifica
Núm_de_caracteres es el número de caracteres de texto_ong1na1 que se desea que REEMPLAZAR reemplace por un punto de 1nic10 en el cuarto byte, que es el segundo caracte r, y el te rcer argumen to especifica una longitud de 2
1exto_nuevo bytes, que son dos caracteres
REEMPLAZAR devuelv e " :!:~;/!~tl'[Z .. porque cada ca ráct er se cuenta como 1, El segundo argumento especifica
Núm_de_bytes es el número de bytes de texto_ongina l que desea que REEMPLAZARB cambie por texto_ nuevo
el punto de inicio en el cuano carácter y el tercer argumen to especifica una longi tud de 4 caracteres. REEMPLAZAR
Texlo_nuevo es el texto que reemplazara los caracteres de tex1o_ong1na1 dev uelve" ~ m!l~i:i-'2s: "independientemente de la configu ración de 1d1oma predeterminada del equipo.
Ejemplo l: REE MPLAZ AR
El e¡e mplo será más fáci l de entender s1 lo copia a una ho¡a de cálculo en blanco kff:MPi .AlAS <" ~~ !lC/J't .. , ,,, .·,," i:'i-lX ": equivale a " ~~;¡¡¡ fr ¡z ..
..:tJ Cómo copiar un e1emplo
C ree una no,a de calculo o un llbro en blanco.

Func ió n REPETIR
2 Seleccione el e¡emplo en el lema de Ayuda
Repi te el text o un nllmero de term inado de veces Use REPE TIR para llenar una celda co n una cadena de texto repetida un
NOTA No se!ecc1one los encabezados de columna o de fila número de terrrunado de veces
Sintax is
REPETIR(texto:11 úm_de_ veces) DERECHAS devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de bytes especificado.
~ DERECHA se ha diseñado para ser utilizado con idiomas que utilizan el juego de caracteres de un byte (SBCS),
Texto es el texto que se desea repetir
mientras que DERECHAS está pensada para su uso con idiomas que utilizan el juego de caracteres de doble byte (DBCS).
Núm_de_veces es un número positivo que especifica el número de veces que debe repetirse el texto
La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente
Observaciones
DERECHA siempre cuenta cada carácter como 1. ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la
Si núm_de_veces es O (cero), REPETIR devuelve"" (texto vacío).
configuración predeterminada de idioma
Si el argumento núm_de_veces no es un número entero. se trunca.

DERECHAS cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la edición en un idioma que admite DBCS
El resultado de la función REPETIR no puede contener más de 32.767 caracteres; de lo contrario, la función devolverá y, a continuación, lo establece como el idioma predeterminado. De lo contrario, DERECHAS cuenta cada carácter
el valor de error#¡VALQRI como 1.
Ejemplo
Entre los idiomas que admiten DSCS se incluyen japonés. chino (simplificado). chino (tradicional) y coreano
Para obtener más información, vea los temas de Ayuda siguientes·
.±1 Cómo copiar un ejemplo

Habilitar la compatibilidad de Windows XP con determinados idiomas (Asia oriental, Sudeste asiático, Índico e idiomas
1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco. de derecha a izquierda)
Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. Habilitar la escritura de texto en otro idioma en Microsoft Office
Sintaxis
lllOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila
DERECHA(texto:núm_de_caracteres)
DERECHAB(texto,núm_bytes)
Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer
Selecc1o~ar un eJemplo de la Ayuda Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que desea extraer con DERECHA
3 Presione CTRL+C. Núm_bytes especifica el número de caracteres que desea se extraer con DERECHAS, basados en bytes.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V

Observaciones
Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.
grave), o en el grupo Audltoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, DERECHA devolverá todo el texto
Si núm_de_caracteres se omite, se calculará como 1.
1
Ejemplo l: DERECHA
"'REPETIR("*-";3) Muestra la cadena 3 veces(*-*-*-)
=REPETIR("-";10) Muestra un guión 10 veces(*-*·*-) El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco
.:ti Cómo copiar un ejemplo

Funciones DERECHA 1 DERECHAB
2 Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
DERECHA devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que el usuario
especifica.

Esta función devuelve 3 porQue ''p" es el tercer caracter en la palabra "impresora "
Además, puede buscar por palabras dentro de otras palabras Por eiemplo, la func1on
=HALLAR("medio", " promedio")
S<:lt·ccionll• un u1 c-mi::,IO dt:: la Ayud.1

Clevuelve 4 , porque la palabra Nmedio" comienza en el cuarto carácter de la palabra "promedio.. Puede usar las funciones
3 Presione CTRL +C
HALLAR y HALLARB para determinar la ubicación de un ca rácter o cadena de texto dentro de otra cadena de texto y, a
4 En la hoJa de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL•V con t1nuac1ón. usar las funciones EXTRAE y EXTRAES para volver al texto o usar las funciones REEMPLAZAR y
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados. pres1one CTRL +• (acento REEMPLAZARB para cambiar el texto Estas func iones se muestran en el EIemplo 1 de este aniculo.
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga elle en el botón Mostrar fórmulas
~ La función HALLAR se usa con 1d1omas que emplean el ¡uego de ca racleres de byte único (SBCS), mientras
que la función HALLARB se usa con idiomas que emplean el Juego de ca racteres de doble byte (DBCS), La conf1gurac1ón
1
de 1d1oma predeterminada del equipo mtluye en el valor devuel to del modo s1gLJ1enLe,
Precio de venta
HALLAR siempre cuenta cada caracter. ya sea de byte Unico o doble, como 1, independ1en1ememe del valor
Número de acción
predelemiinado de idioma
Fórmula Des<ripdón (resulbulo)
HALLARB cuenta cada carácter de doble byte como 2. sI se ha habilitado la edición en un idioma que admite DBCS y ,
=DERECHA(A2;5) Los últinios 5 caracteres de la primera cadena (Precio)
a co ntinuación , lo establece como el idioma prcdeIerm inado. De lo contrario, HALLARB cue nta cada carácter como 1
=DERECHA{A3) El último carácter de la s,,¡unda cadena (n)
Ejemplo 2: DERECHAB (con el equipo configurado en un idioma predeterminado que admite DBCS} Entre los IdIomas que admiten DBCS se incluyen ¡aponés, chino (s1mpllf1cado ), chino (tradicional) y corea no
En el ejemplo s1gu1ente Para obtener más 1nfcrmac1ón. vea los temas de Ayuda siguientes.
DERECHAS devuelve los 2 úll1mos caracteres. porque cada carácter se cuenta como 2 Habilitar la compatibilidad de W 1ndows XP con determinados 1d1omas (Asia onenlat. Sudeste as1á ttco. indico e 1dmmas
de derecha a 1ZQuIerda)
DERECHA devuelve los últimos 4 caracteres. porque cada carácter se cuenta como 1 DERECHA devuelve los
úll1mos 4 caracteres, Independientemente del valor de 1d1oma predeterminado del equipo Habilitar la escritura de texlo en otro 1d1oma en M1crosofl Orf1ce
Sintaxis
SEARCH ( flnd_teY.t, within_te>:t, l star t _ r11,im] 1
S'tAW:HB ( find_text, within_te>:t, [nart_num ] )
La sIntaxIs de la func1on HALLAR y HALLARB cuen ta con los sIguien1es argumen tos:
texto_buscado Obligatono. El tex lo que desea buscar

Funciones HALLAR, HALLARB
dentro_del_texto Obligatorio El texto en el que desea encontrar el valo r del argumenlo re:rto_buscado.
En este artículo se descnbe la sIntaxIs y el uso de la fórmula de las funciones HALLAR y HALLARB en Microsoft Office
nUm_inicial Opcional El número de carácter en el argumen to denuo_del_texto donde desea iniciar la búsqueda.
Excel
Observaciones
Descripción
Las lunc,ones HALLAR y HALLARB no dIstInguen may úsculas de minúsculas Si desea realizar una búsqueda que
distinga mayúsculas de m inúsculas, puede usar ENCONTRAR y ENCONTRARB

Las funciones HALLAR y HALLARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelven el
numero de la posición inicial de la pnmera cadena de texto desde el pnmer caracter de la segunda cadena de tex10. Por Puede usar los caracteres comodín, el signo de interrogación (7) y el astensco (·). en el argumenlo te:rto_buscado
e¡emplo, para buscar la ubicación de la letra "p" en la palabra "impresora"'. puede usar la s1gu1ente función· El srgno de interrogación corresponde a cualquier carácter único y el aslensco equ1vate a cualquier secuencia de
caracteres Si desea buscar un signo de interrogac ión o un asterisco reales. escriba una t1lde (-) delante del carácter
zHALLAR("p","impresora")
S1 no se puede hallar el argumento tezto_buscado, la función devuelve el valor de error # IVALQRI

Fórmula Descripción Resultado
Si el argumento núm_inicial se omite, el valor predeterminado es 1
"'HAUAR('"a'";A.2;6) Posición de la primera "d' de la

Si el valor del argumento mim_inicia/ es mayor que O (cero), o si es mayor que la longitud del argumento cadena en la celda A.2,
comenzando por l a ~
dentro_del_texto, se devuelve el valor de error#¡VALOR!. posición.
Use núm_inicial para omitir un número especifico de caracteres. Por ejemplo, suponga que usa la cadena de texto Posidón del "margen" (cadena
Pélra buSCilr en la celda A4) en
"Margen de beneficio" (la celda
"AYF0093.AtuendoParaJóvenes" con la función HALLAR. Para encontrar la ubicación de la primera "A" en la parte
para buscar es la A3).
descriptiva de la cadena de texto, establezca núm_inicialen 8, de modo que la función no busque en la parte
a.REEMPLAZAR(A3;HAllAR(A4;A3);6;"beneficio") Reemplaza "Margen" por Margen de
correspondiente al número de serie (en este caso, "AYF0093"). La función HALLAR comienza la operación de "Cantidad". Para ello, busca benefído
primero la posiciÓT'I ele "Margen"
búsqueda en la octava posición del carácter, encuentra el carácter que está especificado en el argumento
en la celda A3 y, a continuación,
reemplaza ese carácter y los
próximos cinco i;¡¡racteres con la
texto_buscado en la próxima posición, y devuelve el número g. La función HALLAR siempre devuelve el número de ca(lena '"Cantidad."
caracteres desde el principio del argumento dentro_def_texto y cuenta los caracteres omiUdos si el argumento
"'EXTRAE(A3,HAllAR(" ",A3)+1,4) Devuelve los primeros cuatro Mas
caracteres que siguen al primer
núm_iniciaf es mayor que 1 carácter de esP<1clo en "Margen
de beneficio" {celda A3).
Ejemplo l: HALLAR
=HALlAR('" '",AS) Ubicadón de la primera comilla
doble(") en la celda AS.
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco
= EXTRAE(AS,HALLAR( """,AS)+ l,HALLAR('"""",AS,KALLAR("""'",AS)+ 1)- Devuelve sólo el texto entre jefe
HAUAR("'"'" ,AS)-1) comillas dobles en la celda AS.
8:1 ¿Cómo se copia un ejemplo?
Ejemplo 2: HALLARB
Seleccione el ejemplo de este artículo.
mmm No seleccione los encabezados de columna o de fila ~ Para que este ejemplo funcione. el equipo debe estar configurado en un idioma predeterminado que sea
compatible con DBCS.
En el ejemplo siguiente:
La función HALLARB devuelve 3 porque cada carácter se cuenta por sus bytes: el primer carácter tiene 2 bytes. por
lo que el segundo comienza en el byte 3.
Selece,onar un e1ernplo de la Ayuda HALLAR devuelve 2 porque"~" está en la segunda posición de la cadena HALLAR devuelve 2,
independientemente del idioma predeterminado del equipo

2 Presione CTRL+C.
3 En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco S~A.?.Ci-iB(" ~ . !f[ffll~ 'I es igual a 3
4 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V

~SE/,RCH{" ]!i[ffl~B"1 esiguala2
~ Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados. presione Alt+ª, o en la ficha
Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas. Función SUSTITUIR
Sustituye texto_nuevo por texto_original dentro de una cadena de texto. Use SUSTITUIR cuando desee reemplazar texto
Datos específico en una cadena de texto; use REEMPLAZAR cuando desee reemplazar cualquier texto que aparezca en una
Facturas ubicación específica dentro de una cadena de caracteres.
Margen de ganancia Sintaxis

ganancia
SUSTITU IR(texto ;texto_original ;texto_nuevo; núm_ de_instancia)
El "jefe" está aqui.
Texto es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto en el que se desea sustituir caracteres.

Texto_origina I es el texto que se desea reemplazar FunciónT
Texto_nuevo es el texto por el que se desea reernplazartexto_ong,nal Devuelv e el texto al que se refiere el argumento v alor
Sintaxis
Nüm_de_instancia específica la instancia de texto_ongmal que se desea reemplazar por 1exto_nuevo S1 se especifica el
argumento núm_de_instancra, sólo se remplazará esa instancia de te:da_onginal De lo contrario, todas las instancias de T(valor)
texto_ original en texto se sust1twrán por texto_nuevo
valor es el valo r que se desea probar
Ejemplo
Observaciones
El e;emplo será más fiflc ll de entender s 1 lo copia a una hoJa de carculo en blanco
S1 el va lor es texto o se refiere a texto, T devuelve el valor. Si va lor no se refi ere a texto, T devuelv e'"' (texto v acío).
l!J Cómo copiar un eiemplo

Generalmente no necesita usar la función T en una fórmula, ya que Microsoft Excel conviene automáticamente los
v alores según se requíera Esta función se proporciona por su compatibilidad con otros programas para ho¡as de
Cree una ho¡a de cálculo o un hbro en blanco
cálculo
2 Seleccione el e¡ernplo en el terna de Ayuda
Ejemplo

El ejemplo será mas fácil de entender sí lo copia a una hoja de cálc ulo en blanco.
i,J Cómo cop iar un e¡empl o
2 Selecc,one el e1emplo en el tema de Ay uda
NOTA No seleccmne los encabezados de columna o de fila

3. Pres,one CTRL +C
4 En la ho1a de cálculo, seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V
5 Para cambiar entre ver los resul tad os y ver las fórmu las que devuelven los res ultados. presione CTRL +· (acento
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, Mga clic en el botón Mostrar fórmulas
Dalos
3 Presione CTRL +C
Datos de ventas
4. En la hoJa de cá lc ulo, seleccione la celaa A1 y presione CTRL +V
Trimestre 1, 2008
5 Para cambier en tre ver los res ultados y ver las formulas que devuel\len los resultados, presione CTRL+ · (acento
---
Trimestre 1, 2011
..Fónnulo - -
~
___..-.~ ~ grave), o en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga che en el balón Mostrar fórmulas
Desa-lpcl6n (resultado)
=SUSTTTUIR(A2; "Ventas"; "Costo") Sust~uye Ventas por Costo (Datos de costo)
1
=SUSTTTUIR(A3; "!"; "2"; !) Sustituye la primera instanoa de "1" por "2~(Trim~tre 2, 2008)
=5USTTTUIR(A4; "!"; "2"; 3) Sustituye la tercera Instancia de ''1"' por "2~ (Trimemtt 2, 2012)
19
VERDADERO
=T(A2) P\Jesto c¡ue el primer valor es de texto, se dC1Juetve texto (Uuvia)
=T(A3) Puesto que el segundo va lor es un número, se devuelve texto vacío O

Sigue las mismas reglas que el O (cero). Sin embargo, Excel agrega un espacio pa@ los ceros no sign1ficati110S en
"'T(A4) Puesto que el tercer valor es un valor 16gico, se devuelve te:(to vacío O ambos lados de la coma decimal para que las comas decimales queden alineadas en la columna. Por ejemplo, el
formato persorializado O,O? alinea las posiciones decimales de los números 8,9 y 88,99 en una columna.
, (coma) Muestra la coma decimal en un número.
Función TEXTO
Si un número tiene más dígitos a la derecha de la coma decimal que marcadores de posición en el formato, el
En este artículo se describen la sintaxis de la fónnula y el uso de la función TEXTO de Microsoft Office Excel número se redondea a tantas posiciones decimales como marcadores de posición haya. Si hay más dígitos a la
izquierda de la coma decimal que marcadores de posición. se muestran los dígitos adicionales. Si el fonnato
Descripción
sólo contiene signos de número{#) a la izquierda de la coma decimal, los números menores que 1 comienzan
La función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante con una coma decimal; por ejemplo, ",47"
cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un fonnato más legible o cuando
ikij~-}.¡j fri
desea combinar números con texto o símbolos. Por ejemplo, supongamos que la celda A1 contiene el número 23,5. Para
1234,59 1234,6 "####,#"
que el formato del número sea un importe de moneda, puede usar la siguiente fórmula:
8,9 8,900 "#,000"
=TEXTO(A 1;"$0,00") 0,631 0,6 "0,tc""
12 12,0 "'#,0#'"
En este ejemplo, Excel muestra S23,50. 1234,568 1234,57
44,398 44,398 '"777,777'"

También puede darfonnato a los números con los comandos del grupo Número de la ficha Inicio de la Cinta de opciones. 102,65 102,65
2,8 2,8
Sin embargo, estos comandos funcionan únicamente si toda la celda es numérica. Si desea dar formato a un número y (con los decimales alineados)
combinarlo con texto. la función TEXTO es la mejor opción. Por ejemplo, puede agregar texto a la fónnula anterior 5,25 5 1/4 "# ???(!?:'"
5,3 5 3/10
{con las f@cciones alineadas)
=TEXTO(A1;"S0,00") & "por hora."
Mostrar un separador de miles Para mostrar un punto como separador de miles o para ajustar un número a
Excel muestra $23,50 por hora
un múltiplo de 1.000. incluya el siguiente separador en el fonnato de número.
Sintaxis Muestra el sepa@dor de miles en un número. Excel sepa@ los miles con puntos si el formato contiene un punto incluido entre
(punto) signos de número(#) o ceros. Un punto detrás de un marcador de posldón de dígitos ajusta el número a 1.000. Por ejemplo,
TEXTO(valG::"; for:r,at.o} si el argumento Farmatoes n#.###,0,n, Excel muestr.1 el número 12.200.000 como 12.200,0.
La sintaxis de la función TEXTO Uene los siguientes argumentos·

¡¡¡-i~++ ,r.1&~•' ,fi.EJf- ~.;g.1¡.,¡.¡
12000 12.000 "#,###'"
valor Obligatorio. Valor numérico, fórmula que se evalúa a un valor numérico o referencia a una celda que contiene 12000 12 "#,"
un valor numérico. 12200000 12,2 "0,0 ..'"
formato Obligatorio. Fonnato numénco como cadena de texto entre comillas. por ejemplo. "d/m/aaaa" o "#.##0,00"
Vea las siguientes secciones para obtener directrices de fonnato específicas .±l Directrices para fonnatos de fecha y hora
~ Directrices para formatos de número Mostrar los días, meses y años Para mostrar los números como fonnatos de fecha (como días, meses y
años), use los siguientes códigos en el argumento formato.

Mostrar posiciones decimales y dígitos significativos Para dar formato a fracciones o númerus que
m Muestra el mes romo un número sin un cero Inicial.
contienen comas decimales, incluya los siguientes marcadores de posición de dígitos, comas decimales y
mm Muestra el mes romo un número con un cero inicial si corresponde.
separadores de miles en el argumento formato
mmm Muestra el mes romo una abreviatura (de e roe a die).
mmmm Muestra el mes como un nombre completo (de enero a diciembre).
O(c:ero) Muestra los ceros no sign1ficati110ssi un número tiene menos dígitos que los ceros especificados en el formato. Por mmmmm Muestra el mes como una sola letra (de E a O).
ejemplo, si escribe 8,9 y desea que se muestre como 8,90, use el formato #,OO.
Muestr.1 el día como un número sin un cero inicial.
• Sigue las mismas reglas que el O (cero). Sin embargo, Excel no muestra ceros adicionales cuando el número que escribe
tiene menos dígitos en ambos lados de la coma decimal que el número de símbolos# especificados en el formato. Por
dd Muestr.1 el clia romo un número con un cero inicial si corresponde.
ejemplo, si el formato pei,onalizado es #,## y escribe 8,9 en la celda, se muest@ el número 8,9.

ddd Muestra el dia como una abreviatura (de dom a s;ib). Horas 00-23 "hh"
dddd Muestra el día como un nombre ccmpleto {de OOmlngo a sábado). Min utos 0-59 "m ~
aa r-1uestra el año como un nümero ele dos dig1tos Minutos 00-59 "m m"
aaaa Muestra el año como un nürnero de cuatro digltos. Segundos 0-59 ''s'"
Para mostrar Como Us,r este form•rn Segundos 00-59 "ss"
Meses 1·12 "m" Hora 4 a.m ha.m,/p.m.
Meses 01-12 "mm~ Hora '1:36 p.m h:mm a. m./p.m.
Meses Ene-O1c "'mmm" Hora 4:36:03 P h:m m:ss A/P
Meses E n ~iclembre ~mmmm~ Hora 4:36:03.75 "h:mm:ss.00"
Meses E· D "mmmmm" Tiemoo v ansc1,1mdo (horas y m1n1,1 los} 1:02 "[h]:mm"
Dias 1·31 "d" T1empo transcurrido (minutos y segundos) 62:16 "[mm]:ss"
Dias 01- 31 "dd" Tiempo transcurrido (segundos y cen tésimas} 3 735,80 "[ssJ,00"
Oias Dom-Sáb "ddd"
.±l Directrices para el formato de moneaas, porcenta1es y notacion c1entiflca

oras Domingo-Sábado "dddd"
Años 00-99 "aa"

• Incluir s ímbolos de moneda Para preceder un número con un símbolo de moneda ($). escnba el s ímbolo de
Años 1900·9999 "ai!aa" moneda al comienzo del argumento formato (par e1emplo , "$#.##0,00"J. Para espec,frcar une de los siguientes
símbolos de moneda en un ferma ta de numero. presione Bloq Num y use el teclado numénco para escnbrr el
Mostrar horas, minutos y segundos Para mostrar tos formatos ele hora (como horas. minutos y segundos).
código ANSI para el símbolo.
use los siguientes cóe1190s en el argumento formato
Muestra la hora como un número sin un cero Inicial.

Alt+Ol62
[h] Muestra el tiempo transcurrido en horas. St tra0aJa con ,m fórrnula Que devuelve un periodo en e:I que el nUmero de
r"loras es mayor que 2-1, use un formato de nUmero similar a [h]:mm:ss. Alt+0163
nh Muestra la hora como un nú~ro con un c,ero Inicial s; corresp:>nde. SI el formato contiene a.m. o p.m., la hora se All +Ol65
muestra sobre la 0ase de un reloj de 12 horas. En caso '°ntrario, la hora se mul!Stra sobre la base de un reloJ de 24
horas.
Alt+Ol28
m Muestra el mm1.Jto como un número sin un cero inicial.
NOTA El código m o mm debe aparec~r 1 nmechatamente después de h o hh, o mmed!alamente delante del NOTA Debe usar el teclado numérico. s1 usa la tecla AH con las tec las numéricas ubicadas en la fila superior del
cÓdigo ss; en caso contrano, Excel mostrará el mes ~n lugar de los minutos.
tecla do , no generara c ódigos ANSI
[m] Muestra el tiempo transcurrido en minutos. Si traba)a con un fórmula que devuelve un periodo en el que el número
de minutos es mayor que 60, use un formato de nümero similar a [mm):ss. • Mostrar porcentaj es Para mostrar nümeros como porcentaJes de 100, por eJemplo , para mostra r 0,08 co mo
mm Muestra el minuto como 1,1n nVmero con un cero 1mclal si corresponde. 8% e 2 .8 como 280%, incluya el signe de pcrcenta1e (%) en el argumento formato
NOTA El código m o mm debe aparecer inmediatamente después de h o hh, o ,nmed,atamiente delantt del
código ss; en QSO contrario, Excel mostrara el mes en lu(Jar de los minutos.
• Mostrar notaciones científicas Para mostra r numeras en formato c ientifico (ex ponencial), use los siguien tes
cód igos de exponentes en el argumenlo formato

Muestra el segundo como un número sin un cero iniclal.
E (E·: Muestra t.JO número en formato cientiflco {exponencia l). Extel muestra 1.Jn nUmero a la derecha de la "I:' o "e" correspondiente
E+; e-; al nllmero de poskiones que se ha movkto la coma decimal. Por eJemplo, si t!I argumento formato~ "O,DOE+oo·, Excel
[sJ Muestra el tiempo transcumdo en segundos. S. trabaJa con una íórmula. que devuelve un J>'tíodo en el que el e+) muestra el número 12.200.000 como 1,22E+07. SI cambia el argumento form•toa ".SO,OE+O", Excet muestra 1Z,2E+6.
número de segundos es mayar qi,te 60, use un formato de nUmero SJm1lar a [ss]
Muestra e l segundo como un número e.en un cero inicial si corresponde. ~ desea mostrar fracc1oril!!S di! 1,1n s,egundo,
use un formato dt n~mero sJmllar a h:mm;ss.OD. ..tJ Oirectnces para incluir texto y agregar espacio
AM/PM, M1.Jestra ta hora sobre la base de un reloJ de 12 horas. Excel muestra AM, a.m., A o a para las horas desdl!!' las 12
a.m./p.m., A/P, de la nQChe a las 12 del med1odia, y PM, p.m., P o p para las horas desde las 12 del med1cdia hasta las 12 de la Si incluye alguno ae los caracteres siguientes en e l argumento for mato. se muestran exactamente como s e
a/p noche.
especificó
Sig no de moneda
Horas 0·23 "n"

Signo más Seaccc,onar un e1emplo de la Ayuaa
Paréntesis de apertura
2. Presione CTRL+C.
Dos puntos
3 En Excel. cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
Acento circunflejo
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V.
Apóstrofo
Uave de apertura ~ Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.
< Signo menor que

5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha
Signo de igualdad
Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas
Signo menos
Barra diagonal
Ventas
Paréntesis de cierre
Vendedor
º""'
Navarro 2800 39300,625
Signo de exclamación
López 40%
• Y comercial
Tilde
=A2&" vendió unidades por valor de Combina la celda A2, la Ccldena de texto "vendió", la Navarro vendió
Uave de cierre "&TEXTO(B2;"$0,00")&'"'. celda 82 (con formato de moneda) y la Ccldena de texto unidades por el valor de
"unidades por valor de" en una frase. $2800,00.
Signo mayor que
c:cA3&" vendió "&TEXTO(B3;"0%"')&" Combina la celda AJ, la Ccldena "vendió", la ~elda B3 López vendió el 40 %
Carád:er de espacio de las ventas totales". (con formato de porcentaje) y la Ccldena de te.xt:o "de las de las ventas totales.
ventas totales" en una frase.
="Fecha: " & TEXTO(C2;"aaaa-mm- Muestra el valor de C2 en formato de año de 4 dígitos, Fecha: 2007-08-06
NOTA,S mes de 2 digitos y día de 2 dígitos.
dd")
"'"Fecha y ho@: " & Muestra el valor de la celda C2 en formilto de fecha Fecha y ho@: 6/8/2007
El argumento formato no puede contener un asterisco(·) TEXTO(C2;"d/m/aaaa h:mm corw y formato de hora de 12 horas. 3:00 p.m.
a.m./p.m.")
Con la función TEXTO convierte un valor numérico en texto con formato y el resultado ya no se puede calcular como
"'TEXTO(C2;"0,00E+OO") Muesl:ril el valor de C2 en formato científico 3,93E+D'I
número. Para dar formato a una celda de modo que el valor permanezca numérico. haga clic con el botón secundario (~ponencia!).
en la celda, haga clic en Formato de celdas y, a continuación, en el cuadro de diálogo Formato de celdas. en la TEXTO(C2;"$#.##0,00") Muestra el valor de C2 en formato de moneda, con un $39.300,63
sepa@dor de miles.
ficha Número, configure las opciones de formato que desea. Para obtener más información sobre el uso del cuadro
de diálogo Formato de celdas, haga clic en el botón Ayuda(?) ubicado en la esquina superior derecha del cuadro de
diálogo.
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco
.tJ ¿Cómo copio un ejemplo? Función ESPACIOS
1. Seleccione el ejemplo de este articulo Elimina los espacios del texto, e:iccepto el espacio normal que se deja entre palabras. Use ESPACIOS en texto procedente
de otras aplicaciones que pueda contener un espaciado irregular

~ No seleccione los encabezados de columna o de fila.
~ La función ESPACIOS se ha diseñado para recortar del texto los espacios ASCII de 7 bits (valor 32). En el
conjunto de caracteres Unicode, hay un carácter adicional llamado espacio de no separación, que tiene un valor decimal de
160. Este carácter se utiliza normalmente en las páginas Web como la entidad HTML . Por si sola, la función
ESPACIOS no quita los espacios de no separación. Para ver un ejemplo de cómo quitar del texto ambos caracteres. vea
Quitar del texto espacios y caracteres no imprimibles.

Sintaxis
Cree una hoJa de cá lculo o un libro en blanco
ESPACIOS(texto) Seleccione el e¡emplo en el t ema de Ayuda
Texto es el texto del que desea quitar espacios NOTA No seleccione !os encabezados de columna o de fila
Ejemplo
El eJemplo sera más fácil de entender sI lo copia a una ho¡a de cálculo en blanco
_;; Cómo cop,ar un e¡emplo
Cree una ho¡a de cálcu lo o un hbro en blanco Sclc-cc1on.:1r uri e¡c m,:ilo de lo:, Ayuoa
2 Seleccione el e¡emplo en el lema de Ayuda. 3. Presione CTRL •C
4. En la ho¡a de cálculo, seleccione la celda Al y pres,one CTRL•V

5. Para camb iar entre ver los resultados y ver las fónmu las que devuelven los resultados , presione CTRL + • (acento
grave). o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ftcha Fórmulas, haga che en el botón Mostrar fórmulas
3.
4
Scl ~c~cnar un e¡1in1plo ce ta Ayuca
Presione CTRL +C.
En la hoJa de cálculo. seleccione la celda Al y presione CTRL•V

1 total
Rendimiento
=MA't'USC(A2) Mayúsculas de la pnmera cadena (TOTAL)
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fónmulas que devuelven los resultados, presione CTRL •· (acento = MAYUSC(A3) Mayúsculas de la segunda cadena (RENDIMIENTO)
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas. haga cl,c en el botón Mostrar fórmulas
1 =ESPACIOS("' Ganancias pnmer

trimestr~ ")
EllmJna los ~paClos lnicJales y finales del texto de la íórrnula (Ganancias primer
tnmestre)
Func ión VALOR
Convierte una cadena de texto que represen la un número en un nümero
Sintaxis
Función MAYUSC
VALOR(texto)
Pone el texto en mayúsculas

Texto es el texto entre comillas o una referencia a una ce lda que contiene el texto que se Desea convemr
Sintaxis
Observaciones
MAYUSC(texto) El argumenI0 texto puede tener cualqwera de los formatos de número constante, fecha u hora reconocidos por
M,crosofl Excel Si no tiene uno de estos fonma tos , VALOR devuelve el valor de error #¡VALOR'
Texto es el texto que se desea pasar a mayúsculas El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto
Por lo general, no es necesano ul1112ar la función VALOR en las fórmu las. ya que Excel convierte el texto en números
Ejemplo
automáticamente Esia función se proporc,ona por su compatibilidad con otros programas para ho¡as de cálculo
El eJemplo será más fácil de entender s, lo cop ,a a una ho¡a de cálculo en blanco Ejemp lo
!;!J Cómo copiar un e1emplo El e¡emplc sera mas rac11 de entender s1lo copia a una hoJa de calculo en blanco

±J Cómo copiar un ejemplo
Funciones de búsqueda y referencia

D!RECC!ON Devuelve una rel'erenc,a como texto a una sola celda de una ho¡a de cálculo
AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia
NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila Elige un valor de una lista de valores
ELEGIR
-
COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia
é··¡~
- . COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia
BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
""" """"""" T HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet
INDICE Utiliia un indice para elegir un valor de una referencia o matriz

Selecc,onar un eJemplo de 1a Ayuda
INDIRECTO Devuelve una referencia indicada par un valor de texto

3. Presione CTRL +C
BUSCAR 8',!SC<I valores de un vector o una matriz
COINCIDIR BUSc;! valores de uíla refereílcia o matriz
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fónnulas que devuelven los resultados. presione CTRL + · (acento
DESREF Devuelve un desplazarn~to de referencia respecto a una referencia dada
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas. haga clic en el botón Mostrar fórmulas
FM Devuelve el número de fila de una referencia
FUAS Devuelve el número de filas de una referencia
1
RDTR Recupera datos en tiemoo real desde un programa compatible con la automatización COM
"'VALOR("'l.000 $") Equivalente numérico de la cadena (1000)
TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz
=Vf<J.JJR("'l6:48:00")- El número de sene equivalente a 4 horas y 48 minutos, que es '16:48:00"·"12:00:00"
VALOR("12:00:00'") (0,2 04:48) BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para dev!Jlver el valor de una celda
NOTA Para ver el número como una hora, seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Número. haga clic en la
flecha que aparece junto a Formato de número y, a continuación. en Hora.
Página 85 de 317 Página86de317

~ <,Como copio un eJemplo?
Fu nción DIRECCION
1. Seleccione el eJemplo de este artic ulo

En este articulo se describen la s1ntaxIs de la lórmula y el uso de la función DIRECCION de Microsoft Office Excel
Puede encontrar vinculas a 1nformac1ón soore cómo trabaJar con dJrecc,ones de correo o crear etiquetas postales en la
ml7!ffl No seleccione los encabezados de columna o de fila
sección Vea también
Descripción
Puede usar la íunc1ón DIR ECCION para oblener la dirección de una celda en una hoJa de c31culc, con los números
especificas de fila y columna Por eJemplo, DIRECCION(2;3J devuelve $C$2 Otro e¡emplo. DIRECCIDN(77;300J devuelv e
$KNS77 Puede usar otras funciones . como FILA y COLUMNA, para proporcionar los argumentos de número de fila y
columna para la función DIRECCION 2 Presione CTRL •C
Sintaxis 3 En Excel, cree una ho1a de calculo o un libro en blanco

L•IF:ECCIOHtfila; c-olumn., : [ab~ J : !al i ; [nombre_ricja])
4 En la no1a de cálculo. seleccione la celda A1 y presi one CTRL+V
La sintaxis de la función DIRECCION tiene los siguientes argumentos

!!!mm Para que el e1emplo funcione correctamente. debe pegaMo en la ce lda A 1 de la no1a de calcu lo.
fila Obhgatono Va rar numénco que especifica el numero cte fila que se va a usar en la referencia de celda
5 Para camb1ar entre ver los resu ltados y ver las fómiulas que devuelven los res ultados, presione AII+º, o en la ficha
columna Obl1gatono Valor numérico que especifica el número de columna que se va a usar en la referencia de Fórmulas. en el grupo Auditoria de fórmulas . haga clic en el botan Mostrar fórmulas
celda
abs Opcional Valor numérica que especifica el tipo de referencia Que se devolvera
=DIRECOON( 2;3) Referencia absoluta SC$2

1 tJ omilldo Absoluta
=DIREC00N(2;3;2) Fila absoluta, columna relativa CS2
Fila absoluta, COiumna relativa
=DIRECOON(2;3;2;FALSO) Fila absoluta, columna r!-lat1va di! estilo de refef'!:nc!a R2C(3]
Fi la rela tiva, columna absoluta RICl
= DIRECOON(2;3;l ; FALSO;"(L,brol ]Hoja 1") Referencia absoluta a otro libro y hoJa de cálcu lo [Librol]Ho¡al !R2C3
=DIRECOON(2; 3;l;FALSO;"HOJA EXCEL" ) Referencia absoluta a otra hoJa de calculo 'HOJA EXCEL'IR2C3
A1 Opcional. Valor lógica que espec1f1ca el estilo de referencia A1 o R1C1 En el estilo A1, las columnas se rotulan en
orden alfabélico y las filas se rotulan en orden numérico. En el estilo de referencia R 1C 1, las columnas y filas se
ro1ulan numéncamente. S1 el argumento A 1 es VERDADERO o se omile. la función DIRECCION devuelve una
referencia de estilo A1. s1 es FALSO. la función DIRECCION devuelve una referencia de estilo R1C1
NOTA Para cambiar el estilo de referencia que usa Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office e':¡ , en
Opciones d~ Excel y , a cont1nuac1ón, haga c11c en Fórmulas . En Trabajando con fórmulas, active o desactive la Fu nción AREAS
casilla Estilo de referencia R1C1
Devuelve el numero de áreas de una referencia Un area es un rango de celdas adyacentes o una sola celda
hoja Opcional Valor de tex.to que especifica el nombre de la hoja de calculo que se usara como referencia externa
Sintaxis
Pore¡emplo. la fómnula =DIRECCION(1 ;1;;;"Haja2'') devuelve Hoja2!SA$1 S1 se omite el argumento hoja, na se usa
nmgUn nombre de haJa y la dirección q1,,1e devuelve ta f1,,1nc16n hace referencia a una celda de la ho1a actual AREAS(ref]
Ejemplo
Rcf es una referencia a una celda o un rango de celdas y puede referirse a vanas areas. Si desea especificar vanas
El e¡emplo será más fácil de entender s 1lo copia en una hoJa de cálculo en blanco referencias como un argumen to único , deberá incluir otro par de paréntesis para que Microsoft Excel no interprete el punto y
coma como separador de campo Vea el s1gu1ente ejemple

Ejemplo Si númJnd1ce es una fracción, se trunca al entero inferior antes de ser utilizada
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco. Valor1 ,valor2,.. son de 1 a 254 argumentos de valores entre los cuales la función ELEGIR selecciona un valor o acción
que se ejecuta basándose en el argumento núm_índice Los argumentos pueden ser números. referencias a celdas,
:±J Cómo copiar un ejemplo
nombres definidos, fórmulas. funciones o texto.

Observaciones
Sí núm_indice es una matriz, cada valor se evaluará cuando se evalúe ELEGIR.
NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila. Los argumentos de valor para ELEGIR pueden ser referencias de rango, asi como valores individuales
Por ejemplo. la fórmula

,
2 • [ 111
~
--
'llllilllli~
.11111 - I
"'SUMA(ELEGIR(2:A 1:A 10;B1 :B1 0;C 1 :C1 O))
evalúa:
Se1ecc1onar un e¡emplo de la Ayud~

"'SUMA(B1:B10)
3 Presione CTRL +C.
que después devuelve un valor basado en los valores del rango 81:810.
En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL +V.
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL +· (acento La función ELEGIR se evalúa primero, devolviendo la referencia 81 :B 1O La función SUMA se evalúa a continuación
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas. utilizando B1 :B10, que es el resultado de la función ELEGIR. como su argumento
Ejemplo 1
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

=AREAS(B2:D4) Número de áreas en el rango (l)
=AREAS((B2:D4; ES;F6:I9)) Número de áreas en el rango (3) ;:!-J Cómo copiar un ejemplo
=AREAS(B2:D4 B2) Número de áreas en el rango (1)

Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco
Función ELEGIR NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna
Utiliza el argumento núm_indice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Utilice ELEGIR para
seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento indice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los
,_]~-----
? llil D --
días de la semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se utiliza un número entre 1 y 7 como argumento núm_indice.
' llllilll ,iMi
li!illll!I llli!Q --
.11111 -¡
Sintaxis
se,ecc,onar un e1emplo de 1a Ayuda
ELEGIR( n úm_índice;valor1 ;valor2; ... }

3. Presione CTRL +C
Núm_indlce especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento núm_índice debe ser un número entre 1 y 4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V
254, o bien, una fórmula o referencia a una celda que contenga un número entre 1 y 254.
5 Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o
Si núm_indice es 1, ELEGIR devuelve valor1: si es 2, ELEGIR devuelve valor2 y así sucesivamente. bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas
Si núm_indice es menor que 1 o mayor que el número del último valor de la lista, ELEGIR devuelve el valor de error
#¡VALOR!. 11
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1• aavos encontrar vínculos a más información sobre cómo dar fomiato a Ias colum nas en la sección Vea también,
1 2'
3'
Terminado
=ELEGIR(2;A2;A3;A4;AS)
Tornlllos
Tuercas
Pernos
Vaklr del segundo argumento A3 (2')

Descripción
Devuelve el número de columna de la refere ncia de celda dada Por eIemplo, la fórmula =COLUMNAID10) devuelve 4 , ya
que la colum na Des la cuarta co lumna
Sinta~i s
COLUMNA, ref';!r'3ncia ;,
=ELEGIR(4;B2;B3;B4;B5) Valor del cuarto argu mento B5 (Pernos)
Ejemplo 2 La sintaxis de la función COLUMNA lle ne los siguientes argumentos
Es mas sencillo comprender el ejemplo s1 se copia en una hoJa de calculo en blanco refe rencia Opcional Celda o ra ngo de celdas para el que desea devolv er el número de columna
• 51 se omite el argumento de referencia o hace referencia a un ra ngo de celdas y la función COLUMNA se

i 1 Cómo copiar un eiemplo
escribe como una fórmula de matriz honzontal, la func ión COLUMNA devuelve los números de las columnas de
Cree un libro o una ho¡a de cálculo en blanco referencia como una matriz honzontal.

Pa ra especificar una fórmula como fórmula de matriz Comenzando con la celda de la fórmula, seleccione el
NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna rango que desea que contenga la fórmula de ma tnz Presi one F2 y, a ccntin uac16n, CTRL ..-Mayüsculas+Entrar
Si el argumento ae refe ren cia es un rang o de celdas y la función COLUMNA no se ha espec1ficaao como una
fórmu la de malnz horizontal, la func ión COLUMNA ae vuelve el número de la co lumna situada más a la
-- - - I 1111
Iz quIerda
Si se omite el argumento de referen cia, se presupone que es la referencia de la celda en la que aparece la
func ión CO LUMNA
3 Presione CTRL •C • El argumento de referencia no puede hacer referencia a v arias ilreas
Ejempl o
4 En la hoIa de cálculo, seleccione la celda Al y presione CTRL•V
5 Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (on:hnal masculmo) o El ejemplo será mas fácil de entender sI lo cop ia en una hoJa de cálculo en blanco
bien, en ta ficha Fónnutas, en el grupo Auditoria de fórmulas , haga cl ic en el botan Mostrar fórmulas
.:tJ G. Cómo copio un e1emplo?
Selecc ione el eJemplo de este articulo
23
~ No seleccione los encabezados de co lumna o de fil a
12
10
=SUMA(A2:ELEGIR(2;A3;A4;AS)) Suma el rango A2:A4 (80)
Sclc cc 1onar u n t>¡f!m~lo c:I ~ IJ Ay u:¡;..
2 Presione CTRL+C
Función COL UMNA

3. En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco
En este articulo se descnben la sintaxis de la fórmula y el uso de la función COLUMNA de Microsoft Olfice Excel Puede 4 En la hoJa de cálculo, seleccione la celda A 1 y presione CT RL +V

~ Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha
Fórmula Descrip,:lón Resultado

1 ce(QLUMNAS(Cl:E4)
"'COLUMNAS( {1;2;3\4;5;6})
Número de columnas de la referencia (3)
Número de columnas de la constante matricial (3)
Función BUSCARH Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y. a continuación, devuelve
"'COLUMNA() Columna en la que 1, corno no se especifica ningún argumento, la función devuelve eJ valor de la
aparece la fórmula columna que contiene la fórmula. En este caso, la fórmula está en una celda de
la columna A, por lo tanto, la función devuelve l. un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de
comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se
=COLUMNA(ClO) Número de columna 3, corno la columna Ces la tertera columna, la función devuelve 3.
de la referencia ClO
encuentre dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en
una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar
La H de BUSCARH significa "Horizontal"
Función COLUMNAS Sintaxis
BUSCARH(valor_buscado:matriz_buscar_en;lndlcador_filas: ordenado)
Devuelve el número de columnas de una matriz o de una referencia.
Sintaxis Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o
una cadena de texto

COLUMNAS(matriz}
Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el
Matriz es una matriz, una fórmula de matriz o una referencia a un rango de celdas cuyo número de columnas se desea
nombre de un rango
obtener.
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.
Ejemplo
Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden
ascendente: .. -2, -1, O, 1. 2, ... , A-Z, FALSO. VERDADERO: de lo contrario, BUSCARH puede devolver un valor
jJ Cómo copiar un ejemplo incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.
Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente

Ordena los valores en orden ascendente, de lzquierda a derecha. Para obtener más información, vea Ordenar datos
;-~
~OTA No seleccione los encabezados de columna o de fila.
lndicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. S1
indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2. devuelve el valor de la
,.¡~
~ 11m 111 segunda fila en matriz_buscar_en y asi sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de
...... ....
lllli llllllii!llii
--
·!
error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de
error#¡REFI
Selecc,onar un e¡emp:o de la Ayuda Ordenado es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada Si es
3 Presione CTRL +C. VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta.
devolverá el siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia
exacta. Si no encuentra ninguna. devolverá el valor de error #N/A
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados. presione CTRL +· (acento
grave), o en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas
Observaciones

Si BUSCARH no logra encontrar valor_ouscado, ut1l12a el mayor valor que sea menor que va lor_buscado -BUSCARH( 3;{1 ;2 ;3\"a";"b";"c"\"d" ;"•";"r');2;VERDADERO ) Busca 3 en l,11 pnme.r,11 fila de la constan~ matricial
y devuelve el valor de la fila 2 en la misma column.a
(e)
S1valor_buscado es menor que el menor valor de la pnmera fila de matn2_buscar_en. BUSCARH devuelve el valor de
error#N/A
S1 Ordenado es FALSO y valor_buscado es un velor de texto. se pueden usar los caracteres comodín de signo de Fu nción H IPERVINCU l.O
interrogación (?) y astensco (') en el argumento valor_buscado El signo de interrogación corresponde a un solo
caracter cualqu iera y el asterisco equivale a cualquier secuenc,a c,e caracteres S1 lo que desea buscar es 1,m signo de Crea un acceso directo o un salto que abre un documen to almacenado en un servidor de red. en una intranel o en lnteme t.
mterrogacíón o un aslensco, escnba una tilde{-) antes del caracter Cuando haga clic en la celda que co ntenga la función HIPERVINCULO, Microso ft Excel abrirá el archiv o almacenado en
Ejemplo ubicación_del_vinculo.
Sintaxis
El eJemplo será mas filc1I de entender si lo copia a una hoJa ele cálculo en blanco
HIPERVINCUL0(ubicación_del_vinculo,nombre_descnptivo)
o:I Cómo copiar un e1emplo
Ubícación_ del_vinculo es la ruta y el nombre de archivo del documento que se desea abnr como texto
1. Cree una hoja de cálcu lo o un libro en blanco
Ubicac1ón_ del_v inculo puede hacer referencia a un lugar de un documento, como por e1emplo una celda especifica o un
Seleccione el e1emplo en el tema de Ayuda.
ranga con nombre de una ho¡a de cá lculo o un libro de Microsoft Excet. o a un marcador 1nc:lu1do en un docum ento de
Microsoft Word La ruta puede apuntar a un archivo almacenado en una unidad de d1sc:o duro. o bien a una ruta UNC
NOTA No se lecc1one los encabezados de co lumna o de fila
(Universal Naming Convent1on, convención de nomencla tura universal) de un servidor, en Microsoft Excel para W mdows. o
~-:-- una ru ta URL (Uniform Resource Locator, localizador uniforme de recursos) de Interne! o de una 1ntranet.
---
~~
Ubrcacrón_del_vincu to puede ser una cadena de texto cnc:errada entre c:om11las o una celda que contiene el vinculo
como cadena de texto
Si el salto especificado en ub1cac 1cin_del_vinculo no existe o no esta permito desplazarse por él. aparecerá un error
cuando se haga clic en la celda

3. PreS1one CTR L+C
4. En la ho1a de cálculo. seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V Nomb re_descriptivo es el texto o va lor numérico del vincu lo o que se muestra en la celda. El nombre_descriplivo se
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+· (acento muestra en azul y esta s ubray ado S1 se omite c:onterndo_de_c:e lda. la celda muestra ubicac1ón_del_vincu lo como texto del
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas . haga clic en el botón Mostrar fónmulas. vincu lo
A B C Nombre_descnptiv o puede ser un valor, una cadena de texto. un nombre o una celda que contiene el texto o valor al
fles
1
Cojinetes Pernas. que se salla.
Si nombre_descnpllvo devuelva un valor de error {por e¡emp to. t:¡VAL0R!}. la celda mostrara el error en lugar del texto
10
de salto
11
Fórmula Descripción (resultado) Observación
-6USCARH("Ejos";Ai:C'l;2;VERDADERO) 8usca Ejes en la fila l y devuelve el valor de la fila

2 que está l!.n la miSma cotumn.a (4) Para seleccionar 1,1na celda que contiene un h1pervinc:ulo sin ir al deslmo del hipervinculo. haga c lic en la celda y mantenga
-6USCARH("Coj lnotos";Al:C4;3;FAlSO) presionado el botón del mouse hasta que el cursor se eonvlen.a en una c:ruz Oy, a c ontinuación. .suelte el bo tón
Busca CoJ1netes en la fila 1 y devuelve el valor de la
fila 3 que esta en la miSma columna {7)
-6USCARH("B";Al:C'1;3;VERDADERO) Ejemplos
Busca B en la fila l, y devuelve el valor de la fila 3
que está en la misma columna. Debido a que B no
es una coinc:1dl!ncia exacta, SI! utiliza el siguiente
va lor menor Que B: Ejes. (5) En el s iguiente ejemplo se abre una ho¡a de cálculo denominada Informe presupuestario xls que se almacena en Internet en
-BUSCARH("P•rnos";Al:C4;4) Busca Pernos en la fila 1 y devuelve el valor de la e l sitio i.: i~:mp J e· .mi. c-rcs:c:1 t.. r::o:f./ . ~1torrnc y muestra el lexto HHaga clic para obtener un in forme"'
fila 4 aue esta en la misma columna {11)

-":PSRV:N;::l;,Dt 'ntt.p //e;cmplc.:r.:cro~cft.Lo,r;/ir.formc/lr.formc prcsupucstar:o :<~s'', "llaqa C]lC [.Jcll"'d la celda E56. El texto del vinculo es el valor de la celda E56.
En el siguiente ejemplo se crea un hipervinculo a la celda F10 de la hoja de cálculo denominada Anual en el libro Informe
Para saltar a otra hoja del mismo libro. cambie el nombre de la hoja en el vínculo. En el ejemplo anterior, para crear un
presupuestario.xls, que está almacenado en Internet en el sitio e~ces-.p: o. mLcrosot t. com/; :if arme. La celda en la hoja de
vinculo a la celda E56 en la hoja septiembre. cambie la palabra "Junio" por "Septiembre"
cálculo que contiene el hipervinculo muestra el contenido de la celda 01 como el texto al que se salta:
.. ¡¡:p:;;,.v1 l\'CC:,o: ' [ h:.-::p: / /e~ emp; o .:r,H;rco,ioft.. com/lr.f arme/] nfcrmce presupucs t.ar: o. xJ s; ll:iua; 1 n O" Jl:
Función INDICE
En el ejemplo siguiente se crea un hipervínculo al rango TotalDept de la hoja de cálculo Primer trimestre del libro Informe
presupuestario.xls, que está almacenado en Internet en el sitio cJ cm;ilo. m, crosc:t. co:r./1 n:!'or:r.c. La celda en la hoja de
Devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango. La función INDICE presenta dos formas: matricial y de
cálculo que contiene el h1pervínculo muestra el texto "Haga clic para ver el Total del primer trimestre del departamento":
referencia.
HI PSRV:NCCLO (" [ nt.::p: / /e; cmpl e. :r., crcsoft_. com/ ir.forme/ rr.fcrmce prc,s,.pues tan o xls] ?ri,,,.cr
ln:r.est.re!To:illDcp;.", "Hag,; c:~c para ver e] Tot.ill cel primer -::.rimestre de: de,>arta:r,c:ito"
Devolver el valor de una celda wncreta o de una matriz de celdas Forma rnatnc,al
Devolver una referencia a celdas especifiCildas Forma de referencia

Para crear un hipeNinculo a una ubicación especifica en Microsoft Word. debe utilizar un marcador para definir la ubicación
a la que desea saltar en el documento. En el siguiente ejemplo se crea un hipervinculo al marcador denominado BenefTrim
en el documento denominado Informe anual.doc en el sitio e~ cm;, lo. m.Cc:rssof l .es::-,:

Forma matricial
Hl ~ERVINCULO ( • [ ~.l lp: / /e, J c,mplc. mi crc5o[t. co::-./ :~.i'o:c:oc, an-~.al. o oc J Bar,c,f'l'r im", "Informe de sc~cf lc1cs
trimcest,:a:":
Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz seleccionado por los indices de número de fila y de columna
En Excel para Windows, en el ejemplo siguiente se muestra el contenido de la celda 05 como el texto que va a saltarse en
Use la forma matricial si el primer argumento de INDICE es una constante matricial.
la celda y abre el archivo denominado 1trim.xls que se almacena en el servidor denominado FINANZAS en la carpeta
compartida Facturas. En este ejemplo se utiliza la ruta CUN: INDICE(matriz:núm_fila:núm_columna)
Hl ?ERV:m;u¡,o 1"\ \ ,·:KAKZAS \l'ilctu rns \: tr le'.. x~ s" JS) Malriz es un rango de celdas o una constante de matriz.
En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1trim.xls en Excel para Windows que se almacena en un directorio denominado Si matriz contiene sólo una fila o columna. el argumento núm_fila o núm_columna correspondiente es opcional.
Finanzas en la unidad D y se muestra el valor numérico almacenado en la celda H10

Si matriz tiene más de una fila y más de una columna y sólo utiliza núm_fila o núm_columna, INDICE devuelve una
,·H / PERV DJC;JLO 1 ":J: \ e·: NANZAS \ 1 -::.rim. xl s", W. O) matriz con toda una fila o columna
En Excel para Windows. el siguiente ejemplo crea un hipervinculo al área denominada Totales en otro libro (externo), Núm_fila selecciona. en el rango matriz. la fila desde la cual se devolverá un valor. Si se omite núm_fila, se requiere el
Milibro.xls: argumento núm_columna
-H:PSRV:Kn;;,o; '[C:\M1s docu:r.c:itos\C:é ,bro.xlsJ:o~il]cs") Núm_columna selecciona, en el rango matriz, la columna desde la cual se devolverá un valor Si se omite núm_columna,
se requiere el argumento núm_fila.

En Microsoft Excel para Macintosh, el siguiente ejemplo muestra "Haga clic aquí" en la celda y abre el archivo denominado
Observaciones
Primer trimestre almacenado en una carpeta denominada Informes presupuestarios en el disco duro denominado Macintosh
HD: Si se utilizan los argumentos núm_fila y núm_columna, INDICE devuelve el valor de la celda donde se produce la
intersección de los argumentos.

-iiSPC:i<.V;KcL:::.Oí"M.acir.t:osn HO:l~formes prcsupuas~a::-~cs:Prirner trimc,s-::.rc" "Jl,igil el 1c ,;guó"
Si se define núm_fila o núm_columna como O (cero), INDICE devuelve la matriz de valores de toda la columna o fila,
Se pueden crear hipervinculos dentro de una hoja de cálculo para saltar de una celda a otra. Por ejemplo, si la hoja de respectivamente. Para utilizar valores devueltos como una matriz, escriba la función INDICE como una fórmula de
cálculo activa es la hoja denominada Junio en el libro denominado Presupuesto, la siguiente fórmula crea un hipervinculo a

...
matriz en un rango honzontal de ce ldas para una fila y en un rango vertical de celdas para una columna Para
especificar una fórmula oe matriz, presione CTRL+MAYUS+ENTRAR

'~ --
~~-
Los argumentos núm_fila y núm_columna deben 1nd1car una celda Inc1u1da en matn z. de lo contrario. INDICE devuelve
el valor de error # 1REF'

--
St.:l c-cc,o,t iH un c ic mcl c ac- la Ayuc~
Ejemplo 1
3 P resione CTRL •C
Es más sencillo comprender el e¡emplo s1 se copia en una ho1a de cálculo en blanco

4 E n la hoja de cálculo, seleccion e la ce lda A 1 y presione CTRL •V
±i Cómo copiar un e1emplo 5. P ara cambiar en tre ver los resultados y las fórmu(as que devuel ven los resultados, pre sione Alt-r0 (orchnal masculino) e
bien, en el grupo Auditoria de fó rmulas de la ficha Fórmulas. haga clic en el bol ón Mostrar fó rmulas.
Cree un libro o una ho¡a de cálculo en blanco
2 Seleccione el ejemplo en el lema de Ayuda.
NorA
.
No seleccione los encabezados de fila ni de columna
1
NOTA
• INDICE({l;2;3;4);0;2) Valor Situado en la primera fila de !a
Valor situado en la segunda rila, segunda

consrant, matricial (2)
columna dt la constante matrictal (4)
La fórmula del e1emplo debe especificarse como fórmula de matriz Después de copiar el e¡emplo en una ho¡a de
cá lculo en blanco , sel eccione el rango A2.A3 come nzando por la celda de la fórmula P resione F2 y, a con1inuac1ón,
CTRL+MAYÚS+ENTRAR. S1 la fórmula no se especifi ca como fórmula de matriz. el resultado único es 2.
3. Presio ne CTRL •C
Forma de ref ere ncia
4 En la hoja de cálculo, se lecc ione la celda A1 y presione CTRL+V
Para camo1ar entre ver los resu ltados y las f órmulas que devuelven los resultadas, presione Alt.,.. 0 (on:hnal mascu lino) o Devuelve la referencia de la celda ubicada en la intersección de una fila y de una columna determinadas. S1el argumemo ref
bien, en el grupo Auditoria de fórmulas de la ticha Fórmulas. haga clic en el botón Mostrar fórmulas es una selección mült1ple, se podrá elegir la selección en la que se bus ca ra la referencia.
INDICE(ref:núm_flla.núm_columna :num_área)
1 Manzanas
Bananas
Fórmulal
=INDICE(A2:B3;2;2)
Limones
Peras
Descnpdón (,..,,ul!Jtdo)
Valor situado en la Intersección de la segunda ma y la segunda columna del rango {Peras)

Ref es una referencia a uno o varios rangos de ce ldas
S1 especifica un ra ngo no adyacen1e como argumen ta ref. escríbalo en tre parén tesis.
S1 cada area del argumento ref co ntiene una sola fila o columna , el argumen to núm_fila o nUm_colum na
respectivamente. es opcional Por e1empl o, utilice INDICE(ref: :núm_columna) para un argumen to ref co n una sola fila
= INDICE(A2:B3;2;1) Valor situado l!n la intersección de !a segunda fila y la pnmera columna del rango (Bananas)
Ejemplo 2 Nüm_fila es el nUmero de la fila en el argumento ref desde la que se devolvera una referencia
Nüm_co lumna es el número de la co lumna en el argumento ref desde la que se dev olverá una referencia
Es más sencillo comprender el e¡emplo s, se copia en una ho¡a de cá lculo en blanco
Nüm_área selecciona un rango en el argumento ref desde el cua l se devolverá la intersección de núm_fila y
.:ti Cómo copiar un e¡emplo
nUm_co lumna La primera área seleccionada o especificada se numera con , , la segunda co n 2 y as í su cesivamen te Si se
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco. omite núm_area, INDICE usa área 1
Seleccione el e¡emplo en el tema de Ayuda .

Pore¡emplo. si ref describe las celda s (A1 :84:01 :E4;G1 H4). entonces núm_área 1 es el rango A1 ' 84. núm_área 2
NO TA No seleccione los encabezados de fila nI de columna sera el rango D1 E4. y núm_á rea 3 es el rango G 1·H4
Página99de3 17 Página IOO de 31 7

Observaciones Naranjas 0,25 25
Después de que ref y núm_área hayan seleccionado un rango determinado, núm_fila y núm_columna seleccionan una Peras 0,59
celda especifica: núm_fila 1 es la primera fila del rango, núm_columna 1 es la primera columna y asi sucesivamente
Almendras 2,80 10
La referencia devuelta por INDICE es la intersección entre núm_fila y núm_columna
Anacardos 3,55 15
Si se define núm_fila o núm_columna como O (cero), INDICE devuelve la referencia de toda la fila o columna, según cacahuetes 1,25 20
corresponda. ,,- 1,75 12
Núm_fila. núm_columna y núm_área deberán dirigirse a una celda en ref, de lo contrario la función INDICE devuelve
"'INDICE{A2:C6;2;3) Intersecdón de la segunda fila y la tercera columna en el rango A2:C6, c¡ue
el valor de error#¡REFI Si núm_fila y núm_columna se omiten, INDICE devuelve el área del argumento ref definido es el contenido de la celda O (38).
por núm_área. "'INDICE((Al:C5;A8:Cl1);2;2;2) Intersección de la segunda fila y la segunda columna en la segunda á~a de
A8:Cll, que es el contenido de la i;elda B9: (3,55).
El resullado de la función INDICE es una referencia y será interpretada como Lal por otras fórmulas, El valor devuelto
=SUMA(INDICE(Al :C11;0;3;1)) Suma de la tercera columna en la primera área del rango A1:C11, c¡ue es la
por la función INDICE se puede utilizar como una referencia o como un valor, dependiendo de la fórmula. Por ejemplo, suma de Cl:C6 (216).
la fórmula CELDA("ancho":INDICE(A1:B2;1 ;2)) es igual a CELDA("ancho":81). La función CELDA utiliza el valor =SUMA(B2:IND!CE(A2:C6;5;2}) Suma del rango que comienza en B2 y termina en la intersección de la
quinta fila y la segunda columna del rango A2:A6, que es la suma de B2:B6
devuelto por INDICE como referencia a una celda. Por otra parte. una fórmula como 2*INDICE(A1 :82;1 :2) traduce el (2,42).
valor devuelto por INDICE en el número de la celda B1.
Ejemplo
Función INDIRECTO
Es más sencillo comprender el ejemplo sI se copia en una hoja de cálculo en blanco
Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto. Las referencias se evalúan de inmediato para presentar su
cB Cómo copiar un ejemplo
contenido Use INDIRECTO cuando desee cambiar la referencia a una celda en una fórmula sin cambiar la propia fórmula
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
Sintaxis
!NDIRECTO(ref;a 1)
NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Ref es una referencia a una celda que contiene una referencia de tipo A 1 o F1 C 1, un nombre definido como referencia o
- . .....
e~.·-
una referencia a una celda como cadena de texto Si ref no es una referencia de celda válida, INDIRECTO devuelve el valor
de error#¡REFI
-
lllllil!illl
-
l!l!iillsi::"llil!l
mi •,•
Selecc,onar un e1emplo de la Ayuda

Si ref hace referencia a otro libro (una referencia externa), el otro libro debe estar abierto. Si el libro de origen no está
abierto, INDIRECTO devolverá el valor de error#iREFI
Si ref hace referencia a un rango de celdas fuera del límite de filas de 1.048.576 o del límite de columnas de 16.384
3. Presione CTRL +C
(XFD), INDIRECTO devolverá el error #¡REFI
4. En la hoja de cálculo. seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
NOTA Este comportamiento es diferente en las ver,,iones de Excel anteriores a Microsoft Office Excel 2007. que no
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino} o
tienen en cuenta el límite excedido y devuelven un valor
bien, en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas. haga clic en el botón Mostrar fórmulas
A1 es un valor lógico que especifica el tipo de referencia que contiene la celda ref.
1
Si a1 es VERDADERO o se omite, ref se interpreta como una referencia estilo A1
Manzanas 0,69 40
Bananas 0,34 lB Si a1 es FALSO o se omite. ref se interpreta como una referencie estilo F1 C1
Urnones 0,55 15 Ejemplo

El e¡ernplo sera más fácil de enlender si lo copia a una hoja ce cálculo en blanco
Función BUSCAR
~ Cómo copiar un eJempla En este articulo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de ta función BUSCAR de Microsoft Office Excel.
Descripción
Cree una ho¡a de calculo o un libro en blanco
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda La función BUSCAR devuelve un va lor de un rango de una fila o una columna o de una matnz. La func ión BUSCAR i iene
dos formas de sintaxis· la forma vectonal y la matric ial.

