Excel

Institución Educativa Superior Tecnológico
“CARLOS SALAZAR ROMERO” MÓDULO DE OFIMÁTICA
MICROSOFT EXCEL 2010

SESIÓN N° 01
INTRODUCCIÓN A MS-EXCEL
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesión estará en condiciones de:
 Identificar el entorno del programa Hoja de Cálculo Ms-Excel 2007 diferenciando sus opciones
básicas.
 Reconocer y aplicar las opciones básicas de Ms-Excel 2007 con criterio y orden lógico.
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar

operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar
desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Excel2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto
quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access,
PowerPoint, te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula
donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y
gráficos.
Iniciar Excel 2007:

Vamos a ver las dos formas
básicas de iniciar Excel 2007.
 Desde el botón Inicio
situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz
clic sobre el botón Inicio se
despliega un menú; al colocar
el cursor sobre Todos los
programas, aparece otra lista
con los programas que hay
instalados en tu ordenador;
coloca el puntero del ratón
sobre la carpeta con el nombre
Microsoft Office y haz clic
sobre Microsoft Excel, y se
iniciará el programa.
 Desde el icono de Excel del escritorio.
DOCENTE:
Pág. 2 Ing. JHONY MORALES CASTRO
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno
debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y
decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora.
Pero también piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una
suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en
Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el
dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Definiciones Básicas:
Celda: Es una unidad elemental de la Hoja de Cálculo formada por la intersección de

una columna y una fila. Ejemplo A1, Celda formada por la intersección de
la columna A y la fila 1 de la Hoja de cálculo y celda activa
Rango: Se denomina rango al conjunto de celdas (dos o más). Las celdas de un

rango pueden ser consecutivas o no consecutivas.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2007, la
pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
DOCENTE:
DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

Botón Office Barra de
herramientas de Barra de Título
Banda de opciones
acceso rápido
Encabezado
de Columna
Encabezado
de Fila
Barra de Fórmula Barra de

Desplazamiento
Celda Activa Vertical
Barra de
Desplazamiento
Botones de
Horizontal
Desplazamiento
Etiqueta de la
entre Hojas Zoom
hoja de cálculo
Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Para cerrar Excel 2007:puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
1. Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la

parte superior derecha de la ventana de Excel.
2. También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación
de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
3. Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.
Movimiento Rápido en el Libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las
distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja

activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic
sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer
uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
DOCENTE:
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic
sobre la etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no
tendrán ningún efecto.
Ingreso de Datos en Ms-Excel 2007:

Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles
en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un
libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.
a) Introducir datos tipo numérico

 Un número es un dato que puede incluir caracteres numéricos (de 0 al 9)y
ciertos caracteres especiales como + - () . , $ % E e y ?.
 Si introducimos un número precedido del signo más (+), excel borra el signo
más. Un número precedido del signo menos (-) o encerrado entre paréntesis ( ),
Excel lo interpreta como un número negativo.
 Para ingresar porcentaje podrá utilizar el símbolo de porcentaje (%), por
ejemplo 15%, es lo mismo que 0.15.
 Para introducir fracciones deberá precedir del número cero (0), por ejemplo 0 ½,
Excel lo interpretará como un medio (1/2), sino antepone el cero Excel lo
interpreta como formato fecha, es decir ½ es igual a 01-Feb. Excel trata a los
puntos como separadores de miles o separadores de decimales (igual que a las
comas)
 Los datos numéricos, po defecto se alineará a la derecha de la celda.
b) Introducir datos tipo texto

Para introducir texto, seleccione la celda y escriba el texto. El texto quedará
alineado a la izquierda de la celda. Una celda puede contener hasta 255
caracteres(letras).
c) Introducir datos tipo fecha y hora

Excel, considera a las fechas como números. Para introducir fechas, utiliceuna
barra diagonal o slash (/) o el guión (-). Si desea escribir la fecha y la hora en la
misma celda, sepárelas por un espacio.
Algunas formas de introducir fechas y horas:
Si escribe Excel asignará este formato
26/6/00 d/m/aa
10-Mar-00 d-mmm-aa
4/7 d-mmm
10-Oct d-mmm
Dic-00 mmm-aa
8:50 a h:mm AM
10:30 p h:mm PM
5:20 h:mm
8:40:10 h:mm:ss
d) Introducir datos de tipo fecha y horas en fórmulas
DOCENTE:
Como Excel interpreta las horas y las fechas como números, éstas se
pueden sumar y/o restar mediante fórmulas. Por ejemplo, para determinar
cuántos días hay entre las fehcas 17/7/00 y 01/02/00, utilice la siguiente
fórmula: =”17/7/00”-“01/02/00” que dará como resultado 167 días.
Para determinar el número de semanas entre las dos fecha anteriores,
utilice la fórmula: =(”17/7/00”-“01/02/00”)/7, cuyo resultado es 24 semanas.
Para insertar Presione
La fecha actual Crtl + ;

La hora actual Ctrl + Shift + ;
Modificar el Contenido de una Celda:
1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar.
2. Haga los cambios necesarios en el contenido de las celdas y presione Entrar.
O también:
 Pulsando la tecla F2 sobre la celda se podrá editar y/o corregir el dato.
e) Borrar Contenido, Formato o Comentarios de las Celdas:

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea borrar.
2. En el menú Edición, seleccione borrar y, a continuación, haga clic en Todo,
Contenido, Formatos o Comentarios ó presione la tecla supróbackspace,
Microsoft Excel quitará el contenido de la celda pero no quitará ni los
comentarios ni el formato de la misma.
Si se borra el contenido de una celda, Microsoft Excel quitará el contenido, el
formato, los comentarios, o todo. El valor de una celda borrada es 0 (cero) y una
fórmula que haga referencia a dicha celda recibirá un valor de cero.
DOCENTE:
SESIÓN Nº 2
FORMATO DE CELDAS
INDICADORES:
 Identificar y reconocer los tipos de datos y formatos de las celdas con criterio y orden lógico.
 Aplicar formatos y propiedades a las celdas en una hoja de datos en forma adecuada.
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena
presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta
forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar
conclusionesde forma rápida y eficiente.
A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto

al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para
modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de
visualizar números en la celda.
FICHA NÚMERO:
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello,
seguir los siguientes pasos:
 Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el
aspecto de los números.
 Seleccionar la pestaña Inicio.
 Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección
Número.
 Hacer clic sobre la pestaña Número.
 Aparecerá la ficha de la derecha:
 Elegir la opción deseada del recuadro
Categoría:
 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
La Ficha Número:
Sirve para asignar una notación o un tipo de
dato especial a las celdas seleccionadas
que contengan números. Se tienen varias
categorías y en cada una están los distintos
tipos de datos o formatos según los datos
que se quiere representar.
Observe que el cuadro de lista

