Ministerio de Agricultura y Riego

Dirección Zonal AGRO RURAL - Huánuco AGRORURAL

“Año del Diálogo y Reconciliación Nacional”

INFORME N° 001– 2018-SAC

A : ING. CHAVEZ FERNANDEZ. EDU SONY

Director Zonal de Agro Rural

ASUNTO : Informe de expediente de pago

REFERENCIA : Carta N° 008-2018-MINAGRI-AGRO RURAL/DA-DZHCO

FECHA : Huánuco, 06 de Junio de 2018.

I. ANTECEDENTES
En los objetivos del Decreto de Urgencia N° 002 – 2018 y su manual operativo,
Decreto de Urgencia que autoriza al Ministerio de Agricultura y Riego a adquirir
excedentes de papa blanca y dicta disposiciones complementarias

II. OBJETIVO
Coordinaciones en las iniciativas y Priorización del Decreto de Urgencia N° 002 –
2018 a adquirir excedentes de papa blanca y dicta disposiciones complementarias
adquirir hasta por la suma de Cincuenta Millones y 00/100 Soles (S/ 50 000000,00)
y por un máximo de 7,000 (Siete mil) kilogramos por productor, los excedentes de
papa blanca de los productores y sus organizaciones, conforme a lo establecido en
el Código Civil.

III. ANALISIS
Mediante Carta N° 008-2018-MINAGRI-AGRO RURAL/DA-DZHCO, de fecha 05 de
junio del 2018, se solicita informe sobre el expediente de pago del productor Cueva
Martel Carlos Eduardo, en base al Informe N° 082-2018-AGRO RURAL-DZ-
HUANUCO-MLRI, de la C.P.C. Mercedes Luz Robles Iguizabal; por lo que de
acuerdo a lo solicitado se hace de conocimiento lo siguiente:

1. El acuerdo fue realizado el día 05 de marzo del 2018, cuyo código fue
AAP201801026, figurando como productor MARTEL CARLOS EDUARDO
CUEVA, en la cual la fecha de entrega fue el 06/03/2018 a horas 12:00:00,
como se muestra en el ANEXO 02, del folio 14 del presente documento.

2. Con fecha 07/03/2018, el expediente del productor MARTEL CARLOS

EDUARDO CUEVA, fue entregado y recepcionado por el área de
administración con sello, firma y hora, como se muestra en el ANEXO 02,
del folio 14 del presente documento.

3. El día 09 de marzo del 2018, se acercó personal de administración

solicitando el cambio de nombre al personal encargado de generar los
acuerdos, como lo manifiesta el personal a cargo de ingreso al sistema
SISEN, ya que en el expediente entregado figuraba el nombre de MARTEL
CARLOS EDUARDO CUEVA, y constatando con el Documento de Identidad
Nacional, figuraba CUEVA MARTEL CARLOS EDUARDO, por lo que se
realizó dicho cambio y el sistema SISEN genera acuerdos con la fecha que
se realiza e ingresan datos a dicho sistema, por lo que figuraba el nuevo

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acuerdo con fecha 09 de marzo del 2018 y con código AAP201802042
dejando sin efecto y eliminado el acuerdo con código AAP201801026.

4. El nuevo acuerdo con los datos correctos CUEVA MARTEL CARLOS

EDUARDO y código AAP201802042, de fecha 09 de marzo del 2018, fue
entregado al personal de administración, personal que se encargó de hacer
firmar el nuevo acuerdo, como se observa en el folio 08 y 10, para su
respectivo pago.

5. Las fechas y documentación para pago que realiza el área de administración

con el personal que fue contratado para dicha función, no es de
conocimiento ni parte de las funciones que me fueron asignadas, por lo que
en el transcurso del proceso de compra de papa fue de total
desconocimiento la fecha de pago y a los productores que se les realizaba
dicho pago.

También se hace de conocimiento que el primer acuerdo del señor CUEVA

MARTEL CARLOS EDUARDO, con fecha 05 de marzo del 2018, tiene por código
AAP201801026, por lo que en el ANEXO 04 adjuntando a la documentación que
me fue entregado la han modificado colocando el código AAP201802042, como se
observa en el folio 09 del presente documento, por lo que se desconoce con que
fines han realizado dicha modificación, y lo puede corroborar en el ANEXO 02 del
folio 14 y solicitando el ANEXO 04 de fecha 05 de marzo del 2018 en original.

En cuanto a la falta de documentación de solicitudes de donatarios, se hizo entrega

de todas las solicitudes en archivadores como figura en el INFORME N° 001–
2018/DZHCO-AGRORURAL-SAC-CRAP, si hubiera algún documento faltante se
solicita se especifique que solicitud de donatario hace falta para proceder de
manera oportuna y adecuada.

Se hace de conocimiento que las documentación con respecto a los incidentes u

observaciones en la adquisición de papa solo están dirigidas al suscrito, y el área
de administración tiene conocimiento que fueron contratados dos coordinadores
regionales con las mismas funciones, por lo que se pide se aclare porque en sus
documentos solo hacen referencia a mi persona como se observa en los folios 12 y
15 del presente documento.

IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

 Al señor CUEVA MARTEL CARLOS EDUARDO, se le generaron dos acuerdo
el primero con fecha 05 de marzo del 2018, con código AAP201801026, el cual
al constatar con el DNI en el momento de pago figuraba mal el nombre y fue
cambiado el día 09 de marzo del 2018, con código AAP201802042, y
entregado al personal de administración como figura en los documentos
adjuntos.
 Se recomienda tener en consideración lo descrito líneas arriba para evitar
cualquier inconveniente y poder concluir con el proceso.

Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente,

Bach. Ing. Carlos Oswaldo Seclén Alvarado

DNI: 43170499
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