Módulo Instrumentos de Gestion - Unid 2 PDF

Módulo
Instrumentos de
gestión escolar en
la Educación
Básica Alternativa
PAT
PCIE
PEI
RI
Formación Docente en Servicio EB@ Virtual
Índice
Unidad 2. Compromisos de gestión escolar y plan anual de trabajo en el CEBA 3
1. Compromisos de Gestión Escolar en el CEBA 4

1.1. Compromiso 1
Progreso de los aprendizajes durante el periodo promocional de los
estudiantes del CEBA 7
1.2. Compromiso 2:
Retención durante el periodo promocional de estudiantes en el CEBA 10
1.3. Compromiso 3:
Cumplimiento de la calendarización planificada en el CEBA 15
1.4. Compromiso 4:
Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en el CEBA 19
1.5. Compromiso 5:
Gestión de la convivencia escolar en el CEBA 26
2. Plan Anual de Trabajo 31

2.1. Introducción 31
2.2. Momentos del PAT 31
2.3. ¿Cómo organizar la formulación e implementación del PAT en el CEBA? 32
2.4. Contenidos Básicos del PAT 34
2.5. Formulación del PAT 34
3. Indicaciones básicas para el uso de del Aplicativo PAT 38

3.1. ¿Qué es el aplicativo PAT? 38
3.2. ¿Qué indicadores abarca? 38
3.3. ¿Cómo está organizado el aplicativo? 39
Conclusiones 41
Referencias Bibliográficas 42
2
Unidad 2
COMPROMISOS DE GESTIÓN
ESCOLAR Y PLAN ANUAL DE
TRABAJO EN EL CEBA
PROPÓSITO: En esta unidad lograrás leer y comprender, cada uno de

los compromisos de la Gestión Escolar (CGE), para la elaboración del
PAT.
1. Compromisos de Gestión Escolar en el CEBA
¿Qué son los compromisos de gestión?
Son prácticas de la gestión consideradas sustanciales para asegurar que las y los
estudiantes aprendan; los compromisos se expresan en indicadores que son de fácil
verificación y sobre los cuales el CEBA tiene capacidad de reflexionar e intervenir
para la toma de decisiones orientadas a la mejora de los aprendizajes.
¿Para qué sirven?
Los compromisos de gestión sirven para orientar el accionar del CEBA,

proporcionando a la comunidad educativa información relevante para la reflexión,
la toma de decisiones y la mejora de los aprendizajes.
En relación a ello, el accionar de los CEBA se centra en estos compromisos, que

tienen como objetivo, asegurar el progreso en los aprendizajes, la permanencia y
la culminación del periodo promocional (conclusión) , a través de una planificación
consensuada, un clima favorable y un proceso de acompañamiento a la práctica
pedagógica.
Los Compromisos de Gestión Escolar1 (CGE) para los CEBA públicos y privados para el presente
año lectivo son:
1) Progreso de los aprendizajes durante el periodo promocional de los estudiantes del CEBA
2) Retención de estudiantes en el CEBA durante el periodo promocional
3) Cumplimiento de la calendarización planificada en el CEBA
4) Acompañamiento y monitoreo de la práctica pedagógica en el CEBA.
5) Gestión de la convivencia escolar en el CEBA.
Cada CEBA deberá proponer metas para cada uno de los indicadores, lo que permitirá tomar
decisiones y realizar intervenciones para mejora de los aprendizajes.
Corresponde al directivo liderar la gestión del CEBA para el cumplimiento de los compromisos
de gestión escolar. El Gobierno Regional, a través de sus instancias de gestión educativa
descentralizada (DRE/GRE y UGEL), brinda soporte técnico y monitoreo enfocado en el logro
de los cinco compromisos de GE. El Ministerio de Educación brinda asistencia técnica a las
1 Adecuado de “Normas y orientaciones para el desarrollo del año escolar 2017 en instituciones educativas y programas
Educativos de la educación básica”.
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Intrumentos de gestión escolar de la Educación Básica Alternativa
instancias de gestión educativa descentralizadas que permita a los directivos el logro de los
compromisos.
Para el presente periodo promocional se ha definido cinco CGE. Cada uno de ellos tiene un
objetivo propuesto a nivel del CEBA, un conjunto de indicadores que permite medir los avances
y logros en cada compromiso y una serie de fuentes de verificación de dichos indicadores.
La tabla a continuación, presenta los compromisos, sus objetivos asignados y el aporte
fundamental que estos significarían para la educación que queremos para el Perú.
COMPROMISOS DE ¿CÓMO APORTA SU

¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL
GESTIÓN ESCOLAR CUMPLIMIENTO A LA
COMPROMISO EN CADA CEBA?
EDUCACIÓN DEL PERÚ?
COMPROMISO 1 Los estudiantes del CEBA mejoran sus Todas y todos los
Progreso de los aprendizajes resultados de aprendizaje respecto del e s t u d i a n t e s l o g r a n
durante el periodo periodo promocional anterior. aprendizajes de calidad.
promocional de los
estudiantes del CEBA.
COMPROMISO 2 Todas y todos los estudiantes

Retención durante el El CEBA mantiene el número inician y culminan su
periodo promocional de de estudiantes matriculados al inicio del Educación Básica Alternativa
estudiantes en el CEBA periodo promocional oportunamente.
COMPROMISO 3 El CEBA realiza todas las actividades Los CEBA del país cumplen
Cumplimiento de la planificadas (sesiones de aprendizaje, la totalidad de sus horas
calendarización planificada jornadas de reflexión, entre otras) para lectivas en las actividades
en el CEBA. el periodo promocional. planificadas.
COMPROMISO 4 El director(a) del CEBA realiza Todas y todos los docentes

Acompañamiento y acompañamiento y monitoreo a los tienen un buen desempeño
monitoreo a la práctica docentes de acuerdo a la planificación en su labor pedagógica.
pedagógica en el CEBA del periodo promocional.
COMPROMISO 5 El director(a) del CEBA desarrolla Todas los CEBA del país
Gestión de la acciones para la promoción de la son espacios seguros y
convivencia escolar en el convivencia, la prevención y atención de acogedores para las y los
CEBA la violencia en el CEBA. estudiantes.
¿Cómo se relacionan los CGE entre sí?
Es importante resaltar que los CGE adquieren mayor sentido cuando se miran en conjunto en
tanto no solo guardan estrecha relación entre sí, sino que el cumplimiento de cualquiera de
ellos aporta al cumplimiento de los demás.
Conviene tomar en cuenta que los dos primeros compromisos son de resultado, mientras que
los tres compromisos finales son de proceso. Es decir, el logro de los dos primeros compromisos
se apoya firmemente en el logro de los últimos tres.
5
Si el CEBA a tu cargo cumple con brindar a sus estudiantes el tiempo de enseñanza aprendizaje
requerido (CGE3), además, los docentes son acompañados continuamente o se reúnen para
reflexionar sobre su práctica pedagógica buscando mejorar (CGE4) y se promueve un ambiente
adaptado de convivencia escolar (CGE5), entonces es mucho más probable que los estudiantes
no abandonen el CEBA (CGE2) y que sus aprendizajes mejoren (CGE1).
Para que todas y todos los estudiantes logren los

COMPROMISO 1
aprendizajes esperados.
Para que todas y todos los estudiantes del CEBA culminen

COMPROMISO 2
su educación básica oportunamente.
Para que las y los estudiantes reciban el total de horas

COMPROMISO 3
lectivas requeridas.
Para que las y los docentes mejoren cada vez más su

COMPROMISO 4
práctica pedagógica.
COMPROMISO 5 Para que el CEBA sea un espacio seguro.
¿Quiénes deben participar en la reflexión acerca del logro de los CGE?
La reflexión sobre los CGE debe ser liderada por el director(a) del CEBA. Además, debe
involucrar como mínimo al equipo docente del CEBA. Adicionalmente, dependiendo del tiempo
y los recursos con los que cuenta el CEBA, se deben involucrar a los estudiantes, al equipo
administrativo del CEBA, al COPAE e incluso a otros miembros de la comunidad.
Esta recomendación se hace extensiva a la formulación y monitoreo de los instrumentos de

gestión del CEBA, entre ellos, el Plan Anual de Trabajo (PAT).
A continuación, se presenta cada uno de los CGE definidos para el presente año lectivo,
utilizando las mismas secciones para cada compromiso:
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¿Cuál es su En esta sección, explicamos el núcleo o finalidad de cada

sentido? compromiso.
En esta sección, brindamos algunos elementos de análisis

que permitirán conocer el punto de partida del CEBA. Aquí
¿Cómo
recomendamos analizar ciertos datos del CEBA y planteamos
empezar?
preguntas de reflexión que podrán trabajar el director y los
docentes.
Finalmente, en esta sección presentamos los indicadores

¿Cómo propuestos por el MINEDU para cada compromiso. Estos
medimos los indicadores permitirán conocer cómo se está avanzando en el
avances? logro de los compromisos. Sin embargo, es importante recordar
que las metas propuestas pueden ir más allá de estos indicadores
señalados.
1.1. Compromiso 1
Progreso de los aprendizajes durante el periodo promocional de los
estudiantes del CEBA
Es considerado un Compromiso de resultado en la medida que evidencia la

articulación, implementación y monitoreo de los otros Compromisos, entendiéndose
estos como factores asociados al aprendizaje, en el marco de un enfoque por
competencias.
El director(a) del CEBA, monitorea el progreso en el logro de aprendizajes en los diferentes

ciclos y grados educativos, utilizando la información de las actas y registros de evaluación. El
análisis de esta información conduce al establecimiento de metas y estrategias de aprendizaje,
que se reformularán para cada periodo promocional y se incluirán en el Plan Anual de Trabajo
(PAT).
¿Cuál es su sentido?
Este compromiso se orienta expresamente a la mejora de los aprendizajes de los estudiantes y

tiene por finalidad orientar las acciones de toda la comunidad educativa hacia dicho objetivo.
Este compromiso es considerado de resultado y se constituye como la capacidad del CEBA
— y a una mayor escala, del sistema educativo en su totalidad— para lograr que todos
los estudiantes alcancen los aprendizajes previstos. Asimismo, asegura el dominio de las
competencias y conocimientos correspondientes a cada ciclo o grado de la forma de atención
que atiende el CEBA.
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¿Cómo empezar?
Primero, se requiere conocer el punto de partida y para ello, será necesario realizar un breve
diagnóstico de los resultados de aprendizaje de los CEBA. Para empezar, puede recurrirse a las
siguientes fuentes de datos para este diagnóstico:
FUENTE DE ¿CÓMO ANALIZAR ALGUNAS

