UCB TARIJA – CPA 100 Par. II – SEM I/2014                                                                                             Lic.

 Fernando García Ugarte 

TEMA 2 
 
DOCUMENTOS MERCANTILES 
 
 
1. Concepto, clasificación, importancia 
 
Documento  mercantil  es  toda  constancia  escrita  sobre  diferentes  actividades  comerciales,  de  transacciones  y/o 
compromisos contraídos entre partes, sean éstas naturales o jurídicas. 
 
Existen diversas clasificaciones de los documentos mercantiles, anotaremos las siguientes: 
 
Desde el punto de vista de su significación: 
 
 Negociables.  Son aquellos documentos que tienen una mayor credibilidad en cuanto a su recuperación, tales como 
los cheques, letras de cambio, pagarés, etc. 
 No negociables.  Son los que sirven de base para respaldar a los registros contables, entre los que mencionamos a las 
cotizaciones, pedidos de mercaderías, notas de remisión, etc. 
 
Desde el punto de vista de su función: 
 
 Contables.  Son aquellos documentos que proporcionan datos e información necesaria para efectuar los registros de 
la Contabilidad. 
 De  control.    Son  los  que  cumplen  la  función  de  control,  identificación  e  individualización  de  las  personas  que 
intervienen y dan por bien hecho en ciertas transacciones, además de esclarecer responsabilidades. 
 Jurídicos.    Son  aquellos  documentos  que  se  constituyen  en  prueba  o  constancia  escrita  de  actos  y  transacciones 
efectuadas. 
 
Los  documentos  mercantiles  son  importantes  porque  se  constituyen  en  el  respaldo  de  todas  las  transacciones  u 
operaciones.  Particularmente, en toda empresa son el inicio del ciclo contable que culmina con la presentación de los 
Estados Financieros. 
 
 

 
 
 
2. Aspectos legales de los documentos 
 
La norma legal para la utilización de los documentos negociables en nuestro país es el Código de Comercio – Decreto Ley 
Nº 14379 de 25 de febrero de 1977.  Sin embargo, otras normas como la Ley Nº 843, el Decreto Supremo Nº 21530 y la 
Resolución  Normativa  de  Directorio  Nº  10.0016.17  del  Servicio  de  Impuestos  Nacionales,  regulan  la  aplicación  de  la 
factura en las transacciones de compra y venta de servicios.  
 
Como se puede notar, la utilización de la documentación mercantil en las transacciones empresariales y personales, está 
enmarcada  en  la  normatividad  legal,  la  que  reglamenta  los  contenidos,  aceptación,  presentación,  formas  de  giro, 
cancelación, formatos y otros aspectos que deben ser tomados en cuenta en forma obligatoria. 
 

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 UCB TARIJA – CPA 100 Par. II – SEM I/2014                                                                                             Lic. Fernando García Ugarte 

3. Descripción de los principales documentos 
 
 Factura de venta 
 
La factura es un documento a través del cual se demuestra la propiedad de un bien, o el uso de algún servicio. 
 
Este documento, según el Sistema de Facturación vigente (RND Nº 10.0016.17 de la Administración Tributaria de 18 
de  mayo  de  2007),  junto  a  otros,  como  ser,  recibos  de  alquiler,  tickets  de  máquinas  registradoras,  tarjetas  de 
telefonía celular y/o documentos equivalentes que se emiten por sistemas manuales o computarizados, se denomina 
Nota Fiscal. 
 
 Cheque 
 
El Cheque es una orden de pago a la vista, porque el pago de su importe debe hacerse inmediatamente contra su 
presentación.  Es un documento girado contra un banco, en el que el girador tiene fondos depositados a su favor en 
cuentas corrientes. 
 
Art. 600.  Código de Comercio.  (CONTENIDO). El cheque debe contener: 
 
1) El número y serie impresos. En su defecto, la clave o signo de identificación o caracteres magnéticos; 
2) El lugar y fecha de su expedición; 
3) Orden incondicional de pagar a la vista una determinada suma de dinero; 
4) El nombre y domicilio del banco girado; 
5) La indicación de si es a la orden de determinada persona o al portador, y 
6) Firma autógrafa del girador. 
 
 

 
 
 
 Letra de Cambio 
 
La Letra de Cambio es un título valor y es una orden de pago incondicional que gira una persona natural o jurídica 
contra otra persona natural o jurídica, para pagar una cierta suma de dinero a un tercero denominado beneficiario 
en época y lugar determinados, según la aceptación de la Letra. 
 

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Art. 541.  Código de Comercio.  (CONTENIDO).  La letra de Cambio debe contener: 
 
1) La mención de ser Letra de Cambio inserta en su texto; 
2) El lugar, el día, mes y año en que se expida; 
3) La orden incondicional al girado de pagar una suma determinada de dinero; 
4) El nombre de la persona a quien debe hacerse el pago; 
5) El nombre del girado, dirección y lugar de pago; 
6) Fecha de pago o forma de vencimiento, y 
7) La firma del girador, seguida de su propio nombre y domicilio. (Arts. 544, 551, 572 Código de Comercio). 
 
La  Letra  que  omita  alguno  de  los  requisitos  enumerados  en  este  artículo  no  produce  efectos  de  Letra  de  Cambio, 
salvo en los casos señalados en este Capítulo. 
 
 Pagaré 
 
El Pagaré es un documento o título valor de crédito o una promesa escrita, por la cual una persona se compromete a 
pagar a otra, una cierta cantidad de dinero en determinada fecha o plazo de tiempo y bajo ciertas condiciones. 
 
Art. 592.  Código de Comercio.  (CONTENIDO). El pagaré debe contener: 
 
1) La mención de ser pagaré, inserta en el texto del documento; 
2) La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero; 
3) El nombre de la persona a cuya orden debe hacerse el pago; 
4) Fecha de vencimiento o la forma de determinarla y el lugar de pago; 
5) El lugar y fecha de suscripción del documento, y 
6) La firma del suscriptor o deudor. 
 
 Boleta Bancaria 
 
La  Boleta  de  Garantía  es  un  documento  de  contrato  de  garantía  o  fianza  que  extiende  una  entidad  bancaria 
debidamente autorizada a solicitud del interesado. 
 

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Art. 1449.  Código de Comercio.  (EXPEDICION DE CERTIFICADO O "BOLETA DE GARANTIA").  
 
Independientemente del contrato de fianza, se extenderá por el Banco o entidad de crédito un certificado o boleta 
de garantía que contendrá, por lo menos, los siguientes datos: 
 
1) Mención de fianza bancaria, inserta en su texto; 
2) Nombre y domicilio de la entidad afianzadora; 
3) Nombre o denominación de la persona, natural o jurídica, a cuyo favor se otorgue; 
4) Nombre y demás datos que identifiquen al fiado o deudor; 
5) Mención de las obligaciones garantizadas, condiciones y circunstancias de la fianza; 
6) Valor afianzado y plazo de vencimiento de la fianza; 
7) Lugar y fecha de expedición, y 
8) Firma autógrafa del representante de la entidad afianzadora. 
 
4. Otros documentos 
 
La  actividad  empresarial  requiere  además  de  los  documentos  citados,  otros  de  orden  interno,  como  ejemplo 
mencionamos los siguientes: los Recibos de Caja, las Cotizaciones, las Notas de Ingreso y Salida de Almacenes, los Pedidos 
de Compra, las Rendiciones de Cuentas, etc.