NDT A No seleccione los encabezados de columna o de fila
Buscar en 1,1ri rango de una fila o una columna (denominado vector) un Forma vecto rial Use la forma vectorial cuando d isponga
valor y devolver un va lor desde la misma posición en un segundo de una amplia lista ae valores en los
rango. que busca r e cua ndo es posible Que les
va lores cambien con el til!:mpa,
Buscar el valor ~pttlfk:ado en la primera l'ila o columna de una matriz Use esta forma cuando disponga de una
y devolver un valor desde la misma posición en la Ul tima fila o col~mna P'Queña liSt2J de va lores y éstos
de la matriz. permanezcan siempre constant es.
3 Presione CTRL •C NOTAS
En la ho¡a de cálculo. seleccione la celda A1 y presione CTRL•V

También se puede usar la tuncIón BUSCAR como alternativa para la función SI para crear pruebas o pruebas que
5. Para cambiar entre ver los resullac:Jos y ver las fórmulas que devueh,en los resultados, presione CTRL + · (acento exced an el limíte de fu nciones anidadas Vea los eJemplos de la forma matnc,al
grave), o en el grupo Auditorta de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga che en el botón Mostrar formulas
Para que la función BUSCAR func ione correctame nte, los dalos en los Que se realiza la bUsQueda se deben co locar
en orden ascendente S1eslo no es pos ible, conside re la pos 1b1l1dad de usar las funciones BUSCARV, BUSCARM o
COINCIDIR
B2 1.333
B3 45
Marina 10
Forma vecto rial
62
Un vector es un rango de una sola fila o columna La fo rma vectoria l de BUSCAR busca un valo r en un ra ngo de una
co lumna o una fila {denominado vector) y de\luelve un valor desde la misma pos1c16n en un segundo rango de una columna
=INOIRECTO($AS2) Valor de la referencia en la celda A2 (1,333)
o una fila Use esta forma de la fu nción BUSCAR cuando desee especificar el rango Que incluya los valores que desea
=INOIRECTO(SAS3) Valor d• ta r•f•rencta en ta celda A3 (45)
buscar La otra forma de la función BUSCAR busca autom állc amente en ta pnmera co lumna o fila
=INO!RECTO($AS4) Sl la celda 84 tiene definido el nombre ''Marina," se d~uetve !l valor del nombre defündo (10).
=JNOIRECTO("B"&.$AS5) Valer de una referenc;la en la celda AS (62)

Sintaxis
BUSCAR\valo r_buscado; vector_ds_cornparacion; vector_res ultado)
Cuando cree una fórmula que haga referencia a una celoa , la referencia a la celda se actuahzara sI (1) la celda se desplaza
La s IntaxIs ce la forma vectona l de la fu nción BUSCAR tiene tos siguientes argumentos:
utilizando el comando Cortar para eliminarla. o (2) si la celaa se desplaza porque se insertan o el1m1nan filas o columnas S1
desea Que la fórmula siempre haga referencia a la misma fórmula sin tener en cuenta sI se el1m1na o aesplaza la fila sobre la valor_buscado Obl1galono. Valor que busca la funció n BUSCAR en el primer vector Valor_buscado puede ser un
celca, utilice la función de ho¡a ce calculo INDIRECTO Por e¡emplo, sI desea que siempre se haga referencia a la celda numero , texto, un valor lógico e un nombre de referencia que se refiere a un valo r
A 1O, ut1l1ce la sIntax1s siguiente. vector_de_comparación Obligatorio Rango que sólo co ntiene una fila o una columna. Los valores del
vector_de_comparación pueden ser texto, nümeros o valores logIcos

) NDI R~c·ra ( "AlC.1'' !
~ Los valores del vector_de_comparación se deben co locaren orden ascendente .. .,-2 , -1 , O, 1, 2, . ., A-Z,
FALSO, VERDADERO , de lo contrario , BUSCAR puede devolver un valor incorrecto El texto en mayúsculas y en
m 1nUsculas es eQu1valente
Página IOJ de 317 Página I04dc317

devuelve el valor de la columna B que estí en la misma fila.
vector_resu!tado Obligatorio. Rango que sólo incluye una fila o una columna. El argumento vector_resuftado debe
:BUSCAR(?,66;A2:A6;B2:B6) Busc:a 7,66 en la columna A, encuentra el siguiente valor inferior (6,39) y azul
tener el mismo tamaño que vector_de_comparación
devuelve el valor de la columna 8 que está en la misma fila.
Observaciones
;BtJSCAR(O;A2:A6;82:66) Busca Oen la columna A y devuelve un error, ya que Oes menor que el valor #N/A
más bajo del vector_de_comparacJón A2:A7.
Si la función BUSCAR no puede encontrar el vafor_buscado, la función muestra el valor más grande en
vector_de_comparación que es menor o igual al vafor_buscado.
Si el valor_buscado es menor que el menor valor del vector_de_comparación, BUSCAR devuelve el valor de error
#N/A.
Ejemplo
El ejemplo será más f.:icil de entender si lo copia en una hoja de calculo en blanco.
~ ¿Cómo copio un ejemplo?

Forma matricial
Seleccione el ejemplo de este artículo.
La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y devuelve un valor de
~ No seleccione los encabezados de columna o de fila la misma posición en la última fila o columna de la matriz. Use esta forma de BUSCAR cuando los valores que desea buscar
están en la primera fila o columna de la matriz. Use la otra forma de BUSCAR cuando desea especificar la ubicación de la
columna o fila
SUGERENCIA En general. es mejor usar las funciones BUSCARH o BUSCARV en lugar de la forma matricial de BUSCAR.
Esta forma de BUSCAR se proporciona por cuestiones de compatibilidad con otros programas de hojas de cálculo.
Sintaxis
Selecc,or.a, un e¡em;,lo de la Ayuda
BGSCAR(valo::-__ bc:scadc; matriz)
2 Presione CTRL+C.
La sintaxis de la forma matricial de la función BUSCAR tiene estos argumentos·

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V. valor_buscado Obligatorio. Valor que busca la función BUSCAR en una matriz. El argumento valor_buscado puede
ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.
~ Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo
Si BUSCAR no puede encontrar el valor de va/or_buscado, usa el mayor valor de la matriz que es menor o
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Al!+º. o en la ficha
igual que el va/or_buscado
Si el valor de vafor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila o columna (según las dimensiones
de la matriz), BUSCAR devuelve el valor de error#N/A

Frecuencia COior
4,14 rojo matriz Obligatorio. Rango de celdas que contiene texto. números o valores lógicos que desea comparar con
4,19 anaranjado valor_buscado.
5,17 amarillo
La forma matricial de BUSCAR es muy similar a las funciones BUSCARH y BUSCARV La diferencia es que
5,77 verde
BUSCARH busca el valor de valor_buscado en la primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR
6,39 azul realiza la búsqueda según las dimensiones de la matriz.

Si la matnz cubre un área que es más ancha que alta (más columnas que filas), BUSCAR busca el valor de
a.BUSCAR( 4,19;A2:A6;82:B6) BUSO'I 4,19 en la columna A y devuelve el valor de la columna B que está en anaranjado
la misma fila. vafor_buscado en la primera fila.
:BUSCAR(S,OO;A2;A6;B2:B6) BuSO'I S,00 en la columna A, encuentra el siguiente valor inferior (4,19) y anaranjado

S1 una matriz es cuadrada o más alta que ancha (tiene más filas que columnas), BUSCAR busca en la pnmera ..±; c:,C om o copio un e¡emplo?
co lumna.
Seleccione el e¡emplo de es te aniculo
• Con las funciones BUSCARH y BUSCARV, puede especificar un indice en ven1cal o en horizontal. pero
~ No seleccione los encaoezados de columna o de fila
BUSCAR siempre selecciona el último valor de la fila o columna
mmm! Los valores de la matriz se deben coloca r en oroen ascendente ....-2, -1, D. 1, 2, ... , A-Z, FALSO,
VERDADERO, de 10 conlrario. BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El Iexto en mayúsculas y en minúsculas
es equivalente.
Ejemplo 1
El ejemplo sera más fácil de entender sI lo copia en una ho¡a de cálculo en blanco
2, Pres ione CTR L+C
l,j l-Cómo copio un eJempto?

3 En Excel, cree una ho¡a de calculo o un libro en blanco,
Seleccione el ejemplo de este articulo 4 En la hoja de cálculo. seleccione la celda A 1 y pres,one CTRL +V
~ No seleccione los encabezados de columna O de fila ~ Para que el ejemplo funcione correctamente. debe pegarlo en la celda A 1 de la hoja de ca lcu la
5 Para cambiar entre ver los resu ltados y ver las fórmulas que devuelven los resultados. presione AII+º, o en la fic ha
Fórmulas. en el grupo Auditoría de fórmula s , haga clic en el botón Mostrar fórmulas ,
En el siguiente e1emplo se usa una ma lnz de numeres para asignar una pumuactón a un resuUaoo
Puntuiilclón
2 Presione CTRL +C
45
3 En Excet, cree una hoja de calculo o un libro en blanco.
90
4 En la ho¡a de calculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V 78
Fórmula Descripción Re5>11tado

m:m!m Para que el ejemplo funcione correctamente , debe pega ~o en la celda A 1 de la ho¡a de calculo
-BUSCAR(A2;(0 ;60;70;80;90};("F":"O" :"C' ;"B" ;"A")) Busa el valor de A2 (45) •n la
primera fila de la matriz, encuentra
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmu las que devuelven los resultados . presione Alt•º , o en la ficha el valor supenor que es menor o
igual (O) y, a continuación,
Fórmulas. en el grupo Auditoria de fórmulas. haga che en el botón Mostrar fórmulas devuelve el valor en la última fila
de la matriz Que ~tá en la misma
columna.
- BUSCAR(A3;{0; 60;70;80;90);{"F";"O";"C'; "B";"A")) Busca el valor de A3 (90) en la A

Fórmula Descripción Resultado pnrnera fila de la matriz, encuentra
el valor superior Que es menor o
Igual (90) y, a continuación1
=BtJSOIR( "C":("a";"b";"c";"d"\1;2; 3;4)) Busca "C' en la pnmera fila de la matriz, encuentra el valor superlOI
devuelve el valor en la últlma fila
que e.s menor o 1,guat Ce"') y, a continuación, dl!Vuelve el va lor- en la
de la matriz que está en la misma
última fila que esta en la mrsma columna.
columna.
= BUSOIR("balda";{"a";l\"b";2\ "c";3)) Busca "balda'' en 1a primi!ra fila de la matri.t, encuentra el valor
superior que es menor o igual rb"'} y, a continuación, devuelve el
-BUSOIR(A4; {0;60; 70;80;90};(" F"; "O";"C-;"B'";"A"}) Busca el valor de A4 ( 78) en la e
Pfimera fila de la matn"z, encuentra
valor en la última columna que est:a en la misma fila.
el valor superior que es menor o
Igua l (70) 'I, a co ntinuación,
devuelve el valor en la última fila
de la matriz Que esti en la misma
columna.
Ejemplo 2 = BUSCAR(A2;( 0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93; 97);( "F";"O· Busca el valor de A2 (45) en la

";"O"; "D+";"C-";"C- ;"C+";"B-";"B"; "B+ ";"A-";"A";"A+"}J pnmera fila de la matriz, encul!fltra
El e¡emplo sera más tac1I de entender s1 lo copia en una hoja de calculo en blanco
igual (O) y, a continuación,
de la matriz que está en la misma Función COINCIDIR
columna.
"'BUSCAR(A3;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97};{"P';"D- Busca el valor de A3 (90) en la

,_ En este articulo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función COINCIDIR de Microsoft Office Excel
";"D";"D+";''C-";"C";''C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"}) primera fila de la matriz, encuentra
el v.ilor superior que es menor o
igual (90) y, a continuación, Descripción
devuelve el valor en la Última fila
que está en la misma columna.
La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a continuación, devuelve la posición
""BU5CAR(A4;{0;50;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97};{"F";''D- Busca el valor de A4 (78) en la
'';''D";"D+";"C-";"C";"C+";"B•";"B";"B+";"A-";"A";"A+"}) primera fila de la l'Tliltriz, encuentra relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A 1:A3 contiene los valores 5. 25 y 38, la fórmula
igual (77) y, a continuación,
=COINClDlR(25;A1 :AJ;0)
que está en la misma columna.
devuelve el número 2. porque 25 es el segundo elemento en el rango.
Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un
rango en lugar del elemento en si. Por ejemplo, puede usar la función COINCIDIR para proporcionar un valor para el
argumento fila de la función INDICE
Sintaxis
COIW~IJIR(valci-_b-cscado; :T,atri:::_buscada; ~'.,po ....de_coincidencia))
La sintaxis de la función COINCIDIR tiene los siguientes argumentos:
valor_buscado Obligatorio. Valor que desea buscer en matriz_buscada Por ejemplo. cuando busca un número en
la guía telefónica, usa el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que desea es el número de
teléfono.
El argumento vafor_buscado puede ser un 11alor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un
número, texto o valor lógico.
matriz_buseada Obligatorio Rango de celdas en el que se realiza la búsqueda
tipo_de_coincidencia Opcional. Puede ser el número -1, O o 1. El argumento tipo_de_coincidencia especifica
cómo Excel hace coincidir el vafor_buscado con los valores cte matriz_buscada El valor predeterminado de este
argumento es 1
En la siguiente tabla se describe cómo la función busca valores según la configuración del argumento
tipo_ de_coincidencia.
1 u omitido COINCIDIR encuentra el mayor llillOr que es menor o igual que el 11alor_bl.lSCMl0. Les llillores del argumento
matriz_buscada se deben colocar en orden ascendente, por ejemplo: ...-2, -1, O, l, 2, ..., A-2, FALSO,
VERDADERO.
COINCIDIR encuentra el primer valor que es e10ctamentl! igual que el 11afor_busa1do. Los valores del
argumento mabiz;_buscada pueden estar en cualquier orden.
_, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual que el 11afor_bUSCiJdO. Los valores del argumento
matriz_buscada se deben colocar en orden descendente, por ejemplo: VERDADERO, FALSO, Z-A, ... 2, 1, O, -1, -2,
.. , etc.
NOHlS

1
COINCIDIR devuelve la pos1c1án del valor coincidente dentro de la maYiz_buscada, no el valor en si Par eJemplo, •CO!NC!D!R(41;82:85;0) La posición del valor 41 en el rango B2:BS.
COINCIDIR("b";{"a";"b";"c");0) devuelve 2, la posición relativa de "b" dentro de la matr,z {"a",''b":"c"J •CO!NCIDJR(40;62:85;- ~uelve un error porQue los valores del rango 62;85 no están en orden #N/ A
l) descendente.
COINCIDIR no d1s11ngue entre mayúsculas y minúsculas cuando busca valores de texto
S1 COINCIDIR no puede encontrar una co1nc1denc,a , devuelve el valor de error #N/A
S1 el tipo_dr!_coincidencia es O y el valor_buscado es una cadena de texto, puede usar los caracteres comed in el
Función DESREF
signo de 1nterrogac1ón (?) y el asterisco('), en el argumento valor_buscado . Un s igno de InterrogacIon coInc1de con
cualquier carácter ind1v1dual, un astensco coincide con cualquier secuencia de caracteres S1desea buscar un signo Devuelve una referencia a un rango que es un número de fil as y de colum nas de una ce lda o ra ngo de ce ldas . La referencia
de interrogación o un asterisco real , escriba una tilde(- ) antes del carácter devuena puede ser una celda a un rango de ce ldas Puede especificar el nümero de filas y el número de co lumnas a
Ej emplo devolv er
Sintaxis
El e¡emplo sera más fa.e,! de entender s1 lo copia en una hoja de cálculo en blanco
DESREF(ref:filas :columnas:alto:ancho)
~ '-Corno copio un eJernplo?
Ref es la referencia en la que se desea basar la desviación Ref debe refenrse a una celda o rango de celdas adyacentes,
1. Seleccione el e¡emplo de este articulo
en caso contrario. DESREF devuelve el valo r de error # 1VAL OR 1
~ No seleccmne los encabezados de columna o de fila.
Filas es el número de filas , hacia arnba o hacia abaJc. al que se desea que haga referencia la celda superior 1zqu1erda S1
el argumento filas es 5. la celda superior izquierda de la referenc ia pasa a estar cinco filas mas abajo que la referencia Filas
puede ser posi tivo (le que significa que esLa por debaJo de la refe rencia de inicio) o negativo (por encima)
Columnas es et número de columnas, hacia la derecha o izquie rda. al que se desea que haga referencta la celda superi or
izQuierda del resu llado S1 el argumento columnas es5. la celda supenor 1zqu1erda de la referencia pasa a estar c inco
columnas hacía la derecha de la referencia Columnas puede ser posílívo (lo que sígnifoca a la derecha de la referencia de
2 Presione CTRL +C 1nic10) o negativo (a la izquierda)
3 En Excel, cree una hoJa de cálculo o un libro en blanco Alto es el alto . en número de filas , que se desea que tenga l a referencia devuelta El alto debe ser un nümero posItrvo.
4 En la hoja de cá lculo, seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V

Ancho es el anch o, en número de columnas, que se desea que tenga la referencia devuella El argumento ancho deoe ser
mmm Para que el e¡emplo funcione correc1amente. debe pegarlo en la celda A1 de la ho¡a de cálculo un numero positivo
Observaciones
5 Para cambiar entre ver los resultados vver !as fórmulas que devuelven les resultados , presione All+º, o en la ficha
Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas, haga cl ic en el botón Mostrar fórmulas
s, los argumentos filas y columnas coloc an la referenc ia más allá del borde de la ho1a de cálculo , DESREF devuelve el
valo r de error #¡REF'
Producto RecuentD
S i le s argumentos allo o anche se omiten, les valores predeterminados seran los del argumen to ref
Bananas 25
OESREF en rea hdad no desplaza cetdas ni mcd1f1ca la selección, simplemente devuelve una referencia, Se puede
Naranjas 38
u11hzar la función DE SREF con cualquier función que necesite una referencia como argumento Por eJempla, la
Manzanas 40
fórmula SUMA(DE SREF(C2:1 ;2,3:1 )) calcula el valor letal de un rango de lres filas por una columna que se enc uen tra
Peras 41
por deba10 una fila y dos columnas a la derecha de la celda C2
Fónnula DescrlpctÓn Resultado
Ejemplo
=C0!NOD!R(39;82:B5; 1) Como no hay nini¡¡una c;cincidendc, exacta, se. devuelve la posición del slgu1!!.nte
valor lníerlor (38) dentro del rango 82:85.
El e¡emplo será más fácil de entender si lo copia a una ho¡a de cálculo en blanco

8-J Cómo copiar un eJemplo Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

e~
- -
~
.... llllillllllll ·;
Selecc,onar un e¡emplo de 1a AyLlda
3 Presione CTRL +C.

Se1ecc1onar un eJemplo de la Ayuda
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

3. Presione CTRL +C
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione AJt+º (ordinal masculino) o
bien, en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas. haga clic en el botón Mostrar fórmulas
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados. presione CTRL +' (acento
grave), o en el grupo Auditoria de fónnulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
=DESREF(C3;2;3;1;1)
=SUMA(DESREF{C3:ES;-1;0;3;3))
Muestra el valor en la celda F5 (O)
Suma el rango C2:E4 (O)

1
Ejemplo 2
=FILA()
=FILA(ClO)
FIia donde aparece la fórmula (2)
Fila de la referencia (10)
=DESRl:f(C3:E5;0;-3;3;3) Devuelve un error porque la referencia no está en la hoja de cálculo (#iREF!) Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
i\ Cómo copiar un ejemplo
Función FILA
Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
Devuelve el número de fila de una referencia 2 Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda
Sintaxis NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna
FILA(ref)
Ref es la celda o el rango de celdas cuyo número de fila se desea conocer ,r~··.
~ 11D 111
Si el argumento ref se omite. se supone que es la referencia de la celda en la que aparece la función FILA
a l fu.~
c'
--
-
1111B ,.
Seleccionar un eJernplo de la Ayu~a

Si ref es un rango de celdas y si la función FILA se especifica como una matriz vertical. FILA devuelve los números de
filas de referencia como una matriz vertical 3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V

El argumento ref no puede referirse a varias áreas
5 Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Al!+º (ordinal masculino) o
Ejemplo 1
bien, en el grupo Auditoría de fónnulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrarfónnulas.
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco
l:tl Cómo copiar un ejemplo

1
=FlLA(C4:D6) Primera n1, di! la referencia [4]
Func,ón RD T RRecupera dat os en tiempo rea l desde un programa compatible con la automatización COM
~unda fil• de la roftrencia (5)
Tercera ma de la "'rertncla (6)

Sintaxis
=ROTR(ID_pr0g ,serv1dor.lema1 ,ltema2J ... )

NOTA La fórmula del e¡emplo debe especificarse como fórmula de malnz Después de copiar el e¡emplo en una ho¡a de
calculo en blanco, selecc10ne el rango A2. A4 comenzando por la ce!da de la fórmula Presione F2 y, a continuación. ID_prog nombre del 1dent1ficador de un programa de complemento regIstraco de automat1zac1ón COM ins talado en el
CTRL +MAYÚS•ENTRAR. Sí la fórmu la no se especdica como formula de matriz. el resu ltado único es 4 equipo local Escnba el nombre entre comillas.
servidor nombre del servidor donde debe ejecu tarse el compleme nto. S, no hay rnnglln servidor y el programa se e¡ecut a
Función FILAS de forma loca l, deje el argumen to en blanco En caso contrario , escriba el nombre del servidor entre comillas ( 11 ' 1} AJ ulIhzar
RDTR dentro de Visua l Basic para Aplicaciones (VBA). se requieren com illas dobles o la propiedad NullString de VBA para
Devuelve el nümero de filas de una referencia o matriz
el servidor, incluso s1 éste se ejecu ta de forma local
Sintaxis
Tema1, tema2, ... de 1 a 253 parilmetros que representan conJuntamente una un,dad única de da tos en tiempo real
FILAS(matri>J
Observaciones
Matriz es una matnz, una fómiula de matnz o una referenc ia a un rango de celdas cuyo número de filas se oesea saber
El complemento de automatización COM de RDTR debe c rearse y reg istrarse en un equipo local. S1 no ha Inst alaco
Ejemplo un servidor de datos en tiempo re al, recibiré un mensa¡e ae error en una celda cuanoo intente utilizar la función RDTR
S1 el servidor se t,a programado para actualizar los resultados de forma continua, a diferencia de otras funcion es, las
El e1emplo será más fácil de entender s1 lo copia a una hoJa de cálculo en blanco
fórmulas RDTR camt11aran mientras Microsoft Excel se encuentra en el rnodo de calculo automé tico.
t!I Cómo copiar un e¡emplo
Cree una ho¡a de cálculo o un hbro en clanco

= RDTR('"M1c.cmp lCom.IO _prog-,,"LOREM_lPSUM", "'Pr,,c10") Datos
Seleccione el e¡emplo en el tema de Ayuda
NOTA No seleccione los encabezados oe columna o de fila Func ió n TRANSPON ER
En este articulo se describe la sintaxis y el uso de la fórmula ae la función TRANSPONER en Microsoft Office Excel
Busque un v inculo a mas mtormacíón sobre datos de transpos ic ión en la sección Vea tambft?n.
Descripc ión
La función TRANSPONER devuelve un rango de celdas vertical como un rango horizon tal o v iceversa La función
3. Presione CTRL •C. TRANSPONER debe especificarse como una fórmula de matriz en un rango que tenga el mismo número de filas y
columnas. respec1Ivamen1e, que el rango de origen Use TRANSPONER para cambiar la orientación ,ertical y nori, on tal de
4. ~n la hoJa de cálculo. seleccione la celda A1 y presione CTRL+V
una matriz o un rango de una hoJa de cálculo
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que de,uelven I0s resultados, presione CTRL +· (acento
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botan Mostrar fórmuias
Sintaxis
TRANSPOSE ( arr¡, y¡
A 8
1
Fórmul• Oescl1pdjln (resultado) La sIntaxIs de la función TRANSPONER tiene el argumen to sIguIen te
=FlLAS(Cl:E4) Númel'O de filas en la referencia (4}

matriz Obhgat ono Una matriz o un ra ngo de celdas de una hoJa de cálculo que desea transponer La transp os1c 16n
~FllAS( { 1;2;3\4;5;6}) Númiero de l'ilas en la constante matricial (2)
de una m atnz se crea usando la primera fil a de la matriz como primera colum na de la nueva matriz, la segunda fila de
la matriz como segunela columna de la nueva matriz, et c

Ejemplo l ~ iCómo se copia un ejemplo?
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco. 1. Seleccione el ejemplo de este artículo
~ ¿Cómo se copia un ejemplo? ~ No seleccione los encabezados de columna o de fila.
Seleccione el e¡emplo de este articulo

r.r·.··~
.· ·. ·. '.·, .· ·. ·.• ·. •· ·. · ·
.-_·:··:_·:_:·--::-.-,~
.. ·....... ·... CD
Selecc,ona, un e1emplo de la Ayuda
2 Presione CTRL +C
3. En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

Selecc,onar un e¡empao de la Ayuda
2. Presione CTRL+C.

lmmm Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarto en la celda A1 de la hoja de cálculo
4 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL +V 5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fónnulas que devuelven los resultados, presione AJ\+º, o en la ficha
Fórmulas. en el grupo Auditoria de fórmulas. haga clic en el botón Mostrar fórmulas

~ Para que el ejemplo funcione correctamente. debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fónnulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha
Y conocido X conocido
Fórmulas. en el grupo Auditoria de fórmulas. haga clic en el botón Mostrar fórmulas
Datos Datos
º""'
Fónnula Descripción Resultado

F6nnula Descripción Resultado
4RANSPONER($A$2:$C$2) Valor de la primera columna "'TRANSPONER(ESTIMAOON.UNEAL(A2:A5;B2:BS;FALSO)) Pendiente
Valor de la segunda columna Intersección con Y
Valor de la tercera columna
~ La fónnula que se muestra en el ejemplo debe especificarse como fórmula de matriz para que la función
~ La fónnula que se muestra en el ejemplo debe escribirse como una fónnula de matriz para que la función TRANSPONER funcione según lo previsto. Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanc.o. seleccione el
TRANSPONER funcione según lo previsto. Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, seleccione el rango A7:A8 comenzando parla celda de la fónnula. Presione F2 y, a continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Si la fórmula
rango A4:AS comenzando parla celda de la fónnula. Presione F2 y, a continuación, CTRL +MAYÚS+ENTRAR. Si la fórmula no se especifica como fónnula de matriz, el resultado único es 2
no se escribe como fórmula de matriz, el resultado único es 1
Ejemplo 2
BUSCARV
AJgunas funciones, como ESTIMACIÓN.LINEAL, devuelven matrices horizontales. La función ESTIMACIÓN.LINEAL
devuelve una matriz horizontal de la pendiente y una intersección con Y de una linea La siguiente fónnula devuelve una Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna
matriz vertical de la pendiente y una intersección con Y obtenidas con la función ESTIMACIÓN.LINEAL
de dicha matriz de tabla
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco. La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARVen lugar de BUSCARH si los valores de comparación se encuentran
Página ll7 de 317 Página 118 de317

en una columna situada a la 1zqu1erda de los datos que desea ouscar ca rac1er cualqu iera y el ast ensco equivale a cualquie r secuencia de ca racteres S1 la que desea buscar es un signo de
Sintaxis mterrogacíón o un as teMsco. escriba una tilde (- ) antes del carácter
Ejemplo 1
BUSCARV(valor_buscado:matriz_buscar_cn;indicador_columnas;ordenado)
Es más sencil lo comprender el e1emplo s , se cop ,a en una ho1a de cálculo en blanco
Vator_buscado Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla Valor_ buscado puede ser un valor o
una referencia . S1 valor_ buscado es inferior al menor de los valores de la primera co lumna de matnz_buscar_en. BUSCARV
'->I Cómo copiar un eJemDIO
devuelve al valo r de error #N/A.

Cree un libro o una hoJa de cá lculo en blanco.
Matriz_buscar_en Dos o más columnas de datas Use una referencia a un rango o un nombre de rango Los valores de la 2 Seleccione el eJemplo en el tema de Ayuda.
primera co lumna de matnz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado Estos valores pueden ser texto. números o
NOTA No seleccione los encabezados de fila n1de colu mna
valores lógicas Las mayUsculas y mmUsculas del texto son equivalentes
A
lndicador_columnas Nümero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor co1nc1dente S1 el
argumento indicador_c::olumnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera co lumna del argumento
matriz_buscar_en, st e! argumento ind1cador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de
matriz_buscar_en y asi sucesivamente. Si 1ndicador_columnas es
S1 es rnfenor a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VAL U E r

3 Pres,o ne CTRL +C
S1 es superior al número de columnas de matnz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #REFr
En la ho1a de cálculo, seleccione la celda Al y presione CTRL+V
Ordenado Valor lógico que especificas, BUSCARV va a buscar una co rncidencra exacta o aproximada
5. Para cambiar entre v er los resultados y las f órmulas que devuelv en los resultados. presion e Alt +º (ordinal masculmo) o
bien, en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar f órmulas
SI se omite o es VERDADERO, se devolverá una co1ncidenc1a exacta o aproximada. S1 no loca11za ninguna
coinodenc1a exacta. devolvera el s1gu1ente valor mas alto infenor a valor_buscado.

En este eiem plo, se busca en la columna Oensidad de una tabla oe propiedades atmosféncas los valo res correspondientes
de las col um nas Viscosidad y Tempera tura (los v alores se refieren a aire a O grados Cels1us al nivel del mar. o 1 atmósfera¡
Los valores de la pnrnera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados según un entena de ordenación
ascendente, en caso ccntrano. es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto Para obtener más
A B C
intormac16n, vea Ordenar datos
Dl!nsldad Vt5005Jdod Temperablra
0,457 3,55 500

S1 es FALSO, BUSCARV sólo buscara una comc1denc1a exacta En este caso, no es necesario ordenar 10s valores de
la pnmera columna de matnz_buscar_ en. Si hay dos o mas valores en la primera columna de matnz_buscar_en, se 0,525 3,25 400
utilizará el primer valor encontrado S1 no se encuentra una comc1dencia exacta. se devolverá el valor de error #N/A 0,616 2,93 300
Observaciones 0,675 2,75 250
Al buscar valores de texto en la pnmera columna de matnz_buscar_en, asegürese de que los datos de ésta no tienen 0,746 2,57 200
espacios al pnnc1p10 rn al final, de que no hay un uso incoherente de las comillas recias (·o") nr tipográfrcas ( ' o"), y 0,835 2,38 150
de que no haya caracleres no 1mpnmibles En eslos casos. BUSCARV puede devolver un valor inesperado o 0,946 2,17 100
incorrecto Para ob1ener más 1niormac16n. vea LIMPIAR y ESPACIOS
1,09 1,95 50
Al buscar valores de fechas o nümeros. asegúrese de que los dalos de la primera columna de malnz_buscar_en no se 1,29 1,71 o
almacenen como valeres de texto, ya que, en ese casa, BUSCARV puede devolver un valor incorrecto o inesperado Fórmula Descr1pclóft (res¡,ltado)
Para obtener más información. vea Convenir nümeros almacenados como texto en numeros
=BUSCARV(l ;A2:Cl0;2) Utilizando una coindd! nda aproximada, busca el valor 1 en la
columna A, busca el mayor de los va lores que sea míertor o
S1 Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden utilizar los caracteres camod in de signo de igual a 1 en la columna A, que es 0.9461 y después devuelve el
valor de la columna Ben la misma fila (2,17).
interrogación(?) y astensco (") en el argumento valor_buscado El signo de 1nterrogactón corresponde a un solo

= BUSCARV(l;A2:C10;3;VERDAOERO) Utilizando una coincidencia aproximada, bu.sea el valor l en la
cdumna A, busai el mayor de los valores que sea inferior o
·f~f@tbd-Hf@
igual a len la columna A, que es 0.946, y después devuelve el = BUSCARV("Dl-328", A2:D6, 3, FALSO)* (1 + calcula el precio mlnoristi de los pañales
valor de la columna C en la misma fila (100). BUSCARV("DI-328", A2:D6, 4, FAl50)) agregando el porcentaje marcado al costo
($28,96)
"'BUSCARV(0,7;AJ.:Cl0;3;FALS0) Utilizando una coincidencia exacta, busca el valor 0,7 en la
columna A. Como en la columna A no hay ninguna coincidencia = (BUSCARV("Wl-989", A2:D6, 3, FALSO)* (1 + calcula el precio de ,;enta de las toallitas
exacta, devuelve un error (#N/A). BUSCARV{"WI-989'", A2:D6, 4, FAl50))) * (1 - restando un descuento especificado al precio
20%) minoristl (5,73 $)
= BUSCARV(O,l;AJ.:C10;2;VERDADERO) Utillzando una coincidencia aproximada, busca el valor 0,1 en la
columna A. Como 0,1 es inferior al menor de los valores de la = SI(BUSCARV(A2, AJ.:D6, 3, FALSO) >= 20, "La Si el costo de un artículo es superior o igual a
columna A, se devuelve un error (#N/A). marca es" & 100 * BUSCARV(A2, A2:D6, 4, 20,00 $, muestra la aidena "La marca es nn%";
FALSO) &"%", "El costo es inferior a 20,00 $") en caso contrario, muestra "El costo es inferior a
=BUSCARV(2;AJ.:Cl0;2;VERDADERO) Utilizando una coincidencia aproximada, bL1Sca el valor 2 en la $20,00". [La marca es 30%)
columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o
igual a 2 en la columna A, que es 1,29, y después devuelve el = SI{BU5CARV(A3, A2:D6, 3, FALSO}>"' 20, "La Si el costo de un artículo es supeMor o igual a
valor de la columna Ben la misma fila (1,71). marca es:" & 100 * BUSCARV(A3, A2:D6, 4, 20,00 $, muestra la cadena "La marai es nn%";
FALSO)&"%"', '"EJ costo es$" & BUSCARV (A3, en caso contrario, muestra el costo "El casto es
A2:D6, 3, FALSO)) n,nn $". (El costo es 3,56 $)
Ejemplo 2
Ejemplo 3
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco .

.:tl Cómo copiar un ejemplo
ctJ Cómo copiar un eJemplo


,-'.¡~.:-. ,_~
1110TA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
1110TA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
¿ 1111 IQ
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Selecc,onar un eJemplo de 1a Ayuda

3. Presione CTRL+C.
3. Presione CTRL+C.
4 En la hoja de cálculo. seleccione la celda A1 y presione CTRL +V
4 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL +V.

5 Para cambiar entre uer los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o
bien, en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas. 5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o
bien, en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas
En este ejemplo, se buscan valores en la columna Id. de articulo de una tabla de productos para bebés y se les asignan los
valores correspondientes de las columnas Costo y Marcas para calcular los precios y las condiciones de prueba. En este ejemplo. se busca en la columna Id. de una tabla de empleados y se buscan los valores coincidentes de otras
columnas para calcular las edades y probar las condiciones de error.
ST-3'<l Coc:hecito 145,67 30%

$
Rep. de ventas
B1-567
"'"'ro 3,56 $ 40% Davolio Nancy
'"
diciembre de
1968
DI-328 Pañales 21,4S 35%
Wl-989 Toallitas
'5,12 $ 40%
Fuller Andrew Vicepresidente
de ventas
19 de
febrero de
1952
,S..,69 ASpirador 2,56 $ 45% L.everling lanet Rep. de ,;entas 30 de agosto

de 1963

Peacock Margarl!t Rep. de ventas 19 ele
se.ptiembre
de 1958
Funciones de información
Buctianan Steven Jere d! ventas 4 de marzo
de 1955 CELDA Devue lve 1nformac1ón acerca del rormato, !a ubicac!Ofl o el co nte nido de un,a celda
6 Suyama HICI\..I Rep. de ventas 2 de ¡ulio de TIPO .DE.ERROR Devue lve un nUmero que corresponde a un tipo de error
1963
iNFO Devuelve información ac:erca del e nca rno oper,mvo en uso
lle5c:rlpdón
Fórmula t=utQdo) ES6lANCO Devuel't'e VERDADERO si el valor esta en blanco
=ENTERO{FRAC.AÑO{FECHA(2004,6,30), Para el arlo nscat 200'I, ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier 't'c!lor de error excepco #N/A
6USCARV(S,A2:E7,5, FALSO), 1)) busca la edad de un
empleado cuyo Id. es 5,
U~llza la función ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cua lQU1er valor de error
FRAC.AÑO para restar la
recha de nacimiento de ES.PAR Devuelve VERDADERO s1 e1 número es pa r
ta rocha final del ano
fiscal y muestra el ESLOGTCO D!vuelve VERDADERO SI el va ler es un va lor lógico
resultado como un
entero utilizando la
función ENTERO (49). ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor ~ e1 valor de error # N/A
=S!(ESNOD(BU5CARV(S,A2:E7,2,FALSO)) • Si hay un empleado cuyo ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valOr no es texto

VERDADERO, "Empleado no encontrado", Id. es 5, muestra sus
6USCAAV(S,A2:E7,2,FALSO)) apelJídos; efl el caiso ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un número
contrarto, muestra el
mensaje ''Empleado no ES !MPAR Oe.vue tve VERDADERO si el nUmero es impar
encontrado" (8uchanan).
ESREF Devue lve VERDADERO si el valor es un.a referenc.1a
La íuflción ESNOD
devuelve et valor
VERDADERO si la ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor ts texto
función BUSCARV
devuelve el valor de Devuelve un va lor convemdo en un nllmero
error #NA.
ND Devuelve el valor de error tN/A
=S!(ESNOD(6USCAAV(15,A3:E8,2,FALS0)) = 51 hay un empleado cuyo
VERDADERO, "Empleado no encontrado", TlPO Devuelve un número que indica el t ipo de datos de un valor
id. es S, muestra sus
BUSCARV( l5,A3 :ES,2,FALSO)) a~lidos; en el caso
contrarkl, muestra el
mensaJe "'Empleado no
encontrado'· (Empleado
no encontrado).
La función ESNOD
devuelve e\ valor
VERDADERO si la
functér, BUSCARV
devuelve el valor de
error #NA.
=BUSCAAV(1,A2:E7,3,FALSO) 1!."" 1!. Para un emp1~do cuyo

BU5CARV(4,A2:E7,2,FAL50) 1!. • os un• I!. Id. es 4, concatena los
BUSCARV(4,A2:E7,4,FALSO) 1!. •• valores de tre,s celdas
para formar una frase
completa (Margaret
Peacock es un Agente de
ventas) .
Página 123 de 317 Pág ina 124 de 31 7

Códigos de formato de CELDA
Función CELDA
La siguiente lista describe los valores de texto que devuelve la función CELDA cuando el argumento tipo_de_info es
Este artículo describe la sinta:ic:is de la fórmula y el uso de la función CELDA en Microsoft Office E:ic:cel. Busque vínculos a
''formato" y el argumento referencia es una celda con formato para números integrados.
más información sobre cómo dar formato a los datos y aplicar estilos a las celdas en la sección Vea también.
Descripción
Estándar "G"
La función CELDA devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda. Por ejemplo, si desea "'FO"
comprobar que una celda contiene un valor numérico en lugar de te:icto antes de realizar un cálculo en ella, puede usar la #.##0 ".O"
siguiente fórmula 0,00 "F2"
-/1,##0,00 ".2"
=S!(CELDA("tipo", A1) = "v", A1 ~ 2, O)
$-11,##0_);($#,##0) '"CO"'
Esta fórmula calcula A1~2 sólo si la celda A1 contiene un valor numérico y devuelve O si A1 contiene te:ic:to o está en blanco.
$# .##O;(roJo)-s-11 .#-110 "-MO"
Sintaxis $#,##0,00_);($#,#-110,00) "C2"
CELL(info tyoe, [re:erer:re] $#.##O,OO;(rojo)-$-11.#-110,00 "-M2"
0% "PO"
La sinta:ic:is de la función CELDA tiene los siguientes argumentos:
0,00% "P2"
tipo_de_info Obligatorio. Es un valor de te:do que especifice el tipo de información de la celda que se desea obtener.
O,OOE+OO "C2"
La siguiente lista muestra los posibles valores del argumento de tipo_de_info y los correspondientes resultados
-11 ?/? o -11 "I'' "G"
d/m/aa o d/m/aa h:mm o dd/mm/aa "D<I"

"'D!RECQON" la referencia, en forma de textíl, de la pnmera celda del argumento ref.
d-mmm-aa o dd-mm-aa "D1"
"COLUMNA" El número de columna de la celda del argumento ref.
d-mmm "D2"
"COLOR" Valor 1 si la celda tiene formato de color para los valores negativos; de lo contrario, devuelve O(cero).
mmm-aa "'D3'"
"COITTENIDO" Valor de la celda superior izquierda de la referencia, no una fórmula.
mm/dd "DS"
"ARCHNO" Nombre del archivo (incluida la ruta de ac=o completa) que contiene la referencia, en forma de te,o;to. Devuelve texto
vacío("") si todavía no se ha guardado la hoja de cálculo que contiene la referencia. h:mm a.m./p.m. "D7"
"FORMATO" Un valor de texto correspondierrte al formato numérico de la celda. Los valores de texto para los distintos formatos se h:mm:ss a.m./p.m. "'D6"
muestran en la siguiente tabla. Si la celda tiene formato de color para los números negativos, devuelve"-" al final del valor
de texto. SI la celda está definida para mostrar todos los valores o los valores positivos entre paréntesls, devuelve"()" al h:mm "D9"
final del valor de texto.
h:mm:ss "D6"
"PAREITTESIS" Valor l si la celda tiene formato con paréntesis para los valores positil'Os o para todos los valores; de lo contrario, devuelve
o (cero).
"PREFIJO" Un valor de texto que rorresponde al "prefijo de rótulo" de la celda. Devuelve un apóstrofo(') si la celda contiene texto NOTA Si el argumento üpo_de_info de la función CELDA es ''formato" y mas adelante se asigna un formato diferente a la
alineado a la izquierda, comillas(") sira celda contiene texto alirieado a la derecha, un acento circunflejo (AJ si el texto de
la celda está centrado, una barra inversa(\) si la celda contiene texto con alineación de relleno y devolverá te,o;to vacío(''") celda a la que se hace referencia, es necesario volver a calcular la hoja de cálculo para poder actualizar los resultados de la
si la celda contiene otro valor.
función CELDA.
"PROTEGER" Valor O (cero) s1 la celda no está blc:queada; de lo contrario, devuelve 1 si la celda está bloqueada.
Ejemplo
"FILA" B número de fila de la celda del argumento ref.
"TIPO" Un valor de texto que corresponde al tipo de datos de la ceJda. Devolverá "b" (para blanco) si la celda está vada, "r" (para El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco
rótulo) si la celda contiene una constante de texto y "v" (para valor) s1 la celda contiene otro valor.
"ANCHO" El ancho de columna de la celda redondeado a un entero. Qlda unidad del ancho de columria es igual al ancho de un '.!:l ¿Cómo copio un ejemplo?
carácter en el tamaño de fuente predeterminado.
1. Seleccione el ejemplo de este artículo

referencia Opcional. La celda sobre la que desea información. Si se omite, se devuelve la información especificada
en el argumento tipo_de_info para la última celda cambiada. Si el argumento de referencia es un rango de celdas. la
~ No seleccione los encabezados de columna o de fila.
función CELDA devuelve la información sólo para la celda superior izquierda del rango.

I WíREFI 4
,e.NOMBRE'
f iNÚM•
#N/A
Sch,:cCjon.ar un ~Ji!mpto oc la Avuc:ia
#OBTENIENOO_DATOS
2 Presione CTRL +C
Otro v.alcr #N/A
3 En Excel, cree una hoJa de cálculo o un libro en bla neo.
Ejemplo
4. En la ho1a de cálculo , seleccione la celda Al y presione CTRL+V
El e¡emplo será más fácil de entender s1 lo cop ia a una ho1a de calculo en blanco
mmt!lm Para que el e¡emplo funcione correc1amente, debe pegarlo en la celda Al de la hoja de cálculo
tt1 Cómo copiar un ejemplo

S. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione .AJt-0 , o en la ficha
Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas, haga clic en el ootón Mostrar fó rmulas

Cree una hoJa de ca lculo a un libro en blanco
Seleccione el e¡emplo en el tema de Ayuda
Datos
NOTA No seleccione tos encabezados de columna o de fila
TOTAL 11
=CELDA("fila'';A20) Número de lila de la celda A20 20
=CELDA("formato" ;A2) Código de formato de la celda A2 D2 (d·mmm)
=CELDA("contenldo";A3) ContentOO de ta ctlda A3 TOTAi.
=CELDA('tlpo";A2) Tipo de datos de la celda A2 v (valor) 3 Presione CTRL•C
4 En la ho¡a de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL•V
5 Para cambiar entre ver los resul tados y ver las fórmulas que devuelven los resu llados , presione CTRL+· (acento
Fu nc1ón TI PO. DE. ERROR grave). o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el balón Mostrar fórmu las
Devuelve un número que corresponde a uno de los valores de error de M1crosott Excel o devuelve el error #N/A s1 no exis te
ningún error Use TIPO DE ERROR en una func,ón SI para determ,nar el t,po de error y devolver una cadena de texlo, coma
un mensaJe, en vez de un valor de error
Sintaxis
TIPO.DE.ERROR(valar_ de_errar)
1 #iNULO!
=l/ 0
F6rmu~
=TIPO.DE.E RROR(A2)
Descrlpcl6n (resultado)
Número del error #iNULOI ( 1)
=Sl (TlPO,DE,ERROR(A3)<3;ELEGIR(TlPO,DE,ERROR(A3);"Los comprueba la celda A3 pa ra averiguar s! contiene el

Valor_de_error es el valor de error cuyo número 1dentiftcador se desee buscar. Aunque valor_de_error puede ser el valor ranoos no se incersecan '';''EI divisor es cero'')) valor de error #INUL.01o el valor de error t1 1DIV/0I Si
este es el caso, se utiliza el numero del valor de error
de error real, por lo general es una referencia a una celda que contiene la fórmula que se desea probar en la runción de hoja de cá lculo ELEGIR para mostrar
uno de los dos mensajes; de 10 contrario, se devuel't'e el
valor de error #N/A. (El dlvtSOr es cero.)
i iNULOI
tiD!V/01
Página 127 dc 317 Página 128 de 31 7

Función INFO 4 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
Seguridad Utilice esta función con precaución: podría revelar datos importantes o confidenciales a otros usuarios.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL +· (acento
grave). o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
Devuelve información acerca del entorno operativo en uso
1
Sintaxis
"'INFO("archivos") Número de hojas de cálculo activas (varia)

INFO(tipo)
=INFO("acwal") Modo de actualización deJ libro (Automático o Manual)
Tlpo es texto que especifica el tipo de información que desea obtener.
"directorio" La ruta de acceso del directorio o carpeta en uso Función ES.PAR
"archiYOS" El número de hojas de cálculo activas en los libros abiertos

Devuelve VERDADERO si el número es par y FALSO si el número es impar.
"origen" Devuelve la referencia a celda absoluta de la primera celda visible en la ventana desde la parte superior izquierda, en función
de la posición de desplazamiento real, como texto, precedida de "SA:". Este valor se utiljza para asegurar la compatibilidad
con Lotus 1-2-3 versión 3.x. El valor actual devuelto depende de la configuración de estilo de la referencia actual. Utilizando
Sintaxis
D9 romo ejemplo, el valor devuelto será:
Estilo de referencia Al "SA:SD$9''. ES.PAR(número)
Estilo de referencia FlCl "SA:R9C4"
Número es el valor que se desea probar. Si el argumento número no es un entero, se trunca

"versionso" (no La versión del sistema operativo en uso en forma de texto
lleva acento)
El modo activo de actualización devuelve "Autorrlatirn" o "Manual" Observación

"actual"
"versión" La versión de Microsoft Excel, como texto.

Sí el argumento número es un valor no numérico, ES.PAR devuelve el valor de error#¡VALORI
"sistema" El nombre del entorno operativo:
Macintosh "' "mac" Ejemplo
Windows "' "pedos"
mnm En versiones anteriores del Microsoft Office Excel, los valores tipo "memdisp", "memusada" y "memtot"
devolvían información de memoria. Estos valores ya no se admiten y ahora devuelven un valor de error#N/A. il Cómo copiar un ejemplo
Ejemplo Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
,~'-"--
NOHl No seleccione los encabezados de columna o de fila.
:B Cómo copiar un ejemplo

'
ª m
- m
NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila. E -
Seiecc,onar un e¡emplo de la Ayuaa
3 Presione CTRL +C
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presjone CTRL +· (acento
Selecc,onar un e¡emplo de la Ayuda grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
3 Presione CTRL+C.

ESBLANCO Va lor se refiere a una ce lda vada.
ESERR Va lor se renere a cua lquler valor de error co n excepción de #N/A.
1 =ES.PAR(·!)
=ES.PAR(2,5)
Comprueba sl -1 es un número par (FALSO}.
Comprueba si 2,5 es un número par (VERDADERO).
Comprueba si 5 6 un número par (FALSO).

ESERROR
ESLOG!CO
ESNOD
ESNOTEXTO
ESNUMERO
Valor se refiere a uno de los valores de erro r (#N/A, #iVALORI, #tREFI, #1DIV/C•, # 1NUMI, #lNOMBRf? o # iNULO•).
Valor se refiere a un valor lógico.
Valor se refie re al va lor de: error #N/ A (el valo r no esta d1spomb!e).
Valor .se ~fiel'! a cual(luler etemento que no sea texto. (Tenga en cuenta que esta función devuelve VERDADERO si el valer
hace referencia a una celda vacía.)
Va lor se refiere a un nümero.
ESREF Valor se refiere a uíla reíere:ncla.
Funciones ES ESTEXTO Valor se refiere a teit:O.
Observaciones
Este articulo aescribe la sIntaxIs de la formula y el usa de las funciones ES en Microsoft Office Excel
Los argumentas de valor de las funciones ES no se convierten Cualquier valor numénco que se encuentre entre
Dcscri pe ión
comillas se trata como texto Por e1emplo , en la mayoria de las funciones en las que se requiere un nümero . el va lor
Cada una de estas runc1cnes, a las que se conoce como funciones ES. comprueba el valor especificado y devuelve de lexto "19" se convierte en el número 19. S,n embargo , en la fórmula ESNUMERO("19"l. " 19" na s e co nv ierte y
VERDADERO o FALSO aependiendo del resu ltado. Por ejemplo. ES BLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO sI el ESNUMERO devuelve FALSO
argumento de valor es una referencia a una celda vacia, de lo contrano, devuelve FALSO Las funciones ES son ü11tes en fórmulas cuando se desea comprobar el result ado de un cálculo Combinadas con la
función SI. estas func ion es proporcionan un método para localizar errores en fórm ulas ¡vea los s iguientes e¡emplos) .
Puede usar una función ES para obtener mformac16n acerca de un valor antes de realizar un cálculo u otra acción con él
Ejemplo 1
Por e¡emplo, puede usar la funci ón ESERROR ¡unta con la runc1ón SI para realizar otra acción sI se produce un error
El e¡emplo sera mas fac,I de en tender s, lo cop ia en una hoja de calculo en blanco.
=SIIESERRORIA1), "Se produjo un error.", A1 • 2)
~ c,Como copio un eJemplo?

Esta fórmula comprueba si existe una condición de error en A1 En ese caso , la función SI devuelve el mensa¡e "Se produ10
un error" S1 no existe oingún error, la función SI, realiza el cálculo A 1 ·2 1. Seleccione el ejemplo de este articulo
Sintaxis
l!Bt'!m! No seleccione los encabezados de col umna o de fila
ISBLANK l val,Je)
ISERR (va.lue)
lSEP.RüR(value)
lSLOGICAL(valu~)
ISNA(valuel
(D
ISNONTEXT(valuel
lSNUMBEF1v,lu~I
ISREF(value) 2 Presione CTR L+C
ISTEXT(valueJ 3 En Excel, c ree una ho¡a de cálculo o un libro en blanco
4. En la ho1a de cá lculo, seleccione la cel0a A 1 y presione CTRL +V

La s intaxis de la func ión ES t,ene los siguientes argumentos·
valor Obligatorio. El valor que desea probar El argumento de valar puede ser una celda vacia (en blanco), un error,
mlrm Para que el e1emplo funcione correctamente. debe pega~o en la celda A 1 de la ho¡a de cálcu lo
un valor lógico, texto, un nümero o un valor de referencia, o un nombre que haga referencia a a(guno de los
5 Para cambiar entre ve r los re sullados y ver las fórmu las que devuelven los resultados. presi one Ali+º, o en la frc ha
anteriores.
Fó rmulas. en el grupo Auditoría de fórmulas. haga clic en el botón Mostrar fórmulas
Función Devuelva VERl>ADfRD si

Fórmula Descripción Resultado "ESNOD(A4) Comprueba si el valor de la celda A4, #iREF!, es el error #N/A.
"'ESLOGICO(VERDADERO) Comprueba si VERDADERO es un valor lógico VERDADERO =ESNOD(A6) Compruetla si el valor de la celda A6, #N/A, es el error #N/A. VERDADERO
=ESLOGICO("VERDADERO") Comprueba si "VERDADERO" es un valor lógico FALSO "'ESEAA(A6) Compruetla si el valor de la celda A6, #N/A, es un error. FALSO
=E5NUMER0(4) Comprueba si 4 es un número VERDADERO =ESNUMERO(AS) ComprueOO si el valor de la celda AS, 330,92, es un número. VERDADERO
=ESREF(G8) Comprueba si G8 es una referencia válida VERDADERO =ESTEXTO(A3) Comprueba si el valor de la celda A3, Región 1, es teKto. VERDADERO
=ESREF(XYZl) Compruetla si XYZl es una referencia válida FAf50
Ejemplo 2
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco .
.±: lCómo copio un ejemplo? Función ES.IMPAR
Seleccione el ejemplo de este articulo Devuelve VERDADERO si número es impar o FALSO si número es par

Sintaxis
ES.IMPAR(número)
Número es el valor que se desea probar. Si el argumento número no es un entero, se trunca
Observación
S1 el argumento número es un valor no numérico, ES.IMPAR devuelve el valor de error#¡VALOR!

Selecc,onor un e1emplo de la Ayuda
Ejemplo
2. Presione CTRL+C
3 En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco. El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco

.±J Cómo copiar un ejemplo
~ Para que el ejemplo funcione correctamente. debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo
5 Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda
Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas

Oro
Regiónl
#iREF!
330,92
3 Presione CTRL+C
#N/A
Descripción Resultado 4 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL +V

Fórmula
=ESBLANCO(A2) Compruetia si la celda Al. est! vacía. FALSO 5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL + - (acento
.eESERROR(A4) Compruetia si el valor de la celda A4, #iREF!, es un error. VERDADERO grave). o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas

A 8
fórmula Descripción (n!Suludo)
1 =ES.[MPAR(-l)
=ES.!MPAR(2,S)
=ES.IMPAR(S)
Comprueba Si -1
Comprueba s1 2,S
~ Ul'I
l!S
número Impar (VERDADERO)
un nLl~ro lmpa( (FALSO)
Comprueba si S es un número impar (VERDADERO).
4.
Presione CTRL+C
En la hoJa de cálculo, seleccione la celda Al y pres,one CTRL+V
Funoón N 5 Para camb iar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, pres ione CTRL + · (acemo
grave), o en el grupo Audito ria de fórmulas de la ficha Fónnulas, haga c he en el botón Mostrar fórmulas
Devuelve un valor conven.ido en un numero
Sintaxis
N(valor)
Par
Valor es el valo r que se desea conve rur N convtene los valores del siguiente moda
VERDADERO
17+2008
Un numero Ese nümero
fóm,ula DeocrlpcJ6n (resultado)
Una fecha, en uno de los formatos pr~erm1nados de Microsoft Excel El número de sene de esa fecha
=N(A2) Puesto Que A2 contiene un nVmero, se devuelve (7).
VERDADERO
=N (A3 ) Puesto QUt A3 contiene texto, se devuelve O (O, 11ea lo antenor}.
FALSO
= N(A4J Puesto que A4 es el 11alor l~ lco V!:RDADERO, se devuelve l (l, ve.a lo anterior).
Un valor de error, como #1DIV/0I El v.alor de error
=N(AS) Puesto que AS e:s una recha, se devuelve el nUmero de serie, que varia según el Sistema de ftcha s utilizado.
Otro valor
= N{"T') Puesto que ..,.. es texto, se devuelve O (O, vea lo antertor)
Observaciones
Por lo general no es necesario usar la función N en una formula, ya que E,c:cel convierte aulomaucamente I0s valores
cuando es necesano Esta fu ncion se proporciona por su compatIb1lIdad con otros programas para noias de cálculo
Función NOO
Excel almacena las fechas como nUmeros de sene secuenciales para que puedan utIlIzarse en los caIculos. De
manera preoetermInada, la fecha 1 de enero ce 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el Devuelve el va lor de error #NIA, que s1gn1fica "no hay ningún valo r disponible" Ul1hce #N/A para marcar las celdas vacías. s,
número de sene 39448, porque es 39.448 dias posterior al 1 de enero de 1900 Excel para Mac,ntosh ut1l12a un escnbe #N/A e n las ce ldas donde le falta información. puede evitar el p roblema de la inclusión no IntencIonada de ce!aas
sistema de fechas predeterminado diferente vacías en los ca lcu las (Cu ando una fórmu la hace refe rencia a una celda que con tiene #NIA, la fórmula dev uelve el val or de
Ejemplo error#N/A)
Sintaxis
El eiemplo será más fácil de entender sI lo copia a una ho¡a de cálculo en blanco
NOD()
t1:I Cómo c opiar un e1empI0
Observaciones
1. Cree una ho¡a de cálcu lo o un libro en blanco
Debe incluir paréntesis vacios Junto al nombre de la función De lo contrano , M icros oft Excel no la rec onocerá com o
2 Selecc,one el ejemplo en el tema de Ayuda.
ta l.
NOlA No seleccione los encabezados de co lumna o de fil a También p ued e escribir el valo r 11-N/A d irectamente en la celda La func1on NOD se propor c1o na por compat ibilidad con
otros p rog ramas para ho¡as de ca lculo
Página 135 de3l7 Página 136 de 31 7

Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados. presione CTRL + - {acento
Función TIPO grave). o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
Devuelve el tipo de valor. Utilice TIPO cuando el comportamiento de otra función dependa del tipo de valor de una celda
especrncada
Sintaxis 1 Méndez
T!PO(valor) =TIPO(A2} Comprueba el tipo del valor anterior (2)
=TIPO("Sr. "&A2) Comprueba el tipo de "Sr. Méndez" (2)

Valor puede ser cualquier valor de Microsoft Excel, por ejemplo, un número. texto. un valor lógico, etc
=TIP0(2+A2) Comprueba el tipo de la fórmula, que devuelve el error #iVALOR! (16)
F@+ Número
.al1P0({1;2\3;4}) Comprueba el tipo de una constante matricial (64)
Un valor lógico
Un valor de error 16
Matnz 54
Observaciones
TIPO es especialmente útil cuando se usan funciones que aceptan tipos de datos diferentes; por ejemplo, las
funciones ARGUMENTO e especificar. Utilice TIPO para conocer el tipo de dato devuelto por la función
No se puede utilizar TIPO para determinar si una celda contiene una fórmula. TIPO sólo determina el tipo del valor
resultante o mostrado. Si el valor es una referencia a una celda que contiene una fórmula, TIPO devuelve el tipo del
valor resultante de la fórmula.
Ejemplo
'.!:J Cómo copiar un ejemplo
~OTA No seleccione los encabezados da columna o de fila
i~·~
-e~
--
'lllilB-.'l!'llllll
.... -.1.
Selec,:,onar un e1emplo de la AyuCla
3. Presione CTRL+C

Función Y
En este anicu lo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función Y de Microsoft Office Excel
~vuelve VERDADERO si todos sus argumerltos son VERDADERO Descripción
FALSO Devuellw'e el valor IO'il ico FALSO

Devuelve VERDAD ERO sI todos los argumenlos se evalúan como VERDADERO, devuelve FALSO si uno o más
SI Espec1tica una prueba l~1ca que reahzar
argumentos se evalúan como FALSO
SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si un,a fórmula lo evalúa como un error; di! lo contrario, d!vuelve el resultado de la fórmula
Un uso comlln de la funcu:m Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lógicas Por eiemplo , la
NO Invierte el valor tóg1co del argumento
func,ón SI rea liza una prueba lógica y, luego. devuelve un valor sI la prueba se evalúa ca ma VERDADERO y otro valor sI la
o Devuelve 1/EROADERO si cua lquier argumento es VERDADERO
prueba se evalúa como FALSO Con la función Y como argumenta prueba_/ógica de la func ión S i. puede probar vanas
VERDADERO Devuelve el valor 1~1c0 VERDAD ERO
cond1ciones diferentes en lugar cie sólo una
Sintaxis
'!' (v alor_ l 6gic~l; [val or _ lógico~ J; ... 1
La sIntaxIs ae la función Y 1Iene los siguientes argumentos
valor_lógico1 Obhgatono La primera cond1c1ón que desea probar se puede evaluar coma VERDADERO a FALSO
valor_lógico2, ... Opcional Las condiciones ad1c1onales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o
FALSO . hasta un máximo de 255 condiciones.
Observaciones
Los argumen tos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matrices o
referencias que contengan valores lógicos
S1 un argumento de matriz o de referencia contiene texto o ce ldas vacias. esos valores se pasaran por alt o
S1 el rango especificado no co ntiene valores lógicos, la función Y devuelve el va lor ae error #¡VALOR !.
Ejemp lo J
El ejemplo sera mas filcfl de entender s1 lo copia en una hoJa de C81culo en blanco
.,i ~Como cop io un eJemplo?
1. Seleccione el eIemplo de este articu lo
~ No seleccione los encabezados ae co lumna o de fila
Salccc.o r1111r un aJamp!c de cü Ayudil
2. Presione CTRL+C
3 En Excel. cree una hOJa de cil lculo o un libro en blanco

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL +V. "'Sl(Y(l<A3; A3<100); A3; "El Muestra el número en la celda A3, si es un número entre 1 y 100. El valor está fuera
valor está fuera del rango.") De lo contrario, muestra el mensaje "El valor está fuera del del rango.
rango".
~ Para que el ejemplo funcione correctamente. debe pegarlo en la celda A 1 de la hoja de cálculo
.c::Sl(Y(l<A2; A2<100); AJ.; "El Muestra el nümero en la celda AJ., si es un nümero entre 1 y 100. 50
valor está fuera del rango",) De lo contrario, se muestra un mensaje.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º. o en la ficha
Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas. haga clic en el botón Mostrar fórmulas

Función FALSO
=Y(VERDADERO; VERDADERO) T0005 los argumentos son VERDADERO VERDADERO
=Y(VERDADERO; FALSO) Un a1s1umento es FALSO FACSO

Devuelve el valor lógico FALSO.
=Y(2+2=4; 2+3=5) Todos los argumentos se evalúan como VERDADERO VERDADERO
Sintaxis
Ejemplo 2
FALSO()
Observación
::t! ¿Cómo copio un ejemplo?
También puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de cálculo o en la fórmula y Microso~ E,:cel la interpreta
Seleccione el ejemplo de este artículo. como el valor lógico FALSO.
SI
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas
Sintaxis
Seleccionar u~ eJemplo de la Ayuda
2 Presione CTRL+C Sl(prueba_lógica :valor_si_verdadero;valor_ si_falso)
3 En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco

Prueba_lóglca es cualquier valor o e,:presión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V. es una expresión lógica: si el valor de la celda A10 es igual a 100, la e,:presión se evalúa como VERDADERO. De lo
contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación
~ Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A 1 de la hoja de cálculo.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO Por ejemplo, si este
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Al!+º. o en la ficha
argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la
Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas. haga clic en el botón Mostrar fórmulas
función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto" Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento
valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve O (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO. utilice el valor
lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula
50 Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es
104 la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el
Fórmula Descripción Resultado texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de
"'Y(l<l<J.; AJ.<100) Muestra VERDADERO si el número de la celda A2 es un número VERDADERO valor_si_verdadero no hay ninguna coma}. se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso
entre 1 y 100. De lo contrario, muestra FALSO.
está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre). se devuelve el
Página 141 de317 Página 142 de 317

valor O (cero) Valor_s1_falso puede ser otra fórmula -Sl(A2<-IOO;"Dentro de Sl el número anterior es lgual o menor que 100, la fórmula muestra "Dentro de
presupuesto~ ;~Pre.supuesto exced ido") pres upuesto". De lo contrario, la funclón mostrará "Pr~upu~ to !XCedido ~
(Dent ro de ~esupuesto)
Observaciones
-Sl(A2-100;5UMA(BS:Bl5);"") SI el número ar1tl!rior es 100, ~ calcula e1 rango B5:Bl 5. En caso cont111rlo, se
Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_s 1_verdadero y valor_s1_ra1s0 para crear pruebas devuelve texto va do ("") ()
más complicadas. (Vea el ejemplo 3 para ver una muestra de funcio nes SI anidadas) Como alternativa, para Ejemplo 2
comprobar muchas condiciones. plantéese usar las funciones BUSCAR, BUSCARV o BUSCARl1 ¡Vea el e¡emplo 4
Es más sencillo comprende r el e¡emplo s1 se copia en una hoja de calculo en blanco
para obtener una muestra de la función BUSCARH )
Cuando los argumentos va lor_s1_verdadero y va1or_s1_falso se evalúan , la función SI devuelve el valor devuelto parla ¡,i Cómo copiar un ejemplo
eJecuc1ón de las 1nstrucc1ones,

1. Cree un libro o una hoj a de cálculo en blanco
S1 uno de los argumentos de la función 51 es una matnz. cada elemento de la matnz se evaluará cuando se e¡ecute la
2 Sel eccione el e1 empl o en el tem a de Ayuda
instrucción SI
Microsoft Excel propordona funciones ad1c1onales que se pueden utilizar para anahzar los datos en función de una NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de co lumna
condic ión Por ej emplo, para co ntar el numero de veces que una cadena de texto o un número aparecen dentro de un
rango de celdas, utilice las funciones de hoja de cálculo CONTAR SI y CONTAR SI CONJUN TO Para calcu lar una
--
suma basándose en una cadena de teXlo o un número de un rango, utilice las funciones SUMAR .SI y
SUMAR SI CONJUNTO
Ejemplo 1
Se1ci:c:1cna• un C"Jcm plO Ot' , a Ayuda
Es mas sencillo comprender el eJemplo si se copia en una hoJa de cálculo en blanco

3 Presione CTRL +C
L•J Cómo copiar un eiemplo 4 En la ho¡a de cá lcu lo, seleccione la ce lda A1 y presione CTRL +V
1. Cree un libro o una ho¡a de cálculo en blanco 5 Para cambiar entre ver los resu ltados y las fórmulas que devuelven los resultados. presione AH-tº {ordinal mas culino) o
bten, en el grupo Auditoria de fó rm ulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas
1' " ~ 11
NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna
G_as1os ""'1':' _ . Gutoli pmilstos
Se1c-ec10nar un c1i.:mplo 0(: l:J Ayuaa

1 1500
500
500
Fórmula
=Sl(A2> B2;"Presupuesto excedk:lo'";"Acepta rN)

900
900
925
D"'5alpd6~ (resultaclo)
Comprueba s1 la primera fila sobrepasa l!I presupuesto (Pr!Supuso !XCedldo}
'.l Presione CTRL +C -5I(A3>83;"Presupuesto excedldo" ;"Acept, r") Comprueba si ta seounoa flla sobrepasa el presu puesto (Aceptar)
Ejemplo 3
4 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V
5 Para cambiar entre ver los resultados y las fórmu las que devuelven los resultados, presione All+º (ordmal masculino) o Es más sencil lo comp render el e¡emplo s 1se cop ia en una hoj a de c álculo en blanco
bien , en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas
..ti Cómo copiar un eJemplo
A '
Cree un libro o una hoja de cálc ulo en blanco

DII.QS . • <I
50 2. Seleccione el e¡emp10 en el tema de Ayuda
NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna

-
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
e~.··- 2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda
- - ..
.
.
NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
3.
5
se,ecc,onar un eJemplo de la Ay~da
Presione CTRL+C
En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL +V.
Para cambiar entre ver los resultados y las fónnulas que devuelven los resultados, presione Al!+º (ordinal masculino) o
bien, en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas
ó-~
'.[~·-.¡.-.·
e lilll
1111111111
...
111
.lliDI
-
.,.
'.l.
Selecc,onar un e¡emplo <:le'ª Ay~da
3 Presione CTRL +C.
5 Para cambiar entre ver los resultados y las fónnulas que devuelven los resultados, presione Alt+º {ordinal masculino) o
bien. en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
90
78
aaSl(A2>89,"A",SI(A2>79;"B";SI(A2>69;"C';Sl{A2>59;"D";"F'")))) Asigna una puntuación de una letra al primer resultado (F)

"
"'Sl(A3>89;" A";Sl(A3> 79;"B";Sl(A3>69;"C';S!(A3>59;"D";"F")))) Asigna una puntuación de una letra al segundo resultado 90
(A)
78
"'SI{A4>89;''A";Sl(A4>79;"8";Sl(A4>69;''C';Sl(A4>S9;"D";"P')))) Asigna una puntuación de una letra al tercer resultado (C)
"'BUSCAR(A2;{0;60;53;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{''F";"D-";"D";"D+";"C- Asigna una puntuación de una

En el ejemplo anterior, la segunda instrucción SI representa también el argumento valor_si_falso de la primera instrucción ";"C';"C+";"8-";"8";"8+";"A-";"A";"A+"}) letra al primer re.sultado (F)
SI. De manera similar, la tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción SI. Por ejemplo, sI acSUSCAR(A3;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"P';"D-";"D";"D+";"C· Asigna una puntuaci6n de una
"';'"C';"'C+";"B-";"8";"8+";"A-";'"A";"'A+"}) letra al segundo resultado (A-)
el primer argumento prueba_lóg1ca (Promedio>89) es VERDADERO, se devuelve el valor "A" Si el primer argumento
"'SUSCAR(A4;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D-"';''D";"D+";"C· Asigna una punb.Jación de una
prueba_lógica es FALSO, se evalúa la segunda instrucción SI y así sucesivamente. ";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A"';'"A+"}) letra al tercer resultado [C+)
Las letras de puntuación se asignan a números utilizando la siguiente clave.
Función SI.ERROR
Mayor que 89 A
De80a89 Devuelve un valor que se especifica si una fónnula lo evalúa como un error: de lo contrario, devuelve el resultado de la
fónnula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fónnula
De70a79 e
De60a69 o Sintaxis
Menor que 60
S!.ERROR(va!or,valor_si_error)
Ejemplo 4
Valor es el argumento en el que se busca un error.
En este ejemplo se utiliza la función BUSCAR en lugar de SI, ya que hay que comprobar trece condiciones y puede resultar
más fácil de leer y mantener Valor_si_error es el valor Que se devuelve si la fónnula lo evalúa como error. Se evalúan los tipos siguientes de error:
#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #iDIV/0!, #¡NLJMI, #¿NOMBRE? o #¡NULO!