DENOMINACIÓN
INFORMACIÓN ESTOS RESULTADOS? CONSIDERACIONES
Evolución de las Actas de notas Por ser calificaciones no Cuando sea posible,
calificaciones de los del CEBA , estandarizadas, en su se pueden considerar
estudiantes en cada informes de análisis e interpretación los resultados de los
área curricular p r o g r e s o se debe considerar que últimos tres o cinco
individuales de no todos los docentes años.
los estudiantes evalúan del mismo modo,
y que debemos hacernos
más preguntas alrededor
de este aspecto: ¿Por qué
las notas de un mismo
salón cambiaron cuando
cambió el docente?, ¿por
qué no hay ninguna nota
baja en un salón?
Preguntas de análisis: Para el caso de las

• ¿Cómo han áreas de Comunicación,
evolucionado las Matemática, CCSS,
calificaciones que y CAS, Educación
indican logros Religiosa, Educación
“satisfactorios”?, ¿por para el trabajo, idioma
qué? extranjero se pueden
• ¿Y las calificaciones analizar los resultados
que indican logros “en usando el aplicativo
inicio”?, ¿por qué? PAT-CEBA (reportes
• ¿Cómo evalúan los opcionales) o el
docentes de un mismo mecanismo que te sea
grado o área?, ¿en más útil.
qué se asemejan o
diferencian?, ¿por
qué?
Luego de revisar los resultados de las actas de evaluaciones del CEBA y conociendo qué ciclos,
grados y/o áreas, requieren mayor refuerzo, se podrá completar el diagnóstico respondiendo
algunas preguntas que permitan reflexionar sobre estos resultados y, además, plantear objetivos,
metas y actividades que aporten a la mejora de los resultados. A continuación, planteamos
ejemplos de preguntas de reflexión:
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• ¿Cómo se pueden articular a las aulas o grados que tienen mejores resultados con aquellas
que requieren mayores mejoras?
• ¿Los docentes del CEBA coordinan entre sí por ciclos, grados y/o áreas curriculares?,
¿coordinan, planifican o establecen criterios de evaluación coordinados?, ¿cómo se pueden
generar espacios de planificación y reflexión entre los docentes?, ¿qué se puede mejorar
en este aspecto?
• ¿Los docentes del CEBA conocen qué estudiantes requieren refuerzo escolar?, ¿se ha
identificado qué competencias deben mejorar?, ¿se han desarrollado estrategias para
atender a estos estudiantes?, ¿confían en sus posibilidades de mejora y los alientan a
seguir esforzándose?
• Si el CEBA ofrece el ciclo inicial, ¿cómo se puede involucrar a los docentes de ese ciclo en
la mejora de los resultados?
• ¿Los docentes del CEBA conocen el Currículo Nacional y los documentos propuestos por el
Minedu?, ¿han reflexionado sobre los nuevos contenidos que presentan estos documentos
pedagógicos?
¿Qué pasos básicos debemos realizar para cumplir los compromisos y

mejorar mis resultados?
Analizar y reflexionar sobre los resultados del CEBA respecto de cada

1 compromiso. Para ello, realizar un diagnóstico de su situación a partir de los
datos con los que cuente o pueda obtener.
Establecer objetivos y metas por compromiso de gestión, detallando

2 posteriormente en el PAT las actividades que deberán implementarse
durante el periodo promocional para alcanzar dichos objetivos y metas.
Dar seguimiento a los avances según los objetivos, metas y actividades

3 establecidas en el PAT de forma regular y, al menos, a mediados y fines del
periodo lectivo.
En el cuarto compromiso, se explicará la formulación y monitoreo del PAT-CEBA y estos tres

pasos ayudarán a realizar los compromisos y mejorar los resultados.
Además de responder estas y otras preguntas, junto con tu equipo de docentes, revisen las
recomendaciones que se presentan en las “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del
Periodo promocional presente año lectivo en Instituciones Educativas y Programas de la
Educación Básica” para continuar su reflexión sobre este compromiso de gestión.
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¿Cómo medimos los avances?
• Este primer compromiso cuenta con dos indicadores. El primer indicador está referido a los
resultados obtenidos de las actas de evaluación al término del ciclo o grado de los CEBA
Adicionalmente, se puede monitorear los avances mediante la revisión y reflexión sobre las
calificaciones que obtienen los estudiantes en el CEBA a cargo, bimestral o trimestralmente.
También se puede revisar las evaluaciones que realicen la UGEL y la DRE o GRE.
• El segundo indicador está referido al cumplimiento de las acciones de mejora de los

aprendizajes que se haya planificado. Este indicador no reflejará directamente la mejora de
los resultados, pero sí permitirá evaluar si se ha logrado o no implementar todas aquellas
actividades que se planificaron con relación a este compromiso. Se debe buscar planificar
actividades que estén al alcance y que hayan probado su eficacia previamente. Se puede
usar experiencias exitosas que se hayan tenido, o hayan tenido los docentes del CEBA,
experiencias de colegas o directores de otras CEBA. y buenas prácticas que se puedan
encontrar en investigaciones o documentos de divulgación pedagógica.
FUENTES DE
OBJETIVOS DEL
INDICADORES INFORMACIÓN PARA SU
COMPROMISO
MEDICIÓN
Los estudiantes Porcentaje de estudiantes que logran nivel Registros de evaluación de
del CEBA mejoran satisfactorio en todas las áreas al finalizar los CEBA,
sus resultados el grado. actas de evaluación final
de aprendizaje
respecto del periodo Porcentaje de acciones de mejora de los
promocional del aprendizajes, establecidas a partir de los Aplicativo PAT-CEBA
año anterior. resultados de evaluación final del periodo
promocional anterior, que están siendo
implementadas.

Fuente: Adaptado de las Normas y Orientaciones para el desarrollo del periodo promocional presente año
lectivo en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica.
1.2. Compromiso 2:
Retención durante el periodo promocional de estudiantes en el CEBA
Este compromiso también es considerado de resultado y se constituye como la

capacidad que tiene el CEBA para lograr la permanencia de los estudiantes en las
aulas.
Este compromiso tiene como objetivo que los CEBA realice acciones que permitan prevenir el
abandono escolar, asegurando que todos los estudiantes matriculados terminen sus estudios
en el periodo promocional en sus diferentes formas de atención.
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Este compromiso también es considerado de resultado y se constituye como la capacidad

que tiene el sistema educativo para lograr la permanencia de los estudiantes en las aulas.
Asimismo, garantiza la conclusión de ciclos y grados educativos en los tiempos previstos, lo
que asegura una culminación en tiempos oportunos de la Educación Básica en función a la
forma de atención que la modalidad ofrece.
¿Qué significa el término “retención en el período promocional?
La retención del periodo promocional es un sinónimo del porcentaje de conclusión

que alcanza un CEBA. El porcentaje de conclusión del periodo promocional,
se obtiene comparando el número de estudiantes que culminaron el periodo
promocional lectivo en el CEBA con el número de estudiantes que se matricularon
en el mismo CEBA.
¿Cómo empezar?
Primero, es necesario realizar un diagnóstico de los resultados del CEBA con relación a este
compromiso. A continuación, presentamos una lista de aspectos a analizar:
FUENTE DE ¿CÓMO ANALIZAR ESTOS ALGUNAS

DENOMINACIÓN
INFORMACIÓN RESULTADOS CONSIDERACIONES
Evolución Analizar estos datos de matrícula

del número permitirá observar cómo han
de estudiantes evolucionado las metas de atención.
matriculados.
Preguntas de análisis:
Nóminas de ¿Cómo ha evolucionado la Cuando sea posible,
matrícula matrícula en el CEBA?, ¿ha se puede considerar
de periodos subido, se ha mantenido o se ha los resultados de los
promocionales reducido?, ¿por qué? últimos tres o cinco
previos años.
¿En qué ciclos o grados los
cambios son más notorios?,
¿tienen relación con lo que
sucede en la propia comunidad
(migración, trabajo, cambio de
SIAGIE-CEBA domicilio)?
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FUENTE DE ¿CÓMO ANALIZAR ESTOS ALGUNAS

DENOMINACIÓN
INFORMACIÓN RESULTADOS CONSIDERACIONES
Evolución del Nóminas de Analizar este dato permitirá Cuando sea posible,
porcentaje de matrícula de conocer cuántos de los estudiantes se puede considerar
conclusión los periodos matriculados concluyen el los resultados de los
promocionales periodo promocional en el que se últimos tres o cinco
previos. matricularon años.
SIAGIE-CEBA Preguntas de análisis: Junto con el

¿Cómo ha evolucionado el porcentaje de
porcentaje de conclusión en el conclusión, se puede
Registros del CEBA?, ¿ha aumentado, se ha analizar el porcentaje
CEBA mantenido o ha disminuido?, de abandono escolar
¿qué puede estar pasando para y el de traslado.
que sea así?
¿El porcentaje de conclusión
es similar en todos los ciclos
o grados?, ¿qué semejanzas o
diferencias existen?, ¿en qué
ciclos o grados existen los
mayores porcentajes?
¿En qué grados se producen más
abandonos o retiros?, ¿cuáles
serían las causas?
¿En qué ciclos o grados se
producen más traslados?, ¿cuáles
serían las causas?
¿Abandono, traslado?
El abandono escolar se refiere a los estudiantes que se matricularon en tu CEBA,

pero desertaron antes de culminar el año. El traslado se refiere a los estudiantes
que se matricularon en el CEBA y, luego, se trasladaron a otro CEBA. No se debe
confundir el abandono con el traslado, pues el abandono implica que el estudiante
no culminó el año lectivo ni en el CEBA ni en ningún otro.
Luego de revisar los resultados obtenidos en el CEBA con relación a este segundo compromiso
de gestión, se podrá responder algunas preguntas que permitan reflexionar y plantear objetivos,
metas y actividades que aporten a la mejora de los resultados de retención en el período
promocional. A continuación, se plantean ejemplos de preguntas de reflexión:
• Si el CEBA tuvo casos de deserción en el período promocional anterior, ¿cuáles fueron las
causas?, ¿los docentes/docente tutor que estuvieron a cargo de los estudiantes desertores
conocen las razones por las que abandonaron el CEBA?
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• ¿En el CEBA hay información sobre qué tipo de trabajo realizan los estudiantes?, ¿los
docentes conocen los casos?, ¿qué se ha hecho para asegurar que estos estudiantes no
deserten?
• ¿Se tienen estrategias para que los estudiantes conozcan la importancia de culminar la
Educación Básica?, ¿se han desarrollado estrategias de concientización con los estudiantes
del CEBA?, ¿cuáles?, ¿cuán efectivas han sido?, ¿por qué?
• ¿Es habitual registrar la asistencia de los estudiantes?, ¿se reconoce la importancia de esta
práctica?, ¿El director del CEBA y docentes son capaces de detectar casos de riesgo de
deserción?, ¿se han desarrollado estrategias para trabajar con estos estudiantes y prevenir
el abandono de las diferentes formas de atención que ofrece la modalidad?, ¿cuáles?,
¿cuán efectivas han sido?, ¿por qué?
• ¿Se sabe por qué faltan a clases los estudiantes?, ¿en qué épocas del periodo lectivo hay
más ausentismo escolar?, ¿por qué?, ¿se han desarrollado estrategias para lidiar con este
tema?, ¿cuáles?, ¿se ha trabajado con los estudiantes del CEBA la importancia de no faltar
a clases?
• ¿Cuáles son los intereses de mis estudiantes?, ¿qué importancia le dan al estudio y a
terminar la Educación Básica?, ¿cómo se pueden vincular sus intereses con el CEBA y sus
aprendizajes?
Matrícula en Educación Básica Alternativa
En la matrícula se debe tomar en cuenta la Normas y orientaciones para el Desarrollo escolar