Categoría contiene 12 categorías, las cuales son:
 Categoría Número, contiene una serie de opciones que visualizan números en
formatos enteros, con decimales y con puntos.
 Categoría Moneda, contiene formatos similares a los de la categoría Número,
solo que éstos se utilizan para controlar el signo monetario mostrado con el
número.
DOCENTE:
 Categoría Contabilidad, presenta formatos de gran utilidad para los

profesionales de la contabilidad.
 Categoría Porcentaje, presenta opciones de formato que visualizan números
como porcentajes. Ejemplo un formato de porcentaje sin decimales muestra
0,2534 como 25%; con dos cifras decimales 25,34%.
 Categoría Fracción, ofrece formatos que muestran los números como
fracciones.
 Categoría Científica, visualiza los números en notación exponencial. Por
ejemplo: el número 98765432198 lo visualiza como 9,88E+10.
 Categoría Texto, aplica el formato de texto a las celdas seleccionadas. Si las
celdas contienen números estos serán tratados como texto.
 Categoría Especial, permite formar códigos postales, números telefónicos y
números de seguro social.
 Categoría Personalizada, permite crear nuevos formatos personalizados.
Estos formatos se guardan automáticamente al final de la lista de formatos de
la categoría Personalizada y estarán disponibles en todas las hojas cada vez
que abra el libro de trabajo.
FICHA ALINEACIÓN:
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes
pasos:
 Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar la alineación.
 Haz clic en la flecha que se encuentra
al pie de la sección Alineación.
Aparecerá la ficha de la derecha. Graduación
Elegir las opciones deseadas.

Una vez elegidas todas las opciones
deseadas, hacer clic sobre el botón
Aceptar.
FICHA ALINEACIÓN:
La ficha Alineación controla el lugar o posición horizontal y vertical que
va a ocupar la celda con respecto al texto. La opción Rellenar duplica
el contenido de la celda cuantas veces sea necesario hasta llenar la
celda a lo ancho. En la opción Orientación, se encuentra la posición
del texto de acuerdo a una graduación. Ejemplo: 45º, 90º, -45º, etc.
DOCENTE:
FICHA FUENTE:
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando
la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los
cuadros de diálogo o la banda de opciones, a continuación te describimos estas dos formas,
en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual
se quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de diálogo:
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se
encuentra al pie de la sección Fuente.
Del cuadro de diálogo que se abre, Formato

de celdas, haciendo clic sobre la pestaña
Fuente, aparecerá la ficha de la derecha.
Una vez elegidos todos los aspectos
deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la
ficha, aparece en el recuadro Vista previa un
modelo de cómo quedará nuestra selección en la
celda.
Esto es muy útil a la hora de elegir el formato
que más se adapte a lo que queremos.
A continuación pasamos a explicarte las
distintas opciones de la ficha Fuente.
 Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.
 Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que
la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla
que la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño
de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).
 Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles
con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita
Cursiva.
 Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede
elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
 Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha
de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de
subrayado.
 Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de
la derecha podrás elegir un color para la letra.
 Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y
Subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de
verificación que se encuentra a la izquierda.
 Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que
Excel 2007 tiene por defecto.
DOCENTE:
FICHA BORDES:
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
 Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes,
seguir los siguientes pasos:
queremos modificar el aspecto.
 Hacer clic sobre la flecha que se encuentra
bajo la sección Fuente.
 En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic
sobre la pestaña Bordes.
 Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
 Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará
nuestra selección en la celda.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Preestablecidos:Se elegirá una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto
alrededor de la selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...)
hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones
preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto
para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el
borde a colocar.
Estilo:Se elegirá de la lista un estilo de línea.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrá elegir un color para los bordes.
En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar los

bordes de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en
éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí
no encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del menú.
FICHA RELLENO:
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para
remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:
DOCENTE:

queremos modificar el aspecto.
 Hacer clic sobre la flecha que se encuentra
bajo la sección Fuente.
 Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
 Aparecerá la ficha de la derecha.
 Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos
deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Color de fondo: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el
efecto de sombreado, bastará con elegir Sin Color.
Color de trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de
trama, así como el color de la trama.
En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá
modificar el relleno de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color

indicado en éste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro
color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí
no podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás que utilizar el
cuadro de diálogo Formato de celdas.
FORMATO CONDICIONAL
Ud. Puede dar un formato especial a ciertas celdas que cumplan una condición y
que se encuentran al interior de un rango de acuerdo a los valores a usar teniendo en
cuenta la condición a cumplirse. Esto se logra siguiendo la secuencia en la banda de
opciones: Estilos,luego Formato Condicional.
En seguida se hace clic en una de las opciones la más básica

que es Resaltar reglas de celdas.
Luego se presenta el siguiente

menú contextual para elegir la
opción Mas reglas
DOCENTE:
Al finaliza se presenta un cuadro de diálogo como se muestra a continuación, la

misma que permite aplicar el Formato Condicional de acuerdo a los criterios
del usuario.
Por ejemplo se puede considerar la condición de un número como mayor o igual

que 11 y según sea el caso se puede aplicar los formatos.
1. Opción de comparación 2. Digite el Nº 11 que 3. Seleccione la Opción

de la Condición representa a la Condición Formatoque representa el tipo
de Formato Condicional
Los formatos se aplican en forma individual teniendo en cuenta la

condición a especificar.
Tipo de datos directos desde la Banda de opciones en Ms_Excel 2007.
Estilo general Estilo millares
Estilo contabilidad
Disminuir decimales
Aumentar decimales
DOCENTE:
Estilo contabilidad
Aplica un estilo moneda a las celdas seleccionadas. Ejemplo, el número
1800 se mostrará como S/. 1800.
Estilo millares
Aplica el separador de miles a las celdas seleccionadas. Ejemplo, el número
34500, se mostrará 34,500
Estilo porcentual
Presenta los números como un porcentaje incluyendo el signo de porcentaje (%)
en el formato de número. Ejemplo, el número 0,09 se mostrará como 9%; y
1,5 se mostrará como 150%.
Aumentar decimales
Aumenta el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal. Ejemplo,
1500,00 se mostrará como 1500,000.
Disminuir decimales
Disminuye el número de dígitos que aparecen tras la coma decimal. Ejemplo, el
número 1500,00 se mostrará como 1500,0.
EDITAR DATOS Y ADMINISTRAR HOJAS DE CÁLCULO EN UN LIBRO
 Cambiar De Nombre a una Hoja:

1. Haga doble clic en la etiqueta hoja
2. Otra forma de renombrar una hoja es haciendo clic en el botón
y luego en la opción Cambiar el nombre de la hoja
3. Escriba un nuevo nombre sustituyendo el nombre actual
 Eliminar Hojas de un Libro:

1. Seleccione las hojas que desea eliminar.
2. En la banda de opciones haga clic en Eliminar y luego clic en
la flecha desplazamiento y elegir la opción Eliminar Hoja.
 Insertar una Nueva Hoja de Cálculo:

Para agregar una única hoja de cálculo, haga clic en el botón insertar de la
banda de opciones y luego clic en la opción Insertar Hoja.
Para agregar varias hojas de cálculo, mantenga presionada las teclas MAYUS
+F11 a continuación, se inserta una nueva hoja en el libro abierto.
 Mover Hojas de un Libro:

Para mover hojas dentro de un libro actual, puede arrastrar las hojas
seleccionadas a la fila de la etiqueta de hoja.
Celda Activa
AGREGAR COMENTARIO A UNA CELDA:
1. Haga clickderecho en la celda donde desea
agregar el comentario.
2. o también en el menú Revisar haga clic y
luego en la opción Comentario.
3. Escriba el texto del comentario en el cuadro.

DOCENTE:
4. Cuando termine de escribir el texto haga clicfuera del cuadro.
AUMENTAR Y DISMINUIR ALTURA Y ANCHO DE

UNA O MÁS FILAS Y COLUMNAS:
Excel nos permite de manera rápida modificar la altura
y ancho de las celdas de una fila/columna o un grupo
de filas y/o columnas. Esto lo podemos realizar a través
de la secuencia de opciones: Formato, Alto de Fila,
Ancho de una Columna
Digite un número y pulse la

tecla Enter y/o clic en el
botón Aceptar.
Ancho de Columna:
Digite un número y
pulse la tecla Enter
y/o clic en el botón
Aceptar.
Cambiar el Ancho y Alto de una Celda:

Arrastre el borde situado a la derecha del
encabezado de la columna y en la parte inferior del
encabezado de la fila respectivamente hasta que se
tenga el ancho y el alto que se desea
Insertar Columnas:
1. Para insertar una Columna, haga clic en la opción Insertar
situada en la banda de opciones inmediatamente se despliega
la secuencia de opciones y luego insertar la nueva columna.
Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda
de la columna B, haga clic en una celda de la Columna B.
Para insertar varias columnas, seleccione las columnas
situadas a la derecha de la posición en que desea insertar las
nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas
que desea insertar.
2. Luego haga clic en la opción Insertar Columnas de Hojas.
DOCENTE:
Insertar Filas:
1. Para insertar una Fila, haga clic en una celda de la fila
situada inmediatamente debajo de la posición en la que
desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una
nueva fila por encima de la fila 5, haga clic en la fila 5.
Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas
inmediatamente debajo de la Posición en que se desea
insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo número de filas
que desea insertar.
2. Luego haga clic en la opción Insertar Filas de Hoja.
CREACIÓN DE SERIES:
Es posible rellenar varios tipos de series.
Seleccionando celdas y arrastrando el controlador de relleno. Controlador de Relleno
La función autorellenar extiende diversos tipos de series, como queda reflejado en
la siguiente tabla. El cuarto ejemplo muestra como Microsoft Excel puede extender
parte de una selección (Producto 1) y copiar a otra parte (Pedido Parcial).
Selección Inicial Serie Extendida
Lun mar, mie, jue

1–ene 1-mar,1-may,1-jul, 1 set…
Trim3 (ó T3 ó Trimestre3) Trim4, Trim1, Trim2....
Producto1 Producto2, Producto3, ...
1er Período 2do Período, 3er Período......
1,2 3, 4, 5, 6...
9,0 10, 11.00, 12.00...
Ejemplo:
En las celdas A2 y A3, introduzca
los números 1 y 2
respectivamente. Seleccione
ambas celdas y arrastre el
controlador de relleno hacia abajo.
Cuando suelte el botón del mouse, se

dará cuenta que rápidamente hemos
introducido los datos del 1 al 10.
DOCENTE:
SESIÓN N° 03
FÓRMULAS Y PRIORIDAD DE OPERADORES
INDICADORES:
 Identificar y manejar los operadores aritméticos para calcular los datos en forma adecuada.
 Identificar y aplicarlas referencias de celdas para reportar datos con criterio lógico y
coherente.
FÓRMULAS:
Una fórmula es una ecuación que analiza los datos en una hoja de cálculo. Las
fórmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de cálculo, como suma,
multiplicación y comparación. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en
la misma hoja de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros.
En el siguiente ejemplo se suman el valor de las celdas B4 y 25 yel
resultado se divide entre la multiplicación de las celdas D5, F5.
PROCEDIMIENTO DE EJECUCION:
Celda de referencia
Constante Numérica
Toda fórmula
empieza con el =(B5 + 25) / (D5 * F5)
signo =
Operador División
Operador de Suma
SINTAXIS DE UNA FORMULA:
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico que se denomina
sintaxis.
La sintaxis de la fórmula describe el proceso del cálculo que realiza. Por ejemplo
Con las fórmulas podemos realizar cálculos simples y complejos en una hoja de
cálculo, obteniendo un resultado a partir de otros.
Una fórmula puede incluir operadores, valore, referencias de celda, nombres
de rangos y funciones.
Veamos este ejemplo de fórmula:
Operador de multiplicación
=(A2+A3*C2)/C4
Operador de división
Referencia de celda
Escribir fórmulas empleando constantes
El resultado es 1190
DOCENTE:
El botón Cancelar, cancela la entrada de la

fórmula.
La Barra de Fórmulas El botón Introducir, permite introducir la
Se utiliza para introducir o modificar fórmula en la celda activa.
los valores o las fórmulas de las Área de edición, donde se muestra la

fórmula.
celdas o los gráficos. Muestra el
valor constante o la fórmula
almacenada en la celda activa. Para
activar o desactivar la barra de
fórmulas, haga clic en el menú Ver,
luego clic en Barra de Fórmulas.
LOS OPERADORES EN MS-EXCEL 2007

Ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta,
multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos.
Existe en Excel cuatro tipos de operadores:
OPERADORES ARITMÉTICOS
Operador Aritmético Significado Ejemplo
+ (mas) Suma 5+7

- (menos) Resta 7-5
* (asterisco) Multiplicación 9*3
/ (slash o barra oblicua) División 12/4
% (porcentaje) Porcentaje 50%
^ (acento circunsflejo) Exponente 4^3 (se lee 4 elevado a la 3)
 Ejemplo, la fórmula =2^2*2, eleva el número 2 al cuadrado y lo
multiplica por 2, cuyo resultado es 8.
.
OPERADORES DE COMPARACIÓN
Operador de Comparación Significado Ejemplo
= (igual) igual a A2=B2