Observaciones
:±1 Cómo copiar un ejemplo
Si valor o valor_si_error están en una celda vacia. SI.ERROR los trata como un valor de cadena vacía{"")
s, valor es una fórmula de malriz, SI ERROR devuelve una maln.z de resultados para cada celda del rango NOTA No seleccione los encabezados de fila m de columna .
especificado en el valor. Vea el segundo ejemplo siguiente
Ejemplo: Interceptar c-rrores de división utilizando una fórmula regular
±J Cómo copiar un e¡empto

Scl ~cc1o nar un eJ~l"l'lpl,c d t' 1.:. A)' I.I0 3
Cree un libro o una hcJa de cálculo en blanco 3 Presione CTRl +C
2 Seleccione el e¡emplo en el lema de Ayuda 4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda Al y pres,one CTRL•V
5 Para camb iar enlre ver los resultados y las fórmulas que devuelv en los resullados. presione Alt +º (ord inal masculino) o
NOTA No seleccione los encabezados de fila m de columna
bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoria de fó rmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas
-- 210
55
35 aS!.ERROR(A2:A4/ B2:84; "Er""'
on el cálcu lo")
23
3 Presione CTRL •C
En la hoja de cálculo, seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V

aC2 Comprueba s! ha y un error en !a rórmula en el primer argumento dd primer
elem,ento de la matrtz (A2/ B2 o divide 210 por 35), no encuentra ningún em:,r
5 Para cambiar entre ver los resulladas y las fórmulas que devuelven !os resultados. presione Alt+c (ordmal masculino) o y devuelve los resultados de la íórmula (6).
bien. en la íicha Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas. haga clic en el botón Mostrar fórmulas
'
ªº Comprueba si hay un error en la rórmula en el primer argumento deJ segundo
elemento de la matriz (A3/ B3 o divkle S5 por O), encuentra un error de
A B división por O y devuelve valor_st_error (Error en el cálculo).
Cuota un,d.1des vendidas Comprueba si hay 1.m error en la rórmula en el prime:, argumento del tercer
e1em!J'lto de la matriz (A4/B4 o divide"" por 23). no encuentra ningún error y
210 35 dev1.Jelve los resLi ltados de la íórm1Jla (0).
55
NO TA La fórmu la del ejemplo debe especificarse como fórmula de matnz Después de copiar el e1emplo en una hoja de
23
cálculo en blanco, seleccione el ra ngo C2:C4, presione F2 y , a conlinuac1ón, presione CTRL +MAYÜS•ENT RAA
~rmulo Deoaipclón (resultado)
=Sl.ERROR(A2/B2; "Error en Comprull!ba si hay un error en la rórmLila en el primer argumento (divioe 210 por 35), rio
el <.ll<ulo") encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6).
Función NO
=51.ERROR(A3/B3; "Error en Comprueba si hay un error en la rórmulii' en el primer argumento (divide 55 pcr O), encuentra
el cálculo") un e1T0r de d1vtS,ón por O y devuelve valor_si_error (Error en el c.ilculo).
~sI.ERROR(A4/84; "Error en Comprueba si hay un l!fror en la rórmula en el primer argumento (dlvkle ~" por 23), no Invierte el valor log1co del argumen to Use NO cuando desee asegura~e de que un valor no sea igual a otro v alor
el cálculo") encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (O).
especifico.
Ejemplo: Interceptar errores de división utilizando una fórmula de malriz Sintaxis
NO(valor_lógico)
Es mas sencillo comprender el eJemplo s1 se copia en una ho1a de cálculo en blanco
Valo r_lógico es un valor o ex pres1on que puede ev aluarse como VERDADERO o FALSO
lrJ Cómo copiar un ejemplo
observación
1. Cree un libro o una hoJa de cálcu lo en blanco
2 Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda S1 valor_lógico es FALSO, NO devuelve VERDAOERO , s1 valor_lóg,co es VERDADERO , NO devuelve FAL SO
Página 147 de 317 Página 148 de JI 7

Ejemplo Puede utilizar la fórmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una matriz Para especificar una fórmula
de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Ejemplo
.iJ Cómo copiar un ejemplo

i:fJ Cómo ccpiar un ejemplo
..

' ...
. )-a~
.. ¡~.·
.-
.. -
: 111111
,
1111111!1 111111 -·
··~·¡¡¡¡·
.... ll!llllllll J_ 2 1111 m
, ~
Sclccc1onar un eJemp;o ee la Ayue~ .....,. ..
- -1
3. Presione CTRL +C
Selecc,onar un e¡emplo de la Ayüda
3 Presione CTRL+C.
grave), o en el grupo Auditoria de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fónnulas. 4. En la hoja de cálculo. seleccione la celda A1 y presione CTRL +V
5. Para cambiar entre ver los resultados y 11er las fórmulas que de11uelven los resultados, presione CTRL + · (acento
grave), o en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas. haga clic en el botón Mostrar fórmulas
1 caNO(FALSO)
=N0(1+1=2)
Invierte FALSO (VERDADERO)
Invierte una ecuación que se evalúa mmo VERDADERO (FALSO)
=O(VERDADERD)
"'0(1+1=1;2+2=5)
Un argumento es VERDADERO (VERDADERO)
Todos los argumerrtos se eval~an como FALSO (FALSO).

Función O
=O(VERDADERO;FALSO;\IERIJADERO) Al menos un argumento es VERDADERO (VERDADERO).
De11olverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO: devolverá FALSO si todos los argumentos son
FALSO.
Función VERDADERO
Sintaxis
Devuelve el valor lógico VERDADERO.
O(valor_lógico1:11alor_lógico2: .. )
Sintaxis
Valor_lógico1, Valor_lóglco2, ••• son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO( )
VERDADERO o FALSO.
Observación
Observaciones
El valor VERDADERO puede especificarse directamente en las celdas y fórmulas sin necesidad de usar esta función. La
Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO O FALSO, o bien en matrices o
función VERDADERO se proporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo
referencias que contengan valores lógicos.
Sí un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores se pasarán por alto
S1 el rango especificado no contiene valores lógicos, la función O devuelve el valor de error #¡VALORI.

•'.acros
Cambiar la configuración de seguridad de macros

en Excel
E:n Microsoft Office Excel, puede cambiar la configuración de seguridad de macros para controlar qué macros se ejecutan y
en qué circunstancias al abrir un libro Por ejempla, puede permitir la ejecución de macros en función de si estan firmad as
d1g1ta lmente por un programador dE conf1an2a
Para obtener más información sobre la configuración de seguridad de macros en documentos de Microsoft Office , vea el
tema s obre cómo hab~l1tar o deshab1h1ar macros en documentas de ON1ce
Configuraci ó n de segur,dad de macros y sus efeuos
En ta s tgu1ente t1sta se resumen las dislinras configurac iones de seguridad de macros En todas las configu rac ion es, s i hay
mslalado un software antivirus que funciona con 2007 M1crosoll Office System y s1 el libro conLlene macros el hbro se
examina para deteclar virus conocidos antes de abrirlo
Oeshabilítar tod.as las macros sin notificación_ Haga cl ic en esta opción s 1no confia en las macros Se deshabilitan
tod.as las macros de los documentos y todas las alertas de seguridad que informan de que las macros están
deshabilitadas Si hay documentos que cont ienen macros sin firmar que cons idera de confianza , puede colocar eso s
documentos en u na ub1cac1on de conffanza Se permite la eJecuc1ón de los documenios en ub1cacjones de c onfianza
sin que ios compruebe el sistema de segundad del Centro de confianza
Deshabilitar todas las macros con notificación Esta es la configuración predeterminada Haga cl ic en es la opc ión
si desea deshabilitar las macros, pero desea recibir alertas de segundad si existen macros De esta manera , puede
eleg ir cuanoo habilitar las macros caso por caso
Deshabifüar todas las macros excepto las f1ITT1adas dígila5mente Esta conf19urac1ón es la misma que Ja de la
opción Deshabilitar todas las macros can notificación, con la excepción de que , si la macro está firmada
d1gltalmente po; un editor de confianza. podra ejecutarse s1ya confía en el editor. S1 el editor na es de conii anza , se le
notifica este hecho para que pueda elegir si desea habHitar 1as macros firmadas o confiar en e! editor Todas las
macros no firmadas digita lmente se deshab1hlan sin ninguna notificación
Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso) Haga c lic en
esta opción para permitir la e1ecución de todas las macros No se recom ienda usar esta opción. ya que co n esta
configuración el equrpo es vulnerabJe a código pos1blemen1e malintencionado
Confiar en el acceso al modelo de ob¡eto de proyectos de VBA. Esta ccnfigurac,ón esla ó1ng1óa a los
programadores y se usa para b!oquear deliberadamente o perm1t1( el acceso mediante programac16n al madeJo de
obJelos de VBA de cualqu ier cliente de aulamat1zac1on Es decir , ofrece una opción de segundad para el código
escnto para automatizar un programa de OH'ice y manipujar meOiante programación e! entorno y el modelo de ObJelos
de Mterosott V1sua! Bas,c para Apl1cac1ones (VBA) Se trata de una configurac ión por usuano y por aplicación. y
den iega e I acceso de forma predeterminad a Esta opción de segundad d1f1cuita que ias programas sm au1on2:ación
generen cOd1go de "rep l1cac1ón automática" que pueda aañar los sistemas de l usuario final Para que cualquier cliente
de automatización pueda tener acceso al modelo de objetos de VBA mediante programación, el usuario que ejecute el Para obtener más información sobre cómo finnar digitalmente una macro, vea el tema sobre cómo finnar digitalmente un
código debe conceder acceso explícitamente. Para habilitar el acceso, active la casilla proyecto de macros.
Cambiar la configuración de seguridad de macros

Crear o eliminar una macro
La configuración de seguridad de macros se puede cambiar en el Centro de confianza a menos que un administrador del
Para automatizar una tarea repetitiva, puede grabar rápidamente una macro en Microsoft Office Excel También puede crear
sistema de la organización haya cambiado la configuración predeterminada para impedir que se modifique la configuración.
una macro utilizando el Editor de Visual Basic en Microsoft Visual Basic para escribir sus propios scripts de macro o para
En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros. copiar toda o parte de una macro en una nueva macro. Una vez creada una macro, puede asignar1a a un objeto {como un
botón de la barrn de herramientas, un gráfico o un control) para que pueda ejecutarla haciendo clic en ese objeto. Si ya no
SUGERENCIA Si la ficha Programador no se muestra. haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en
usa una macro, puede eliminar1a.
Opciones de Excel y, a continuación, en la categoría Más frecuentes de Opciones principales para trabajar con
Excel, haga clic en Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones. Grabar una macro
2 En la categoría Configuración de macros, en Configuración de macros, haga clic en la opción que desee. Cuando graba una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos necesarios para completar las acciones que desea
que realice la macro. En los pasos grabados no se incluye el desplazamiento por la cinta de opciones.
NOTA Cualquier cambio que realice en la categoría Configuración de macros en Excel, sólo se aplica a Excel y no
afecta a los demás programas de Microsoft Office. NOTA La cinta de opciones es un componente de la Interfaz de usuario Microsoft Office Fluent
suGERENCIA Además, puede obtener acceso al Centro de confianza en el cuadro de diálogo Opciones de Exce!. Haga clic Si la ficha Programador no está disponible. haga lo siguiente para mostrarla·
["•e¡
en el botón de Microsoft Office "'y, a continuación, haga clic en Opciones de Excet. En la categoría Centro de Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel
confianza, haga clic en Configuración del Centro de confianza y, a continuación, en la categoría Configuración de
2, En la categoría Más frecuentes, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, active la casilla de
macros
verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar
Usar firmas d'1gitales 2 Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmente todas las macros, haga lo
siguiente
La Versión de Office 2007 usa la tecnología Authenticode de Microsoft para pennitir a los creadores de macros firmar
digitalmente un archivo o un proyecto de macros. El certificado usado para crear esta firma confirma que la macro o el En la ficha Programador. en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros.
documento proceden del finnante y la firma certifica que la macro o el documento no se han modificado
F"TI, ~ Grat;,r macrc
~-"" ~ Utar reierer.~i3; relativ;n
Después de instalar su certificado digital, puede firmar archivos y proyectos de macro. Virwal
Sa;;i:
L·ia:r:;~ .J:i ~e;udda:i :!~ "1a~r:,
Obtener un certificado digital para firmar C6-:iigc
Puede obtener un certificado digital de una entidad de certificación comercial o del administrador de seguridad o de un 2. En Configuración de macros. haga clic en Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse
profesional de TI de su organización. código posiblemente peligroso) y, a continuación, haga clic en Aceptar
Para obtener más información sobre las entidades de certificación que ofrecen servicios para los productos de Microsoft, NOTA Para ayudar a evitar que se ejecute código potencialmente peligroso, recomendamos que vuelva a cualquiera
puede ver la lista de miembros del programa Microsoft Root Certificate de las configuraciones que deshabilitan todas las macros cuando termine de trabajar con las macros. Para obtener
Crear su propio certificado digital para realizar firmas personales más información acerca de cómo cambiar la configuración, vea el tema sobre cómo cambiar la configuración de
seguridad de macros en Excel.

También puede crear su propio certificado para emitir firmas digitales utilizando la herramienta Selfcert.exe
3 En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Grabar macro
NOTA Puesto que los cenificados digitales que cree personalmente no los emite una entidad de certificación reconocida,
4. En el cuadro Nombre de la macro. escriba un nombre para la macro
los proyectos de macro firmados con un certificado de este tipo se conocen como proyectos con finna personal. Microsoft
Office sólo confía en los certificados de firma personal en los equipos que tengan almacenado ese certificado en el almacén NOTA El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra. Los caracteres posteriores pueden ser letras,
de certificados personales. números o caracteres de subrayado, No pueden usarse espacios en un nombre de macro: puede utilizarse un

carácter de subrayado para separar palabras, S1 ul1hza un nombre de macro que 1amb1én es una referencia de celda, 2. En Configuración de macros, haga che en Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ej ecutarse
pueoe aparecer un mensaJe de error md1cando que el nombre de la macro no es villido . código posiblemente peligroso) y, a con l1nuacIón, haga clic en Acepta r
S Para asignar una comb1nac1ón de tecla de método abreviado con CTRL para eiecutar la macro, en el cuadro Tecla de :,1orA Para ayudar a evitar Que se eJecute código poten cialmen te pel1groso, recomendamos que vuelva a cualquiera
método abreviado, escriba cualquier letra en mayúsculas o mmúsculas que desee utilizar de las configura ciones que deshab,htan todas las macros cua ndo tem1I ne de traba1ar con las macros
, orA La tecla de método abreviado suplantará a cualqUJer tecla de método aDreviado predelerm1nada equivalenle 3 En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Visual Basic
en Excel m ientras esté ab1eno el libro que contiene la macro, Para obtener una lista de teclas de método abreviado
4 De ser necesario en el Editor de Visual Bas1c , en el menLI Inserta r, haga cl ic en Módulo
que utilicen la tecla CTRL Que ya están asignadas en Excel. vea Teclas de funció n y de método abreviado de Excel
NOTA Se c rean módulos au1omat1camente para todas las ho1as del libro
En la lista Guardar macro en . seleccmne el hbro donde desea almacenar la macro
5 En la ventana de código del módulo, escnba o copie el código de macro que desea uul,zar
suceRE.Nc1A S1 desea que la macro esté disponible siempre que ulihce Excel. selecc1one Libro de macros personat
6 P ara ej ecutar la macro desde la ven tana del móclulo, presione FS.
Cuando selecciona Libro de macros personal, Excel crea un hbro oculto de macros personal (Personal xlsb ) en caso
de no existir uno prevtamente. y guarda la macro en es1e libro En WIndows Vista. el hbro se guarda en la carpeta 7. En el Editor de Visual Basic, en el menU Archivo , haga che en Cerrar y volve r a Microsoft Excel cu ando 1erm rne de
C \Usuanos\nornbre de usuanolAppDatallocallM1crosoft\Excel\XLStan En Microsoft WIndows XP. el libro se guarda escribir la macro
en la carpeta C·\Oocuments and Setlings\nornbre de usuano\Oatos de programa\M1crosoft\E.cel\XLStan Los libros Copia r part e de una macro pa ra crear otra
ubícados en la carpeta XLS1an. se abren automa1Icamente siempre que se eJecuta Excel S1desea que se e1ecule
1. S1 ta ficha Programador no está disponiDle, haga lo s I9u1en te para mostrarla
automáticamente una macro del libro de macros personal en otro libro, también deDe guardar ese libro en la carpeta 'e-.
Haga c he en el botón de Microsoft Office ... .J. y, a con1lnuac1ón, naga clic en Opciones de Excel.
XLStan , ele forma que ambos libros se abran cuando se InIc1e Excet
En la catego ría M21s frecuentes. ba10 Opciones principales para trabajar con Excel , active la casilla de
7 Escnba una descnpc1ón de la macro en el cuadro Descripción
8 Haga clic en Aceptar para In1aar la grabación

Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmen te todas las macros , haga lo
9 Realice las acciones que desee grabar s 1gu1eme.
10. En la ficha Programador, en el grupo Código , haga clic en Detener grabación .,j • En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros.
suGERENCIA Tamb1Eln puede hacer cl ic en Detener grabación ~ en et lado IzquIerdo de la barra de estada =-, ~ ~,.,., .,,.,.,
~ :l. ~ 1..li~r refe re "' :.u; ' f' •! t h ) ~
Crear una macro mediante Microsoft Visual Bas1c tA11:r:1
~ Se-g ..maao 1! ma:r:s
S1 la ficha Programador no está disponible, haga lo siguiente para mostrarla =~lj·?C
1, Haga clic en el botón de Microsoft Office ~J y, a continuación, haga clic en Opciones de Exce t.
En Configuración de macros, haga clic en Habilitar todas las macros jno recomendado; puede ej ecu tarse
2. En la categoria Más frecuentes, OaJO Opciones principales para trabajar con Excel , active la casilla de código posiblemente pelig roso) y , a cont inuac ión, haga clic en Aceptar
venficac ion Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a cont1nuac1ón, haga che en Aceptar
NO TA Para ayudar a evilar que se ejecute código potencialmente pehgroso, recomendamos Que vue lva a cualquíera
2. Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmente todas las macros, haga 10
de las configuraciones que deshab1htan todas las macros cuando termme de lrabaJar con !as macros
siguiente.
3 Ab ra el libro que con uene la macro que desee copia r

1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga che en Seguridad de macros
...,.,
~"j
~;, .. ., ...,:,:
í2;I Us1v '~'~r-c• :1.!s r e1.!!1.. .u
4
5
En la ficha Programador, en el grupo Código, haga che en Macros
En el cu adro Nombre de la macro . haga clic en el nombre de la macro que desee copia r
1.r1,::r::~
_l) 1t-g~f l:J~ oe macr~;
Haga che en Modificar
7. En la ventana de código del Ed1lor de Visual Bas1c, seleccione las lineas de la macro que desee copiar.
suGERENC1A Para copiar toda la macro . asegUrese de incluir las lineas Sub y End Sub en la selección
Página ISS de 317 Pág ina 156 de 317
Copiar un módulo de una macro en otro libro
8 En el menú Edición, elija Copiar.
1. Si la ficha Programador no está disponible, haga lo siguiente para mostrarla

SUGERENCIA También puede hacar clic con el botón secundario y seleccionar Copiar, o puede presionar CTRL +C.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación. haga clic en Opciones de Excel.
9 En el cuadro Procedimiento de la ventana de código, haga clic en el módulo en el que desea colocar el código
2 En la categoría Más frecuentes. bajo Opciones principales para trabajar con Excel. active la casilla de
10. En el menú Edición, elija Pegar. verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón secundario y seleccionar Pegar, o puede presionar CTRL +V. NOTA La cinta de opciones es un componente de la Interfaz de usuario Microsoft Office Fluent
SUGERENCIA El archivo de libro de macros personal (Personal.xlsb} no se puede modificar porque es un libro oculto que 2. Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmente todas las macros, haga lo
siempre está abierto. Primero debe mostrarlo utilizando el comando Mostrar. También puede abrirlo en el Editor de Visual siguiente:
Basic presionando AL T +F11
En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros.
Asignar una macro a un objeto, gráfico o control

LJ LJ Gr:;t~r c:u:r:;
1 En una hoja de cálculo, haga clic con el botón secundario en el objeto, gráfico o control al que desea asignar una ~ ~ U::ar reterercia> rel~;ivas
Visual
macro existente y, a continuación, haga clic en Asignar macro Mo:r:; Jj,s::;urda\1 :ie-ma:r:1
2. En el cuadro Nombre de la macro. haga clic en la macro que desea asignar.
Eliminar una macro

2 En la categoría Configuración de macros, bajo Configuración de macros, haga clic en Habilitar todas las
Siga uno de los procedimientos sIguIentes: macros (no recomendado; puede ejecutarse código posiblemente pellgroso) y, a continuación, haga clic
Abra el libro que contiene la macro que desee eliminar. en Aceptar
Si la macro que quiere eliminar está almacenada en el libro de macros personal (Personal.xlsb) y este libro se NOTA Para ayudar a evitar que se ejecute código potencialmente peligroso. recomendamos que vuelva a cualquiera
encuentra oculto, proceda de la siguiente manera para mostrarlo: de las configuraciones que deshabilitan todas las macros cuando tennine de trabajar con las macros
En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Mostrar.

3. Abra el libro que contiene el módulo que desea copiar y el libro en que desea copiar el módulo.
2 En Mostrar libro, haga clic en PERSONAL y después en Aceptar.
4 En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Visual Basic.
2 Si la ficha Programador no está disponible, haga lo siguiente para mostrarla·
5 En el menú Ver, haga clic en Explorador del proyecto~:
Haga clic en el botón de Microsoft Office y. a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
6. Arrastre el módulo que desee copiar hasta el libro de destino.
2 En la categoría Más frecuentes, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, active la casilla de
En la ficha Programador, en el grupo Códígo. haga clic en Macros Modificar una macro
Antes de modificar una macro, deberá familiarizarse con el Editor de Vísual Basic Puede utilizar el Editor de Visual Basic
para escribir y modificar macros adjuntas a los libros de Microsoft Excel
1. Si la ficha Programador no está disponible, haga lo siguiente para mostrarla
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
Seleccione el libro que contiene la macro que desea eliminar en la lista Macros en. Por ejemplo, haga clic en Este
2 En la categoría Más frecuentes, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, active la casilla de
libro
verificación Mostrar ficha Programador en Jacinta de opciones y, a continuación. haga clic en Aceptar.
En el cuadro Nombre de Ja macro, haga clic en el nombre de la macro que desee eliminar
NOTA La cinta de opciones es un componente de la Interfaz de usuario Microsoft Office Fluent

Haga clic en Eliminar.

2 Para establecer el nivel de segundad de manera que eslén habilitadas temporalmente todas las macros haga lo En la categ oría Más frecuentes, ba10 Opciones principales para trabajar con Excel . active la casilla de
sIguien1e: venficación Mostrar ficha Prog ramador en la cinta de opciones y, a contmuac1ón. haga clic en Aceptar
En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros

NO TA La cin ta de opoones es un componente de la Interfaz de usuano Microsoft Office Fluent
""'"i ~ ~r~e,, m,:,e

2. Para establecer el nivel de segundad de manera que estén habilitadas temporalmente todas las macros . haga lo
~ ~1Jurrt'ert---::1i;r,1J~l, 3.5
M!:r:, _ñ Scg.in:131 :je "'l J~r:i siguiente·
1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de mac ros
2. En Configuración de macros, haga clic en Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse f""i ~ jrat, r •13: r:
código posiblemente peligroso) y, a cont1nuac1on. haga che en Aceptar.

~ ~ u ~iu tl!ft rt r :iu r~ t!l fl\. !i
t.•a:r.;1
_t ~c-gJ rl030 1~ m.tcrCi'.
NOTA Para ayudar a evitar que se e1ecute código potenc1almen1e pel1graso, recomendamos que vue lva a cualquiera :.,;x, ,_
de las configurac1ones que deshabilitan todas las macros cuando termine de trabaJar con las macros .
2 En la catego ria Configuración de macros. ba;o Configuración de macros, haga che en Habilitar todas las
3 En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Macros macros (no recomendado; puede ejecutarse código posiblemente pelig roso) y, a cont,nuación, haga elle
4. En el cuadro Nombre de la macro. haga che en la macro que desea modificar en Ac epta r
5 Haga che en Modificar NO TA Para ayudar a evitar que se e¡ecute código potencialmen te peligroso recomendamos que vuelva a c ualquiera
de las con figuraciones que deshabilitan todas las macro s cuando termine de lrabajar con las macros. Para obtener
SUGERENCIA Para oblener Ayuda para el Editor de V1sua1 Bas1c. haga clic en Ayuda de Microsoft Visual Basic en el menú
mas informac16n acerca de có mo cambiar la configura c16n , vea el tema sobre cómo ca mbiar la conftgura c1ón de
Ayuda o presione F1
seguridad de m acro s en Excel
3 Abra el libro que con liene la macro.

E¡ecutar una macro
4 En la ficha Programador. en el grupo Código. haga elle en Mac ros
Existen vanas maneras de eJecu1ar una macro Siempre puede eJecutar una macro por medio del comando de menU 5 En el cuadro Nombre de la mac ro, haga che en la macro que desea e1ecutar
Dependiendo de cómo esté asignada la eiecuc1ón de la macro. es posible que también pueda ejecutarla presionando una
6. Siga uno de los proced1m1entos siguien1es
combinación de teclas de método abreviado con CTRL o haciendo c lic en un balón de la barra de herramientas o en el área
Para eJecutar una macro en un libro de Excel, haga cl ic en Ejecutar
de un objelo, gráfico o control As1m1smo, puede eiecutar una macro automáticamente al abnr un libro
s uc ERENCtA También puede presionar CTRL -. FB para e1ecular la macro Puede interrumpir la ej ecuci ón de la
NOTA Cuando se establece el nivel de segundad de macros de Microsoft Office Excel en Deshabilitar todas las macros
macro presionando ESC
sin notificación, Exce f solo ejecutará las macros firmadas d1g1talmente o almacenadas en una ublcac1ón de confia nz.a,
como la carpeta de inicio de Excel S1 la macro que desea ejecutar no es1a firmada d1g,talmente o no esta almacenada en
Para eJecutar una macro desde un module de Microsoft Visual Basic, haga clic en Edición y. a c:ontm uaclc n. en
una ub1cac1ón de confianza. puede cambiar temporalmente el rnvet de seguridad para que se hab1h1en 1odas las macros el menú Ejecutar. haga c lic en Ej ecuta r Sub/UserForm ~ o presione FS
E1ecut ar una macro presio nando •.1na combinación de t eclas de mét odo abreviado con CTR L
Para obtener mas información acerca de como cambiar la configuración de segundad de macros. vea el tema sobre cómo
cambiar la configuración de segundad de macros en Excel Si la ficha Programador no está disponible. siga esle proced1m1ento para mostrarla·
Haga che en el botón de Mic rosoft Ottice (¡il y, a conllnuac1ón, haga che en Opciones de Excel
E¡ecutar una macro En la categ oría Mas frecuentes. ba¡o Opciones principales para trabajar con Excel, acllve la ca silla de
,. Si la ficha Programador no está disponible. haga lo s iguiente para moslrarla. v erificación Mostrar ficha Prog ramador en la cinta de opciones y, a continuación, haga c lic en Aceptar
1. Haga chG en el botón de Microsoft Office :l y, a cont inuación, haga clic en Opciones de Excel NO TA La cinta de opcion es es un compone nte de la Interfaz de usuario Microsoft Offi ce Fluent
2 En la ri cha Programador, en el grupo Código, haga c he en Macros.

·"'"'9 9 ~ Gratar rnl!Cf:) 3 Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la zona activa que ha creado y, a continuación, elija Asignar
'=!
Visua! 1\~::~:
!:asic
~ ~e:~:i: e;e~:~~:: : :írn Macro en el menú contextual.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Ct::ii;p
Para asignar una macro al botón u objeto gráfico, haga doble clic en la macro o escriba el nombra de la misma
3, En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro a la qua desea asignar una combinación de teclas con en el cuadro Nombre de la macro
CTRL Para grabar una nueva macro y asignarla al objeto gráfico seleccionado, haga clic en Grabar. Cuando termine
4. Haga clic en Opciones de grabar la macro, haga clic en Detener grabación Jil en la ficha Programador en el grupo Código.
5 En el cuadro Tecla de método abreviado, escriba cualquier letra minúscula o mayúscula que desee utilizar
SUGERENCIA También puede hacer clic en Detener grabación :J. en el lado izquierdo de la barra de estado
NOTA La tecla de método abreviado suplantará a cualquier tecla de método abreviado predeterminada equivalente
Para modificar una macro existente, haga clic en el nombre de la macro. en el cuadro Nombre de la macro y, a
en Excel mientras esté abierto el libro que contiene la macro. Para obtener una lista de teclas de método abreviado
continuación, haga clic en Modificar
que utilicen la tecla CTRL que ya están asignadas en Excel, vea Teclas de función y de método abreviado de Excel.
5. Haga clic en Aceptar
6 Escriba una descnpción de la macro en el cuadro Descripclón.

6. En la hoja de cálculo, seleccione la zona activa
7 Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cancelar.

SUGERENCIA Se mostrarán las Herramientas de dibujo con la ficha Formato.
Ejecutar una macro haciendo clic en un botón de la barra de herramientas de acceso rápido
.:::zt; Reller.c de t;:rma ~
B B Bº
Haga clic en el botó11 de Microsoft Office y, a continuación. haga clic en Opciones de Excel.
~ C::rtcrr:;: ::ie r::rma ~
2. Haga clic en Personalizar y, a continuación, en la lista Coma11dos disponibles e11, seleccione Macros Efec~s ::te f~r-na> •
e
3 En la lista, haga clic en la macro que creó y, a continuación. en Agregar
4 Para cambiar la imagen del botón de la macro, seleccione la macro en el cuadro donde la agregó y haga clic en
7. En la ficha Formato. en el grupo Estilo de forma. haga lo siguiente:
Modificar.
Haga clic en la flecha situada junto a Relleno de forma y, a continuación. haga clic en Sin relleno
5. En Símbolo, haga clic en la imagen de botón que desea.
Haga clic en la flecha situada junto a Co11torno de forma y, a continuación, haga clic en Sin contorno
6 Para cambiar el nombre de la macro que aparece al posicionar el cursor sobre el botón. escriba el nombre que desea
Ejecutar automáticamente una macro al abrir un libro
en el cuadro Nombre para mostrar.
Haga clic en Aceptar para agregar el botón de la macro a la barra de herramie11tas de acceso rápido. Si graba una macro y la guarda con el nombre "Auto_abrir''. la macro se ejecutará cada vez que se abra el libro que contiene
la macro. Otra forma de ejecutar automáticamente una macro al abrir un libro es escribir un procedimiento de Microsoft
Qtj v= Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en el evento Open del libro usando el Editor de Visual Basic El evento Open es un
evento de libro integrado que ejecuta su código de macro cada vez que se abre el libro
B. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón de la macro.
Crear una macro Auto_abrir
Ejecutar una macro haciendo clic en un área de un objeto gráfico
1. Si la ficha Programador no está disponible, haga lo siguiente para mostrarla:
1. En la hoja de cálculo, seleccione un objeto gráfico existente, como una imagen, una imagan prediseñada, una forma o
un gráfico SmartArt Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel
2. Para crear una zona activa en el objeto existente, en la ficha !11sertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en 2. En la categoría Más frecuentes. bajo Trabajar con Excel y con otras aplicaciones de Office, active la casilla
Formas, seleccione la forma que desea utilizar y, a continuación, dibuje dicha forma en el objato existente. de verificación Herramientas para el programador y haga clic en Aceptar
~
fj[a]
88 iul 2 Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmente todas las macros, haga lo
siguiente:
lmag!:r, lmiíg'::res Fcrm./!S SmilrtArt
predireiíactar En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros

""i ~::;,, o ,"'"': Auto_abrir productrá un error cua ndo reinic ie Excel porque la macro se e¡ecuIa an tes de abrir los libros de 1nic10 y el
- : l ~ U>lr rttt rt · :.t3 ~ re ta ~rd!
,.,~:t::s: predeterminado
...fi ~3ur¡tjJj je m,:r;s
·==~ ,= S1encuentra estas l1m 1tac1ones. en vez de grabar una macro Autc_abnr, debe c rear un proced1m 1ento de VBA para el
evento Open como se descri be en la sección siguiente c,e este articulo

2. En la categoría Configuración de macros, ba¡o Configuración de macros. haga clic en Habilitar todas las
macros (no recomendado; puede ejecutar.;e código posiblemente peligroso) y, a continuación, haga ci te S1 desea ,nic,ar Excel s,n e¡ecu1ar una macro Auto_abnr . mantenga presionada la tecla MAY ÜS al abrir el programa.
en Aceptar Crea r un p roced im ie nto oe Vl3A para el evento Open de un libro
NOTA Para ayudar a evitar que se e1ecute código potencialmente peligroso. recomendamos que vuelva a cualquiera El ejemplo siguiente uI,1tza el evento Open para ejecutar una macro al abnr el ltbro
de las configuraciones que deshabilitan todas las macros cuando termine de trabajar con las macros
1. s, la ficha Programador no está dis ponible, haga lo s,guiente para mos trarla
S1 desea guardar la macro con un libro determinado, abra pnmero ese hbro
~,
1. Haga c lic en el botón de Microsoft Office -' y , a con tinuación, haga cite en Opciones de Excel
4 En la ficha Programador. en el grupo Código, haga cl,c en Grabar macro
2 En la caIegoria Más frecuentes , baJo Trabajar con Exccl y con otras aplicaciones de Office. active la cas illa
5 En el cuadro Nombre de la macro, escriba Auto_abrir de ve nficac16n Herramientas para el programador y haga clic en Ace-ptar
6 En la hsta Guardar macro en, seleccione el libro aonde desea almacenar la macro Para establecer el nivel de segu ridad de manera que estén nab,litadas tempo ralme nte todas las macros , haga lo
siguiente
SUGERENCIA S1 desea que la macro esté disponible siempre que utilice Excel, seleccione Libro de macros personal
Cuando se selecciona Libro de macros personal, Excel crea un libro ocullo de macros personal (Personal..xlsb). sI 1. En la frena Programador, en el grupo Código, haga c lic en Seguridad de macros
aun no existe, y guarda !a macro en este libra En W tndows Vista , este llbro se guarda en la carpeta
---=, ~ ;,-.~,, ,...l:,:
C:\Usuarios\nombre de usuano\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLSlart En Microsoft Windows XP, este libro se .....=.::2 ~ LI::,, r-e: 1erero-:11: rel •..-i~ , :
guarda en la carpeta C:IDocuments and Sett,ngslnombre de usuar,o\Datos de programa\M1crosofl\Excel\XLSlart Los ?, l.!1:r::,. ,.ñ ~iun :la~ O,e m.!l;:rs
libros almacenados en la carpeta XLStan se abren au1omáticamenle al IrncIar Excel Si desea que se e¡ecule
automáticamenle una macro del libro de macros personal en otro libro también debe guardar ese libro en la carpeta
En la ca tegoría Configuración de macros, baJo Configuración de macros , haga cite en Habilitar todas las
XLSlart, de forma que ambos libros se acran cuando se inicie Excel.
macros jno recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso) y, a con ltnuación, haga cite
Haga che en Aceptar y realice las acciones que desea grabar en Ac eptar
8 En la ficha Programador, en el grupo Código. naga cite en Detener grabación _.

NOTA Para ayudar a e\/I tar que se ejecute código polencialmente peligroso, recomendamos que \/uelv a a cualquiera
suGERENcIA También puede hacer cl ic en Detener grabación ~ en el lado IzquIerdo de la barra de estado de las co nfigu raciones que deshabilitan !odas las macros cuando Iermine de IrabaJar co n las macros
NOTAS Guarde y cierre lodos los libros abiertos
4. Ab ra el libro donde desea agregar la macro o cree un nuevo libro

Si en el paso 6 eligió guardar la macro en Este libro o en libro nue\to. guarde o mueva el hbro a una de las carpetas
XLStart 5 En la fic ha Progr amador, en el grupo Código, haga cite en Visual Basic
La grabación de una macro Aulo_abnr liene las limitaciones siguientes, 6. En la ve ntana Explorador de proyectos, haga c lic co n el botón secundano en el ob¡eto ThisWorkbook y, a
con tmuac16n, haga clic en Ver código
• s, el libro en donde se guarda la macro Aulo_abnr ya contiene un procedimiento de VBA en su evento Open. el
procedimiento de VBA del evento Open reemp lazara todas las acciones contenidas en la macro Auto_abnr suceRENCIA S1 la ventana Explorador de proyectos no esta v1s1ble , en el menú Ver. haga elle en Explorador del
• Las macros Aulo_abrir se omiten cuando se abren libros mediante programación ulIhzando el método Open proyecto
Una macro Auto_abrrr se eJecuta antes de que se abra cualquier otro libro Por lo tanto, s i graba acciones que desea En la lista Objeto situada encima de la v en tana Código. seleccione Libro
que realice Excel en el libro predeterminado L1bro1 o en un libro cargado desde la carpeta XLStan, la macro
De esta manera se crea un procedimIenlo vacio para el evento Open, como el siguien te·

Prívate Sub Workbook_Open()
rJ Gr::it~r rn::icrc
~ Urarr,:7er;:N:ia! rela~ivai
Vi;u~l
E-a,i:
!Aa:r-:s .±, ~e:u"'~a~ e~ m~-r~,
Snd Sub
Agregue al procedimiento las lineas de código siguientes:

2. En la categoría Configuración de macros, bajo Configuración de macros, haga clic en Habilitar todas las macros
9. Privac.e Sl.lo ~,o::-kboo" Open()
(no recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso) y, a continuación, haga clic en Aceptar
::. :J. MsgBox Date
11. Worksheets ( "Sh0etl") . Range ("A:" l . Val u e Cate NOTA Para ayudar a evitar que se ejecute código potencialmente peligroso. recomendamos que vuelva a cualquiera de las
11. C:nd Sub configuraciones que deshabilitan todas las macros cuando termine de trabajar con las macros.
13 Cambie a Excel y guarde el libro como libro habilitado para macros {.xlsm)
~OTA Esta alerta sólo aparecerá si el ni11el de seguridad de macros está establecido en una opción que deshabilite todas
14. Cierre y vuelva a abrir el libro. Al abrir de nuevo el libro, E;,:cel ejecuta el procedimiento Pnvate Sub Workbook_Open, las macros. Si el nivel de seguridad es Habilitar todas las macros (no recomendado, puede ejecutarse código
que muestra la fecha actual en un cuadro de mensaje. poslblemente peligroso), o si está activada la casilla de verificación Confiar en el acceso al modelo de objeto de
15 Haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje, proyectos de VBA. Excel conserva el proyecto de VBA y lo carga cuando se abre el libro.
Observe que la celda A1 de la Hoja1 también contiene la fecha, como resultado de ejecutar el procedimiento Prívate
Habilitar o deshabilitar macros en documentos de Office
Sub Workbook_Open.
En este artículo es sobre la seguridad de las macros. se explican los riesgos que implica habilitar macros y cómo el Centro
El libro contiene un formulario de usuario o un módulo de clase de confianza de 2007 Microsoft Office System puede ayudar a mitigarlos. En este artículo, el término "documento"' puede
significar cualquier archivo de Microsoft Office que pueda contener macros. El término "macro" significa una macro creada
El libro que está abriendo contiene un formulario de usuario o un módulo de clase en el proyecto de VBA asociado al libro mediante Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Esto puede suponer un riesgo de seguridad. puesto que los formularios de usuario y los módulos de clase pueden contener
macros inseguras.
¿Qué es una mc1cro y cuáles son los riesgos de seguridad?
Si el nivel de seguridad de macros está establecido en Deshabilitar todas las macros con notificación o en Deshabilitar
El propósito de una macro es automatizar tareas de uso frecuente. Aunque algunas macros son simplemente la grabación
todas las macros e;i:cepto las firmadas digitalmente. tiene la posibilidad de quitar el proyecto de VBA del libro. Sólo
de las pulsaciones de tecla o los clic del mouse (ratón). los programadores escriben macros de VBA más eficaces que
debería conservar el proyecto de VBA si confía en la fuente de este libro. Si decide quitar el proyecto de VBA del libro. este
utilizan código que puede ejecutar muchos comandos en el equipo. Por esta razón, las macros de VBA suponen un riesgo
proyecto no sólo se deshabilita, sino que se elimina realmente del libro
para la seguridad. Un pirata informático puede pasar una macro malintencionada en un documento que, si se abre. permite
Si el nivel de seguridad de macros está establecido en Deshabilitar todas las macros sin notificación, Microsoft Office que se ejecute la macro y puede propagar un virus en el equipo.
&col quita automáticamente el proyecto de VBA del libro. Si confia en la fuente del libro y desea conservar el proyecto de
¿Cómo puede protegerme el Centro de confianza de macros no seguras?
VBA, puede cerrar el libro sin guardar los cambios. A continuación, debe establecer el nivel de seguridad de macros en
Deshabilitar todas las macros con notificación, de modo que se le pregunte si desea conservar o quitar el proyecto de Antes de permitir que una macro se habilite en un documento, el Centro de confianza comprueba lo siguiente:
VBA al volver a abrir el libro.

La macro está firmada por el programador con una firma digital.
Debe evitar establecer el nivel de seguridad en Habilitar todas las macros (no recomendado, puede ejecutarse código
La firma digital es válida.
posiblemente peligroso).
Esta firma digital está actualizada {no ha caducado).
Para cambiar la configuración de seguridad de macros en Excel. haga lo siguiente. El certificado asociado a la firma digital fue emitido por una entidad emisora de certificados acreditada.
1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros El programador que firmó la macro es un editor de confianza.
Si el Centro de confianza detecta un problema relacionado con estas comprobaciones, la macro se deshabilita de forma
predeterminada y aparece la barra de mensajes para notificarle de que hay una macro que puede no ser segura

n, .d MICrosof\ Word
J En función de la situación. el c uadro de diálogo de seguridad desc ribe el probl ema especifico La Iabla s1guIenle muesIra la
(íl,CIIQ In~ , L ~ M . r.n.?if"I& J,;'~er~nc1a; Cor
lista de los posibles problemas y da conseJos sobre lo que se debe hacer en cada caso,
-"
..J
Tunes N~w Aoman
. ... " J.:
·- . - 1:;:
PoQal
./
~
"'
'V·,4 · A..
~
A:
)(
A
.O-__/ ¡ 'llf
•••
.:. . - . 1~,
Problema Consejo
--; t v<!rtle ,,.,,:, La macro na estft firmada Dad o que la macro no ese~
firmada d1g1talmente, no se puede comproba r la 1dtnt1dad
Antes ae habilitar macros sm rirmar, asegúrese dt que la. macro precede de una
fuente de connanza. Puede c.ont,nuar trabaJando en el documento aunque no
t'' Adven:enc1.a de 1<"9t.1ndad del editor de macros. Por !O tanto, no es posible determinar habilite la macro.
1') 111.c) · rl";,~ h ,1JI 1-!.;,i'"¡;¡f)J - ~t . si la macro es seg ura o no.
u firma de la macro no es de confianza Putde que Puede confiar explícitamente en el e-d/tor de la macro haciendo ene en ta opck:in
la macro no sea seQura, ya Que se: ha tirmado d1g1talmente, Confü1r en tocios los documentos de este editor en el cuadro de dialogo de
S1hace cite en Opciones en la barra de mensaIes, aparece un cuadro de dialogo de segundad que permite habilitar la la firma es vál ida y se ha elei;¡Ido no confiar en el ed itor seguridad. Est.a opción solamente apa rece si 111 füma es válida. Al hacer elle en
que la firmó. esta opción se agrega et editor a la hsta EaItores de conr1a11,za del Centro de
macro. Vea la s1gu1ente sección para saber cómo tomar una decisión segura antes de hacer che en una opc1Cn confianza.
La fim,a de la mi1cro no es v.ilida P1.tede que la macro Se recomienda que no habIl1te macros con firmas no válida s. Una posible razcin
NOTA En Microsoft Office Oullook 2007 y en Microsoft 0~1ce Pubhsher 2007, las alertas de segundad aparecen en cuadros no sea segura, porque se tia firmado d191tal mente y la para que la r,rma no sea váhda es que se haya manipulado. Pa ra obt ener más
firma 110 es vál ida. lnform11c1ón, vea Cómo saber s1 una r,rma d1g1tal es ae ccnfian, a.
de diálogo, no en la barra de mensajes
La firma de la macro ha caducado Puede que la Antes de haibilitar macros con rirmas caducadas, asegúrese de que la macro
macro 110 sea segura, p:)rque se ha firmado dlgital~ nte y procede de una fuente de confianza. SI ha usado este dcx:umentc en el pasado sin
¿Qué debe hacer cuando una advertencia de seguridad pregunte s1 deseo habilitar o la firma ha caducado. problemas de seguridad, el riesgo que supone habilitar la macro puede ser menor.
deshab ilitar una macro'
Cambia r la configu ración de segu ri dad de las macros de todos los documentos en el Ceritro de
confian za
Cuando aparece un cuadro de diálogo de segundad. tie ne la opción de hab1lilar la macro o deIarla deshab1lilada Sólo debe
habilitarla si sabe con certeza que procede de una ruenle de confianza

La confi guración de segundad de las macros se encuentra en el Centro de confianza. Sin embargo, sI tra ba1a en una
organ1z ac1ón. es posible que el adm1n1strador del sistema haya camb iado la configuración predelerminada; por tanto, quiz á
no pueda hace r cambios en ella

~ Alerta de seguridad • Macro
N,1cro NOTA Al cambia r la configuración de la macro en el Cenlro de confianza, solo cambia para el programa de Ofli ce que esté
14. m«ro:; So"! ~n ~rwll'll•ttac. L.r; '1'1.tcr~ p1.1~ ca--:rne:- IN".b \. OO'C!!i r..e.gl)!, Dt!U
.e ~ tdo.::I. 'icntD-.> tr!!5tl! ~O'lt!:r\-(1).,"la,cz; :J~ o::nn, cnC, 1:>m;c·n jo_ .:r ~ o. utilizando La co nfigu rac1on de la macro no cambia para todos los programas de O lfice
Nota: UI rlrma dial contznÑ*, e5 vaida, pero no ha t~do conr&. en la e n ~
qu,R public:o eate cont.enh*;\,
...., 111° ., ,,
Sig a esIos pas os en esIos programas de 2007 Mic rosoft Office SysIem
Word, Excel, PowerP01n1o Access

hrT!a:xi¡;cr:'-'am.tr.C~~,..
ÚIB.C.:li)C Ol:I : crtJl!CaOO. .2~ / l!,'JC,Oj
Ctr-tific:..,w ~1bó::J FXJ": "'..aO:iOft .:.:O: S,jr;Jll<'C;! KA ·e:>:¡
.., _,,,,_:,1,. ,;. Haga clic en el botón de Microsoft Off ice ' y , a cantinuac16n, en Opciones de Nombre del programa . donde
(!;. P,ott-cje"!Tie w•!f4 : cn~rn llc !lf'an no'-Q:i (re~rxT1maooc) Nombre de programa es el nombre del programa que está ut1hzando, por eJemplo, Opciones de Word
Ú Holl~ ltil r Gl.c ~Orlt<;:!"1, dO
2 Haga che en Centro de confianz a. en Configuración del Centro de confianza y , a continuación, en Configurac ión
O C:rir1ilr er. l~us 1oc :,,..Y.:u.'Tl 'l"n :i:"li ae r!>LI' e o1;::ir
de Acti veX.
.) 1' llr"lr"',j( .... 1 I .

3 Haga clic en las opciones que desee·
Deshabilitar todas las macros sin notificación Haga c lic en esta opción sI no confía en las macros Todas tas
~ Si sabe que el documento y la macro proceden de una fuente de confianza, lIenen una firma válida y no desea
macros y alertas de segurida d de los documentos se deshabilitan. Si hay documentos con macros sin firm ar en
volver a rec ibir not1fícac1ones sobre ellos. en lugar de camb iar la configurac,on del Centro de confianza a una configuraci ón
las que si confie, puede poner estos documentos en una ubrcacion de confianza. Les documentos de
de seguridad de macros menos segura. puede hacer c lic en la opción Confiar en todos los documentos de este editor
ubicaciones de confianza se pueden eJecutar sin la comprabac1on del sIsIema de seguridad del Ceniro de
del cuadro de diálogo de seguridad. De esta fo rma, se agrega el editor a la lisia Ed1lores de confianza del Centro de
con fiani:a
confianza Todo el software precedente de ese editor es de con fianza. S1la macro no tiene rnnguna firma viiltda , pero con fia
en ella y no desea volver a recibir not1f1cac1ones, en lugar de cambiar la configuración predeterminada del Centro de Deshabilitar todas las macros con notificación Esla es la configura ción predeterminad a Haga che en es ta
confianza a una configuración de segundad de macros menos segura, es meJor mover el documento a una ub1cac1ón de opción si desea deshabilitar las macros, pero desea recibir alertas de seguri dad sI hay macros presentes De
confi anza. Los documentos de ubicaciones de confianza se pueden eJecutar sm la comprobación del sistema de segundad este modo, puede elegir cu ándo habilitar esas macros caso por e.aso
del Centro de confianza

Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente Esta configuración es igual que Confiaren el acceso al modelo de objeto de proyectos de VBA Esta configuración es sólo para
Deshabilitar todas las macros con notificación excepto en que si la macro está firmada digitalmente por un programadores
editor de confianza, puede ejecutarse si ya se ha confiado en el editor. De lo contrario, se le notifica. De este

OuUook
modo, puede decidir habilitar esas macros firmadas o confiar en el editor. Todas las macros sin firmar se
deshabilitan sin notificación.

En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza.
Habilitar todas las macros (no recomendado, puede ejecutarse código posiblemente peligroso) Haga clic
2. Haga clic en Configuración de macros.
en esta opción para permitir que se ejecuten todas las macros. Esta cenfiguración hace que el equipo sea
3. Haga clic en las opciones que desee:
vulnerable a código posiblemente malintencionado y no se recomienda.
Ninguna advenencia y desactivar todas las macros Haga clic en esta opción si no confía en las macros.
Confiar en el acceso al modelo de objeto de proyectos de VBA Esta configuración es sólo para
Todas las macros y alertas de seguridad de los documentos se deshabilitan
programadores
Advenencias para todas las macros Esta es la configuración predeterminada Haga clic en esta opción si
suGERENCIA En Word. Excel y PowerPoint. puede abrir el cuadro de diálogo de configuración de seguridad de macros desde desea deshabilitar las macros, pero desea recibir alertas de seguridad si hay macros presentes. De este modo,
la ficha Programador en la cinta de opciones. Si la ficha Programador no está disponible, haga clic en el botón de
puede elegir cuándo habilitar esas macros caso por caso.
Microsoft Office y. a continuación, haga clic en Opciones de Nombre del programa, donde Nombre de programa
Advertencias para macros firmadas, deshabilitar todas las macros no firmadas Esta configuración es igual
es el nombre del programa que está utilizando, por ejemplo, Opciones de Word. Haga clic en Más frecuentes y, a
que Deshabilitar todas tas macros con notificación excepto en que si la macro está firmada digitalmente por
continuación, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones
un editor de confianza, puede ejecutarse si ya se ha confiado en el editor. De lo contrario, se le notifica. De este
modo. puede decidir habilitar esas macros firmadas o confiar en el editor. Todas las macros sin firmar se
Visio o Publ1sher
deshabilitan sin notificación
En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza Ninguna comprobación de seguridad para tas macros (No recomendado) Haga clic en esta opción para
2. Haga clic en Configuración de macros. permitir que se ejecuten todas las macros. Esta configuración hace que el equipo sea vulnerable a código
posiblemente malintencionado y no se recomienda.

3 Haga clic en las opciones que desee:
Deshabilitar todas las macros sin notificación Haga clic en esta opción si no confía en las macros. Todas las
macros y alertas de seguridad de los documentos se deshabilitan. Si hay documentos con macros sin firmar en Información general sobre informes de tabla
las que si confíe, puede poner estos documentos en una ubicación de confianza. Los documentos de
dinámica y de gráfico dinámico
ubicaciones de confianza se pueden ejecutar sin la comprobación del sistema de seguridad del Centro de
confianza. Utilice informes de tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen Utilice informes de gráfico
Deshabilitar todas las macros con notificación Esta es la configuración predeterminada. Haga clic en esta dinámico para visualizar esos datos de resumen de los informes de tabla dinámica y ver fácilmente las tendencias. los
opción si desea deshabilitar las macros, pero desea recibir alertas de seguridad si hay macros presentes. De modelos y las comparaciones. Los informes de tabla dinámica y los informes de gráfico dinámico permiten tomar decisiones
este modo, puede elegir cuándo habilitar esas macros caso por caso. fundamentadas sobre datos críticos de la empresa. En las siguientes secciones se proporciona información general sobre
los informes de tabla dinámica y los informes de gráfico dinámico.

Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente Esta configuración es igual que
Deshabilitar todas las macros con notificación excepto en que si la macro está firmada digitalmente por un Informes de tabla dinámica
editor de confianza, puede ejecutarse si ya se ha confiado en el editor. De lo contrario, se le notifica. De este
Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Utilice un
modo. puede decidir habilitar esas macros firmadas o confiar en el editor. Todas las macros sin firmar se
informe de tabla dinámica para analizar detenidamente datos numéricos y responder a preguntas no anticipadas sobre los
deshabilitan sin notificación
datos. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para
Habilitar todas las macros (no recomendado, puede ejecutarse código posiblemente peligroso) Haga clic
en esta opción para permitir que se ejecuten todas las macros. Esta configuración hace que el equipo sea Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.
vulnerable a código posiblemente malintencionado y no se recomienda. Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y
fórmulas personalizados.