2017 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica2
Para el ciclo inicial e intermedio, en cualquiera de los grados, se inicia a partir de los 14 años
de edad; para el ciclo avanzado, a partir de 15 años de edad. Además, la matrícula para
adolescentes en el ciclo avanzado se inicia, excepcionalmente, a partir de los 14 años de edad
en el primer grado.
Los CEBA públicos y privados, en todos los ciclos y grados disponen, obligatoriamente,
dos vacantes por aula para estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a
discapacidad leve o moderada, durante el periodo de matrícula y ratificación de matrícula. En
estas aulas se debe garantizar un número de estudiantes menor a la establecida. Ningún CEBA
público o privado puede negar la matrícula a un estudiante con discapacidad en condiciones
de ser incluido en el servicio educativo.
En las II.EE públicas y privadas, en todos los niveles y modalidades, ante la evidencia o presencia
de un estudiante con discapacidad, el director del CEBA debe solicitar al padre, madre o tutor/a
legal el certificado de discapacidad, que otorgan los médicos certificadores registrados de
establecimiento de salud pública y privada a nivel nacional, de acuerdo a los señalado por
Decreto Legislativo N° 1246 que modifica el artículo 76 de la Ley ° 29973, Ley General de la
Persona con Discapacidad. En caso de no contar con este, temporalmente podrá presentar un
2 Resolución Ministerial N° 627 -2016.MINEDU
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certificado médico emitido por otro establecimiento de salud autorizado. Paralelamente, el

director del CEBA gestionará una evaluación psicopedagógica por parte de profesionales del
equipo SAANEE del CEBE más cercano u otros equipos de apoyo.
Este compromiso cuenta con tres indicadores. Los dos primeros brindan información adecuada
y oportuna para detectar los posibles casos de riesgo de deserción. El último indicador muestra
cuál es el nivel de retención escolar. Para calcular este último indicador, se puede utilizar el
aplicativo PAT-EBA en donde también se podrá obtener los porcentajes de traslado y abandono
escolar del CEBA para el período promocional en curso. Es importante recordar, además, que
solo se tendrá un resultado definitivo al final del periodo promocional.
OBJETIVO DEL FUENTES DE INFORMACIÓN

INDICADORES
COMPROMISO PARA SU MEDICIÓN
El CEBA mantiene el número 1. Porcentaje de estudiantes Registros de asistencia del CEBA.

de estudiantes matriculados matriculados reportados Nóminas de matrícula
al inicio del periodo oportunamente en el SIAGIE.
promocional. SIAGIE-EBA
2. Porcentaje de asistencia de Registros de asistencia del CEBA.

estudiantes durante periodo
promocional.
3. Porcentaje de estudiantes Registros de asistencia del CEBA.

matriculados que concluyen el Actas consolidadas de evaluación.
periodo promocional.
Aplicativo PAT-EBA
Fuente: Adaptado de las Normas y Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2017 en Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica.
Es importante recordar que para lograr un buen resultado y garantizar que todos los estudiantes
terminen el período promocional, se deben desarrollar con carácter de urgente, acciones
guiadas estratégicamente cuando se encuentren casos de riesgo. Por ejemplo, conversar con
los estudiantes afectados, buscar que ellos y sus docentes sean nuestros aliados y detectar
las posibles causas que podrían producir deserción. En la medida que sea posible, resolver o
aminorar dichas causas.
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1.3. Compromiso 3:
Cumplimiento de la calendarización planificada en el CEBA
Este compromiso, por su naturaleza e importancia, moviliza a la comunidad educativa

hacia un concepto de optimización y aprovechamiento del tiempo en el ejercicio
de sus funciones, se toma en cuenta las actividades pedagógicas de la directiva
de inicio del año escolar y las actividades propias del CEBA, que responde a las
características y necesidades de estudiante de esta modalidad
Este es un compromiso de proceso, denominado así porque su desarrollo es una condición

básica para el logro de los compromisos de resultado —es decir, los compromisos 1 y 2—.
Este compromiso, por su naturaleza e importancia, moviliza a la comunidad educativa hacia la
optimización y el aprovechamiento del tiempo en la ejecución de sus funciones. Comprende
dos aspectos complementarios entre sí: la gestión de la jornada escolar y de la jornada laboral.
El cumplimiento de ambas jornadas garantizará el cumplimiento de la totalidad de las jornadas
de aprendizaje planificada.
Su cumplimiento toma como base el logro del mínimo de horas lectivas exigidas por la
modalidad educativa. Sin embargo, se debe tener presente que cada hora por encima de dicho
mínimo encierra una oportunidad para mejorar los aprendizajes de los estudiantes.
15
¿Cómo empezar?
Primero, deberá realizarse un diagnóstico de los resultados del CEBA con relación a este
compromiso. A continuación, presentamos una lista de aspectos que se pueden analizar:
DENOMI- FUENTE DE ¿CÓMO ANALIZAR ESTOS ALGUNAS

NACIÓN INFORMACIÓN RESULTADOS? CONSIDERACIONES
Analizar este dato permitirá saber
cuán cerca está el CEBA de cumplir el
número de horas lectivas que se ha
propuesto como meta. Es importante
tener presente que hay un número
mínimo de horas lectivas, pero que,
dependiendo del contexto, se pueden
incrementar en beneficio de los Cuando sea posible,
estudiantes del CEBA. se debe evaluar cuáles
Preguntas de análisis fueron las causas
Porcentaje de Registros de
• ¿Se cumplió con el mínimo de más frecuentes de
horas lectivas asistencia y
cumplidas por permanencia horas lectivas exigidas por el sector cancelación de clases
el CEBA docente en el para el periodo promocional?, ¿se en el CEBA. Evaluar,
CEBA superaron?, ¿se logró un número también, si hay meses
menor de horas? o fechas en las que se
• ¿Por qué se cancelaron clases?, concentra la pérdida
¿cuáles fueron los motivos más de clases.
frecuentes?
Aplicativo PAT- • ¿En qué momentos del año se
EBA cancelaron más días de clase?, ¿por
qué?
• ¿Se recuperaron los días de clase
perdidos?, ¿de qué manera?
Analizar este dato permitirá saber qué

docentes cumplieron con todas sus
jornadas laborales y cuáles no. Este
dato es importante, pues la ausencia
de un docente significa la pérdida de Cuando sea posible,
clases de los estudiantes del CEBA y, se debe evaluar qué
por ello, representa la reducción de sus docentes faltaron más
Porcentaje Registro de
oportunidades de aprendizaje. a clases y por qué.
de jornadas asistencia
laborales docente Preguntas de análisis:
efectivas de los • ¿Qué docentes cumplieron con todas
docentes sus jornadas laborales?
Aplicativo PAT- • ¿Qué docentes no cumplieron con
EBA todas sus jornadas laborales?
• ¿cuáles fueron las causas?
• ¿Las horas perdidas fueron
recuperadas?, ¿cómo fueron
recuperadas?

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Luego de revisar los resultados del CEBA con relación al tercer compromiso de gestión, se
podrá responder algunas preguntas que permitan reflexionar y plantear objetivos, metas y
actividades para lograr que los estudiantes reciban todas las clases que requieren para el logro
de sus aprendizajes. A continuación, planteamos ejemplos de preguntas clave:
• Muchas veces se pierden clases porque los docentes o el director participan en actividades
fuera del CEBA dentro del horario escolar, ¿se han desarrollado estrategias para evitar
estas situaciones?, ¿el CEBA cuenta con estrategias para rechazar actividades que afecten
el normal desarrollo de clases?, ¿cuáles?
• ¿Hay festividades o fechas, en la comunidad, que afecten el desarrollo de las clases?, ¿El
CEBA cuenta con estrategias de recuperación de clases para estos casos?, ¿se consideran
estas fechas en la calendarización del periodo promocional?, ¿por qué?, ¿cómo?
• ¿Qué acciones se toman cuando un docente falta a clases?, ¿se recuperan las horas?,
¿cómo?, ¿los estudiantes asisten a las jornadas de recuperación?
• ¿Qué acciones se toman cuando un docente falta mucho a clases? Además de informar a
la UGEL para efectuar los descuentos, ¿se informa a los estudiantes del CEBA sobre estas
situaciones?, ¿por qué?, ¿qué acciones se realizan para no afectar a los estudiantes?
• ¿Los estudiantes del CEBA conocen la calendarización del período promocional?, ¿la
calendarización está publicada en un espacio visible del CEBA?, ¿los estudiantes del CEBA
saben cuántas horas deben estudiar diariamente?
Trabajando en equipo el/la director(a) y docentes, respondan estas y otras preguntas.

Además, revisen las recomendaciones que se presentan en las “Normas y Orientaciones
para el Desarrollo del Periodo promocional presente año lectivo en Instituciones
Educativas y Programas de la Educación Básica”.
Para la calendarización en los CEBA públicas, se tomará en cuenta las fechas de inicio y término
del período promocional, en el caso de los CEBA, las horas lectivas mínimas establecidas, las
jornadas de reflexión y día de logro, así como las vacaciones estudiantiles de medio año o de
acuerdo a las formas de atención del CEBA.
Los CEBA programarán actividades y participarán en actos de celebración de la localidad o

actividades propuestas por organizaciones sociales, privadas o públicas solo si estas forman
parte de las Unidades Didácticas y del Plan Anual de Trabajo.
Está terminantemente prohibido el uso de horas efectivas de clase en ensayos de marcha para
desfiles escolares, celebraciones de aniversarios, fiestas patronales, fiestas de promoción o
similares.
El director está obligado a establecer mecanismos de control de asistencia y permanencia

del personal del CEBA, informando a la UGEL o DRE/GRE las inasistencias y tardanzas para el
descuento correspondiente. El personal del CEBA que no cumpla con la asistencia, puntualidad
y permanencia, que exigen el calendario escolar y el horario de trabajo, está sujeto a las
sanciones de ley.
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Los CEBA brindan el servicio educativo en el ciclo inicial e intermedio para el programa de
alfabetización y continuidad educativa en aulas periféricas con facilitadores de alfabetización
y/o profesores de la modalidad. Los CEBA podrán organizar hasta cinco periodos promocionales,
los que pueden ser en la forma de atención presencial, en la forma de atención semipresencial
hasta dos periodos promocionales y en la forma de atención a distancia hasta dos (2) periodos
promocionales por cada año lectivo.
Este compromiso cuenta con dos indicadores. El primer indicador permitirá conocer cuántas
jornadas lectivas se cumplieron en el CEBA. Es decir, se podrá saber si hubo días en que las clases
fueron canceladas. En el aplicativo PAT, existe una herramienta para elaborar la calendarización en
sus diferentes formas de atención. Además, en el mismo aplicativo se encuentran espacios para
registrar las cancelaciones de clase según motivo y, también, se podrá registrar si se recuperó o
no dichas horas perdidas. Es importante tener en cuenta que la participación en celebraciones
locales, propuestas por organizaciones sociales, privadas o públicas, solo es posible si forman
parte de las unidades didácticas y si han sido consideradas en la calendarización del período
promocional. Además, solo se las podrá incluir en la calendarización, cuando ello no afecte el
cumplimiento del mínimo de horas lectivas exigidas por el sector. Se debe tener presente que
la recuperación de clases solo debería ser considerada frente a casos excepcionales (desastres
naturales, situación de emergencia o siniestro) o hechos que pongan en riesgo la seguridad de
los estudiantes y docentes.
OBJETIVOS DEL FUENTES DE INFORMACIÓN PARA SU