> (mayor que) Mayor que A2>B2
< (menor que) Menor que A2<B2
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A2>=B2
<= (menor o igual que) Menor o igual que A2<=B2
<> (distinto) Distinto de A2<>B2
 Ejemplo, la fórmula =A3<350, produce un valor lógico VERDADERO, si la
celda A3 contiene un valor menor que 350, de lo contrario, producirá un
valor lógico FALSO.
OPERADORES DE CONCATENACIÓN DE TEXTO
Operador de Concatenación Significado Ejemplo
& (“y” comercial o ambersan) Concatena (une) “Ventas” & “2000”

Dosvalores,
generando como
resultadoun valor de
texto
continuo“Ventas2000”
.
DOCENTE:
OPERADORES DE REFERENCIA
Operador de referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango que B3:E5

crea una referencia
de celdas continuas
; (punto y coma) Operador de unión, que B8;C9;E10
combina varias referencias
de celdas no continúas
PRIORIDAD DE OPERADORES:
Excel, ejecuta los cálculos de acuerdo a un orden de precedencia, es decir; no
todos los operadores se ejecutan al mismo tiempo, para ello se deberá respetar
las normas de la matemática elemental como es:
1. Lo que se encuentra agrupado en paréntesis.

2. Luego las radicaciones y/o potenciales.
3. Multiplicación y/o división.
4. Finalmente suma y/o resta.
Fórmulas empleando celdas:

Si se desea calcular el salario que va recibir
un trabajador que realiza sus labores en 30
días (Celda B4) y le pagan por día un Jornal
de 20 (Celda B5) Ud. Debe realizar una
Multiplicación del Jornal * Número de
Días lo cual se indica por fórmula descrita en =B4 * B5
la Celda B6, como se ve en el siguiente
cuadro.
El salario se calcula automáticamente.
REFERENCIAS DE CELDAS ABSOLUTAS, RELATIVAS Y

MIXTAS
Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de

fórmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto
de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la formula.
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una fórmula
escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1
y el contenido de B1.
Existen 3 tipos de referencias:
Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la
formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las
hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de
la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.
DOCENTE:
Supongamos el ejemplo:
A B
1 25 40
2 =A1+2 65.00
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la

derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que
variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se
incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al
copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para
mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia
la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.
A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia

la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la
fila encuentra el signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .
Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias,
podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
A B
1 15 20
2 =$A1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la

columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al
no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila
cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2 .
A B
Supongamos el
ejemplo: 1 15 20
2 =A$1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la fila

aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $
DOCENTE:
delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna

cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2
NOTA: Otra opción, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos

editando la formula, en el momento en el que se incluyan las celdas referenciadas
podemos pulsar sobre la tecla F4 y vemos que va cambiando a los posibles tipos
de referencias que podemos hacer con la celda.
REFERENCIAS DE DATOS ENTRE HOJAS DE UN LIBRO
Pueden compartirse los datos almacenados en hojas de cálculo y libros diferentes

mediante la utilización de vínculos o de referencias externas. La vinculación
resulta especialmente útil cuando no conviene conservar grandes cantidades de
datos o modelos de hoja de cálculo en el mismo libro. Crear una fórmula para
calcular datos en otra hoja de cálculo o en otro libro.
Ejemplo:
En un libro se tienen los datos de ventas de dos distritos: Piura y Chimbote,
cada distrito en diferente Hoja y se presenta una Hoja Resumen como se
muestra a continuación:
Hoja Resumen
DOCENTE:
SESIÓN Nº 4
FUNCIONES EN MS-EXCEL
INDICADORES:
 Identificar y analizar los tipos de funciones en Ms-Excelpara calcular datos en forma
adecuada.
 Identificar y manejarlos rangos de datos para reportar datos con criterio lógico y coherente.
USO DE FUNCIONES:
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden denominado SINTAXIS.
 Los argumentos pueden ser números, textos, valores lógicos como VERDADERO
o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celdas. Los
argumentos pueden ser también constantes, formulas u otras funciones.
 La sintaxis de una función se refiere a cómo debemos escribirla. Todas las

funciones comienzan con el signo ="igual", luego se escribe el nombre de la
función y finalmente, entre paréntesis se escriben sus argumentos. En la
celda C16 hemos escrito una función sencilla para estudiar su sintaxis. A medida
que se ingrese una función, la barra de formulas facilitara ayuda.
1. Toda función empieza con el signo igual (=)

2. Luego escriba o ingrese el nombre de la función
3. Finalmente se escriben los Argumentos de la

función entre paréntesis
=SUMA(A12:A15)
ASISTENTE DE FUNCIONES:
Esta herramienta que brinda MS-Excel
llamada Asistente de Funciones nos ayuda
a escribir la función y los valores
adecuados llevándonos paso a paso la
creación de la formula.
 Hacemos click en elicono de la
barra de fórmulas y se presentará
la siguiente ventana. ------------->
 Otra forma es ir al Menú Fórmula de
la Banda de opciones y luego hacer
clic en ícono.
DOCENTE:
Elegir una de las siguientes opciones de la banda de opciones caso contrario

elegir la categoría usadas recientemente.
Por ejemplo si usted desea hallar el coseno de 37, deberá realizar lo

siguiente:
1. Seleccione una celda.
2. Haga click en el botón Pegar función, de la barra de
Herramientas Estándar.
3. Seleccione de la lista, la categoría Matemáticas y Trigonométricas
4. Seleccione COS.
5. Haga Click en el botón Aceptar. Aparecerá la siguiente ventana:
6. Introduzca el número a calcular, en este caso 37.
Valor calculado. 7. Haga clic aquí, para terminar.
Funciones Matemáticas :
A través de estas funciones, se pueden ejecutar cálculos matemáticos
simples y complejos.
COS( )
Devuelve el coseno de un ángulo determinado
Sintaxis: Ejemplo:
COS(número) =COS(37) es igual a 0.76541405
LOG( )
Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada.
Ejemplo:
Sintaxis:
=LOG(4;2) es igual a 2
LOG(número;base)
POTENCIA( )
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia
DOCENTE:
Sintaxis:
POTENCIA(número;potencia) Ejemplo:
=POTENCIA(3;3) es igual a 27
PRODUCTO( )
Devuelve el producto de los números que aparecen como argumentos.
Sintaxis: Ejemplo:
PRODUCTO(número1;número2;...) =PRODUCTO(B3:B6)
SENO( )
Devuelve el seno de un ángulo determinado
Sintaxis: Ejemplo:
SENO(número) =SENO(45) es igual a 0.85090352
RAIZ( )
Devuelve el seno de un ángulo determinado
Sintaxis: Ejemplo:
RAIZ(número) =RAIZ(36) es igual a 6
SUMA( )
Devuelve la suma de los números que aparecen como argumentos
Sintaxis:
SUMA(número1; número2;...)
Ejemplo:
 Para la suma también se puede utilizar el botón Autosuma, de la Barra

de Herramientas Estándar, este botón introduce la función SUMA.
SUMAR.SI: Suma las celdas que cumplan determinado criterio o condición.