Expanair y conlraer los niveles ae aatos para aeslacar los resultados y ver los delalles ae los datos de resumen ae las Form as de tra baJa r con un informe de ta bla d1nárn1 ca
áreas de 1nteres.
Después de crear el informe de tabla dinámica inicial aefin1endo los datos de origen, organízanao tos campos en la lis ia de
Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen
campos de tabla dinamica y ehgiendo un diseño inicial, podril llevar a cabo las siguienies tareas en un mfom,e de tabla
Filtrar, ordenar, agrupar y darforma10 cond1c1onal a les subconiuntos de datos mas UL1les e 1n1eresantes para poder dinámica.
centrarse en la 1nformac1ón que le interesa

Explorar los aatos de ta siguiente manera:
Presentar informes electr6n1c:os o impresos concisos, atractivos y con comentarios
Expandiendo y c ontra yenao los datos. y mostrando los delalles subyacen tes de los valo res
A menudo utHiza un informe de tabla din8m1ca cuando desea comparar totales relac1onados. sobre todo si tiene una lista
Ordenando, filtranao y agrupando los campos y elemenlos
larga de nümeros para sumar y desea real12ar ccmparac1ones d1st1ntas con cada numero En e1 mforme de labia dinámica
mostrado a conltnuación, pueae ver fácilmente cómo se comparan tas ventas de golf del tercer trimestre en la celda F3 con Cambiand o las funciones de resumen y agreganao cálculos y fórmulas personalizaaos
las ventas de cualquier otro depon.e o trimestre. o con las ventas totales
Cambiar el diseno de formulario y la organización de campos de la siguiente manera
Cambiando el forma to del informe de Labia dmám1ca. compacto, esquemá tico o tabu lar.
1 Datos de origen; en este caso, de una hoja de c~lculo Agregando , reorganizando y qu1tanao campos
Deporte Time:stre Ventas
Golf
Golf
Trim3
Trim4
1.500
2.000 $
$J 2 Valores de origen del resul'T'lf:11 del Trim3 de G~f l!n ~I iníorme de tabla dmám1ca Cambiando el orden de los campos o elementos
Tenis Tttm3 600 $ 3 Informe de tabla dmám1ca

Tenis Trim4 1.500 $ Cambiar el diseño de las columnas, las fílas y los subtotales de la sígu1ente manera.
Tenis Tnm3 4,070$ 4 R.es1,1men de los valores de. oriQen en C2 y ce desde tos datoS de on~en
Tenis Tmn-1 5.000 $
Golf Tr,m 3 6,130 Activando o desactrv ando los encabezados de campo de las columnas y filas , o bien, mostrando u ocultando las
2 lineas en blanco
Mostrando tos s ubtotates encima o debajo ae sus filas
AJ uslando los anchos de colum na al actualizar
Moviendo un campo de columna al área de fila o un campo de fila al area de columna
Combinando o separanao las celdas de los elementos de fila y columna externos
Cambiar la presentación de las celdas en blanco y de los errores de la sIgu1en1e manera

En los informes de labia dinámica. cada columna o campo de los dalos ae origen se convierte en un campo de 1abla
d1nam1ca que resume vanas filas de mformaciCn. En el eiemplo anlerior, la columna Deporte se conv1erte en el campo Cambiando la forma en que se muestran los errores y las celdas vac ias
Deporte y cada registro de Goff se resume en un solo elcmen10 Golf
Cambiando la forma en Que se muestran los elementos y rótulos sm datos
Un campo de valores. como Suma de ventas, proporc1ona los valores que van a resumirse. La celda F3 del 1nfom,e anten or Mostrand o u ocunan Oo !as lineas en blanco
contiene ta suma del valor Ventas de cada fila de los aatos de origen para la cual ta columna Deporte contiene Golf y 1a
Cambiar el fo rmato de la siguiente manera
columna Trimestre con11ene Tnm3. De forma predeterminada, los datos ael área Valores resumen los datos ae ongen
subyacenles en el informe de gráfico d1nám1co de la siguiente forma · los valores numéricos utilizan la función SUMA, y los
Ap licando formato manual y co ndicional a las ce laas y los rangos
valores de lexto la función CONTAR
Cambiando el estilo ae formato de tabla d1nám1ca global
Para crear un informe de tabla dmi?Jm1ca, debe definir los dalos de ongen, espec1f1c:ar una uble.Jc1on en et hbro y diseñar los Cambiando el forma to numerico de los campos
campos.
Incluyendo et formato de servidor OLAP
Para obtener mas rnfarmac1ón, vea Crear o ehm1nar un informe de tabla d1namtea o de graf1co d1namico y Crear y mod1f1car
Para obtener más mformac16n, vea Diseñar la presen tación y el formato de un mforme de labia dinámica.
las diseños de campo en una informe de tabla d1nam1ca o graííco dmám,co

Informes de gráfico dinámico R 11 Todos~.,,,1
" i Un rótulo de fila corresponde a una categoría
Un informe de gráfico dinámico representa gráficamente los datos de un informe de tabla dinámica, que en este caso se '"'"'"""'
~e
Tnml 1
iw °'Gol trenis
85001 7500
2 Un rótulo de columna corresponde a una serie
denomina el informe de tabla dinámica asociado. Para cambiar el diseño y los datos que se muestran en un informe de 1hm2 4500 3700
gráfico dinámico, puede cambiar el diseno del informe de tabla dinámica asociado.
Un informe de gráfico dinámico tiene series, categorías. marcadores de datos y ejes al igual que los gráficos estándar.
Puede cambiar asimismo el tipo de gráfico y otras opciones como los títulos, la ubicación de la leyenda, las rótulos de datos,
la ubicación del gráfico, etc
1nto1rne de gráfico d1niam1co de las ventas deµor11v~s por tnmesrre
Diferencias entre gráficos estándar e informes de gráfico dinámico
Si ya conoce los gráficos normales, verá que la mayoria de operaciones de los informes de gráfico dinámico son las
150
mismas. Sin embargo, hay algunas diferencias:
Interacción Con los gráficos normales. se crea un gráfico para cada vista de los datos que se desea mostrar, pero no son
o interactivos. Con los informes de gráfico dinámico, puede crear un gráfico y ver los datos de diferentes maneras cambiando
Tr1ml Trim2 Trím3 Trim4
el diseño del informe o los detalles que se muestran. Se interactúa con los datos
Tipos de gráfico Puede cambiar el informe de gráfico dinámico por cualquier tipo de gráfico, menos xy (dispersión). de
cotizaciones y de burbuja
Puede crear un informe de gráfico dinámico cuando primero crea un informe de tabla dinámica, o bien puede crear un
Datos de origen Los gráficos normales están vinculados directamente a las celdas de la hoja de cálculo. Los informes de
informe de gráfico dinámico desde un informe de tabla dinámica existente.
gráfico dinámico se pueden basar en varios tipos de datos del informe de tabla dinámica asociado
Para obtener más información, vea Crear o eliminar un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico y Crear y modificar
formato La mayoría del formato, incluidos los elementos, el diseno y el estilo, se guarda cuando se actualiza un informe
los diseAos de campo en una informe de tabla dinámica o gráfico dinámico
de gráfico dinámico. Sin embargo, no se guardan las lineas de tendencia, los rótulos de datos, las barras de error u otros
Comparar un informe de tabla dinámica y un informe de gráfico dinámico
cambios realizados en los conjuntos de datos Los gráficos normales no pierden estos cambios de formato cuando se les
Al crear un informe de gráfico dinámico a partir de un informe de tabla dinámica. el diseno del informe de gráfico dinámico, aplican.
es decir, la posición de sus campos, está determinado inicialmente por el diseño del informe de tabla dinámica. Sí se crea Trabajar con orígenes de datos
pnmero el informe de gráfico dinámico, se determina el diseno del gráfico arrastrando campos de la Lista de campos de
Al crear un informe de tabla dinámica o un informe de gráfico dinámico, puede utilizar cualquiera de los diversos tipos de
tabla dinámica hasta áreas específicas de la hoja de gráfico.
datos de origen.
Los siguientes informes de ventas de tabla dinámica y gráfico dinámico muestran la relación entre los dos.
Utilizar datos de hojas de cálculo
Puede utilizar los datos de una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel como la base de un informe. Los datos deben estar
en formato de lista, con rótulos de columna en la primera fila. Cada celda de las filas subsiguientes debe contener datos
apropiados para su encabezado de columna. No debe haber ninguna fila o columna en blanco en los datos de interés. Excel
utiliza los rótulos de columna para los nombres de campo en el informe
Utilizar un rango con nombre Para facilitar la actualización del informe, asigne un nombre al rango de origen y utilice

dicho nombre al crear ef informe Si se amplia el rango con nombre para 1nclu1r mas aatos, puecte actualizar el informe para informes separada s, cada uno con su propia copia de les dates en ra memona y en les archivos de libro
que incluya los datos nuevos
Los cambios afectan a ambos ínformes AJ actualizar los datos del nuevo informe. Excel también ac tu aliza los dates del
Tablas de Excel Las tablas de ~xcel ya tienen formato de lista y son buenas candida1as para los datos de ongen de las informe de cngen y v iceversa Cuandc se agrupan o des agn..Jpan los elementos de un informe. ambos info rmes s e ven
tablas dinámicas. Cuando se actuah2a er informe de tabla dinámica, se incluyen au1omaticamen1e los datos nuevos y afectados La creacion de cam pos ca lculados o elementos calc u~adcs afecta a ambas informes
actualizados de la tabla de Excel
Informes de- gráfico dinámico Puede basar un nuevo informe de tabla dina.mica e de gráfico d1n8m ico en otro informe de
Para obtener mas información. vea Oescnpcron general de las tablas de Excel labia d1narruca, pera no puede basano directamente en otro mfcrme de gráfic o dinám ica No obs tante . como Excel crea un
informe de ta bla dinámica asociado a pan1r de los mismos datos c uando se crea un mfcrme de grafico d1ni3m 1co . puede
Incluir totales Excel genera automát!Camenle sublctales y totales generales en un 1n(crme de tabla dmám1ca Si las dates
basar un nuevo informe en el informe asociado Los cam tiios rea lizados en un informe de gri:1fico dmé1m1co afectan al
de origen contienen subtctaJes y totales generales automáticos que se crearen mediante el comando SutJtotales en el
mfcrme de labia dinam1ca ascc1ado y viceversa
grupo Esquema de la ficha Datos. utilice ese misma comando para quitarlos ames de crear el informe
Cambiar los datos de origen de un informe existente
Utilizar orígenes de datos externos
Los camb~os real!zados en les dales de origen pueden hacer que estén dis ponibles diferentes dal es para analiz a( Por
Puede recuperar datos de un origen que ne forma pane de Excei, como una base de datos, un cuba OLAP o un archivo de
ejemplo, puede que usted desee c amb¡ar de una base de dalos de prueba a una base de dalos de producció n Puede
textc. Par ejemplo, pcdría tener una base de datos can registros de ventas que desea resumir y anahzar
ac tua lizar un informe de labia d1nám1c a o de gráfico dinámica con nuevos datos que sean s ,m1lares a la información de
Archivos de conexión de datos de Office S1 utiliza un archivo (.odc) de conexion de dalos de Oflice (ODC) para conex ión de dalos crig inal actualizando e! informe
recuperar datos externos para el informe , puede introducir los dates directamente en un informe de tabla d1namica Se
Para incl uir dalos adiaonales a diferentes, puede volver a defi nir los datos de origen del informe Si los dates son
recomienda recuperar les datos externos para los informes mediante archivos ODC
considerablemente diferentes , con muchos campos nuevos o adicionales , lal vez sea más fácil crear un infcrme nuevo
Pa(a oblener mas infcrmac1ón. vea Conectarse con dalos externos (importa[> Crear, editar y admirnstrar conex1cncs a datos
Para oblener mas informactOn. vea SeteccJonar datos de origen difercnies pa ra un informe de tabla dinam1ca
externos y Propiedades de la ccnex1ón
Mostrar datos nuevos agregados por actualización ActuaJizar un informe también puede modificar los datos Que se
Datos ae origen OLAP Si recupera aatcs de ongen de una base de datos OLAP o de un archive de cubo. únicamente
pueden mostrar Pa ra 1nfcrmes basadas en listas de hc¡as de cálculos , Excel recupera campos dentro del ran go de origen o
podriil devolver estos datos a Excel como un mforme de tab,a dinamlca o como un 1nfcrme ae tabla dinámica que se ha
el rango con nombre Que usted especifique Para informes basados en dalos externos . Excel recupera datos nuevos que
convenido en funciones de hoJa de cálculo
cumplen los cnterios de la cons ulta s ubyacente e dalos Que se vue!vc disponibles en un cubo OLAP Puede ver cualquier
Para obtener más información, vea Conectarse con dalos externcs (importar} campe nuevo en la Usta de campes y agregar los campos al informe
Datos de origen no OLAP Sen los datos subyacentes de un informe de tabla dinarn1ca o ae grclf1co d1nciim1co que Para obtener más información, vea Actualizar dates ccnectadcs (1mponados}
provienen ae un origen diferente a una base de datos OLAP Por eJemplo, datos de bases de datos relacionales o archivos
Cambtar los cubos OLAP que cree Los informes basadas en dalos DLAP siempre lienen acceso a tod as les datos del
de lexto
cubo_ S1 ha c reado un archivo de cubo sin conex ión Que contiene un subccnJunlo de les datos en un c ubo de s eí\l idor.
Utili;,:ar otro informe de tabla dinámica puede utilizar el comando OLAP sin conexión para modificar el archivo de cubo de moda que contenga otros datos del
serv1dcr
La memoria cache de la tabla dinámica Siempre Que eme un nuevo informe de tabla d1nam1ca o de gráhco d1nam1co,
Excel almacenara una copia de les datos del informe en la memcna y guardara esta a rea ae almacenamiento cerno parte
Para obten er mas infcrmac1ón. vea Crear un archivo de c ubo sin conexión de una base de dates de seí\lldor OLAP
del archive de hbrc De este modo. cada nuevo informe requiere memoria y espacie de a1sco adicional Sin embarga,
Crear o el1 rrn nar un inform e de tabla 01ram ,ca o oe gráfico diná m ico
cua nao se ut1hza un informe de tabla dmilmica e,ostenle como el origen de un nuevo informe en el misme libro . a mtios
informes ccmpanen la misma cop,a de los dates. Al volver a uti1Jzar la misma área de almacenamiento. el tamaño de ese
Para analizar dates numéricas en profund idad y para respo nder preguntas no esperadas sabre los datos , use un informe oe
archive de hbrc se reduce y se mantlenen menos dales en ta memoria. labia dinam1c a o de gráfico dinámico
Requisitos de ubicación Para utilizar un informe de tabla dinamica como cngen de otro informe, ambos deben tormar
parte del mismo libro_ Si el informe de tabla diniilmica ae origen está en un libro di1erente. cópiela en la ub1cac10n del libro
donde desee que aparezca el nuevo informe Los informes de tabla dinam1ca y de gr8ficc dmi::lm1cc de disl1ntos libros son

Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico de la hoja de cálculo con la siguiente sintaxis: ([nombrelíbroJnombrehoja!rango).
Utilizar datos externos

Para crear un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, debe conectarse a un origen de datos y especificar la
ubicación del informe • Haga clic en Utilice una fuente de datos externa.
Haga clic en Elegir conexión

Seleccione una celda de un rango de celdas o coloque el punto de inserción dentro de una tabla de Microsoft Office
Excel. Excel muestra el cuadro de diálogo Conexiones existentes.
Asegúrese de que el rango de celdas tiene encabezados de columna • En la lista desplegable Mostrar de la parte superior del cuadro de diálogo, seleccione la categoría de
conexiones para la cual desea elegir una conexión o seleccione Todas las conexiones existentes (que es el
2 Seleccione el tipo de informe que se generará mediante uno de los siguientes procedimientos:
valor predeterminado).
Para crear un informe de tabla dinámica. en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica
Seleccione una conexión del cuadro de lista Seleccionar una conexión y haga clic en Abrir
y, a continuación, en Tabla dinámlca
r.oTA Si elige una conexión de la categoría Conexiones en este libro, volverá a usar o a compartir una
i'.'4
j¿j a conexión existente. Si elige una conexión de las categorías Archivos de conexión en la red o Archivos de
Tllbla ólnárno::a !ablil
conexión en este equipo, Excel copia el archivo de conexión en el libro como una nueva conexión de libro y
l~iLfos
luego usa ese archivo como la nueva conexión para el informe de tabla dinámica
Excel mostrara el cuadro de di8Iogo Crear tabla din.imica

Para obtener más información, vea Administrar conexiones a datos en un libro.
Para crear un informe de tabla din8mica o gráfico dinámico, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic
4. Especifique una ubicación mediante alguno de los siguientes procedimientos:
en Tabla dinámica y, a continuación, en Gráfico dinámico
Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva que empiece por la celda A1, haga clic en
Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico. Nueva hoja de cálculo.
Para colocar el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo existente. seleccione Hoja de cálculo
3 Seleccione un origen de datos mediante uno de los siguientes procedimientos·
existente y, a continuación, especifique la primera celda del rango de celdas donde desea situar el informe de
Seleccione la tabla que desea analizar tabla dinámica.
• Haga clic en Seleccione una tabla o rango. O bien, haga clic en Contraer cuadro de diálogo ~para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo,
seleccione la primera celda de la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo~

Escriba el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla, como =GananciasTrimestrales. en el cuadro
Tabla o rango
Haga clic en Aceptar.
Si seleccionó una celda en un rango de celdas o si el punto de inserción estaba en una tabla antes de que se
Excel agrega un informe vacío de tabla dinámica en la ubicación especificada y muestra la Lista de campos de tabla
iniciara el asistente, Excel muestra el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla en el cuadro Tabla o
dinámica para que pueda agregar campos, crear un diseño o personalizar el informe de tabla dinámica
rango.
Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear y modificar los diseños de campos en un informe de
Opcionalmente, para seleccionar un rango de celdas o una tabla, haga clic en Contraer cuadro de diálogo l~_,J tabla dinámica
para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el rango en la hoja de cálculo y, a continuación,
presione Expandir diálogo~ S1 crea un informe de gráfico dinámico, Excel crea un informe de tabla dinámica asociado directamente bajo el
informe de gráfico dinámico. El informe de gráfico dinámico y el informe de tabla dinámica que lo acompaña siempre
SUGERENCIA Considere la posibilidad de usar una referencia de nombre de tabla en lugar de un rango de celdas,
deben estar en el mismo libro.
ya que las filas agregadas a una tabla se incluyen automáticamente en el informe de tabla dinámica cuando
actualiza los datos Para obtener más información, vea Descripción general de la creación de gráficos, Tipos de gráficos disponibles y
Crear un gráfico
NOTA Si el rango se encuentra en otra hoja de cálculo en el mismo libro o en otro, escriba el nombre del libro y

Crear un informe de gráfico d 1nám1co a part ir d e un inform e de tab la diná mic a ex1stenre
5. Haga clic en Val ores y . a cont1nuac 1ón. en Ac epta r
1, Haga che en el informe de tabla dinámica de interés
6. En la fich a Insertar. en el grupo Gráficos , haga clic en un tipa de gráfico
2 En la íicha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en un tipo de gráfico

Para obtener más mformac,ón sobre gráficos , \lea Des cripción general de la crea ción de gráficos. Tipos de grafteos
w.
Ccilumna Lmtl (lfCIJ!i!f
~
~ '
E:!ir•a; ~ru
~. •J
D1sp~r516n Otros
disponibles y Crear un grafico
grai1 t (QS ...

El1m1na r un inform e de t ab la d1ná m 1ca o g ráfico d1nam 1co
J<ltl{O : r:.
Haga clic en el informe de tabla d1nám1ca
Puede utilizar cualquier tipo de gráfico excepto I0s gráficas xy (d1sper,;1ón). de burbu¡as o de ca1IzacIanes En la ficha Op c iones, en el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar y. a continuac1on, en T oda la ta bla dinámic a.
J Presione SUPR
Para obtener mas 1nformac1ón. vea los temas de la descnpc1ón general de ja creac1on de graficos, de los tipos ae gráfic os
d1spon1t1les y sobre ciimo c rear un grafico

NOTA Al eliminar el inform e de tabla dinilmica asociado de un informe de gráfico d1nam1co . se crea un gráfico estático que
Convenir un info rme de gráfico d1ná m 1co en un gráf ico estático no será posible modifi car
Busque el informe de tab la dinámica asociado que tenga el mismo nombre que el informe de grá fico dinamico Eliminar un in forme de gráfico dinámico
haciendo lo siguiente
1. Seleccione el in form e de gráfico din8m1co.
1. Haga clic en el informe de gráfico d1nám1co Pre sione SUPR
2 Para determinar cual es el nombre del informe de labia d1nám1ca asociado, en la fi cha Diseño, en el grupo
NOTA El in forme de tabla d1nám1ca asociado at ehrrnnar el informe de gráfico dinám ico no se elimina
Catos, haga clic en Seleccionar datos para mostrar el cuadro de dialogo Modificar origen de datos, anote el
automá11cam ente
nombre de la tabla dinámica asociada, que es el texto que sigue al signo de e>:clamac,ón (') en el cuadro de
lexto Rango de datos del gráfico y, a conllnuac1ón, haga clic en Aceptar
3 Para encontrar el informe de tabla dinámica asociado , haga che en el informe de labia d1nam,ca del hbro, v aya a Crear y cambiar el diseño de los campos en un
la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica , haga cli c en Opciones hasta que encuentre el mismo nombre informe de tabla dinámica o gráfico dinámico
en el c uaoro de lexto Nombre.
Después de crea r un in form e de tabla dinámica a gráfico d1nám1c o, utilic e la lista de cam pos de tabla dinámica para agregar
2 Haga clic en Aceptar.
campos Si desea cambiar un informe de tabla dInamIca o gí'afico d1nam 1co , utilic e la lista de campos para ordenar y quitar
3 En la ficha Opciones, en el grupa Acciones, haga che en Seleccionar y, a cont1nuac1 ón en Toda la tabla dinámica .
campos De manera predetermmada, la lista de cam pos de ta bla d1nám1ca c ontiene dos sec ciones. una secc ¡ón de campos
4 Presione SUPR
en la pane supencr para agregar o quitar campos, y una sección de diseno en la parte 111feríor para volv er a organiza r
Crear un gráfico estát ico con los d at os d e un informe d e ta bla d,nám1c a campos y aju st ar s u posición Puede acoplar la lis ia de ca mpos de tabla dinámica en algún lado de la venlana y cam1>1arle el
tamaño honzontalmente También puede des acoplarla. en cuyo cas o podrá cambiarle el tamaño 1anto v ertic al como
Este procedimiento crea un gr8fico esténdar, no mteract,vo, en lugar de un 111forme de grBfico d1n8rnico
horizontalm ente
,. Selecc1one los datos del informe de tabla dinámica que desee usar en el gréftco Para incluir botones de campo y
NOTAS
datos en la primera fila y columna del mforme, comience a arrastrar desde la esquína mfenor derecha de los datos que
se1ecc1one S1na aparece la lista de campos de labia d1nam1ca . asegúr ese de hace r che en el informe de tabla d1nám 1ca o gráfico
dinámico S1aun as i no aparece , en un Informe de tabla dinámica, en la ficha Opc iones, en el grupo Mostr ar u
Para obtener más iniormacion. vea Seleccionar datos en un informe de tabla amam1ca
ocultar, haga che en Lista da campos, y en un mforme de grá fico dinámico, en la f1ciia Analizar, en el grupo Datos ,
2 En la ficha Inicio , en el grupa Portapapeles, haga cl ic en Copiar ~~ - haga clic en list a de campos
3 Haga clic en una celda en blanco fue ra del mform e de tabla dmám1ca S1 no aparecen los cam pos que desea utilizar en la lista de c ampos, actuali ce el informe de tabla d1nám1ca o g@fico
d1nám1co para que se muestren los nuevos cam po s. campos calculados , medidas , medidas ca lcula das o d1mens1ones
4. En la fi cha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada al lada de Pegar y. a co nl1nuac1ón, haga
que haya agrega do desde la Ultima opera ción
clic en Pegado especial

Obtener información sobre la lista de campos de tabla dinámica Si un campo ya está en un área de etiquetas de fila. etiquetas de columna o filtros de informe y se vuelve a agregar a
alguna de estas áreas, se cambia su posición cuando se mueve a la misma área, pero se cambia su orientación
Es importante comprender el modo en que funciona la lista de campos de tabla dinámica y el modo en que puede organizar
cuando se mueve a un área diferente
diferentes tipos de campos para obtener los resultados deseados al diseñar un informe de tabla dinámica o gráfico
dinámico Medidas
Cómo funciona la lista de campos de tabla dinámica

En un origen de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP), suele haber muchos campos (o medidas)
organizados en una jererquía de dimensiones. jerarquías y niveles diferentes. Haga clic en los botones de expansión
:+Jy contracción :::::hasta que encuentre los campos que desea.
11 Sólo puede mover jerarquías. atributos y conjuntos con nombre a las áreas de etiquetas de fila, etiquetas de columna
y filtros de informe.
V ::J
Sólo puede mover medidas, medidas calculadas e indicadores clave de rendimiento (KPI) al área de valores
.J
Agregar campos
Para agregar campos al informe, siga uno o varios de estos procedimientos·
Í Un origen de datos externo contiene datos estructurados organizados como uno o varios campos (denominados también Active la casilla de verificación situada Junto a cada nombre de campo en la sección de campos El campo se
columnas) que se muestran en la lista de campos coloca en el área predeterminada de la sección de diseño. pero puede organizar los campos si lo desea.
2 Mueva un campo al área de filtro de informe en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de filtro de De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área de etiquetas de fila, los campos
informe en el informe de tabla dinámica numéricos se agregan al area de valores y las jerarquías OLAP de fecha y hora se agregan al área de etiquetas
de columna
3 Mueva un campo al área de etiqueta de columna en la lista de campos. lo que a su vez moverá el campo al área de
etiqueta de columna en el informe de tabla dinámica. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y seleccione el comando correspondiente, Agregar a filtro
de informe. Agregar a etiqueta de columna, Agregar a etiqueta de fila y Agregar a valores, para colocar el
4 Mueva un campo al área de etiqueta de fila en la lista de campos. lo que a su vez moverá el campo al área de fila de campo en un área específica de la sección de diseño
columna en el informe de tabla dinámica.
SUGERENCIA También puede hacer clic y mantener presionado el botón del mouse en un nombre de campo y después
5 Mueva un campo al área de valores en la lista de campos. lo que a su vez moverá el campo al área de valores en el arrastrar el campo entre la sección de campos y un area de la sección de diseño. Para agregar un campo varias
informe de tabla dinámica.
veces, repita la operación.
Organizar los campos
Directrices para mover campos a las cuatro áreas del informe

Puede cambiar el orden o la posición de los campos e~istentes utilizando alguna de las cuatro áreas situadas en la parte
inferior de la sección de diseño

A continuación, se incluyen directrices para mover los campos Valor. Nombre y Dimensión de la sección de campos a las
cuatro áreas de la sección de diseño
Campos de valor
Valores Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen. Valores Se utilizan para mostrar datos
numéricos de resumen.
Si sólo activa una casilla de verificación para los campos numéricos. el área predeterminada se mueve a las etiquetas
de columna Etiquetas de Se utilizan para mostrar campas como filas en el lado campo de eje Se Lrtiliza para mostrar los i;¡imp;is
•• del informe. Una fila en una posición inferior se anida

con otra fila que está justo encima de ella.
{categorías) como un eje en el gráfico .
Campos de fila y columna
Etiquetas de Se utilizan para mostrar i;¡impos como columnas en la Etiquetas de campos Se l.ltilizan para mostrar los
columna parte superior del informe. Una columna en una de leyenda (series) camp;is en la leyenda del gráfll:o.
posición inferior se anida con otra columna que está
jl.lSl:o encima de ella.

Fllt"' de Se utiliza para filtrar todo el Informe en func;iOn del FIitro de Informe Se utiliza para filtrar todo el
informe elemento selecclonado en el filtro de 1nrorme. mrorme en función del elemento Sólo caimpos Esta v1stíl está diseñada para ag~gar y quitar mw;hos , ami;,os.
selea:ionado en ef fütro de
tníorme
Sólo nmas de colocaclón (2 por 2} Esta v1§ta está diseñada pa ra reorgartiia r rnuchos campos.
Para organizar los campos, haga elle en el nombre de campo en una de las areas y , a continuación, seleccione une de Sólo zonas de colocación ( 1 por 4) Esta vi§ta está diseñada pa ra reorganizar m1..1 chos camp,cs.
los comandos s19u1entes:

SUGE~ENCI A En las v is1as Campos y zonas de colocación apilados y Campos y ;zonas de coJocación en p ara lelo , pu ede
Subir Sube el campo una posición en el 3tea.
aJlJS tar e i anc ho y el allo de cada sección pasanéo por enc lma del diviso r de sección hasta que el plJntero cambie a u na
Bajar BaJi!i el campo un.a posu::1on en el area. flecha de dos punias v en,cal ! o una flecha de dos puntas horizontal +-+ , arrastrando la flecha de dos pu nt as Mcia
arriba, h a cia abajo, hacia la derecha o hacia la 12.q 1...11erda hasta donde lo desee y , a co ntinuación, haciend o che e n la flect,a
Mover al prjncipio Mueve el campo al pnnc1p10 del área
de dos pun las o p resionando EN TRAR
Mover al nniill Mueve el campo .al final del área.
f 1lu ar los catos artes de agregarlos al inf orme
Mover al filtro de informe Mueve el campc al ,áre,a de filtro de 1nrorme.
Si el mfo rme de tab la dinam1ca esta conectado a u n origen de datos externo que conti ene muchos datos. pue de filtra r u na o
Mo'i!er a rótulos de flla Mueve eJ ccimpc al clre,a de etiquetas de lila.
varios campas antes de ag regarlos al inform e y, de e sta forma. reducir e l tiempo empleado en act uahzar el 1nforrn e.
Mo\l'er ;:1 rótulos de coPumna Mueve el cic1m~o al área de et1Quetas de coJumna.

Desplace el punt era sobre el nombre del campo en la se cción de campos y, a contmuac1ón. haga cl ic e n la fe ch a
Mover a 'll'alores Mueve f!I campo 111 área de valores. desplegable de filtro s11uada 1unto al nombre de campo
Configuración de e.ampo de Muestra 105 cuadros de dlál~o COnflguración de campa o Configuración de campo de valor'.
valor, Corinouradón de campo Para obtener mas lnformaci6n sobre cada opción, tiaga clic er\ el botón de Ayuda ? slruado en la Aparecera el menU FJltro Para obtener mas informaClón. vea F1I1rar tos dat os de un informe de tabla d m3 m1ca a d e
parte superior del el.ladro de diálogo,
grafico d1ni:lm1co
suGER~r.:c1A Tarnbil!n puede hacer clic y mantener presionado el botón del mause en un nornbre de campo y después
Ca"' b1ar e ncr e act ua l11ac1cin au10m2 t ca o manua l de. d1se,'i o de 1rforme
arrastrar el campo entre Ias secciones de campo y de diseno, y entre las diferentes a reas
De forma predeterrnmada , cada -w ez que rE:alJza un cambio en Ja Lista de campos d e tabla d1n8mlca , e l diseñ o del info rme se
Qu ita r ca,ipos aclua1Iza autom3t1camente. Para mej o rar rendimi e nto cuando e ste teniendo acceso a una cantidad grande de d atos
e.x:temos, puede camb iar a actualización manual_ Al cambiar a actuahzac1ón manua l, no po drá utihzar el informe ha sta q u e
Para quitar un campo, haga elle en er nombre del campo en una de las areas de diseño y luego haga c!Ic en QuJt.ar
camb ie de nu evo a (a actLializac1ón autami3tica Sin embargo . podrá agregar, qu1lar y mover r8pidarne nte camp os d e la
campo, a desactive la casilla de verificación situada j unlo a cada nombre de campo en la sección de campos
secc ión de campos a la s ecc ión de diseña y a co ntinuación. camb iar de nuevo a la actual1zaaón au1omiiit1c a pa ra ve r los
suGERENC1A También puede hacer clic y mantener presionado el botón del mouse en un nombre de campa en la res u ltados
sección de diseño y después arrastrar e! campo fuera de la lista de campas de 1aola dini3m1ca
PRéCAucioN S1 establece el diseño del informe en actualización manual, si cierra la hst a de campas de tabl a dm ám ica ,
NOTA Al desactivar una casilla de venílcación en la sección de campos se quitan todas las apariciones del campo del cambia a la vtsla Sólo campos o sa le de Microsoft Office E.x:cel, s e perdera n todos los cambtos de diseño que ha ya
mforme. efecluado en e l informe de tab la dinám ica sin confirmación
Cambiar la v,st~ de ,1s,a de campos de ,a:ila dinám ica

Para habil¡ta r o deshab ilitar la aclual12:ac1ón manual del inf orme de labia dmámica . active o desac11ve la ca sill a de
ve rificación ApJai:ar actualización del diseño sit uada en la pane inferior d e la lista de campos de tabl a dm a mica
la lIs1a de campos de labia dInamIca tiene cinco vIs1as diferenies Que es1án diseñadas y opt1m12adas para diferentes 11po s
de tareas de tabla dina.mica.

Cuando t e rmme de modificar el diseña del mforme en la lIs 1a de campos , haga clic en Actualizar para ver el d is e no en
el informe ée tatlla dinámica

Para cambiar la vista. ~aga clic en el botón Ver en la parte superior de la lisia de campos de tabl2 drnam,ca y
seleccione una de las opdon!:!s siguientes

NOT A Un inform e de tabla d ini3mica se inicia r¿ con la actualización autom átJca cada vez que abra el hbro
Campos y zonas de. colocación Ésta es la vist..a predeterminad.a y e5!.i diseñad.el para un !"IUmerc pequeño de campos.
apflado$
Campos y zonas de colocación en Esta visea esta d1senada para ag~gar y quIuit camoos cual'ldo hay m~s de cu-atrc ú!lmpos en
Trabajar con diferentes formatos de tabla dinámica
paralelo cada itrea.

interactiva
en Office Excel 2000, 2002-2003 5; 97-2003 2000, 2002-2003 Totalmente
2007
interactiva
Debido a las nuevas características agregadas a los informes de tabla dinámica y gráfico dinámico en Microsoft Office Excel
2000, 2002-2003 97-2003 2000, 2002-2003 Totalmente
2007, ahora hay tres formatos de tabla dinámica con los que puede trabajar: versión 2007. versión 2002-2003 y versión
2007
" ,nteract1va
2000 Asimismo, puede trabajar con cada formato de tabla dinámica en Microsoft Office Excel 2000, 2002, 2003 y 2007. Es 97-2003 2000, 2002-2003 s; 2007 2007 Totalmente
interactiva
importante entender el modo en que funcionan las diferentes versiones del programa y las distintas versiones de formato de
97-2003 2000, 2002-2003 2007 2000, 2002-2003 Totalmente
tabla dinámica antes de decidir si debe actualizar al nuevo formato de tabla dinámica de la versión 2007 " interactiva
97-2003 2007 5; 2007 2007 Totalmente

interactiva
Trabajar con versiones de programa de Excel, versiones de formato de archivo de Excel y 2007 2007 Totalmente
versiones de tabla dinámica
97-2003 2007
" interactiva
97-2003 2000, 2002-2003 s; 97-2003 2000, 2002-2003 Totalmente

interactiva
Como era de esperar, si se crea un nuevo informe de tabla dinámica en Offlce Excel 2007, su formato de tabla dinámica es
2000, 2002"2003 97-2003 2000, 2002-2003 Totalmente
el de la versión 2007. En Excel 2007. al abrir un formato de arc:hivo de Excel de la versión 97-2003 que contiene un formato 97-2003
" interaaiva
de tabla dinámica de la versión 2000 o 2002-2003, se active el modo de compatibilidad que permite interactuar con la tabla
dinámica sin tener que actualizarla al formato de tabla dinámica de la versión 2007 Si se usan versiones de Excel anteriores a Excel 2007
También puede abrir una versión anterior del formato de archivo abriendo un formato de archivo de Excel 97-2003 en la
versión 2007 de Excel, volviéndolo a guardar con el formato de archivo de Excel 97-2003 y abriéndolo de nuevo en la
versión 2007 de Excel (lo que se conoce también como operación de ida y vuelta) y, de esta forma, preservar el formato de 97-2003 2007 ND 97-2003 2007 De sólo lectura
tabla dinámice de las versiones 2000, 2002-2003 o 2007. Sin embargo, si guarda un formato de tabla dinámica de la versión 97-2003 2000, 2002-2003 ND 97-2003 2000, 2002-2003 Totalmente
interactiva
2007 en el formato de archivo de Excel 97-2003, la tabla dinámica será de sólo lectura y no podrá crear un gráfico dinámico
2007 2007 ND 97-2003 2007 De sólo lectura
a partir de este informe de tabla dinámica de sólo lectura
2007 2000, 2002-2003 ND 97-2003 2000, 2002-2003 Totalmerrte
interactiva
Cuando utiliza Excel versión 2007 para actualizar el formeto de tabla dinámica de las versiones 2000 y 2002-2003 a la
versión 2007, el informe de tabla dinámica se actualiza a la versión Excel 2007 (en la ficha Opciones de tabla dinámica, en
NOTA Después de convertir un formato de tabla dinámica de la versión 2000 y 2002-2003 a la versión 2007, no se puede
el grupo Datos, haga clic en AclLlalizar) y, al guardarlo, el archivo se guardará en el formato de tabla dinámica de la versión
volver a convertir al formato de las versiones 2000 y 2002-2003.
2007
Diferencias entre las características de las versiones de formato de tabla dinámica 2000 y 2002·
Como puede ver, el formato de tabla dinámica con el que realmente trabaja depende de una serie de factores. como el 2003, y la versión 2007
formato de archivo de Excel, si se encuentra en modo de compatibilidad y si actualiza la tabla dinámica. Éste es un resumen
Cuando se utiliza un formato de tabla dinámica de la versión 2007 en Excel 2007, se pueden usar todas las características
de los puntos más importantes:
de Excel 2007. Cuando se utiliza un formato de tabla dinámica de las versiones 2000 y 2002-2003 en Excel 2007, se puede
En Excel 2007, puede tener tablas dinámicas totalmente interactivas en todos los formatos de las versiones 2000, usar la gran mayoría de las características de Excel 2007, pero algunas de ellas no son compatibles, como las siguientes
2002-2003 y 2007
Filtrar etiquetas y valores (con la salvedad del filtro 10 mejores, que si es compatible)
En las versiones de Excel anteriores a Excel 2007, puede tener una tabla dinámica totalmente interactiva en el
Filtrar campos no incluidos en el diseño de informe de tabla dinámica actual de la Lista de campos de tabla
formato de las versiones 2000 y 2002-2003 y una tabla dinámica de sólo lectura en el formato de la versión 2007
dinámica
En las tablas siguientes se incluyen las interacciones posibles.
Ocultar o mostrar niveles intermedios de jerarquías en orígenes de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP)
Si se usa Excel 2007 Usar filtros manuales inclusivos (desactivando la casilla de verificación Incluir nuevos elementos en el filtro manual
en la ficha Subtotales y filtros del cuadro de diálogo Configuración de campo)
Rebasar los nuevos limites de tabla dinámica, como el nuevo límite de elementos distintos por campo de 1.048.576.
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Si intenta utIllzar estas características, recibirá una alerta en la que se le pregunia si desea actuaIIzar la tabla d1mim1ca al Seleccionar un informe comp leto
formato de la versión 2007,

1, Haga clic en el informe de tabla d1nam1ca
Cons1derac1ones importantes a la hora de decidir si se debe actualizar un formato de tabla
d1nám1ca de las versiones 2000 y :?002-2003 a la versión 2007 2. En la ficha Opciones , en el grupo Acciones, haga elle en Seleccionar y, a continuación, en Toda la tabla dinámica
Se lecc ionar todos los elementos de un campo

Tenga en cuenta las sIguIentes cons1derac1ones importantes a la hora de decidir sI debe actualizar un formato de tabla
dinámica de las versiones 2000 y 2002-2003 a la versión 2007 Sitúe el puntero del mouse en la esquina superior del campo hasta que cambie a una flech a descendente , y , a
contmuac1ón. haga elle.

Compartir informes de tabla dinámica actualiza bles Los informes de tabla d1nám1ca en formato de la versión 2007
seran de sóto lectura en las versiones amenores de Excel 2D07 S1 I0s usuarios necesitan compart ir los informes de tabla Por e¡emplo. para seleccionar los elementos Este y Oes te, sitúe el puntero en la parte supenor de Región y haga c lic una
dinilmica actualizables Que están conectados al mismo origen de datos. probablemente desee que esos usuanos utilicen vez
s1stemát1camente Excel 2007
Usar informes de tabla dínámica en un entorno de versiones mixtas Si necesíta crear una labia dinámica que se
A ,e e D
pueda utIl1zar en las versrones de Excel antenores a Excel 2007 , no guarde el libro en un formato de archivo de la versión 1 ventas !Región-;
2007 de Excel. Esto garantizara la compat1b1lldad de la tabla dinámica entre las diferentes versiones de Excel con total 2 Deporte ".:J Est e OeHe
3 Golf 15.000,0 3.500,0
1nteract1v1dad
4 Safan 9.000,0
5
Los resultados de los filtros pueden variar Se han efectuado cambios en el modo de func1onam1ento de los filtros en un
formato de tabla d1nárn1ca de la versión 2007 Los cn1enos de filtrado son ad1t1vos, es decir, cada filtro sucesivo filtra el filtro
aplicado actual. Además, tos elementos de filtre 1nclu1dos en un filtre 10 mejores ahora se seleccmnan evaluan do
Se leccionar et iquetas de elementos, datos o ambos
d1nilm1camente sus valores en función del lugar que ocupa el campo en la tabla d1nám1ca En ambos casos. segUn el filtro y
los datos, es posible que se obtengan resullados de filtro d1feren1es en los informes de tabla d1narn1ca en el formato de la 1. Seleccione los elemen1os
versión 2007 y en las versiones 2000 y 2002-2003

2 En la ficha Opciones, en el grupo Acciones , haga c lic en Selecciona, y. a co ntinuac1ón , haga clic en lo que desee
seleccionar
Seleccionar datos en un informe de tabla dinámica Etiquetas y datos ~Jpara seleccionar ambos
Para aplicar formato, copiar datos o realizar camb ios en un informe de latlla dinámica , puede seleccionar celdas mdrv1duales Datos fÜ i]para selecC1onar sólo los va lores de los elementos
o regiones de datos mediante comandos o mediante el mouse (ratón) El puntero del mouse cambia según 10 que ,nten1e
Etiquetas IJi51lpara seleccionar sólo los rótulos de los elementos
seleccionar
Seleccionar todas las apar iciones de un único elemento

Para seleccionar celdas, utilice el puntero del mouse normal de Microsoft Office Excel O
Para seleccionar regiones de aa1os, coloque el puntero del mouse en los márgenes supenor o 1zqu1erdo de los S1lUe el puntero del mouse en el borde supenor de un elemento de campo de co lumna hasla que cambie a una flecha
campos y las etiquetas para que cambie a una flecha descendente I o una flecha derecha .. descendente i o s11úe el puntero en el borde 1zqu1erdc de un elemento de campo de fila has ta que camoie a una flecha
derecha • y, a cont1nuac1ón, haga elle:.

NOTA S1 ve que el punlero no cambia de fonna, en la ficha Opciones. en el grupo Acciones, haga cite en Selecc•onar y , a
cont1nuac1ón , asegürese de que Habilitar selección E es1a acllvado Por e¡emplo, para seleccionar ambas filas de Golf, haga cl,c en el borde IzquIerdo de Golf
Seleccionar celdas 1nd1v1duales
í. S1tUe el puntero sobre ta primera celda que desea seleccionar, asegurandose de que el punlero del mouse es el O
2, Haga che para seleccionar una única celda o haga che y arrastre para seleccionar vanas celdas.

A B C D 3. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic, o mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic para seleccionar
,Ventas IReglón;:~s elementos adicionales dentro del mismo campo
2 Trtmestre:.i}Deporte;.:-:_-;Este
3 Triml .. Golf 5.0_00,00 4. Para cancelar la selección de un elemento, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el elemento.
4 Safan 9.000,00
5 Tenis 1.500,50 Seleccionar subtotales y totales
6 Total triml 15.500,50
7 Trim2 Golf 2.000,00 Sitúe el puntero del mouse en el borde superior de un subtotal o total en una etiqueta de columna hasta que cambie a
8 Safari 6.000,00 una flecha descendente I o sitúe el puntero en el borde izquierdo de un subtotal o total en una etiqueta de fila hasta
9 que cambie a una flecha derecha ..
2 Haga clic una vez para seleccionar todos los totales de la etiqueta y, a continuación, haga clic de nuevo para
Seleccionar una aparición de un elemento seleccionar únicamente el subtotal o total actual
1. Sitúe el puntero del mouse en el borde superior de un elemento de campo de columna hasta que cambie a una fiecha
descendente lo sitúe el puntero en el borde izquierdo de un elemento de campo de fila hasta que cambie a una
Imprimir un informe de tabla
fiecha derecha ,...
Imprimir un infomie de tabla dina.mica como desee requiere el uso de una combinación de características de impresión para
hojas de calculo e informes de tabla dinámica. Para usar estas características, debe tener sólo un informe en la hoja de
2. Haga clic una vez y, a continuación, haga clic más veces, esperando suficiente tiempo entre los distintos clics de
cálculo o debe establecer un área de impresión que incluya sólo un informe.
modo que no haga doble clic
SUGERENCIA Para conseguir los mejores resultados, siga los procedimientos de estas secciones en orden
Por ejemplo, para seleccionar sólo la fila de Qtr1 Golf, haga clic en el borde izquierdo de Golf y vuelva a hacer clic
Establecer un área de impresión

A B C D
1. Ventas ]Reciión'~::.~.- Si tiene más de un infomie de tabla dinámica en la hoja de cálculo. establezca un área de impresión que sólo incluya el
2 Trimestr(:•·))eport:e:__:.~ Bte
informe que desee imprimir.
3 Triml .., Golf 5.000,00
4 Safari 9.000,00
1. Haga clic en el informe de tabla dinámica
5 Tenis L500,00
6 Total triml 15.500,00 2. En la ficha Opciones, en el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Toda la tabla dinámica
Tnm2 Golf 2.000,00
8 Safan 6.000,00
9
Sor:31 51.ltW)nai r.to,er :ibi3
::,~~'1',;(;)
Sí un informe de tabla dinámica tiene varias etiquetas de fila, haga clic repetidamente hasta que haya seleccionado 3. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configuración de página, haga clic en Área de impresión y después en
únicamente los elementos que desee. Por ejemplo, para seleccionar una única aparición de un elemento en la zona más Establecer área de impresión
interna de cuatro etiquetas de fila, debe@ hacer clic cuatro veces
Seleccionar varios elementos

LJ
klarg/n; Orientation Si:t Print Breaf:s Batkground Print
Area ~ Titl~s
Sitúe el puntero del mouse en el borde superior de un elemento de campo de columna hasta que cambie a una fiecha
descendente I o sitúe el puntero en el borde izquierdo de un elemento de campo de fila hasta que cambie a una
Perieccionar el diseño de página en la vista Diseño de página
flecha derecha..,
La vista Diseño de página es útil para preparar los datos para imprimirlos. Por eJemplo, puede usar las reglas para medir el
2 Haga clic tantas veces como sea necesario para seleccionar uno de los elementos que desea. Para obtener más
ancho o el alto de los datos, cambiar la orientación de las páginas, agregar o cambiar los encabezados y pies de página,
información. vea Seleccionar una aparición de un elemento
establecer los márgenes de 1mpres16n y ocullar o mostrar encabezados de filas y columnas. del extremo derecho son exteriores. En el e¡emplo siguiente. el informe se establece de modo que los elementos Este y
Trim2 de las etiquetas de fila extenores Región y Trim se Impnmen en la página sIguIente después del sallo de página.
En la ficha Vista . en el grupo Vistas de libro. haga clic en Diseño de página
g __Jj
01s,ño
~ ,15h P!tSll de UI
1~ Y'•.stss p e:r~on~h.;:ll
d• pagln• .]j P•nt•II• comp1ct•
A 6
!·L ·ü1USI•fr.M•f,¼5R
C O
E.te
ISCil'S dé hbt0
Ttoml ~ 5.000
Ter,s l.500
Triml Total 6.500 1
sucERENCIA También puede hacer clic en Vista Diseño de pagina .Ji en la barra de eslado Trim2Gol
2 Haga los aJustes que desee en el diseño de página

1 ......... ~:1....~·-~ 2.000
Trimz Total 8.500
Para obtener mas 1nformac1ón, vea Usar ta vista Diseno de págrna para peñecc1onar las paginas anies de 1mpnrn1r
2
Repetir et iquetas de filas y columnas en cada pág ina como títulos de 1mpres1ón
Puede repetir las etiquetas de las filas y co lumnas de un informe en cada pagina impresa en forma de titules de impresión
st• Tria2 Tu1n. S.00
1.
Cuando cambia el diseño del 1nfonme de modo que las etiquetas se muestren en las filas y columnas de las hojas de cálculo
diferentes, las filas y columnas de las nuevas etiquetas se rep,len automáticamente la próx.1ma vez que 1mpnma el informe
En la ficha Diseño de página. en el grupo Configurar página. haga clic en Imprimir títulos
-
Trisl2Tot., 8..SOO
1 Salio de página dentro de un grupo de elemen tos

,,,
D __j ]_j kl l...d
•¡------:_-¡ 1:J ,=I
-=dl 2 Las etiquetas de elementos de las etiquetas de fila exteriores se rep ite n en la página 2
1far~!n! :n~nut,on 51:e PTtnt E,rt:iH: 6~~~ ~1ounJ Pnnt
.:.rta • Trt!u
PJQt :;etup r.
1. Haga elle con el botón secundario ael mouse en la etiqueta de fila extenor que lenga los elementos que desee
2. En el cuadro de diálogo Configurar página. asegúrese de que las casillas de venficac1ón Repetir filas en extremo
impnm1r en pi3gínas independientes y haga elle en Configuración de campo en el menU conteXtual
superior y Repetir columnas a la iz.quierda están desactivadas.
2 En el cuadro de diálogo Configuración de campo. haga clic en la ficha Diseño e impresión
3. Cierre el cuadro de diálogo Configurar página
3 Active la casilla de verrficación Insertar salto de página después de cada elemento.
4. En la ficha Opciones. en el grupo Tabla dinámica. haga clic en Opciones
Aiustar los saltos de pág ina en el info rme
Es aconseJable rev isar lodo el informe de labia dinámica en Vista previa de sanos de pagina, por si tiene que hacer aJus les
::!f 0pCIOne, • adi cionales en los saltos de pagina
En la ficha Ver. en el grupo Vistas de libro. haga cl ic en Vista previa de salto de página
5
6.
En el cuadro de diálogo Opciones de t.abla dinámica. haga clic en la ficha Imprimir y active la casi lla de verrficac16n
Imprimir títulos.
S1 un informe tiene más de una etiqueta de fHa y también desea repetir los elementos externos de las etiquetas de fila
g J
D1,eño
1 ~ ,1st• p1c.ia dt ut
lJ 111tas p,uon;:,11:a
dt p,ig1na ~ Pan1'11o complt!I
en cada página, active la casilla de verificación Repetir etiquetas de fila en cada página impresa .1it dt I bto
Establecer saltos de página después de cada etiqueta de fila externa

SUGERENCIA También puede hacer che en Vista previa de salto de página ~ en la barra de estado
Cuando un informe tiene varias etiquetas y un salto de página cae dentro de un grupo de elementos de etiquetas de fila,
Puede insertar nuevos saltos de página de forma manual y mover y eliminar los saltos de página autom8t1cos Para
puede establecer el 1nfonme para repelIr automáticamente las etiquetas de los elementos correspondientes a las etIquelas
obtener mas 1nformac1ón , vea Agregar. ehm1n ar o mover saltos de página
exteriores al pnncIpI0 de la pagina stgutente En un informe con dos o mas etiquetas de fila. todas las etiquetas excepto 1a

Decidir si imprimir los botones para expandir y contraer PRECAuc16N Si comparte una conexión de datos o si utillZa los mismos datos en dos o más informes de tabla dinámica. el
comando Borrar todo aplicado a una tabla dinámica puede quitar también la agrupación, los campos o elementos
Puede que desee imprimir o no los botones para expandir o contraer. Para decidir si desea imprimir los botones para
calculados y los elementos personallZados de los otros informes de tabla dinámica. Sin embargo, ~cibirá un aviso antes de
expandir y contraer, haga lo siguiente·
que Microsoft Office Excel intente quitar los elementos de los otros informes de tabla dinámica compartidos y podrá cancelar
Si desea mostrar u ocultar los botones para expandir o contraer en la hoja de cálculo, en la ficha Opciones, en el la operación
grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Botones+/-

Informe de tabla dinámica
1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
2 En la ficha Opciones, en el grupo Acciones, haga clic en Borrar y, a continuación, en Borrar todo.
Informe de gráfico dinámico
Para mostrar u ocultar los botones para expandir o contraer en el informe impreso. haga lo siguiente· 1. Haga clic en el informe de gráfico dinámico.
1. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones 2 En la ficha Analii:ar, en el grupo Datos. haga clic en Borrar y, a continuación, en Borrar todo
NOTA El comando Borrar todo no está visible cuando la hoja de cálculo que contiene el informe de tabla dinámica está
1abla dinilm1cal
protegida. El comando Borrar todo no funciona si protege la hoja de cálculo y, a continuación, activa la casilla de
:if Op1:1ones T
verificación Usar informes de tabla dinámica del cuadro de diálogo Proteger hoja, porque el comando Borrar todo
T¡;t:da dn3m10
requiere que se actualice la hoja

2. Haga clic en la ficha Imprimir y active o desactive la casilla de verificación Imprimir botones para expandir o
contraer al mostrarlos en una tabla dinámica.

Mover un informe de tabla dinámica
NOTA Esta casilla de verificación requiere que el comando Botones+/- del grupo Mostrar u ocultar en la ficha
Opciones esté activado Para mover un informe de tabla dinámica con el fin de insertar celdas, filas o columnas de la hoja de cálculo en la ubicación
actual del informe.

Comprobar el diseño final en la vista preliminar e imprimir un informe
Para comprobar el diseño final de la impresión, haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en la flecha Haga clic en el informe de tabla dinámica.
situada junto a Imprimir y haga clic en Vista preliminar. 2. En el grupo Acciones de la ficha Opciones. haga clic en Mover tabla dinámica.
MCtodo abreviado de teclado También puede presionar CTRL+F2. Aparecerá el cuadro de diálogo Mover tabla dinámica.
Haga los ajustes finales que necesite. Para obtener más información, vea Obtener una vista previa de las páginas de 3. En Elija dónde desea colocar el infonne de tabla dinámica, siga uno de estos procedimientos:
la hoja de cálculo antes de imprimirlas. Para colocar el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva que empiece por la celda A 1, haga clic
en Nueva hoja de cálculo.

2 Cuando la vista previa parezca correcta, haga clic en Imprimir.
Para situar el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente
y, a continuación, especifique la primera celda del rango de celdas donde desea situar el informe de tabla
Borrar un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámica.
dinámico O bien, haga clic en Contraer cuadro de diálogo ~para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo,
'P:"":;
seleccione la primera celda de la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo [1~.i
Para quitar todos los filtros de informe, etiquetas, valores y formato de un informe de tabla dinámica y realizar el diseño
desde el principio. utilice el comando Borrar todo. Este comando restablece eficazmente el informe de tabla dinámica, pero
no lo elimina. La conexión de datos, la ubicación del informe de tabla dinámica y la caché de tabla dinámica se conseNan
Cambiar el nombre de un informe de tabla
Si hay un gráfico dinámico asociado al informe de tabla dinámica, el comando Borrar todo quita también los campos de
gráfico dinámico relacionados, las personalizaciones efectuadas en los gráficos y el formato.

dinámica o gráfico dinámico
Cuando se crea un informe de tabJa dini:lmlca o gl"aíico d1n8rrnco, Microsofl OHice Excei asigna nombres predeterminados a
¿Qué ha ocurrido con el comando Informe de
cada uno de estos ob1e1os mediante !as siguientes convenciones de nomenclatura: TablaDini:lm1ca1, TahlaOinilm1ca2, etc.
tablas y gráficos dinámicos?
Grilfico 1. Gr8fico :2, ele. Sin embargo, puede cambjar el nombre de estos objetos por nombres que sean mas elocuentes
Informe de taola d,ncim.ca En las versiones anteriores de Microsoft Ottice Excel 1 el comando Informe de tablas y gráíicos dinilmicos se encc n1raba
en el menú Datos e m1c1aca el Asistente para tablas y gráficos dinámicos En Microsoft Office Excet 2007, el coma ndo
Haga clic en el informe de tabla d1nám1ca
~nforme de tablas y graficas dinámicos se ha separado en los dos siguientes comandos·
2 En el grupo Tabla dinámica de la nena Opciones, haga clic en el cuadro de lexto Nombre de tabla dinámica
El comando Tabla dir,.imii:.a , que muestra ef cuadro de diillogc Crear tabta dinámica
3 Escriba un nuevo nombre
~I comando Grilfico djnámico. Que muestra el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica can et gráfico dinámico
4 Presione ENTRAR
Informe de gráfico dinám ce Estos dos comandos estan d1spornbles en el comando agrupada Tabla dina.mica . en el grupo Tablas de la ficha Insertar
Haga clic en el informe de gráfica d1nam1co Los dos cuadros de ó1illogo tienen mleñaces de usuario s im1la res y son mucho más senc1fos de utilizar Que el asistente de
la versión anterior La diferencia radica en que el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica sólo crea un informe de tabla
En el grupo Propiedades de la ficna Diseño. haga clic en el cuadro de texto Nombre de gráfico
d1nitm1ca y el cuadro de di8Jogo Cre21rtabla dinc:lmica can el gráfico dir,éimico crea un informe de gráfico d1nc:lm1co cnn un
3 Escriba un nueva nombre
informe de labla din8m 1ca asociado
4 Presione ENTRAR
Cambiar el nombre de un campo o elemento de un Crear el diseño y el formato de un informe de tabla

informe de tabla dinámica o gráfico dinámico dinámica
Puede cambiar can rapidez el Nombre persar,alizada de un campo o eJemento sin mostrar los cuadros de diálogo Oespues de agregar campos. determinar eJ nivel de detalles que han de mostrarse , crear cálculos y ordenar, f1ilrar y agru par
Configuración de campo o Configuración de campo de valor Los s1gu1entes proced1m1enlos no cambian el Nombre de los datos de la manera deseada en un informe de tabla dinámica es posible que desee meJorar e1 diseño y el formato dei
origen del campo o elemento mismo para faci litar su lectura y hacerlo más atractivo
Informe de tabla d1,1ám1c¿¡ Tambrén es posible dar formato condicional a un informe de tabla dinam1ca
Haga clic en el campo o en el elemen10 cuyo nombre desea cambiar

Para obtener mas información. vea el tema sobre cómo agregar, cambiar o borrar formales cond1c1onales
2 En la ficha Opciones , en el grupo Campo activo, tlaga clic en el cuadro de texto Campo activo
3 Escriba un nuevo nombre.

Cambia r e l d1sero de 'ormulario y la orga n,zarnin de campos
4. Pres,one ENl RAR.
Una manera de realiza r camb ios 1mponantes en el diseño y formato del informe consiste en organizar los datos de acue rdo
NOTA Si cambia el nombrl! a los elementos numéricos. los convertirá en lexlo, de forma que se ordenaran cnn tres estilos· compacto, esquemático o tabular También se pueden agregar, reorgan 12ar y quitar campos para lograr la
independientemente de los valores numí!nccs y no podrán agruparse jumo a los elemenlos numrú1cos aparienc¡a deseada.
lníorme oe gráfico o,nam,co Cambiar el rormato del informe de tabla dinámica· compacto. esquemático o tabular
Haga c!ic en el cbjeto del grilfico (por e1emplo una barra . linea, o columna} que corresponda al campo o elemento
Se puede cambiar e1 formato de un informe de tabla dinámica (compacto, esquemahco o tabular) y cualquie ra de sus
cuyo nombre desea cambiar
diversos campo s
2 En la ficha Analizar, en el grupo Campo activo haga clic en el cuaoro de tex\o Campo activo.
In rormc de tabla dinámica
3 Escriba un nuevo nombre
1. Haga ci 1c en el informe de tabia dmám1ca
4 Presione ENTRAR
En la ficha Diseno. en el grupo Diseño, haga elle en Diseña de infam,e y eliJa una de las siguientes opciones·
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Mostrar en forma compacta Se usa para evitar que los datos relacionados se salgan horizontalmente de la 1. Haga clic en el informe de tabla dinámica
pantalla y minimizar la necesidad de desplazarse por ella, Los campos iniciales se ubican en una columna y 2. Para mostrar u ocultar encabezados de campos, en la ficha Opciones. en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en
tienen aplicada sangría para mostrar la relación de columnas anidadas Encabezados de campo
Mostrar en forma de esquema Se usa para esquematizar los datos al estilo clásico de tabla dinámica Mostrar subtotales sobre o bajo las filas correspondientes
Mostrar en formato tabular Se usa para ver todos los datos en un formato de tabla tradicional y para copiar Seleccione el campo de fila y en la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Configuración de
celdas fácilmente a otra hoja de cálculo. campo
Campos
Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de campo.
Seleccione un campo de fila y, a continuación. en la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en
SUGERENCIA También puede hacer doble clic en el campo de fila con formato tabular o esquemático.
Configuración de campo
2 En el caso de que los subtotales no estén activados (está seleccionada la opción Ninguno), haga clic en la ficha
Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de campo
Subtotales y filtros y, a continuación, en la sección Subtotales y filtros, haga clic en Automático o Personalizado
SUGERENCIA También puede hacer doble clic en el campo de fila con formato tabular o de esquema
3. Haga clic en la ficha Diseiío e impresión y, en la sección Diseño, haga clic en Mostrar etiquetas de elementos en
Haga clic en la ficha Diseño e impresión y, después, en la sección Diseílo, siga uno de los procedimientos formato esquemático.
siguientes: Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para mostrar elementos de campo en formato esquemático, haga clic en Mostrar etiquetas de, elementos en Para mostrar subtotales sobre las filas correspondientes, active la casilla Mostrar subtotales en la parte
formato esquemático superior de cada grupo.
Para mostrar u ocultar las etiquetas del campo siguiente en la misma columna en el formato compacto, haga clic Para mostrar subtotales bajo las filas correspondientes, desactive la casilla Mostrar subtotales en la parte
en Mosltar etiquetas de elementos en formato esquemático y, a continuación, seleccione Mostrar superior de cada grupo.
elementos del campo siguiente en la misma columna (forma compacta). Cambiar el orden de elementos de filas o columnas
Para mostrar elementos de campo en un formato semejante al de una tabla, haga clic en Mostrar etiquetas de Haga clic con el botón secundario en la etiqueta de fila y columna o en el elemento de una etiqueta, elija Mover en el
elementos en formato tabular. menú contextual y, a continuación, use uno de los comandos del menú Mover para desplazar el elemento.
Agregar, reorganizar y quitar campos
También puede seleccionar el elemento de etiqueta de fila o columna y situar el cursor sobre el borde inferior de la celda.
Para agregar, reorganizar y quitar campos, use la Lista de campos de tabla dinámica Cuando el puntero se convierta en una flecha, arrastre el elemento a otra posición. En la siguiente ilustración se muestra
cómo seleccionar un elemento de fila.

2. De ser necesario, en la ficha Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Lista de campos y, para un
informe de gráfico dinámico, en la ficha Analizar, dentro del grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Lista de campos
Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear y cambiar el diseño de los campos en un informe de tabla
Ajustar !os anchos de columna al actualizar
dinámica o gráfico dinámico. 1. Haga clic en el informe de tabla dinámica
2. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

suGERENCIA Para eliminar un campo rápidamante de un informe de tabla dinámica, haga clic en dicho campo con el botón
secundario y seleccione Quitar Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica
Cambiar el diseño de columnas, filas y subtotales

3. Haga clic en la ficha Diseño y formato y, a continuación, en la sección Mostrar, siga uno de los procedimientos
Con el objetivo de perfeccionar aun más el diseño del informe, se pueden realizar cambios en el diseño de filas, columnas y siguientes:
subtotales, por eJemplo, mostrar los subtotales en la parte superior de las filas o desactivar los encabezados de columna Para que las columnas del informe de tabla dinámica se ajusten automáticamente al tamaño del valor de texto o
También es posible reorganizar elementos específicos dentro de una fila o columna. número más ancho, active la casilla Autoajustar anchos de columnas al actualizar
Activar o desactivar encabezados de campos de columnas y filas

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Para mantener el ancho actual de las columnas del informe de tabla dm3m1c.a, desactive la casilla Autoajust.ar En la ficha Opc iones, en el grupo Tabla di námica. haga che en Opciones
anchos de columnas al actualizar.
Aparecera el cuad re de diálogo Opciones de tabla dinámica.
Mover una columna al área de etiquetas de lila o una lila al área de etiquetas de columna
3 Para combinar o separar celdas para elementos exteriores de filas o columnas. haga cl ic en la ficha Dise~o y formato
Es posible que desee mover un campo de columna al área de etiquetas de fila o un campo de fila al area de etiquetas de
y, en la sección Diseño. active o desactíve la cas1Ua Combinar y cent rar celdas con etiquetas
columna para optimizar el diseño y facilitar Ia lectura del informe de tabla dinámica Al mover una columna a una fila o una
fila a una columna, transpone la orien1ac1ón vertical u honzontal del campo. Esta operacion también se denomina "p1volar''
N OTA No puede usar la casina Combinar celdas en la fic ha A lineación en un informe de tabla d1n8.m1ca
una fila o una columna
Cam biar el modo en que se muestran celdas vacías, lineas en blanco y erro res
Haga c lic en el campo de fila con el botón secundario, selecoone Mover <nombre de e.ampo> y, a conl1nuación.
En algunas ocasiones . entre tos datos pueden Inc h.urse celdas ~acias , lineas en blanco o errores , y puede resultar
haga clic en Mover <nombre de campo> a la columna, o haga cl ic en el campo de columna con el botón secundario.
convernente configurar el componamIento predeterminado de un informe
y después en Mover <nombre de campo> a la fila
Cambiar el modo en que se mm:stran errores y celdas vacías

También puede arrastrar un campo En la s IgU1ente Ilustrac1ón se muestra cómo mover un campo de columna al área
1. Haga clic en el informe de tabla dmám1ca
de etiquetas de fila
2. En la fic ha Opciones. en el grupo Tabla dinámica haga che en Opciones
Apa recerá el cuadro de a1álcgo Opciones de tabla dínáimica
Haga clic en la ficha Diserto y formato y, a con11n uac1ón, en la sección Formato. s iga uno o varíes de los
procedimientos siguien tes
Cambiar eJ modo en que se muestran errores Active la casilla Para valores erróneos, mostrar En el cuadro,
2
escriba el valor Que desea mostrar en lugar de los errores Para mostrar los errores como celdas vacias, elimine todos
3 los caracteres del c uadro
"M'ttb~
P...,1a1 r ,,..,..,..,.,,. To"I Cambiar el modo en que se muestran celdas vacias Active la cas illa Para celdas vac ías, mostrar En el cuadro.
Est• GJ 10,500
Ten,,; -1,1 00 escrib a el valor que aesea mostrar en las ce ldas vacias. Para m ostrar celdas vacías, elimine todos los caracteres del
Este Tot~ 14,óOO
Ot-'Ae Golr 17,020 cuacuo. Para mostrar ceros . desactive ta casilla
T~r-,s 18,270
0..ste Tot.ol 35,290 Mostrar u ocultar lineas en blanco
Totol\]el'>érol: 49,890
Es posible mostrar u ocultar las lineas en bl anco s ltuadas a con l1n uac1ón de una fil a o elemento
1 Haga clic en un campo de co lumna
Filas
2 Arrastrelo al área de fila
1. Seleccione el campo ae fi la y en la ficha Opciones. en el grupo Campo •~tivo. haga clic en Configuración de
3 "Deporte" se convien.e en un campo <le fila como "Región''
campo
Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de campo

Combinar o separar celdas para elementos exteriores de filas o columnas
suGERENcIA También puede hacer doble clic en el campo de fila con formato tabu lar o esquemático
Puede combinar las celdas para elementos de fila y de co lumna con el objellvo de centrar los elementos honzonlal y
verticalmente, o bien separar las celdas para Justificar a la izquierda los elementos en los campos de las filas y columnas 2 Para agregar o quitar las filas en blanco , haga clic en la ficha Diseño e impresión v. en la sección Diseño, active o
externas snuadas en la parte superior del grupo de elementos. desactive la casilla Insertar linea en blanco después de cada etiqueta de elemento,
1:lcmcntos
1. Haga clic en el informe de tabla d1nam1ca
1. Seleccione el elemento en un informe de tabla d1nam1ca

En la ficha Diseño, en el grupo Diseño, haga clic en Filas en blanco, y después seleccione Insertar línea en blanco NOTA Aunque solo se pueden eliminar los estilos de informe de tabla dinámica pe~onallzados, puede quitar
después de cada etiqueta de elemento o Quitar linea en blanco después de cada etiqueta de elemento cualquier estilo de informe de tabla dinámica para que ya no se aplique a los datos.
Bandas
NOTA Puede aplicar formatos de carácter y celda a las líneas en blanco, pero no especificar datos en ellas
Haga clic en el informe de tabla dinámica
Cambiar el modo en que se muestran elementos y etiquetas sin datos
2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla dinámica, siga uno de los procedimientos siguientes·
1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
Para que en cada fila se sucedan bandas con formato de color ligeramente más claro y oscuro, haga clic en
2 Haga clic en la ficha Mostrar y, en la sección Mostrar, siga uno o varios de los procedimientos siguientes·
Filas con bandas.
Mostrar elementos sin datos en las filas Active o desactive esta opción para mostrar u ocultar los elementos
Para que en cada columna se sucedan bandas con formato de color ligeramente más claro y oscuro, haga clic
de fila que no tienen valores.
en Columnas con bandas.
NOTA Esta configuración solo está disponible para un origen de datos OLAP Para que los encabezados de las filas también formen parte del estilo con bandas, haga clic en Encabezados
de fila
Mostrar elementos sln datos en las columnas Active o desactive esta opción para mostrar u ocultar los
elementos de columna que no tienen valores. Para que los encabezados de las columnas también formen parte del estilo con bandas, haga clic en
Encabezados de columna
NOTA Esta configuración sólo está disponible para un origen de datos OLAP.
Cambiar el formato de número de un campo
Mostrar tas etiquetas de los elementos cuando no haya campos en el área de valores Active o desactive En el informe de tabla dinámica, seleccione el campo de su interés.
esta opción para mostrar u ocultar etiquetas de elementos cuando no hay campos en el área de valores. 2 En la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Configuración de campo.
NOTA Esta casilla sólo se usa en informes de tabla dinámica creados con versiones de Microsoft Office Excel
En el cuadro de diálogo Configuración de campo se muestran etiquetas y filtros de informe: en el cuadro de diálogo
anteriores a Office Excel 2007. Configuración de campo de valor se muestran valores.
Cambiar o quitar formato

3. Haga clic en Formato de número en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Puede elegir de entre una amplia variedad de estilos en la galería. Además, es posible controlar el comportamiento de
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas
bandas de un informe. Cambiar el formato de número de un campo es un manera rápida de dar formato a todo un informe
sin correr el riesgo de olvidar ninguna celda. 4. En la listaCategoría, haga clic en la categoría de formato de su interés
Cambiar el estilo del formato de la tabla dinámica 5 Seleccione las opciones que desea y haga clic dos veces en Aceptar
Es posible cambiar el estilo de un informe de tabla dinámica con facilidad mediante una galería de estilos. Office Excel 2007 suGERENc1A También puede hacer clic con el botón secundario en un campo de valor y seleccionar Formato de número
incluye muchos estilos de tabla predefinidos {o estilos rápidos) que se pueden usar para dar formato con rapidez a un Incluir formato de servidor OLAP
informe de tabla dinámica. También pueden agregarse o quitarse bandas (sucesión alternante de fondos claros y oscuros)
en filas y columnas Las bandas pueden facilitar la lectura y digitalización de los datos Si está conectado a una base de datos OLAP de Microsoft SOL Server Allalysis Services, puede especificar los formatos de
servidor OLAP que se recuperarán y mostrarán junto con los datos.