INDICADORES
COMPROMISO MEDICIÓN
El CEBA realiza todas las Porcentaje de horas -Registros de asistencia del CEBA,
actividades planificadas lectivas cumplidas periodo -Aplicativo PAT-EBA.
(sesiones de aprendizaje, promocional -Consolidado de asistencia mensual
jornadas de reflexión, entre del personal directivo, docente y
otras) para el periodo administrativo
promocional
Porcentaje de jornadas -Registros de asistencia docente.

laborales efectivas de los -Consolidado de asistencia mensual
docentes. del personal directivo, docente y
administrativo
-Aplicativo PAT-EBA
El segundo indicador permitirá saber si los docentes están cumpliendo con sus jornadas
laborales efectivas. Para calcular este indicador y para registrar la asistencia docente, se puede
utilizar el aplicativo PAT-EBA. El cumplimiento de las jornadas laborales efectivas de los docentes
contribuye en gran medida al logro de aprendizajes. Cada vez que un docente falta a clases, los
18
estudiantes pierden la posibilidad de desarrollar sus capacidades y construir sus aprendizajes.

La menor cantidad de horas de clase en las aulas conlleva al retraso y discontinuidad en el
desarrollo de las sesiones de aprendizaje, por lo que las metas propuestas por el CEBA corren
el riesgo de no ser cumplidas, lo que afecta directamente a los estudiantes.
1.4. Compromiso 4:
Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en el CEBA
Este compromiso establece las competencias del equipo directivo para la mejora
de la práctica pedagógica de su equipo de docentes, así como el acompañamiento
sistemático a los procesos pedagógicos.
El Marco del Buen Desempeño del Directivo establece como competencias de los directores,
la promoción y liderazgo en la mejora de la práctica pedagógica de su equipo de docentes,
así como el acompañamiento sistemático a los procesos pedagógicos con la finalidad de
lograr las metas de aprendizaje establecidas; es decir, el liderazgo pedagógico del directivo se
centra en apoyar, evaluar y desarrollar la calidad docente, para ello, se genera una dinámica
de interaprendizaje para la revisión y retroalimentación de la práctica pedagógica. (Manual de
compromisos de gestión escolar 2015-Minedu)
Además, a través de este Compromiso el equipo directivo concretiza en la práctica las

competencias del Marco del Buen Desempeño Directivo, relacionadas con el desarrollo de
la profesionalidad docente y el proceso de acompañamiento sistemático al profesor para la
mejora de los aprendizajes. (MBDD, 2014).
Para las acciones de monitoreo y acompañamiento a los docentes del CEBA es preciso utilizar la
“ficha de monitoreo de desempeño docente” en concordancia con el instrumento pedagógico
denominada “Rúbricas de Observación de Aula” 3
Este compromiso busca mejorar la práctica pedagógica de los docentes, ya que este factor
repercute directamente en los aprendizajes de los estudiantes. El compromiso busca aportar
a esta mejora a través de dos acciones principales: acompañamiento docente y reuniones de
interaprendizaje.
La investigación y la experiencia han probado que estas acciones tienen impactos positivos
en la práctica pedagógica de los docentes. Se busca, entonces, que el cumplimiento de este
compromiso permita garantizar a los CEBA la existencia de este tipo de prácticas y espacios de
reflexión con y entre los docentes.
3 Resolución de Secretaria General N°078-2017-MINEDU
19
¿Cómo empezar?
Primero, se deberá realizar un diagnóstico de los datos del CEBA con relación a este compromiso.
Presentamos una lista de aspectos que se pueden analizar:
FUENTE DE
DENOMINACIÓN ¿CÓMO ANALIZAR ESTOS DATOS?
INFORMACIÓN
Escala magisterial de Constancias escalonarias de Analizar este dato permitirá saber en qué
los docentes del CEBA los docentes del CEBA. condiciones laborales se encuentran los
docentes y ciertas características de sus perfiles
profesionales.
¿Qué escala predomina en el CEBA?, ¿en qué
áreas o grados están los docentes en mayor o
menor escala magisterial?
Número de reuniones Actas de reuniones. Analizar este dato permitirá saber qué tan
de interaprendizaje Registros del CEBA. extendida es esta práctica en el CEBA y, así,
o reuniones de saber cuál es el punto de partida del CEBA en
coordinación relación con este tema.
pedagógica Preguntas de análisis:
¿Cuántas reuniones de interaprendizaje
o coordinación han ocurrido en el CEBA?,
¿de qué grados o áreas eran los docentes
participantes?, ¿en qué momentos se dieron las
reuniones?, ¿en qué contextos?, ¿qué temas se
discutieron en las reuniones?, ¿qué percepción
tienen los docentes sobre ellas?
Número de visitas de - Cuaderno de campo Este dato permitirá conocer cuán usual
monitoreo realizadas es esta práctica en el CEBA. Además, se le
puede complementar con los obtenidos del
- Registros de monitoreo del aplicativo PAT-EBA, en el cual se registró el
CEBA cumplimiento de la planificación de visitas de
- Fichas de monitoreo monitoreo.
¿Cuántos de los docentes recibieron visitas al
aula?, ¿qué percepción tienen de esas visitas?
Si se aplicaron fichas de monitoreo durante
las visitas, ¿qué resultados obtuvieron
los docentes?, ¿se reflexionó sobre esos
resultados?, ¿se establecieron compromisos?,
¿qué percepción se tiene de esta práctica?
¿Qué docentes recibieron más visitas?, ¿de qué
grados o áreas?, ¿por qué?

Fuente: Adaptada de las Normas y Orientaciones para el desarrollo del periodo promocional presente año
lectivo en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica.
20
Luego de analizar los datos propuestos y todos aquellos que se consideren convenientes, se
podrán formular preguntas que permitan reflexionar y plantear objetivos, metas y actividades
que se puedan implementar con relación a este compromiso. A continuación, planteamos
ejemplos de preguntas de reflexión:
• ¿El director participa en la planificación pedagógica del CEBA?, ¿su participación en estos
espacios sería de ayuda para los docentes?, ¿por qué?, ¿qué percepción tiene el equipo
docente?
• ¿Qué tan acostumbrados están los docentes del CEBA a recibir visitas del director en el
aula o a participar en reuniones de interaprendizaje o coordinación pedagógica?, ¿qué
aspectos deberían ser trabajados en espacios como estos?, ¿qué opinan los docentes?
• ¿Se han identificado buenas prácticas o fortalezas en el desempeño de los docentes?, ¿por
qué?, ¿qué estrategias se han utilizado para identificar dichas prácticas?
• ¿Qué fortalezas pedagógicas tiene el equipo directivo o docente?, ¿qué puede aportar
cada uno?, ¿qué aspectos deben ser reforzados?, ¿por qué?, ¿cómo podrían reforzarlos?
• ¿Se han implementado estrategias —pasantías, clases maestras, reuniones de coordinación

o similares— para que los docentes compartan sus fortalezas y debilidades, sus buenas
prácticas, así como sus dificultades y obstáculos encontrados?, ¿cuáles?, ¿cómo
funcionaron?, ¿qué percepción tienen los docentes sobre dichos espacios?
• ¿Qué nivel de dominio de herramientas y estrategias de enseñanza tienen los docentes?,

¿conocen los documentos pedagógicos que el Minedu ha puesto a disposición?, ¿por
qué?, ¿en qué medida?
• ¿Qué tan extendida está la práctica de planificación de sesiones?, ¿los docentes de los
mismos grados o áreas coordinan los contenidos de sus sesiones de aprendizaje?, ¿por
qué?, ¿cómo?, ¿los docentes de áreas distintas coordinan la inclusión de contenidos
transversales en las sesiones de aprendizaje?, ¿por qué?, ¿cómo?
• ¿Cómo distribuyen el tiempo pedagógico los docentes?, ¿priorizan actividades de alta

demanda cognitiva?, ¿qué tipo de actividades se priorizan?
• ¿Qué lugar ocupan las actividades de administración o disciplina durante el tiempo de las
sesiones (tomar lista, reparto de materiales, limpieza del aula)?, ¿qué importancia le dan los
docentes a este tipo de actividades?, ¿por qué?, ¿qué estrategias podrían implementarse
para reducir el tiempo destinado a estas actividades?
• ¿Qué estrategias usan los docentes para prevenir o resolver posibles conflictos dentro
de las aulas o durante las sesiones de clases?, ¿qué opinión tienen de estas estrategias?,
¿podrían encontrarse mejores estrategias?, ¿cuáles?
El director(a) y docentes del CEBA, respondan estas y otras preguntas y también revisen las
21
Periodo promocional presente año lectivo en Instituciones Educativas y Programas Educativos

de la Educación Básica”. Tengan en cuenta los documentos provistos por el Minedu, tales como
el Currículo Nacional de la Educación Básica y demás documentos pedagógicos disponibles en
la web del Minedu.
Este compromiso cuenta con dos indicadores. Sin embargo, no todas los CEBA deberán hacer
seguimiento a ambos, sino que deberán priorizar uno de ellos según sus propias características:
Si en el CEBA, el director que tiene aula a cargo, deberá concentrarse en promover reuniones
de interaprendizaje con los docentes del CEBA, por el contrario, el director no tiene aula a
cargo ni carga lectiva entonces podrá concentrarse en realizar visitas al aula para monitorear
y acompañar a los docentes. No obstante, es recomendable realizar complementariamente
reuniones de interaprendizaje u otras acciones formativas que refuercen el acompañamiento:
¿Qué estrategias y herramientas debo utilizar para llevar el proceso de

monitoreo y asesoramiento pedagógico?
Estrategias Herramientas Propósito
• Ficha de observación • Identifica fortalezas y debilidades de

• Cuaderno de campo la práctica docente in situ
Visita a aula • Así como contar con información

confiable y oportuna y prestar ayuda
pedagógica para el mejoramiento de
los desempeños docentes y elevar el
nivel de logro de los aprendizajes
• Fichas de observación • Favorece la reflexión y la