Sintaxis:
SUMAR.SI(RI:RF,”criterio”) 1era Forma
SUMAR.SI(RI:RF,”criterio”;Rango_Suma) 2daForma
DOCENTE:
FUNCIONES ESTADÍSTICAS:
1. CONTARA: Cuenta el número de celdas no vacías y los valores que hay en la
lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que
contiene datos en un rango o matriz.
Sintaxis: CONTARA(Valor1:Valor2…)
Valor1, Valor2… son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que
desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información,
incluyendo texto pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz
o una referencia, se pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la
matriz o en la referencia.
En el ejemplo siguiente:
CONTARA(A1:A7) Es igual a 6
CONTARA(A4:A7) Es igual a 4
CONTARA(A1:A7,2) Es igual a 7
CONTARA(A1:A7,”Dos”) Es igual a 7
2. PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos de
un rango de datos.
Sintaxis: PROMEDIO(Número1:Número2…)
3. MÁXIMO: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores en un rango de

datos.
Sintaxis: MAX(Número1:Número2…)
4. MINIMO: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores en un rango de

datos.
Sintaxis: MIN(Número1:Número2…)
5. CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coincidan con la condición
dada.
Sintaxis: CONTAR.SI(RI:RF,”criterio”)
Ejemplo usando el asistente de funciones:
Teniendo la siguiente tabla de datos calcularemos el promedio, máximo,
mínimo, contar.si
=PROMEDIO(B3:D3)
=MAX(B3:D3)
=MIN(B3:D3)
=CONTAR.SI(E3:E6,">=13")
DOCENTE:
1. Ubicarse en la celda E3, posteriormente nos vamos al Asistente de Funciones

y seleccione la Categoría
Estadísticas.
2. Hacer un clic en ACEPTAR

y le pedirá que ingrese un rango, el cual en este caso es de B3:D3 Ud. Lo
podrá ingresar o de lo contrario arrastrar con el mouse en la tabla de datos,
finalmente ACEPTAR. En algunos casos es necesario seleccionar de un bloque
de celdas, hacer un clic en el siguiente recuadro NÚMERO y seleccionar otro
bloque así sucesivamente aparecerá mas recuadros para que especifique los
rangos que sean necesarios.
Como puede observar en la barra de fórmulas se muestra o se va escribiendo la

Función requerida.
DOCENTE:
SESIÓN: N° 05
FUNCIONES DE FECHA, HORA Y DE TEXTO
INDICADORES:
 Maneja el asistente de funciones e identifica sus tipos según su aplicación demostrando
resultados adecuados en una hoja de datos.
 Identifica y aplica funciones de texto y de fecha reportando códigos y/o formatos en forma
adecuada.
PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN:
De entre todo el conjunto de funciones, en esta sesión estudiaremos las
funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.
Y estas son las funciones básicas ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que
nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie
al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha
introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a
partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie
como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda
que contenga una fecha.
Función Descripción
Devuelve la fecha y la hora
AHORA()
actual
Devuelve el año en formato
AÑO(núm_de_serie)
año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
Calcula el número de días
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
entre las dos fechas
Devuelve la fecha en formato
FECHA(año;mes;día)
fecha
Devuelve la fecha en formato
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
de fecha
Devuelve la hora como un
HORA(núm_de_serie)
número del 0 al 23
HOY() Devuelve la fecha actual
Devuelve el número del mes
MES(núm_de_serie) en el rango del 1 (enero) al 12
(diciembre)
1. Función AHORA()
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de
fecha y hora.
Ejemplo: =AHORA()devuelve 09/09/2004 11:50.
DOCENTE:
2. Función AÑO(núm_de_serie)
Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en
formato año entre el rango de 1900-9999.
Ejemplo: =AÑO(38300) devuelve 2004. En vez de un número de serie le
podríamos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha:
=AÑO(B12) devuelve también 2004 si en la celda B12 tengo el valor
01/01/2004.
3. Función DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.
Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.
4. Función DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas basandose en
años de 360 días. Los parámetros de fecha inicial y fecha final es mejor
introducirlos mediante la función Fecha (año;mes;dia). El parámetro método es
lógico (verdadero, falso), V --> método Europeo, F u omitido--> método
Americano.
Ejemplo: =DIAS360(Fecha(1975;05;04);Fecha(2004;05;04))
devuelve 10440.
5. Función FECHA(año;mes;día)
Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si
queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde
tengamos los datos del día, mes y año por separado.
Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004.
6. Función FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de fecha convirtiendo la fecha en formato de
texto pasada como parámetro. La fecha pasada por parámetro debe ser del
estilo "dia-mes-año".
Ejemplo: =FECHANUMERO("12-5-1998") devuelve 12/05/1998
7. Función HORA(núm_de_serie)
Devuelve la hora como un número del 0 al 23.
Ejemplo: =HORA(0,15856) devuelve 3.
8. Función HOY()
Devuelve la fecha actual en formato de fecha.
Ejemplo: =HOY() devuelve 09/09/2004.
9. Función MES(núm_de_serie)
Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)
según el número de serie pasado como parámetro.
Ejemplo: =MES(35400) devuelve 12.
FUNCIONES DE TEXTO
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los
números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la
manipulación de texto.
DOCENTE:
Estas son algunas funciones de texto básicas ofrecidas por Excel.
Función Descripción
Devuelve una cadena de
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
caracteres con la unión
Devuelve el número de
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
caracteres especificados
Devuelve los caracteres
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
indicados de una cadena
Devuelve el número de
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
caracteres especificados
MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas
MINUSC(texto) Convierte a minúsculas
Puedes practicar algunas de estas a través de las siguientes sintaxis:
1. Función CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como
parámetros. Esta función es de utilidad cuando tenemos texto como puedan
ser el nombre completo de una persona pero está dividido en distintas celdas
y en alguna ocasión queremos fundir el nombre completo en una sola celda.
Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ";"Gutierrez ";"Fernandez " )
devuelve Antonio GutierrezFernandez
2. Función DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve de la cadena de texto, el número de caracteres especificados
comenzando a contar desde el final del texto.
Ejemplo: =DERECHA("Bienaventurados los que estudien
Excel...";12) devuelve "ien Excel..."
3. Función EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
Devuelve los caracteres indicados de una cadena de texto a partir de una
posición inicial.
Ejemplo: =EXTRAE("Mirando el mar, me envuelve una emoción
intensa...";12;3) devuelve "mar"
4. Función IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados desde el principio de la
cadena de texto.
Ejemplo: =IZQUIERDA("El sol no puede competir con el brillo de tu
mirada";6) devuelve "El sol"
5. Función MAYUSC(texto)
Convierte a mayúsculas la cadena de texto.
Ejemplo: =MAYUSC("conviérteme a mayúscula") devuelve
"CONVIERTEME A MAYUSCULA"
6. Función MINUSC(texto)
Convierte a minúsculas la cadena de texto.
Ejemplo: =MINUSC("VENGA Y AHORA A MINUSCULA")
Devuelve "venga y ahora a minúscula".
DOCENTE:
SESIÓN N° 06
FUNCIONES LÓGICAS Y VALIDACIÓN DE CELDAS
INDICADORES:
 Identifica y aplica funciones lógicas calculando los datos en forma adecuada.
 Maneja y manipula datos de las celdas y rangos aplicando funciones lógicas con criterio y
creatividad al reportar los resultados.
Función Lógica SI:

Realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera
o falsa.
Si(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Ejemplo 1: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad
Ejemplo 2: =SI(A1>=0;A5=5) la celda que contenga esta fórmula contendrá el
valor de la celda A1 si este es positivo, colocará el número 5en la celda
respectiva. Esta función es muy útil para obtener valores
dependiendo de alguna condición.
Ejemplo 3: en el siguiente cuadro se muestra las calificaciones de un grupo de
alumnos. Se quiere realizar lo siguiente: En la columna del campo Condición, se
debe colocar “Aprobado” a los tengan un promedio aprobado, de lo contrario
mostrar “Desaprobado”.
La fórmula sería la siguiente:

=SI(G3>10,5;”Aprobado”;”Desaprobado”)
Está fórmula deberá ser

introducida en la celda
H3, la cual va ha
comparar la
NotaPromedio, si es
mayor o igual que 10,5 la
fórmula devolverá el
texto “Aprobado” de lo
contrario
“Desaprobado”.
Funciones Anidades:
Una función anidada, es cuando se utiliza una o más funciones como
argumento, es decir una función dentro de otra función. Una fórmula solo puede
contener como máximo siete (7) niveles de funciones anidadas.
Veamos el siguiente ejemplo con la función SI( )
En este ejemplo se muestra una Tabla de descuento en base a una afiliación
que corresponde un porcentaje según política y una bonificación de cada
trabajador en base a su categoría, el cual se tiene que hacer aplicar la función
lógica para calcular cuanto le corresponde por dichos conceptos establecidos en la
Hoja.
DOCENTE:
La fórmula sería la siguiente:

=SI(C11=A4;D11*B4;SI(C11=A5;D11*B5;SI(C11=A6;D11*B6;SI(C11=A7;D11*B7;ERROR))))
Está fórmula debe ser

introducida en la celda
E11, el mismo
procedimiento se
realizará para la
bonificación en la
celda F11 y al final
calcular el Sueldo
Neto.
VALIDACIÓN DE CELDAS Y DATOS

La validación de datos es muy similar al formato condicional, salvo que esta
característica tiene una función muy concreta y es validar el contenido de una
celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si llegara el caso.
Para aplicar una validación a una celda.
- Seleccionamos la celda que queremos validar.

- Hacemos clic en el menú Datos, luegoen el ícono que representa a la opción
Validación de Celdas...
Nos aparece un cuadro de diálogo Validación de datos como el que vemos en

la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.
DOCENTE:
En la sección Criterio de validación indicamos la condición para que el dato

sea correcto.
Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número entero,

Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo
si elegimos Número entero, Excel sólo permitirá números enteros en esa celda,
si el usuario intenta escribir un número decimal, se producirá un error.
Podemos restringir más los valores permitidos en la celda con la opción Datos:
donde, por ejemplo, podemos indicar que los valores estén entre 2 y 8.
Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de

valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista.
En el recuadro que aparecerá, Origen: podremos escribir los distintos valores
separados por; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista.
En la pestaña Mensaje entrante podemos introducir un mensaje que se

muestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qué tipos de
datos son considerados válidos para esa celda.
En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que

queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor
incorrecto.
Además de definir condiciones de validación para los datos, podemos controlar
que una página esté libre de errores, si quieres saber más sobre cómo localizar y
depurar errores.
DOCENTE:
SESIÓN Nº 07
FUNCIONES DE BÚSQUEDA
INDICADORES:
 Identifica y aplica funciones de búsqueda con secuencia lógica reportando resultados en
forma adecuada.
 Manipula y consulta datos diferenciando las partes de una función de búsqueda y mostrando
resultados positivos..
BUSCAR V:
Busca un valor específico en la columna a la izquierda de una tabla y devuelve un
valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. De forma
predeterminada la tabla se presenta en forma ascendente.
Para encontrar esta función se hace clic en el icono o se sigue la secuencia

de opciones Menú Insertar, Función, Categoría Búsqueda y Referencia,
luego se ubica la función BUSCARV en seguida se selecciona y se hace clic en el
botón Aceptar.
SINTAXIS:
=BUSCARV
(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
 Valor Buscado.- Es el valor que se busca en la primera columna de la matriz;

valor buscado puede serun valor, una refrencia o na cadena de texto.
Completaremos el primer dato de la función de búsqueda (Valor_ buscado)
Seleccionar la celda.
Ejemplo: C30
DOCENTE:
 Matriz de Comparación.- Es el conjunto de información donde se buscan los

datos. Utilice una referencia con nombre de rango como por ejemplo: Base de
Datos o Lista.
 Los valores de la primera columna matriz_ de_ comparación pueden ser
texto, números o valores lógicos.
 El texto en mayúscula y minúscula es equivalente.
Digite el nombre
del rango, o el
rango de la tabla
de datos.
Arrastre desde la
celda inicial de la
tabla hasta la
última celda para
completar la matriz
de comparación
 Indicador_columna.-Es el número de columna de matriz_de_comparación

desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador de
columna es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del
argumento matriz_de_comparación y así sucesivamente, en el caso contrario si
el valor ingresado es menor que 1 devuelve el valor.
 Ordenado.-Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCAR V

busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento
ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado,
es decir, si no encuentra un valor exacto devolverá el valor inmediatamente
menor que valor_ buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el
valor buscado.
Prosigamos con la información: indicador_columnas y la línea ordenado.
Digite el número 2 para

indicar ó buscar el valor que
se desea buscar en función
de la columna.
Ejemplo: Para este caso es
la columna 2 donde se indica
la columna a buscar.
Digite la palabra FALSO para