Estilos
Haga clic en el informe de tabla dinámica. Haga clic en el informe de tabla dinámica
2 En la ficha Diseño, en el grupo Tabla dinámica, haga lo siguiente En la ficha Opciones, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar origen de datos y luego en Propiedades de
conexión.
Haga clic en un estilo visible, desplácese a través de la galería o, para ver todos los estilos disponibles, haga
clic en el botón Más en la parte inferior de la barra de desplazamiento Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de conexión.
De manera alternativa. s1 tras ver todos los estilos disponibles desea crear su propio estilo personalizado de
3. Haga clic en la ficha Uso y, en la sección Formato de servidor OLAP, seleccione una de las siguientes opciones:
informe de tabla dinámica, haga clic en Nuevo estilo de Labia dinámica en la parte inferior de la galería para
mostrar el cuadro de diálogo Nuevo estilo de tabla dinámica.
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Formato ae nümero Puede activarse o desactivarse para habilitar o deshabilitar formatos de numero como Ejemplo de agrupación por elementos de fecha
moneda, íecha y hora

Rótulos de fila gne • Importe Rótulos de fila gne • Importe
Estilo de fuente Puede acttvarse o desactivarse para habilitar o deshab1lItar estilos de fuente como negnia. ~ Canadá $333,331 =Canadá $333,331
cursiva, subrayado y tachado
Color d e relleno Puede activarse o desactivarse para habilitar o deshabilitar colores de relleno
- Buchanan
'!>6JUX,'
7/ 23/2009
8/ 9/2009
t:!f:
$68,792
s:,:;7
$642
- Buchanan
Ene
Feb
Mar
$68,792
$9,817
$7,980
S.-..922
Color de texto Puede activarse o desactivarse para hab1htar a deshabihlar colores de texto 1 9110/ 2009 S1 420 2 Abr 521n
Mantener o descanar fórmato
Haga clic en el informe de tabla d1nam1ca
En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga c lic en Opciones

1 Antes de agrupar, los pedidos de cada vendedor se enumeran por fecha.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinamica

~ Despues de agrupar . los pedidos se agrupan y resumen por mes para fac1htar s u análisis y v1sual1zación
3 Haga clic en la ficha Diseño y formato y , a con1inuac1ón. en la sección Formato, siga una de los procedimientos
siguientes
Ejemplo de agrupación por elementos numéricos

Para guardar el diseño y formato del informe de tabla d1n.im1ca de modo que pueda usarlo cada vez que real,ce
una operación en el mismo , active 1a casilla Mantener el formato de la celda al actualizar Rótulos de fila <;- Importe Rótulos de fila 9
_ Importe
- Car,adá S333,331 = Canadá $333,331
Para desean ar el diseno y formato del informe de taDla dinámica y volver al diseña y formato predeterminado - Buchanan $68,792 - Buchanan $68,792
~
cada vez que reahce una operación en el mismo, desactive la casi lla de venficac:1ón Mantener el formato de la 10241! 10248-10347 $4,452
celda al actualizar 10254 lO:l-4S-10-147 $13,932
10269 lO.WS-1054 7 $3,-.66
NOTA El formato del informe de grafico d1nám1co lambién se ve afeclado por esta opción, sin embargo, no se guardan las
10297 $1,420 10548-105-l? Sl3,C67
10320 S51é lCó-13-107.!.7 513.67~
lineas de tendencia, los rótulos de datos. las barras de errar rn otros cambios rea lizados en senes de datos específtcas
2
Quitar todo el formato de un informe
1. Haga che en el informe de tabla drnám1ca

1 Antes de agrupar, los pedidos de cada vendedor se enumeran por número de pedido
2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla dinámica. haga clic en el boton Más sIluado en la parte 1nfenor de la
barra de desplazamiento para ver todos los estilos d1spon1b1es, y después haga ciic en Borrar en la parte 111ferior de la .::. Después de agrupar. los pedidos se agrupan y resumen en grupos de 100 pedidos para fac1l1 tar su anal1s1s y
galería v 1suahzac1ón
Agrupar elementos en un informe de tabla Ejemplo de agrupación por elementos seleccionados

dinámica
En las a.reas de etiquetas de filas y columnas de un informe de tabla dinilm1ca. puede agrupar los elemenlos de un campo
de forma personalizada con el fm de aislar el subconJunto de los datos que necesita para trabaJar y que no puede agrupar
de otro modo , por ejemplo. con las opciones de ordenac,on y fillrado
Más 111forrnac1ón sobre agrupar elementos
Para aislar un subconjunto cte elementos para un análisis más detallado de sus datos, puede agrupar elementos numéricos.
fechas. horas e incluso una selección de elementos especificas A contmuac1ón se incluyen algunos ejemplos tipicos de
elementos agrupados
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3. En el cuadro Comenzar en, escriba el primer elemento que desee agrupar.
1. 2
4. En el cuadro Tenninar en, escriba el último elemento que desee agrupar.
--~~1:Lllº~-~e__fila _~')11:'P()~-~- Rótulos de fila ¡ ".' .• lr:i:ipo_rte
::.: canada $333,331 ::.'Canada $333,331 5. En el cuadro Por, escriba un número que represente el intervalo incluido en cada grupo
King ::.· Dos primeros (can)
Agruparfechas u horas
King $116,963
Suyama Dodsworth $75,Cl4S 1. Seleccione el campo de fecha u hora en el informe de tabla dinámica que desea agrupar
Buchanan ::-Abajo {can)
2. En la ficha Opciones, en el grupo Grupo, haga clic en Agrupar campos
,.:usA Su1•¡¡m;, S72,52S
Peacock $225,754 Buchanan $63,792 3 Escriba la pnmera hora o fecha que desee agrupar en el cuadro Comenzar en y la última en el cuadro Terminar en .
Leverlmg $201,196 ::.'USA $894,996
Oavolio $182,SD0 .-:,.' Dos primeros (EE. uu.) 4. En el cuadro Por, haga clic en uno o más periodos de tiempo para los grupos
Fu!ler S162,504 Peacock S225, 764
Cailahan 5123,033 Leverling S201,196 Para agrupar los elementos por semanas, haga clic en Oias en el cuadro Por, asegúrese de que Días es el único
Total general $1,228,327 ~-Abajo {EE.UU.) período seleccionado y, después, haga clic en 7 en el cuadro Número de días A continuación, puede hacer clic en
DavoHo $182,500
otros períodos por los que desee agrupar, como Mes
Fuller $162,504
Ca!lahan $123,033 Agrupar elementos seleccionados
Total general $1,228,327
Seleccione dos o más elementos del infom,e de tabla dinámica que desee agrupar: para ello. haga clic en los
i Antes de agrupar. se enumeran los vendedores de cada país elementos y arrástrelos o mantenga presionada la tecla CTRL o MAYÚS mientras hace clic en los elementos
En la ficha Opciones, en el grupo Grupo, haga clic en Agrupar selección

2 Después de agrupar, los vendedores se agrupan por los dos mejores y el peor en cada país para facilitar su análisis y
visualización suGERENCIA Puede resultarle más sencillo crear otro grupo para todos los demás elementos del campo o quitar el campo en
el que se basa el grupo para poder crear un infom,e más compacto
NOTA Para los campos organizados en niveles, sólo pueden agrupar..e los elementos que tengan el mismo elemento en el
Cuando agrupa elementos por selección, crea un nuevo campo basado en el campo cuyos elementos está agrupando. Por
siguiente nivel. Por ejemplo, si el campo tiene los niveles País y Ciudad, no podrá agrupar ciudades de países diferentes
ejemplo, cuando agrupa el campo Vendedor por nombres específicos, crea un nuevo campo Vendedor1 que se agrega a la
lista de campos de la tabla dinámica. Puede trabajar con este nuevo campo de muchas fom,as: por ejemplo, puede mover1o Cambiar un nombre de grupo predeterminado
a diferentes áreas del informe de la tabla dinámica. reorganizarlo con otros campos en un área. cambiar el nombre del
Cuando agrupa elementos, Excel 2007 proporciona un nombre de grupo predetemiinado corno Grupo1 para los elementos
campo usando el cuadro de diálogo Configuración de campo y filtrar el campo en que está basado usando el nuevo
seleccionados, o Abr para fechas correspondientes al mes de abril. Para cambiar el nombre del grupo por otro más
nombre y valores del grupo.
significativo, proceda corno se indica a continuación:
NOTAS
Seleccione el nombre del grupo.
No se pueden agrupar los elementos de datos de origen de procesamiento analítico en línea (OLAP) que no admiten
2. Presione F2
la instrucción CREATE SESSION CUBE
3. Escriba un nuevo nombre de grupo.
No se puede agregar un elemento calculado a un campo agrupado. Primero debe desagrupar los elementos. agregar
Desagrupar elementos
el elemento calculado y, a continuación, volver a agrupar los elementos.
1. Seleccione el grupo de elementos que desea desagrupar
No se puede usar el comando Convertir en fórmulas (en la ficha Opciones, en el grupo Herramientas, haga clic en
2 En la ficha Opciones, en el grupo Grupo, haga clic en Desagrupar
Herramientas OLAP) cuando tiene uno o más elementos agrupados. Antes de usar este comando, debe quitar los
elementos agrupados. En un campo numérico o de fecha u hora, se desagrupan todos los grupos del campo. En una selección de grupos,
Agrupar elementos numéricos sólo se desagrupan los elementos seleccionados y el campo de grupos no se quita de la lista de campos de la tabla
Seleccione el campo numérico en el infom,e de tabla de dinámica que desea agrupar. dinámica hasta que se hayan quitado todos los grupos del campo
2 En la ficha Opciones. en el grupo Grupo, haga clic en Agrupar campos.

Crear y cambiar el diseño de los campos en un "-'! Mueva un campo al area de etiqueta de fila en la lista de campos, lo que a su vez movera el campo al area de fila de
informe de tabla dinámica o gráfico dinámico columna en el informe de labia d1nam1ca.
E Mueva un campo al area de valores en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al are a de valores en el
Después de crear un informe de tabla dinámica o gráfico din8m1co. ut1hce la hsta de campos de tabla dinámica para agregar
informe de tabla dinámica
campos. s, desea cambiar un informe de tabla dinamica o grafico dinamice. ut1l1ce la lista de campos para ordenar y quitar
campos. De manera predetermmada. la lista de campos de tabla dinámica contiene dos secciones una secc1on de campos
en la parte superior para agregar o qu,tar campos. y una secc,cin de d,se~o en la parte 1nfenor para volver a organizar Directrices para mover campos a las cuatro áreas del informe
campos y ajustar su pos1c1cin Puede acoplar la hsta de campos de tab la d,namica en algún lado de la ventana y cambiarle el
A continuación, se incluyen d1rectnces para mover los campos Va lor. Nombre y Dimensión de la sección de cam pos a las
1amaño horizontalmente También puede desacoplarla, en cuyo caso podré cambiarle el tamaño tanlo vertical como
cuatro areas de la seccíon de diseño
horizontalmente
Campos de valor
NOTAS
S1 sólo actwa una casilla de venfica ción para los campos numéricos. el área predeterminada se mueve a las etiQuetas
S, no aparece la 1,sta de campos de tabla dinámica. asegúrese de hacer che en el informe de tabla d,nam,ca o gráfico
de col umna.
dm8m1co S1 aún así no aparece, en un informe de tabla d1nám1ca. en la ficha Opciones, en el grupo Mostrar u
ocultar, haga elle en Lista de campos. y en un informe de gráfico dmam1co en la fictia Analizar, en el grupa Datos,
Campos de fila y columna
haga clic en Lista de campos. Si un campo ya está en un área de ehQuetas de fila, etJque1as de columna o filtros de informe y se vuelve a agregar a
alguna de estas áreas, se camb ia su pos1c16n cuando se mueve a la m isma área, pero se cambia su orientación
S1 no aparecen los campos que desea utilizar en la lista de campos, actualice el informe de tabla dmélm1ca o gráfico
cuando se mueve a un area diferenie
dlnamícc para que se muestren tos nuevos campos, campos calculados, medidas. medidas calculadas o d1mens1ones
que haye agregado desde la última operación

Med idas
Obtener información sobre la lista oe campos de cabla dinám ica En un ongen de datos de procesam,enlo analit,co en linea (OLAP) , suele haber muchos campos (o medidas)
organizados en una j erarquía de dimensmnes, 1erarQuias y niveles diferentes , Haga cl ic en los botones de expansión
Es importante comprender el modo en que funciona ta lista de campos de tabla dina.mica y el modo en Que puede organizar
+ y con tracció n ::-hasta que encuentre los campos que desea
diferentes tipos de campes para obtener los resultados deseados al diseñar un informe de tabla d1nam1ca o gráfica
Sólo puede mover 1erarquias, atnbulos y con1untos con nombre a las áreas de etiquetas de fila. etiquetas de columna
dinam1co
y filtros de informe
Cómo funciona la lista de campos de tabla dinámica
Scilo puede mover medidas , medidas calculadas e indicadores clave de rendimiento (KPI) al área de valores.
Agregar campos
11 Para agregar campos al tnforme. siga uno o vanos de estos procedimientos.
Active la casi lla de verificación situada 1unto a cada nombre de campo en la sección de campos El campo se
( .:J
coloca en el área predeterminada de la sección de diseño, pero puede organizar los campos s r lo desea
J :)
LI ,:
1IJ De forma predeterm inada. los campos no numéricos se agregan al área de etiquetas de fi la, los campos
numéricos se agregan al area de valores y las Jerarquias OLAP de fecha y nora se agreg an a1 area de etiquetas
de columna
1 Un origen de datos externo contiene datos estructurados organizados como uno o varios campos (denominados tamb1en
columnas) Que se muestran en ta lista de campos • Haga che con el botón secundario del mouse (ratón) y seleccione el comando correspondiente. Agrega r a fi ltro
de informe. Agregar a etiQueta de columna, Agregar a etiqueta de fila y Agregar a valores . para colocar el
2 Mueva un campo al área de filtro de ,nforme en la hsta de campos, lo que a su vez movera el campo al área de filtro de campo en un área especifica de la sección de diseño.
informe en el informe de tabla dmamica.
s u GER ENC1A También puede hacer c lic y mantener presionado el botón del movse en un nombre de campo y después
3 Mueva un campo al área de etiqueta de columna en la lista de campos, lo que a su vez movera el campo al área de arras trar el campo en tre la sección de campos y un area de la secoón de diseño. Para agregar un campo vanas
etiqueta de columna en el informe de tabla dmám1ea veces, repita la operación
Organizar los campos NOTA Al desactivar una casilla de verificación en la sección de campos se quitan todas las apariciones del campo del
informe.
Puede cambiar el orden o la posición de los campos existentes utilizando alguna de las cuatro áreas situadas en la parte
inferior de la sección de diseño

Cambiar la vista de lista de campos de tabla dinámica
La lista de campos de tabla dinámica tiene cinco vistas diferentes que están diseñadas y optimizadas para diferentes tipos
de tareas de tabla dinámica.
Valores Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen. Valores Se utilizan para mostrar datos
numéricos de resumen. Para cambiar la vista, haga clic en el botón Ver en la parte superior de la lista de campos de tabla dinámica y
seleccione una de las opciones siguientes·

Etiquetas de Se utilizan para mostrar campos como filas en el lado Campo de eje Se utiliza para mostrar los campos
fila del informe. Una fila en una posición inferior se anida (categorías) como un eje en el gr.ifioo.
con otra fila que está Justo encima de eHa.
Campos y zonas de colocación Ésta es la vista predeterminada y está d1sei'iada para un número pequeño de campos.
apilados
Etiquetas de Se utiliZ:!n para mostrar campos como columnas en la Etiquetas de campos Se utiHzan para mostrar los
de leyenda (series) campos en la leyenda del gráfico. Campos y zonas de colocación en Esta vista está diseñada para agregar y quitar campos cuando hay más de cuatro campos en
columna parte superior del infonne, Una columna en una
posición inferior se anida con otra columna que está paralelo cada área.
justo encima de ella.
Sólo campos Esta vista está diseñada para agregar y quitar muchos c;impos.
Filtro de Se utiliza para foltrar todo el informe en función del Filtro de informe Se utiliza para filtrar todo el
informe elemento seleo:ionado en el filtro de informe. informe en función del elemento
seleo:ionado en el filtro de Sólo zonas de colocación (2 por 2) Esta vista está diseñada para reorganizar muchos campos.
informe.
Sólo zonas de colocación (l por 4) Esta vista está diseñada para ~organizar muchos campos.
Para organizar los campos, haga clic en el nombre de campo en una de las áreas y, a continuación, seleccione uno de
SUGERENCIA En las vistas Campos y zonas de colocación apilados y Campos y zonas de colocación en paralelo, puede
los comandos siguientes·
ajustar el ancho y el alto de cada sección pasando por encima del divisor de sección hasta que el puntero cambie a una
área.
Subir Sube el campo una posición en el
flecha de dos puntas vertical l o una flecha de dos puntas horizontal +-+, arrastrando la flecha de dos puntas hacia
Bajar Bilja el campo una posición en el área. arriba. hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda hasta donde lo desee y, a continuación, haciendo clic en la flecha
de dos puntas o presionando ENTRAR.

Mover al principio Mueve el campo al principio del áre.i.
Filtrar los datos antes de agregarlos al informe

Mover al final Mueve el campo al final del área.
Si el informe de tabla dinámica está conectado a un origen de datos externo que contiene muchos datos, puede filtrar uno o
Mover al filtro de informe Mueve el campo al área de filtro de informe,
varios campos antes de agregarlos al informe y, de esta fonna, reducir el tiempo empleado en actualizar el informe.
Mover a róbllos de fila Mueve el campo al á~a de etiquetas de fila.
Desplace el puntero sobre el nombre del campo en la sección de campos y, a continuación, haga clic en la fecha
Mover a rótulos de columna Mueve el campo al área de etiquetas de columna.
desplegable de filtro situada junto al nombre de campo.
Mover a valores Mueve el campo al área de valores.

Aparecerá el menú Filtro Para obtener más información. vea Filtrar los datos de un informe de tabla dinámica o de
Conf151uración de campo de Muestra los CL!ildros de diálogo Configuración de campo o Configuración de campo de valor.
valor, Configuración de campo Para obtener más información sobre cada opción, haga clic en el botón de Ayuda Ltisituado en la gráfico dinámico.
parte superior del cuadro de diálogo.
Cambiar entre actualización automática o manual del diseño de informe
suGERENCIA También puede hacer clic y mantener presionado el botón del mouse en un nombre de campo y después
De fonna predeterminada, cada 11ez que realiza un cambio en la Lista de campos de tabla dinámica, el diseño del informe se
arrastrar el campo entre las secciones de campo y de diseiío. y entre las diferentes áreas
actualiza automáticamente. Para mejorar rendimiento cuando esté teniendo acceso a una cantidad grande de datos
Quitar campos externos, puede cambiar a actualización manual. Al cambiar a actualización manual, no podrá utilizar el informe hasta que
cambie de nuevo a la actualización automática. Sin embargo, podrá agregar, quitar y mover rápidamente campos de la
Para quitar un campo, haga clic en el nombre del campo en una de las áreas de diseño y luego haga clic en Quitar
sección de campos a la sección de diseño y, a continuación. cambiar de nuevo a la actualización automática para ver los
campo, o desactive la casilla de verificación situada junto a cada nombre de campo en la sección de campos.
resultados.
SUGERENCIA También puede hacer clic y mantener presionado el botón del mouse en un nombre de campo en la
PRECAUCIÓN Si establece el diseño del informe en actualización manual, si cierra la lista de campos de tabla dinámica,
sección de diseiío y después arrastrar el campo fuera de la lista de campos de tabla dinámica
cambia a la vista Sólo campos o sale de Microsoft OHice Excel , se perderán todos los cambios de diseño que haya
efectuado en el informe de tabla dinam1ca sin confirmación

Expandir, contraer o mostrar los detalles de un
Para habilitar o deshabilitar la acu.iahzac1ón manual del Informe de tabla dm.ilmica. active o desactive la casilla de informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico
verificación Aplazar actualii:a.ción del diseno s11uada en la parte 1nfenor de la lista de campos de tabla d1nam1ca
En un mf orme de labia din8mica o de gráfico dinámico puede expand ir o contraer hasta cualqu ier rnve ! de de taBe de los
Cuando Lerm1ne de modificar el diseño del informe en la lista de campos, haga che en AetuaJízar para \ler el diseño en datos. e incluso todos los niveles en una sola operación_ También puede el:pandir o contraer hasta un nivel de detaHe
el informe de tabla dinámica posterior al s iguiente nivel. Por e¡emplo. empezando en el nivel de pais o reg ión , puede expandir hasta el nivel de c iu dad ,
que expande el nivel de estado o provinc ia y el nivel de ciudad. Esto puede s uponer un gran ahorro de ti empo c uando se
~orA Un informe de tabla a1nam1ca se iniciara con la actualización automática cada vez que abra el libro
lrabaJa con muchos rnve les de delaBe Ademas . puede el:pand1r o contraer todos los miembros de los campos de un on gen
de datos a LAP
Mostrar u ocultar elementos o niveles en un También puede ver los detalles que se utilizan para agregar el valor a un campo de va ~or, o ver los detalles de una categor ía
informe de tabla dinámica en un mforme de gr.ilfico dinámico.
Mostrar ,J ocultar los botones para ex pana Ir o contraer en un informe de tabl a d 1rám1c a
Para me¡orar todavia mas el dJseña de un 1ntorme de tabla d1n8.m1ca. puede mostrar u ocultar elementos o niveles en la
etiqueta de una fila o columna

Aunque los botones para expand ir y con1raer estén activados de forrna predeterminada. puede haberlos desactiv ado al
Mostrar t- ocu ltar elemercos imprimir un iníorrne. Para expandir y contraer los rnve les de delalle de un mforme. debe activar estos botones
Para mostrar u ocuUar estos botones. en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Opciones , haga clic en Botones•/·
Puede ocuJtar elementos concretos en la etiqueta de una fila o coJumna para ayudar a ehminar 1nformac1ón innecesaria del
informe de tabla diní!mica. Al ocultar un elemento de la etiquela de una fila o cojumna se quita el elemento del informe. pero
Expand ir o contraer n1veie s de deta lle er. -Jr informe de tabla d•nám1ca
sigue apareciendo en la lista desplegable de la e11quela En el e(emento del rótulo de co lumna de un informe de tabla dinámica, o s erie de un informe de griilftc0 dinámico , s iga
uno de los proced 1m1entos s1gu1en1es

Seleccione una o varios de los elementos que desee mosLrar u ocultar
Haga che en el balón para expandir o contraer
Haga clic con el botón secunda no del mouse en ja selección. seleccione Filtrar y haga clic en Ocultar los elementos
seleccionados o en Conservar sólo los elementos seleccionados sucERH1c1A También puede hacer doble elle en el elemento.
S1 los eJementos están ocultos y desea mostrarlos, haga che con el botón secundano del mouse en un elemento
Haga clic con el bolon secunda no del mouse (ra1ón) en el el emento, seleccione Expandir/Contraer y , a
relacionado, seleccione Filtrar y haga che en Borrar filtro
continuac ión, s iga uno de los proc ed imientos siguientes.
<V1os:rar u ocultar nive es
Para ver los detalles del elemento actual , haga clic en Expandir
También puede ocultar los rnveles que no desee ver en un informe Por ejemplo, puede que desee ocultar un nivel de región
Para ocultar los detalles del elemento actual, haga cl ic en Contraer
o provlncia porque el que esté analizando no tenga estos datos. o hacer que el informe sea mes legib(e Puede ocultar
Para ver los detalles de todos los elementos de un campo, haga che en Expandir todo el campo
niveles entre los niveles mayor y menor de una jerarquia de Procesamiento analítico en linea (OLAP) Cualquier nivel de
una Jerarquia se puede ocultar en cualquier momento a menos que sea el ün1co nivel d1spornble (una jerarquia de un nive l) o Para ocul tar los detalles de todos los elementos de un campo. haga clic en Contraer todo el campo
eJ Urnco que no esté oculto Para ver un nivel de detalle posterior al sigu iente nivel, haga cl ic en Expandir hasta " <nombre del
campo>"
NOTA Este procedimiento sólo es v.illJdo para los informes de labia din.ilm1ca que esten conectados a un origen de datos
Para ocu ltar un nive t de detalle posterior al s1gu1ente nivel , naga che en Ocuttar hasta "<nombre del
OLAP
campo>"
Seleccione un campo de una ¡erarquia de djrnens1ones para el que desee mostrar u ocultar un nivel fxp~'ld •r o contraer 1IveI es de detalle en un informe de tabla d 1nám1cc
2 Haga elle con eJ botón secundario del mouse en un campo de una JerarquJa de dimensiones en el mforme oe tabla
Haga cl ic con e( botón secundario del mouse en ej rótulo de categoría o en la sene de datos (por eJemplo, el sector de
d1n8mica. se1ecc1one Mostrar u ocuttar eampos y haga clic en Mostrar todos los eampos, Ocultar todos los
un grilf1co c ircular o el anillo de un gráfico de anillos) cuyos n,veles de detalle desee mostrar u ocullar
eampos o en un nivel concreto de la Jerarquía
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2. En el menú contextual, haga clic en el nivel que desea expandir o contraer y, a continuación, haga clic en Mostrar un comerciante o el nivel de existencias. También puede controlar qué información especifica de las propiedades se
detalle nombre de fa categoría u Ocultar detalle nombre de fa categoría muestra en la información en pantalla.
Mostrar u ocultar los detalles de un campo de valor en un informe de tabla dinámica

NOTA Este procedimiento requiere que un campo tenga definidas y habilitadas las propiedades en el cubo OLAP. Para
1. Haga clic con el botón secundario del mouse en una celda del área de valores y, a continuación. seleccione Mostrar averiguar si las propiedades están disponibles, haga clic con el botón secundario del mouse en el campo y seleccione
detalles. Mostrar propiedades en informe en el menú contextual. Si éste indica (No hay propiedades definidas), no hay ninguna
propiedad disponible para mostra~e.

suGER:ENCIA También puede hacer doble clic en el campo
Asegúrese de que las propiadades de los miembros se muestran para el informe de tabla dinámica haciendo lo
Si se le pide, haga doble clic en el campo que contiene los detalles que desea mostrar
siguiente:
Los datos de detalle en los que se basa el campo de valor se insertan en una nueva hoja de cálculo. 1. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica. haga clic en Opciones
2 En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la ficha Mostrar y, después, en Mostrar,
3 Para ocultar los datos de detalle, elimine la nueva hoja de cálculo.
active la casilla de verificación Mostrar Información contextual sobre propiedades
NOTAS
2. Haga clic con el botón secundario del mouse en un campo, seleccione Mostrar información contextual sobre
Para habilitar o deshabilitar el acceso a estos detalles en un origen de datos OLAP, active o desactive la casilla de propiedades en el menú contextual y haga clic en Mostrar todas las propiedades, Ocultar todas las propiedades
verrficación Habilitar información detallada en el cuadro de diálogo Opciones de la tabla dinámica. Para obtener o en el título de una propiedad individual
más información, vea Opciones de tabla dinámica Mostrar las propiedades de los miembros como datos de un informe de tabla dinámica
Esta configuración no está disponible para un origen de datos OLAP.

Puede mostrar información de las propiedades de los miembros en forma de datos en el informe de tabla dinámica. Por
ejemplo. puede que desee ordenar, filtrar o imprimir la información de las propiedades.
Mostrar u ocultar información en pantalla y AJ filtrar los datos de las propiedades de los miembros, el título de las mismas se muestra junto con el nombre del campo
propiedades en un informe de tabla dinámica Por ejemplo, si color es una propiedad de un miembro del campo Producto. puede filtrar los productos por el color plata
La información en pantalla proporciona información contextual o suplementaria, como las propiedades de los miembros en NOTA Este procedimiento requiere que un campo tenga definidas y habilitadas las propiedades en el cubo OLAP. Para
un cubo de Procesamiento analítico de datos (OLAP). acerca de un campo de un informe de tabla dinámica averiguar si las propiedades están disponibles, haga clic con el botón secundario del mouse en el campo y seleccione
Mostrar propiedades en informe en el menú contextual. Si éste indica (No hay propiedades definldas), no hay ninguna
Mostrar u ocultar información contextual en pantalla
propiedad disponible para mostrarse
La información contextual en pantalla es información de resumen acerca del valor, la fila o la columna de un campo. Por
Haga clic en el informe de tabla dinámica.
ejemplo, si mueve el puntero sobre una celda en el área de valores, la información contextual en pantalla muestra el valor
actual y la ubicación de la fila y la columna. Esta información es especialmente útil cuando se trabaja con un informe grande 2. Asegúrese de que las propiedades de los miembros se muestran para el informe de tabla dinámica haciendo lo
y no se desea cambiar el diseño o desplazarse por él para buscar o comprobar esta información. siguiente·
1. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones

Haga clic en el informe de tabla dinámica.
2 En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la ficha Mostrar y. después, en Mostrar.
2 En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica. haga clic en Opciones.
active la casilla de verificación Mostrar información contextual sobre propiedades
3 En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la ficha Mostrar y, después, en Mostrar, active la
3 Haga clic en el campo en la jerarquía de dimensiones para la que desee mostrar campos de propiedad
casilla de verificación Mostrar información contextual sobre herramientas
Mostrar u ocultar las propiedades de los miembros en la información en pantalla Si los niveles para los que seleccionó campos de propiedades no se muestran en el informe, haga clic en el campo y,
después, haga clic en el botón Expandir r+

Si el informe de tabla dinámica está conectado a un cubo OLAP de Microsoft SOL Server 2005 Analysis Services y el
administrador del cubo ha habilitado la presentación de la información de las propiedades de los miembros, puede mostrar En la ficha Opciones, en el grupo Herramientas, haga clic en Herramientas OLAP y después en Campos de
los valores de las propiedades en la información en pantalla cuando mueva el puntero por encima de un campo. Por propiedad.
ejemplo, un producto puede contener información adicional de las propiedades, como una clave de producto, los precios de
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Aparece el cuadro ae diálogo Elegir campos de propiedades para dimensión "1ostrar c,rna con1unto de va lor es en u0 nfor"'e basaco en ~n elemen10 de fi ltro de 1níorr'1e
de una r.OJ2 c!e cálculo independ iente.
5 En la lista Elegir propiedades de nivel, haga clic en cada nivel para el que desee mostrar los campos de propiedad y
haga doble clic en los campos de propiedad que aesee ver Puede mostrar caaa pilgina del'filtro ae informe. en la que esta er con1unlo de va lores que coinciden con el elemento del
fillro de ,nforme seleccionado en una ho¡a de cá lculo independiente

6 En el cuadro Mostrar campos de propiedades , use los bmones y v para organizar los campos de propiedad
en el orden en que desee que aparezcan en el informe Haga clic en el infom,e de tabla 01narn1ca
7. AsegUrese de que la casilla de verificación Mostrar campos para esta dimensión en formularfo esquema tic o esta 2 En la ficha Opciones . en el grupo Tabla dinámrca. haga cl ic en la flecha s11uada Junto a Opciones y, a con11nuac1ón.
activada y haga clic en Aceptar haga c lic en Mostrar paginas del filtro de informe
NOTA En los campos de las columnas. los campos de propiedades se mues1ran Unicamente para los elementos del nivel 3. En ej cuadro de di.llago Mostrar paginas de filtro de infomie. seleccione un campo de fi ltro de Jnforme y. a
continuación, haga clic en Aceptar

inferior de detarle Que se muestra en el informe Para mostrar los campos de propiedades de olros niveles, mueva el campo
al área de la el1queta de las filas. Organ 1ar var ,os fil tros de informe
SUGERENCIA También puede hacerci1c con el botón secundano del mouse en la etiqueta de un campo, seleccionar Mostrar S1 tiene vanos filtros de informe , puede organizarlos en el informe de labia dinc:lmica o gíafico din3m1co siguiendo este
propiedades en informe en el menu contextual y hacer clic en Mostnr todas las propiedades, Ocultar todas las proced1m1ento
propiedades o en el titulo de una propiedad 1ndiv1dual

Haga cite en el 1nfom,e de tabla dinam1ca o en el informe ele lab ia d1nám1ca asociado de un gr"afico dinam ico
en la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica. haga clic en Opciones
Utilizar un filtro de informe en un informe de tabla 3 En el cuaQro de diálogo Opciones de tabla dlnámica, haga clic en la ficha Diseño y formato
dinámica o gráfico dinámico 4 En Diseno, en el cuadro de hsta Mostrar campos en .irea de filtro de informe, siga uno de las proce d1m1entos
siguientes
Utilice un filtro de informe para poder mostrar un subconJunlo de dalos en un informe de labia din3mica o gráfico dinamice
Seleccfone Hacia aba.jo, luego horizontatmente para mostrar primero los campos del area de filtro de informe
Un filtro de informe le ayuda a administrar la presentación de grandes cantidades de datos y 2. centrarse en un subconJunto
desde arriba hacia a0aJO. segün se agregan a ét los campos , antes de cont1nuar con ctra columna
oe datos en el ,nfomie, como por eJemp10 una linea de productos, un periodo de tiempo o una regtón geográfica.
Selecc1on e HorizontaJmente, luego hacia abajo para mostrar primero los campos en el a.rea de fillro de
Mostrar un con¡unlO oe valeres diferente en ~n informe b~sado en un elemento de fil tro de
informe informe de ilqu ierda a derectia. según se agregan a t!I los campos. antes de continuar con otra fila.
En el cuadro Campos de filtro de infom,e porcohsmna o Campos de rntro de Informe por fila. escrib a o
Hag,a clic en la flecha .. de la celda que contiene el elemento que se muestra en el filtro de informe mostrado en el
seleccJone el numero de campos que se moslraran antes de cont inuar con olra columna o füa basandose en la
mforme de tabla d1ni3m1ca o de grilfico dinc:lm1co.
configuracJón de Mostrar campos en are a de filtro de tnfom,e
Siga uno de los proced1m1en10s siguientes
Seleccionar un solo elemento Haga che en el elemento que desee En unos campos OnJanizados en niveles, haga
Cambiar la función de resumen o el cálculo
che en·• junto a un nivel para mostrar los elementos de nivel inferior. o haga clc en -·para mos!rar los eJernentos de
nivel supenor hasta que eJ elemento oeseado aparezca en la lista

personalizado de un campo en un informe de tabla
dinámica
Seleccionar varios elementos H.:iga clic en la casjlJa de venficación Seleccionar varias elementos y. a
continuación. haga che en los elementos que desee Los datos del área Va lores resumen los da1os de onger, subyacentes en e! ,nforme de gráfko dinámico de la sJguiente
forma los valores numéricos utilizan la función SUMA, y los valores de texto la funaón CONTAR. No obstante, pu ede
Mostrar el resumen de todos los elementos Haga che en (Todos)
cambiar la función de resume n De manera opcional, también puede crear un Galculo personalizado
NOTA Si su fuente de datos OLAP es !a versión 2005 de M1crosofl SOL Server Analys1s Services, puede se!eccionar sóro
Seleccione un campo en el area Valores cuya función de resumen del Informe de tab la dinámica desea cambiar
un miembro calculado si se trata de un único elemento, no puede se¡eccionarvar1os elementos cuando uno o más de esas
2 En la ficha Opciones , en el grupo Campo activo_ haga che en Campo activo y luego en Configuración de campo
elemenlos son miembros calculados
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% de la fila Muestra el valor de cada fila o cateQoría como un porcentaje deJ total de la fila o categoría.
Se muestra el cuadra de diálogo Configuración de campo de valor.
% de la columna Muestra todos los valores de cada columna o sene romo un porcentaje del total de la columna o serie.
El Nombre del origen es el nombre del campo en el origen de datos Muestra un valor como un porcentaje del total general de todos los valores o puntos de datos en el informe.
% del total
Índice Calcula un valor como se indica a continuación:

El Nombre personalizado muestra el nombre del campo actual en el informe de tabla dinámica, o el nombre del
((valor en celda) x (Suma total de sumas totales))/ ((Suma total de fila) x (Suma total de columna))
origen si no hay ningún nombre personalizado. Para cambiar el Nombre personalizado. haga clic en el cuadro de
texto y modifique el nombre.

3 Seleccione un Campo base y un Elemento base, si estas opciones están disponibles para el cálculo que ha
3. Haga clic en la ficha Resumir por elegido.
4 En el cuadro Resumir campo de valor por, haga clic en la función de resumen que desea utilizar.
Campo base no debe ser el mismo campo que eligió en el paso 1
--'" Funciones de resumen que puede utilizar

6 Para cambiar la forma en que se aplica formato a los números, haga clic en Formato de número y. en la ficha
Número del cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione un formato de número y haga clic en Aceptar
Suma La suma de los valores. Es la función predeterminada de los valores numéricos.

7 Si el informe tiene varios campos de valores, repita los pasos anteriores para cada uno de los que desee cambiar
Contar El número de valores. La función de resumen Contar funciona del mismo modo que la funci6n de la hoja de cálculo
CONTARA. Contar es la función predeterminada de los valores que rio son numéricos.
NoTA Para utilizar más de una función de resumen en el mismo campo, agregue el campo de nuevo desde la Lista de
Promedio El promedio de los valores. campos de tabla dinámica y, a continuación, repita los pasos seleccionando la otra función que desea
El valor máximo.
"''
Min El valor mínimo.
Producto El producto de los valores. Crear, editar o eliminar una fórmula de tabla
Contar
números
El número de valores que son números. La función de resumen Contar núm funciona del mismo modo que la función de la
hoja de cálculo CONTAR. dinámica o de gráfico dinámico
D=Efil Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.
Sí las funciones de resumen y los cálculos personalizados no proporcionan los resultados que desea, puede crear sus
D=Estl' La desviación estíndar de una población, donde la población son todos los valores que van a resumirse.
propias fórmulas en campos calculados y elementos calculados. Por ejemplo, podría agregar un elemento calculado con la
V,c Un cálculo de la varianza de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.
fórmula de la comisión de ventas. que podría ser diferente para cada región. Así, el informe de tabla dinámica incluiría la
"~ La varianza de una p:iblación, donde la población son todos los valores que van a resumirse.
comisión automáticamente en los subtotales y en los totales generales
NOTA Para algunos tipos de datos de origen, como los datos OLAP, y para campos calculados y campos con NOTAS
elementos calculados. no puede cambiar la función de resumen.

No puede crear fórmulas en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico conectado a una fuente de datos
5 También puede utilizar un cálculo personalizado haciendo lo siguiente: OLAP
Haga clic en la ficha Mostrar valores como . Para obtener resultados óptimos en un informe de gráfico dinámico, trabaje en el informe de tabla dinámica asociado,
donde podrá ver los valores de datos individuales que calcula la fórmula
2. Haga clic en el cálculo que desea en el cuadro Mostrar valores como
Crear una fórmula
.:ti Cálculos personalizados que puede utilizar
1. Determine si desea un campo calculado o un elemento calculado dentro de un campo.
Utilice un campo calculado si piensa utilizar los datos de otro campo en la fórmula.
Normal oesarnva el cálculo per.,onalizado.

Utilice un elemento calculado si desea que la fórmula utilice datos de uno o más elementos específicos dentro
Diferencia de Muestra un valor como la diferencia del valor de Elemento base en Campo base.
de un campo
%de Muestra un valor como un porcentaje del valor de Elemento base en Campo base.
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
% de la diferencia de Muestra un valor como la diferencia de porcentaje del valor de Elemento base en campo base.
Total en Muestra los valores de elementos sucesivos en Campo base como un total. Agregar un campo calculado
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• Haga cl¡c en el informe de tabla dmamrca
En Ja ficha Opciones en el grupo Herramientas haga cl ic en Fórmulas y, a cont inuación. haga elle en Orden
En la hcha Opciones, en el grupo Herramientas, haga che en Fórmulas y, a continuac10n. tiaga clic en Campo cae resolución
calculado
Haga clic en una fórmula y, posteriormeme , tiaga clic en Subir a en Bajar
En el cuadro Nombre, escnba un nombre para el campo

ContrnUe hasta que las formulas aparezcan en el oraen en que desee que se ca lculen
En el cuadro Fórmula. escnba la fórmula para el campo 11 iostrar Jra lista de fórmL::as
Para utilizar los datos de otro campo en la fórmula , haga clic en el campo en el cuadro Campos y. a Para mostrar una lista de todas las fórmulas utilizadas en el informe de labla dinámtca actual, haga lo sIguien1e :
continuación. haga clic en Insertar campo Por eJemplo. para calcu1ar una comisión del 15% para cada valar del
Haga c lic en el 1n1orme de tabla dinámica
campo Ventas. padria escrIbIr = Ventas .. 15%.
En la ficha Opciones, en el grupo Herramientas, haga cl ic en Fórmulas y , a continuac1ón, haga clic en Crear lis ta efe
• Haga clic en Agregar
fórmulas
Ed it ar una íórmula
Agregar un elemento calculado a 1.1n campo
Determine s I la fórmula esta en un campo calculado o en un eJementa calcu1ado S i la fórmula esta den tro de un
• S1 los elementos del campo es1an agrupados. en la ficha Opciones en el grupo Grupo. h2ga clic en
elemento calculada, determine s I se lrala de la única fórmu fa del e temenla calcu~ado haciendo lo s Igu1ente
Desagrupar
Haga c:ltc en el in forme de tab la din3m1c:a
Haga che en el campa donde desee agregar el e!emenlo calculado
En la ficha Opciones, en el grupo Herramientas haga clic en Fórmuaas y, a continuación, haga cl ic en Crear
En la ficha Opciones, en el grupo Herramientas haga clic en Fórmulas y, a continuación, haga che en
lista de fórmulas
Elemento calculado.
3. En la lisia de fórmulas. busque la fórmula que desee cambiar baJo Campo calculado o Elemenlo calculado.
En el cuadro Nombre escriba un nombre para el elemento calculado
En el cuadro Fónnu•a. escriba la formula para el elemento Si hay vanas fórmu las para un elemento c;:a lculado , la fórmula predeterminada escr!La al crear el elemento
con tiene el nombre de elemento calculada en la co lumna 8 Para las demas fórmulas de un e temento calc urado.
Para ulthzar los datos de un Elemento Oe la formu~. haga clic en el elemento en la J1sta Elementos y , a la columna B contiene 1anto el nomDre del elemento calcu l ado como los nombres de ,os elemenlas co n los que
continuac1óri, en Insertar elemento (el elemento oebe ser del mismo campo qua el elemento calculado) se mterseca.
• Haga clic en Agregar

Por eJempJo, ta l vez tenga una fórmu!a predeterminada para el elemen to calcu lado MiElemento y 01ra fórmula
Sl ha desagrupado elementos en el paso 1, vuelva a agruparlos si la desea. Para ob1ener mas 1nformac1ón , vea para este elemento 1dent1f1cada como MiElemento Enero Ventas En el informe de tabla dinamica , enC(Jn traría
Agrupar elementos en un campo de ¡¡¡bla d1nám 1ca o gráf co d1nám1co esta fórmu la en la celda Venias de la fila M,Elemento y la columna Enero
3 Para los elementos calcuJados. puede especificar diferentes fórmulas. celda por celda
2 Siga uno de los prnce01mlentos s igU1entes
Par ejempla. si el e!ementa calculado ZonaEst e 1Iene la fórmula =-NaranJas • 0 ,25 para lodos las meses, puede
Editar una fórmula de campa calculado
cambiar la fórmula por =Naranjas ~a,5 para Juma. Julio y agosto
Haga elle en el inf orme de labia dinámica

Siga es1e proced1m1en10
2 En ¡a ficha Opctones, en el grupa Herramientas , haga clic en Fórmulas y, a continuac ión. naga cl ic en Caim p o
• Haga de en la celda donde desee cambiar la fórmula calc..ilado
3. En el c uadro Nombre . seleccione el campa ca lculado cuya fórmula desea cambiar

Para cambiar la fórmula en varias celdas, mantenga presionada la tecla CTRL. y haga clic en las celdas
En el cuadro Fórmula , mod 1hQue la fórmu la
• En la barra de fórmulas, escriba los cambios en la férmula
5 Haga clic en Modificar
4 Si tiene varios elementos o fórmulas calculados, aJUSte e! orden de calculo haciendo lo sig urente
Modificar una 1,:mica fórmula para un elemento calcutado
Haga clic en el informe de labia dina mica
6 Haga cl ic en el campa que contenga el elemen10 calculado

7 En la ficha Opciones, en el grupo Herramientas haga clic en Fórmulas y, a continuación, haga clic en 5 Haga clic en el campo que contiene elemento que desee eliminar.
Elemento calculado 6. En la ficha Opciones, en el grupo Herramientas haga clic en Fórmulas y, a continuación, haga clic en
B En el cuadro Nombre, seleccione el elemento calculado Elemento calculado
9. En el cuadro Fórmula, modifique la fórmula. En el cuadro Nombre, seleccione el elemento que desea eliminar
10. Haga clic en Modificar. B Haga clic en Eliminar.
Editar fórmulas individuales para celdas especificas de un elemento calculado Campos de subtotales y de totales en un informe
Por ejemplo, si el elemento calculado ZonaEsteCalc tiene la fórmula =Naranjas• 0,25 para todos los meses, puede de tabla dinámica
cambiar la fórmula por =Naranjas •o,5 para junio. julio y agosto.
Al trabajar con un informe de tabla dinámica, puede mostrar u ocultar los subtotales de campos de columnas y de filas
11. Haga clic en la celda donde desee cambiar la fórmula individuales, mostrar u ocultar los totales generales de columnas y filas para el informe completo, y calcular los subtotales y
totales generales con o sin elementos filtrados

Para cambiar la fórmula en varias celdas. mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las celdas.
Calcular subtotales para campos de fila y columna
12 En la barra de fórmulas, escriba los cambios en la fórmula.
Seleccione un elemento de un campo de fila o de columna de un informe de tabla dinámica
3 Si tiene varios elementos o fórmulas calculados, ajuste el orden de cálculo haciendo lo siguiente:
2 En la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Configuración de campo.
Haga clic en el informe de tabla dinámica

Se muestra el cuadro de diálogo Configuración de campo
2 En la ficha Opciones, en el grupo Herramientas haga clic en Fórmulas y, a continuación, haga clic en Orden
de resolución 3. Siga uno de los procedimientos siguientes·
3 Haga clic en una fórmula y, posteriormente, haga clic en Subir o en Bajar

Calcular el subtotal de un rótulo de fila o columna exterior
4. Continúe hasta que las fórmulas aparezcan en el orden en que desee que se calculen
1. Para calcular el subtotal con la función de resumen predeterminada. dentro de Subtotales. haga clic en
Eliminar una fórmula
Automáticos.
SUGERENCIA Si no desea eliminar una fórmula de forma permanente, puede ocultar el campo o elemento. Para ocultar un
2 De manera opcional, para utilizar una función diferente o para mostrar varios tipos de subtotales. haga clic en
campo, arrástrelo fuera del informe. Personalizados y_ a continuación, seleccione una función.
Determine si la fórmula está en un campo calculado o en un elemento calculado.

::tJ Funciones que pueden utilizarse como subtotales
Los campos calculados aparecen en la Lista de campos de tabla dinámica. Los elementos calculados aparecen como
elementos dentro de otros campos La suma de los valores. Esta es la función predeterminada para datos numéricos.
contar El número de los valores de datos. La función de resumen Contar funciona del mismo modo que la función de la hoja de
2 Siga uno de los procedimientos siguientes: cálculo CONTARA. contar es la función predeterminada para datos no numéricos.
Promedio El promedio de los valores.

Eliminar un campo calculado
Máx El valor máximo.

Mín El valor mínimo.
2. En la ficha Opciones, en el grupo Herramientas, haga clic en Fórmulas Y, a continuación, haga clic en Campo Producto El producto de los valores.
calculado Contar El número de valores de datos que son números. La función de resumen contar nüm funciona del mismo modo que la
números función de la hoJa de cálculo CONTAR.
3. En el cuadro Nombre, seleccione el campo que desea eliminar
Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.
4. Haga clic en Eliminar
Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la población son todos los elatas que van a resumirse.
Un cálculo de la varianza de una población, donde la muestra es un subconjunto de teda la población.

Eliminar un elemento calculado
"' Página 222 de 317
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Varp La varla1"12a de una ~blaclOri, donde la población son todos los datos Que van a resurrnl'Y':.
suGERENCIA Para mostrar u acuitar rápidamente el subtalal actual. haga c lic con el botón secundario del mouse (ratón) en el
elemento del campo y, a contmuac16n, seleccione Ca!cular el subtotal de "<nombre de rólulo>"

NOTA No se puede utij1zar una función personaltzada con un ongen de dalas OlAP
Mostrar u ocL. ltar tma ,es ge riera les ;:¡ara wdo el ,n forrne
3 Para los rotulos ex.teriores en farmular10 compacta a esquematico, puede maslrar los sublolales enc:Ima a
debaJa óe sus elementos, a bien acuitar los subtotales haciendo to s1gu1ente Puede mostrar u acuitar los totales del 1níom,e de tabla d1nilm1ca aclua l
1. En la i1cha Diseño, en el grupo Diseño. haga che en Subtotales Mostrar u ocu Ita r tata les generafes
2 Siga uno de ros procedimientos siguientes·

Haga cl ic en el informe de labia dinámica
Seleccione No mostrar subtotales
2. E:n la ficha Diseño, en el grupo Diseño. t,aga clic en Totales generates y, a continuación. seleccione una de Jas
Seleccione Mostrar todos los subtotales en la parte interior del grupo
siguientes opciones
Seleccione Mostrar todos las subtotales en la parte su penar del grupo

Desactivado para fiJas y cotumnas
Calcular el subtotal de un rótulo de fila o columna interior Activado para filas y columnas
Desactivado sólo para filas

4 Para selecctanar una función. en Subtotales, haga clic en Personalizados si esta d1spamble esta función y, a
continuac,ón, seleccione una función Acbvada sólo para columnas
-t- F unct0nes que pueden ul1l1zarse como su btatales Establecer el comportamiento predeterminado para mostrar u ocultar tolales generales
Haga clic en el informe de 1abla dinám,ca.
Suma La suma de los valo<es. Esta es la runCtón predeterm1n.ida para datos numéricas. 2 En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dina.mica. haga cJic en Opciones
Contar Et rrúmero de los v,alcr!S de dates. La función de resumen Contar funciona del mismo mocto que la función de la hoja de
cálculo cor,. TARA. Cent.ir es la función predeterminada para datos no numéricos. Se mues1ra el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica
Promedio El promedio de 105 valores.

3 Haga clic en la ficha Totales y filtros
El valor ma:r1mo.
4 Siga una de los procedimientos s1guIentes

Mil"I El valor mínimo.
Producto El producto de los valores.

Mostrar totales generaJes
COl"ll:.ir El nUmero de valores de datos que son nümeros. La runc1ó1"1 de resumen Conui r núm runc1cna del mismo modo que la
l"llJmerO§ ful"lctón de la Mo¡a de ciilcuto CON lAR.
Active la cas illa de ve rificación Totales generales de las columnas. Mostrar totales genera,es de las filas o
DesvEst Un cálculo de la desviaC\On estándar de una ooblaclón, doride la muestra es un subconJunto de toda la pol:llaCJón. ambas
DesvEstP Un calculo de la desv1aciOn est.andar de una pcbla-c1ó11, donde la potll;món son todos los d,at05 t:lue van a resumirse.
Ocultar totales generale5,
Var Un cátculo de la v,ar1ariia de ,.ina población, donde la muestra es un subconJu nto de rocta la ooblación,
Varp La varian-!a de 1.1na poblac10n, donde la poblaaón SOl"I todos los datos Que van a resumirse. Desactive la casilla de venf1cac1ón Mostrar totales generales de las columnas, Mostrar totales generales de
las filas o ambas

NOfA No se puede utilizar una función personalizada con un origen de datos OLAP Calcu12r los subtotales y wta les generales con o s,n elemen,os f1 1trados
Quitar subtotales Haga clic en el informe de tabla d¡nam1ca
en la ficha Opciones , en el grupo Tabla dinámica , haga clic en Opciones

5. Haga che en Ninguno en Subtotales
Se muestra el cuadro de di3 Ioga Opciones de- tabla dinámica

~orA Si un campo contiene un elemento calculado, no es posible cambiar la función de resumen de subtotales
3. Haga cl ic en la ficha Totales y filtros y, a contmuac1ón. reahce uno de estos proced 1mlen1os
Active o desactive la casilla de verificac:1ón Incluir nuevos elementos en el filtro manual para induir o excluir nuevos
elememos al aplicar un filtro en el que se han seleccionado elementos especificas en el menú Flftro Datos de orige" OLAP S,ga uno de los proced,m,entos sigu ienles

CONTARA. Contar es la función predeterminada para datos no numéricos.
Active o desactive la casilla de verificación Subtotales de elementos filtrados de página para incluir o excluir
Promedio El promedio de los valores.
elementos filtrados por informes.
Máx El valor máximo.
NOTA El origen de datos OLAP debe admitir la sintaxis de subselección de expresiones MDX.
Min El valor mínimo.
Producto El producto de los valores.

Active o desactive la casilla de verificación Marcar totales con el signo • para mostrar u ocultar un asterisco
Contar El número de valores de datos que son números. La función de resumen Contar núm funciona del mismo modo que la función
junto a los totales. Este asterisco indica que los valores visibles que se muestran y utilizan cuando Excel calcula
números de la hoja de cálculo CONTAR.
el total, no son los únicos valores que se utilizan en el cálculo
Un clllculo de la desviación estándar de una pobladón, donde la muestra es un subconjunto ele tocia la población.
NOTA Esta opción sólo está disponible si el origen de datos OLAP no admite la sintaxis de subselección de DesvfsrP Un cilculo de la desviación estándar de una población, donde la poblac,ón son todos los datos que van a resumirse.
expresiones MDX. Un cálculo de la varianza ele una población, donde la muestra es un subccnjunto de toda la población.
La varianza de una poblaóón, donde la población son todos los datos que van a resumirse.
Datos cuyo origen no es OLAP Active o desactive la casilla de vertficación Permitir varios filtros por campo para
incluir o excluir elementos filtrados en los totales
Convertir celdas de tabla dinámica en fórmulas de

Cálculos personalizados para campos de datos de hoja de cálculo
tablas dinámicas Los informes de tabla dinámica tienen varios diseños que proporcionan una estructura predefinida al informe, pero puede
personalizar estos disenos. Sí necesita más flexibilidad a la hora de realizar el diseno de un informe de tabla dinámica,
Para realizar cálculos personalizados en campos de valores dispone de las siguientes funciones. Para obtener más
puede convertir las celdas en fórmulas de hoja de cálculo y, a continuación, cambiar el diseño de estas celdas
información, vea Cambiar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo en un informe de tabla dinámica.
aprovechando todas las características disponibles en una hoja de cálculo. Puede convertir las celdas en fórmulas que
utilicen funciones de cubo o usar la función IMPORTARDATOSDINAMICOS. Al convertir las celdas en fórmulas se simplifica
Diferencia de Muestra los valores como la diferencia del valor de Elemento base en Campo base. considerablemente el proceso de creación, actualización y mantenimiento de los informes de tabla dinámica personalizados
%ele Muestra los valores romo un pon:entaje del valor de Elemento base en Campo base.
Cuando las celdas se convierten en fórmulas, estas fórmulas tienen acceso a los mismos datos que el informe de tabla
% de la diferencia de Muestra los valores como la diferencia de porcenta¡e del valor de Elemento base en campo base.
dinámica y se pueden actualizar para ver los últimos resultados. Sin embargo, salvo en el caso de los filtros de informe, ya
Total en Muestra los valores de elementos sucesivos en Campo base corno un total.
no tendrá acceso a las características interactivas de los informes de tabla dinámica, como el filtrado, la ordenación o la
% de la fila Muestra el valor de cada fila o categoría como un porcentaJe del total de la fila o categoría.
expansión y contracción de niveles.
% de la columna Muestra todos los valores ele cada columna o serle como un porcentaje del total de la columna o serie.
r,iorn Cuando se convierte un informe de tabla dinámica de procesamiento analítico en línea (OLAP), se pueden seguir
% del total Muestra los valores como un porcentaje del tctal general de todos los valores o puntos de datos en el informe.
actualizando los datos para obtener valores de medición actualizados. pero no se pueden actualizar los componentes reales
Índice Calcula los valores como se indica a rom:inuaci6n:
que se muestran en el informe
((valor en celda) x (Suma total de sumas totales))/ ((Suma total de fila) x {Suma total de columna))
Obtener información sobre escenarios comunes de conversión de informes de tabla d'1nám1ca

en fórmulas de hoja de cálculo
Funciones de resumen disponibles en los informes A continuación, se incluyen eJemplos típicos de lo que se puede hacer una vez convertidas las celdas de tabla dinámica en
de tabla dinámica fórmulas de hoja cálculo para personalizar el diseño de las celdas convertidas.
Las funciones de resumen se utilizan en subtotales automáticos y tablas dinámicas. En las tablas dinámicas, están Reorganizar y eliminar celdas
disponibles las siguientes funciones de resumen para todos los tipos de datos de origen salvo para OLAP
Suponga que tiene un informe periódico que debe crear cada mes para sus empleados Sólo necesita una parte de la
información del informe y prefiere diseñar los datos de una forma personalizada. Puede mover y ordenar las celdas en el
Suma La suma de los valores. Esta es la func,ón predeterminada para datos numéricos. diseno que desee, eliminar las celdas que no sean necesarias para el informe de personal mensual y, a continuación.
contar El número de los valores de datos. La función de resumen Contar funciona del mismo modo que la función de la hoja ele cálculo aplicar formato a las celdas y a la hoja de cálculo del modo que desee

lnse rta r filas y ca lumnas 3 Haga clic en el informe de tabla dinam1ca
Suponga que desea mostrar ,nformacrón de ventas de los dos úllrmos años desglosada por reg,ón y grupo de productos e 4 En la ficha Opciones , en el grupo Herramientas , haga clrc en Herramientas OLAP y luego en Convertíren
fórmulas
msenar comenta nos extensos en Mas adicionales Sólo tiene que insenar una columna y escribir el tex10. Tambien oesea
agregar una columna con las venias por región y grupo oe productos que no figura en el informe de tabla dinamica orig fnal
S1 no hay filtros de informe, s e comp!eta !a operación de conversión S1 tiay uno o más filtros de mforme, se mues tra el
Basta con msenar una columna. agregar una fórmula para obtener los resullados deseados y, a continuación. rellenar la
cuadro de diálogo Convertir en fórmufa.s
columna para obt(!ner los resultados de cada fila
5 Decida cómo desea convertir el informe de tabla dinam1ca:

Usar varios orig enes de da tos
Convertir todo el informe de tabla dlnamica

Suponga que desea comparar los resullados entre una base de datos de producción y una de prueba para asegurarse de
que la base de dalos de prueba produce los resullados previstos Puede coprar fácilmente fórmulas de celdas y, despues, Active la cas illa de ve rificaclón Convertir fil t-ros de informe
cambiar el argumento de conexión de forma que apunte a la base de datos de prueba para comparar los dos resultados
Se convertiran todas las ce ldas en formu las óe hoja de calculo y se elrrrnnara todo el informe de tab la diné.m1ca
Usar referendas de celdas para modificar los tiatos especificados por el usuario
Convertir sólo las etiquetas Oe fila, las etiquetas de columna y el área de valares de la tabla dincimíca., pero
Suponga que desea cambiar todo el 1nfom1e segun los datos especificados por el usuario Podria cambiar los argumen10s conserv¡u les filtros de informe
de las fórmulas de cubo por referencias de celda en la hoja de calculo y. a conllnuacJon, especificar valores diferentes en
AsegUrese de que este desactivada la casilla de verificación Convertir filtros de informe (estado
esas celdas para obtener resultados distintos
predeterminado)
Crear un diseno de filas y columnas no uniforme (denominado tambiE!n informe asimétrico)

Se convertiran lodas las euquelas de fila , las etiquetas de columna y las celdas del área de valores en f óm,ulas
S1,.1ponga que neces1la crear un informe que contenga una columna 2008 denommada Ventas reales y una columna 2009 de hoJa de calculo y se conservara el informe de tabla dinámica orrg1na1, pero sólo con los filtros de in forme para
denominada Ventas previstas. pero no desea incluir más columnas. A diferencia de los informes de tabla d1namica , Que que pueda seguir f11trando con esos fiUros
requieren un diseño de informe simetnco, puede crear un mfom,e que contenga solamenle esas columnas
NOTA S1 el formato de la tabla drnámrca pertenece a la versión 2000-2003 o anterior. sólo se puede convenir todo et
Crear sus propjas fórmulas de cubo y expresiones MDX inf orme de tabla d 1nam1ca
Suponga que desea crear un informe que contenga las ventas de un determinado produ:c10 realizadas por 1res \tendedores 6 Haga c !1c en Convertir
especificas en el mes de Julio. S1 está fam1l1arizado con las expresmnes MDX y las consv.itas OLAP. puede especificar usted
La operación de conversión acluahza en primer lugar el informe de tabla dinámica para garantizar que se utilizan los
mismo las fórmulas de cubo Aunque estas fóm1ulas pueden ser bastante compleJas_ puede s1mpl1f1car y meJorar la prec1s1Cln
dalos actuaJ1¿ados
de estas fórmulas mediante Fórmula Aulocompletar Para obtener mas mforrnac16n, vea Usar Fórmula Autocomplelar
ConvC'rt1r celaas en fórmulas que ut il rcen fu1Jc1ones de cwbo Se muestra un mensaje en la barra de estado mientras se real iza la operación de conversión Si la operaci ón t arda
mucho tiempo y prefiere realizar la conversión en airo momento. presione ESC para cance lar la opera ción
NOTA Sólo se puede convenir un informe de tabia dJnam,ca óa procesamiento analit1co en linea (OLAP) mediante el
NOiAS
proced1m1en10 s1gwen1e
No se pueden convenir celdas con fütras aplicadas a mveles que están ocultos
S1 desea guardar el informe de tabla dmamica para u1ih1ario más adelante , es recomandable que realice una copia del
libro antes de convertir ta tabla d1namica mediante el comando Guardar como del botón de Microsoft Offícc- No puede conuemr celdas que conlengan campos con ci!lculos personalizados creados med fante la ficha Mostrar
Para obtener mas información. vea Guardar un archivo valores como del cuadro de d1aJogo Configuración de campo de valor (en la ficha Opciones. en el grupo Campo
activo, haga clic en Campo activo y luego en Configuración de campo de vafor)

Prepare el informe de tabla dinámica de forma que el LrabaJo de reorganización de 1as celoas después de la
conversión se reduzca al mimmo mediante el proced1m1ento s1gu1en1e. Et íormato de las ce ldas converudas se conserva. pero los estilos de la tab la dinámica se quitan ya que sólo se
pued en aplicar a tablas d1némicas

Cambie a un diseño que se parezca lo rnas posible al diseño que desea
lnleractüe con el 1nfom1e, fütréndolo , ordeni:lndolo y rediseñándolo, para obtener los resullados deseados
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Convertir celdas mediante la función IMPORTARDATOSDINAMICOS En la ficha Datos. en el grupo Obtener datos externos, haga clic en De olJ'as fuentes y luego en Desde Analysis
Services.
Puede utilizar la función IMPORTARDATOSDINAMICOS en una fórmula para convertir celdas de informes de tablas
dinámicas en fórmulas de hoja de cálculo cuando desee trabajar con orígenes de datos distintos de OLAP, cuando no desee
actualizar directamente al nuevo formato de la versión 2007 de tabla dinámica o cuando desee evitar la complejidad de las
Ccr,e<i;mes
funciones de cubo existentes
1. Asegúrese de que el comando Generar GetPivotData del grupo Tabla dinámica de la ficha Opciones está activado.
Se mostrará el Asistente para la conexión de datos. Este asistente tiene tres pantallas.
NOTA El comando Generar GetPivotData establece o borra la opción Usar funciones GetPivotData para
referencias a tablas dinámicas en la categoría Fórmulas de la sección Trabajando con fórmulas del cuadro de Pantalla 1: Conectar con el servidor de la base de datos
diálogo Opciones i:ie Excel.

2 En el paso 1, escriba el nombre del servidor OLAP en el cuadro de texto Nombre del servidor
2. En el informe de tabla dinámica, asegúrese de que la celda que desea utilizar en cada fórmula está visible.
NOTA Para especificar un archivo de cubo sin conexión, esc.riba la ruta completa del archivo, el nombre del archivo y
3. En una celda de hoja de cálculo fuera del informe i:ie tabla dinámica, escriba la fórmula que desee hasta el punto en el
la extensión. Para obtener más información sobre cómo crear archivos de cubo sin conexión, vea Crear un archivo de
que desee incluir datos del informe
cubo sin conexión de una base de datos de servidor OLAP
Haga clic en la celda del informe de tabla dinámica que desee utilizar en la fórmula del informe i:ie tabla dinámica. Una
3 En el paso 2, en Credenciales de conexión, siga uno de los procedimientos siguientes:
función de hoja de cálculo IMPORTARDATOSDINAMICOS se agrega a la fórmula que recupera los datos del informe
i:ie tabla dinámica. Esta función sigue recuperando los datos correctos si cambia el diseño del informe o si actualiza Para usar el nombre de usuario y la contrasería actuales de Windows. haga clic en Usar autenticación de
los datos Windows
5 Acabe de escribir la fórmula y presione ENTRAR Para escribir el nombre de usuario y la contrasería de una base de datos, haga clic en Utilizar el nombre de
usuario y la contraseña siguientes y, a continuación, escriba el nombre de usuario y la contraseña en los

NOTA Si quita alguna de las celdas a las que se hace referencia en la fórmula IMPORTARDATOSDINAMICOS del informe.
cuadros de texto Nombre de usuario y Contraseña correspondientes.
la fórmula devuelve #¡REF!.
Seguridad
Obtener Ayuda acerca de SQL Server 2005 Analysis Services Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas. números y símbolos. Las
contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contraseña segura
Cuando usa un libro conectado a una base de datos de Microsoft SOL Server 2005 Analysis Services. puede que necesite
sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase
información adicional para responder a cuestiones específicas del producto, como información de referencia acerca de
con 14 o más caracteres es todavía mejor Para obtener más información, vea Ayudar a proteger la información
expresiones multidimensionales (MDX) o procedimientos de configuración para un servidor de procesamiento analítico en
personal con contraseñas seguras.
linea (OLAPJ
Es fundamental que recuerde la contrasería. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las
Para obtener más información acerca de SOL Server 2005 Analysis Services, puede hacer lo siguiente:
contraseñas que anote en un lugar seguro. lejos de la información que ayudan a proteger.
Descargue Libros en pantalla de SOL Server 2005 del sitio de Microsoft TechNet
4. Pantalla 2: Seleccionar base de datos y tabla
Lea Libros en pantalla de SOL Server 2005 en el Centro para programadores de SOL Server en el sitio de Microsoft
5 En Seleccione la base de datos que contiene ta información que desea, seleccione una base de datos
Developer Netv..ork (MSDN)
6 Para conectar con un cubo específico de la base de datos, asegúrese de que la opción Conectar con una tabla o a
un cubo específico está activada y seleccione un cubo de la lista.