O b s e r v a c i ó n • Hoja de planificación compartida construcción colegiada de los
entre pares de la sesión de aprendizaje saberes pedagógicos, a partir de una
interacción basada en la confianza
y el aporte mutuo, en situaciones
auténticas de enseñanza
• Hoja de planificación del evento • Favorece la socialización y valoración

Círculos de in- Material de información o lectura de las prácticas docentes exitosas,
teraprendizaje pedagógica Bitácora personal del como resultado de sus experiencias en
docente aula, a través de espacios de discusión
• Portafolio docente: evidencias de y reflexión. Promover la construcción
la labor docente de propuestas de innovación
pedagógica y la investigación acción
• Registro de videos de situaciones en aula
de pedagógicas
22
Estrategias Herramientas Propósito
• Listado de necesidades y • Fortalecer las competencias docentes

demandas de aprendizaje docente. mediante la incorporación de
Hoja de planificación del evento conocimiento pedagógico relevante
• Material de información o lectura como respuesta, principalmente, a las
Jornadas de pedagógica necesidades de aprendizaje docente
autoformación
docente • Portafolio docente: evidencias de
la labor docente.
• Registro de videos de situaciones
de pedagógicas
• Cronograma del día del aula • Sensibilizar a las familias y a la

Aulas abiertas abierta (día del logro). comunidad sobre la importancia de
una “buena enseñanza”, y así generar
(Día del logro) una corriente de opinión favorable y
acciones concretas de cooperación
para mejorar el aprendizaje
Fuente: Fascículo para la gestión de los aprendizajes en las instituciones educativas. Fascículo 1-2014
Es importante recordar que las “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Periodo
promocional presente año lectivo en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la
Educación Básica” recomiendan que los docentes reciban, al menos, tres visitas al año. La
primera de dichas visitas deberá ser realizada necesariamente dentro del primer trimestre del
año lectivo, de modo que se cuente con un diagnóstico temprano del desempeño en el aula
de cada docente.
Para realizar las visitas, el director dispondrá de las Rúbricas de observación de aula para la
Evaluación del Desempeño Docente (Anexo 2), que también serán empleadas en los procesos
formativos y de evaluación docente a nivel nacional, y de la Ficha de monitoreo de desempeño
docente (Anexo 3). Para el adaptado y efectivo uso de los instrumentos mencionados es
indispensable que el director se capacite a través del respectivo manual de aplicación y otras
herramientas de capacitación que el Minedu pondrá a disposición este año.
23
Las rúbricas de observación de aula evalúan seis aspectos sustantivos del desempeño
docente:
Rúbricas
Involucra activamente a los estudiantes en el proceso de aprendizaje.
Maximiza el tiempo dedicado al aprendizaje.
Promueve el razonamiento, la creatividad y/o el pensamiento crítico
Evalúa el progreso de los aprendizajes para retroalimentar a los estudiantes y adecuar su enseñanza.
Propicia un ambiente de respeto y proximidad.
Regula positivamente el comportamiento de los estudiantes
Durante la observación el/la director(a) tomará apuntes detallados de las evidencias (conductas
observadas) del desempeño docente en los aspectos evaluados en las seis rúbricas. Concluida
la observación, el director analizará sus apuntes y calificará el desempeño observado. Sobre la
base de lo anterior, el director se reunirá con el docente observado, ofrecerá retroalimentación
y llegará a un acuerdo de mejora. Todo lo anterior quedará registrado en la Ficha de monitoreo
del desempeño docente que se presenta en el Anexo 3.
Acompañamiento pedagógico
El acompañamiento pedagógico, según la R.S.G. N.° 008-2016-Minedu, es una

estrategia de formación en servicio situada en la escuela, dirigida al docente para
fortalecer sus competencias pedagógicas de manera individualizada y mejorar su
desempeño en aula. Tiene como propósito promover el desarrollo profesional del
docente mediante acciones de orientación y asesoría sostenidas en el tiempo, junto
con estrategias de formación e interacción colaborativa.
En ese marco, el monitoreo en aula y las reuniones de interaprendizaje, así como

otras prácticas, se sitúan en una estrategia de acompañamiento pedagógico liderada
por el director. No es un proceso evaluativo ni punitivo, sino un proceso que busca
la mejora continua a través del uso de prácticas colaborativas entre los docentes y
el director de una IE o una red educativa.
El acompañamiento y monitoreo pedagógico lo realiza el director(a) para brindar asesoría

pedagógica al docente a través de acciones orientadas a alcanzar datos e informaciones
relevantes para mejorar su práctica pedagógica. Este proceso se desarrolla a través del diálogo
e intercambio de experiencias, sobre la base de la observación, teniendo en cuenta el enfoque
crítico-reflexivo y la evaluación del trabajo en aula.
24
El acompañamiento y monitoreo pedagógico se realiza con énfasis en el uso efectivo del tiempo
en el aula, uso de herramientas pedagógicas y uso de materiales y recursos educativos. Para
ello, se utilizará la Ficha de Monitoreo de desempeño docente cuyos resultados se procesarán
con el objetivo de identificar logros y debilidades para la toma de decisiones.
El director o directora del CEBA, planifica y ejecuta las actividades de acompañamiento y

monitoreo pedagógico, que se inserta en el Plan Anual de Trabajo considerando:
a) Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica
b) Fortalecimiento de capacidades de los docentes
c) Monitoreo de las intervenciones y programas que se implementan en el CEBA.
d) Acciones de tutoría y orientación educativa relacionadas a la gestión de la convivencia

escolar, necesidades de orientación de las y los estudiantes, así como acciones de prevención
y atención de situaciones de riesgo y/o vulneración de derechos que los afecten. (Manual
de compromisos de gestión escolar 2015-Minedu)
FUENTE DE
OBJETIVO DEL
COMPROMISO
MEDICIÓN
El equipo directivo Indicador aplicable en los CEBA donde Ficha de monitoreo,
del CEBA realiza el director no tenga carga horaria: aplicativo PAT-CEBA
acompañamiento 1. Porcentaje de visitas de monitoreo y
y monitoreo a los acompañamiento programadas en
docentes de acuerdo el PAT que han sido ejecutadas.
a la planificación del
periodo promocional Indicador aplicable en los CEBA donde Actas de reunión, aplicativo
el director tenga carga horaria: PAT-CEBA
2. Porcentaje de reuniones de
interaprendizaje programadas en el
PAT que han sido ejecutadas.
25
1.5. Compromiso 5:
Gestión de la convivencia escolar en el CEBA
Este compromiso permitirá que la institución educativa se convierta en un espacio

donde se aprenda a convivir y se logren los aprendizajes esperados, lo cual contribuye
a la formación de ciudadanos competentes, socialmente activos y responsables.
La convivencia escolar es el conjunto de relaciones personales y grupales que configuran la

vida escolar. Es una construcción colectiva cotidiana, cuya responsabilidad es compartida por
todos los integrantes de la comunidad educativa, pues cada una aporta con sus acciones a los
modos de convivencia. Es un factor que contribuye al clima escolar.
El clima escolar es un indicador de percepción basado en las experiencias personales

relacionadas a la vida escolar, refleja varios factores, como son: normas, metas, valores,
relaciones interpersonales, prácticas de enseñanza y aprendizaje, políticas laborales, así como
estructuras organizacionales y materiales (Tapha, Cohen y otros 2013). Podemos sostener que
una intervención positiva en el marco de la convivencia tendrá un efecto de mejora en el clima
escolar.
Este Compromiso durante el presente año lectivo, implica, por un lado, la conformación de un
Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar, la elaboración de Normas de
Convivencia a nivel de aula e IE (ver anexo 3) incluidas en el reglamento interno, y el Libro de
Incidencias (ver anexo 5). De tal forma que se garantice la prevención de casos de violencia
escolar, así como su registro y atención en el caso de darse. (Manual de Gestión Escolar-
Minedu-2015)
El equipo directivo, las profesoras coordinadoras de los programas educativos y la comunidad

educativa, tienen la obligación de velar por una gestión democrática, participativa, inclusiva e
intercultural, y aplicar estrategias que motiven las relaciones armónicas entre los actores de
la comunidad educativa, así como prevenir todo tipo de violencia escolar. Asimismo, deben
promover la igualdad, el ejercicio de derechos y el cumplimiento de deberes
Del mismo modo, la elaboración de las normas y acuerdos de convivencia de forma participativa,
promueven el sentimiento de pertenencia, aumenta el Compromiso en su cumplimiento y
facilita la aceptación de las medidas correctivas cuando se incumplen. Son el marco normativo
que regula la convivencia escolar a nivel de IE y aula. En el Reglamento Interno se incluyen en el
capítulo denominado “Convivencia Escolar”. Las normas de convivencia deben ser difundidas a
todos los integrantes de la comunidad educativa a través de medios físicos o digitales.
Por otro lado, con relación al registro y seguimiento de casos de violencia escolar, existen dos
formas para el reporte de casos de violencia, debiendo el CEBA contar con:
26
Un Libro de Registro de Incidencias, en el cual se anotan las situaciones de violencia escolar

comunicadas por los docentes, familiares, estudiantes, u otro integrante de la comunidad
educativa. Su contenido debe describir de manera clara y precisa los pasos seguidos en la
atención de cada uno de los casos registrados. Este libro forma parte del acervo documentario
de la institución educativa y la información que contiene es de carácter confidencial. El director,
o quien designe, es el responsable de mantener actualizado y garantizar su uso adaptado. Los
casos registrados en este libro deben ser transcritos en el portal del SíseVe.
Los casos registrados en el portal deben ser transcritos al Libro de Registro de Incidencias. El
cumplimiento de este Compromiso permitirá que la institución educativa se convierta en un
espacio donde se aprenda a convivir y se logren los aprendizajes esperados, lo cual contribuye
a la formación de ciudadanos competentes, socialmente activos y responsables (Manual de
Gestión Escolar-2015)
a. El comité de tutoría

En cada CEBA se conformará el Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia
Escolar que será reconocido con resolución directora.
b. ¿Cómo está conformado el comité de tutoría?

Está conformado por:
a. El Director, quien lo preside, o su representante.
b. El responsable de Convivencia Escolar.
c. Los profesores en el ciclo inicial e intermedio asumen el rol

de tutor y en en el ciclo avanzado asume el rol de tutor un
profesor por grado.
d. Representantes de los estudiantes de acuerdo a la

organización de CEBA.
Fuente: Adaptado de El Comité de Tutoría según R .D.0343-2010-ED/DITOE.
27
c. ¿Cómo empezar?
Se puede empezar analizando algunos datos con relación a la situación de la convivencia

escolar en el CEBA.
FUENTE DE
DENOMINACIÓN ¿CÓMO ANALIZAR ESTOS DATOS?
INFORMACIÓN
Porcentaje de casos Libro de incidencias Analizar este dato permitirá conocer qué
de violencia escolar Registros del CEBA capacidad tiene el CEBA para gestionar los
registrados que casos de violencia que surgen.
fueron atendidos SíseVe Preguntas de análisis:
oportunamente
 ¿Todos los casos de violencia fueron
registrados?, ¿cuáles no fueron
registrados?, ¿por qué?, ¿Cuántos
casos no fueron atendidos?, ¿qué casos
fueron?, ¿por qué no fueron atendidos?
 ¿Con qué recursos se cuenta para
atender los casos de violencia
detectados?, ¿qué aliados se han
identificado dentro y fuera del CEBA?