que la función ubique la
coincidencia y esta sea precisa;
esto viene hacer el contenido
exacto de cada Rango.
Una vez acabado los datos,
observar el resultado
temporal en el cuadro de
diálogo y en seguida Aceptar.
BUSCARH:
BUSCAR H:
DOCENTE:
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y a

continuación devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la
tabla. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentran en la
parte superior de la tabla de datos y desee encontrar información que se
encuentre dentro un número especificado de filas.
Para encontrar esta función se hace click en o se sigue la secuencia de

opciones: Menú Insertar, Función, Categoría Búsqueda y referencia, luego BUSCARH
en seguida clic en el botón aceptar.
SINTAXIS:
=BUSCARH (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, ordenado)
 Valor Buscado.- Es el valor que se busca en la primera fila de

matriz_buscar_en, valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una
cadena de texto.
 Matriz_Buscar_en.- Es una tabla de información en la que se busca los
datos. Utilice una referencia a un rango o a un nombre de rango.
 Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser
texto, números o valores lógicos.
 El texto en mayúscula y minúscula es equivalente.
 Indicadro_filas.- Es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual se
deberá devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador de fila es
igual a 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en y así
sucesivamente, en el caso contrario si el valor ingresado es menor que 1
devuelve el valor de error.
 Ordenado.- Es un valor lógico que especifica si desea que el número buscado
por la función BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. Si ordenado es
VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor que sea menor que el
argumento valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARH devuelve el valor
exacto.
NOTA: La función BUSCARH es prácticamente idéntica a la función

BUSCARV pero en este caso la búsqueda en el dato que cambia es el
Indicador de Filas, porqué la búsqueda es de tipo.
=BUSCARH (valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
DOCENTE:
SESIÓN Nº 08
ORDENAMIENTO Y FILTRADO DATOS
INDICADORES:
 Identifica y aplica ordenamiento y filtrado de datos reportando resultados en forma
adecuada.
 Manipula datos aplicando filtros en forma personalizada y con criterio lógico.
Teniendo la siguiente tabla

de datos:
¿Donde se puede
ordenar los datos?
A la hora de ordenar una lista, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir,
ordenar por un único campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.
Para hacer una ordenación simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el
primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido y acceder
a las opciones de la Banda de opciones y escoger el criterio de ordenación o
bien pulsar sobre la flecha de desplazamiento respectivamente. Elegir
orden Personalizado
Aquí se tiene el siguiente cuadro de diálogo paraOrdenar y trabajar diversos

criterios a la vez. Por ejemplo.
Establecer en que
sentido se hará el
ordenamiento
Especifica el primer
criterio (dato o
columna) para ordenar
todos los casos o filas
de la tabla.
Adicionalmente se pueden
indicar otros criterios para
completar el ordenamiento. Por último hacemos
Hacemos clic en el Botón clic en el botón Aceptar
Agregar nivel.
DOCENTE:
FILTRANDO DATOS:
Cuando se trabaja con bases de datos o conjuntos de registros relacionados entre
si que están ubicados en una misma tabla, es posible seleccionar o filtrar
determinados casos; es decir, poder visualizar y operar solo con las filas que
cumplan determinada condición.
¿Donde se aplica el filtrado de datos?

Para filtrar datos de una tabla se activa el icono Autofiltro o Filtro
Automático en la Opción Filtro del Menú Datos.
DOCENTE:
SESIÓN 9
INSERCIÓN Y DISEÑO DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
INDICADORES:
 Analiza e identifica las opciones básicas de diseño e inserción de gráficos estadísticos
insertando un gráfico en forma adecuada.
 Diseña y aplica propiedades básicas de diseño denotando su importancia en la
representación de los datos.
Crear un Gráfico Estadístico:

Puede presentar los datos de Microsoft Excel en un gráfico. Los gráficos se
vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se
cambian éstos. Puede crear gráficos a partir de celdas o rangos no contiguos.
También puede crear a partir de tablas dinámicas.
Para crear un gráfico se requiere que indiques al programa de Microsoft
Excel 3 datos:
a) Cuáles son los datos ha representar
b) Que tipo de gráfico deseas utilizar
c) Donde colocarás el gráfico
Conceptos:
Gráfico Incrustado:Objeto gráfico situado en una hoja de cálculo y que se
guarda con ella cuando se guarda el libro. Los gráficos
incrustados están vinculados a los lados de la hoja de cálculo
y se actualizarán cuando cambien los datos de ésta.
Hoja de Gráfico:Hoja de un libro que contiene únicamente un gráfico. Las hojas

de gráfico están vinculadas a los datos de la hoja de cálculo y se
actualizarán cuando cambie los datos de esta.
PASOS PARA CREAR UN GRÁFICO:

Puede crear un gráfico incrustado o unahoja de gráfico.
1. Seleccione las celdas que contiene los datos que desea representar en el
gráfico.
Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, incluya
en la selección las celdas que los contienen.
2. Haga clic según la secuencia de opciones [Menú
Insertar], clic en el icono en el tipo de gráfico
que se quiere representar de la banda de
opciones.
3. Luego despliegue la flecha del tipo de gráfico y

elija el subtipo. Por ejemplo.
Sugerencia: Para tener una idea mejor de la

utilización de cada tipo de
gráfico digite en la ayuda
Ejemplos para Gráficos.
DOCENTE:
Este cuadro permite seleccionar el tipo de gráfico.

Si desea visualizar todos los tipos de gráfico haga
clic en la opción Todos los tipos e gráfico.
Este cuadro permite

seleccionar los datos y las
series del gráfico de
acuerdo a la fila o columna
respectivamente.
Este cuadro permite Insertar

Títulos, Eje, Línea de división,
Leyenda, rótulos de datos,
Tabla de datos.
Este cuadro permite ubicar el gráfico en una

Ejemplo: hoja independiente o insertarlo como un objeto
Tenemos la siguiente tabla de datos: en la hoja que posee los datos.
ESTA DE ACUERDO CON LA METODOLOGIA