Conectar con (importar) una base de datos OLAP
Pantalla J: Guardar archivo de conexión de datos y finalizar
Puede utilizar archivos de conexión de base de datos de Office {.odc) para conectarse con bases de datos de
procesamiento analítico en linea (OLAP}.

7 De manera opcional, en el cuadro de lex10 Nombre de archfvo. revise el nombre de archivo predeterminada. Haga ~5. En ¿Dónde desea situar los datos?, s iga uno de tos pracedIm1enlos sIguIentes
che en Examinar para cambiar ~a uo1cación de arcl'11vo predelermInada de Mis archivos de origen de datos o
Para situar el informe de tab la dinc:lmica o grilfica din3m1ca en una tioJa de cálculo ex fslente seleccio ne Hoja de
compruebe los nombres de archivo existentes
cáleulo existente y, a contmuac1én , escriba Ja pnmera celda del rango de ce ldas donde desea s ituar el in forme
8 De manera opcional, escriba una descripción del archivo. un nombre descr1pt1vo y palabras de bUsqueda comu nes en de tabla Oi nam1ca
!os cuadros de texlo Descripción, Nombre descript1vo y Palabras clave de büsquecia

O bien. haga clic en Contraer cuadro de diálogo l~ Ipara acunar 1emporalmente el cuadro de d¡álo go.
1
Para asegurarse de que siempre se ut1l1ce el archiva de conexión cuando se actual1ce la tabla dinámica haga clic en
seleccione la primera ce lda de la hoJa de calculo y, a continuación . presione Expandir diaiogo ~ .
Intentar utilizar siempre este archivo para actualizar los datos. De es1a forma, se asegurará de que Lodos los
libros que utilicen ese archivo de conexión utilicen siempre las actuahzac1ones realizadas en dicho archf\'O. 16 Para poner el informe de tabla dinámica en una tio¡a de cálcu lo nueva que empiece par la ce lda A1 haga c lic en
Nueva ~oja de cálculo

10 Para especificar el modo de acceso a una tabla dlnamica si el l ibro se guarda en Excel Serv1ces y se abre mediante
Excel Seru1ces. haga clic en Configuración de autontícación y seleccione una de las opciones sIgu1entes para in1cIar 17 Tamb ién pued e camb iar las propiedades de conexión haciendo cüc en Propiedades, reahzando los camb ios en el
una sesión en el origen de datos. cuadro de di3Iogo Propiedades de conexión y hac1er1do che despues en Aceptar. Para ob1ener mas in formac ión.
\lea Propiedades de conex,ón.

Autenticaeión de Windows Seleccione esla opc,on para utI11i.ar el nombre ele usuario y la camrasetia de
W1ndows det usuario actual Este es el mélodo más seguro, pero puede 1nflu1r en el rend1rn1ento si hay muchos
usuarios
SSO Seleccione esta opción para uti!Jzar el inicio de sesión Unico y , a conl1nuac1ón. escri ba la cadena de
Complementos de minería de datos de SQL Server
1dentif1cac1ón apropiada en el cuadro de tex10 Id. de SSO. Er adm1rnstrador del sitia puede configurar un sitio de
2005 para la versión 2007 Office
SharePomt para uli11zar la base de datos del serv1c10 de 1nic10 de sesión ~nico donde se pueoe almacenar un
Los Complemen10s oe mineria de datos de Microsoft SOL Server 2005 para 2007 Microsoft Oflice Syslem deriva n los
namore de usuano y una contraseña Esle método es más eficaz Ct.Jando hay muchos usuarios
palrones y tendencias existemes en datos comp lejos, visualizan dicnos patrones en gráficos y \lisores interactivas , y
Ninguno Seleccione esta opción para guardar el nombre de usuario y la contraseña en el archivo de conexión
generan resUmenes completos, en color. para presentaciones y ana liticas empresariales Puede usar estos complementos
para utilizar las analitlcas pred1ct1vas de SOL Server 2005 en Microsoft Oflice Excel 2007 y Microsoft Off1ce V1s10 2007
Seguridad Debe ev11ar5e el guardar la 1nformaoon de InIcI0 de sesión duranle la conexión a un or,gen ae
datos Oicna información podría almacenar5e como lexto stn tormalO y, con ella quedar al alcance de usuarios E ste paque1e inc luye los dos complementos sIgu1entes para Off,ce Excel 2007 (Herram ien tas de anahsis de tabla y C liente
malintencionados capaces de comprometer la segundad del origen ele datos
de minería de datos) y un complemento para Off1ce V1s10 2007 (Planllllas de minería de datos)
11 ~oTA La configuracJón de auten1IcacIon sólo se ut1llza con Excel Serv1ces. con Microsoft Offlce Excel no se ut111.za S1
Herramientas de anillisis cie tabla para Excel E.ste complementa proporc1ona tareas de i3cil utrlización qu e se
desea asegurarse de que tiene acceso a las mismos datos cuando abre el libro en Excel o con Excei Serv1ces,
aprovechan de Minería de dat os de SOL Server 2005 para rea lizar ehcaces análisis de los datos de las hojas de calculo
compruebe que la configurac1ón de au!entIcaclon es ja misma en !: xcel
Clíente de mineria de datos para Excel Est E! complemento perm11e a los usuarios avanzados segu ir el c ¡c lo de v ida de
12 Haga clic en Aceptar
desarrollo completo del modelo de mInena de datos dentro de Office Excel 2007 con los datos de la ho¡a de datos o los
13 Haga clic en Finalizar para cerrar el As1s1ente para la conexión de datos datos ex1ernos de SOL Server 2005 Ana lys,s Servrces
Se mostrara el cuadro ae diialogo Importa, datos Plantillas de minería de datos para Visto Este complemento permite procesar y compan, r los modelos de m1neria de
dalos como en los s igu,enles dibujos modificables de Off1ce Vis10 2007

14 En Se~eccione cómo desea ver estos datos en el libro, siga uno de los procedimientos s1guIentes
Diagramas de árboles de decisión basados en los algoritmos Arboles de deCfSión de Microsoft , Regre sión lin eal de
Para crear solamente un informe de tabla d1namica, haga clic en •ntorme de tabla dinámica
M1croso~ y Regresión 1ogist1ca de Microsoft
Para crear un informe de labia dini:lm1ca y un informe de graneo dini:lmica , haga che en Informe de gri:lfico y
Diagramas de redes de dependencias basados en los algorilmos Bayes na1ve de Microsoft, Árbo les de decisión de
tabla dinámicos
Microsoft y Reglas de asociación de Microsoft
Haga che en Crear sólo conexión para atmacenar la conexión seleccionada en el libro para su uso posterior.
Diagramas de c lúster basados en el algontmo Microsoft C luster1ng
De esta forma, se asegurara de que las Fórmulas que contienen funciones de cubo que ha creado utilicen la
conexión y de que no se cree un rnforme de tabla d1nilm1ca

Para descarg ar los comp lementos. vea Complementos de minerla de dat as de Microsoft SOL Server 2005 para Microsoft

continuación, se crea el archivo de cubo sin conexión a partir del informe. Puede cambiar el informe entre la base de datos
Office 2007.
del servidor y el archivo sin conexión cuando lo desee, por ejemplo. cuando trabaja en su e.asa o en un viaje con un equipo
Pere obtener más información acerca de los complementos, incluida información de la formación disponible, vea
portátil y, después, vuelve a conectar el equipo a la red
Información sobre productos de Complementos de minerla de datos de Microsoft SOL Server para Office 2007
El siguiente procedimiento proporciona los pasos básicos para desconectar datos y luego volver a conectarlos
1. Cree o abra un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico que se base en los datos OLAP a los que desea tener
Trabajar con archivos de cubo sin conexión acceso sin conexión
2 Cree un archivo de cubo sin conexión en su equipo Vea la sección Crear un archivo de cubo sin conexión desde una
Un archivo de cubo sin conexión (.cub) almacena datos en la forma de un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP).
base de datos del servidor OLAP
Estos datos pueden representar una porción de una base de datos OLAP de un servidor OLAP o pueden haberse creado de
forma independiente de cualquier base de datos OLAP. Use un archivo de cubo sin conexión para seguir trabajando con 3. Desconéctese de la red y trabaje con el archivo de cubo sin conexión
informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico cuando el servidor no esté disponible o cuando trabaje sin estar conectado 4 Vuelva a conectarse a la red y a conectar el archivo de cubo sin conexión Vea la sección Volver a conectar un archivo
a la red. de cubo sin conexión con una base de datos del servidor OLAP
5. Actualice el archivo de cubo sin conexión con nuevos datos y, a continuación. vuelva a crear el archivo de cubo sin
Seguridad Se debe tener cuidado al usar o distribuir un archivo de cubo sin conexión que contenga información
conexión. Vea la sección Actualizar y volver a crear un archivo de cubo sin conexión.
confidencial o privada. En lugar de un archivo de cubo, considere la posibilidad de mantener los datos en el libro para poder
usar lnformation Rights Management para controlar el acceso a los datos. Repita este procedimiento desde el paso 3.
Crear un archivo de cubo sin conexión de una base de datos de servidor OLAP
Para obtener más información, vea el tema sobre lnformation Righls Management en el sistema Microsoft Office 2007
NOTA Si la base de datos OLAP es grande y si se desea que el archivo de cubo proporcione acceso a un gran subconjunto
~OTA La creación y el uso de archivos de cubo sin conexión de Microsoft SOL Server AnalysIs Services se basan en el
de datos, se necesitará mucho espacio en disco y, además, mucho tiempo para el proceso de guardado del archivo. Para
proveedor OLE DB de Microsoft OLAP y están sujetos al término y las licencias de la instalación de Microsoft SOL Server.
mejorar el rendimiento, considere la posibilidad crear el archivo de cubo sin conexión mediante un script MDX.
Para obtener más información. vea el tema de preguntas más frecuentes sobre licencias de SOL Server 2005
Haga clic en el informe de tabla dinámica para el que desea crear un archivo de cubo sin conexión : también puede
Obtener más información acerca de los cubos sin conexión hacer clic en el informe de tabla dinámica asociado para un informe de gráfico dinámico.
En el grupo Herramientas de la ficha Opciones. haga clic en Herramíentas OLAP y después en OLAP sin
Cuando se trabaja con un informe de tabla dinámica o degráfico dinámico basado en datos de origen de un servidor OLAP,
conexión.
se puede usar el Asistente para cubos sin conexión para copiar los datos de origen en un archivo de cubo sin conexión
independiente en el equipo. Para crear estos archivos sin conexión, el proveedor de datos OLAP que admite esta
capacidad, MSOLAP de Microsoft SOL Server Analysis Services, debe estar instalado en el equipo.
Gráfico Fórmula, re~ ·,n~-
d1niim1rn
Usar el Asistente para cubos sin conexión
---~Herran11tnt~s
Para crear el archivo de cubo sin conexión, use el Asistente para cubos sin conexión para seleccionar un subconjunto de los
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración OLAP sin conexión
datos de la base de datos OLAP y, a continuación, guarde este subconjunto. El informe no tiene que incluir todos los
campos que se incluyen en el archivo y permite que se seleccione cualquiera de las dimensiones y campos de datos que NOTA Si el proveedor OLAP no admite archivos de cubo sin conexión. el comando OLAP sin conexión no eslá
están disponibles en la base de datos OLAP, Para mantener el tamaño del archivo al mínimo, puede incluir sólo los datos disponible. Póngase en contacto con el creador de su proveedor OLAP para obtener más información.
que desea mostrar en el informe. Puede omitrr dimensiones enteras y, para la mayoría de los tipos de dimensiones, también
3. Haga clic en Crear archivo de datos sin conexión o bien, si ya existe un archivo de cubo sin conexión para el
puede omitir los elementos de detalle de nivel inferior y nivel superior que no desea mostrar. Para los elementos que se
informe, haga clic en Modificar archivo de datos sin conexión
incluyen. los campos de propiedades que están disponibles en la base de datos para esos elementos también se guardan
en el archivo sin conexión.

Aparecerá el Asistente para cubos sin conexión.
Desconectar datos y volver a conectarlos después

4 En el paso 1 del asistente. haga clic en Siguiente
Para ello, primero se crea un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico basado en la base de datos del servidor Y, a

5 En el pasa 2 del asistente. selecc1ane cada dimensión del cuba de servidor que contenga datas que desee incluir en el Elimine campos de datos En el pas a 3 del asist ente. haga c he en el cuadra • situada Jun ta a Medidas y luego activ e
archivo de cubo sin conex.1ón Haga elle en la casilla + situada Junto a cada d1mens16n y seleccione los ni\leles que sólo los campos de datas que usa en el inf orme .
desee 1nclu1r.
Elimine elementos de datos Haga cite en el cuadra • situada ¡unlo a cada una de las dimensiones del paso 3 y
NOTAS luego desactive las casillas para los elementos que no necesita ve r en el mforme
Volve r a conecta r un archivo d e cubo s, n conexión con una base de datos del servido r O LAP
No es posible emitir los n1\le!es intermedios dentro de una d1mens1on
1. Haga cite en el informe de tabla dinámica o informe de tabla dinamica asociado para un inf orme de gráfica dinámica
Para reducir el tamaño del archivo de cubo , omita los niveles inferiores que no necesite 11er en el informe
2. En el grupo Herramientas de la fic ha Opciones, haga c lic en Herramientas O LAP y después en OLAP sin
AsegUrese de mclu1r las dImensI0nes donde haya agrupado elementos para que Microsoft Office Excel pueda
conei:i ón.
mantener estas agrupaciones cuando pase de la base de datos de servidor al archivo sin conex ión
Las dimensiones que no tienen una casilla r+ no perm1len excluir nrveles. Sólo puede incluir o excllJlr la totalidad
de una d1mens1ón de este lipa Graftco Fo tmula ~ Hetr 1rn,rnt~·

d 1n~m¡ci:, O L.lP
6 En el pasa 3 del asistente. haga clic en el cuadra • situada Junto a Medidas y seleccione los campas que desee ~ ~ - -~«ra.,.,en_t_a_s _ _ __
utilizar como campos de datos en el informe Debe seleccionar al menos una medida ya que. s1 no lo hace, las
3 Haga clic en OLAP con conexión y después en Aceptar
d1mens1ones asociadas con la medlda no contendrán datos. Por cada d1mens1ón que aparezca debajo de Medidas.
haga clic en el cuadro + situado Junto a la d1mens1ón y seleccione los elementos de n1\lel superior que desee 1nclu1r en
4. S1 se le pide que busque el ongen de dalos. haga c he en Examinar para buscar origen y luego busque el s ervidor
O LAP en la red
el archivo de cubo sin conexión
Act ualizar y volver a cr ear un arc hivo de cubo sin con ex ión
Para limitar el tamaño del archivo de cubo para no quedarse sin espacio en disco y reducir el tiempo que se
ta rda an guardar el archivo, seleccione sólo los elementos que necesite ver en el informe Los campos de
La actuahz ac1ón de un archivo de cubo s in conexión , que se v uelve a crea r ulil¡zando los datos más recien tes del cubo del
propiedad disponibles para los elementos seIeccIonadcs se incluyen automáticamente en el cubo
servidor o del nuevo archivo de cubo s in conexió n. puede llevar mucho tiempo y requerir una gran ca ntidad de espacio
Si los elemenlos que desea incluir no aparecen, posiblemente en el paso anterior no incluyo la d1mens1ón que temporal en disco. Inic ie este proceso cuando no necesite acceso ínmedlato a otros archiv os y asegürese de que disp one
los contiene. Haga che en Atrás en el asIsIente, seteccIone la dimensión que falla en el paso 2 y vue lva al paso de suficiente espacio en disco para volve r a guardar el archiv o.
3.
1. Haga elle en el informe de tabla dmam1ca que está basado en el are.tuvo de cubo sin conexión
NOTA En el Asistente para cubas OLAP . las únicas funciones de resumen disponibles para las campos de datas san 2 E n el grupa Conexi ones de la t1c ha Dalos, haga che en la fiecha s1 luada al lado de Actualizar y, a con t1nuac1ón. en
Suma . Contar. Min. y Máx.. Actual izar
7 En el paso 4 del asistente, escriba un nombre y una ubicación para el archivo cub y haga clic en Finalizar _¿Jconc.uonu
~
Para cancelar la operación de guardar el archivo. haga che en Detener en el cuadro de d18logo Crear archivo de :.ct u .911:;u
tod o •
cubo: progreso :ont ,on'IC
8 Una vez que Excel haya creada el archivo de cubo sin conexión. haga ct1c en Aceptar en el cuadro de dialogo ~ P roblema. los da tos nuevos no aparecen en e l in forme al actuall za r!o
Configuración OLAP sio conexión
In clui r dato s dist intos en un archivo de cubo sin co nexión
.:ti Problema el eq1..11po se quedó sin espacio en disco mIenlras guardaba un cubo
El proceso de guardar un archivo de cubo sin conexión revisado puede llevar mucho tiempo y no permite que se haga otro
Elimine dimensiones En el paso 2 del Asistente para cubos sin conexión, seIeccIcne sólo las dImensIoncs que IrabaJo al mismo tiempo en E xcel. ln1c1e este proceso cuando no necesite t ener acceso inmedia to a otros archivos y
aparecen como campos en el 1nfom1e de tabla d1námrca o de gríifico din8m1co asegúrese de que dispone de su fi cie nte espacio en disco para guardar el arch ivo de nuev o
Elimine nivetr:?s de detalle Haga clic en el cuadre + situado Junto a cada una de las dimensiones seleccionadas en
Compruebe que esta conectada a la red y que tiene acceso a la base de datas del ser.11dor O LAP angina! que
el paso 2 del asistente y luego desactive las casillas para los niveles inferiores a los que aparecen en el míorme
proporcionó los da tos del arch iva de cubo sin co nexión
Página 235 d~ 317 Página 236 de 31 7

2 Haga clic en un informe de tabla dinámica basado en el archivo de cubo sin conexión o haga clic en el informe de dinámica, o haciendo clic en Encabezados de campo en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Opciones. Para
tabla dinámica asociado para un informe de grafico dinamice obtener mas información, vea Opciones de tabla dinamica
En el grupo Herramientas de la ficha Opciones, haga clic en Herramientas OLAP y después en OLAP sin También puede filtrar los datos de una lista de campos de la tabla dinámica Para obtener más información, vea
conexión. Diseñar la presentación y el formato de una tabla dinámica.
Haga clic en OLAP sin conexión y después en Modificar archivo de datos sin conexión No se puede filtrar por color, color de fuente ni por conjunto de iconos, en un informe de tabla o de gráfico dinámico.
Siga los pasos del Asistente para cubos sin conexión para seleccionar datos diferentes para el archivo En el último No se puede filtrar por rótulo, fecha u hora, valor ni números superior o inferior si el origen de datos de la tabla
paso, especifique el mismo nombre y ubicación que el archivo existente que va a cambiar. dinámica es una base de datos OLAP que no admite la sintaxis de subselección de expresiones MDX.
Sólo puede filtrar manualmente en un filtro de informe.

NOTA. Para cancelar el proceso de guardado del archivo. haga clic en Detener en el cuadro de diálogo Crear archivo de
Filtrar por rótulos o elementos de texto en rótulos
cubo: progreso
Rótulos
Eliminar un arch·1vo de cubo sin conexión 1. En el informe de tabla o de gráfico dinámicos. haga clic en la flecha ~~del área de columnas (campo de serie) o del
área de frias (campo de categoría).

r.¡,;:¡; ..¡4 i§,.l '3i elimina el archivo de cubo sin conexión para un informe, ya no podrá usar el informe sin conexión ni crear un
nuevo archtvo de cubo sin conexión para el informe. SUGERENCIA Para cambiar el campo sin cerrar el menú Filtro, en el cuadro Seleccionar campo de la parte superior,
seleccione un campo de la lista desplegable.

1. Cierre todos los libros que contienen informes que usan el archivo de cubo sin conexión o asegúrese de que todos
estos informes hayan sido eliminados. 2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
2 En Windows, busque y elimine el archivo de cubo sin conexión (.cub).

Seleccionar de una lista de valores de texto (filtro manual)
En la lista de valores de texto, active o desactive uno o más valores de texto por los que filtrar.
Filtrar los datos de un informe de tabla dinámica o
de gráfico dinámico Si la lista es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los valores
de texto concretos por los que desea filtrar.

El filtrado de datos es una forma rápida y sencilla de buscar un subconjunto de datos y trabajar con él en un informe de tabla
SUGERENCIA. Para que el menú Filtro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el controlador de la parte
dinámica o de gráfico dinámico
inferior.
Obtener información sobre el filtrado
Filtrar por un valor de texto
Los datos filtrados sólo muestran el subconjunto de datos que cumplen los criterios especificados y ocultan los datos que no • Seleccione Filtros de rótulo y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de
se desea mostrar. A diferencia del filtrado de un rango de celdas o una tabla, no es necesario volver a aplicar un filtro. Los
comparación.
filtros se vuelven a aplicar automáticamente cada vez que la tabla dinámica se actualiza
Por ejemplo, para filtrar por un texto que comience por un carácter especifico, seleccione Empieza por, o para
En un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, los filtros son aditivos, es decir. cada filtro adicional se basa en el filtrar por un texto que tenga caracteres específicos en cualquier lugar del texto, seleccione Contiene.
filtro actual y reduce aún más el subconjunto de datos. Se pueden crear hasta tres tipos de filtro a la vez en un subconjunto
de datos: filtro manual, filtro de etiqueta o filtro de fecha y valor, que se evalúan por ese orden. Puede controlar este • En el cuadro de diálogo Filtrar por etiqueta <:nombre del campo>, en el cuadro situado a la derecha,
comportamiento activando o desactivando la casilla Pennitir varios filtros por campo en la ficha Totales y filtros del escriba el texto
cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica. Para obtener más información, vea Opciones de tabla dinámica
Por ejemplo, para filtrar por un texto que empiece por la letra "J ', escriba Jo. para filtrar texto que tenga la
palabra "campana" en cualquier lugar del texto, escriba campana

NOTAS
Puede controlar si el botón de filtro está disponible activando o desactivando la casilla de verificación Mostrar títulos Si necesita buscar un texto que sólo comparte parte de los caracteres en un origen de datos que no sea OLAP,
de campo y filtrar listas desplegables de la ficha Presentación del cuadro de diálogo Opciones de tabla utilice un carácter comodín
!:ti Cómo utilizar los caracteres comodín

S1 la hsta es grande, desactive (Selec cionar todo} en la parte supenor y , a continuación , seleccione los
'{signo de interrogación) Un Ünlco carácter
nUmeros conc retos por los que desea filtrar
Por eJemplo, Gr'c1a buscará ''Gracia" y '"Grecia"
• (asterisco) Cualquier número de caracteres

Por eJemplo, •este buscara "Nordeste" y "Sudeste'' suGERENCIA Para que el menü Filtro sea mas amplio o mas largo, haga c he y arras tre el controlador de la parte
,nfenor
- Wide) seguKla de'··, o - Uri Si!íJno de mterrogac1ón, un astensco o una tilde
Por eJemplo, l'y06-' buscara "fy06""
Filtrar por un valor numérico
Elementos
• Seleccione Filtros de valor y, a cont1nuac1ón, haga c he en uno de los comandos del operador de
1. En el informe de labia dInamIca. haga clic con el boten secundano del mouse (ratón) en el elemento, ehIa Filtro y. a
comparación.
continuación, haga elle en Filtros de etiqueta.
2 En el cuadro de diálogo Filtrar por etiqueta <nombre del campo>, haga lo siguiente Por eJ emplo, para filtrar por un lim1le numénco in fenor y superior, seleccione Entre
1. En el cuadro de la 1zqu1erda. haga che en uno de los comandos del operador de comparación. • En el cuadro de diálogo Filtrar por valor <nombre del e.ampo>. en el c uadro o los cuadros situados a la
derecha. escriba los números

Por e1emplo, para filtrar por un texto que comience por un caracter especifico, seleccione Empieza por, o para
filtrar por un texto que tenga caracteres específicos en cualquier lugar del texto, seleccione Contiene Por eiemplo, para fillrar por un número comprendido entre 25 y 50, escriba 25 y 50
2 En el cuadro de la derecha. escnba el texto. Elementos
1. En el in forme de tabla dmam1ca. haga che con el botón secundario del mouse en et elemento, elija Filtro y, a
Por eiemplo, para filtrar por un texto que empiece por la letra .. J.., escnba Jo , para "llrar texto que tenga la
contmuación, haga clic en Filtrar por valor
palabra "campana.. en cualquier lugar del lexto, escriba campana
En el cuadro de diálogo Filtrar por valor <nombre del campo>. haga lo siguiente·
S1necesita buscar un texto que sólo comparte pane de los caracteres en un origen de datos que no sea OLAP.
En el cuad ro de la IzquIerda, seleccione un cam po de la lista desplegable.
uI1l1ce un carácter comodin,
En el cuadro del centro . haga clic en uno de los comandos del operador de comparación
.t!'. Como utihzar los caracIere-s comodin
Por e1emplo. para filtrar por un limile numérico inferior y s uperior. seleccione Entre
UUllce Pan, busar '
' (signo de interrogc1c1ón) un út11cc carácter 3 En el cuadro o los cuadros de la derecha, escriba los números
Por eJemplo, Gr7c1a buscara: "Gtada" y "Grecia"
• (asterisco) Cualquier número de caracttr!S Por eIemplo , para filtra r por un número comp rendido en tre 25 y 50. escriba 25 y 50
Por eJemplo, "'!St! ~ra MNordeste~ y ··sudeste"
Filtrar fech as u ho ras
,., (tilde) seguida ae ', •, o .... Un signo de interrogación, un astensco o \.lna Ulde
Por eJemplo, fy06"'' buscara "fy06?''
NOTA Para un origen de datos OLAP, los filtros de fecha requieren el tipo de da tos tiempo de la ierarquia de campos del
Filtrar números en el área de valores
Rótulos cubo OLAP. S1se especifica una fecha como texto en un campo de texto, el filtro de fecha no estará ,is1ble
1. En el infomne de tab la o de gráficc dinam1cos. haga che en la flecha • del rotulo de columna (campo de sene) o del Rótulos
rótulo de fila (campo de categoría)

1. E n el informe de tab la o de gráfico dinámicos, haga che en la flecha l:Jdel área de columnas (campo de serie) o del
área de filas (campo de categoria)

suc.ERENc1A Para cambiar el campo sin cerrar el menú Filtro, en el cuadro Seleccionar campo de la parte superior,
seleccione un campo de la lista desplegable

suGERENCIA Para cambiar el campo sin cerrar el menU Filtro , en el cuad ro Seleccionar campo de la parte superior.
seleccione un campo de la lista desplegable

2 Siga uno de los proced1m1entos sIguIenles
2, Siga uno de los procedimientos siguientes

Seleccionar de una lista de números (filtro manual}
Seleccionar de una lista de fechas u horas (filtro manual)

En la lista de números, acIIve o desactive uno o mas números por los que filtrar
En la lista de fechas u horas, active o desactive una o mas fechas u horas por las que filtrar

Elementos
Si la lista de velares es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione
1. En el informe de tabla dinámica, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, elija Filtro y, a
los valores por los que desea filtrar
continuación, haga clic en Filtros de fecha
SUGERENCIA Para que el menú Filtro sea más amplio o més largo, haga clic y arrastre el controlador de la parte
En el cuadro de diálogo Filtrar por fecha <::nombre del campo>, haga lo siguiente
inferior.
En el cuadro de la izquierda, seleccione un operador de comparación
Filtrar por un valor de fecha o de hora

Por ejemplo, para filtrar por una fecha u hora máxima y una mínima, seleccione Entre.
Elija Flltros de fecha y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

2 En el cuadro o los cuadros de la derecha, escriba una fecha o una hora o haga clic en el botón Calendario para
Filtro común buscar y escribir una fecha.
NOTA Un filtro común es un filtro que está basado en un operador de comparación. Por ejemplo. para filtrar por una fecha anterior al "3/1/2006" y posterior al "611/2006', escriba 3/1/2006 y
6/1/2006. O bien, para filtrar por una hora anterior a las ''8:00 a.m." y posterior a las "12:00 p.m ", escnba 8;00
Haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (Igual a, Antes, Después o Entre) o
a.m. y 12:00 p.m.
haga clic en Filtro personalizado.
Filtrar por números superiores o inferiores
2 En el cuadro de diálogo Filtrar por fecha, en el cuadro situado a la izquierda, seleccione un operador de
Rótulos
comparación.
o del
1. En el informe de tabla o de gráfico dinámicos, haga clic en la flecha ·_:<'..,,del rótulo de columna (campo de serie)
Por ejemplo, para filtrar por una fecha u hora máxima y una mínima, seleccione Entre. rótulo de fila (campo de categorla)
3 En el cuadro de diálogo Filtrar por fecha, en el cuadro o los cuadros situados a la derecha, escriba una suGERENCLA Para cambiar el campo sin cerrar el menú Filtro, en el cuadro Seleccionar campo de la parte superior,
fecha o una hora o haga clic en el botón Calendario para buscar y especificar una fecha seleccione un campo de la lista desplegable.
Por ejemplo, para filtrar por una fecha anterior al "3/1/2006" y posterior al "6/1/2006', escriba 3/1/2006 y 2 Seleccione Filtros de valor y, a continuación, seleccione Diez mejores.
61112006. O bien, para filtrar por una hora anterior a las "8:00 a.m." y posterior a las "12:00 p.m.", escriba
3 En el cuadro de diálogo Filtro 10 mejores <::Nombre de campo>, haga lo siguiente
8:00 a.m. y 12:00 p.m.
En el cuadro de la izquierda, haga clic en Superior o en Inferior
Filtro dínámico 2 En el cuadro central izquierdo, escriba un número.
NOTA Un filtro dinámico es aquel cuyo criterio puede cambiar cuando se vuelve a aplicar el filtro 3 En el cuadro central derecho. siga uno de los procedimientos siguientes:
Para filtrar por el número de elementos, haga clic en Elementos

4. Haga clic en uno de los comandos de fecha predefinida
Para filtrar por porcentaje, haga clic en Porcentaje
Por ejemplo, para filtrar todas las fechas por la fecha actual, seleccione Hoy o para filtrar por el mes
Para filtrar por suma, haga clic en Suma
siguiente. seleccione Mes siguiente
4. En el cuadro de la derecha, seleccione un campo de la lista desplegable
5. Haga clic en Aceptar Elementos
En el informe de tabla dinámica, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, elija Filtro y, a
NOTAS
continuación, haga clic en Diez mejores
Los comandos del menú Todas las fechas en el periodo, como Enero o Trimestre 2. aplican un
2. En el cuadro de diálogo Filtro 10 mejores <Nombre de campo:>, haga lo siguiente
filtro por el período independientemente del año que sea Esto puede resultar útil, por ejemplo, para
1. En el cuadro de la izquierda, haga clic en Superior o en Inferior
comparar las ventas por período de varios años
2. En el cuadro central izquierdo, escriba un número.

Este año y Hasta la fecha son diferentes en lo que se refiere al modo de tratar fechas futuras. Este
año puede devolver fechas futuras del año en curso. mientras que Hasta la fecha únicamente 3 En el cuadro central derecho, siga uno de los procedimientos siguientes:
devuelve fechas hasta la fecha actual, ésta incluida

Para filtrar por el número de elementos, haga che en Elementos.
antes de ordenar dalos de tex10 A difere nóa de lo que ocurre en la oroenac1ón de un rango de celdas o de una tab la de
Para filtrar por porcenlaJe, haga clic en Porcentaje Exc.e( no puede realtlar una ordenación de tex1o que distinga mayúsc ulas de m¡nüsculas , ni lampoc o ord enar porformato.
bien sea por colo r de ce lda, color de fuente o coniunto de iconos.

4 En el cuadro de la derecha. selecc,one un campo de la lisia desplegable
~il uar por selecc ión

Los criterios de ordenación varian segün la configurac ~ón local AsegUrese de que la c onfiguración local de la
Configuración regional o de la Configuración regional y de idioma del Panel de controt de su equipo es co rrecLa Para
Puede rntrar datos ráp¡dameme con entenas que sean iguales a1 contenido del campo activo
obtener información sobre como camb iar la con figuración local. vea el s istema de Ayud a de Windows
En el informe de tabla dmám1ca o de grafico dinamice, seleccione uno o vanos elemen1os en el campo que desea
NOTA En un camp o organizado en ni veles. puede col ocar juntos los elementos de un nivel inferior contrayendo Jos nivefes
fiUrar por selección
superiores antes de ordenar Para obtener mas 1n!ormación, vea fxpand rr o com raer detalles en un informe de tabla
2 Haga che con el balón secundario del mouse en un elemento <le la selección
<linamica o de gráfic o dinamice
3 Haga clic en Filtro y, a cont1nuac1ón. en Conservar sólo los elementos selec;cionados o en Ocultar elementos
O ra enar datos e'1 ró t ul o s de ccl t.. m n a o de fr ~
seleccionados
Qu1[Jr !,ltros Seleccione un campo de columna o de fila de un informe de tabla dinámica o de gráfico d1nBm1co
Siga uno de los proced1m1entos s1guien1es· SeleccJone un rótulo de Fila o c oJumna de un informe de 1aola dinámica
Para quitar todos Jos rn1ros, en la nena Opciones. en el grupo Acciones (mforme de labia d1nam1ca), o en la
En un ,nrorme de graf,co dinámico, haga c lic en el campo del informe de labia dinámica asociado. Para ordenar los
ficha Analizar. en el grupo Datos {informe de grat1co dmiimico) , haga clic en Borrar y, a continuación, en
elementos de un campo de serie, haga che en el rótulo de co lumna correspondiente Para ordena r los elementos de
Borrar filtros
un campo de categoría. haga cl ic: en el rólulo de fila corre spondiente
Para qu11ar los filtros de un campo especifico, haga elle en la necha • del rolulo de fila o de columna y a
2 En la ficha Opciones. en cJ grupo Ordenar. realice uno de los s iguientes procedimie ntos·
continuación, haga Clic en Borrar filtro de <Nombre de campo>
Texto
suc.ER!;:"-lC1A Para cambiar el campo sin cerrar el menU F11Lro en el cuadro Seleccionar campo de la parte
supenor. seleccione un campo de la llsta desplegable

Para ordenar en orden alfanurnénco ascend ente , haga clic en Ordenar de A a 2.
Para ordenar en orden alfanum erico descendente, haga cl ic en Ordenar de Za A
Ordenar datos en un informe de tabla dinámica o Nümeras
de gráfico dinámico
Para ordenar en orue.n alfanumérico ascendente, haga c lic en Ordenar de menor a mayor
Ordenar los datos es una pan.e esencial del an8i1s1s de datos_ Puecte que desee poner una lisla de nombres en orden Para ordenar en ord en alfanumérico descendente, haga che en Ordenar de mayor a menor
alfabélico o compilar niveles de mventario de una lista de produclos de mayor a menor Ordenar los datos le permite ver con
Fechas y horas
rapidez y comprender meJor sus datos, organizar y encontrar los datos que busca y. ~nalmente, tomar decisiones más
eficaces.
Para ordenar en orden alfanum enco ascendente, haga clic en Ordenar de más antiguos a más recien tes
NOTA Para encontrar los valores superiores e inferiores en un conJunto de datos. como los 10 grados superiores o las 5 Para ordenar en Ofden auanurnénco ascendente. haga clic en Ordenar de mas recientes a mas antt9uo s
cantidades de ventas inferiores, utihce el cuadro de diálogo Filtro 10 mejores o el formalo condicional Para obtener más
3. O pc 1onalmcnle, para pe~onal1zar la operac1on de ordenación. en la ficha Opcjones, en el grupo Ordenar . haga clic:
1nformac1on. vea Ordenar datos en un informe de laCla d1nam1ca o de gr.ificc dinam~o y Agregar. cambiar o borrar formatos en Ordenar
con d1cmna les
En el cuadro de di.31ogo Ordenar <nombre de campo> se!ecc ione el tipo de ordenac,on que desea s1gu 1endo uno de
Obtener más níormac1ón sobre 'a orce:·nac1ón
estos proced1m1entos
Puede ordenar dalos por texlo (A a Z o Za A). números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de mas
Para devolv er a los elementos su orden origina¡, haga che en Orden del origen de datos Esta opción s ólo est a
an!iguos más rec;1enlcs y de mas recientes a mas antiguos) Al ordenar lexlo. en algunos casos, los datos pueden tener
disponible para los datos de ongen OLAP
insertados espacios a la 11.qu1erda delante de los mismos Para obtener merares resultados, elimine los espacios 1nic1ales
Página 243 de J 17 Página 244 de J 17

Para arras:rary arreglar e:ementos de 1'.'Wdo que desee, haga c:lc e,1 Manual
Qrde,¡a; datos ere! arer.i de valores
Para seiecckinar un ca11::o para OfCenar en orden ascendente, seleccione Ascendente (A a Z) por y. a 1. Seleccione un campo de va!or de un h!orme de tabla dinámica.
co11ir1uación seleooone er ca1100 en la lista desplegable. 2. En la Dct"B Opciones, en e~ grupo Ordenar, realice- urio Oe !os sigu:entes procedITT;;entos
Para selecc;ona- -.n C:lmpo pa'<! ordef'laren orcen descerdeme, selecdooe Descendente {A a Z) po-ry. a Para o;der<ar en orden a.~anumórico ascendente, tia;;a cdc en Ordenar de menor a mayor_
continuación, se:eccoone e! cam:,o en la lista desp:Cgaole

Para orcen ar en orden alfanumérico descendente. raga clic en Ordenar ,:le mayor a menor.
svcli.R~·;c1A lea la secciór, Resumen de la parte infer.or del cuadro de diaiogo para comprobar sus opciones. 3. Occionaime,1e, para person¡dzarla oparadón de onieMciór:, en la fiera Opciones, en el grnpc Ordenar, haga clíc
en Ordenar,
4 Opc::na,'Tlente, para seg-.ir pertona,izandD !a ooeración de cruenación. haga eje en Más opciones
En el CJadro de :.:iálogo Ordenar por valor, Si!,a ~mo o vados ée estos pro:::edímieritos:
En el cuaoro de diálogo Mas op.:::iones de ordena,:::íón. siga un:, o vanos de estos procec/'rn.Mlos
Dentro de Opciones de ordenación, realice uro de esros pmcedimíentos:

::iara habi:ilar o :::eshabfü:.v !a o;,eradón de ordenador :::ada vez que e! intorne de table. oin8míca se act:..mlua,
Para on:ierarnllmeros en ornen ascende'lte, sele.:::ciooe De menor a mayor
dentru de !a seo::,én Autoordenar, active o éesactve hl casi:ia de verfflca:có, Ordenar ¡¡:utomilticamente cada
vez que se actualice el informe. Para ordena( 1úmeros en o"de~ descendente, se!eccítY1e Oe mayor a menor.
Para ortle1ar seg\Jn ur: crlter¡o de ordena::ión definido por el usuarí::: 'Yledíante una ! sta personaLzada, en !a 0ert"0 de Dirección del ortlen, realice uno de estos procediMlentcs:
:.iarte inte'icr de la seceíór Primer ctiterio de ordet1aclón. seleccione la !,sta personatzada en la lista
Para oroenar valores verticalMerte, seleceio'1e Oe arriba a abajo
desp!egaole. Esta op,;;ion só:o es:¿ d,sponíble s. ro se tia selec:::lonado la cas1ha de ver;ficad6n de la par:e
Para or.:lcnar valo'eS norizoritalmenw, selecciotie Oe izquierda a d~rocha,
inferior ce la secaón Autoontenar
suGEREl',ICIA Lea la sección Resumen de la paie ide:ior de! a.mero cte d!álogo ;;ara compl'l'.:bar sus opcio1es.
Mic'tlsoft Office Exce! olmce !islas personalizadas í1tegradas de cias de la senwmt y de rreses det ario. y
puede adeirás crea; sus propias listas. Para ot>terer ~as información vea oroena· catos en un rango o tabla Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales
Utilice un formato cond1ciona! que le ayude a explorar y analizar datos visualmente, a detectar
problemas importantes y a identificar modelos y tendcndas
Pari. habíhtar o deshabi!ílar las listas personaliza!las active o desactive la casil!a ce verif:cac.ón Usar Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como;
listas personalizadas al ordenaren !a ~cha Totales y filtros del c1.,adrn i:le diáogo Opciones de tabla ¿Dónde están las excepciones en un resumen de beneficios de los últimos cinco affos?
¿Cuáles son las tendencias en una encuesta de opinión de marketmg durante los dos últimos
dinámica s: ::esact!va es:a casi;la de verifica cien meJCR1rá el rendlr,ie1!o a! crderm.' grandes canMa::es
años?
de datos. Para obtener más info'TT:ac:ón, vea Cpdones Cle tabla dinámica
¿Quién ha vendido más de 50.000 dólares este mes?
El criteiio de orderacion ca !a liSta ;:::ersonaliza:la 10 se com>e'Vafa s1 actualiza el ¡,torrre. ¿Cuál es la distribución de antigüedad general de los empleados?
¿De qué productos han aumentado los ingtesos más del 10% de año en afio?
Para carrbiar el trpo óe on::enacíón. ~alice uno da aslos procedin1e1:os·
¿,Cuáles son los estudiantes con mejores resultados y cuáles los de peores resultados en la
Para ordenar por valores totales generales. 17aga Cli: el'l Total general
clase de 4Q de secundaria?
El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facílita el proceso de resaltar
Para cam::iar la fila o !a ce umna, seleccione Valores de la fila selecclonada o Valores de la columna celdas o rangos de celdas interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando
selecclonada y, a continuací&n. escriba t.1a referencia a una ce1da en ,a füa o columna con les va:ores barra, de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. ün formato condicional cambia el
PO' los que desea o'tlenar en al et.adro aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o criterio), Si la condición es
verdadera, el rango de celdas basa el formato en dicha condición: si la condición es falsa, el
Cerro alhtmativa, para seleccionar una füa o una .:::oiumna, haga ciíc en Contfaet diálogo :.::?j;,ara oculta; rango de celdas no tiene formato basado en dicha condición.
temp1ra1mente ei cuadro de diálogo, seleccior:e la >¡:a o ia culvnra y, a ccntinuac:ón. pres,one Expandir
Sota Cuando cree un formato condicional, puede hacer referencia a otras cclda'i de una hoja
de cálculo, como =AF2006!A5, pero no puede realizar referencias externas a otro libro
dlálogo~.
Ap!icat fon11 ato a todas las ce!das enpieando u-1a escala dE dos colores
-sueo11:,,;c:t, Lea :a sección Resumen de la parte infe:ior del cuadro de diálogo para comprobar SJS opcicm!s.
Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la
distribución de datos. Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas

utilizando una gradación de dos colores. El tono de color representa los valores superiores o Aplicar formato a un pcrcentil Seleccione Perccntil y. a continuación. escriba un Valor en
inferiores. Por ejemplo. en una escala de colores verde y rojo. puede especificar que las celdas Mínima y Máxima.
con el valor superior tengan un color más verde y las celdas de valor inferior tengan un color Los valores de pcrcentilcs válidos son del Oal I OO. No puede utilizar un pcrcentil si el rango
más rojo. de celdas contiene más de 8.191 puntos de datos.
Formato rápido Util ice un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20 superior)
Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un en una proporción de escala de color y un grupo de valores bajos (como el perccntil 20
informe de tabla dinámica. inferi or) en otra proporción de escala de color porque representan valores extremos que
En el grupo Estilos de la ficha Inicio. haga clic en la flecha situada junto a Formato podrían sesgar la presentación de sus dalos.
condicional y. a continuación. en Escalas de color. Aplicar formato al resultado de una fórm ula Seleccione Fórmula y. a cont inuación. escriba
un Valor en Mínima y Máxima.
La fórm ula debe devolver un valor de número. fecha u hora. Inicie la fórmula con un signo de
formato Oar forrn;1to Es1dos de
condmonal .. como tabla• celda ... igual (=). Las fórmulas no válidas dan como resultado que no se aplique ningún formato. Es
f.H °'' una buena idea probar la fórmula en la hoja de cálculo para asegurar que no devuelve ni ngún
Seleccione una escala de dos colores. valor de error.
Sugerencia Mueva el mouse (ratón) por los iconos de escala de color para ver cuál es una Notas
escala de dos colores. El color superior representa valores superiores y el color inferior Los valores de Mínima y Máx ima son el valor mínimo y máximo para el rango de celdas.
representa valores infcriores. Asegúrese de que el valor de Mínima es menor que el valor de Máxima.
Formato avanzado Puede elegir un Tipo para Mínima y Máxima diferente. Por ejemplo. puede eleg ir Número en
Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un Mínima y Porcentual en Máxima.
informe de tabla dinámica. Para elegir una escala de color Mínima y Máxima. haga clic en Color para cada una y. a
En el grupo Estilos de la ficha Inicio. haga clic en la Jlecha situadajunto a Formato continuación, seleccione un color.
condicional y. a continuación. en Administrar reglas. Si desea eleg ir colores adicionales o crear un color personal izado. haga clic en Más colores.
Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales. l.a escala de color que selecciona aparece en el cuadro Vista previa.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para agregar un formato condicional. haga clic en Nueva regla. Apli ca r fo rmato a rodas las ce ldas emplea ndo una esca la de tres colores
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Las escalas de colores son guias visuales que ayudan a comprender la variación y la
Para cambiar un formato condicional. haga lo siguiente: distribución de datos. Una escala de tres colores permite comparar un rango de celdas
Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista utilizando una gradación de tres colores. CI tono de color representa los valores superiores.
Mostrar reglas de formato para.
medios o inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores verde. amarillo y rojo. puede
Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo f;°fcn el cuadro especificar que las celdas con el valor superior ten gan un color verde. las celdas de valor
Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo. seleccionando el nuevo rango de med io tengan un color amarillo y las celdas de valor in ferior tengan un color rojo.
celda., de la hoja de calculo y eligiendo, a continuación, Expandir diálogo jp!!l' f_ Formato rápido
Seleccione la regla y. a continuación. haga clic en Editar regla. Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabl a o en un
Aparecerá el cuadro de diálogo Ed itar regla de formato. informe de tabla dinámica.
En Seleccionar un tipo de regla. haga clic en Dar formato a todas las celdas según sus valores. En el grupo Estilos de la ficha Inicio. haga cl ic en la flecha situada j unto a Formato
En Editar una descripción de regla. en la lista Estilo de formato. seleccione Escala de 2 condicional y. a contin uac ión. en Escalas de color.
colores.
Seleccione un Tipo en Mínima y Maxima. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Formato Dar formato En,Jo,s dt
Aplicar formato a los valores inferiores y superiores Seleccione Valor más bajo y Valor más cc ndmonaj - como tabl,a - ct:lda ...
alto. E.mios
Cn este caso. no escriba un Valor en Mínima y Máxima. Seleccione una escala de tres colores. El color superior representa valores superiores. el color
Aplicar formato a un valor de número. fecha u hora Seleccione Número y. a continuación. central representa valores medios y el color inferior representa valores infer iores.
escriba un Valor en Mínima y Máxima. Sugerencia Mueva el mouse por los iconos de escala de color para ver cuál es una escala de
Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentaje y escriba un Valor en Mínima y tres colores.
Máxima. Formato avanzado
Los valores válidos son del O al l OO. No escriba un signo de porcentaje. Selecc ione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un
Utilice un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente porque la informe de tabla dinámica.
distribución de los valores es proporcional. En el grupo Estilos de la licha Inicio. haga clic en la flecha situada j unto a Formato
cond icional y. a continuación. en Adm inistrar reglas .
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Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales. Para elegir una escala de color Mínima, Punto medio y Máxima, haga clic en Color para cada
Siga uno de los procedimientos siguientes: uno y, a continuación, seleccione un color.
Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla. Si desea elegir colores adicionales o crear un color personalizado, haga clic en Más colores.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. La escala de color que selecciona aparece en el cuadro Vista previa.
Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:
Aplicar formato a todas las celdas utilizando barras de datos
Asegúrese de que la hoja de cálculo o !a tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lísta
Mostrar reglas de formato para. Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relación a las demás. La longitud
Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo 15.Jen el cuadro de la barra de datos representa el valor de la celda. Una barra más grande representa un valor
Se aplica a para ocultar temporalmente e! cuadro de diálogo, seleccionando el nuevo rango de más alto y una barra más corta representa un valor más bajo. Las barras de datos son útiles
para encontrar números más altos y más bajos especialmente con grandes cantidades de datos,
celdas de la hoja de cálculo y eligiendo, a continuación, Expandir diálogo~.
como las mayores y menores ventas de juguetes en un informe de ventas.
Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Editar regla.
Formato rápido
Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.
Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un
En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Dar formato a todas las celdas según sus valores.
En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione Escala de 3
En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haga clic en la flecha junto a Fonnato condicional, haga
colores.
clic en Barras de datos y, a continuación, seleccione un icono de la barra de datos.
Seleccione un Tipo en Mínima, Punto medio y Máxima. Siga uno de los procedimientos
siguientes: ··lili,
'Jfi!)
Aplicar formato a los valores inferiores y superiores Seleccione un Punto medio. Formato D11rfomnto Estilos de
En este caso, no escriba un Valor más bajo y Valor más alto. condicional - como t3bl3 - celda -
Aplicar formato a un valor de número, fecha u hora Seleccione Número y, a continuación,
escriba un Valor en Mínima, Punto medio y Máxima. Formato avanzado
Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentual y, a continuación, escriba un Valor en
Mínima, Punto medio y Máxima.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato
Los valores válidos son del O al 1OO. No escriba un signo de porcentaje.
Utilice un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente porque la condicional y, a continuación, en Administrar reglas.
Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.
distribución de los valores es proporcional.
Aplicar formato a un percentil Seleccione Percentil y, a continuación, escriba un Valor en Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla.
Mínima, Punto medio y Máxima.
Los valores de percentiles válidos son del O al 1OO. No puede utilizar un percentil si el rango Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
de celdas contiene más de 8.191 puntos de datos.
Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista
Utilice un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20 superior)
en una proporción de escala de color y un grupo de valores bajos (como el percentil 20 Mostrar reglas de formato para.
inferior) en otra proporción de escala de color porque representan valores extremos que Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo ~en el cuadro
podrian sesgar !a presentación de sus datos. Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionando el nuevo rango de
Aplicar formato al resultado de una fórmula Seleccione Fórmula y, a continuación, escriba celdas de la hoja de cálculo y eligiendo, a continuación, Expandir diálogo lJs:iJ.
un Valor en Mínima, Punto medio y Máxima. Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Editar regla.
La fórmula debe devolver un valor de número, fecha u hora. Inicie la fórmula con un signo de Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.
igual (""'). Las fórmulas no válidas dan como resultado que no se aplique ningún formato. Es En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Dar formato a todas las celdas según sus valores.
una buena idea probar la fórmula en la hoja de cálculo para asegurar que no devuelve ningún En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione Barra de datos.
valor de error. Seleccione un Tipo de Barra más corta y Barra más larga. Siga uno de los procedimientos
Notas siguientes:
Los valores de Mínima, Punto medio y Máxima son los valores mínimo, punto medio y Aplicar formato a los valores inferiores y superiores Seleccione Valor más bajo y Valor más
máximo para el rango de celdas. Asegúrese de que el valor de Mínima es menor que el valor alto.
Punto medio que, a su vez, es menor que el valor de Máxima. En este caso, no escribe un Valor de Barra más corta y Barra más larga.
Puede elegir un Tipo en Mínima, Punto medio y Máxima diferentes. Por ejemplo, puede elegir Aplicar formato a un valor de número, fecha u hora Seleccione Número y, a continuación,
un Número en Mínima, Percentil Punto medio y Porcentaje Máxima. escriba un Valor de Barra más corta y Barra más larga.
En muchos casos, el valor de Punto medio predeterminado del 50 por ciento funciona mejor Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentaje y, a continuación, escriba un Valor de
pero puede ajustarse para satisfacer requisitos únicos. Barra más corta y Barra más larga.
Los valores válidos son del O al 100. No escriba un signo de porcentaje.
Utilice un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente porque la Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
distribución de los valores es proporcional. Para cambiar un formato condicional. haga lo siguiente:
Aplicar formato a un percentil Seleccione Percentil y. a continuación. escriba el Valor Barra Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista
mas cona y Barra más larga. Mostrar reglas de formato para.
Los valores de percentiles válidos son del Oal I OO. No puede utilizar un perccntil si el rango
Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo lS::cn el cuadro
de celdas contiene mas de 8. 191 puntos de datos.
Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo. seleccionando el nuevo rango de
Utilice un pcrcentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20 superior)
en una proporción de barra de datos y valores bajos (como el percentil 20 inferior) en otra celdas de la hoja de cálculo y eligiendo, a continuación. Expandir diálogo [iijl,
proporción de barra de datos. porque representan valores extremos que podrían sesgar la Seleccione la regla y. a continuación. haga clic en Editar regla.
presentación de sus datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.
Aplicar formato al resultado de una fórmula Seleccione Fórmula y, a continuación. escriba En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Dar formato a todas las celdas según sus valores.
un Valor de Barra más cona y Barra más larga. En Editar una descripc ión de regla. en la lista Estilo de formato. se leccione Conjunto de
La fórmula debe devolver un valor de número, fecha u hora. Inicie la fórmula con un signo de iconos.
igual(=). Las fórmulas no válidas dan como resultado que no se aplique ningún formato. Es Seleccione un conjunto de iconos. El valor predeterminado es 3 semáforos (sin marco). El
una buena idea probar la fóm1ula en la hoja de cálculo para asegurar que no devuelve ningún número de iconos. los operadores de comparación y los valores de umbral para cada icono
valor de error. pueden variar para cada conjunto de iconos.
Notas Si lo desea. puede ajustar los operadores de comparación y los valores de umbral. El rango
Asegúrese de que el valor de la Barrd más corta es menor que el valor de la Barra más larga. predeterminado de valores para cada icono es igual en tamru"io pero puede aj ustarlos para
Puede elegir un Tipo diferente de Barra más corta y Barra más larga. Por ejempl o. puede satisfacer requisitos únicos. Asegúrese de que los umbrales están en una secuencia lógica de
elegir un Número de Barra más cona y un Porcentaje de Barra más larga. más altos a más bajos. de arriba a abajo.
Para elegir una escala de color de Barra más corta y Barra más larga, haga clic en Color de Siga uno de los procedimientos siguientes:
barra. Aplique un formato a un número. fecha o valor de hora Seleccione Número.
Si desea elegir colores adicionales o crear un color personalizado. haga clic en Más colores. Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentaje.
El color de barra que selecciona aparece en el cuadro Vista previa. Los valores válidos son del O al 100. No escriba un signo de porcentaje.
Para mostrar sólo la barra de datos y no el valor en la celda, seleccione Mostrar sólo la barra. Utilice un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente porque la
distrib ución de los valores es proporcional.
Aplicar form at o a todas las celdas empleando un con¡unto de ,conos Aplicar formato a un pcrccntil Seleccione Percentil.
Los valores de pcrcentilcs válidos son del Oal I OO. No puede utilizar un percentil si el rango
Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar datos de tres a cinco categorías
de celdas contiene más de 8.191 puntos de datos.
separadas por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo. en
Util ice un pcrcentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20 superior)
el conjunto de iconos de 3 !lechas. la flecha roja hacia arriba representa valores más altos. la
en una proporción de barra de datos y valores bajos (como el pcrcentil 20 inferior) en otra
flecha hacia el lado amarilla representa valores medios y la llccha hacia abajo verde rcpn:scnta
proporción de barra de datos. porque representan valores extremos que podrían sesgar la
valores más bajos.
presentación de sus datos.
Formato rápido
Aplicar formato al resultado de una fórmula Seleccione Fórmula y. a continuación. escriba
una fórmula en cada uno de los cuadros Valor.
La fórmu la debe devolver un valor de número. fecha u hora. Inicie la fórmu la con un signo de
En la licha Inicio. en el grupo Estilo, haga die en la llcchajunto a Formato condicional. haga
igual (=). Las formulas no válidas dan como resultado que no se aplique ningún fo rmato. Es
clic en Conjunto de iconos y. a continuación, seleccione un conjunto de iconos.
una buena idea probar la lo rmula en la hoja de calculo para asegurar que no devuel ve ningún
valor de error.
Formato Du formato E.st1los de
Para colocar el icono en la parte opuesta de la celda. seleccione Invenir criterio de ordenac ión
condl<10na1 • como tabla · celd• • de icono.
E;t11:,,
Para mostrar sólo el icono y no el valor en la celda, seleccione Mostrar icono únicamente.
Formato avanzado Notas
Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un Puede que tenga que ajustar el ancho de la columna para acomodar el icono.
informe de tabla dinámica. Hay tres tamaños de iconos . El tamaño mostrado dependerá del tamaño de fuente utilizado en
En el grupo Estilos de la ficha Inicio. haga clic en la !lecha situada junto a Formato la celda.
condicional y, a continuación. en Administrar reglas.
Se mostrará el cuadro de dialogo Administrador de reglas de formato condicionales. Aplicar fo rmato sólo a las celdas que contie nen valores de texto. número, o fecha u hora
Para encontrar más fácilmente celdas especificas dentro de un rango de celdas. puede aplicar
Para agregar un formato condicional. haga clic en Nueva regla.
formato a di chas celdas espec ificas basándose en un operador de comparación. Por ej emplo.
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en una hoja de cálculo de inventario clasificada por categorías, puede resaltar los productos Se incluyen comillas en la cadena de búsqueda y puede utilizar caracteres comodín. La
con menos de 10 artículos disponibles en amarillo. O bien, en una hoja de cálculo de resumen longitud máxima de una cadena es de 25 5 caracteres.
de almacén al por menor, puede identificar todos los almacenes con beneficios superiores al También puede escribir una fórmula que devuelva texto. Si escribe una fórmula, iníciela con
10%, volúmenes de ventas menores de 100.000 dólares EE.UU., y región igual a "Sudeste". un signo igual (""). Las fónnulas no válidas dan como resultado que no se aplique ningún
Formato rápido fonnato. Es una buena idea probar la fónnula en la hoja de cálculo para asegurar que no
Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un devuelve ningún valor de error.
informe de tabla dinámica. Aplicar formato por fecha Seleccione Fechas y, a continuación, una comparación de fechas.
En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haga clic en la flecha junto a Fonnato condicional y, a Por ejemplo, seleccione Ayer o Semana siguiente.
continuación, haga clic en Resaltar reglas de celdas. Aplicar formato a celdas en blanco o sin espacios en blanco Seleccione Celdas en blanco o
Sin espacios en blanco.
ji_J Nota Un valor en blanco es una celda que no contiene datos y que es diferente a una celda
Form¡¡to DM 1ormato Ertllos de que contiene uno o más espacios (que son texto).
condicionJ!- comotab!a~ celda-
Aplicar formato a celdas con valores de error o sin error Seleccione Errores o Sin errores.
Los valores erróneos son:#####, #¡VALOR!, #¡DIV/0!, #¿NOMBRE?, #N/A, #¡REF!,
Seleccione el comando que desea, como Entre, Igual a texto que contiene o Una fecha.
#¡NUM!, y #¡NULL!
Escriba los valores que desee utilizar y, a continuación, seleccione un formato.
Para especificar un formato, haga clic en Formato.
Formato avanzado
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Seleccione el número, fuente, borde o fonnato de relleno que desea aplicar cuando el valor de
infonne de tabla dinámica.
la celda cumple la condición y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Puede elegir más de un formato. Los formatos que selecciona aparecen en el cuadro Vista
condicional y, a continuación, en Administrar reglas.
Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales. previa.
Siga uno de los procedimientos siguientes: Aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Puede buscar los valores más altos y más bajos en un rango de celdas según un valor de corte
Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente: que especifique. Por ejemplo, puede buscar los 5 productos más vendidos en un infonne
Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista regional, el 15% de los productos del final de una encuesta al cliente o los 25 mejores salarios
Mostrar reglas de fonnato para. de un análisis de personal de departamento.
Formato rápido
Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo [9en el cuadro
Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionando el nuevo rango de
celdas de la hoja de cálculo y eligiendo, a continuación, Expandir diálogo ~J En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haga c!ic en la flecha junto a Fonnato condicional y, a
Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Editar regla. continuación, haga clic en Reglas superiores e inferiores.
En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar fonnato únicamente a las celdas que
contengan. Formato Dar formato E>tHos de
En Editar una descripción de regla, en el cuadro de lista Dar fonnato únicamente a las celdas contliciona1 ~ comot:Jbla - ceicla
w
C!:tilM
con, siga uno de los procedimientos siguientes:
Seleccione el comando que desee, como 10 elementos superiores o l 0% inferiores.
Aplicar formato por número, fecha u hora Seleccione Valor de !a celda, seleccione un
Escriba los valores que desee utilizar y, a continuación, seleccione un fonnato.
operador de comparación y, a continuación, escriba un número, fecha u hora.
Fonnato avanzado
Por ejemplo, seleccione Entre y, a continuación, escriba I 00 y 200 o bien, seleccione Igual a
y, a continuación, escriba 1/1/2006.
También puede escribir una fórmula que devuelva un valor de número, fecha u hora. Si
escribe una fórmula, iníciela con un signo igual (=). Las fórmulas no válidas dan como
condicional y, a continuación, en Administrar reglas.
resultado que no se aplique ningún formato. Es una buena idea probar la fónnula en la hoja de
cálculo para asegurar que no devuelve ningún valor de error.
Aplicar formato por texto Seleccione Texto especifico, un operador de comparación y, a
continuación, escriba texto.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Por ejemplo, seleccione Contiene y, a continuación, escriba Plata o seleccione Que empieza
Para cambiar un fonnato condicional, haga lo siguiente:
por y, a continuación, escriba Tri.