Además, se puede reflexionar junto con los docentes en torno a las siguientes preguntas que
proponemos u otras que consideren pertinentes:
• ¿El director del CEBA y docentes conocen los tipos de acoso y violencia escolar que existen?,
¿saben detectarlos?, ¿qué estrategias usan para detectar los casos?, ¿qué pasos siguen
para atenderlos?, ¿las estrategias usadas han funcionado?, ¿cómo?, ¿en qué casos?
• ¿Conocen los protocolos de atención en caso de violencia propuestos por el Minedu?, ¿los
han puesto en práctica?, ¿en qué casos?, ¿cómo los evaluarían?
• ¿El CEBA cuentan con un Libro de Registro de incidencias?, ¿qué percepción se tiene sobre
su uso?, ¿por qué?, ¿el CEBA está afiliada al portal del SíseVe?
• ¿El CEBA cuenta con normas de convivencia?, ¿la comunidad educativa las conoce?, ¿cómo
se difunden estas normas?, ¿se respetan?, ¿por qué?, ¿en qué casos?
• ¿Tienen estrategias para concientizar a los estudiantes, docentes y demás miembros de la

comunidad educativa sobre la violencia y el acoso escolar?, ¿cuáles?, ¿han funcionado?,
¿los estudiantes y demás miembros de la comunidad educativa conocen la importancia de
intervenir y detener las situaciones de violencia o acoso escolar en sus aulas o el CEBA?
28
• ¿Qué actividades han desarrollado con los familiares de los estudiantes del CEBA?, ¿qué
objetivos tenían esas actividades?, ¿cumplieron sus objetivos? , ¿alguna de esas actividades
se han enfocado en temas de convivencia escolar?, ¿qué temas han sido tocados?
El Director y docentes del CEBA, respondan estas y otras preguntas y, también, revisen las
Periodo promocional presente año lectivo en Instituciones Educativas y Programas de la
Educación Básica”. Adicionalmente, pueden encontrar protocolos de acción y más información
en el portal del SíseVe (www.siseve.pe) o ingresando desde la web Minedu.
Este compromiso cuenta con tres indicadores. Los tres buscan dar pistas sobre el desempeño
del CEBA para gestionar la convivencia y manejar los casos de violencia que pueden aparecer.
FUENTES DE
OBJETIVO DEL
COMPROMISO
MEDICIÓN
El director del CEBA 1. Normas de convivencia consensuadas Reglamento interno
desarrolla acciones incluidas en el Reglamento Interno, y
para la promoción publicadas en algún espacio visible del
de la convivencia, la CEBA.
prevención y atención
de la violencia en el 2.
Porcentaje de actividades Libro de incidencias, SíseVe
CEBA. implementadas con los estudiantes,
tutores legales y/o apoderados para
brindar orientaciones planificadas a
los estudiantes en el PAT, que han sido
implementados.
3. Porcentaje de casos atendidos Libro de Registro de
oportunamente del total de casos incidencias, SíseVe
reportados en el SíseVe y en el Libro de
Registro de incidencias.
El primer indicador busca dar evidencias del desarrollo que ha llevado el CEBA de las Normas de
convivencia y, además, de las acciones de difusión (medios físicos o digitales) y cumplimiento
que se ha realizado sobre estas normas en la comunidad educativa.
La elaboración de las Normas y Acuerdos de Convivencia de forma participativa promueve

el sentimiento de pertenencia, aumenta el compromiso en su cumplimiento y facilita la
aceptación de las medidas reguladoras cuando se incumplen. Son el marco normativo que
regula la convivencia escolar a nivel del CEBA y aula. En el Reglamento Interno, se incluyen en
el capítulo denominado “Convivencia Escolar”.
29
El segundo indicador busca promover las actividades con la familia de los estudiantes para
procurar que ellos se involucren en el CEBA.
En el tercer indicador, se considera atención oportuna a aquella que ha sido desarrollada según
los protocolos de atención de casos de violencia que se encuentran publicados en el portal del
SíSeVe.
Violencia escolar
Es el uso intencional de la fuerza y el poder, sea en grado de amenaza o efectivo, contra uno
mismo, otra persona, un grupo o la comunidad educativa, que cause o pueda causar lesiones,
daños psicológicos, trastornos del desarrollo o privaciones. Estas situaciones pueden ocurrir
tanto dentro de la escuela como en sus inmediaciones, entre la escuela y el hogar, así como
a través de Internet y otros medios de comunicación. Los agresores pueden ser estudiantes,
directivos, docentes o personal administrativo del CEBA. Entre los tipos de violencia escolar se
encuentran la violencia física, verbal, psicológica, sexual, de género, entre otras.
• Violencia física: puede ir desde un jalón de orejas, o una bofetada, hasta quemaduras,
ahogamientos y el empleo de objetos como correas y látigos.
• Violencia psicológica: va más allá de los insultos. Por ejemplo: ignorar, amenazar, aislar,
humillar, ser indiferente, rechazar y realizar otros comportamientos que pueden generar
daños en el desarrollo psicológico.
• Violencia sexual: son acciones de naturaleza sexual que se cometen contra una persona
sin su consentimiento o bajo coacción, con o sin contacto físico. Asimismo, se consideran la
exposición a material pornográfico y las acciones que vulneran el derecho de las personas
a decidir voluntariamente acerca de su vida sexual o reproductiva, a través de amenazas,
coerción, uso de la fuerza o intimidación
30
2. Plan Anual de Trabajo
2.1 Introducción
El Plan Anual de Trabajo (PAT) es una herramienta de gestión que orienta las acciones de el
CEBA en el lapso de un año con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos de la escuela.
Desde hace varios años, el PAT se ha desarrollado en torno a los CGE, entendiéndose que la
escuela tiene como propósito final que los estudiantes logren los aprendizajes previstos bajo
condiciones básicas de calidad. En ese sentido, el PAT que se propone en el presente fascículo
es un documento de gestión cuyo propósito es ordenar las tareas en el CEBA a través de los
CGE.
Su elaboración responde a las necesidades de planificación del CEBA siendo un documento

de uso interno. Por ello, no es necesario que sea enviado a la UGEL para su aprobación. Sin
embargo, la UGEL puede llegar al CEBA para acompañar la formulación e implementación del
PAT en el CEBA
2.2 Momentos del PAT
Como un instrumento de planificación operativa, el PAT debe contemplar, al menos, los

siguientes momentos:
1. Diagnóstico como punto de partida
El diagnóstico es el estudio previo a toda planificación que consiste en: i) la recopilación de

información, ii) su ordenamiento, iii) su interpretación y iv) la obtención de conclusiones
e hipótesis sobre el porqué de los resultados hallados. Un diagnóstico nos permite definir
problemas y potencialidades, establecer prioridades, así como también identificar qué
problemas son causa de otros y cuáles son las consecuencias. Asimismo, nos permite
diseñar estrategias, identificar alternativas y decidir acerca de qué acciones realizar y sus
posibles resultados.
2. Objetivos y metas realistas
A partir del diagnóstico se debe establecer objetivos y metas que se ajusten a la realidad.
Aunque un líder pedagógico debe tener altas expectativas en lo que planea para su
CEBA, también debe asumir que las metas deben ajustarse a las posibilidades reales del
CEBA. De lo contrario, se planteará metas que no podrá cumplir y, como consecuencia,
podrá creer que ha fracasado, aunque, en realidad, haya mejorado significativamente sus
resultados.
31
3. Actividades factibles, eficaces y verificables
Luego de establecer los objetivos y metas, se debe definir qué actividades se tendrá
que desarrollar para alcanzarlos. Las actividades que se propongan deben cumplir
varias condiciones entre las que destacan que: a) sean posibles de desarrollar con los
recursos que se tiene, b) hayan demostrado su utilidad previamente (buenas prácticas y
experiencias exitosas que se conozcan el CEBA, red, colegas, el país o el mundo) y c) su
cumplimiento sea fácil de verificar.
4. Seguimiento y ajuste continuo
Aunque se haya formulado un excelente plan, si no se monitorea su avance entonces no

se sabrá en qué situación uno se halla a medida que pasa el tiempo. Así, no se podrá
tomar acciones en caso las cosas no se den como se planean y, por lo tanto, no se
llegará a los objetivos planteados. Por eso, es importante reflexionar cómo va el avance,
al menos cada dos o tres meses, para poder reajustar o reformular las actividades o,
incluso, las metas.
5. Evaluación
¿Y si no funcionó? Si se cumplen todos los pasos previos, pero no se evalúan los resultados,
entonces no se sabrá si lo que se hizo tuvo alguna utilidad para el logro de las metas. ¿Se
imaginan seguir haciendo lo mismo todos los años sin saber si ayuda al cumplimiento
de sus metas? ¡Estaríamos desgastando energías que se podrían usar en acciones que
sí funcionen! Por eso, al final del año o al final del periodo de atención se tendrá que
evaluar los resultados para saber qué prácticas se podrán replicar y cuáles deberán ser
reemplazadas.
2.3 ¿Cómo organizar la formulación e implementación del PAT en el CEBA?
El PAT, en su versión preliminar, se elabora durante los meses de noviembre y diciembre. Luego,
durante la semana de planificación en marzo, se reajustan sus contenidos junto con el equipo
docente en la forma de atención presencial, debiendo culminar este proceso el 31 de marzo,
como máximo, para la forma de atención de semi presencial y a distancia los Directores podrán
hacerlo faltando un mes del periodo promocional y al inicio del nuevo periodo promocional
como máximo. Durante la primera jornada de reflexión se socializan sus contenidos buscando
generar compromiso entre todos los actores de la comunidad educativa. En la segunda jornada
de reflexión, a mitad del año, se analizan los avances logrados hasta ese momento del año y
se reajustan las actividades, de ser necesario. Finalmente, al final del año se realiza la tercera
jornada de reflexión para los CEBA que atienden en forma presencial y para los CEBA que
atienden de forma semipresencial y a distancia adecuaran a la realidad y el contexto del CEBA,
32
en la cual se deben evaluar los resultados obtenidos para elaborar la versión preliminar del
siguiente periodo promocional.
Las actividades planificadas deben ordenarse según el o los compromisos a los que se vinculan
y pueden distribuirse considerando los tres momentos del periodo promocional: i) el Buen inicio
del periodo promocional, ii) La escuela que queremos y iii) el Balance del periodo promocional,
para los CEBA que atienden de forma presencial, las otras formas de atención se adecuara a la
realidad y contexto y del inicio del periodo promocional.
Esquema sugerido para los CEBA de atención Presencial.
Buen inicio del La escuela que queremos Balance del