DELA IEST “CARLOS SALAZAR ROMERO”
CANT.
N° %
RESP
Totalmente de acuerdo 137 46,44
De acuerdo 87 29,49
Medianamente de acuerdo 45 15,25
En desacuerdo 26 8.81
TOTAL 295 100,00
DOCENTE:
SESIÓN Nº 11
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA Y MODOS DE IMPRESIÓN
INDICADORES:
 Analizae identifica con secuencia lógica las opciones de configuración de una hoja de cálculo.
 Aplica y maneja las opciones de impresión de una hoja de cálculo visualizando la información
en forma adecuada.
La gran mayoría de trabajos en Excel suelen imprimirse y/o mostrarse en pantalla

del computador en presentaciones ordenadas y claras para el usuario, por lo que
es necesario definir lo valores, los márgenes, encabezados, pies de página, así
mismo, definir el tamaño de papel y su orientación, de la misma forma podemos
indicar el orden de impresión de las páginas de la hoja, etc.
Vamos a ver las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de
datos, como puede ser la configuración de las páginas a imprimir, la vista
preliminar para ver el documento antes de mandar la impresión y por supuesto
la operación de imprimir los datos.
Vista preliminar
La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar

nuestra hoja antes de imprimirla.
Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseño de página para poder
ver los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página, el formato
completo de la hoja.
Para visualizar la Vista de Diseño de página, seguir los siguientes pasos:
Selecciona la pestaña Vista.
Elige la opción Vista de Diseño de página.
En el centro de la ventana aparecerá una página
de nuestra hoja de cálculo. Observa como en la
parte inferior de la ventana
nos informa que estamos
visualizando la página 1 de
un total de 1 página (Vista
previa: Página 1 de 1).
Desde esta vista

podemos seguir
trabajando con la hoja de
cálculo como hasta ahora,
la única diferencia es que
sabremos cómo quedará
en la hoja al imprimirla.
Una vez terminado,

para ver la vista
preliminar de la hoja en una página utiliza la opción Vista preliminar que
DOCENTE:
encontrarás en el Botón Office, haciendo clic en la flecha a la derecha de

Imprimir.
La página se mostrará de este modo:
CARRERA 01 / 07 / 09
En caso de desear volver a la hoja, hacer clic sobre el botón para

cerrar la Vista preliminar.
Cuando volvemos a nuestra hoja de cálculo, aparecerán unas líneas

discontinuas que nos indicarán donde hará Excel 2007 los saltos de página,
estas líneas no se imprimirán.
Configurar página
Antes de imprimir una hoja de cálculo, Excel 2007 nos permite modificar
factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la
orientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel, ...
DOCENTE:
Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, desde la vista

preliminar, deberemos hacer clci en el botón Configurar página...
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página descrito a

continuación. Dicho cuadro consta de 4 fichas.
La primera de las fichas se denomina Página y permite indicar

características como la orientación del papel, el tamaño del papel que
utilizamos y otros parámetros.
Selecciona la orientación del papel, vertical u horizontal. (En la

impresora se colocará el papel siempre de la misma forma).
En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a

impresora venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...)
o bien ajustando automáticamente la hoja en un número de páginas
específico (una página de ancho por 1 de alto, así se imprimirá en una sola
hoja,...).
Observa como en la parte derecha disponemos de un botón para ir a

opciones específicas de la impresora seleccionada para imprimir.
Imprimir
Una vez nuestra hoja esté preparada para imprimir, es aconsejable

guardarla, y después, seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre la opción Imprimir del Botón Office.
Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podremos cambiar alguna

opción de impresión como puede ser la impresora donde queremos que
imprima o el número de copias deseadas.
DOCENTE:
En el recuadro Impresora, aparecerá el nombre de la impresora que

tenemos instalada en nuestra computadora.
En caso de desear cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre:
para elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrirá.
Con el botón Priopiedades podremos cambiar algunas características de la

impresora.
En el recuadro Intervalo de páginas, tendremos que indicar si deseamos

imprimir Todas las páginas, o bien sólo un rango de Páginas, especificándolo
en Desde: y hasta
En el recuadro Imprimir, podrás indicar si deseas imprimir Todo el libro, o

sólo las Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, Selección
para imprimir sólo los objetos seleccionados de la hoja.
Por último en Número de copias: podrás indicar el número de copias a

realizar y si las quieres Intercala.
Puedes imprimir la hoja directamente sin pasar por este cuadro de diálogo
haciendo clic en la opción Impresión Rápida que se encuentra en
eldesplegable Imprimir del Botón Office.
DOCENTE:

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“CARLOS SALAZAR ROMERO” MÓDULO DE OFIMÁTICA

MICROSOFT EXCEL 2010

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar

Iniciar Excel 2007:

 Desde el icono de Excel del escritorio.

Celda: Es una unidad elemental de la Hoja de Cálculo formada por la intersección de

Rango: Se denomina rango al conjunto de celdas (dos o más). Las celdas de un

DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

Barra de Fórmula Barra de

1. Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la

3. Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.

Movimiento Rápido en el Libro

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Para visualizar las últimas hojas.

Ingreso de Datos en Ms-Excel 2007:

a) Introducir datos tipo numérico

b) Introducir datos tipo texto

c) Introducir datos tipo fecha y hora

Si escribe Excel asignará este formato

d) Introducir datos de tipo fecha y horas en fórmulas

Para insertar Presione

La fecha actual Crtl + ;

e) Borrar Contenido, Formato o Comentarios de las Celdas:

A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto

Observe que el cuadro de lista

 Categoría Contabilidad, presenta formatos de gran utilidad para los

Aparecerá la ficha de la derecha. Graduación

Elegir las opciones deseadas.

Del cuadro de diálogo que se abre, Formato

En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar los

 Seleccionar el rango de celdas al cual

Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color

En seguida se hace clic en una de las opciones la más básica

Luego se presenta el siguiente

Al finaliza se presenta un cuadro de diálogo como se muestra a continuación, la

Por ejemplo se puede considerar la condición de un número como mayor o igual

1. Opción de comparación 2. Digite el Nº 11 que 3. Seleccione la Opción

Los formatos se aplican en forma individual teniendo en cuenta la

Tipo de datos directos desde la Banda de opciones en Ms_Excel 2007.

Estilo general Estilo millares

EDITAR DATOS Y ADMINISTRAR HOJAS DE CÁLCULO EN UN LIBRO

 Cambiar De Nombre a una Hoja:

 Eliminar Hojas de un Libro:

 Insertar una Nueva Hoja de Cálculo:

 Mover Hojas de un Libro:

3. Escriba el texto del comentario en el cuadro.

4. Cuando termine de escribir el texto haga clicfuera del cuadro.

AUMENTAR Y DISMINUIR ALTURA Y ANCHO DE

Digite un número y pulse la

Cambiar el Ancho y Alto de una Celda:

Selección Inicial Serie Extendida

Lun mar, mie, jue

Cuando suelte el botón del mouse, se

Escribir fórmulas empleando constantes

El botón Cancelar, cancela la entrada de la

los valores o las fórmulas de las Área de edición, donde se muestra la

LOS OPERADORES EN MS-EXCEL 2007

Operador Aritmético Significado Ejemplo

+ (mas) Suma 5+7

Operador de Comparación Significado Ejemplo

= (igual) igual a A2=B2