Asegúrese de que la hoja de cálculo o la labia adecuada está seleccionada en el cuadro de lista Para cambiar un formato condicional. haga lo siguiente:
Mostrar reglas de fom,ato para. Asegúrese de que la hoja de cálculo o la ta bla adecuada está selecc ionada en el cuadro de lista
Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo rs.-Jcn el cuadro Mostrar reglas de formato para.
Se aplica a para ocultar tcmporalmcntc el cuadro de diálogo. seleccionando el nuevo rango de Otra opc ión es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo j3:",en el cuadro
celdas de la hoja de cálculo y eligiendo, a continuación. Expandir diálogo ~l. Se aplica a para ocultar temporal mente el cuadro de diálogo. selecc ionando el nuevo rango de
Seleccione la regla y, a continuación. haga clic en Editar regla. celdas de la hoja de cálculo y el igiendo, a continuación. Expandir diálogo ~ -
Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato. Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Editar regla.
F.n Seleccionar un tipu de regla. haga clic en Aplicar formato únicamente a los valores de Aparecerá el cuadro de d iálogo Editar regla de formato.
rango inferior o superior. En Seleccionar un tipo de regla. haga clic en Aplicar formato a los val ores por encima o por
En Editar una descripción de regla. en el cuadro de lista Aplicar formato a los valores que debajo del promed io.
están en el rango en. seleccione Superior o Inferior. En Editar una descripción de regla, en el cuadro de lista Dar formato a valores que sean, siga
Siga uno de los procedimientos siguientes: uno de los procedimientos siguientes:
Para especificar un número superior o inferior. escriba un número y, a continuación. desactive Para dar formato a celdas que estén por encima o por debajo del promedio para todas las
la casilla de verificación% del rango seleccionado. Los valores válidos son del 1 al 1000. celdas del rango, seleccione Por encima o Por debajo.
Para especificar un porcentaje superior o inferior, escriba un número y. a continuación. Para dar formato a las celda., que están encima o en una, dos o tres desviaciones estándar para
desactive la casilla de verificación % del rango seleccionado. Los valores válidos son del I al todas las celdas del rango, seleccione una desviación estándar.
100. llaga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Para especificar un formato, haga clic en Formato. Seleccione el número. fuente. borde o formato de rel leno que desea aplicar cuando el valor de
Aparecerá el cuadro de diálogo Fom,ato de celda.,. la celda cumple la condición y. a contin uación. haga clic en Aceptar.
Seleccione el número. fuente , borde o formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de Puede elegir más de un formato. Los formatos que selecciona aparecen en el cuadro Vista
la celda cumple la condición y, a continuación, haga clic en Aceptar. previa.
previa. Apl icar formato únicamente a los valores únicos o dup licados
Aplicar formato a los valores por encima o por deba¡o del promedio Formato rápido
Seleccione un ran go de celdas o asegúrese de que la celd a activa está en una tabla o en un
Puede buscar valores por encima o por debajo del promedio o desviación estándar en un rango informe de tabla dinámica.
de celdas. Por ejemplo. puede buscar los ejecutores medios anteriores en una evaluación del En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haga clic en la llechajunto a Formato condicional y. a
rendimiento anual o puede buscar materiales fabricados que se encuentran por debajo de dos continuación. haga clic en Resaltar reglas de celdas .
desviaciones estándar de una calificación de calidad.
Formato rápido
Seleccione un rango de celdas o a,egúresc de que la celda activa está en una tabla o en un fofma10 D.ar form.ilo Est ilos dt
cone11cional • t::>mo tablai • celda·
in forme de tabla dinámica. f<1 IOI
En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haga clic en la lkchajunto a Formato condicional y. a Seleccione Duplicar valores .
continuación, haga clic en Reglas superiores e inferiores. Escriba los valores que desee utilizar y, a continuación, seleccione un formato.
Formato avanzad o
form-,to D,tr form..,to Es1tlo: dt
Seleccione un rango de celdas o a,egúrese de que la celda activa está en una tabla o en un
<0nch<1ona1 .. como tJ.ibt.e • ctlda ~ informe de tabla dinámica.
Erti1os En el grupo Estilos de la Ji cha Inicio, haga clic en la llecha situada junto a Formato
Seleccione el comando que desee, como Por encima del promedio o Por debajo del promedio. condicional y, a continuación. en Administrar reglas.
Escriba los valores que desee utilizar y, a continuación. seleccione un formato. Se mostrará el cuadro de diálogo Admin istrador de reglas de formato condicionales.
Formato avanzado Siga uno de los procedimientos siguientes:
Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla.
informe de tabla dinámica. Aparecerá el cuad ro de diálogo Nueva regla de formato.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga cl ic en la ílecha situada junto a Format0 Para cambiar un formato condicional. haga lo siguiente:
condicional y. a continuación. en Administrar reglas. Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista
Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales. Mostrar reglas de formato para.
Para agregar un formato condicional. haga clic en Nueva regla.
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En esta fórmula, un fonnato condicional con varios criterios aplicados al rango Al :AS aplica
Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo ~en el cuadro
el fonnato de color verde a las celdas si el valor medio de todas las celdas del rango es mayor
Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionando el nuevo rango de
que el valor de la celda Fl y cualquier celda del rango tiene un valor mínimo mayor o igual al
celdas de la hoja de cálculo y eligiendo, a continuación, Expandir diálogo~} valor de G l. Las celdas Fl y G 1 están fuera del rango de celdas para las que se aplica el
Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Editar regla. formato condicional. La función Y combina varios criterios y las funciones PROMEDIO y
Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato. MlN calculan los valores.
En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar fonnato únicamente a los valores únicos
o duplicados.
En Editar una descripción de regla, en el cuadro de lista Dar fonnato a todo, seleccione Único ~Y(PROMEDIO($A$1 :$A$5)>$F$1; MIN($A$1 :$A$5)>~$G$!) Color de celda en verde
o Duplicar.
Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Fonnato de celdas. .±1 Ejemplo 2: Aplicar sombreado a todas !as filas empleando las funciones RESTO y FILA
Seleccione e! número, fuente, borde o fonnato de relleno que desea aplicar cuando el valor de Esta fórmula aplica sombreado a todas las filas del rango de celdas en un color de celda azul.
la celda cumple !a condición y, a continuación, haga clic en Aceptar. La función RESTO devuelve un resto después de que un número (el primer argumento) se
Puede elegir más de un fonnato. Los formatos que selecciona aparecen en el cuadro Vista divide por un divisor (el segundo argumento). La función FILA devuelve el número de fila
previa. actual. Cuando divide el número de fila actual por 2, siempre obtiene un resto de O para un
número par y un resto de 1 para un número impar. Debido a que O es FALSO y I es
Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato VERDADERO, a todas !as filas impares se les aplica fonnato.
Si el formato condicional tiene que ser más complejo, puede utilizar una fónnula lógica para
especificar los criterios de formato. Por ejemplo, puede que desee comparar valores con un
resultado devuelto por una función o evaluar datos de celdas que se encuentran fuera del rango =RESTO(FlLA();2)=1 Color de celda azul
seleccionado.
Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Fonnato de celdas.
Seleccione el número, fuente, borde o formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de
la celda cumple la condición y, a continuación, haga clic en Aceptar.
condicional y, a continuación, en Adminisrrar reglas.
previa.
~ Nota Puede escribir referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que
ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en
Formato Dar formato E>tílo5 de
condicional - como tabla - celda - la intersección de la columna By la fila 3 es B3.) en una fórmula seleccionando las celdas
E;t)los directamente en una hoja de cálculo. Al seleccionar las celdas de la hoja se insertan las
Se mostrara el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales. referencias de celdas absolutas (referencia de celda absoluta: en una fórmula, dirección exacta
Siga uno de los procedimientos siguientes: de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fónnula. Una
Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla. referencia de celda absoluta tiene la fonna $A$!.). Si desea que Microsoft Excel adapte las
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de fonnato. referencias a cada celda del rango seleccionado, utilice referencias de celda
Para cambiar un fonnato condicional, haga lo siguiente: relativas (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición
Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a !a que se hace referencia. Si se copia la
Mostrar reglas de fonnato para. fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma Al.).
Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo [~Jen el cuadro
Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionando el nuevo rango de Borrar formatos condicionales
celdas de la hoja de cálculo y eligiendo, a continuación, Expandir diálogo~- Siga uno de los procedimientos siguientes:
Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Editar regla. Hoja de cálculo
Apareceri el cuadro de diilogo Editar regla de formato. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato
En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Utilizar una fórmula que detennine las celdas condicional y, a continuación, en Borrar reglas.
para aplicar formato.
En Editar una descripción de regla, en el cuadro de lista Dar fonnato a los valores donde esta
fónnula sea verdadera, escriba una fórmula. Formato Dar formato Estilo$ de
condicional- wrno tabl~ - celda~
Se debe comenzar la fónnula con un signo igual (=) y la fórmula debe devolver un valor E;ti_loz,,
lógico de VERDADERO (1) o FALSO (O). Haga clic en Toda la hoja.
.±J Ejemplo 1: Utilice un formato condicional con varios criterios y referencias de celda fuera Rango de celdas, tabla o tabla dimímica
del rango de celdas
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Seleccione el rango de celdas. la tabla o la ta bla di námica para la que desea borrar fo nnatos
3 AsegUrese de que la celda activa se encuentra en una colum na de tabla que contiene da tos al fanuméricos
condici onales.
En el grupo Esti los de la ficha Inicio. haga cl ic en la !lecha situada j unto a Formato H aga clic en la flecha • del encabe~ado de co lumna.
condicional y. a continuación. en Borrar reglas.
Siga uno de los proce dimientos siguien tes.
Según lo que haya seleccionado. haga cl ic en Celdas seleccionadas. Esta tabla o Esta tabla
dinámi ca
Seleccionar de una list a de v alor es de t exto
En la lista de valores de tex.to , active o desactive uno o mas valores de texto por los que fi ltrar
Filtrar datos de un rango o una tabla
La lis ta de v alores de texto pue de llegar a tener hasta un m áximo de 10.000 entradas Si la lista es grande ,
F11lrar dates u11lizando Autofiltro es una manera fácil y ráp tda de buscar un suocon1unto de dalos de un rango de celdas o de
desactive [Seleccionar todo) en la parte superior y, a contmuac1ón, seleccione los v alores de texto concretos
una columna de tabla y 1raba¡ar en él
por los que desea filtra r
Obtener más 1nformac1ón sobre el filt rado

suGERENC1A Para que el menü Autofiltro sea mas amplio o más largo. haga elle y arrastre el controlador de la
Los <latos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los critenos que naya especificado y ocullan las filas que no parte tnfenor
desea ver Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato , representar mediante graflcos e imprimir el
Crear criter ios
subcon1unto de datos filtrados sin tener que volver a organ1zar10 ni moverio
Eli¡a Filtros de texto y , a con tinuación. haga che en uno de los c omandos del operador de comparación o en
También puede filtrar por más de una columna Los filtros son ad1t1vos, 10 que s ignifica que cada filtro adicional se ba sa en el
Filtro personalizado
filtro actual y además re duce el subcon¡unto de datos
Por eJemplo, para filtrar por un texto que comience por un caracter especifico, selecclone Empieza por , o para
Con Autofiltro. puede crear tres lipes <le filtros por una lisia de valores, por un forma10 o por entenas Estos tipos de filtro se
filtrar por un lext o que tenga caracteres especificas en cualqule r lugar del lexto. seleccione Contiene
excluyen mutuament e para cada rango de ce ldas o tabla de columna Por e,emplo, puede filtrar por color de celda o por una
lista de números, pero no por ambos, puede filtrar por icono o por un filtro personalizad o. pero no por ambos En el cuadro de d1élogo A u tofillro personalizado, en e! cuadro de la derecha, escriba texto o seleccione el
v alor de texto de la lista

~ Para obtener los mejores resultados. no mezcle torma1os de almacenamiento, como 1exto y numeras o numera s
y fecha , en la misma columna, puesto que para cada columna solamente hay d1spomble un tipo de comando de filtro S1 hay Por e¡emplo, para fillrar por un t exto que empiece por la letra "J", escnba J o, para filtra r texto que 1enga la
una mezcla de fonnatos de almacenamien10, el comando que se muestra es el formato de almacenamiento que se repite palabra '"campana "en cu alqurer lugar del texto , escriba campana.
mas. Por eJemplo. si la columna contiene tres valo res almacenados como numero y cualro como texto, el comando de fi ltro
Sr necesit a buscar texto que compa rta algunos caracteres pero na otro s, utJlice un caracter comodin
que se muestra es Fíltros de texto Para obtener més información, vea Convenir numeras almacenados como texto en
números y Convertir fechas almacenadas como texto en fechas

!±l Cómo ut,11zar los caracteres comad in
Filtrar texto
1. Siga uno de los proced1m1entos s1gu1enles Un Unlco carácter

Por e1emp!0, Gr'cia buscara ~Gracia" y ..Grecia"
Rango <le celdas " (asterisco} Cua lquier nümert'I de ca ra~res

Por ejemplo, •este buscará ''Nordeste~y ~sudeste~
1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos alfanuméncos. ,.., (tilde) seguida de ', •, o .... Un signo de interrogación, un .astensc:a a una t ilde
Por eJemplo, fyQ6.....7 buscara "fy06'~
En el grupo Modificar de la ficha Inicio . haga clic en Ordenar y filtrar y_ a cont1nuac1ón. en Filtrar
4 Tamb1El:n puede filtrar por mas de un criteno
i: . A7 Jl
'il· z 1~ Cómo agregar má s criterios
Ordtnar Buscar)'
..L.. ) fllttar • ~ elec:don1r •
r~i~e1i11~.>r Siga uno de los procedimientos siguientes·
Para filtrar la columna de tab la o la selección de f orma que ambos entenas se cumplan, selecci one
Tabla
y
l'ágina 259 de 31 7 Página 260 de 317

Para filtrar !a columna de tabla o la selección de forma que 51:t CLJmp!an uno o ambos criterios. 4. rambicn p:.1ede fitlrar por más de un cr,telio,
seleccione O
iB Cómo agf€9a.r más crilenos
2. En l.i segunda tmlrada. seleccione un operador de comparación y. después, en el cuadro de la del'\':C.'la,
escriba teXlo o seleccione t.n valor de texto de la llsta. t_ Siga uno de los procr..dímien!os siguíen1es·
Filtrar nUmeros Para filtrar la columna de tabla o la selección de forma que ambos criterios se cumplan. 5€.ieci:::ione
1, Siga uno de los procecl1m1entos siguientes: y
Para filtrar la columna de labia o la seleccióri de forma que se cumplan uno o ambos criterios
Rango de celdas
seleccione O.
St!lecc:,one un rango de celdiis que contcnge dalos rmrn6ricos

2 En fa segunda e11trada, scktce:ori.:i un operador de comparación y, después, en el cuadro de la aemcha.
2 En ci grupo Modificar de !a ftct\a !nicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a ccmtnuiición, en Filtrar. escrlba 1.m núrnen:i o seleccione uno de la 1:sta
Filtrar fechas u horas

1:- ~·
Siga uno de los prccedímientos siguientes
Ordemtr Buwny
:.;_- 'J filtrar~ telectionr -
" ._1_~-Mlií)\6' Rango de celdas
Tabla L Seleccione un rango O.e celdas que c:ontenga datos numtlriccs.
2 En el grJpo Modificar de la ficila Inicio, haga clic- en Ordenar y filtrar y. a conbnuac1ón, en Filtrar.
3. Asegúrese de que la celda activ,a se encuentra en una column.:i de !ab!a que cont1e11e datos numel1cos.
Haga Clie en ia f!echi:1 · :.,de1 eru:rnbezado de columna
Siga uno df! les procedimientos siguientes )• ;~;,:,;'.:''. te1e,cionM

f.u,cúy'
: y
Seleccionar de una lista de nümems
Tabla
En la lista de n:Jmeros, active o desactive ,mo o más núrnems por los que filtrar
3, Asegúrese de que la celda activa se encuentta en una columna de tabla que con001,e fechas u horas
La lista de números puede llegar a tener tms1a un mal;;imo de 10 000 entradas S, la rnsta es grande, desactive
Haga clic en ia f!echa !,::'.°_:del encabezado de eoturnna
(Seleccionar todo) erl !a parte superior y, a c:ontinuacióri, seleccione JO$ números concretos por !OS que desc:i
fülfar S,ga Ul"!O de los procedifniéntos siguientes·
SIJGEl'lílllCIA Pílra que e! menú Au:ofiltro sea miis amplio o rn,-is largo, haga che y arrastre el controiadorde Ja Selecciof\ar de una lista de fechas u horas
pmte inferior
1. En la lista de fechas u horas. active r. desacLve una o mas fechas u horas pot" la!> que filtrar,
Crear criterios
Oe marera preir.letermínada, todas !as feches del rango de cttldas o de la colurnni:I de tabla se agr..ipan por
2. Elija Filtros de número y, a canlinuación, haga clic en uno do los ccmt.mrtos del operad0tde comparadón o en jerarquías de años, meses y dias, Activar o desactivar un nh1el superior en la jerarqula activa o desactiva todas
Filtro personali.zado. tas fochas ar,daOlltS que haya debajo de ese nivel. Por ejemplo. si selecciona 2006, los meses se enumer,;m
bíljo 2006 y !os días se enumeran debaJO de cada mes

Por ejemplo. para filtrar por uri limite numór;co urferior y superior. seleccione EntN:i'
La 1,sta de valeres puede !legar a tener hasta un máximo de 10.0DO entradas S: la 11sta de valores es grande,
3. En et cuadro de diillogo Autofütro personalizado, en el cuadro o cuadros de la dereeha. escriba ios números o
iJesact1ve \Seleccionar todo) en 1.1 parte superior y, a corM1uac;ón, seleccione !os valores por tos que desi~a
selecciól"leios de 1a lista.
fittrar
Por ejernp!o. para filtrar por un número cornprenaido en!fe 25 y 50. escnba 25 y 50
suGERENCiA Para que el f'lenú Autofütro sea má$ amplio o más largo, haga c11c y amistn:i el conlro!ador de ta
parte inferior
Págína 261 de 317 Página 262 de 317
Crear criterios
Ell¡a Filtros de fecha y, a con11nuac1ón, siga uno de los proced1m1entos siguientes Para filtrar la columna de tab la o la selección de forma que ambos cnterios se cumplan, setecc1ane
y
Filtro común
Para flllrar la co lumna ese labia o la selección de forma que se cumplan uno o ambos cnlerias,
NorA Un fillro comün es un flllro que esta basada en un operador de comparación seleccione O
En !a segunda entrada. sejecc:ione un operador de comparación y, despuE!s, en el cuadro de la derecha,

Haga clic en una de los comandos del operador de comparación (Igual a , Ante.s, Después a Entre) o
escriba una fecha o una hora, seleccione u na fecha o una hora de la lista , o haga clic en el balón
haga clic en Filtro personalizado
Calenda ria para t:l usca r y escribir una fecha
2. En el cuadro de diálogo Autofiltro personal•zado del cuadro de la derecha . escnt::ia una fecha a una hora,
seleccione una fecha o una hora de la lista. o haga clic en el t::iolón Calendario para buscar y escrih1r una NOTAS
fecha.
Todos fas t1ltros de fecha se basan en el calendario gregoriano
Por ejempJo. para filtrar por una fecha u hora milxima y una mfnima , seleccione Entre
Las años flsca les y los trimestres fiscales empiezan siempre en enero de cada año
3 En el cuadro de diiBlogo Autofiftro personalizado del cuadro o cuadras efe la cterecha, escriba una fecha S1 desea filtrar par dias de la semana , aplique formato a las celdas para mostrar ef cfia de ia semana 51 desea fi ltrar
o una hora, seleccione fechas u horas de la lista o haga clic en el botón Calendario para buscar y escribir por el día de la semana mdependientemente de la fecha que sea. canv iértalos en lexto utilizando la fun ción TEXTO.
una fecha Sin embargo , la func ión TEXTO devueive un valor de lexta y , par lanto. el comando de fillro que se m ueslre será
Filtros de texto y no Filtros de fecha Para obtener mas mformac1ón. vea Mostrar ia fecha como día de la semana
Por e¡emplo. para filtrar por una techa anienor al "3/1/2006" y posterior al "6/112006", escriba 31112006 y
Filtrar po r números s~per ,ores o ,n f er1ores
6/1/2006. O bien. para filtrar por una Mra anienor a las "8 00 a m." y posterior a las "12 00 p m ", escriba
Siga una de las procedImIemas sIgu1en1es:
8:00 a.m. y 12:00 p.m.
Rango de celdas
Filtro dinámico
Selecctorie un rango de ce ldas que contenga dalos numéricos

NOTA Un fütro d'inám1co es aquel cuyo criteno puede cambiar cuando se vuelve a aplicar el fillra
En el grupo Modificar de la ficha Inicio. haga c lic en Ordenar y filtrar y, a continuac ión, en Filtrar
4 Haga clic en uno de los comandos de fecha predefinida
l: . .....
Por ejempla, para filtrar !odas las fechas por la fecha actual, selecaone Hoy Para filtrar por el mes
z j}
SjguIente. seleccione Mes siguiente L. -::-::: :".:r·
5 Haga ~lic en Aceptar

Tabla
NOTAS
.Asegl.Jrese de que la celda activa se encuenLra en una columna de tabla que con11ene dalos numéricas
Los comandos del menU Todas las fechas en el periodo, coma Enero o Trimestre 2, aphcan un
Haga clic en la flecha • del encabezado de columna
fillro por et periodo 1ndcpenóienlcmenle del año que sea Esto puede resultar úi,I, por c¡emplo , para
Elija Filtros de numero y , a contmuacIón , seleccione Diez mejores
comparar las ventas por período de varios años
En el cuadro de dialogo Autofirtro de las diez mejores haga lo s1gu1enle

Este ano y Hasta la fecha son dlferenles en lo que se refiere al modo de tratar fechas futuras Este
año puede devolver fechas futuras del año en curso, mientras que Hasta la fecha únicamente En el cuadro de la ,zqurerda. haga clic en Superior o en Inferior
devuelve fechas hasta ra fecha actual. esta inch..1ida 2 En el cuadro del medio , escriba un nümera
3 Tamb11?n puede fütrar por mas de un criterio 3 En el cuadro de la derecha. haga lo s1guIen1e:
• Cómo agregar mas criterios Para filtrar par número , seleccione E le mentas

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Para filtrar por color de fuente, haga clic en Filtrar por color do fuente de la celda seleccionada . ;
Para filtrar por icono. haga clic en Filtrar por icono de la celda seJeccionada .
Desagrupar la j erarquia de fechas en el menú Autofiltro
Para la lista cJe fechas de la parte mfer1or del menü Autofillro de un fi!trc de fecha , puede cambiar la agrupac1ón 1el"arqu1ca
En el cua dro de diálogo Filtro avanzado, siga uno de los proced1mIen tos s iguientes
de fechas y convertirla en una l1s1a no 1erárqu1ca de fechas Por e1emp10 , puede filtrar por años de solamente dos dignos
selecc1onándolos manualmente de una hsta no jerarquica 1. Para filtrar el rango de las ce ldas o la tabla co locada. haga che en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar
~
1 Para co piar los re sultados del filtro a otra ubicación, haga lo s1gu1ente.
1. Haga cl ic en e! botón de Microsoft Office • haga che en Opcjones de Excel y, a con11nuac,ón, haga cl ic en la
categoria Avanzadas 1. Haga c ite en Copiar a otro lugar
2. En el cuadro Copiar a , es cnba una referenc ta de celda ,

2. En la sección Mostrar opciones para este libro . seleccione un Hbro y, a continuación, desactive la casilla de
verificación Agrupar fechas en el menú Autofiltro

Otra altemat1va es hacer clic en Contraer diálogo [3;']para ocultar lemporalmente el cuad ro de diálogo,
s eleccion ar una celda de la ho¡a de cál cu lo y, a continuación. presionar Expandir diálogo ~
Filtrar valores únicos o quitar valores duplicados 4. Active la casilla de v erificación Sólo registros únicos y haga che en Acepta r
En Microsoft OHice Excel 2007. tiene varias maneras de filtrar valores únicos o quitar valores duplicados
Los valores Un1cos del ra ngo seleccionad o se cop ian en la nueva ub1cac1ón
Para filtrar va lores únicos. use el comando Avanzadas del grupo Ordenar y filtrar en la ficha Datos Quitar va lores d uplicados
Para quitar valores duplicados, use el comando Quitar duplicados del grupo Herramientas de datos en la ficha
Cuando quita valores duplicados, sólo se afecta a los v alere s del rango de celdas o tabla No se modifica ni se mueve
Datos.
ningún olro valor fuera del rango de celdas o tabla .
Para resa ltar valores ün1cos o duplicados, use el comando Formato condicional del grupo Estilo en ta hcna Inicio
PREC.Au cI0N Debida a que borra los datos de manera perm anen te, es buena idea copiar e! rang o ong1naI de celdas o tabla
Más 1nformac1ón sobre cómo f ilrrar valores únicos o quita r valores du pl icados
en otra hOJa de c álculo a libro an tes de quitar los valores duplicados
F1llrar valores Un1cos y quitar valores duplicados sen dos tareas muy relacionadas porQue los resultados mostrados son los
1. Selecc ione el ra ngo de celdas o asegúres e de que la ce lda activa se encuentra en una labia
mismos una lista de valores Unicos Sm embargo, la diferencia es imponante: cuando filtra por valores lmicos, oculta
temporalmen1e: los valores duplicados pero cuando quita valores duphcados, ehmma los valores duplicados de manera 2 En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga c lic en Quitar duplicados .
pem,anente
Un valor duplicado es aquél en el que todos los valores de la fila coinciden exactamente con todos los valores de otra. Los -eT": tr
e_e!
~ul!ar
::1va111a:,ee doeQatot •
_t,"-::Cl"S.:ll"!l3r
:.:t\.mr:,,:i J..1cl1:a:1:1 !:? Af'lallsu v si ...

valores dupltcados estan dele~rnnados por el valor mostrado en la celda y no necesanamente el valor guardado Por
ejemplo, si tiene el m ,smo va lor de fecha en celdas diferen1es, una con formato "8/3/2006" y la 01ra como "8 de marzo de
2006". los valores son Unicos J Si ga uno o van os de les proce dim ien to s s 1guIentes
En Columnas, seleccione una o mas co lumnas.

Antes de quitar valores duplicados. es aconsejable fi ltrar o aplicar formato condicional a valores ünicos para caníirmar que
los resultados son los deseados Para seleccion ar r3p1damente todas las columnas, haga c he en Seleccionar todo
Filtrar valores únicos Para borrar ra p1C1am ente ledas las columnas, haga clic en Anular selecci ón
1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda acllva se encuentra en una 1aola S1 el rango de ce ldas o tabla co ntiene muchas columnas y sólo desea seleccionar algunas, le será más fácil
En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos. haga cl ic en Opciones avanzadas hacer c lic en Anular selecc ión y, a c ont1nuacIon, en Columnas, sele ccionar dichas columnas
4. Haga c lic en Acepta r
Apa rece un mensaje indlcanaole cua ntos val ores duplicados se han qui tado y cua ntos valores único s permanecen o si
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no se han quitado valores duplicados. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.
5 Haga clic en Aceptar. 4. En Seleccionar un tipo de regla. haga clic en Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados
5 En Editar una descripción de ~gla, en el cuadro de lista Dar formato a todo, seleccione único o duplicado .
.:+:! Problema: estoy teniendo problemas para quitar valores duplicados de los datos esquematizados o con subtotales.
6. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Aplicar formato condicional a valores únicos o duplicados
7. Seleccione el número, fuente. borde o formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda cumple la
NOTA No se puede aplicar formato condicional a campos del área Valores de un informe de tabla dinámica según valores condición y, a continuación, haga clic en Aceptar
únicos o duplicados.
Puede elegir más de un formato. Los formatos que selecciona aparecen en el cuadro Vista previa
Formato rápido
Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

Filtrar utilizando criterios avanzados
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic Para filtrar un rango de celdas utilizando criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar
los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta. Por ejemplo, e! siguiente
en Resaltar reglas de celdas.
criterio selecciona registros para !os que el valor del campo Cantidad de pedidos es mayor que 30.000:
Cantidad de pedidos> 30000.) complejos, use el comando Avanzadas del grupo Ordenar y filtrar de la
ficha Datos.
Formato Dar formato E>tilos de Información general sobre filtros avanzados
condícion3l- como t3bla - telda - El comando Avanzadas funciona de fonna diferente del comando Filtrar en varios aspectos
Es11k1
importantes.
Muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado en vez del menú de Autofiltro.
3 Seleccione Duplicar valores. Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de cálculo y sobre
el rango de celdas o la tabla que desee filtrar. Microsoft Office Exce! utiliza el rango de criterios
4 Escriba los valores que desee usar y, a continuación, seleccione un formato independiente del cuadro de diálogo Filtro avanzado como el origen de los criterios avanzados.
Ejemplo: rango de criterios (Al:C4) y rango de datos (A6:C10) que se usan en los siguientes
Formato avanzado procedimientos
Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica. ~ Cómo copiar un ejemplo
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
Administrar reglas. Nota No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales
-- -
~ 11111 ..
,1:~·ii'!!ill.
- . - · ·.
~Rm.lllli~
3 Siga uno de estos procedimientos: .... ~·
'
Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
Presione CTRL+C.
En la hoja de cálculo, seleccione la celda Al y presione CTRL+V.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato
Para cambiar entre ver los resultados y las fónnulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fónnulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente· botón Mostrar fórmulas.
1. Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista Mostrar
reglas de formato para.
2 Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo l~1en el cuadro Se aplica
a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionando el nuevo rango de celdas de la hoja de
¡--,
cálculo y eligiendo. a continuación, Expandir diálogo~
3. Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Editar regla.

6 Tipo iJa 111•1 V-
Filt rar ut 11'r zand o var ios cnterios en una co lumna en la que puede cumpli rse cualq uier cm er10
7 Bebidas Suyama 5122 $
Lógica booleana: (Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")
•
9
Carnes
Alimentos
Davolio 450 $
Buchanan 6328 $
Inserte al menos tres fil as vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango
de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe qu e existe al menos una fil a vacia entre los
valores de criterios y el rango.
10 Alimentos Davolio 6544 $ Posiblemente sea más sencillo compren der el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
Utilizar el signo igual para escribir texto o un valor :±. Cómo copiar un ejemplo
Dado que el signo igual(=) se utiliza para indicar una fórmula cuando se escribe texto o un valor en Cree una hoja de cál culo o un libro en hlanco.
una celda, Excel evalúa lo escrito: no obstante. esto puede provocar resultados de !iltro inesperados. Selecc ione el ejemplo en el tema de /\yuda.
Para indicar un operador de comparación de igualdad para texto o un valor. escriba los criterios como Nota No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
e
expresiones de cadena en las celdas apropiadas del rango de criterios:
="=entrada" ~ •
-- --~ ;-
En este caso. entrada es el texto o d valor que se desea buscar. Por ejemplo:
.. .. . . . • Excl fflllla y IIIUl!Slra
="=Davolio " =Davolio Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
="=3000" =3000 Presione CTRL+C.
Considerar la distinción entre mayús culas y minúsculas En la hoja de cálculo. seleccione la celda Al y presione CTRL+V .
Cuando filtra datos de texto. Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Sin embargo. puede Para cambiar emrc ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados. pres ione /\ lt+º
usar una fórmula para realizar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas. Para ver un (ordi nal masculino) o bien. en la ficha Fórmulas. en el grupo Auditoria de fórmulas, haga clic en el
ejemplo, vea botón Mostrar fórmulas .
, Filtrar utilizando criterios de carácter comodín para buscar valores de texto que comparten algunos
caracteres pero no otros A B e
Utilizar nombres predefinidos
Tipo Venden v-
Se puede asignar a un rango el nombre Criterios y la rclcrencia del rango aparecerá automáticamente 2
en el cuadro Rango de criterios. También se puede definir el nombre Base de datos para el rango de 3
datos que se deben filtrar y definir el nombre Extraer para el área donde desea pegar las lilas. y estos
rangos aparecerán automáticamente en los cuadros Rango de la lista y Copiar a, respectivamente. 4
Crear criterios utilizando una fórmula s
Puede utilizar como criterio valores calculados que sean el resultado de una fo rmula (fórmula:
secuencia de valores. referencias de celda, nomhrcs. fun ciones u operadores de una celda que producen 6 Tipo v...., v..
juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual(=).). Tenga en cuenta los 1 Bebidas Suyama 5 122 $
puntos importantes siguientes:
La fórmula se debe evaluar como VERDADERO o FA LSO. 1 Carnes Davolio 450 $
Puesto que está utilizando una fórmula escriba la fórmul a como lo haría normalmente. pero no la 9 Alienemos Buchanan 6328 $
escriba de la forma siguiente:
10 Alimentos Davolio 6544 $
="=entrada"
No utilice rótulos de columnas para los rótulos de los criterios: deje los rótulos de criterios en blanco o Para buscar fi las que cumplan varios criterios para una columna. escriba los criterios directamente
utilice uno que no sea un rótulo de columna incluido en el rango (en los ejemplos siguientes, Promed io debajo de cada uno en fi las independientes del rango de criteri os. En el ejemplo. escribiría:
calculado y Coincidencia exacta). A a e
Si en la fórmula utiliza un rótulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de
Tipo Vlllllelb Vaaa
rango. 1::xcel presenta un valor de error, como por ejemplo #¿NOMBR E'' o #¡VALOR! en la celda que
contiene el criterio. Puede pa~ar por alto este error, ya que no afecta a la manera en que se liltra el = =Davolio"
11
rango. ="=Bu chanan"

La formula que se utiliza para los criterios debe usar una referencia relativa (referencia relativa: en una
formula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la formula y la 1laga clic en una celda del rango. En el ejemplo. haría clic en cualq uier celda del rango. A6:C IO.
celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula. la referencia se ajusta automáticamente. Una En el grupo Ordenar y fi ltrar de la ficha Datos. haga cl ic en Opciones avanzadas.
referencia relativa toma la forma Al.) para hacer referencia a la celda correspondiente de la primera
lila. Fn el ejemplo. Filtrar utilizando una fórmula para valores mayores que el promedio de todos los
i¡ illl --,
valores en el rango de datos, se utilizaría C7, y en el ejemplo, Filtrar utilil_ando un a fórmula para texto
en una búsqueda en la que se distinga entre mayúscul as y minúsculas. se utilizaría /\7).
Todas las demás referencias usadas en la fórmula deben ser referencias absolutas (referencia de celda
absoluta: en una fórmula direcci ón exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda Siga uno de los siguientes procedimientos:
que contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $/\$ 1.). Para fi ltrar el rango ocultan do las lilas que no cumplen los criterios. haga clic en Filtrar la lista sin
moverla a otro lugar. Suyama 5122 $
1
Bebidas
Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en
Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del Carnes Davolio 450 $
área donde desea pegar las filas. Alimentos Buchanan 6328 $
Sugerencia Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben
Alimentos Davolio 6544 $
incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas
deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas, escriba todos los criterios en la
referencia a !os rótulos de columna copiados en e! cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas misma fila del ran o de criterios. En el e·cmplo, escribiría:
incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.
En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo,
escribiría $A$1 :$C$3.
Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de
criterios, haga clic en Contraer diálogo~- Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango, A6:C 1O.
En este ejemplo, el resultado filtrado ara el rango de datos sería: En el_ g_rup() Or4enar y_filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.
,¡ :~
z LiW
Filtre YI' Av:rn::::ada>
;);:LeNr¡-fiit,a( .
Buchanan 6328 $ ~~-~
Siga uno de los siguientes procedimientos:
Davolio 6544 $
Para filtrar e! rango ocultando !as filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin
moverla a otro lugar.
Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los Para filtrarlo copiando las filas que cumplen !os criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en
criterios Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del
Lógica booleana: (Tipo= "Alimentos" Y Ventas> 1000) área donde desea pegar las filas.
Inserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango Sugerencia Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben
de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas
valores de criterios y el rango. deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una
Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco. referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas
""J Cómo copiar un ejemplo incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.
Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo,
Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. escribiría $A$\ :$C$2.
Nota No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de
criterios, haga clic en Contraer diálogo l~.
En este ejemplo, el resultado filtrado ara el rango de datos sería:
t~ 1111111111
lillll
. . . ..
. . . . . . .i,

Presione CTRL+C. 6544 $
Davolio
En la hoja de cálculo, seleccione la celda Al y presione CTRL+V.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que puede cumplirse cualqu·1er
botón Mostrar fórmulas. criterio
Lógica booleana: (Tipo= "Alimentos" O Vendedor= "Davo!io")
Inserte al menos tres filas vacias sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango
de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los
Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco .
.:i:: Cómo copiar un ejemplo
Nota No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Fi ltro avanzado mientras selecciona el rango de
criteri os, haga cl ic en Contraer di álogo r.:J.
-- --
En este ejemplo. el resultado filtrado para el rango de datos seria:
6
A a
Tipo
e
V.WO, Veinas
Presione CTRL+C. Al imentos 13uchanan 6328 $
En la hoja de cálculo. seleccione la celda Al y presione CTRL+V.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Al!+º Alimentos Davolio 6544 $
(ordinal masculino) o bien. en la ficha Fórmulas. en el grupo Auditoría de fórmulas. haga clic en el
botón Mostrar fórmulas.
Filtrar util izando varios conJu ntos de criterios en los q ue cada conJu nto incluye rntenos para
varias colum nas
A a e Lógica booleana: {(Vendedor= "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor= "Buchanan" Y Ventas>
r Tipo Valllllar YIIIIIS 1500))
lnsene al menos tres lilas vac-ías sobre el rango que puede uti lizarse como rango de criterios. El rango
2 de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacia entre los
3 valores de criterios y el rango.
Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cál cu lo en blanco.
4
.,i Cómo copiar un ejemplo
s Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
Seleccion e el ejemplo en el tema de Ayuda.
6 ~ Veadedor v.n. Nota No seleccione los encabezados de fila ni de columna
1
-.
Bebidas Suyama 5122 $
--..;;:::
1 Carnes Davolio 450 $ ~
9
10
Alimentos
Alimentos
Buchanan
Davolio
6328 $
6544 $
Para buscar lilas que cumplan varios criterios en varias columnas. en las que se deben cumplir algunos
--
Selecc ionar un ejemp lo de la Ayuda
Presione CTRL+C.
criterios. escriba los criterios en las distintas columnas y lilas del rango de criterios. En el ejemplo.
escribiría: En la hoja de cálculo. seleccione la celda A I y presione CTRL+V.
•
vti.lt
e
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados. presione Alt+º
(ordinal masculino} o bi en. en la ficha Fórmulas. en el grupo Auditoria de fórmulas. haga cl ic en el
botón Mostrar fórmulas .
="=Alimentos"
="=íluchanan"
8 e
Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo. haría clic en cualquier celda del rango. A6:C IO. 1
En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos. haga clic en Opciones avanzadas. 2
7 .- J
..
!I
6 Tipo v....
Para filtrar el rango ocultando las lilas que no cumplen los criterios. haga clic en Filtrar la lista sin 1 Bebidas Suyama
"
5122 $
moverla a otro lugar. a Carnes Davoli o 450 $
Para liltrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo. haga clic en
Copiar a otro lugar. después en la casilla Copiar a y. por último. en la esquina superior izquierda del 9 Alimentos Buchanan 6328 $
área donde desea pegar las filas. 10 Al imentos Davol io 6544 $
Sugerencia Al copiar lilas filtrada~ a otra ubicación. se pueden especificar las columnas que deben
incluirse en la operación de copia. Antes de !iltrar. copie los rótulos de columna de las columnas Para buscar 111as que cumpl en varios conjuntos de criterios. en los que cada conjunto incluye criterios
deseadas a la primera lila del área donde va a pegar las lilas filtradas. Cuando liltre. escriba una para varias columnas, escriba cada conjunto de criterios en columnas y fi las independientes. En el
ejemplo, escribiría:
referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De esle modo, las lilas copiadas
incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado. A 9 C
En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia. incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo. Tipo Vet!IWar VIIIIII
escribiría $/1.$1 :$13$3.
1 ="=Davolio"
="=Buchanan"
>3000
>1500
Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango, A6:C l O.
En e!__ g_rupo Ordenar _)" __filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.
JJ Order;ar
Siga uno de los siguientes procedimientos: Bebidas Suyama 5122 $

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin
Carnes Davolio 450 $
Para filtrarlo copiando !as filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en alimentos Buchanan 6328 $
Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del Alimentos Davolio 6544 $
área donde desea pegar las filas.
Sugerencia Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye
incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas criterios ara una columna, incluya varias columnas con el mismo encabezado de columna.
deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una
referencia a !os rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas
escribiría $A$1 :$C$3. <500
Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango, A6:C 1O.
criterios, haga clic en Contraer diálogo bJ. En el grupo Ordenar y__!}_1_1:f_ª~ de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.
En este ejemplo, el resultado filtrado ara el rango de datos sería:
1! rií]
U Drd'::"Nr Filtre
Davolio 6544 $ Siga uno de los siguientes procedimientos:

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin
Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada conJunto incluye criterios para Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en
una columna Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del
Lógica booleana: ((Ventas> 6000 Y Ventas< 6500) O (Ventas< 500)) área donde desea pegar las filas.
Inserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango Sugerencia A! copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben
de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas
valores de criterios y el rango. deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una
Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cá.\culo en blanco. referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas
:±:1 Cómo copiar un ejemplo incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado.
Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco. En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo,
Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. escribiría $A$! :$0$3.
Nota No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de
criterios, haga clic en Contraer diálogo~-
En este e· em lo, el resultado filtrado para el rango de datos sería:

Presione CTRL+C.
En la hoja de cálculo, seleccione la celda Al y presione CTRL+V. Buchanan 6328 $
(ordinal masculino) o bien, en !a ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el

Filtrar util izando criterios de ca r áct er comod ín pa ra buscar va lores de lexto que comparten Tipo Vendedor
algunos caracteres, pero no otros
Ca
Para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres, pero no otros, siga uno o varios de estos
procedimientos: =11=?u*t1
Escriba uno o más caracteres sin un signo igual (=) para buscar las lilas que tengan un valor de texto en Haga cl ic en una celda del rango. En el ejemp lo. haria clic en cualquier celda del rango. A6:C IO.
una columna que comienza con esos caracteres. Por ejemplo, si escribe e l texto Dav como criterio, En el grupo Ordenar y lillrar de la ficha Daws. haga clic en Opciones avan?.adas.
Utilice un carácter comodín.
? (signo de interrogación )
.......
Excel encontrará "Davolio", "David" y "Davis".
Un único carácter
Por ejemplo. Gr''cia buscará "Gracia" y "Grecia"
,¡
J.
~
1.W
Siga uno de los siguientes proced imientos:

~ (asterisco) Cualquier número de caracteres
Para fi ltrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin
Por ejemplo, •este huscará "Nordeste" y "Sudeste"
- (tilde) seguida de?,•, o - Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde Para filtrarlo copiando las lilas que cump len los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en
Por ejemplo, af91 _., buscará "a(l} 1?". Copiar a otro lugar. después en la casilla Copiar a y, por último. en la esquina superior izquierda del
Inserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utili?.arse como rango de criterios. El rango área donde desea pegar las lilas.
de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía emre los Sugerencia Al copiar lilas filtradas a otra ubicación, se pueden especifica r las columnas que deben
valores de criterios y el rango. inclu irse en la operación de cop ia. Antes de fi ltrar, copie los rótulos de columna de las columnas
Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco. deseadas a la primera fi la de l área donde va a pegar las filas liltradas. Cuando fi ltre, escriba una
~ Cómo copiar un ejemplo re ferencia a los rótulos de columna copia dos en el cuadro Copiar a. De este mod o, las filas copiadas
Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco. incluirán sólo las columnas cuyos rótu los se hayan copiado.
Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. En el cuadro Rango de criteri os. escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemp lo,
Nota No seleccione los encabezados de fila ni de columna. escribi ría $A$ I :$B$3.
Para ocultar temporalmente e l cuadro de diálogo Filtro avanzado miemras selecciona d rango de
criterios. haga clic en Contraer diálogo ~ -
,.
En este ejemp lo. el resultado filtrado para el rango de dalos seria :
11 e
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda 6 Tipo v.....,v_
Presione CTRl..+C. 7 Bebida, Suyama 5122 $
En la hoja de cálculo, seleccione la celda Al y presione CTRl..+V.
1 Carnes Davolio 45 0 $
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas. en el grupo Audiwría de fórmulas. haga cl ic en el 9 Alimentos Buchanan 6328 $
Fi lt rar ut il izando una fórm ula p ara valores mayo res q ue el p rom edio de todo s los valores e n el
a e rango de datos
1 ~V~ Inserte al menos tres lilas vacías sobre el rango que puede uti lizarse como rango de criteri os. El rango
2
3 Posiblemente sea más senci llo comprender el eje mplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
,i Cómo copiar un ejemplo
4
s Seleccione el ejemp lo en el tema de Ayuda.
6 ~ v-. Nota No seleccione los encabezados de fi la ni de columna.
7
1
""°
Bebidas
Carnes
Suyama
Davolio
5122
450 $
$
.
9 Alimentos
Alimentos
13uchanan
Davolio
6328 $
6544 $
En las filas situadas bajo los rótulos de columna. esc riba los criterios que desea buscar. 1-:n el ejemplo.
Se leccionar un ejemplo de la Ayuda
Presione CTR L+C.
escribiría: En la hoja de cálculo, seleccione la celda Al y presione CTRI.+V.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmu las que devue lven los resultados. presione Alt+º
e (ordinal masc ulino) o bien. en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórm ulas, haga clic en el
botón Mostrar fórmulas. Filtrar utilizando una fórmula para texto en una búsqueda que distinga entre mayúsculas y
minúsculas
lnserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango
Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
±: Cómo copiar un ejemplo
Nota No seleccione los encabezados de fila ni de columna.
;I~-
'~
Bebidas Suyama 5122 $
'-!e~
Carnes Davolio 450 $ :U :...., I
Alimentos Buchanan 6328 $ Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
Presione CTRL+C.
Alimentos Davolio 6544 $ En la hoja de cálculo, seleccione la celda Al y presione CTRL+V.
En las filas debajo los rótulos de columna, escriba los criterios que desea que se cumplan como una Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
fórmula que encuentre un valor en la columna Ventas mayor que el promedio de todos los valores de (ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas, haga clic en el
ventas. En el e·em lo, tiene que escribir: botón Mostrar fórmulas.
Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango, A6:C 10.
En el grupo Ordenar y_ filtJ:ar de __la_ ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.
~! [w ! ~:r
X! Order;.Jr : Flltm _'f.¡, .A.varzadas
Siga uno de los siguientes procedimientos: Bebidas Suyama 5122 $

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin Carnes Davolio 450 $
Alimentos Buchanan 6328 $
Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del Alimentos Davolio 6544 $
área donde desea pegar las filas. En las filas debajo de los rótulos de columnas, escriba los criterios que desea que coincidan como una
Sugerencia Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las columnas que deben fórmula utilizando la función EXACTO para realizar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y
incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas
minúsculas. En el ejemplo, escribiría:
deseadas a la primera fila de! área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una
referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas
escribiría $0$1 :$D$2.
Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango, A6:Cl O.
En el grupo Ord_enar y filtrar ~e !a ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.
criterios, haga clic en Contraer diálogo 5:J.
En este e·emplo el resultado filtrado para e! rango de datos sería: "l.~
-¡, ~

Buchanan 6328 $ Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin
Davolio 6544 $ moverla a otro lugar.
Copiar a otro lugar, despucs en la casilla Copiar a y. por último. en la esquina supcriur izquierda del
área donde desea pegar las lilas. llevar a cabo una ordenación cada vez que lo abra Sin embargo , para los ra ngos de celdas , en el !lbra Umcamente se
Sugerencia Al copiar filas filtradas a otra ubicación. se pueden especificar las columnas que deben guardan los entenas de fi llro y no los de ordenación. 51 desea guardar los criterios de ordenación para poder v olver a aplicar
incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar. copie los rótulos de columna de las columnas
penódic.ame nte una ordenación al abnr un hbro , entonces lo mejor es utilizar una labia Esto es especialmente importante
deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las lilas illtradas. Cuando filtre. escriba una
referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copia!las para onlenacIones de vanas columna o para las que se 1arda mucho 11ernpo en cre ar
En el cuadro Rango de criterios. escriba la referencia. incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo. Para vol ver a apltcar un filtro o una ordenación, en la hcha Inicio, en el grupo Modificar, haga che en Orde nar y filtrar
escribiría $D$1 :$D$2.
y , a c onttnuación. en Volver a aplicar
Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de
criterios. haga clic en Contraer diálogo 5J. Borrar un fil tro oara una colu mna
En este ejem lo. el resultado filtrad o para el rango de datos seria:
Para borrar un filtro para una co lumna en un rango de celdas de vanas colum nas o en una tabla, haga clic en el botón
1 Filtro • 11 en el encabezado y, a continuación. haga clic en Borrar filtro de <Nombre de la columna>
"---
Davolio 6544 $
Borr ar todos los fi ltros en una hoj a de cálcu lo y volver a mostra r todas las f il as
En el grupo Modificar de la ficha loic io. llaga clic en Ordena r y filtrar y , a contmuacrón, en Borrar
Volver a aplicar un filtro y un criterio de ordenación,

o borrar un filtro
Una vez que haya filtrado u ordenado datos en un rango de celdas o en una co lumna de 1abla, puede volver a apllcar un
íiltro o una ordenación para obtener resultados aclual1zados, o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos
Obtene r más información sobre có mo volver a apl icar un filtro y ordenar Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales
Para determinar s1 se ha aplicado algün fillro, cb5erve el ,cono del encabezado de columna Utilice un formato condicional que le ayude a explorar y analizar datos visualmente. a detectar
problemas importantes y a identi ficar modelos y tendencias.
Una flecha desplegable ~ significa que el filtrado eslá habilitado pero no aplicado Obtener más ,nformcic,ón sob re el formato cond 1oona l
Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como:
suGERENCIA Cuando pasa el mouse (ratón) por encima del encabezada de una columna con el riltrado habilitado pero ¿Dónde están las excepciones en un resumen de beneficios de los últimos cinco aMs'l
¿Cuáles son las tendencias en una encues ta de opinión de marketing durante los dos últimos años?
no aplicado. se muestra una información en pantalla "(Mostrar 1odo)"
¿Quien ha vendido más de 50. 000 dólares este mes?
1 ¿Cuál es la distrib ución de antigliedad general de los empleados?
Un balón Filtro ·'~'.lsignifica que se ha aplicado un filtro ¿De qué productos han aumentado los ingresos más del l 0% de año en a ño?
¿Cuáles son los estudiantes con mejores resultados y cuáles los de peores resultados en la clase de 4º de
suGERENCJA Cuando pasa el mouse por encima del encabezado de una columna fillrada . una tnformacion en pantalla secundaria?
mues1ra el fillro que se ha aplicado a la columna, por e¡emplo. "Igual que una celda de color roio" o "Mayor que 150" El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facil ita el proceso de resaltar celd as o
rangos de celdas interesantes. de destacar valores inusuales y de ver datos empicando barras de datos.
escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato cond icional cambia el aspecto de un rango de
Cuando se vuelve a aplicar un ftltro o una ordenación. aparecen resultados d1suntos por las razones s1guIentes.
celdas en función de una condición (o criterio). Si la condición es verdadera, el rango de celdas basa e l
formato en dicha condición; si la condición es fa lsa. et rango de celdas no tiene formato basado en
Se han agregado datos, se han mod1f1cado o se han eliminado del rango de celdas o de ta columna de tabla dicha condición.
Nota Cuando cree un formato condicional. puede hacer referencia a otras celdas de una hoj a de
El fillro es un filtro de hora y fecha dinámica. como Hoy. Esta semana o Hasta la fecha
cálculo. como =AF2006 1i\5. pero no puede realizar referencias externas a otro libro.
Los valores devuelLos por una fórmu la han cambiado y la hoJa de calculo se ha aclual1.l:ado Aplicar formato a todas las celdas emp lea ndo una escala de dos colores
Las escalas de colores son guias visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de
NOTA Cuando se utiliza el cuadro de dialogo Buscar para buscar datos filtrados, solo se busca en los datos que se datos. Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradac ión de dos
colores. El tono de color representa los valores superiores o inferiores. Por ejemplo, en una escala de
rnueslran . no se busca en las datos que no se muestran Para buscar en lodos los dalos hay que borrar todos tos filtros
colores verde y rojo. puede especificar que las celdas con el valor superior tengan un color más verde y
Volver ci ap licar un filtro o un criterio de ordenaoón las celdas de valor inferior tengan un color más rojo.
Formato rápi do
Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda act iva está en una tabla o en un informe de
NOTA Para las tablas, los entenas de filtro y de ordenación se guardan en el libro para que pueda volver a aplicar el filtro y
tabla dinámica. Para elegir una escala de color Mínima y Máxima, haga clic en Color para cada una y, a continuación,
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a seleccione un color.
continuación, en Escalas de color. Si desea elegir colores adicionales o crear un color personalizado, haga clic en Más colores.
La escala de color que selecciona aparece en el cuadro Vista previa.
~ Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de tres colores
Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de
Formato Dar formato E;tilo> de
cond1cionat~ corno tabla~ celda- datos. Una escala de tres colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradación de tres
É;t110~. colores. El tono de color representa los valores superiores, medios o inferiores. Por ejemplo, en una
Seleccione una escala de dos colores. escala de colores verde, amarillo y rojo, puede especificar que las celdas con el valor superior tengan
Sugerencia Mueva el mouse (ratón) por los iconos de escala de color para ver cuál es una escala de dos un color verde, las celdas de valor medio tengan un color amarillo y las celdas de valor inferior tengan
colores. El color superior representa valores superiores y el color inferior representa valores inferiores.
un color rojo.
Formato avanzado Formato rápido
Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un informe de Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un informe de
tabla dinámica. tabla dinámica.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a
continuación, en Administrar reglas. continuación, en Escalas de color.
Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla. Formato Dar formato Estilos de
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. condicional" como ta!:il~ - ,~Ida ~
Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista Mostrar Seleccione una escala de tres colores. El color superior representa valores superiores, el eolor central
reglas de formato para. representa valores medios y el color inferior representa valores inferiores.
Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo RJen el cuadro Se aplica Sugerencia Mueva el mouse por los iconos de escala de color para ver cuál es una escala de tres
a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionando el nuevo rango de celdas de la hoja colores.
Formato avanzado
de cálculo y eligiendo, a continuación, Expandir diálogo~-
Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un informe de
tabla dinámica.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga c!ic en la flecha situada junto a Formato condieional y, a
En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Dar formato a todas las celdas según sus valores.
continuación, en Administrar reglas.
En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione Escala de 2 colores.
Seleccione un Tipo en Mínima y Máxima. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Aplicar formato a los valores inferiores y superiores Seleccione Valor más bajo y Valor más alto.
En este caso, no escriba un Valor en Mínima y Máxima.
Aplicar formato a un valor de número, fecha u hora Seleccione Número y, a continuación, escriba un
Valor en Mínima y Máxima. Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista Mostrar
Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentaje y escriba un Valor en Mínima y Máxima.
Los valores válidos son del O al 100. No escriba un signo de porcentaje.
Utilice un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente porque la distribución de Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo [~en el cuadro Se aplica
los valores es proporcional. a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionando el nuevo rango de celdas de la hoja
Aplicar formato a un percentil Seleccione Percentil y, a continuación, escriba un Valor en Mínima y de cálculo y eligiendo, a continuación, Expandir diálogo~-
Máxima. Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Editar regla.
Los valores de percentiles válidos son del O al 1OO. No puede utilizar un percentil si el rango de celdas Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.
contiene más de 8.191 puntos de datos. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Dar formato a todas las celdas según sus valores.
Utilice un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20 superior) en una En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione Escala de 3 colores.
proporción de escala de color y un grupo de valores bajos (como el percentil 20 inferior) en otra Seleccione un Tipo en Mínima, Punto medio y Máxima. Siga uno de los procedimientos siguientes:
proporción de escala de color porque representan valores extremos que podrían sesgar la presentación Aplicar formato a los valores inferiores y superiores Seleccione un Punto medio.
de sus datos. En este caso, no escriba un Valor más bajo y Valor más alto.
Aplicar formato al resultado de una fórmula Seleccione Fórmula y, a continuación, escriba un Valor Aplicar formato a un valor de número, fecha u hora Seleccione Número y, a continuación, escriba un
en Mínima y Máxima. Valor en Mínima, Punto medio y Máxima.
La fórmula debe devolver un valor de número, fecha u hora. Inicie la fórmula con un signo de igual Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentual y, a continuaeión. escriba un Valor en Mínima,
(=). Las fórmulas no válidas dan como resultado que no se aplique ningún formato. Es una buena idea Punto medio y Máxima.
probar la fórmula en la hoja de cálculo para asegurar que no devuelve ningún valor de error. Los valores válidos son del O al 100. No escriba un signo de porcentaje.
Notas Utilice un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente porque la distribución de
Los valores de Mínima y Máxima son el valor mínimo y máximo para el rango de celdas. Asegúrese de los valores es proporcional.
que el valor de Mínima es menor que el valor de Máxima. Aplicar formato a un percentil Seleccione Percentil y, a continuaeión, escriba un Valor en Mínima,
Puede elegir un Tipo para Mínima y Máxima diferente. Por ejemplo, puede elegir Número en Mínima Punto medio y Máxima.
y Porcentual en Máxima. Los valores de percentiles válidos son del O al l OO. No puede utilizar un perccntil si el rango de celdas
contiene más de 8. l 91 puntos de datos. Selecc ione un Tipo de Barra más corta y Barra más larga. Siga uno de los procedimientos sigu ientes:
Utilice un perccntil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el perccntil 20 superior) en una Apli car formato a los valores inferiores y superiores Seleccione Valor más bajo y Valor más alto.
proporción de escala de color y un grupo de valores bajos (como el percentil 20 inferior) en otra En este caso. no escr ibe un Valor de Barra más cona y Barra más larga.
proporción de escala de color porque representan valores extremos que podrían sesgar la presentación Aplicar formato a un valor de número. fecha u hora Seleccione Número y, a continuación, escriba un
de sus datos. Valor de Barra más corta y Barra más larga.
Aplicar formato al resultado de una fórmula Seleccione Fórmula y. a continuación. escriba un Valor Ap licar formato a un porcentaje Seleccione Porcentaje y. a continuación. escriba un Valor de Barra
en Mínima. Punto medio y Má,xíma. más corta y Barra más larga .
La fórmula debe devolver un valor de número, fecha u hora. Inicie la fórmula con un signo de igual Los val ores válidos son del Oal I OO. No escriba un signo de porcentaj e.
(= ). Las fórmulas no válidas dan como resultado que no se aplique ningún formato. Es una buena idea lJtílice un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalm ente porque la distribución de
probar la fórmula en la hoja de cálculo para asegurar que no devuelve ningún valor de error. los valores es proporcional.
Notas Aplicar formato a un percentil Seleccione Perccntil y. a continuación. escriba el Valor Barra más corta
Los valores de Mínima. Punto medio y Máxima son los valores mínimo. punto medio y máximo para el y Barra más larga.
rango de celdas. Asegúrese de que el valor de Mínima es menor qu e el valor Punto medio que. a su vez. Los valores de percentil cs válidos son del O al 100. No puede utilizar un percentil si el rango de celdas
es menor que el valor de Máxima. contiene más de 8.19 1 pu ntos de datos.
Puede elegir un T ipo en Mínima Punto medio y Máxima diferentes. Por ej emplo. puede elegir un Util ice un perccntil cuando desee ver un grupo de val ores altos (como el pcrcentil 20 superior) en una
Número en Mínima, Percentil Punto medio y Porcentaje Máx ima. proporción de barra de datos y valores baj os (como el percentil 20 inrcrior) en otra proporción de barra
En muchos casos. el valor de Punto medí a predeterminado del 50 por ciento lunciona mejor pero puede de datos. porque representan valores extremos que podrían sesgar la presentación de sus datos.
ajustarse para satisfacer requisitos únicos. Apli car formato al resu ltado de una fórmula Seleccione Fórmu la y, a contin uación. escriba un Valor
Para elegir una escala de color Mínima. Punto med io y Máxima. haga clic en Color para cada uno y. a de Barra más corta y Barra más larga.
continuación. seleccione un color. La rórmula debe devol ver un valor de número. fec ha u hora. Inicie la formula con un signo de igual
Si desea elegir colores adicionales o crear un color personalizado. haga clic en Más colon:s. [=) . Las l'órmul as no válidas dan como resultado que no se aplique ningún formato. Es una buena idea
La escala de color que seleccion a aparece en el cuadro Vista previa. probar la fó rmula en la hoja de cálculo para asegurar que no devuel ve ningún valor de error.
Ap licar formato a todas las celdas ut1l12ando barras de datos Notas
Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relación a las demás. La longitud de la barra Asegúrese de que el valor de la Barra más corta es menor que el valor de la Barra más larga
de datos representa el valor de la celda . Una barra más grande representa un valor más alto y una barra Puede elegir un Tipo diferente de Barra más corta y Barra más larga. Por ejemplo. puede elegir un
más corta representa un valor más bajo. Las barras de datos son utiles para encontrar números más Numero de Barra más corta y un Porcentaje de Barra más larga.
altos y más bajos especialmente con grandes cantidades de datos. como las mayores y menores ventas Para elegir una escala de color de Barra más corta y Barra más larga. haga clic en Color de barra.
de juguetes en un informe de ventas. Si desea elegir colores adicionales o crear un color personal izado, haga clic en Más colores .
Formato rápido El color de barra que selecciona aparece en el cuadro Vista previa.
Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un informe de Para mostrar sólo la barra de datos y no el valor en la celda. selecc ione Mostrar sólo la barra.
tabla dinámica. Ap licar formato a todas las ce ldas empleando un conJunto de ,conos
En la fi cha Ini cio. en el grupo Estilo. haga clic en la ílechajunto a Fomiato condicional. haga cl ic en Uti lice un conj unto de iconos para comentar y clasific ar datos de tres a cinco categorías separadas por
Barras de datos y. a continuación. seleccione un icono de la barra de datos. un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo. en el conjunto de iconos
de 3 ílechas. la flecha roj a hacia arri ba representa valores más altos, la fl echa hacia el lado amarilla
representa valores medios y la llecha hacia abajo verde representa valores más baj os.
Formb1o O.1r formato Estilos de Fom1ato rápido
<oriC11C:1Qn11 - como taDlci T ce:l<la ...
E,, 10, Seleccione un rango de celd as o asegúrese de que la celd a activa está en una tabla o en un inform e de
tabla dinámica.
Formato avanzado
En la ficha Inicio. en el grupo Esti lo. haga clic en la fl echa j unto a Formato condicional, haga clic en
Seleccione un rango de celdas o asegurcse de que la celda activa está en una tabla o en un inform e de
tabla dinámica. Conj unto de iconos y, a continuación. seleccione un conjunto de iconos.
En el grupo Estilos de la ficha Inicio. haga clic en la ílecha situada junto a Formato condicional y. a
continuación. en Administrar reglas.
Form.110 Daf form.ato E11 ,1os d.e
Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales. rond100n.a1 • como tabfa, • ce1da •
Siga uno de los proced imientos siguientes: E<! lo:
Para agregar un formato condicional. haga clic en Nueva regla. Formato avanzado
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Seleccione un rango de celdas o asegúrese dc que la celda activa está en una tabla o en un informe de
Para cambiar un formato condicional. haga Jo siguiente: tabl a dinámica.
Asegúrese de que la hoja de cál culo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista Mostrar En el grupo Estilos de la ficha Inicio. haga clic en la ílecha situada junto a Formato condicional y. a
reglas de fo rmato para. continuación. en Administrar reglas.
Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo ~ len el cuadro Se apli ca Se mostrará el cuadro de diálogo Adm in istrador de reglas de formato condicionales .
a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionando el nuevo rango de celdas de la hoja Siga uno de los procedim ientos siguientes:
de cálculo y eligiendo. a continuación, Expandir diálogo fr-5. Para agregar un formato condicional. haga clic en Nueva regl a.
Sdeccione la regla y, a continuación, haga cl ic en Editar regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de form ato.
Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato. Para cambiar un formato condicional. haga lo sigui ente:
l::n Seleccionar un tipo de regla haga clic en Dar formato a todas la, celdas según sus valores. Asegúrese de que la hoja de cál culo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista Mostrar
En Editar una descripción de regla. en la lista Estilo de formato. sckccionc Barra de datos. reglas de rormato para.
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tabla dinámica.
Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo ~en el cuadro Se aplica
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a
a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionando el nuevo rango de celdas de la hoja
continuación, en Administrar reglas.
de cálculo y eligiendo, a continuación, Expandir diálogo~- Se moslrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de fonnato condicionales.
Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Editar regla. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de fonnato. Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla.
En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Dar fonnato a todas las celdas según sus valores. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de fonnato.
En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de fonnato, seleccione Conjunto de iconos. Para cambiar un fonnato condicional, haga !o siguiente:
Seleccione un conjunto de iconos. El valor predeterminado es 3 semáforos (sin marco). El número de Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista Mostrar
iconos, los operadores de comparación y los valores de umbral para cada icono pueden variar para cada reglas de fonnato para.
conjunto de iconos. Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo ~en el cuadro Se aplica
Si lo desea, puede ajustar los operadores de comparación y los valores de umbral. El rango
a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionando el nuevo rango de celdas de la hoja
predetenninado de valores para cada icono es igual en tamaf'lo pero puede ajustarlos para satisfacer
requisitos únicos. Asegúrese de que los umbrales están en una secuencia lógica de más altos a más
=
de cálculo y eligiendo, a continuación, Expandir diálogo U~t.
bajos, de arriba a abajo. Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Editar regla.
Siga uno de los procedimientos siguientes: Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.
Aplique un fonnato a un número, fecha o valor de hora Seleccione Número. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar fonnato únicamente a las celdas que contengan.
Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentaje. En Editar una descripción de regla, en el cuadro de lista Dar formato únicamente a las celdas con, siga
Los valores válidos son del O al I OO. No escriba un signo de porcentaje. uno de los procedimientos siguientes:
Utilice un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente porque la distribución de Aplicar formato por número, fecha u hora Seleccione Valor de la celda, seleccione un operador de
los valores es proporcional. comparación y, a continuación, escriba un número, fecha u hora.
Aplicar fonnato a un percentil Seleccione Percentil. Por ejemplo, seleccione Entre y, a continuación, escriba 100 y 200 o bien, seleccione Igual a y, a
Los valores de percentiles válidos son del O al ! OO. No puede utilizar un percentil si el rango de celdas continuación, escriba l/1/2006.
contiene más de 8.191 puntos de datos. También puede escribir una fórmula que devuelva un valor de número, fecha u hora. Si escribe una
Utilice un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20 superior) en una fórmula, iníciela con un signo igual (=). Las fórmulas no válidas dan como resultado que no se aplique
proporción de barra de datos y valores bajos (como el percentil 20 inferior) en otra proporción de barra ningún fonnato. Es una buena idea probar la fórmula en la hoja de cálculo para asegurar que no
de datos, porque representan valores extremos que podrían sesgar la presentación de sus datos. devuelve ningún valor de error.
Aplicar formato al resultado de una fórmula Seleccione Fórmula y, a continuación, escriba una Aplicar formato por texto Seleccione Texto específico, un operador de comparación y, a continuación,
fórmula en cada uno de los cuadros Valor. escriba texto.
La fórmula debe devolver un valor de número, fecha u hora. Inicie la fónnula con un signo de igual Por ejemplo, seleccione Contiene y, a continuación, escriba Plata o seleccione Que empieza por y, a
(=). Las fórmulas no válidas dan como resultado que no se aplique ningún formato. Es una buena idea continuación, escriba Tri.
probar la fórmula en la hoja de cálculo para asegurar que no devuelve ningún valor de error. Se incluyen comillas en la cadena de búsqueda y puede utilizar caracteres comodín. La longitud
Para colocar el icono en la parte opuesta de la celda, seleccione Invertir criterio de ordenación de icono. máxima de una cadena es de 255 caracteres.
Para mostrar sólo el icono y no el valor en la celda, seleccione Mostrar icono únicamente. También puede escribir una fórmula que devuelva texto. Si escribe una fórmula, iniciela con un signo
igual (=). Las fónnulas no válidas dan como resultado que no se aplique ningún fonnato. Es una buena
Notas
Puede que tenga que ajustar el ancho de la columna para acomodar el icono. idea probar la fórmula en la hoja de cálculo para asegurar que no devuelve ningún valor de error.
Hay tres tamai'ios de iconos. El tamaño mostrado dependerá del tamaf'lo de fuente utilizado en la celda. Aplicar fonnato por fecha Seleccione Fechas y, a continuación, una comparación de fechas.
Por ejemplo, seleccione Ayer o Semana siguiente.
Aplicar formato sólo a las celdas que contienen valores de texto, número, o fecha u hora
Aplicar fonnato a celdas en blanco o sin espacios en blanco Seleccione Celdas en blanco o Sin
Para encontrar más fácilmente celdas específicas dentro de un rango de celdas, puede aplicar fonnato a
espacios en blanco.
dichas celdas especificas basándose en un operador de comparación. Por ejemplo, en una hoja de Nota Un valor en blanco es una celda que no contiene datos y que es diferente a una celda que
cálculo de inventario clasificada por categorías, puede resaltar los productos con menos de 10 artículos
contiene uno o más espacios (que son texto).
disponibles en amarillo. O bien, en una hoja de cálculo de resumen de almacén al por menor, puede
Aplicar formato a celdas con valores de error o sin error Seleccione Errores o Sin errores.
identificar todos los almacenes con beneficios superiores al 10%, volúmenes de ventas menores de
Los valores erróneos son:#####, #¡VALOR!, #jDIV/0!, #¿NOMBRE?, #N/A, #¡REF!, #¡NUM!, y
100.000 dólares EE.UU., y región igual a "Sudeste".
#¡NULL!
Formato rápido Para especificar un formato, haga clic en Fonnato.
Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un infonne de
tabla dinámica. Seleccione el número, fuente, borde o formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda
En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y, a
cumple la condición y, a continuación, haga clic en Aceptar.
continuación, haga clic en Resaltar reglas de celdas. Puede elegir más de un fonnato. Los formatos que selecciona aparecen en el cuadro Vista previa.
Aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior
Formato Dar formato Estilos de
Puede buscar los valores más altos y más bajos en un rango de celdas según un valor de corte que
condicional- como tabla - celd¡¡ T especifique. Por ejemplo, puede buscar los 5 productos más vendidos en un informe regional, el 15%
. "' .. E;~1lo_s___ " de los productos del final de una encuesta al cliente o los 25 mejores salarios de un análisis de personal
Seleccione el comando que desea, como Entre, Igual a texto que contiene o Una fecha. de departamento.
Escriba los valores que desee utilizar y, a continuación, seleccione un fonnato. Formato rápido
Fonnato avanzado Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un infonne de
Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un lnfonne de
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tabla dinámica. Escriba los valores que desee utili?.ar y. a cont inuación. seleccione un formato.
En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haga clic en la ílcchajunto a Fom1ato condicional y. a Formato avanzado
continuación. haga clic en Reglas superiores e inferiores. Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un informe de
tabla dinámica.
En el grupo Estilos de la (ícha Inicio, haga cl ic en la flec ha situada junto a Formato condicional y, a
Formato oa, f<Httibto Estilos de
continuación. en i\dmini strar reglas .
concu,,onat ~ c.omo 1..,bl1 - celda ...
Es, os Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condi cionales.
Siga uno de los procedimientos siguientes :
Seleccione el comando que desee, como I Oelementos superiores o 10% inferiores.
Escriba los valores que desee utilizar y. a continuación, seleccione un formato.
Formato avanzado /\parecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Para cambiar un formato condic ional , haga lo siguiente:
Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla u cn un informe de
tabla dinámica. Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista Mostrar
En el grupo Estilos de la ficha Inicio. haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a
continuación, en Administrar reglas. Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer dialogo ~len el cuadro Se aplica
Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales. a para oculcar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionando el nuevo rango de celdas de la hoj a
Siga uno de los procedimientos siguientes: de cálculo y eligi endo. a continuación, Expandir diálogo~- ~
Para agregar un formato condicional. haga clic en Nueva regla. Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Editar regla.
Aparecerá el cuadro de dialogo Nueva regla de formato. /\parecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.
Para cambiar un formato condicional. haga lo siguiente: En Seleccionar un tipo de regla. haga clic en Aplicar formato a los valores por enci ma o por debajo del
Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista Mostrar promed io.
reglas de formato para. En Editar una descripción de regla, en el cuadro de lista Dar formato a valores que sean. siga uno de los
Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo 5Jcn el cuadro Se aplica procedimientos siguientes :
a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo. seleccionando el nuevo rango de celdas de la hoja Para dar formato a celdas que estén por encima o por debajo del promedio para todas las celdas del
rango, seleccione Por encima o Por debaj o.
de cálculo y eligiendo. a continuación. Expandir diálogo ~ -
Seleccione la regla y. a continuación. haga clic en Editar regla. Para dar formato a las celdas que están encima o en una. dos o tres desviaciones estándar para todas las
/\parecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato. celdas del rango. seleccione una desviación estándar.
Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo r ormato de ce ldas.
En Seleccionar un tipo de regla. haga clic en Aplicar formato únicamente a los valores de rango
inferior o superior. Selecc ione el número, fuente. borde o formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda
cumple la condición y. a continuación. haga clic en Aceptar.
En Editar una descripción de regla. en el cuadro de lista Aplicar formato a los valores que están en el
rango en, seleccione Superior o Inferior. Puede elegir más de un formato. Los formatos que selecciona aparecen en d cuadro Vista previa.
Siga uno de los procedimientos siguientes: Aplicar formato unicamente a los valores ún icos o duplicados
Para especificar un número superior o inferior. escriba un número y. a continuación. desactive la casilla Formato rápido
de verificación% del rango seleccionado. Los valores válidos son del I al 1000. Seleccione un rango de celda5 o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un informe de
Para especificar un porcentaje superior o inferior. escriba un número y, a continuación, desactive la tabla dinámica.
casilla de verificación% del rango seleccionado. Los valores válidos son del I al IOO. En la ficha Inicio. en el grupo Esti lo. haga clic en la llecha j unto a Formato condicional y, a
Para especificar un formato, haga clic en Formato. continuación. haga cl ic en Resaltar reglas de celdas.
Seleccione el número. fuente. borde u fomiato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda
cumple la condición y. a continuación. haga clic en Aceptar. Formato Dar tormato Es111os (1~
cond1t1on11 • ,orno Ubla - e-ria-, -
Puede elegir más de un formato. Los formatos que selecciona aparecen en el cuadro Vista previa. E:t,10,
Apl icar formato a los valores por encima o por debaio del promedio Seleccione Duplicar valores.
Puede buscar valores por encima o por debajo del promedio o desviación estandar en un rango de Escriba los valores que desee utilizar y. a continuación. seleccione un formato.
celdas. Por ejemplo, puede buscar los ejecutores medios anteriores en una evaluación del rendimiento Formato avanzado
anual o puede buscar materiales fabricados que se encuentran por debajo de dos desviaciones estándar Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un informe de
de una calificación de calidad. tabla dinámica.
Formato rápido En el grupo Estilos de la ficha Inicio. haga cli c en la !lecha situada jumo a Formato condicional y, a
Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un informe de continuación, en Administrar reglas.
tabla dinámica. Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de for mato condicionales .
En la ficha Inicio. en el grupo Estilo. haga clic en la ílechajunto a Formato condicional y. a Siga uno de los procedimientos siguientes:
continuación, haga clic en Reglas superiores e inferiores. Para agregar un formato condicional. haga clic en Nueva regla.
/\parecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Form,to o,r form;,(o Estdoi dt Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista Mostrar
cond1c,onal • como tabla· c,etda ·
fstito,
reglas de forma to para.
Seleccione el comando que desee, como Por encima del promediu o Por debajo del promedio. Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo [~en el cuadro Se aplica
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a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionando el nuevo rango de celdas de la hoja divisor (el segundo argumento). La función FILA devuelve el número de fila actual. Cuando divide el
C,.,l número de fila actual por 2, siempre obtiene un resto de O para un número par y un resto de 1 para un
de cálculo y eligiendo, a continuación, Expandir dililogo l!..."'."..'..
número impar. Debido a que Oes FALSO y l es VERDADERO, a todas las filas impares se les aplica
formato.
En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato únicamente a los valores únicos o
duplicados. =RESTO(FILA();2)=1 Color de celda azul
En Editar una descripción de regla, en el cuadro de lista Dar formato a todo, seleccione Único o
Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Duplicar. Seleccione el número, fuente, borde o formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda
Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
cumple la condición y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Seleccione el número, fuente, borde o formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda Puede elegir más de un formato. Los formatos que selecciona apareeen en el cuadro Vista previa.
cumple la condición y, a continuación, haga clic en Aceptar. Nota Puede escribir referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa
Puede elegir más de un formato. Los formatos que selecciona aparecen en el cuadro Vista previa. una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección
Ut'ilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato de la columna By la fila 3 es B3.) en una fórmula seleccionando las celdas directamente en una hoja de
Si el formato condicional tiene que ser más complejo, puede utilizar una fórmula lógica para cálculo. Al seleccionar las celdas de la hoja se insertan las referencias de celdas absolutas (referencia
especificar los criterios de formato. Por ejemplo, puede que desee comparar valores con un resultado de celda absoluta: en una fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de
devuelto por una función o evaluar datos de celdas que se encuentran fuera del rango seleccionado. la celda que contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$!.). Si desea que
Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un informe de Microsoft Excel adapte las referencias a cada celda del rango seleccionado, utilice referencias de celda
tabla dinámica. relativas (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a celda que contiene la fórmula y !a celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia
continuación, en Administrar reglas. se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma Al.).
Borrar formatos condicionales
Formato Darformato E,tilo, de Hoja de cálculo
conclieional ~ como tabla~ celda~
~>\1!c,_;
continuación, en Borrar reglas.
Formato Dar formato f>!ilos de
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. condioonal- como tabl~ - celd~ -
Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente: i:>h)o.> .
Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista Mostrar Haga clic en Toda la hoja.
reglas de formato para. Rango de celdas, tabla o tabla dinámica
Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer diálogo 5Jen el cuadro Se aplica Seleccione el rango de celdas, la tabla o la tabla dinámica para la que desea borrar formatos
a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionando el nuevo rango de celdas de la hoja condicionales.
de cálculo y eligiendo, a continuación, Expandir diálogo~-
continuación, en Borrar reglas.
Según !o que haya seleccionado, haga clic en Celdas seleccionadas, Esta tabla o Esta tabla dinámica.
En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar
formato. Consideraciones y ejemplos para ordenar y filtrar
En Editar una descripción de regla, en el cuadro de lista Dar formato a los valores donde esta fórmula
sea verdadera, escriba una fórmula. datos por color
Se debe comenzar la fórmula con un signo igual (=) y la fórmula debe devolver un valor lógico de
VERDADERO(!) o FALSO (O). Ordenar y filtrar datos por color es una nueva característica de Microsoft Office Excel 2007 que se ha esperado con
::tJ Ejemplo l: Utilice un formato condicional con varios criterios y referencias de celda fuera del rango
impaciencia. Las consideraciones y los ejemplos siguientes pueden ayudar1e a que destaquen sus informes de Office Excel
de celdas
En esta fórmula, un formato condicional con varios criterios aplicados al rango Al :A5 aplica el 2007
formato de color verde a !as celdas si el valor medio de todas las celdas del rango es mayor que el valor
de la celda F I y cualquier celda del rango tiene un valor mínimo mayor o igual al valor de G l. Las
celdas F1 y G l están fuera del rango de celdas para las que se aplica el formato condicional. La función
Y combina varios criterios y las funciones PROMEDIO y MIN calculan los valores.
~Y(PROMED1O($A$1:$A$5)>$F$1; MIN($A$1:$A$5)>cc$G$1) Color de celda en verde