año escolar año escolar
Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
Primera Jornada Segunda Jornada Tercera Jornada

de reflexión de reflexión de reflexión
Primer Día Segundo Día
del logro del logro
Semana de Balance de resultados Balance final de

planificación parciales resultados Rendición
Análisis de de cuentas a la
resultados Ajustes y comunidad
actualización de educativa
planificación
Fuente: Compromisos de Gestión Escolar y Plan Anual de Trabajo del CEBA-2017
El Día del logro es un acto público en el que participa toda la comunidad

educativa. Se concibe como una estrategia de presentación y celebración
DÍA DEL sobre los aprendizajes logrados por los estudiantes en cada ciclo o grado
LOGRO del CEBA. En dicho acto público, los estudiantes exhiben las actividades que
han desarrollado en el periodo previo y los resultados que han obtenido.
La Jornada de reflexión es un espacio de encuentro entre el equipo

directivo y docente, principalmente, en el que se evalúan los avances y
JORNADA DE logros alcanzados en los periodos previos con la finalidad de elaborar
REFLEXIÓN o ajustar objetivos, metas y estrategias de acción que permitan mejorar
el desempeño de el CEBA de modo integral.
33
2.4. Contenidos Básicos del PAT
CONTENIDOS BÁSICOS DESCRIPCIÓN
01 Datos generales del • Nombre del CEBA, ubicación, códigos, entre otros.
CEBA • Puede basarse en la sección de Datos generales del aplicativo
PAT.
02 Diagnóstico • Describe la situación desde la que parte el CEBA. Contiene la

sección diagnóstico de la Matriz de diagnóstico, objetivos y
metas del CEBA (aplicativo PAT).
03 Objetivos y metas por • Plantea los objetivos y metas que el CEBA se propone alcanzar
CGE en el año. Contiene las demás secciones de la Matriz de
diagnóstico, objetivos y metas del CEBA (aplicativo PAT).
04 Actividades • Organizadas alrededor de los CGE y sus respectivos indicadores

definidos en el numeral 5.4 de la Norma Técnica RM N° 627-
2016. En base a la matriz de planificación de actividades del
CEBA (aplicativo PAT).
05 Distribución del tiempo • Que incluye la Calendarización escolar de acuerdo a la

forma de atención del CEBA (aplicativo PAT) y el Cuadro de
distribución de secciones y horas de clase (según la norma
correspondiente).
06 Anexos • Fichas, herramientas utilizadas y otros documentos que se

consideren pertinentes
Estos contenidos se pueden desarrollar con la ayuda del aplicativo Excel para la
elaboración y monitoreo del PAT.
2.5. Formulación del PAT
El Director o Directora, convoca al colectivo institucional para la elaboración del PAT en su

versión preliminar. Durante este proceso se elabora el diagnóstico del CEBA definiendo las
fortalezas y aspectos críticos del CEBA, así como las posibles causas de los resultados obtenidos.
Asimismo, se plantea de modo preliminar los objetivos, metas y actividades del año siguiente.
Se recomienda que este proceso se realice de forma participativa aprovechando la información
y experiencia del personal que viene laborando en el CEBA. Asimismo, se podrá hacer uso de
los datos presentes en el aplicativo PAT donde se consigna datos de los años anteriores
34
El PAT no es sólo un documento
El objetivo de formular y monitorear el PAT es ayudar al CEBA en el logro de sus

objetivos y metas. Por tanto, su elaboración no se limita a la formulación de un
documento o al mero cumplimiento de una obligación formal. Esto se debe tener
presente todo el tiempo y se debe buscar que el PAT se alinee a los objetivos siempre,
ya que es una herramienta de planificación y no una camisa de fuerza.
En el caso de los CEBA unidocentes y multigrado del ciclo inicial e intermedio, en este proceso
puede ser realizado a nivel de red educativa o con CEBA cercanas. En estas situaciones, el
director de red es quien asume la responsabilidad de realizar un seguimiento conjunto a lo
planificado en coordinación estrecha con los responsables de cada IE.
Para la elaboración del PAT preliminar es indispensable realizar el análisis de los resultados de
aprendizaje y de gestión del año en curso, lo que implica tener el consolidado de la información
recabada en el transcurso del año.
Al momento de proponer las actividades para el periodo promocional, se debe considerar lo

planteado en la Norma Técnica del Periodo promocional presente año lectivo y todos aquellos
documentos sobre desarrollo pedagógico que el Minedu pone a disposición.
Aplicativo PAT -CEBA
• Para servir de apoyo a este proceso, el Minedu ha elaborado una herramienta

informática —aplicativo— que facilita: i) la elaboración del PAT, sobre la base de
los compromisos de gestión escolar, teniendo en cuenta sus indicadores y ii) el
monitoreo a la implementación de indicadores de los Compromisos de Gestión
Escolar, que permiten observar la progresión de los resultados en cada uno de
ellos.
• Para este año, el aplicativo ha unificado en un solo archivo de Excel, la información

correspondiente a la elaboración del PAT y la del monitoreo de sus actividades.
1. Diagnóstico
Para realizar el diagnóstico del CEBA, el equipo que formula el PAT deberá reflexionar sobre
todos los aspectos planteados en la primera parte de este módulo (revisar la propuesta de
análisis de cada CGE) y, así, recolectar un conjunto de información sobre la situación del CEBA
en relación con cada CGE.
35
En este momento, se puede hacer uso del aplicativo PAT y llenar los datos necesarios que luego
permita completar la matriz de diagnóstico. En dicha matriz, se podrá, además, completar las
fortalezas, aspectos críticos y causas relacionadas a cada compromiso de gestión. Se debe
tener en cuenta las siguientes definiciones para desarrollar esta sección del PAT.
• Las fortalezas son condiciones favorables que sirven de base y soporte para el
planteamiento de las metas y las actividades y — sobre todo— para su implementación y
ejecución.
• Los aspectos críticos son elementos que limitan el logro de los objetivos y metas que se
deberán sortear o superar haciendo uso de las fortalezas. El colectivo institucional debe
identificar las dificultades para cada compromiso de gestión escolar, con el fin de estar
pendientes de ellas durante todo el proceso y, así, minimizar sus efectos.
• Las causas son factores que originan las dificultades o aspectos críticos.
• Las alternativas de solución son las posibles vías orientadas a encarar las causas de los
aspectos críticos. Estas alternativas serán las que ayuden a formular las actividades en la
matriz de planificación.
2. Planificación
El análisis realizado como parte del diagnóstico debe conducir a la planificación y al

planteamiento de las metas en cada uno de los compromisos. A continuación, se detalla la ruta
para plantear los objetivos y las metas:
Información
Fortaleza
recolectada
Objevos Metas
Aspectos
Causas
crícos
Acvidades
Diagnósco del CEBA
Planificación del CEBA
36
La comunidad educativa, liderada por el Director, determina las actividades que permitirán
brindar un servicio educativo centrado en la mejora de los aprendizajes. Estas actividades
corresponden a los objetivos y metas planteadas a partir del diagnóstico del CEBA.
3. Reajuste del PAT
Las “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Periodo promocional presente año lectivo
en Instituciones Educativas y Programas de la Educación Básica” contemplan un periodo de
planificación encabezado por el Director y los docentes, que se desarrolla durante la primera
semana de marzo (Forma de atención presencial) y está destinado al reajuste o actualización
del PAT. En este momento, el director convoca a la comunidad educativa para hacer una
revisión de este instrumento de gestión, con la finalidad de que los actores que ejecutarán el
PAT estén familiarizados con él y puedan comprometerse con su cumplimiento, para las otras
formas de atención el Director tendrá presente las características del CBA y el inicio del periodo
promocional.
En ese sentido, la semana de planificación contemplada en la Norma Técnica del Periodo

promocional del presente año lectivo tiene la intención de fortalecer el trabajo en equipo del
colectivo institucional y, sobre todo, la cultura de la planificación o previsión de las acciones
educativas orientadas a la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
Paso 1: Actualizamos el diagnóstico
Es necesario que la comunidad educativa que inicia del periodo promocional se familiarice
con la formulación preliminar del PAT, desarrollada en los meses de noviembre a diciembre del
año pasado; asimismo, actualice los datos de diagnóstico, que, con posible información nueva,
puede llevar a reformular secciones del PAT.
Paso 2: Reajustamos los objetivos y metas
Al hacer uso de la versión actualizada del diagnóstico, se pueden reajustar los objetivos y
las metas. El inicio del periodo promocional garantiza la presencia del Director, docentes,
administrativos y de soporte que trabajará en el CEBA, por lo que este momento de revisión
permitirá que asuman como suyos los objetivos y metas planteados.
Paso 3: Replanteamos la planificación de actividades
Actualizados y reajustados el diagnóstico, los objetivos y las metas, automáticamente surge la

necesidad de actualizar y reajustar las actividades, teniendo en cuenta las demandas regionales,
locales e institucionales y el hecho de que el equipo del CEBA se reincorpora luego de un
periodo vacacional. Asimismo, será necesario revisar el cronograma de actividades, así como
revisar si los responsables y equipos a cargo de ellas siguen siendo los mismos.
37
3. Indicaciones básicas para el uso de del Aplicativo PAT
3.1 ¿Qué es el aplicativo PAT?
Es un aplicativo en formato Excel que sirve de ayuda para la formulación y el monitoreo del PAT,
en el marco de los CGE propuestos.
A diferencia de los años anteriores, para el presente año lectivo, se propone un aplicativo
integrado. Por eso, en el nuevo aplicativo, se podrá encontrar la sección de formulación del PAT
y, también, la sección de monitoreo del PAT, articuladas entre sí.
3.2. ¿Qué indicadores abarca?
Como hemos presentado previamente, para el presente año lectivo se ha definido cinco CGE.
Cada uno de ellos tiene un objetivo propuesto al nivel del CEBA y un conjunto de indicadores
propuestos. La tabla, a continuación, presenta los compromisos y aquellos indicadores que el
aplicativo incluye:
COMPROMISOS DE ¿QUÉ INDICADORES INCLUYE EL

¿CÓMO LOS INCLUYE?
GESTIÓN ESCOLAR APLICATIVO?
Porcentaje de estudiantes que Permitiendo ingresar los resultados de
logran nivel satisfactorio (ver actas las actas promocionales de los últimos
COMPROMISO 1. de evaluación) tres años.
Progreso de los Porcentaje de acciones de mejora Permitiendo planificar las acciones en
aprendizajes de los aprendizajes, establecidas a la Matriz de planificación del CEBA y,
durante el periodo partir de los resultados de las actas luego, medir su cumplimiento según
promocional de los promocionales del año anterior, el reporte del director.
estudiantes del CEBA explicitadas en el PAT que están
siendo implementadas.
COMPROMISO 2. Porcentaje de estudiantes Permitiendo ingresar datos y calcular