Ejemplo 2: Aplicar sombreado a todas las filas empleando !as funciones RESTO y FILA
,j'J
Esta fórmula aplica sombreado a todas las filas del rango de celdas en un color de celda azul. La
función RESTO devuelve un resto después de que un número (el primer argumento) se divide por un

A .B e p .~
1 categoria • Nombre del pr • Cost1, r Prec,~ • Mar<:adc •
2 Productos horne, Pas!EI -0101 - r:. oo 111: e ~ ::).Q¾,
J Productos horne, Chocolate
Costo
6·liO<"I ~ flecha abo JO ro¡&
1
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0
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6
7
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Bebidas
Bebidas
.......
......
.......
Cerveza
Té verde
Aban :oque
Relleno ¡x,ra tarta e
Peras
0,3t:r'.:
2,00 ,;
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1,00 €
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2,99 .;
1,20.;
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1,00,;
J.s;J: ¾
49,50%
20.00%
100,00%
30,00%
10 Carne er,1 atada Carne de can,;reJQ 3,80 .; 18,40 -~ 33,33%
11 Carne enl .tada Salrron ahumado 2,00 ,; 4,00 o; 100,00%
12 Cereales do: aven;, 2,00 € 4,00 ,¡ 100,00%
Ci.,~ndo ... na li.,z 1)I,¡¡nca c11r,;h•,es.i un i:-spectro oe colores ~ vt:1'1 -se~ colore~ 'DJO nodriimJi!, illT'anllc 11erd~ az~I y v1otcta
1) Copos de avena 3,oo .; 5,00 .; 66.67%
14 Cóndtmertos Especias Co>JÚ1 6,50 € 22,001i 33,33%
1~ Condtmertos MJstaza 9,75 .. 13,00 o§ 33,33%
1nformac1ón general sobre cómo ordenar y filtrar datos por color y conJunio de ,conos
La ordanación y el filtrado de datos . ¡unto con et formato cond1c1onal. son panes 1megrales del anáhs1s de oa10s y pueden
ayudarle a responder a preguntas como éstas As1mIsrno, puede ordenar y filtra r por un con¡unt o de ,conos creado median le un formato cond1c1ona l. Uti lice un conJunto de
Iconcs para anotar y clasifica r los dat os en tres, cuatro o cinco categor ias separadas por un vi!lor umbral. Cada tco no
t.Ouién ha vendido servicios por un valor de mas de 50.000 dólares este mes?
representa un mtervalc de valo res Por e1emplo. en la siguiente tabla de con1unt os de iconos . el co n1unt o de iconos de 3
<.Qué productos registran un aumento de beneficios mayor que un 10 % de ario en año? flecnas, donde la rrecna verde que apunta hacia arriba representa va lores superiores, la flecha amanlla que apunta
lateralmente rep resenta valo res medios y la flecha de color roJo que apunta hacia abaJO representa valores 1n1enores
c. Quién son los me;ores y los peores alumnos de 3° de secundaria?
iCuáles son las excepciones en un resumen de beneficíos de los Ulttmos cinco años? t acia ac con¡untos oc 1co,os
V -. ,C. J nec.n•s { de co,o,): ~roe. al'N rlHa y raj1
0 Cuál es la d,smbuc,on general según edad de los empleados?
ir e;) ./J. 3 n«•.. (OC tOIOr QtlO)
,.. \
,.. J banotru: VO'de, •rnarílla y roJ•
Los datos se ordenan para organizarlos rápidamente y buscar los datos deseados Los datos se filtran para que se
o .., 3 senM toros (Sin nwrco): werae, am.1rlHo v rojQ
muestren Unicamente las filas que cumplen los entenas espeoficados y se oculten las filas de una o vanas columnas de
000 3 scm6f0fm (coo rTMln::o) : Y'Cf'OC, •ma riJk> ., tojo
dates que no deben mostrarse Se aplica un formato condíc1cnal a los datos para que resulte mas f3c1I explcrartos y
o ~ 3 Signo>: .eroe, ª""'""" y n,Jo
analizarlas visualmente, detectar problemas crit1cos e 1dent1ficar patrones y tendencias ConJuntamente. la ordenación. el e e, 3 simbotoi (en ( irculo}: ~e:. •nwrillo y r010
fillrado y el formato condicional de los datos pueden ayudar a tomar decisiones más eficaces basándose en los datos ~ ! ¡( 3 . i - (.., tírc•lo); _.,.,ª""'""'y CCl]O
~ .o. • n«nos (de tOODt ); -oc. 11Nril11, amo rilll y r<>í•

'-
Mediante Office ExceI 2007, puede ordenar y filtrar los datos por formato . ,nclu1do el color de celda y el color de fuente.
i' (A <..:a -0, • ne:... (de tOIOr º'"'
independientemente de si las celdas tienen un formato menual o condIcJOnal
o
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,o,¿;¡
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De ro,o • negr1): rojo,
'4ClaSiliUC~
roY, gns y negro
4 sernUcros: verde, •marl1IO, roto y negro
s lleeh~ {ele caor): <werGe:. ama r1tw. ani.a1101•• ,,...ni._ y rota

s necn.. ¡a,"'""º'")
' .. ..il 5 el.as raccncs
e ao ~"" o 5 p,rtcs: Dlilnco y negro
En general. la caractenst,ca de forma to con dicional se ha expandido en gran medida en Office Excel 2007 Puede aplica r
fom,ato a las celdas mediante una escala de dos colores, una escala de tres colores . barras de datos y conjuntos de ,conos ,
aplicar format o a ce ldas que co ntienen un 1exto especifico. un numero. valores de fecha u hora. va lores de rango 1nfenor o
s upenor. v alores por encima o por debajo del promedio, valores únicos o duphcados. y crea r muchas reglas y administrarl as
con mayor facilidad.

la sección Vea tambii!n incluye vínculos para obtener más información sobre cómo ordenar. filtrar y aplicar formato de fuente. Todas estas consideraciones ayudan en gran medida a que los usuarios comprendan e interpreten correctamente
condicional a los datos. los colores.
Utilizar el color eficazmente al analizar datos Evite utilizar combinaciones de colores que reduzcan la visibilidad o creen confusión. Seguro que no desea crear de forma
inadvertida imágenes asombrosas o ilusiones ópticas. Considere la posibilidad de utilizar un borde de celda para distinguir
A casi todo el mundo le gustan los colores. Si se utilizan eficazmente en cualquier documento, pueden mejorar
los colores problemáticos, como el rojo y el verde, si tienen que estar necesariamente el uno al lado del otro. Utilice colores
considerablemente su legibilidad y atractivo. Si se utilizan debidamente los colores e iconos en los informes de E,:cel, se
complementarios y contrastantes para mejorar el contraste y evite utilizar colores similares. Es importante conocer la rueda
meJora la toma de decisiones ya que ayudan a centrar la atención de los usuarios en la información importante y ayudan
de colores básica y saber cómo determinar colores similares, contrastantes y complementarios.
visualmente a que los usuarios comprendan dicha información. Si se utilizan eficazmente, los colores pueden transmitir una
sensación positiva desde el principio. Por otra parte, el uso indebido de los colores puede distraer a los usuarios e incluso
causar fatiga si se utilizan de manera e,:cesiva. las secciones siguientes incluyen consideraciones para ayudarle a utilizar
los colores debidamente y evitar que los utilice incorrectamente.
Más información sobre temas de documento Con Office E,:cel 2007, es fácil crear temas coherentes y agregar estilos y
efectos personalizados. Para combinar colores eficazmente, ya no hay que refle,:ionar mucho gracias a los temas de
documento predefinidos que utilizan combinaciones de colores atractivas. Puede aplicar formato rápida y fácilmente a un ••• 1/ •
• •
documento completo de modo que tenga una apariencia profesional y moderna aplicando un tema de documento. Un tema
de documento es un conjunto de opciones de formato que incluye un conjunto de colores de tema. un conjunto de fuentes
de tema (incluidas fuentes de encabezado y te,:to principal) y un conjunto de efectos de tema (incluidos efectos de relleno y
líneas). Para obtener más información sobre los temas, vea los vínculos de la sección Vea también.
~····· . . • . ·· .?·
_L . - -
.3
Utilizar colores estándar y limitar el número de colores
1 Un color similar es un color que está situado junto a otro color en la rueda de colores {por ejemplo, el violeta y el naranja
AJ ordenar y filtrar por color, puede que elija sus colores preferidos y es posible que el resultado le parezca satisfactorio Sin
son colores similares al rojo)
embargo, debe hacerse la siguiente pregunta crítica. "¿los usuarios prefieren y ven los mismos colores?'' El equipo puede
mostrar 16.777.216 colores en modo de color de 24 bits. Pero, la mayoría de los usuarios sólo pueden distinguir una 2 Un color contrastante es un color que está situado a tres colores de un color (por ejemplo. el azul y el verde son colores
pequeAa fracción de estos colores. Además. la calidad de los colores puede variar según el equipo. La iluminación, la que contrastan con el rojo)
calidad del papel, la resolución de la pantalla y de la impresora asi como la configuración del e,:plorador pueden ser
3 Los colores complementarios se encuentran en lados opuestos de la rueda de colores (por ejemplo, el verde azulado es
diferentes. Hasta un 1O % de la población tiene alguna dificultad para distinguir y ver determinados colores. Se trata de
el color complementario del rojo)
importantes variables que probablemente no puede controlar
Sin embargo, sí puede controlar variables como la elección del color. el número de colores y el fondo de la hoja de cálculo o
celda. Si realiza elecciones acertadas basándose en una investigación fundamental. puede ayudar a que los colores Si dispone de tiempo, pruebe los colores, muéstreselos a algunos colegas, pruébelos en distintas condiciones de
transmitan el mensaje y la interpretación correctos de los datos. Asimismo, puede complementar los colores con iconos y iluminación y con diferentes configuraciones de pantalla y de impresora
leyendas para que ayuden a garantizar que los usuarios entiendan su significado.
suGERENCIA Si imprime el documento en color, compruebe la legibilidad del color y de la fuente de celda. Si el color de celda
Considerar contrastes y fondos de color
es demasiado oscuro, considere la posibilidad de utilizar una fuente de color blanco para mejorar la legibilidad
En general. utilice colores de alta saturación, como el amanllo brillante, el verde medio o el rojo oscuro. Asegúrese de que Elegir los mejores colores según las necesidades
haya un gran contraste entre el fondo y el primer plano. Por ejemplo, utilice un fondo blanco o gris para la hoja de cálculo
"¿Necesita un
con colores de celda, o bien, un color de celda blanco o gris con un color de fuente. Si tiene que utilizar una imagen o un rápido!
/'{?SIU/lC'll
color de fondo, el color o la imagen deben ser tan claros como sea posible de modo que el color de celda o de fuente no Utilice r/ rojo, el
tenga un efecto de desgastado. Si se basa sólo en el color de fuente, considere la posibilidad de aumentar el tamaño de la amarillo, el cierde o
fuente o de aplicarle el formato de negrita. Cuanto mayor la fuente, más fácil resultará ver o distinguir el color. Si es
el u:::ul con un fondo
de color gris o
necesario. ajuste o quite las bandas de las filas o columnas porque el color de bandas puede interferir en el color de celda o

bla11cu." Asigne un significado a los colores elegidos basándose en la audIencIa de destino y el S1 los datos hacen refere ncia al Jráfi cc y a la segundad, podrá utilizar el rc¡o para indicar cond1c1ones de parada o
uso previsto Si es necesario, utll1ce una leyenda para aclarar especifica mente el detención , el naranja para IndIcar peligro, el amanllo para Indicar cau tela, el verde para indicar segundad y el azul
s1grnfrcadc de calla color. La mayoria de las personas pueden d1st1ngu1rfác1lmente entre siete y diez colo res en una hoJa de para indicar 1nformac1Cn general
cálcu lo , Es posible distinguir hasta 50 colores, s1 bien esto requeriría una formación espec1alIzada, lo cual no se aborda en
S1los aato s hacen referencia a resistencias eléctncas. podrá utilizar el cód igo de co lor estilndar de negro , marrón ,
este articulo
roJo, naranJ a, amanllo . verde, azul, vio leta , gris y en blanco.
Los 10 colores más fáciles Alg unos e1emplos
Al ordenar y filirar datos por color, ut1l1ce la tabla sIguIente para que le ayude a decidir qué colores va a util,zar Estos Supongamos que est á preparando vanos informes sobre desclipciones de productos, precios y nive les de inventario. En las
colores proporcionan el mayor contraste y, en genera l son los más fáciles de drstmguir para la mayoría de las personas secciones sIguIentes se ilustra n algunas de tas preguntas que se suelen hacer acerca de es tos da tos y se muestra cómo se
puede responder a cada pregunta utilizando colo res y conJun tos de 1conos
¡J,// Datos de ejemplo

//"' Se ut1l1zan los siguien tes elato s en los eJemplos
ª""'º
l
2
l
V"'°"
.Rey,
W:n:ley
y. ""'' All\)OIQ
2 .Rcjoy Amar.no
2 aA.'Uly AmJrillo A B e D E F G H
2 .RoJO y
2 MJQcU(d y """' V...lle
Nombr. dc:ióa
Rtpo- C,Hlid.acl
por
üll9p·
olid-
J .RoJO.......1, \lffllc C.ate9eri,1 d.l proch1eto CHIO Pftl'.cio M.ucNo,1t Importe unid.ad ó•?
l .Ro)O All\,Jnlc; FMo::. :«o: hlrr.endri: 7,SO \ 10 ,00 ii JJ,33""' s
7P¡q,..M(•5 K~ No
J .l<O)O. "'-"""'· y
4 •=1.
Ñl"l,Y\.lo . V • Azul Fn.11:.11: itN,1t.d~ AlboVK~e 1,00 t. 1-20 1 20.00'"/4 IO 8Z -05 9 No
-
·R<:·JO \lc,ác y Am.Jttk: ~JI~ Corrw:;::., 10,SO i 1-4..00 c. 3~3"/4 15 11 Z-lk«•kfk'3',Si
5
.,.,,,,_.AAll
.Ro.JO. flar'"Jt~},) .A..."'l.J - .y ,<>lctJ Memwi•dc y<< Mor.ii~ .¡ htr'flOI.M 18,75 (l ~ ,00 f. Jl.33"/. 2'5 28 12 bocc-: d.11 2.a() , No
• Amol•IIO. 1/erOe ~ ldl'3f'iJJ. Y • P\Jrpur-a COftdirn.N~ Etp,.e1H <.ti)Ún l ~.504 ZZ/JO {¡ lJ.33"/.
=, IO ,o 48,6oz~s Si
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10 37 "4&7.S 9
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No
BRoJo, DA.-ul. .l.1nat*>, • Vcrócl t.iaran~.a. a a
P\Jr~ra. ~JO osa.,r0, A.:"1.-I 1 s.p., Sai>• do polo 1..00, l,'5 1 'l!,00'/. J)() 123 No
V<:1'"GC CI-YO Podut:1os hotrt..ti Chocobl• 6,,0' ,..io ( 3~/. 18 10 c.ai ¡~: 12 PI* No
:t
10 • Ro,10, a 1'.n.11. M~t1llo, vetll!. l~.r!Jd, • Pumura, • Ro_.kl a::.ruro, AziJ 1 Sop•: Sof>t dt .Arn.1.11::. 1.J4 l 9.65 • 3l.3l"A IO ~ 12 bol• ::. d• 36-0 , No
""'°" claro, y • ..,.JI oso,,,, e.tb:t.d•::. C• 34,50, ....00 ;
c~.rJ~•d.a C.m.- dt- c~ j l 3~80 t l:&:,-40 4
33.3:l'"/.
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JO
'5ó lt l...,d.soo.¡ lllo
Zl 24 l<IC•:. d. 120 ~ Si
Sa.l-:1::. s.ail::.,1 cun-,, 30.00 ( 40,00 f 33.JJ",:
Moq,r. 28.50, )i,00 ~ 'º 15 l2 bole::.dt~ lllo
Puede aplicar fácilmente estos colo res a las celdas y fuentes mediante el botón Color de relleno o Color de fuente en el P,1::.1.11
Cit11t•kii: Cittl':.Mc::. d,,e ••tr
2.00 l -$))() (
')J.33"/4
100,00-/.
'.)O
20 .,
::s 24 p.q,,1,tt,n dit ; No
lllo
grupo Fuente oe la ficha Inicio e.ot:Wi; T,i vel'd. 2.00 C 2.,,' -4-9.50"/. J)() 145 .?O bol.s•: por 1.:.111 No
t::e11tUu C<,pot: d.rri, 1 11,vié 3.00 t 5,00 ~ 6-6,67"'/. 50 ~$ No
~!..d..: y ce Me"Ml.td• to,7S t 81,00 ( JJ,.33".4 10 IJ JOgift.uJ.: No
Cok>res estándAr
1•• •••
1
L-k~ote\ Mo::•11:h i,,10 ('34,80 o,. l3, lj-'/. 10 82 .?4 -p~.2')(19. IJo
Ulilizar colores que transmiten un significado de manera natural
AJ leer datos fmanc1eros. los números están en color ro10 (negativo) o en negro (pos,uvo). El color roJo transmIle un
CONÍMTWtNC,~
FNl'l'$•tol•,~,: Pu.u.
Put•
Cimit tol.t<.dl
S.M!...11-:.
FrtJto: ~ec-o:
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Nu-t<u
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1.7S i:. 13,00 1€
1.00
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SM:;,1 441 to,m,¡,(4 12.7S
17.~
( J..JtJ-.
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11 ~3.2'S(
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,OO.OOx.
n.3.,-.,,;
33.33¾
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20
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'Z.7 24 ¡,aq. 2SO g.
35 141.7"8 9
19 2,4. bot•s 8 Ot\:.11
:J.4 .ao • ptq 100 g,
''°
No
No
No
Si
No
significado porque se trata de una convención generalmente aceptada S1 desea resaltar los números negativos, el rojo es la
opc1on de color por excelencia. Según el 1Ipo de datos, podra ut,hzar colores especificas porque transmiten un s19mf1cado o
quizás porque hay un estándar aceptado para su significado. Por ejemple Para copiar los datos a un libro en blanco , siga este procedimien to·
Si los datos hacen referencia a temperaturas podrá utiliz ar les colores cálidos (ro¡o, amarillo y naran¡a) para 1nd1car z1 Cómo guardar los da tes de ejemplo como un archivo .xlsx
las tempe raturas más elevadas y los colores fries (verde, azul y violeta) para indicar las tempe raturas más bajas
1. Inicie el Bloc de notas de Microsoft
S1 se trata de datos topograficos , poará ul11izar el azul para el agua , el verde para la vegetacIon, el marran para los
2. Seleccione el texto de ejemplo y, a continuac ión. cópielo y péguelo en el Bloc de notas
desIencs y las montañas , y el blanco para el hielo y la nieve
3. Guarl1e el arcn,vo co n un nombre de arcn ivc y una ex tensión, como Productos csv
4. Salga del Bloc de notas

Página 299 de317 Página 300 de3 17
5. Inicie Office Excel 2007. 2. Haga clic en una celda de la columna Cantidad por unidad y, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en
Filtrar y ordenar y, a continuación. haga clic en Orden personalizado.

6 Abra el archivo que guardó en el Bloc de notas.
3 En el cuadro de diálogo Ordenar, seleccione Cantidad por unidad bajo Columna. seleccione Color de celda bajo
7. Guarde el archivo como un archivo .xlsx
Ordenar según y, a continuación, haga dos veces clic en Copiar nivel
.!:! Datos de ejemplo 4. Bajo Criterio de ordenación, en la primera fila, seleccione el color rojo; en la segunda fila, seleccione el color azul; y
¿Cuáles son los diferentes tipos de empaquetado de los productos? en ta tercera fila, seleccione el color amarillo.
Problema Si una celda no contiene ninguno de los colores, como las celdas de color blanco, esas filas se mantienen en su lugar.
Desea saber cuáles son los distintos tipos de empaquetado de los productos, pero no hay ninguna columna denominada NOTA Los colores mostrados son los colores que están disponibles en la columna. No hay ningún criterio de
Envase. Puede utilizar la columna Cantidad por unidad para aplicar manualmente un color a cada celda y, a continuación, ordenación de colores predeterminado y no se puede crear un criterio de ordenación personalizado mediante una lista
ordenar por color. Asimismo, puede agregar una leyenda para aclarar el significado de cada color. per..onalizada
Resultados 5.
Rojo Paquetes y CIIJIIS

A 6 J K
C;,,tego:ría :::."NO-iribrC" 'dd pr G latas y tarros
Frutos secos Almendras ·
Productos hom~ Pastel
Productos. homei Chocolate Verde Botes y botellas
Pasta Ñoquis
Bet:wdas Té verde dat~
Blanco (No sabe con certeza)
Mermeladas y co Mermelada
Lácteos Mor;i:arellei
Condimentos
Pasla Ra\/10~ ¿Qué productos tienen un margen de beneficio de más de un 67% o de menos de un 34%?
Frut~ enlatadas A!banCoq..¡e
Frutas enlaladeis Relleno para 11J1i-·
Sop~s sopa de atme¡11s
::~:: ~==
Problema
Bebida';: C8té
~~~= de csngrfr Desea ver rápidamente los márgenes de beneficio más altos y más bajos en la parte superior del informe
Fn;tas enl¿,t.adas Salmón ahumad}
Frutos secos Nueces
Bebidas Cerveza Resultados
Mermeladas y co Mora.s y ir11mbue.sa 12 botes de 2"10 g
Condimento.s Especias Cllj,:ín "10 botes de 180 g
Salsas S(M$.B curry 12 botes de 361) g
Salsas sat:sadetomate 24botesde240g
Sof)'l.S Sof)'l de pOllo
Cereale~ Cereale.s de e,vena
Cer~!es Copos cie 11.ven11
Solución
Para aplicar manualmente un color a cada celda de acuerdo con la combinación de colores de la tabla anterior, haga
clic en cada celda y, a continuación, aplique cada color mediante el botón Color de relleno en el grupo Fuente de la
ficha Inicio
suGERENCIA Utilice el botón Copiar formato en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio para aplicar rápidamente un
color seleccionado a otra celda

Categoría
,.. o e [,
Nombre del pro Costo Precio Marca~o
E 14 ,~ = Sl(G4 < =F4 ;·Si";'No")
Frutas enatadas Reteno para til't.a 1,00.; 2,00€'Í)' 100% i.., 8 F G .J
Repo- Importe <Repo·
Sepas Sopa de polc, 1,00.; 1,9s,;v 95%
Cereales Cereales de aven 2,00.§ 4,00.;v 100% 1 Cateooría . Nonlllre del
producto . .sic1ón
at
skión?
.I
C,:;me erutada salmón ahum¿)jo 2,00 ~ 4,00 €-O- 100% 7 6ebod• s •:erve:!!I 15
Frutos secos Almendras 7,50 € 10.00,; ,0. 33% ; ~ ~ e p os,c,ón ?:
6 Condtr1ento> Espec1-!s caµi 10
l?U-=i! ~ , ~ de c~ l j !
Frutas matadas 1,00,;: 1,20 ,; -0,
AbancOqt..1€ 20% 13 c.,rne en!dl:~d-3 (;Yne de cangre 30 23 SI
Bebidas Cervez.a 10,50 € H,00 .;-O, 33% 25 Sals.as ~sa de tomate 20 19 SI
Mermeladas y co fvb'as y frambue 18.75 €25,00 ,;-0, 33¾
Condrnentos B:perns caµ, 16,so ,;22,00 ,;~ 33%
Productos home Chocúlate ó,90,; 9,20'!-0, 33%
Sepas Sopa de almeJas 7,2~ € 9,óS.§-0, 33¼
Bebidas café 34,50 <:46,00 ,;-0, 33% Solución
carne enatada carne de cang-eJ n,so,; 18,40 .;-0, 33%
sauces Salsa ci..rry 30,00 ,; 40,00 € -0, 33~. 1. Seleccione las ce ldas 12 "126 y, en la ficha Inicio . en el grupo Estilos. haga che en la flecha situada ¡unio a Formato
Pasta t:Joq..Ji:; 28,SO fi8,00.;: .:J. 33%
Mermeladas y co Mermelada 60.?s,;s1,oo ,;-0, 33% condicional, el1¡a Resaltar reglas de celdas y , a con11nuac1ón. haga clic en Es igual a
Lácteos Mozzarela 26,10 ,§34,80 ,;-3 33~.
Condments Mostaza 9, 75.; 13,00,; -0- 33% Escríba Sí en el pnmer cuad ro y, a continuación, selecc1one Relleno rojo claro con texto rojo oscuro en el segundo
Frutas eriatadas Peras 1,00,; 1,30 ,;-O, 30% cuadro.
Pasta RaYIOG 14,ó3,;: 19,50 ,;-0, 33%
5asas salsa de tomate 17, 75,;: 17,00 ,;:-0, 33% Haga che con el botón secundario del mouse en cualquie r celda con formato de la columna, eh¡a Filtrar y, a
Frutos secos t-Jueces 17,44 ,¡ 23,25 .;-0, 33%
Productos home Pastel conhnuac1ón, seleccione Filtrar por color de la celda seleccionada
10.so ,;1s,99 0; .,_ 52º/,
Bebidas T~ verde 2,00 •é 2,99 -= - 50%
Cereales Copos de avena 3,00,§ 5,00,; 67~. suGERENC1A SitUe el curso r sobre el botón Filtrar en el encabezado de columna para ver cómo se filtra la columna
¿Qué productos tienen los precios y costos más altos y más bajos?
Problema
Solución
Desea ve r los precios y castos mas altos y más ba¡os agrupados en la parte superior del informe
1. Seleccione las ce ldas E2:E26 y, en la ficha Inicio, en el grupo Estilo. haga clic en la !lecha siluada ¡unto a Formato
condicional, haga clic en Conjunto de iconos y, a conllnuación. selecc,one el con¡unto de ,conos 3 flechas (de
Resultados
color)
2, Haga che con el botan secundario del mouse (ra1ón) en una celda de la columna Margen de beneficio, elija Ordenar
y, a continuación, haga clic en Orden personalizado A 6 e D E

Categoría Nombre del pro Costo Precio Marca~o
3 En el cuadro de diálogo Ordenar, seleccione Margen de beneficio baJo Cotumna seleccione Icono de celda ba1a
I
Mermeladas y co Mermelada 60, "5 "s1.oo ,_ 33, 33~.
Frutas eriatad.as Abaric,XltJe 1,00 ,: 1.20 ,; 20,00¼
Ordenar seglln y. a continuación. haga elle en Copiar nivel
Frutas enatad¿,s Relleno p.:l'a til't3 1,00 ,; 2.00 ,; 100,00¼
4 Ba10 Criterio de ordenación, en la pnmera fila. selecc,one la flecha verde que apunta hacia arriba y, en la segunaa
Sepas Sopa de polo 1.00 ,: 1,95.;; 95,00%
Frutas eriatadas Peras 1.00 ~ l ,30" 30,00%
fila. seleccione la flecl"la roja que apunta hacia arriba.
¿Qué productos hay que reponer inmediatamente?
Problema Solución
Desea generar ráptdamente un informe de !os productos que hay que reponer mmed1atamente y , a cont inuación. enviarlo Para las celdas C2 C26 y D2"026. s,ga esle proced,m,en to
por correo al personal

En la ficha Inicio. en el grupo Estílo, haga clic en la flecha situada Junio a Formato c;ondicional, elija Reglas
superiores e inferiores y , a continuactón, haga clrc en 10 elementos superiores

Resultados
Escnba 1 en et prim er c uadro y, a continuac16n, seleccione Relleno amarino con texto amarillo oscuro en el
segundo cuadro
Página 303 dd 17 Página 304 de 31 7

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3. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga che en Ordenar y filtrar y, a conI1nuación. siga uno de los 6 E n Ordenar, seleccione el modo en que desea ordenar. Siga u no de los procedImIentos siguientes:
procedimíentos siguientes·
Para mover el color de celda, el color de fuente e el Iccno a fa pane supenor e a la izquierda, selecctOne En la
Para ordenar de una hora o fecha anteri or a una posterior, haga cite en Ordenar de mas antiguos a mas parte superior para una ordenación de column as y A la iz:quierCJa para una crde nactón de fil as
recientes
Para mover el color de celda . el color de fue me o el ,cono a la parte inferior o a la derecha , seleccion e En la
Para ordenar de una hora o fecha poslerior a una anterior, haga che en Ordenar de mis recientes a mas parte inferior para una ordenación de columnas y A la derecha para una ordenación de filas.
antiguos.
NOTA No ha y ningún color de celda, colo r de fuente ni criterio de ordenación de iconos predeterminadas Debe definir
Problema: comprobar que las fechas y las horas están almacenadas como fechas y horas S1 los resultados obtenidos el orden que desea para cada operación de ordenación
no sen los que esperaba , es posible que la columna contengan fechas u horas almacenadas como texto y no como fechas u
7. Para espe cificar el sigu1enIe color de celda , color de fuente o icono por el que desea ordenar, haga clic en Agreg ar
horas. Para que Excel las ordene correctamente. todas las fechas y las horas de una columna deben estar almacenadas
ni vel y , a cont inuación. repita los pasos del tres al cinco
como números de sene de fecha u hora Si Excel no puede reconocer un valor como fecha u hora. s1gnif1ca que la fecha o la
tiara está almacenada como texto Para obtener mas información, vea Convertir iechas almacenadas como texto en fe chas
Asegúrese de que se teccIona la misma columna en el cu adro Luego por y de que realiza la misma sel ección en
Ordena r
NOTA S1desea ordenar por dias de la semana, aplique formato a las celdas para mostrar el dia de la semana. S1 desea
ordenar por el dia de la semana independientemente de la fecha que sea . conviértalos en texto utilizando la función TEXTO
Repita el proced1m1ento por cad a co lor de ce lda , co lor de fue nte o icono adicionales que desea incluir en la
Sin embargo. la función TEXTO devuelve un valor de texto y. por tanto. la operación de ordenación estará basada en datos
ordenación
alfanuméricos . Para oblener mas Infonnac1on, vea Mostrar la fecha como dia de la semana
Ordenar por una list a pe rsonalizada
Ordenar por color de celda, co lor de fuente o ,cono
Puede utilizar una hsta personalizada para ordenar en un orden def1mdo por el usuanc Excel oírece listas personalizadas
S1 ha aplicada formato manual o condicionalmente a un rango de celdas o a una columna de tabla, por color de celda o color
InIegraoas de dias de la semana y de meses del afie, y puede ademas crear s us propms listas
de fuente . 1amb1én puede ordenar por estos co lores. Ademas. puede ordenar por un con¡unto de iconos creado mediante un
fom,ato cond1c1onal. 1. También puede crear una lista personaliz ada
i. Seleccione una columna de datos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa eslá en una columna de 1.1:J Cómo crear una hs ta personalizada
tabla.
En un rango de celdas. escriba los va lores por los que va a on:1enar, en el orden que desee. de arriba abaJo Por
En el grupa Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y. a conlmuac1ón, en Personalizar e¡emplo
ordenación
'E. • A:7 j}
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Oratn.ar Buscar y
.2 · >t,nrar • 1tl<monar •
Seleccione el rang o que acaba de especificar E n el e¡emplo anterior selecc1onaria las celdas A1 :A3
Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar
-,
3 Haga che en el botón de Microsoft Olfice ' , haga che en Opciones de Excel , &n la cat egoría P opulares y,
En Columna. en el cuadro Ordenar por, seleccione la columna que desea ordenar
a con tinuación, en Opciones princípales para trabajar con Excel. haga clic en Modificar listas
4 En Ordenar según , seleccione el tipo de ordenación, Siga una de los prcced1mIentos siguientes. personalizadas.
Para ordenar par color de celda, seleccione Color de celda 4 En el c uadro de diálog o Listas personalizadas , haga cite en Importar y, a cont1nuac16n. en Acepta r dos veces
Para ordenar por color de fuente. seleccione Color de fuen1e . 5 Solo puede crear una lis ta personaliza da basada en un valor (texto, número, fecha u hora) . No puede crear una
Para ordenar por un conIunto de ,conos, seleccione Icono de celda lista personalizada basada en un formato (calor de celda , co lor de fue nte e icono)
5. En Criterio de ordenación, haga clic en la flecha situada ¡unlo al bolón y, a cont inuac,ón , dependiendo del tipo de La longitud máxima para una lista personalizada es de 255 carac teres y el primer cará cter puede no empezar
formato, seleccione un color de celda, un co lor de fuente o un icono de celda por un número
Página 307 d.: 317 Página 308 de 317

Seleccione una columna de datos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de Para los valores de fecha y hora, seleccione De más antiguos a más recientes o De más recientes a
tabla. más antiguos.
En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar Por color de celda, color de fuente o icono de celda
ordenación
3 En Ordenar según, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de celda
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Ordenar Buscary
4 Haga clic en la flecha situada junto al botón y, a continuación, seleccione un color de celda, un color de fuente o
-.:L~ yfiltrar- se!eccionar- un icono de celda

Mo1:l!fiter
5 En Ordenar, seleccione A la izquierda o A la derecha.
Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar

NOTA Al ordenar filas que forman pan.e de un esquema de hoja de cálculo, Excel ordenará los grupos de nivel más alto
En Columna, en el cuadro Ordenar por o en Luego por, seleccione la columna que desea ordenar mediante una (nivel 1) de modo que las filas o las columnas de detalle permanezcan juntas, aunque estén ocultas.
lista personalizada. Ordenar por más de una columna o fila
En Ordenar, seleccione Lista personalizada.

Puede ordenar por más de una columna o fila cuando tiene datos que desea agrupar por el mismo valor en una columna o
En el cuadro de diálogo Listas personalizadas, seleccione la lista que desee. En el ejemplo anterior. haría clic en fila y ordenar después otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna
Alto, Medlo, Bajo Departamento y empleado, puede ordenar primero por Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo
Haga clic en Aceptar departamento) y, después, ordenar por nombre (para escribir los nombres en orden alfabético dentro de cada
Ordenar filas departamento). Puede ordenar hasta un máximo de 64 columnas
1. Seleccione una fila de datos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla NOTA Para obtener resultados óptimos, el rango de celdas que se ordene debe tener encabezados de columna
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar
1. Seleccione un rango de celdas con dos o más columnas de datos, o asegúrese de que la celda activa se encuentra en
ordenación.
una tabla con dos o más columnas
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~ 2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar
. --, _ 01denJT 6U$C,'l! y ordenación

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M.O_r.líiit~~-
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[T¡J¡
Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar - Ordenar Bu>tary
:.L.~ yfiltrar? ;eleccíonar-
f.-lofl,fitM
3. Haga clic en Opciones.
4. En el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, en Orientación, haga clic en Ordenar de ízquierda a derecha y, Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar.
a continuación, en Aceptar
3. En Columna, en el cuadro Ordenar por. seleccione la primera columna que desea ordenar.
5. En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la fila que desea ordenar.
4. En Ordenar según, seleccione el tipo de ordenación. Siga uno de los procedimientos siguientes·
6 Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para ordenar por texto, número o fecha y hora, seleccione Valores.
Por valor Para ordenar por formato, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de celda
En Ordenar según, seleccione Valores. 5 En Ordenar. seleccione el modo en que desea ordenar. Siga uno de los procedimientos siguientes·
En Criterio de ordenación, siga uno de los procedimientos siguientes: Para los valores de texto, seleccione A a Z o Za A.
Para los valores de texto, seleccione A a Z o Z a A Para los valores numéricos, seleccione De menor a mayor o De mayor a menor.
Para los valores numéricos, seleccione De menor a mayor o De mayor a menor

Para los valores de fecna-, hora. seleccione De mas antiguos a más recientes o Oe mas recientes a mis las filas ocultas no se mueven cuando se ordenan filas Antes de ordenar los dato s . es una buena idea mostrar las co lumnas
antiguos o filas ocultas
Para ordenar según una lista personal12.ada. seleccione Lista personalizada.

Comprobar la configuración local Los criterios ae ordenaClón varian según la configuración local AsegLJ rese de que la
Para agregar otra columna por la que ordenar. haga clic en Agregar nivel y, a conhnuac1ón. rep1la los pasos del tres conflgurac10n local de ta Configuración regional o de la Configuración regional y de idioma del Panel de c ontrol de su
al cinco
equipo es correcta Para obtener 1nformac16n sobre cómo camb iar la configuración local. vea el s istema de Ayuda de
7 Para copiar una columna por la que oraenar, seleccione la entrada y, a continuación, haga che en Copiar nivel Wmdows
8 Para el1m1nar una columna por la que ordenar, seleccione la entrada Y. a contmuac1ón, haga clic en Eliminar nivel
Especificar encabezados de columna solamente en una fila S1 tiene que u1ilizar rótu los de varias lineas, ajuste el texto
dentro de la celda
NOTA Debe canse rvar al menos una entrada en Ja lista
Ac;:tivar o desactivar la füa de titulo Norma lmente, lo meJor es tener una r11a de titulo cuando se ordena una c olumna para
9 Para cambiar el orden en el que se ordenan las columnas. seleccione una entraaa y. a conttnuación, haga clic en la
factHlar la comprensión del s ignificado de los datos De manera predeterminada, el valor del titulo no se incluye en la
flecha Arriba o Abajo para ca mb1ar el orden
operac1on de ordenación A veces, es posible que tenga que ac11var o desactivar el tilulo para que el vaJor del m ismo se
Las entradas más altas de la lista se ordenan antes que las más baJaS incluya o 110 se mcluya en la operación de ordenación S1g21 uno de tas procedirr,1enlos siguientes
Ordena r una columna en un rango de celcas sin afectJr 2 las demás

Para excluir la primera fila de datos de la ordenación porque se trata de un encabezado de co lumna , en la íicha Inic io ,
en el grupo Modificar. haga clic en Ordenar y filtrar, en Orden personalizado y. a continuación. active Mis datos
l.\,ffi·ii;fl3f.\ Tenga cuidado cuando utrl1ce esla caracterist1ca Ordenar por una co~umna en un rango puede producir
tienen enea bezados
resultados que no desea. por eJemplo trasladar ceJdas ae dicha columna le1os de las otras celdas de la misma Ma
Para 1nclu1r la primera fila ae datos en la ordenaoon por~ue na es un encabezado de columna, en la ficha In icio, en el
fl.lOT A e¡ s1gu 1eme procedimiento no se pueae real1i:a r en una Labia
grupo Modificar, haga che en Oraenar y filtrar . en Orden personalizado y, a continuac ión, desactive Mis datos
tienen encabezados
Seleccione una columna en rango de celdas que contenga dos o vanas columnas
2 Para seleccionar la columna que aesea ordenar. haga clic en el encabezado de columna Buscar celdas que tengan formatos condicionales
3 En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga che en Ordenar y filtrar y, a continuación. haga elle en uno de los
Si la hOJa de calculo tiene una o más celdas con un formato cond ic iona l, puede buscarlas rapKlamente de manera que
comandos de ordenación que haya disponibles
pueda copiar, camb iar o eliminar los formales cond iaonaJes . Puede utilizar el comando Ir a Especial para buscar sólo las
celdas con un formato cond1c1onal especifico o buscar todas las celdas con formatos condicionales.
4 Aparecera el cuaarn de diálogo Advertencia antes de ordenar
Sus car ¡ocios ,;¡s ceioas oue tengan un formato cond 1c,onal
5 Seleccione Contin1.1ar con la seJección actual
Haga clic en cualquie r ce laa s in un formalo cona1c1onal
6 Haga clic en Ordenar.
En el grupo Modíffcar de !a ficha Inicio , haga c lic en la flecha situada Junto a Buscar y seleccionar y, a cont inuaaón,
Seleccione las demás opciones de ordenación que desea en el cuadro de diálogo Ordenar y, a contfnuación, tiaga
en Formato condlcJonal
che en Aceptar
S1 el resullado no es el que desea. haga clic en Deshacer .il. z.1

..... ' Jl
C ·d!:n:j r Ei..~~.3r
._L . . till/31 - .. ~ l-:::,:1:,'"1jf ~
Más i'lformac1ór. sobre problemas ge,1erales de ordenación
S1 obtiene resultados inesperados a! oraenar sus aatos, haga lo siguiente

8uscar só la las celd~s con el mismo rormaw condic ional
Comprobar si los valores que devuelve una fórrnul.a hao camblado S1 los datos Que ha ordenado contienen una o mas Haga c lic en la celda que tiene el formato cond1c1onal que desea buscar
fórmulas. los valores devueltos de dichas fórmulas pueden cambiar cuando se acluaf1za la hOJa de calculo En esle caso,
En el grupo Modificar de la fictia Inicio. haga cl ic en la flecha s iluada ¡unto a Buscar y seleccionar y, a continuación.
asegUrese de que vuelve a aplicar la ordenación para obtener resultados actualizados
en Ir a es pectar
Mostrar •as filas y las columnas antes de ordenar Las columnas ocuUas no se mueven cuanao se oraenan columnas. y
Página JI 1 ddl7 Página 312 de 317

:t - !<;u.·· .:ft regla de fom,ato condicional de la siguiente manera· se crea una nueva regla de formato condicional basada en las celdas
.
1)- z, [J"¡j
de origen para las celdas de destino
. Ordenar Buscary
.:,¿- y filtrar- selecdonarv
Uodi!ior Si copia y pega los valores de celda que tienen formatos condicionales en una hoja de cálculo abierta en otra instancia de
Microsoft Off1ce Excel, se crea ahora una regla de formato condicional y no se copia el formato.
3 Haga clic en Celdas con formatos condicionales
Qué ocurre cuando un formato condicional y un formato manual entran en conflicto
4. Haga clic en Iguales a celda activa, en Validación de datos
En un rango de celdas, si una regla de formato es verdadera, tiene prioridad sobre un formato manual. El formato manual se
aplica con el comando de grupo Formato. en el grupo Celdas, en la ficha Inicio. Si elimina la regla de formato condicional,
Administrar la prioridad de la regla de formato el rango de celdas conseNa el formato manual
condicional NOTA El formato manual no se muestra en el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales ni se
utiliza para determinar prioridad

Cuando crea más de una regla de formato condicional para un rango de celdas. es importante que entienda: cómo se
evalúan estas reglas, qué ocurre cuando hay dos o más reglas en confiicto, cómo copiar y pegar puede afectar a la Controlar cuándo se detiene la evaluación de la regla usando la casilla Detener si es
verdad
evaluación de la regla, cómo cambiar la prioridad de la evaluación y cuándo detener la evaluación de la regla
Obtener información acerca de la prioridad de la regla de formato condicional Para obtener compatibilidad con versiones anteriores, puede seleccionar la casilla Detener si es verdad en el cuadro de
diálogo Administrar reglas para simular de qué forma podría aparecer el formato condicional en versiones anteriores de
Para crear, editar, eliminar y mostrar todas las reglas de formato condicional del libro, utilice el cuadro de diálogo Microsoft Qffice Excel que no admiten más de tres reglas de formato condicional. o varias reglas aplicadas al mismo rango
Administrador de reglas de formato condicionales. (En el grupo Estilos de la ficha lnicío, haga clic en la flecha situada
Por ejemplo, si tiene más de tres reglas de formato condicional para un rango de celdas, una versión de Excel anterior a
junto a Formato condicional y, a continuación, en Administrar reglas.) Cuando se aplican dos o más reglas de formato
Office Excel 2001·
condicional a un rango de celdas, estas reglas se evalúan por orden de prioridad en función de cómo aparezcan en este
cuadro de diálogo.
Sólo evalúa las primeras tres reglas
Una regla más alta en la lista tiene una mayor prioridad que una regla más baja en la lista. De manera predeterminada, las Aplica la primera regla que sea correcta según su priondad.
nuevas reglas siempre se agregan al principio de la lista y por tanto, tienen una mayor prioridad, pero puede cambiar el
Omite las reglas de menor prioridad si son verdaderas
orden de prioridad empleando las flechas Subir y Bajar del cuadro de diálogo.
La siguiente tabla resume todas las condiciones posibles para las primeras tres reglas:
Qué ocurre cuando más de una regla de formato condicional da como resultado verdadero
Para un rango de celdas. puede tener más de una regla de formato condicional que dé como resultado verdadero. O bien,
las reglas no entran en conflicto o sí lo hacen: Ueo Verdade@ ,~ Verdadera o

Falsa
Tc6 Verdadera o
Falsa
Se aplica la regla uno y se omiten las reglas
dos y tres.
Cuando las reglas no entran en conflicto Por ejemplo, si una regla aplica el formato a una celda con una fuente en Uoc Falsa ,~ Verdadera Tc6 Verdader.i o
Falsa
Se apliü! la regla dos y se omite la regla
tr6.
negrita y otra regla aplica el formato con la misma celda con un color rojo, se aplica un formato a la celda con una fuente en
Uoo Falsa Dos Falsa Tc5 Verdadera Se aplica la regla tres.
negrita y color rojo. Debido a que no hay conflicto antre los dos formatos, se aplican ambas reglas
Uoc Falsa Dos Falsa T~ Fas, No se apliü! ninguna regla.
Cuando las reglas entran en conflicto Por ejemplo, una regla establece un color de fuente de celda en rojo y otra
Puede activar o desactivar la casilla Detener si es verdad para cambiar la conducta predeterminada
establece un color de fuente de celda en verde. Debido a que estas dos reglas entran en conflicto, sólo se puede aplicar
una. La regla que se aplica es la de mayor prioridad.

Para evaluar únicamente la pnmera regla. active la casilla Detener si es verdad para la primera regla
Cómo pegar, rellenar y cómo afectan las reglas de formato condicional a Copiar formato Para evaluar únicamente la primera y la segunda regla, active la casilla Detener si es verdad para la segunda regla
Para evaluar únicamente la primera, la segunda y la tercera regla, active la casilla Detener si es verdad para la
Mientras se edita la hoja de cálculo, puede copiar y pegar valores de celdas que tengan formatos condicionales, rellenar un
rango de celdas con formatos condicionales o utilizar Copiar formato. Estas operaciones pueden afectar a la prioridad de tercera regla.
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NOTA No es posible activar o desactivar la casilla Detener si es verdad s1 el formato de la regla se aplica usando una Sm embargo, se puede crear una lista personalizada propia y usarla para ordena r o rellenar Por e,emplo, s i desea ordenar
!:larra de dalos , una escala de colores o un conjunto de iconos. o rellen ar mediante las siguientes hstas. tiene que crear una lista person alizada. porque no existe orden na tu ral
Editar la prioridad de la regla de formaco cond1c1onal UsQspersonallzadas
1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la fiecha situada Junto a Formato condicional y, a con11nuac1ón, en Alto, M4!0'.10, BaJO
Administrar reglas Grande, Mediano y Pequeño
Norte, Su r, Este y Oeste
Jefe de ventas general, Jefe de ventas reg iona l, Jefe de ventas del departam!nto y Representcinte de ventas
Fo,mato Dar tormo,to E1t110, de:
COl"ld1c1onal ~ como taibl! - ce:lda ~
f11,101 Puede basar la I1s1a personalizada en un ra ngo de ce ldas o espec1f1carla en el cuadro de diálogo Listas personalizadas.
La hsta de reglas de formato cond1c1onales se muestra para !a selección actual incluyendo el tlpo de regla , el formato, NO TA Una rista personalízada sólo puede incluir texto o texto mezclado con números E n el cas o de una hsla personalizada
el rango de celdas al que se aplica la regla y la configuración Detener si es verdad que sólo contenga números . como O a 100 , pnmero tendrá que crear una lista de números con formato de texto
S1 no ve la regla que desea, en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para, asegúrese de que está Cómo se almacenan las listas personalizadas
seleccionado el rango de celdas. la hoJa de calculo, la tabla o el informe de tabla a1nám1ca adecuadas
Una vez que se ha creado una lista personalizada, ésta se agrega al registro del equipo. con lo que se puede ut1h2ar en
2 Seleccione una regla. Sólo se puede seleccionar una regla cada vez otros libros. S1utiliza una hsta personahzada cuando ortlena datos, también se guarda con el libro, asi que se puede usar en
otros equipos. Incluidos los servidores en los que pueda pub licarse el libro en Excel Services y en los que desee depender
3. Para subir la regla seleccionada en pnondad haga clic en Subir Para ba1ar la regla seleccionada en pnondad, haga
de la lista personalizada para ordenar
che en Bajar
4 Opcionalmente, para detener la evaluación de la regla en una regla especifica. active la casilla de verificación Detener No obstante , s1 abre el libro en olro equipo o servidor, no verá la lisia personalizada almacenada en el archivo del libro en el
si es verdad cuadro de diálogo listas persona lizadas d1spon1ble en Opciones ae- Excel: sClo la verá en la columna Orden del cuadro
de dialogo O rdenar. La lista personahzada almacenada en el archivo del libro tampoco está disponible en el coma ndo
Crear o eliminar una lista personalizada para Rellenar
ordenar y rellenar datos S1 lo desea, puede agregar la hsta personal12:ada alm acenada en el archivo del libro a! registro del otro equipo o servidor
para que eslé disponible en el cuad ro de dialogo Listas personalizadas de Opciones de E,cel. En el cuad ro de diálogo
Puede utilizar una lista personalizada para ordenar o rellenar en el orden definido por el usuario Microsoft Office Excel
Ordenar, en la columna Orden . seleccione Li stas personali2:adas para abnr el cuadro de diillogo Listas personal ízadas ,
proporciona listas integradas dta ele la semana y mes del año. aunque también se puede crear una propia
seleccione l a list a personalizada y, a contmuac1ón, haga cite en Agregar
Obtener rnás información acerca de las listas personal1ladas

Crear una lista personalizada
Para comprender las listas personalizadas, resulta útil ve r cómo funcionan y cómo se almacenan en e! equipo
Existen dos maneras de crear una lista personalizada Si es corta, puede escr1b1r los valores directamente en el cuadro de
Comparar las listas integradas y personalizadas diálogo S1 es larga, puede Imponar1a desde un rango de celdas
Offtce Excel proporc,cna las sIgU1entes listas integradas dia de la semana y mes del año Crear una lista pers on alizada escribiendo los valores
~,
Ustas lnteoradas 1. Haga cl ic en el botón de Microsoft Office ,J y, a conlmuación, haga clic en Opciones de Excel.
Do, Lun, Mar, Mié, Jue, V•e, 5.ib

2 Haga c lic en la categori a Popular y , a cont1nuac1ón, en Opciones principales pa ra trabaJar con facel , haga clic en
Domingo, Lunes, Martes, M~rcole::s, Jueves, 'viernes, Sábado
Modificar listas personalizadas
Ene, Feb, Mar, Abr, May, Jun, Jul, Ago, Sep, Oa1 Nov, Die
J. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y , a con tinuación . escriba las enlradas en el c uaaro
Enero, Febrero, Marzo, Abnl, Mayo, Juni o, Juho, AQosto, Sepdembre, Octubre, Noviembre, Diciembre
Entradas de lista. empezando desde la primera .
NOTA No es posible modificar n1 el1rrnnar una lista integrada Presione ENTRAR despues de cada enlrada
Página 31 5 de 31 7 Página 316 de 317

4. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar.
Los elementos de la lista que ha seleccionado se agregan al cuadro Listas personalizadas
5 Haga clic dos veces en Aceptar.
Crear una lista personalizada a partir de un rango de celdas
1. En un rango de celdas, escriba los valores por los que desea ordenar o rellenar, en el orden en que desee, de arriba
abajo. Por ejemplo:
2 Seleccione el rango que acaba de escnbIr. En el ejemplo anterior, seleccionaría las celdas A1 :A3.
3 Haga clic en el botón de Microsoft Office , en Opciones de Excel. en la categoría Popular y, a continuación,
en Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas
4. En el cuadro de diálogo Listas personalizadas, compruebe que la referencia de celda de la lisl.a de elementos que ha
seleccionado aparece en el cuadro Importar lista desde las celdas y. a continuación, haga clic en Importar.
Los elementos de la lista que ha seleccionado se agregan al cuadro Listas personalizadas
5. Haga clic dos veces en Aceptar
1110TA Sólo puede crear una lista personalizada basada en un valor (texto, número y fecha u hora) No es posible crear una
lista personalizada basada en un formato (color de celda, color de fuente e icono)
Eliminar una lista persona!izada
Haga clic en el botón de Microsoft Office y. a continuación, haga clic en Opciones de Excel
2 Haga clic en la categoría Popular y, a continuación, en Opciones principales para trabajar con Excel. haga clic en
Modificar listas personalizadas
3. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.
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(

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Página 9 de 317 Página 10 de 3 J 7

Para una fórmula que va a copiar: S1 la referencia es Cambia a

SA1 (columnamooa.y fila relativa) SA3 (la referencia es mixta)

A 1 (columna relativa y fila relativa) C3 (la referenc,a es relauva)

Página 11 de 317 Página 12 de317

Note Si la fila o columna contiene datos, Ctr1+Mayús+Flecha selecciona la fila o

Para seleccionar el Haga lo siguiente

Página 13 de 317 Página 14 de 317

FECHA Del/\Jl!lve el número de sene correspofldiente a una fecha determinada

Convierte un nü~ro de sene en un valor de dia de la semana

AÑO Co nvierte un nümero de !lene e n un 1Jator de año

Página 15 de 317 Página 16 de 317

ejemplo. ;-,:cHA I J os; 1; 21 devuelve 2 de enero de 2008 (1900+10B).

Seleccione el ejemplo de este articulo

~ No seleccione los encabezados de columna o de fila

Página 17 de 317 Página 18 de 317

configuración del sistema de lechas de s u equipo ,

s~1ccc1on!lt 1.1n e1emo10 c:ic 1a 1t,yua:i

3 En Excel, cree una hoja ae cálculo o un libro en blanco

de un año expresado con dos dig1Ios

producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco

.±! Cómo copiar un ejemplo

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda

fó""ula Descripción Resultado NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila

4 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL +V

Día de ta fecha anterior (15)

La sintaxis de la runciCn DIAS360 tiene los s1gu1entes argumentos

un año expresado con dos dig1tos lJi/2008

UJ e,.Cómo copio un eJemplo7

Página 23 de 317 Página 24 de 317

:±1 Cómo copiar un ejemplo

devuelve el valor de error#¡NUM!.

2 Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda

=FECHA.ME5(A2;l) La ~ha un mes después de la fecha anterior (15 áe febrero de 2008)

=FECHA.MES(A2;·1) La fecha un mes antes de la fecha anterior (15 de diciembre de 2007)

Se1ecc1onar ün e¡emplo de la Ayu<:la

Página 25 de 317 Página 26 de 317

4 En la hoj a de cálculo, seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V

fónnula Descripción (,.,..,ltadoJ

= HORA(A2) Ho,a d• la pnmera hora (3)

12·00 p m porque es la mitad de un dia)

12:00 p ,m . ya que es la mIl ad de un dia)

,xi c omo copia r un eiempla

Cree una ho¡a de ca lculo o un libro en blanco.

SeIecc1one el e¡emplo en el tema de Ayuda

NOT A No seleccione tos encabezados de columna o de fil a

Página 27 de 317 Página 28 de 31 7

Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco

2 Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda

Selecc;onar un e¡emplo de la Ayud~ NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila

4 En la hoja de cálculo, seleccione la celda A 1 y presione CTRL +V. ,J:~~-

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL +C.

entre 1 (enero) y 12 (diciembre). =MES(A2) Mes de la fecha anterior (4)

MES(núm_de_serie) Función DIAS.LAB

números de serie que representen las fechas.

2 Seleccione el eJemplo en el tema de Ayuda.

3 Presione CTRL + C La s1ntax,s de la función AHORA no llene argumentos

En la hoja de cálculo, seleccione la celda Al y presione CTRL+V. Observaciones

de lechas predeterminada diferente