Retención durante el matriculados que concluyen el porcentajes de retención anual y/o
periodo promocional periodo promocional periodos promocionales, otros datos,
de estudiantes en el por formas de atención.
CEBA
38
Porcentaje de horas lectivas Permitiendo elaborar la calendarización

cumplidas por ciclo de atención del CEBA por formas de atención.
Además, permite registrar la posible
pérdida y recuperación de clases por
COMPROMISO 3. formas de atención.
Cumplimiento de
la calendarización Porcentaje de jornadas laborales Permitiendo contabilizar el número
planificada en el CEBA efectivas de los docentes. de jornadas laborales que deben
cumplirse en el CEBA, según el número
de secciones por ciclo. Además,
permite realizar un seguimiento a la
asistencia docente y la posible pérdida
y recuperación de jornadas laborales.
Indicador aplicable en los CEBA Permitiendo planificar las visitas
donde el director no tenga carga de monitoreo o las reuniones de
horaria: interaprendizaje, según sea el caso de
Porcentaje de visitas de monitoreo cada CEBA. Luego, permite registrar
COMPROMISO 4.
y acompañamiento programadas su cumplimiento dentro de la Matriz
Acompañamiento
en el PAT que han sido ejecutadas. de monitoreo del cumplimiento de la
y monitoreo a la
planificación del CEBA
práctica pedagógica Indicador aplicable en los CEBA
en el CEBA donde el director tenga carga
horaria: Porcentaje de reuniones de
interaprendizaje programadas en el
PAT que han sido ejecutadas.
COMPROMISO Porcentaje de actividades Permite planificar las acciones en la

5. Gestión de la implementadas con los estudiantes Matriz de planificación del CEBA y,
convivencia escolar en y/o apoderados para brindar luego, medir su cumplimiento según
el CEBA orientaciones de una gestión de el reporte del director.
convivencia escolar.
3.3 ¿Cómo está organizado el aplicativo?
El aplicativo se organiza en dos secciones principales, precedidas por una Hoja de datos
generales, que incluye la opción de seleccionar los ciclos que ofrece el CEBA para mostrar un
índice personalizado. De ese modo, por ejemplo, si solo se cuenta con los ciclos de inicial e
intermedio, se tendrá un índice solo con las pestañas que apliquen en tal caso.
Sección 1. Elaboración del PAT
• Incluye la Matriz de diagnóstico, objetivos y metas del CEBA, y la Matriz de planificación de

actividades.
• También incluye las hojas que sirven para ingresar datos de diagnóstico del CEBA
• Al final, incluye hojas de uso opcional que también pueden ayudar en el diagnóstico.
39
Sección 2. Monitoreo del PAT
• Incluye la Matriz de monitoreo de metas y la Matriz de seguimiento a la implementación

de actividades.
• También incluye las hojas que sirven para ingresar datos de monitoreo de los compromisos
2 y 3.
• Al final, incluye hojas de uso opcional que también pueden ayudar en el proceso de la
formulación del PAT a la plataforma
PARA NO OLVIDAR
LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR: Son prácticas que los directores deben
ejercer en las instituciones educativas para generar condiciones y lograr mejores
aprendizajes, cada uno de los compromisos se avoca a aspectos específicos que
unidos forman un conjunto de acciones para la reforma de la escuela.
¿Para qué sirven los compromisos de gestión escolar?
El Compromiso 1: Progreso de los Aprendizajes durante el periodo promocional de los

estudiantes del CEBA
Es considerado un Compromiso de resultado en la medida que evidencia la

articulación, implementación y monitoreo de los otros Compromisos, entendiéndose
estos como factores asociados al aprendizaje, en el marco de un enfoque por
competencias.
El Compromiso 2: Retención durante el periodo promocional de estudiantes en el CEBA
Este Compromiso también es considerado de resultado y se constituye como la

capacidad que tiene el CEBA para lograr la permanencia de los estudiantes en las
aulas.
El Compromiso 3: Cumplimiento de calendarización planificada en el CEBA
Este Compromiso, por su naturaleza e importancia, moviliza a la comunidad

educativa hacia un concepto de optimización y aprovechamiento del tiempo en el
ejercicio de sus funciones, Se toman en cuenta las actividades pedagógicas de la
directiva de inicio del año escolar y las actividades propias del CEBA, que responda
las características y necesidades de los estudiantes de esta modalidad.
40
El Compromiso 4: Acompañamiento y Monitoreo de la Practica Pedagógica en el CEBA
Este compromiso establece las competencias del equipo directivo para la mejora
de la práctica pedagógica de su equipo de docentes, así como el acompañamiento
sistemático a los procesos pedagógicos.
El Compromiso 5: Gestión de la Convivencia Escolar en el CEBA
Este compromiso permitirá que el CEBA se convierta en un espacio donde se aprenda

a convivir y se logren los aprendizajes esperados, lo cual contribuye a la formación
de ciudadanos competentes, socialmente activos y responsables.
Conclusiones
EL PLAN ANUAL DE TRABAJO: Es una herramienta de gestión que orienta

las acciones del CEBA en función de los aprendizajes. Su propósito es ordenar las
tareas en el CEBA a través de los compromisos de gestión, configurando para ello
actividades específicas, operativas, que se dirijan y estén centradas en la mejora de
los aprendizajes de los estudiantes.
Elaboración y/o revisión del diagnóstico del CEBA se programa en función de los
compromisos de gestión escolar);
La Formulación de objetivos, metas y actividades sirven para la mejora de aprendizajes

de los estudiantes de la Modalidad
La evaluación y medición del cumplimiento y seguimiento de las metas y estrategias,

involucrando a todos los integrantes de la comunidad educativa para que cada uno
asuma responsabilidades desde su correspondiente rol, permitirá incrementar los
logros de aprendizaje.
41
Referencias Bibliográficas
Barber, Michael y Mourshed, Mona (2007). How the World’s BestPerforming School Systems
Come Out On Top.
Barber, Michael, Chijioke, Chinezi y Mourshed, Mona (2010). How the world’s most improved
school systems keep getting better.
Ministerio de Educación (2016). Compromisos de Gestión Escolar y Plan Anual de Trabajo 2017
Ministerio de Educación (2014). Resolución de Secretaría General N° 304-2014-MINEDU que

aprueba el Marco de Buen Desempeño del Directivo.
Ministerio de Educación (2016). Resolución de Secretaría General N° 008-2016-MINEDU que

aprueba la Norma que establece disposiciones para el Acompañamiento Pedagógico en la
Educación Básica.
Ministerio de Educación (2016). Resolución Ministerial N° 627-2016 -MINEDU que aprueba las
Normas y Orientaciones para el desarrollo del Periodo promocional presente año lectivo en
Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica.
Murillo, Javier (2007). Investigación iberoamericana sobre eficacia escolar.
UNESCO (2010) Factores asociados al logro cognitivo de los estudiantes de América Latina y
el Caribe.
42

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Módulo

Unidad 2. Compromisos de gestión escolar y plan anual de trabajo en el CEBA 3

1. Compromisos de Gestión Escolar en el CEBA 4

2. Plan Anual de Trabajo 31

3. Indicaciones básicas para el uso de del Aplicativo PAT 38

PROPÓSITO: En esta unidad lograrás leer y comprender, cada uno de

1. Compromisos de Gestión Escolar en el CEBA

¿Qué son los compromisos de gestión?

¿Para qué sirven?

Los compromisos de gestión sirven para orientar el accionar del CEBA,

En relación a ello, el accionar de los CEBA se centra en estos compromisos, que

2) Retención de estudiantes en el CEBA durante el periodo promocional

3) Cumplimiento de la calendarización planificada en el CEBA

4) Acompañamiento y monitoreo de la práctica pedagógica en el CEBA.

5) Gestión de la convivencia escolar en el CEBA.

COMPROMISOS DE ¿CÓMO APORTA SU

COMPROMISO 2 Todas y todos los estudiantes

COMPROMISO 4 El director(a) del CEBA realiza Todas y todos los docentes

¿Cómo se relacionan los CGE entre sí?

Para que todas y todos los estudiantes logren los

Para que todas y todos los estudiantes del CEBA culminen

Para que las y los estudiantes reciban el total de horas

Para que las y los docentes mejoren cada vez más su

COMPROMISO 5 Para que el CEBA sea un espacio seguro.

¿Quiénes deben participar en la reflexión acerca del logro de los CGE?

Esta recomendación se hace extensiva a la formulación y monitoreo de los instrumentos de

¿Cuál es su En esta sección, explicamos el núcleo o finalidad de cada

En esta sección, brindamos algunos elementos de análisis

Finalmente, en esta sección presentamos los indicadores

Es considerado un Compromiso de resultado en la medida que evidencia la

El director(a) del CEBA, monitorea el progreso en el logro de aprendizajes en los diferentes

Este compromiso se orienta expresamente a la mejora de los aprendizajes de los estudiantes y

FUENTE DE ¿CÓMO ANALIZAR ALGUNAS

Preguntas de análisis: Para el caso de las

¿Qué pasos básicos debemos realizar para cumplir los compromisos y

Analizar y reflexionar sobre los resultados del CEBA respecto de cada

Establecer objetivos y metas por compromiso de gestión, detallando

Dar seguimiento a los avances según los objetivos, metas y actividades

En el cuarto compromiso, se explicará la formulación y monitoreo del PAT-CEBA y estos tres

¿Cómo medimos los avances?

• El segundo indicador está referido al cumplimiento de las acciones de mejora de los

Este compromiso también es considerado de resultado y se constituye como la

Este compromiso también es considerado de resultado y se constituye como la capacidad

¿Qué significa el término “retención en el período promocional?

La retención del periodo promocional es un sinónimo del porcentaje de conclusión

FUENTE DE ¿CÓMO ANALIZAR ESTOS ALGUNAS

Evolución Analizar estos datos de matrícula

FUENTE DE ¿CÓMO ANALIZAR ESTOS ALGUNAS

SIAGIE-CEBA Preguntas de análisis: Junto con el

El abandono escolar se refiere a los estudiantes que se matricularon en tu CEBA,

Matrícula en Educación Básica Alternativa

En la matrícula se debe tomar en cuenta la Normas y orientaciones para el Desarrollo escolar

certificado médico emitido por otro establecimiento de salud autorizado. Paralelamente, el

¿Cómo medimos los avances?

OBJETIVO DEL FUENTES DE INFORMACIÓN

El CEBA mantiene el número 1. Porcentaje de estudiantes Registros de asistencia del CEBA.

2. Porcentaje de asistencia de Registros de asistencia del CEBA.

3. Porcentaje de estudiantes Registros de asistencia del CEBA.

Este compromiso, por su naturaleza e importancia, moviliza a la comunidad educativa

Este es un compromiso de proceso, denominado así porque su desarrollo es una condición

DENOMI- FUENTE DE ¿CÓMO ANALIZAR ESTOS ALGUNAS

Analizar este dato permitirá saber qué

Trabajando en equipo el/la director(a) y docentes, respondan estas y otras preguntas.